INSCRIÇÃO DE TRABALHOS
Leia cuidadosamente o guia de submissão antes de enviar o seu resumo:
•
Os resumos serão aceitos somente via online;
•
Submissão de resumos por fax, e-mail e correio não serão aceitos;
•
Caso o autor principal não seja brasileiro, o resumo pode ser apresentado em Inglês.
PROCESSO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS
1. Não será permitido submeter o mesmo resumo em mais de uma categoria.
2. A inscrição de trabalhos online será automaticamente bloqueada após a data final
do recebimento de resumos.
3. Ao enviar o trabalho para seleção, os autores/coautores autorizam a Comissão
Organizadora do congresso a publicar ou divulgar o trabalho em todos os meios de
comunicação, não cabendo qualquer pagamento por direito autoral.
4. Os resumos devem ser cadastrados nos formulários disponíveis no site do congresso
no menu “Submissão de Trabalho”.
5. Todos os campos do formulário marcados com um asterisco (*) são de
preenchimento obrigatório.
6. O título deve ser escrito com letra maiúscula e ter no máximo 15 palavras.
7. Existem dois formulários para redação dos resumos: relato de pesquisa e relato de
experiência. Os autores deverão escolher o formato que mais se adequar ao seu
trabalho, conforme detalhamento apresentado no item Estrutura de Resumos.
8. Os trabalhos devem ser registrados em apenas uma das modalidades de
apresentação: pôster ou oral. Ao Comitê Científico fica reservado o direito de aceitar
a escolha ou fazer uma nova proposta de acordo com a relevância e adequação do
tema.
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9. O nome do autor principal deverá ser indicado no campo “Autor”. Esse campo aceita
apenas um nome.
10. Os nomes dos demais coautores deverão ser escritos no campo “Coautores”.
11. O nome do apresentador do trabalho deverá ser indicado no campo específico do
formulário “Apresentador do Trabalho”. Só serão aceitos os nomes do autor ou de
qualquer um dos coautores.
12. O nome da Instituição deverá ser indicado no campo específico do formulário, na
ordem do autor/coautores, no campo específico “Instituição”.
13. Recomenda-se detalhada revisão dos nomes de autor, coautores, apresentador e
instituição, pois em nenhuma hipótese serão aceitas mudanças após o envio do
resumo.
A data final para submissão de resumos é 30 de Junho de 2015, 23h59min, horário de
Brasília.
COMO ESCOLHER A CATEGORIA E SUBCATEGORIA DO SEU RESUMO
A categoria do seu resumo é a linha geral a qual se refere o seu trabalho e na qual ele será
revisado e, posteriormente, divulgado no material do Congresso caso seja selecionado. A
categoria que melhor descreve o assunto do seu resumo deve ser a escolhida. Durante o
processo de submissão você terá que escolher uma única categoria e subcategoria para o
seu resumo.
ESTRUTURA DOS RESUMOS
1. O conteúdo do resumo deve ter no máximo 300 palavras.
2. Recomenda-se fonte Times New Roman, tamanho 12, espaço simples.
3. Os resumos devem ter apenas uma página, sem utilização de nenhum gráfico, figura
ou tabela.
4. Os resumos devem ser objetivos e concisos e oferecer informações essenciais, de
forma compreensível.
5. Recomenda-se detalhada revisão do texto, pois em nenhuma hipótese serão aceitas
mudanças no conteúdo do resumo enviado.
6. Existem DUAS opções de formato disponíveis online para escolha e submissão:
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Opção 1 – Relato de Pesquisa
Específica para trabalhos de pesquisa conduzidos em qualquer disciplina. Os
resumos submetidos por essa opção deverão obedecer à seguinte ordem:
Introdução – descrição breve do problema a ser analisado ou avaliado, objetivo da
pesquisa ou hipótese testada.
Métodos - desenho do estudo, população, coleta de dados e métodos de análise.
Resultados – apresentação dos achados do trabalho com o máximo de clareza e
detalhes possível.
Conclusão - explicação da significância dos resultados obtidos e futuras implicações
desses resultados.
Opção 2 – Relato de Experiência
Específica para trabalhos que apresentam lições aprendidas por meio de
experiências em serviços, experiências da sociedade civil, programas, projetos ou
implementação de políticas. Os resumos submetidos por essa opção deverão
obedecer a seguinte ordem:
Introdução – breve sumário dos antecedentes da experiência, programa, projeto ou
política.
Descrição – breve explanação sobre os objetivos da experiência, programa, projeto
ou política.
Lições aprendidas – apresentação dos resultados da experiência, programa, projeto
ou política com o máximo de clareza e detalhes possível. Especifique
resumidamente quaisquer resultados que fazem desse trabalho uma prática de
excelência.
Conclusão/Próximos passos - Explicação da significância dos resultados obtidos e
futuras implicações para a prevenção, cuidados e tratamento do HIV ou HV.
CONFIRMAÇÃO DE ENVIO DE RESUMO
Após o envio do resumo online, uma confirmação será enviada ao e-mail cadastrado do
autor que está submetendo o resumo. Confirme se este e-mail não está na caixa de spam.
Caso não apareça a mensagem “DADOS GRAVADOS COM SUCESSO” ou não receba o e-mail,
entre
em
contato
com
a
Secretaria
[email protected].
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Executiva
do
evento,
pelo
e-mail:
Após a gravação dos dados da inscrição, o autor poderá imprimir a confirmação da
submissão da proposta:
REVISÃO DOS RESUMOS E PROCESSO DE SELEÇÃO
REVISÃO
Todos os resumos submetidos online passarão anonimamente pela revisão de, pelo menos,
dois dos membros do Comitê de Avaliação de Trabalhos. Não inclua título, autores ou
instituições no corpo do resumo.
SELEÇÃO
O Comitê de Avaliação de Resumos encaminhará os trabalhos selecionados para o Comitê
Científico, que por sua vez tomará a decisão final acerca de quais resumos farão parte da
programação científica do congresso. Os resumos serão selecionados para apresentação de
trabalho oral ou apresentação de pôster.
CRITÉRIOS USADOS PARA AVALIAÇÃO
Os seguintes critérios serão levados em consideração pelo Comitê de Avaliação.
Os resumos serão avaliados conforme o tipo de relato que contiverem:
Critérios Opção 1
1. A introdução está clara, com objetivos justificáveis?
2. O desenho do estudo e a metodologia estão apropriados para os objetivos
propostos?
3. Os resultados são importantes e estão claramente descritos no resumo?
4. As conclusões estão embasadas nos resultados?
5. O estudo é original e contribui para a resposta brasileira?
6. Para o caso de ser uma pesquisa realizada fora do território Brasileiro, o estudo traz
alguma contribuição para o campo pesquisado e pode ser aproveitado pelo Brasil?
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Critérios Opção 2
1. A introdução está clara, com objetivos justificáveis?
2. O desenho das experiências, programas, projeto ou política e a metodologia estão
apropriados para os objetivos propostos?
3. As lições aprendidas são embasadas nos resultados e estão claramente explicadas
no resumo?
4. O trabalho apresentado é original e contribui para a resposta brasileira?
5. Para o caso de ser uma experiência realizada fora do território Brasileiro, é relevante
a sua contribuição para a resposta à epidemia no Brasil?
AS RAZÕES MAIS COMUNS PARA A NÃO ACEITAÇÃO DE RESUMO
•
Resumo mal escrito;
•
Quando o título, autores, coautores ou instituições forem incluídos no corpo do
resumo;
•
Falta de clareza dos objetivos ou da hipótese;
•
A relação entre as diferentes partes do resumo não estiver clara;
•
Sobreposição ou duplicação com outro resumo;
•
Estudo / projeto / programa / política muito preliminares ou insuficientes para tirar
conclusões;
•
Estudo / projeto / programa sem originalidade;
•
Métodos (quantitativos ou qualitativos) inadequados ou descrição inadequada e/ou
insuficiente para apoiar as conclusões;
•
Resumo dos resultados principais inadequado e/ou ausente;
•
Lições aprendidas inadequadas e/ou ausentes.
RECOMENDAÇÕES
Os resumos podem divulgar resultados iniciais e evitar, sempre que possível, as declarações
como "experimentos estão em andamento" ou "resultados/lições aprendidas serão
discutidos". Se o Português não é sua língua nativa, recomendamos que você tenha o seu
resumo revisado por um nativo da língua Portuguesa antes de submetê-lo para avaliação.
NOTIFICAÇÃO DE ACEITAÇÃO OU REJEIÇÃO DO RESUMO AO AUTOR
O autor que submeteu o resumo online receberá um e-mail com uma notificação de
aceitação ou rejeição do resumo. Note que apenas o autor receberá a notificação e este será
responsável por informar aos coautores do resultado. Os resumos aceitos receberão
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instruções no mesmo e-mail sobre a modalidade de apresentação do seu trabalho (oral ou
pôster).
PUBLICAÇÃO DE RESUMOS ACEITOS
Os resumos aceitos para o Congresso, seja em qualquer modalidade, poderão ser publicados
nos materiais impressos ou em mídias eletrônicas utilizadas pelo Congresso.
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