Regimento da Assembleia Geral da APEST
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Assembleia Geral Ordinária de
Pais e Encarregados de Educação da Escola Secundária da Trofa
Ponto 1 ) - Divulgação da Convocatória
- Com a colaboração dos Diretores de Turma e da Direção, a convocatória foi enviada através dos alunos a todos os
encarregados de educação.
- A convocatória foi publicada na página internet da APEST, da AETROFA e na comunicação social local.
Ponto 2 ) - Leitura da convocatória
Convocatória
Conforme estatuído no nr.1 do art.º 14º dos estatutos desta Associação, convoco todos os Pais e Encarregados de
Educação dos alunos desta Escola, para uma Assembleia Geral ordinária, a realizar no próximo dia xx de outubro
de 20xx pelas xx.xx H, no auditório da escola, com a seguinte ordem de trabalhos:
1 - Discussão e aprovação do relatório e contas do ano 20xx/20xx;
2 - Eleição dos novos Órgãos Sociais para o ano 20xx/20xx;
3 - Outros assuntos de interesse para a Associação;
Trofa, xx de outubro de 20xx
O Presidente da Assembleia-geral
Ponto 3 ) - Inicio da Assembleia Geral e apresentação de listas a votação
Inicio ás xx horas, a não presença de 50% de pais e encarregados de educação obriga os estatutos a adiar
por meia hora o inicio da reunião.
Caso se apresente mais do que uma lista a concorrer aos corpos sociais da associação será efetuada a
cotização nesse período de 30 minutos, através do mapa de presenças, e será facultado a quem pagar a cota um
boletim com o carimbo da associação, servindo posteriormente para a votação em sufrágio secreto.
Se apenas concorrer uma lista será a liberdade de voto decidida em assembleia e a cotização será
efetuada posteriormente pela nova associação.
Ponto 3.1 ) - Leitura da atas anteriores
- Dado o tempo necessário para leitura das atas anteriores é colocada a votação a proposta de não leitura das atas
anterior e sugerida a realização de uma minuta a ler e aprovar em assembleia geral.
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Associação de Pais e Encarregados de Educação dos Alunos da Escola Secundária da Trofa – Rua Dr. António Pires de Lima, 228, 4785-313 Trofa
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Ponto 3.2) - Discussão e aprovação do relatório e contas
- O presidente da direção: ( intervenção não deve ter mais de 5 minutos)
Apresenta o relatório de atividades da Associação / atividades desenvolvidas ao longo do ano
letivo (presença nos conselhos geral, pedagógico, reuniões com a direção da escola, presença
em atividades da escola ou outras, atividades realizadas pela associação (reuniões mensais,
ações dirigidas à comunidade e apoios prestados)
- O vice-presidente para a área financeira : ( intervenção não deve ter mais de 5 minutos)
Apresenta o relatório da área financeira, pedindo o parecer ao presidente
do conselho fiscal.
- Segue-se um período para esclarecimento de possíveis questões a colocar por parte da assembleia.
- Votação relatório e contas
Ponto 3.3) - Outros assuntos de interesse para a Associação
- Por proposta da Direção á Assembleia-geral é colocado a votação a proposta de Sócios de Mérito. Sócios
que pela sua entrega e dedicação aos interesses da Associação e porque já não podem ser sócios ordinários
continuam por este meio a manter o vinculo com a associação.
Ponto 3.4) - Eleição dos novos órgãos sociais (Votação)
- (No caso de se apresentarem ao acto mais do que uma lista, deve ser dado 5 a 10 minutos, para
exporem o seu plano de actividades e devem ser reunidas condições para a realização da votação – urna e
boletins para voto secreto)
Ou
- No caso de existir uma só lista, deve ser sugerido a votação por braço no ar, para simplificar o acto.
- No final da votação e no caso de existir uma só lista deve ser dado 5 minutos para apresentação do plano
de actividades para o próximo ano.
Não havendo duvidas encerramento da Assembleia
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O Presidente da Assembleia-geral
Trofa xx/xx/20xx
(o presidente da assembleia geral)
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Associação de Pais e Encarregados de Educação dos Alunos da Escola Secundária da Trofa – Rua Dr. António Pires de Lima, 228, 4785-313 Trofa
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