MANUAL PARA REGISTRO DA FREQUENCIA
COMO REGISTRAR OS CODIGOS E HORARIOS NA FICHA DE FREQUENCIA:
SE OBSERVARMOS A FIGURA ABAIXO PODEMOS VERIFICAR QUE HÀ VARIOS CAMPOS EM UMA FICHA DE
FREQUENCIA, O TURNO 1, TURNO 2, HORA EXTRA 1, HORA EXTRA 2, QUE IREMOS EXPLICAR COMO UTILIZA-LOS.
O TURNO 1 QUE SERA UTILIZADO QUANDO:
1. SEMPRE QUE O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1), OU
2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO ( ASSINA NO TURNO 2),OU
3. FAZ TERMO DE OPÇÃO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1 ) E TRABALHA NO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2)
O TURNO 2 QUE SERA UTILIZADO QUANDO:
1. O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2), OU
2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO (ASSINA NO TURNO 2),OU
4. FAZ TERMO DE OPÇÃO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2) E TRABALHA NO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1):
PARA USAR A HORA EXTRA 1:
•
TODA HORA QUE O SERVIDOR FIZER A MAIS QUE SEU HORARIO, PARA REGISTRAR COMPENSAÇÃO DE
EMENDA DE FERIADO, REPOSIÇAO DE GREVE, PARALIZAÇOES OU ASSEMBLEIAS, SEJA EM SABADOS,
DOMINGOS, FERIADOS OU DIAS LETIVO É SEMPRE HORA EXTRA 1 , E NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O
MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA DE FREQUENCIA .
PARA USAR A HORA EXTRA 2:
•
QUANDO A HORA EXTRA 1 JÁ TIVER SIDO UTILIZADA, ENTAO A HORA EXTRA 2 PODERÁ SER UTILIZADA, E
NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA
DE FREQUENCIA
.NO FINAL DE UMA FICHA QUE HÀ O RESUMO DOS CODIGOS MAIS USADOS, E EXISTEM OUTROS QUE NÃO ESTAO
EXPLICITOS NA FICHA DE FREQUENCIA, VAMOS EXPLICA-LOS A SEGUIR
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CODIGOS
02 - Atraso não justificado
04 - Falta injustificada
05 - Aus p/ trat saúde (3 dias)
06 - Saída p/ comp. a consulta/exame médico
07 - Falta 30 dias
09 - Ausência p/ trat de saúde pessoa da família
11 - Fisioterapia
12 - Assembléia
13 - Paralisação
17 - Licença paternidade (15 dias consecutivos)
18 - Greve
19 - Férias
32 - Gala (5 dias úteis consecutivos)
33 - Nojo (5 dias úteis consecutivos)
34 - Saída a serviço
45 - Capacitação técnica
21 - Licença participação comp. esportiva
23 - Lic. aperf. profissional sem ônus
25 - Lic por requisição legal
29 - Licença serviço militar
35 - Viagem a serviço
46 - Licença gestação-INSS
48 - Licença para tratar de saúde-INSS
53 - Licença Prêmio 20 horas
54 - Licença Prêmio
55 - Aperfeiçoamento profissional com ônus
56 - Licença gestação
57 - Aperf. prof. com ônus 1/2 período
58 - Licença para tratar de saúde
60 - Licença p/ tratar saúde pessoa família
61 - Licença para acomp. de cônjuge
73 - Doação de sangue
74 - Exame preventivo
Para preencher o RAF
Sempre colocar o código na coluna escrita
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O numero de dias que o funcionário pegou do código registrado, e sempre que for o mesmo código
registrar na mesma linha como mostra a imagem.
Caso queira registrar outro código para a mesma pessoa é so seleciona com a seta do mouse no numero da
linha do funcionario como mostra o exemplo abaixo
E com o mouse esquerdo clicar em inserir como mostra o exemplo abaixo
Então selecione o nome do funcionário como mostra a Figura
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E com o mouse esquerdo click em copiar
Click em cima da linha inserida e com o mouse esquerdo click em colar
Agora tem duas vezes o nome do mesmo funcionário para poder digitar códigos diferentes da freqüência
do servidor
Como mostra o exemplo abaixo
ra
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Depois do registro feito click em arquivo como mostra o modelo e visualizar a impressão.
Para configurar a pagina e o RAF ficar em apenas uma folha faça conforme os modelos abaixo
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Click em fechar e voltará a visualizar normal e verifique se o RAF ficou com todas as colunas em apenas
uma folha e passe para as linhas conforme as figuras.
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Após excluir volte em arquivo e visualizar a impressão, conforme as figuras abaixo:
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Após verificar que o RAF está configurado em apenas uma página salve e imprima conforme figuras
abaixo:
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Para fazer a ficha de freqüência para quem já é cadastrado, ex; quando quer tirar apenas uma ficha para
quem errou...segue figuras abaixo:
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Para tirar o RAF e as fichas de toda unidade, segue figuras abaixo:
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Selecione colocando a sua unidade na lotação inicial:
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Para fazer o RAF click em exportar RAF para excel e não esqueça de salvar
Para imprimir as fichas de freqüência de toda a unidade siga o modelo abaixo colocando a sua unidade na
lotação inicial e mande imprimir:
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Para fazer de algum servidor que ainda não está cadastrado, por ser substituta que recém chegou a sua
unidade, monte uma ficha conforme as figuras abaixo:
Não esqueça de mandar pesquisar em branco,como na figura...
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Siga a orientação da figura abaixo...
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O candidato vem com dados diferentes e você vai mudar conforme o encaminhamento da vaga do
servidor e nunca mudar a data de admissão:
Após todos os dados alterados é só mandar imprimir:
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