Colação de Grau – Orientações Coordenadores São atribuições do Coordenador de Curso: 1) Repassar ao responsável pelo evento e à Secretaria Acadêmica, a lista dos nomes dos formandos (alunos habilitados a cerimônia de colação de grau por terem cumprido todos os créditos e obrigações do curso) para elaboração do roteiro do Cerimonial e a fim de que sejam organizados os documentos necessários para a colação de grau. O Coordenador deverá prestar atenção especial nas matrículas dos alunos finalistas, para garantir que os mesmos possam colar grau ao final do período. Para isso devem ser verificados os boletins escolares anuais para detectar alguma pendência. Na data solicitada pela Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus. Prazo estipulado consta calendário das datas Solenes. *Deverá impreterivelmente confirmar a lista de alunos formando, no dia da cerimônia não serão incluídos alunos que não constam na Ata. Informar comissão de formatura e/ou aos alunos as orientações e divulgação que constam no site do Câmpus Curitiba do IFPR. Página Principal » Menu Acadêmico » Alunos » Formaturas (Link: http://curitiba.ifpr.edu.br/menu-academico/estudantes-2/formaturas-2/) Os formandos deverão consultar o site do Câmpus Curitiba do IFPR/ Formaturas a lista de formandos aptos a colarem grau que será publicada até 48hrs antes do evento, para confirmar sua participação na Formatura ou ter tempo hábil de regularizar sua situação junto à secretaria acadêmica. 2) Eleger junto aos formandos: 1 Paraninfo (obrigatório e preferível 1 único Professor no caso de mais de uma turma por cerimônia) - O Paraninfo deverá ser algum servidor do IFPR. 1 Patrono (opcional) - o Patrono poderá ser um convidado externo, alguém por quem a turma possui grande admiração ou simpatia. Professores Homenageados (opcional – máx 3(três) por turma). 1 Orador (obrigatório e preferível 1 único formando no caso de mais de uma turma por cerimônia). 1 Juramentista (no caso de mais de uma turma deverão definir 1 (um) único formando para realizar um único juramento durante a cerimônia). Juramento Universal: INVOCANDO O TESTEMUNHO DE TODOS AQUI PRESENTES, PROMETO EXERCER COM DIGNIDADE, AMOR E RESPEITO À LEI E AOS PRINCÍPIOS ÉTICOS, A PROFISSÃO QUE ESCOLHI, DEDICANDO-ME INTEIRAMENTE AO SERVIÇO DO MEU PAÍS E DA HUMANIDADE. ASSIM PROMETO. Caso a turma queira criar um novo juramento, este deve ser aprovado pelo coordenador de curso e enviado para o professor responsável pelo cerimonial, caso contrário, deverá ser usado o modelo de juramento universal. Caso seja o coordenador do curso tenha interesse poderá solicitar previamente a inclusão de discurso no roteiro da cerimônia. O convite e confirmação das presenças dos homenageados, oradores e juramentistas deverão ser feitos pelos coordenadores de curso. Encaminhar indicações no máx.15 dias de antecedência do evento para [email protected] Ensaio será no dia da formatura, às 17:30h no auditório da João Negrão. A turma poderá contratar um fotógrafo profissional, porém este não terá exclusividade no evento, todos poderão trazer suas próprias câmeras. A contratação de serviços terceirizados é de responsabilidade dos formandos contratantes. As músicas serão escolhidas pelo cerimonial do IFPR. Perguntas e respostas: 1. Qual o horário de início da Cerimônia de Colação de grau às sexta-feira? E qual a duração do evento? O início é às 20h, porém os alunos deverão estar no auditório da João Negrão às 17:30h para o ensaio, vestirem as becas, assinarem a ata e receberem seus certificados e históricos antes do Início da cerimônia. 2. Qual o tipo de roupa que os alunos devem vestir? Há obrigatoriedade sobre cor de roupas também? Não há obrigatoriedade. O ideal são roupas leves e discretas, pois as becas (roupa de formatura) são feitas de um tecido muito quente. Normalmente, os meninos usam calça preta ou jeans escuro, camisa (sem gravata) e as meninas calça preta com sapato preto fechado, ou saia com meia fina preta. Sugerese evitar vestidos longos. O penteado deve ser discreto e maquiagem leve. 3. Os alunos podem convidar os seus familiares para a cerimônia? Há um número máximo de convidados por aluno? O auditório da João Negrão (IFPR - Câmpus Curitiba - Rua João Negrão, 1285. Rebouças - CEP 80230-150 Curitiba - Paraná -) comporta aproximadamente 260 lugares, o número de convidados será o resultado de 260 lugares/número de formandos de todas as turmas programadas para cerimônia. Horário de recepção para convidados no Auditório à partir das 19:30. 4. Podem ser exibidos vídeos produzidos pelos alunos? Qual o prazo para entregar a versão final do vídeo? Para exibirem os vídeos, o Coordenador de Curso deve enviar para [email protected] o vídeo e solicitar a autorização da Direção Geral do Câmpus, com no mínimo com uma semana de antecedência. 5. Quanto ao discurso do Orador da turma, como proceder? O nome do orador e seu discurso pronto deverão ser enviados para aprovação com no máximo 5 dias de antecedência, aos cuidados do coordenador responsável pela formatura. Todas as homenagens que porventura a turma queira realizar, deverão ser feitas pelo Orador. Preferível 1 único orador no caso de mais de uma turma por cerimônia, o discurso deve ser curto, no máximo 10 minuto. *No caso de mais de uma turma com opção por mais de 1 orador por cerimônia o tempo máximo de 15 minutos deverá ser dividido entre os oradores. (ex: 2 oradores - tempo máximo 7,5 minutos cada um) 6. Há convites oficiais do IFPR para a cerimonial? Não, abaixo uma sugestão que poderá ser enviada por e-mail aos homenageados: CONVITE FORMATURA Em nome dos formandos do curso Técnico em ________(turma 20XX) , tenho o prazer de convidá-lo (a) para ser "Professor (a) Homenageado(a)" da Turma durante a Solenidade de Colação de Grau a realizar-se no dia __ de _____, às 20h no auditório do Campus João Negrão. Por gentileza confirmar a sua presença através deste e-mail. Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas. Obrigada. 7.Em caso de formaturas de várias turmas? Neste caso, Preferencialmente 1(um) paraninfo e 1(um) orador por cerimônia. Podendo optar por 1(um) Paraninfo e 1(um) Orador para cada uma das turmas(dividindo o tempo destinado para uso da palavra). 1(um) único juramentista obrigatoriamente por cerimônia representando as turmas. Discurso apenas Paraninfo, Orador, juramentista: Não deverá passar de 15 minutos para uso da palavra, os demais homenageados serão citados no cerimonial, mas não farão discursos. O tempo destinado aos discursos de paraninfo e orador, deverá ser dividido entre os indicados por turma para o uso da palavra. (ex: 3 turmas – indicação de 3 oradores, máximo 5 minutos para discurso de cada um). Formaturas especiais As formaturas especiais, são destinadas aos alunos que já concluíram o curso, mas não colaram grau com suas respectivas turmas. ***Alunos deverão solicitar inclusão para participação de formaturas especiais com no mínimo 15 dias antes da cerimônia junto a Secretaria Acadêmica. A cerimônia é de curta duração, mas o aluno, se assim desejar, poderá trazer seus familiares. Não será necessário fazer o ensaio e o aluno deve comparecer no local e na data marcada a partir das 19h30. A cerimônia iniciará as 20:00. A formatura acontecerá no Câmpus Curitiba- auditório da João Negrão (IFPR - Câmpus Curitiba - Rua João Negrão, 1285. Rebouças - CEP 80230-150 - Curitiba - Paraná -) Não haverá vestimenta de Becas para formatura especial, para as roupas não há regras, apenas sugestões de roupas leves e discretas. Os formandos deverão consultar o site do Câmpus Curitiba do IFPR/ (Página Principal » Menu Acadêmico » Alunos » Formaturas ou Link: http://curitiba.ifpr.edu.br/menu-academico/estudantes-2/formaturas-2/)a lista de formandos aptos a colarem grau que será publicada até 48hrs antes do evento, para confirmar sua participação na Formatura ou ter tempo hábil de regularizar sua situação junto à secretaria acadêmica. Formaturas especiais ocorrem conforme calendário institucional de formaturas disponível na página do Câmpus. ----------------------------------- Formaturas externas ao IFPR Para realizar a formatura fora do espaço do IFPR todos os alunos da turma deverão concordar em fazê-lo, caso não haja esse consenso não é possível realizar essa modalidade de formatura. Deverão ser adotados os seguintes procedimentos nas formaturas externas ao espaço do IFPR: 1-Envio ao Cerimonial do Câmpus Curitiba de lista com assinatura de todos os formandos concordando em realizar a formatura em local externo ao IFPR. 2-Indicação da data da formatura, local e horário, os quais deverão ser comunicado, via documento formal, ao Cerimonial do Câmpus Curitiba com no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência do término do Curso.*Para a escolha da data deverá ser consultado o calendário de formatura do Câmpus Curitiba, pois essa data não pode coincidir com as formaturas já agendadas. A data será objeto de análise do Cerimonial do Câmpus Curitiba. 3-Envio do roteiro de formatura, com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência da data de formatura, para o Cerimonial do Câmpus Curitiba aprovar. Nas formaturas fora do espaço do IFPR, o Câmpus Curitiba somente participará com a composição da mesa diretiva e a confecção da ata. Os demais procedimentos (como providenciar mestre de cerimônia, beca, capelo, som, etc) serão de responsabilidade exclusiva da turma de formandos. Dúvidas: [email protected]