Proposta do Projeto Revelando uma vida de sonhos 1 Agenda de Convocação de Reunião Data Local Início Término 01/9/2010 CDI 10:00 11:00 Objetivos Traçar os planos para a exposição de Fotografias “Revelando uma vida de sonho” Participantes Beatriz Veloso, Cláudia, Diego, Cristiani, Maria José e Estela Item Assunto 01 Arte gráfica 02 Comunicação 03 Montagem 04 Trabalho manual 05 Desmontagem Convocada por Beatriz Veloso Duração Telefone _x_ E-mail Observações e recomendações 2 Ata de Reunião Data 01/9/2010 Local CDI Início 15:00 Término 16:00 Participantes Beatriz Cláudia Diego Cristiani Maria José Estela Item 01 Resultados esperados A exposição deve ter a participação de toda a comunidade interna e externa. Item Ações a serem tomadas Responsável 01 Arte de convite para divulgação via web Cristiani 02 Confecção de flores e borboletas para decoração Solicitação de materiais para montagem da exposição(fitas, pistola de cola quente, cartucho, fita dupla face) Solicitação de recortes de uma árvore de compensado na marcenaria Solicitação de mão de obra para colocação da árvore e montagem a montagem (serralheria e manutenção) Colocação dos cartazes nos blocos(Cláudia e Simone) Beatriz, Maria José e Cláudia Beatriz 03 04 05 06 Relatada por Cláudia de Fátima Prazo Beatriz Beatriz Telefone E-mail Rubrica dos participantes 3 Plano do Projeto Título do Projeto Exposição Revelando uma vida de sonho Propósito do Plano Coordenador Beatriz Parceiros/Patrocinadores O Projeto tem como propósito agregar conhecimento e informação sobre a arte de fotografar. Histórico do Projeto Introdução A fotografa Erika Muniz mostrou interesse em expor suas obras no nosso Espaço Cultural de exposição na biblioteca da UCB. Tivemos algumas conversas e em uma delas onde ela mostrou o material para selecionarmos. Como o material selecionado foi marcado a data da exposição e em seguida, começaram a confecção dos objetos decorativos, a criação da arte e as providenciada à divulgação e montagem da exposição, por e-mail e graduação on-line etc. Abordagem Convite digital. Metas e Objetivos do Projeto O objetivo desta exposição é mostrar para comunidade interna e externa, o amor pela arte de fotografar. Para a fotografa “Fotografar Bebês” é, simplesmente, registrar a vida em seu sentido mais puro. E é este sentimento de pureza que a exposição quer passar para todos que visitarem . Definição do Escopo Exposição será montada no dia 11/02/2011 na biblioteca, no espaço para exposições e a abertura será no dia 14/02/2011 Escopo 4 Custos, benefícios e riscos Não gerará custos; A exposição servirá não só para agregar mais informação aos visitantes, mas também para divulgar a Biblioteca perante toda comunidade que não tem o hábito de visita-lá; Lista de produtos a serem entregues No final da exposição os documentos gerados serão entregues para o responsável da coleção UCB: CD com fotos do evento; Plano do projeto; Cartazes Funções e responsabilidades Beatriz e Cristiani farão os contatos com a fotografa; Beatriz, Cláudia e Maria José confecção de flores e borboletas para decoração; Cristiani arte gráfica; Beatriz trazer toalha branca para mesa do livro de visitantes; Beatriz, Cláudia, Diego, Maria José e o pessoal da serralheria ( Manuel e Adriano),foram responsáveis pela montagem da exposição no dia 11/02/2011; Colocação de cartazes nos blocos Cláudia e Simone; Gerenciamento de mudanças Comunicação Toda a mídia foi feita via e-mail (Graduação online, comunicação UCB, e e-mails direcionados a Reitorias e diretor de curso da área) 5 Relatório de Acompanhamento do Projeto Título do Projeto: Registros Coordenador: Beatriz Veloso Data Inicial: 01/09/2010 Data Final: 18/09/2010 ID Atividades do Projeto Duração Semana 1 S T Q Q Semana 2 S S T Q Q Semana 3 S S T Q Q Semana 4 S S T Q Q S Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real Planejada Real 6 Problemas identificados Impacto no projeto Ações a serem tomadas Ações Responsável Data para conclusão 7