2.
Quando surgir a janela Assistente
de personalização, prima OK para
continuar e, em seguida:
3.
4.
Sugestão
MANUAL DE INICIAÇÃO RÁPIDA
•
•
•
•
•
VoiceView Express do
sistema Cisco Unity Express
Versão 7.0.2
Nota
Se a sua caixa de correio de voz não
tiver sido iniciada e se não possuir um
PIN, não poderá iniciar sessão no
Cisco VoiceView Express. Para activar
o acesso, comece por contactar a sua
caixa de correio de voz a partir da sua
extensão. Configure a caixa de correio
de voz utilizando a interface
do utilizador do telefone do
sistema de correio de voz.
Configurar a caixa de correio de voz
1.
•
•
•
•
Consoante a configuração do seu sistema,
execute uma das acções seguintes para
visualizar a janela de início de sessão
do VoiceView Express num telefone
IP Cisco Unified:
Prima Serviços; de seguida, no menu
Serviços seleccione VoiceView Express
e prima Submet.
Prima Serviços.
Prima a tecla de função VoiceView Express.
Prima a tecla de linha VoiceView Express.
Prima a tecla de função Seguinte
para visualizar a janela seguinte.
Para ouvir o seu nome gravado, seleccione
a opção Ouvir e prima Selec.
Para gravar o seu nome, seleccione Gravar.
Prima Selec., diga o seu nome e prima Parar.
Para ouvir a sua saudação padrão, seleccione
a opção Ouvir e prima Selec. A saudação
é reproduzida.
Para gravar uma saudação personalizada,
seleccione Gravar. Prima Selec., diga a sua
saudação e prima Parar.
Para alterar o seu PIN, seleccione Alterar para
visualizar a janela Alterar PIN. Utilize o teclado
para introduzir o novo PIN. Seleccione
Confirmar e utilize o teclado para introduzir
novamente o novo PIN. Prima Submet.
Aceder ao VoiceView Express
Execute o passo da secção "Configurar a caixa
de correio de voz".
2. Para ver o menu Caixa de correio pessoal depois
de surgir a janela Início de sessão no VoiceView
Express:
1.
Nota
•
•
•
As políticas configuradas pelo
administrador no seu sistema poderão
bloquear uma conta após diversas
tentativas falhadas de efectuar um início
de sessão.
Se estiver a utilizar um telefone IP Cisco Unified,
escolha a opção PIN, utilize o teclado para
introduzir o seu PIN e prima Submet.
Se estiver a utilizar um telefone IP Cisco Unified
diferente, prima << para apagar a ID da caixa
de correio. Utilize o teclado para introduzir a ID
da sua caixa de correio. Seleccione PIN, utilize
o teclado para introduzir o seu PIN e,
de seguida, prima Submet.
Se estiver a iniciar sessão após uma tentativa de
início de sessão falhada, prima a opção Iniciar.
Utilize o teclado para introduzir a ID da caixa
de correio. Seleccione PIN, utilize o teclado
para introduzir o seu PIN e prima Submet.
b. Seleccione uma das seguintes opções:
– Se disponível, seleccione a opção
Imprimir para fax, e prima Selec.
– Caso contrário, seleccione Imprimir para nº
de fax, e prima Selec Introduza o número
de fax e prima Submet.
Se a caixa de correio de voz estiver cheia
ou quase cheia, prima OK e, se necessário,
elimine as mensagens.
Se a sua caixa de correio de voz incluir uma
mensagem de difusão, prima Ouvir para
reproduzir a mensagem.
Ouvir mensagens de voz ou gerir faxes
Responder a uma mensagem
Execute o passo 1 descrito na secção
"Configurar a caixa de correio de voz" para
ver o menu Caixa de correio pessoal.
2. No menu Caixa de correio pessoal, seleccione
a opção Caixa de entrada e prima Selec.
3. No caso de mensagens de voz, seleccione uma
mensagem e prima Selec., em seguida prima
Ouvir.
Durante a reprodução da mensagem, poderá premir
uma das seguintes teclas de função:
– Fim: Avança para o fim da mensagem.
– Avançar: Avança 3 segundos.
– Pausa: Interrompe ou reinicia a mensagem.
– Recuar: Reinicia a mensagem ou recua
3 segundos.
Depois de ouvir uma mensagem, poderá premir
uma das seguintes teclas de função:
– Elimin.: Elimina a mensagem.
– ReencMsg: Reenvia a mensagem para outra
caixa de correio de voz. Não disponível
para todas as mensagens.
– Início: Apresenta o menu Caixa
de correio pessoal.
– Ouvir: Repete a mensagem.
– MarcNov: Assinala a mensagem como
"nova."
– PrxMsg: Apresenta informações sobre
a mensagem listada a seguir à mensagem
actual.
– MsgAnt: Apresenta informações sobre
a mensagem listada acima da mensagem
actual.
– Respond.: Envia uma resposta. Não
disponível para todas as mensagens.
– Guardar: Guarda a mensagem.
– Reenviar: Reenvia uma mensagem com um
recibo de mensagem não entregue (NDR).
4. No caso de mensagens de fax, seleccione um fax
e prima Selec.
a. Prima Opções.
1.
1.
Depois de ouvir uma mensagem de correio
de voz, prima Respond.
2. Para responder por correio de voz, seleccione 1,
Respond. via correio de voz , e prima Selec.
a. Grave a sua mensagem e prima Parar.
É apresentado o menu Enviar mensagem.
b. Para enviar a mensagem imediatamente
após a gravação, prima Enviar ; caso
contrário, seleccione uma das opções
seguintes e prima Selec.:
– Ouvir mensagem gravada:
Reproduz a mensagem a enviar.
– Gravar novamente: Activa o microfone
e inicia a gravação. Grave a sua mensagem
e prima Parar.
– Editar destinatários: Permite regressar ao
menu Lista de destinatários onde poderá
adicionar ou remover destinatários.
– Hora de envio da mensagem: Apresenta
o menu Enviar mensagem. Execute
os passos da secção "Especificar uma hora
de envio" para programar o envio
da mensagem.
– Marcar como urgente: Marque ou
desmarque uma mensagem a enviar.
– Marcar como privada: Marque ou
desmarque uma mensagem a enviar.
3. Para iniciar uma chamada de resposta
em tempo real, prima Mais, seleccione 2:
Chamar <extensão>, e prima Selec.
Sede nas Américas
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
EUA
http://www.cisco.com
Tel: +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: +1 408 527-0883
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respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between
Cisco and any other company. (0705R)
© 2009 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-18060-01
Enviar uma mensagem
1.
2.
3.
•
•
•
4.
5.
6.
•
•
•
•
7.
•
•
Execute o passo 1 descrito na secção
"Configurar a caixa de correio de voz" para
ver o menu Caixa de correio pessoal.
No menu Caixa de correio pessoal, seleccione
a opção Enviar mensagem e prima Selec.
Enderece a mensagem pelo número ou
(opcional) prima Nome para abrir a janela
Endereçar pelo nome, e de seguida:
Para endereçar pelo número, utilize o teclado
para introduzir o número exacto do
destinatário. No caso de extensões situadas
em locais remotos, introduza a ID do local antes
de introduzir o número da extensão.
Para endereçar pelo nome, utilize o teclado para
introduzir o nome completo ou parcial do
destinatário e procurar os nomes
correspondentes.
Para enviar uma mensagem para um não
assinante, prima #4 seguido da respectiva
extensão.
Prima Submet. É apresentado o menu
Endereço correspondente.
Nota: Se esta função tiver sido activada pelo
administrador, poderá efectuar uma pesquisa
no directório global. Prima Global.
Seleccione o endereço pretendido e prima
Adicion. para criar uma lista de destinatários.
Depois de adicionar um endereço,
prima uma das teclas de função seguintes:
AdiMais: Permite regressar à janela Endereçar
pelo número para adicionar mais endereços
à lista de destinatários.
Cancel.: Cancela a operação.
Gravar: Activa o microfone e inicia a gravação.
Grave a sua mensagem e prima Parar.
É apresentado o menu Enviar mensagem.
Remover: Remove um endereço da lista. Não
é possível esvaziar a lista removendo o único
destinatário da mesma.
Para enviar a mensagem imediatamente após
a gravação, prima Enviar; caso contrário,
seleccione uma das opções seguintes e prima
Selec.:
Ouvir mensagem gravada: Reproduz
a mensagem a enviar.
Gravar novamente: Activa o microfone e inicia
a gravação. Grave a sua mensagem e prima
Parar.
•
•
•
•
Editar destinatários: Permite regressar ao menu
Lista de destinatários onde poderá adicionar
ou remover destinatários.
Marcar como urgente: Marque ou desmarque
uma mensagem a enviar.
Marcar como privada: Marque ou desmarque
uma mensagem a enviar.
Hora de envio da mensagem: Apresenta
o menu Enviar mensagem. Execute os passos
da secção "Especificar uma hora de envio"
para programar o envio da mensagem.
Especificar uma hora de envio
Para enviar a mensagem imediatamente,
seleccione Imediatamente e prima Selec.; caso
contrário, seleccione uma das opções seguintes
e prima Selec.:
• Mais tarde: Apresenta o menu Hora de envio
da mensagem para enviar esta mensagem a
uma hora específica do próprio dia. De seguida,
seleccione a hora e prima Selec. Seleccione
o minuto e prima Selec.
• Amanhã: Apresenta o menu Hora de envio
da mensagem para enviar esta mensagem a uma
hora específica no dia seguinte. Em seguida,
seleccione a hora e prima Selec. Seleccione
o minuto e prima Selec.
• Hora de envio da mensagem: Apresenta o menu
Hora de envio da mensagem para enviar esta
mensagem numa e hora futuras, no prazo
máximo de um ano a contar desse dia.
Seleccione o mês e prima Selec., seleccione
a data e prima Selec., seleccione a hora e prima
Selec., finalmente seleccione o minuto e prima
Selec.
2. Quando o menu Enviar mensagem surgir com
a data e a hora modificadas, prima Enviar.
1.
Personalizar as suas definições
Execute o passo 1 descrito na secção
"Configurar a caixa de correio de voz"
para ver o menu Caixa de correio pessoal.
2. No menu Caixa de correio pessoal, seleccione
a opção Minhas opções e prima Selec.
Gerir as suas saudações
1. Seleccione Saudações e prima Selec.
2. Seleccione Padrão ou Alternativa e prima
Selec., depois:
• Para ouvir a saudação, seleccione a opção Ouvir
e prima Selec. A saudação é reproduzida.
1.
Para gravar novamente a saudação, seleccione
Gravar. Prima Selec., diga a sua saudação
e prima Parar.
• Para activar uma saudação e desactivar
automaticamente a outra saudação, seleccione
a opção Activar e prima Selec.
Gerir as definições das mensagens
1. Seleccione a opção Definições de mensagens
e prima Selec. Consulte o Manual do utilizador
do sistema de correio de voz Cisco Unity
Express.
Alterar o PIN
1. Seleccione a opção Definições pessoais e
prima Selec.
2. Seleccione a opção Alterar PIN e prima Selec.
3. Utilize o teclado para introduzir o novo PIN.
Seleccione Confirmar.
4. Utilize o teclado para introduzir novamente
o novo PIN e prima Submet.
5. Quando surgir a mensagem "O novo PIN está
agora activo", prima OK.
Gravar novamente o nome
1. Seleccione a opção Definições pessoais e prima
Selec.
2. No menu Definições pessoais, seleccione
a opção Alterar nome gravado e prima Selec.,
depois:
• Para ouvir o seu nome gravado, seleccione
a opção Ouvir e prima Selec.
• Para gravar um nome novo, seleccione Gravar.
Prima Selec., diga o seu nome e prima Parar.
Configurar o número de reencaminhamento
1. Seleccione a opção Nº de reencaminhamento
e prima Selec.
2. (Opcional) Prima << para apagar os dígitos
a editar.
3. Utilize o teclado para introduzir o número
de reencaminhamento e prima Submet.
•
Em qualquer altura
Utilize uma das teclas seguintes do telefone IP
Cisco Unified, em qualquer altura, durante
a utilização do VoiceView Express:
• Teclado: Prima números e letras para introduzir
dados. Prima os números para seleccionar
a respectiva opção do menu.
Tecla de navegação: Percorra os menus e
assinale as opções dos menus. Utilize em
conjunto com as teclas de função para activar
as funções de uma opção assinalada.
• Tecla Serviços: Aceda ou saia do
VoiceView Express.
As funções seguintes estão disponíveis em qualquer
altura durante a utilização do VoiceView Express.
Active cada uma das funções premindo a respectiva
tecla de função.
• <<: Permite navegar para editar caracteres.
Utilize a tecla de retrocesso para apagar
dígitos introduzidos de forma incorrecta.
• Retroc.: Elimine operações por concluir ou
escolhas não guardadas e apresente o menu
ou janela anteriormente visualizados.
• Cancel.: Elimine operações por concluir
ou escolhas não guardadas.
• Terminar: (Apenas na janela da caixa de correio
pessoal) Saia da funcionalidade VoiceView
Express.
• Mais: Visualize teclas de função adicionais.
• OK: Confirme a recepção de uma mensagem
apresentada e visualize o menu ou a janela
seguintes.
• Selec.: Aceite uma escolha e visualize
o menu ou a janela seguintes.
Se a sua caixa de entrada incluir mais de
32 mensagens, prima uma das teclas de função
seguintes para ver as páginas adicionais de
mensagens:
• Retroc.: Apresenta a última página visualizada.
• PróxPág: Apresenta a página seguinte.
• PágAnt: Apresenta a página anterior.
• Início: Apresenta a primeira página.
Para obter mais informações, utilize este documento
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no endereço:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/
ps5520/products_user_guide_list.html
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