Comportamento e Cultura Organizacional (6) Fundamentos do Comportamento do Trabalho em Equipe Professora: Zeila Susan Keli Silva Comportamento e Cultura Organizacional “O comportamento das pessoas nos grupos é algo mais do que a soma dos comportamentos de cada uma delas. Quando estão em grupos, os indivíduos agem de maneiras diferentes de quando estão sozinhos.” (ROBBINS, 2004, p. 89) Comportamento e Cultura Organizacional Tipos de grupos Formais Informais Definidos pela estrutura da organização. Surgem em resposta à necessidade de contato social. São formações naturais. Comportamento e Cultura Organizacional Formais Grupo de comando Grupo de tarefa Está representado no organograma da organização. Está dentro da estrutura organizacional e são formados em função de uma tarefa específica. Grupo de interesse É formado pela reunião de pessoas que se juntam em prol de interesses comuns. Grupo de amizade Extrapolam o ambiente de trabalho e podem se basear em características comuns para se formarem. Comportamento e Cultura Organizacional Informais Satisfazem as necessidades sociais de seus membros, em função das resultantes da proximidade no trabalho. Afetam o comportamento humano e o desempenho de cada um que dele faz parte. Comportamento e Cultura Organizacional Estrutura de grupos Papéis – relativos ao comportamento. Normas – orientam os padrões de comportamento e conduta. Coesão – grau de atração entre os membros do grupo e perenidade. Composição – tamanho do grupo. Status – relativo à equidade. Comportamento e Cultura Organizacional Fator de coesão Normas de desempenho Produtividade Fator de coesão Normas de desempenho Produtividade Fator de coesão Normas de desempenho Produtividade Fator de coesão Normas de desempenho Produtividade Comportamento e Cultura Organizacional Como estimular a coesão de um grupo? 1. Reduzir o tamanho do grupo. 2. Estimular a concordância em relação aos objetivos. 3. Aumentar o tempo em que os membros ficam juntos. 4. Aumentar o status quo do grupo e a percepção do que é difícil de ser admitido como membro. 5. Estimular a competição com outros grupos. 6. Recompensar o grupo e não seus componentes individualmente. 7. Isolar fisicamente o grupo. Grupos menores tendem a ser mais rápidos na execução de tarefas. Comportamento e Cultura Organizacional Grupos X Indivíduos Comportamento e Cultura Organizacional Tomada de decisão grupal Tomada de decisão individual Tende a ser mais lenta. Tende a ser mais rápida. A responsabilidade de decisão é ambígua. A responsabilidade de decisão é final, focada no indivíduo. Pode alternar rapidamente de acordo com a capacidade de influência de seus membros e do(s) interesse(s) em jogo. Apresenta maior consistência de valores. Gera decisões de qualidade mais elevada. Qualidade nas decisões reduzida. Oferece maior diversidade de pontos de vista. Reduz o leque de oferta de pontos de vista. Aumenta a aceitação de uma solução. A aceitação de solução é menor. Proporciona informações e conhecimentos mais completos. Proporciona informações e conhecimentos mais limitados. É mais eficaz, pois gera mais alternativas. É mais eficiente, pois despende menos tempo. Comportamento e Cultura Organizacional O que é melhor: decisões individuais ou de grupo? Ambas dependem de uma avaliação de eficácia e eficiência. Comportamento e Cultura Organizacional Considerações: Grupos impõem identidades e expectativas diferenciadas sobre as pessoas. Grupos diferentes, papéis sociais diferentes. As pessoas desempenham múltiplos papéis. Papéis diferentes podem se confrontar. Os papéis representados podem ser aprendidos tendo como referência nosso meio social, familiar, mídia, novelas. A situação vivenciada determina qual papel será desempenhado. Grupos pressionam seus membros a fim de que tenham seu comportamento moldado pelos padrões grupais. Comportamento e Cultura Organizacional Considerações: Normas grupais pressionam os indivíduos na direção da conformidade grupal. Ex.: Experiência de Hawthorne As pessoas tendem a se esforçar menos quando trabalham em grupo – “folga social”. O tamanho do grupo é inversamente proporcional ao desempenho individual. Quando a contribuição individual não pode ser mensurada, há redução na eficiência do grupo. Grupos culturalmente heterogêneos inicialmente, apresentam maior dificuldade para aprender a trabalhar em conjunto e para solucionar problemas. A demografia de um grupo (faixa etária, sexo, raça, nível educacional ou tempo de serviço) impactam na rotatividade deste grupo na organização. Comportamento e Cultura Organizacional Qual o benefício de se trabalhar com equipes? Comportamento e Cultura Organizacional Elas são capazes de melhorar o desempenho dos indivíduos quando a tarefa requer habilidade, julgamentos e experiências múltiplas. Equipes podem ser rapidamente montadas, desmontadas, organizadas e ajustadas, pois são flexíveis. Por meio das equipes, dirigentes democratizam suas organizações e aumentam a produtividade dos funcionários. Comportamento e Cultura Organizacional Grupo: dois ou mais indivíduos, em interação e interdependência, que se juntam para atingir um objetivo. Um grupo de trabalho é aquele que interage basicamente para compartilhar informações e tomar decisões para ajudar cada membro em seu desempenho na sua área de responsabilidade. Equipe: dois ou mais indivíduos que por meio do esforço coordenado geram uma sinergia positiva. O uso extensivo das equipes gera o potencial para uma organização aumentar seus resultados sem necessidade de aumentar os investimentos. Comportamento e Cultura Organizacional Grupos de trabalho X Equipes Compartilhamento de informações. Neutra (às vezes negativa) objetivo Desempenho coletivo Individual sinergia Positiva Aleatórias e variadas responsabilidade Individual e mútua habilidades Complementares (Quadro 8.1; p. 107) Comportamento e Cultura Organizacional Tipos de Equipes 1) Formadas para resolução de problemas (Ex.: rapidez no atendimento a clientes, redução de acidentes, supressão de desperdícios e busca da qualidade) 2) Multifuncionais (As pessoas se juntam para cumprir determinadas tarefas; são formadas por pessoas de áreas diferentes – Ex.: “força tarefa”.) 3) Autogerenciadas (Prevê autonomia) 4) Virtuais (Aparato tecnológico) Comportamento e Cultura Organizacional Projeto do trabalho - Autonomia - Variedade de habilidades - Identidade da tarefa - Importância da tarefa Composição - Habilidade - Personalidade - Papéis - Diversidade - Tamanho - Flexibilidade - Preferência por trabalho em equipe Contexto - Recursos adequados - Liderança - Confiança - Avaliação de desempenho e recompensas Processos - Propósito comum - Metas específicas - Eficácia da equipe - Conflito - “Folga social” Modelo de Eficácia da Equipe Comportamento e Cultura Organizacional Como se constrói confiança na equipe? Com pequenos sucessos! Comportamento e Cultura Organizacional Transformando indivíduos em membros de equipe “Para ter um bom desempenho como membro de uma equipe, é preciso ser capaz de se comunicar aberta e honestamente, confrontar diferenças e resolver conflitos, bem como sublimar as metas pessoais visando o bem estar do grupo.” (ROBBINS, 2004, p. 116) Comportamento e Cultura Organizacional Algumas ações para transformar indivíduos em membros de equipes: Seleção Verificar os membros que possuem habilidades interpessoais para ser membros eficazes de equipes. Treinamento Tentativa de transformar valores individuais em valores de equipe. Recompensas Estímulo aos esforços cooperativos e não competitivos. Comportamento e Cultura Organizacional Referências ROBBINS, Stephen P. Fundamentos do comportamento organizacional. 7 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004. WAGNER III, John A; HOLLENBECK, John R. Comportamento organizacional: criando vantagem competitiva. São Paulo: Saraiva, 2006.