UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO DA UFMG Evolução 2004 – 2014 e proposta para nova estrutura Ao longo dos dez anos de implantação do Sinaes – Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior, que se completam em abril de 2014, foram diversas as alterações que se processaram e continuam a ocorrer nos processos avaliativos desse sistema. Nessas circunstâncias, deve ser ressaltada a relevância que a autoavaliação institucional assumiu, com a recente aprovação do novo Instrumento de Avaliação Institucional Externa, que será aplicado nos processos de recredenciamento das instituições de ensino superior. Tendo em vista a necessidade de cumprir de modo mais eficiente com as atribuições constantes da Lei Nº. 10.861/2004 e da Portaria Nº. 2.051/2004, a Comissão Própria de Avaliação (CPA) da UFMG apresenta, para consideração superior, uma proposta de reestruturação. A autoavaliação na UFMG A CPA considera que a implementação de um processo mais efetivo e integrado de autoavaliação institucional demanda não só a revisão da sua composição, como, também, a estruturação de núcleos próprios de avaliação em cada Unidade Acadêmica, de modo a promover a institucionalização da autoavaliação em todas as áreas da Universidade. Adicionalmente, a introdução desses núcleos na estrutura da Universidade forneceria, com mais propriedade, material analítico a ser utilizado nos relatórios anuais de autoavaliação que devem ser produzidos por ela. Isso possibilitaria à comissão ter uma percepção melhor sobre os cursos de graduação e de pósgraduação que são oferecidos. Esta percepção tem sido demandada da CPA em todas as visitas de comissões de avaliação e, é claro, não tem podido ser atendida de forma desejável, considerando que há uma única comissão atuando de forma centralizada. Outro papel importante que a Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL constituição desses núcleos traria para a UFMG seria a sua contribuição para estabelecer um relacionamento mais adequado com o Campus Regional de Montes Claros, que tem sido penalizado, de certa forma, nos processos de autoavaliação, com as dificuldades de funcionamento atual da CPA. Sobre a composição e atribuições da CPA Quando a CPA da UFMG foi constituída, em 2004, não havia uma ideia muito clara sobre como seria realizado o trabalho de autoavaliação institucional e, por isso, foi priorizada a orientação de que deveria ser uma comissão pequena, principalmente para que não tivesse que enfrentar problemas com a falta de quorum. Assim sendo, para atender ao que prescreve a Lei Nº. 10.816/2004, ela foi composta por seis membros, sendo três docentes, um técnico-administrativo, um discente e um representante da sociedade civil, conforme consta da Resolução 05/2006 do CEPE. O desenvolvimento das atividades de autoavaliação demonstrou, contudo, a inviabilidade desse formato. A comissão não tem suplente, concentrando-se as atividades sobre poucas pessoas e, quando ocorreu de um dos membros deixar o cargo, tornou-se ainda mais difícil a continuidade do trabalho. Além disso, passado o período inicial de implantação da legislação do Sinaes, a CPA veio sendo convocada para reunião pelas comissões de avaliação. Isto se deu em todas as visitas para avaliação de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos, recredenciamento da IES e acreditação de cursos no Arcu-Sul, acrescentando uma demanda extra de presença dos membros, não correspondida por todos, pela dificuldade de coordenar as agendas das visitas com as atividades cotidianas. Ademais, o fato de ser uma comissão implicou em dificuldades para conseguir o comprometimento efetivo das pessoas com a atividade de autoavaliação. A participação não resulta em recebimento de gratificação, não há previsão de dedicação de horas de trabalho docente específica para a atividade, nem de pontuação para progressão na carreira dos técnico-administrativos em educação, ou de conversão da participação em atividade geradora de crédito para o aluno, por exemplo. Isso representou sempre grande dificuldade para recompor a comissão ao final de cada mandato, bem Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL como tornou mais difícil para que aqueles investidos da função poderem se dedicar de forma adequada a todas as atividades para as quais a CPA vem sendo demandada. Os dois membros docentes que permanecem na comissão desde o seu início, em 2004, têm testemunhado de perto o que aqui se registra. Proposta de uma nova estrutura para a CPA O conjunto de aspectos arrolado, associado às alterações introduzidas nos procedimentos de avaliação institucional externa recentemente instituídos para os processos de recredenciamento, aumentou ainda mais a responsabilidade da CPA. Assim sendo, deliberou-se pela elaboração da proposta de novo desenho da sua estrutura, acrescida de sugestões consideradas importantes de serem observadas para o bom funcionamento da comissão. O ponto de partida para propor esse novo desenho foi a análise de como se organizam essas comissões em instituições federais similares. Para tanto, foram analisadas 25 CPAs de universidades federais, aí incluídas as localizadas no estado de Minas Gerais, sendo possível perceber que há uma grande diversidade de modelos de composição. Elas diferem bastante no número de membros, sendo que a CPA da UFMG é a que tem o menor número de componentes. Diferem, também, no modo como se faz a sua composição: indicação, eleição, representação de segmentos, etc. Na UFMG, os membros da CPA são todos indicados pelo CEPE. Em decorrência desta análise, apresenta-se, em primeiro lugar, a proposição de ampliação da composição atual. De acordo com a Lei Nº. 10.861/2004, a CPA deve ser composta por membros dos três segmentos da universidade (docentes, discentes e técnico-administrativos) e, também, da sociedade civil. Na definição desse número, contudo, a legislação determina que a participação de um segmento não pode predominar sobre a dos demais. No atendimento do que estabelece a legislação, propõe-se que a CPA passe a ser constituída por 13 membros titulares, assim distribuídos: Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL a) Segmento docente 02 docentes indicados pelo reitor 01 docente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Exatas e da Terra + Engenharias; 01 docente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Biológicas + Ciências da Saúde + Veterinária e Ciências Agrárias; 01 docente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Sociais Aplicadas + Ciências Humanas + Linguística, Letras e Artes. Total de membros do segmento: 05 titulares e 03 suplentes. b) Segmento técnico-administrativo 01 técnico-administrativo indicado pelo reitor 01 técnico-administrativo titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Exatas e da Terra + Engenharias; 01 técnico-administrativo titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Biológicas + Ciências da Saúde + Veterinária e Ciências Agrárias; 01 técnico-administrativo titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Sociais Aplicadas + Ciências Humanas + Linguística, Letras e Artes. Total de membros do segmento: 04 titulares e 03 suplentes. c) Segmento discente: 01 discente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Exatas e da Terra + Engenharias; 01 discente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Biológicas + Ciências da Saúde + Veterinária e Ciências Agrárias; 01 discente titular e um suplente, tendo por origem a área de Ciências Sociais Aplicadas + Ciências Humanas + Linguística, Letras e Artes. Total de membros do segmento: 03 titulares e 03 suplentes. d) Segmento sociedade civil organizada: 01 representante titular, indicado pelo reitor. Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL À exceção dos indicados pelo Reitor, os membros docentes e técnico-administrativos poderão ser indicados ou eleitos pelas respectivas áreas do conhecimento. Os membros discentes, por sua vez, deverão ser escolhidos por processo eletivo. Em segundo lugar, com o objetivo de assegurar condição de trabalho que motive mais os componentes da comissão, sugere-se que, a) haja especificação nos encargos docentes para a dedicação na atuação na avaliação institucional; b) a atuação na avaliação institucional possa ser pontuada para progressão para os técnico-administrativos, podendo, ainda, ser considerada a aplicação de uma medida adicional de compensação, quando se tratar de servidor que se encontre no último nível da carreira; e c) a atuação do discente na avaliação institucional seja considerada atividade geradora de crédito. Nos dois últimos casos, a CPA seria responsável pela certificação da participação desses membros. Em terceiro lugar, até o presente, a CPA tem atuado com suporte administrativo da Diretoria de Avaliação Institucional. É desejável, no entanto, que ela possa a dispor de espaço específico para seu trabalho, assim como de recursos orçamentários. Isso lhe dará um caráter mais institucionalizado no âmbito da UFMG, e com mais autonomia para realizar as atribuições que lhe são inerentes. Em quarto lugar, considerando a importância que o conhecimento das definições de políticas para a universidade tem para o trabalho da CPA, é desejável que quem preside a Comissão Própria de Avaliação tenha assento nos órgãos de deliberação superior. Esta participação não implica em participação nas deliberações de ambos os órgãos, tendo apenas direito a voz nesses plenários. Finalmente, a CPA considera pertinente a regulamentação, pelos órgãos de deliberação superior da UFMG, dos procedimentos que a CPA deve adotar no que diz respeito à qualidade dos relatórios anuais de autoavaliação, em vista do papel relevante que eles passaram a ter no processo de recredenciamento institucional. Os critérios de funcionamento, inclusive os que dizem respeito à certificação de participação para efeito de concessão de pontos e créditos, deverão ser estabelecidos em regimento próprio, a ser aprovado pelo CEPE. Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Adicionalmente, acrescentam-se informações relativas ao posicionamento dos atuais membros da CPA, no que concerne à disposição para possível permanência no trabalho de autoavaliação institucional realizado pela comissão. Em 07 de março foi enviada consulta, por email, conforme a seguir. As manifestações de cada membro estão copiadas na seqüência. Prezados colegas de CPA, como é do conhecimento de todos, estamos no final do exercício de um mandato pro tempore. Na próxima semana será postado no e-MEC o relatório de autoavaliação da UFMG relativo ao ano de 2013, encerrando-se, assim, este mandato. Como também é do conhecimento de todos, há uma proposta de reestruturação e recomposição da CPA, que deverá ser apresentada ao Reitor que toma posse em 19 de março próximo. Nesses termos, solicito a manifestação de cada um dos membros atuais, em relação ao interesse quanto a uma possível recondução para a CPA, indicando: Nome completo: Segmento que integra na CPA: Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( ) não ( ) Solicito que respondam com brevidade, para que esta informação seja incorporada à documentação relativa à uma nova Comissão Própria de Avaliação. Atenciosamente, Maria do Carmo de Lacerda Peixoto Presidente da CPA 1) Nome completo: Afonso de Liguori Oliveira Segmento que integra na CPA: Docente Interesse em continuar integrando a CPA: sim (X ) não ( ) Como membro docente pro-tempore tenho interesse na recondução para a CPA 2) Nome completo: Paulo José Modenesi Segmento que integra na CPA: Docente Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( ) não (x ) Sou membro da CPA desde a sua criação (em 2004), já tendo sido reconduzido a esta comissão por diversas vezes. Desta forma, gostaria de ser substituído após o presente período. Ademais, tenho Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected] UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL lecionado, nos últimos anos, 3 a 4 disciplinas por semestre e gostaria de poder voltar a me dedicar mais a minhas atividades com os alunos da graduação e pós-graduação. 3) Nome completo: Maria do Carmo de Lacerda Peixoto Segmento que integra na CPA: Docente Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( ) não (x ) Integro e presido a CPA desde a sua criação, em 2004. Acredito que dei à comissão toda a contribuição possível e que é chegada a hora de injetar sangue novo na autoavaliação da UFMG. 4) Nome completo: Gilmar Tadeu de Azevedo Fidelis Segmento que integra na CPA: Representante técnico-administrativo. Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( X ) não ( ) Mas gostaria de passar a ser suplente. 5) Nome completo: Sâmara Araceli Faria Araújo Segmento que integra na CPA: membro discente Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( ) não (x) 6) Nome completo: Carlos Roberto Jamil Cury Segmento que integra na CPA: Sociedade Civil Interesse em continuar integrando a CPA: sim ( ) não (x ) Entendo que a rotatividade é um princípio democrático nos órgãos coletivos da Universidade. Portanto, entendo que é pertinente a substituição do meu nome por outrem no âmbito do representante externo da comunidade. Belo Horizonte, 14 de março de 2014 Maria do Carmo de Lacerda Peixoto Presidente da Comissão Própria de Avaliação da UFMG Av. Antônio Carlos, 6.627 - Reitoria – 5º andar – CEP: 31270-901 – Belo Horizonte - MG Tel: (0XX31)-3499-5516 E-mail – [email protected]