Criando uma lista particular de distribuição no Microsoft Outlook
Inicie o seu Microsoft Outlook.
No menu principal, escolha as opções: Ferramentas, Catálogo de endereços...
No menu principal do Catálogo de endereços, escolha as opções: Arquivo, Nova entrada...
No campo Nova Entrada selecione a “Lista particular de distribuição”, em seguida clique no botão “OK”
Aparecerá uma tela chamada Propriedades de Novo(a/s) Lista particular de distribuição – Clique na aba “Lista de
distribuição” e no campo "Nome", digite o nome para sua lista de distribuição, em seguida clique no botão
"Adicionar/remover membros".
Em seguida, verifique se na tela em cima está o nome que você criou para adicionar os membros dentro desse
nome – Ex.: Editar membros de SUPERVISORES.
Digite um nome ou selecione da lista abaixo os membros que deseja adicionar a sua lista particular de
distribuição e depois clique “OK”
Confira se sua lista foi criada com sucesso.
Caso queira adicionar alguma informação sobre os membros que compõem sua lista particular de distribuição, clique na a
“Observações” e digite a observação que queira fazer para este grupo de membros que estão inclusos na sua lista
distribuição, clique em “Aplicar” e depois clique em “OK” para finalizar.
Aparecerá uma tela chamada Catálogo de endereços, clique na seta e selecione “Catálogo particular de endereços”.
Pronto sua lista de distribuição está criada. Para verificá-la digite o nome ou selecione da lista.
As vantagens de criar uma lista particular de distribuição são:
Teremos um catálogo particular de endereços para facilitar o usuário no envio de mensagens aos destinatários
que são mais solicitados por estes e podemos armazenar também uma grande quantidade de e-mails dentro de um
único nome.