Manual do Expositor/ Patrocinador – 2015
DE 10 A 12 DE NOVEMBRO
Conferencia das 9h às 17h
Exposição das 11h às 20h
Expo Center Norte - Pavilhão Verde
São Paulo - SP
ATENÇÃO
SOLICITAMOS A OBSERVAÇÃO CORRETA DAS DATAS LIMITES PARA PAGAMENTO E ENTREGA DO TERMO
DE RESPONSABILIDADE (ORIGINAL)
NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS POR PROBLEMAS DECORRENTES DO NÃO CUMPRIMENTO DESSAS
EXIGÊNCIAS.
Manual do Expositor/Patrocinador
1
Manual do Expositor/ Patrocinador – 2015
APRESENTAÇÃO
1. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (decorador,
subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades
previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo EXPOSITOR e seu preposto, seja qual for a natureza,
solidariamente e independentemente da ordem da nomeação.
2. Este Manual fornece ao EXPOSITOR, às pessoas, empresas e outros por ele contratados, as principais informações
e normas necessárias ao bom funcionamento das Feiras de Negócios Reed Exhibitions Alcantara Machado.
3. As partes, EXPOSITORES e seus contratados prestadores de serviços, declaram que ocorrendo qualquer dúvida que
os envolvam durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedência surgida
no evento, tal situação será dirimida exclusivamente pela Reed Exhibitions Alcantara Machado de forma a conduzir a
melhor harmonia para o evento, obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for, tudo objetivando o maior
brilho e sucesso do evento.
2
Manual do Expositor/ Patrocinador – 2015
“CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO”
SIM
NÃO
Leu todas as instruções?
Repassou-as aos funcionários e demais contratados?
Contratou: - Recepcionista?
Providenciou: - Passagens e estadias para seus representantes?
- Internet junto a telefonia do Expo Center?
- Impressos para serem distribuídos?
Pagou:
- Taxas da Prefeitura de São Paulo? Caso não esteja em CONTRATO.
- Taxa de Direitos Autorais?
Retirou:
- Credenciais?
Escalou Pessoal Técnico?
Escolheu produtos a serem expostos?
DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS
OS FORMULÁRIOS ESTÃO DISPONÍVEIS NO SITE NO PORTAL DO EXPOSITOR
www.expoarquiteturasustentavel.com.br
OS PEDIDOS DE SERVIÇOS SOLICITADOS APÓS O DIA 16/OUTUBRO FICARÃO CONDICIONADOS AS
POSSIBILIDADES TECNICAS DE ATENDIMENTO. CASO HAJA ESTA POSSIBILIDADE, OS VALORES A SEREM
PAGOS NÃO CONTEMPLARÃO O DESCONTO DE 10% (DEZ POR CENTO), CONCEDIDO NAS SOLICITAÇÕES
REALIZADAS ANTES DA DATA LIMITE.
Atividades
Data
final
para *Caso os serviços obrigatórios (energia elétrica, remoção de lixo e taxas PMSP) não
solicitações
e estejam relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATANTE o expositor deverá observar os seguintes prazos:
pagamentos via boleto
Data Final
05/OUTUBRO/2015
16/OUTUBRO/2015
16/OUTUBRO/2015
16/OUTUBRO/2015
16/OUTUBRO/2015
16/OUTUBRO/2015
Atividades
Último dia para preenchimento do questionário de dados para o
CATÁLOGO
Último dia para os envios eletrônicos das solicitações de
AR COMPRIMIDO E ENERGIA ELÉTRICA
Último dia para o envio eletrônico da solicitação
- Credenciais de EXPOSITORES e PATROCINADORES
Último dia para o envio eletrônico da solicitação
- Credenciais PRESTADORES DE SERVIÇOS
(RECEPÇÃO, FOTOGRAFO)
Último dia para o pagamento das TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO
PAULO
Último dia para solicitação de Linha telefônica direta/Acesso à Internet
VIVO - PAVILHÃO BRANCO - 1º ANDAR
ATENÇÃO:
A SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DEVERÁ SER EFETUADA SOMENTE ATRAVES DO PORTAL DO
EXPOSITOR. HAVENDO SOLICITAÇÃO NO DECORRER DO EVENTO A RETIRADA SERÁ 24H APÓS A
SOLICITAÇÃO PARA EVITAR TRANSTORNOS, TENHA SEU LOGIN E SENHA DO PORTAL DO EXPOSITOR
SEMPRE EM MÃOS.
3
Manual do Expositor/ Patrocinador – 2015
INDICE
DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS ... 3
INDICE .......................................................................... 4
I - INFORMAÇÕES GERAIS ......................................... 5
1 - O EVENTO...................................................................... 5
2 - OBJETIVOS .................................................................... 5
3 - LOCAL DO EVENTO....................................................... 5
4 - ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO..................................... 5
5 - CONTRATOS E CORRESPONDENCIA .......................... 5
6 - SETORES ....................................................................... 5
7 - PERÍODOS/HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO ............ 5
8 - SEGURO ........................................................................ 5
9- PAGAMENTOS EM ATRASO ........................................... 6
10 - ATUALIZACÃO DE CADASTRO ................................... 6
11 - RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS E MATERIAIS .. 6
12 - DEPÓSITOS PARA MERCADORIAS E MATERIAIS ..... 6
II - NORMAS GERAIS ................................................... 6
1 - CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR e PATROCINADOR
............................................................................................. 6
2 - REDISTRIBUIÇÕES DE ÁREA ....................................... 6
3 - INTRANSFERIBILIDADE ................................................ 6
4 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS......................... 6
5 - RESPONSABILIDADE ................................................... 6
III - NORMAS LEGAIS ................................................... 6
1 – TAXA DA PREFEITURA DE SÃO PAULO ....................... 6
2 - VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO
PAVILHÃO............................................................................ 7
3 - INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS.............. 7
4 - CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA .............................. 7
IV - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO ............................... 7
1 - VISITAÇÃO ..................................................................... 7
2 - DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES ...................................... 7
3 - DIVULGAÇÃO À IMPRENSA .......................................... 7
4 - SHOWROOM VIRTUAL – SOLICITAÇÃO OBRIGATORIA
............................................................................................. 8
5 - CATALOGO..................................................................... 8
V - PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS ....................... 8
1 - CONTRATAÇÃO DE MONTADORA ................................ 8
2 - INFORMAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS
EXPOSITOR ou PATROCINADOR ....................................... 8
3 - SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E PAGAMENTO VIA
BOLETO .............................................................................10
VI - NORMAS DE MONTAGEM ...................................11
1 - MONTAGEM DOS ESTANDES – AREA LIVRE ............. 11
2 - UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO ......................................... 11
3 – MONTAGEM DE ESTANDES BASICOS .......................12
4 – NORMAS DE MONTAGEM...........................................12
5 - JARDINS E PLANTAS ...................................................13
6 - VIAS DE CIRCULAÇÃO ................................................13
7 - AR CONDICIONADO .....................................................13
8 – ENERGIA ELETRICA....................................................13
9 - EXTINTORES DE INCÊNDIO ........................................13
10 - NORMAS DE SEGURANÇA ........................................14
11 - SAÍDAS DE EMERGÊNCIA .........................................14
VII – REALIZAÇÃO ..................................................... 14
1 - ACESSO DE PESSOAL ................................................14
2 - SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFONICA E PONTO DE
INTERNET. .........................................................................14
3– ESTACIONAMENTO......................................................14
4 – ENVIO DOS PRODUTOS .............................................15
5 - ABASTECIMENTO ........................................................15
6 - OPERAÇÃO DO ESTANDE ...........................................15
7 - LIMITES DE OPERAÇÃO .............................................15
8 - VISITAÇÃO DO ESTANDE ............................................15
9 - DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES .......................................15
10 - SAÍDA DE PRODUTOS ...............................................16
11 - REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES ARTÍSTICAS (SHOWS,
MÚSICA AO VIVO, SORTEIOS, DESFILES, MÁGICOS,
VIDEOKÊ, KARAOKÊ, VÍDEO-WALL) ................................16
12 - DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ...................16
13- COBERTURA FOTOGRÁFICA .....................................16
VIII - DESMONTAGEM ................................................ 16
1 – PERIODOS E HORARIOS ............................................16
2 – RESPONSABILIDADE ..................................................16
3 - ACESSO DE PESSOAL ................................................17
4 - CONTROLE DE SAÍDA .................................................17
5 - TÉRMINO DA RETIRADA..............................................17
IX - DISPOSIÇÕES GERAIS ....................................... 17
TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA 18
4
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
I - INFORMAÇÕES GERAIS
 Tratamento de resíduos
 Uso racional de água
1 - O EVENTO
A
EXPO
ARQUITETURA
SUSTENTAVEL,
Feira
Internacional da Construção, Reforma, Paisagismo e
Decoração neste manual denominado EVENTO.
7 - PERÍODOS/HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
2 - OBJETIVOS
O evento apresentará novos conceitos e soluções de
sustentabilidade para eficiência na construção de casas,
escritórios e indústrias. São ideias inovadoras para aplicar
em projetos reunindo, em um só lugar, os melhores
produtos e materiais sustentáveis que cabem em diversos
orçamentos.
Atenção:
Informamos que a energia elétrica estará disponível
somente nos horários abaixo, havendo necessidade de
prorrogar o horário o MONTADOR, EXPOSITOR ou
PATROCINADOR deverá solicitar via e-mail ao
[email protected]
informando
a
necessidade e o período, podendo haver custos extras.
3 - LOCAL DO EVENTO
EXPO CENTER NORTE
Pavilhão Verde
Endereço: Rua José Bernardo Pinto, 333
Vila Guilherme - 02055-000 - São Paulo - SP
Portaria de Carga e Descarga
Durante os períodos de Montagem e Desmontagem o
acesso para CARGA E DESCARGA é pelo Portão 4 na Rua
Coronel Marques Ribeiro, 200
ENTRADA DE CAMINHÕES
(PERÍODOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM)
ATRAVÉS DO PORTÃO 4
Rua Coronel Marques Ribeiro, 200
4 - ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA
manual denominada “PROMOTORA”.
MACHADO
neste
5 - CONTRATOS E CORRESPONDENCIA
Contratos e correspondências relacionadas ao EVENTO
deverão ser encaminhados à:
Rua Bela Cintra, 1200 – 7º andar - Consolação.
01415-001 - São Paulo - SP
6 - SETORES
 Aquecimento e refrigeração do ambiente
 Arquitetura sustentável
 Automação e segurança
 Bancos e seguradoras
 Concreto e pré-fabricados
 Decoração e paisagismo
 Eficiência energética
 Elétrica e iluminação
 Elevadores
 Energia renovável
 Fundação e estrutura
 Impermeabilização, produtos e serviços
 Limpeza verde
 Máquinas, ferramentas e equipamentos
construção
 Metais e louças sanitárias
 Móveis e materiais de escritório
 Operação e manutenção
 Produtos de segurança
 Produtos de vidro
 Produtos e serviços facility management
 Qualidade ambiental interna
 Revestimentos
 Serviços profissionais, projetos e consultoria
 Sistema acústicos
 Sistema construtivos
 Smart Home
 Telhado, teto e cobertura
 Tintas, solventes, vernizer e acessórios
a) Período de Montagem
Em que o PAVILHÃO estará à disposição dos
EXPOSITORES e PATROCINADORES para montagem de
seus estandes:
De 7* - 9 Novembros de 2015,
*dia 7 das 12h às 18h
- dias 8 e 9 das 8h às 18h
NO DIA 09 DE NOVEMBRO DE 2015:
Os trabalhos de montagem externa dos estandes deverão
estar encerrados às 12h
b) Período de Realização
Em que o PAVILHÃO estará aberto para visitação:
10 a 12 de novembro de 2015
 Conferencia: das 9h às 17h
 Exposição: das 11h às 20h
- Durante o período de realização do EVENTO, serviços
de manutenção dos estandes, circulação de
mercadorias e volumes só poderão ser realizados no
horário das 9h às 10h.
c) Período de Desmontagem
A RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DOS
EXPOSITORES DEVE SER IMEDIATA - DIA 12 DE
NOVEMBRO DE 2015 - DAS 20H AS 22H)
para
O PAVILHÃO estará à disposição dos EXPOSITORES e
PATROCINADORES
para
a
desmontagem
EXCLUSIVAMENTE DO ESTANDE somente no dia 13 de
SETEMBRO DE 2015 das 8h às 18h.
OBS.:
- Durante os períodos de Montagem, Realização e
Desmontagem, será expressamente proibida a entrada
para menores de 16 (dezesseis) anos, mesmo se
acompanhados de seus responsáveis.
8 - SEGURO
Os estandes, bens, produtos, pessoal, sejam de qualquer
natureza, inclusive prepostos, transportadores, montadores,
empresas de guincho e todo o mais, não estão cobertos por
seguro, seja na montagem, durante o EVENTO ou na
desmontagem, a única e total responsabilidade por
5
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
qualquer dano ou eventualidade ocorrida é do EXPOSITOR
ou PATROCINADOR. Conforme o contrato de organização
e promoção de eventos os EXPOSITORES ou
PATROCINADORES devem providenciar seus próprios
seguros de área e responsabilidade civil.
Deve constar na apólice de seguros:
1) Seguro de Responsabilidade Civil (R.C.)
Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante
o EVENTO (montagem, realização e desmontagem).
Importância mínima segurada: consultar as opções junto à
corretora de seguros.
Período de vigência: do inicio da montagem até o último
dia de desmontagem.
2) Seguro de Riscos diversos (R.D)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o
EVENTO.
Importância segurada: consultar corretora de seguros sobre
a cobertura, bem como relacionar todos os bens e
equipamentos em exposição.
Período de vigência: do inicio da montagem até o último dia
de desmontagem.
3) Seguro de acidentes pessoais (A.P.)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao público
espectador ou equipe empregada na produção do
EVENTO.
IMPORTANTE: Em hipótese alguma a PROMOTORA
assumirá responsabilidade por qualquer uma das
ocorrências acima mencionadas ou pelo custo da referida
apólice.
9- PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES e PATROCINADORES que estiverem
com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar
de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para
obterem a liberação da área destinada à montagem de seus
estandes, sejam esses compromissos referentes a parcelas
contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a
comprovação sua participação no EVENTO ficará vetada.
10 - ATUALIZACÃO DE CADASTRO
O EXPOSITOR e PATROCINADOR deverá manter a
PROMOTORA informada sobre eventuais alterações na
empresa: diretoria, endereço, e-mail, telefone, fax, linha de
produção, empresas representadas, encaminhando e-mail
ao depto. Comercial do EVENTO
11 - RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A PROMOTORA NÃO RECEBERÁ PRODUTOS DE
EMPRESAS EXPOSITORES ou PATROCINADORES.
PARA ISTO, O EXPOSITOR ou PATROCINADOR
DEVERÁ MANTER EM SEU ESTANDE UMA PESSOA
RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DE QUALQUER
MERCADORIA,
EQUIPAMENTO
OU
OBJETO
DESTINADO À EXPOSIÇÃO.
12 - DEPÓSITOS PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A PROMOTORA NÃO DISPÕE DE NENHUM DEPÓSITO
NO PAVILHÃO PARA ACONDICIONAMENTO DE
MERCADORIAS E MATERIAIS PERTENCENTES AOS
EXPOSITORES ou PATROCINADORES.
Desta forma, o EXPOSITOR ou PATROCINADOR deverá
providenciar local apropriado para acomodação das
mercadorias ou embalagens que deverão ser utilizadas
para o retorno à empresa quando do encerramento do
EVENTO.
II - NORMAS GERAIS
1
CARACTERIZAÇÃO
DO
EXPOSITOR
e
PATROCINADOR
Poderão participar do EVENTO somente empresas
nacionais e internacionais fabricantes ou representante e
distribuidoras exclusivas de produtos e/ou serviços
enquadrados nos setores específicos do EVENTO e nas
demais especificações deste MANUAL.
2 - REDISTRIBUIÇÕES DE ÁREA
Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a
bem geral e sem aviso prévio, poderá a PROMOTORA
redistribuir os setores ou os estandes, desde que
respeitadas as dimensões e características estabelecidas
em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR e
PATROCINADOR.
3 - INTRANSFERIBILIDADE
O EXPOSITOR ou PATROCINADOR não poderão
transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou
responsabilidades
assumidas
com
relação
à
PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou
o todo da área que lhe for alugada.
4 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS
É terminantemente proibida exposição/demonstração e
comercialização de qualquer produto/equipamento usado.
(Os produtos expostos deverão ser novos, de fábrica, sem
uso).
A PROMOTORA a qualquer tempo, mesmo após o
EVENTO
haver
sido
inaugurado,
constatando
irregularidades na apresentação dos produtos e
equipamentos exigirá a retirada do material ou na
impossibilidade desta tomará as providências cabíveis, à
custa do EXPOSITOR ou PATROCINADOR.
5 - RESPONSABILIDADE
A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou
prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes,
durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo,
furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou
interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou
sinistros de quaisquer espécies.
III - NORMAS LEGAIS
1 – TAXA DA PREFEITURA DE SÃO PAULO
Em conformidade com as leis 13.474 e 13.477 de
30/12/2002, a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar
recolhimento único junto a PMSP. Para cumprir esta
determinação, informamos que o procedimento para
pagamento esta disponível no site do EVENTO no Portal do
EXPOSITOR/ PATROCINADOR com os valores das três
taxas (TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimento ,
TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios e TFA – Taxa de
Folhetos).
ESTE PAGAMENTO É OBRIGATÓRIO caso as Taxas da
PMSP não estejam relacionados no contrato DE
PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
DO CONTRATANTE.
DATA LIMITE PARA O PAGAMENTO: ATÉ 16 DE
6
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
OUTUBRO DE 2015
2 - VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO
PAVILHÃO
É expressamente proibida a entrada de menores de 16
anos, mesmo se acompanhados, durante os períodos de
Montagem e Desmontagem do EVENTO. O EXPOSITOR
ou PATROCINADOR NÃO PODERÁ UTILIZAR MÃO DE
OBRA DE MENORES DE 16 ANOS, SALVO MAIORES DE
14 ANOS NA CONDIÇÃO DE APRENDIZ OBSERVADAS
AS NORMAS APLICÁVEIS.
conveniência de solicitar as comprovações de existência
legal (contrato social, alvarás) da empresa contratada e as
respectivas guias de recolhimento da previdência social
(GRPS), cópias da ficha de registro de empregados,
recolhimento de FGTS.
Os documentos de terceiros e dos próprios empregados
deverão estar disponíveis no estande para serem
apresentados aos Representantes do Ministério do
Trabalho.
b) Trabalho de Menores
Recomendamos
aos
EXPOSITORES
ou
PATROCINADORES divulgarem esta informação aos seus
convidados, a fim de se evitar transtornos aos visitantes,
uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta.
O EXPOSITOR ou PATROCINADOR não poderá utilizar
mão de obra de menores de 16 anos, salvo maiores de 14
anos na condição de aprendiz observadas as normas
aplicáveis
3 - INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS
É absolutamente vetada a exposição, distribuição de
brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer
produtos de empresas não participantes no estande do
EXPOSITOR
ou
PATROCINADOR.
O EXPOSITOR ou PATROCINADOR poderá, entretanto,
solicitar por escrito à PROMOTORA que, a seu critério,
poderá autorizar ou não, não valendo autorização verbal. A
apresentação em seu estande de produtos por ele não
fabricados ou representados com exclusividade, mas que
sejam absolutamente necessários à complementação de
sua linha de produtos.
Tais produtos, entretanto, obrigatoriamente serão de
fabricação de outras empresas PARTICIPANTES DO
EVENTO e, no estande, não constará nenhuma menção
promocional ou de agradecimento.
IV - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO
NÃO SERÁ PERMITIDO:
 PROPAGANDA,
PROMOÇÃO
OU
COMERCIALIZAÇÃO DE QUAISQUER OUTRAS
PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO,
 A EXPOSIÇÃO DE MARCAS OU PRODUTOS DE
EMPRESAS
CONCORRENTES
AOS
PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO.
1 - VISITAÇÃO
É expressamente proibida a venda ou cobrança de
ingressos por parte do EXPOSITOR ou PATROCINADOR
para a visitação do EVENTO, ou para qualquer promoção
no estande, seja a que título for.
2 - DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES
A PROMOTORA fornecerá ao EXPOSITOR convites
gratuitos, para serem distribuídos aos seus clientes
compradores, à razão de 10(dez) convites por m2 de área
locada.
Os convites são individuais e poderão ser trocados na
recepção por uma CREDENCIAL, pessoal e intransferível,
válida durante o período de realização do EVENTO.
Sendo vetado o ingresso de menores de 16 anos,
mesmo se acompanhados de seus responsáveis.
Solicitamos aos EXPOSITORES a criteriosa distribuição
dos
convites,
a
fim
de
qualificarmos
os
compradores/visitantes.
O não cumprimento desses dispositivos dará a
PROMOTORA, o direito de recolher ao seu depósito, para
posterior devolução, os produtos e materiais objetos da
infração, bem como interditar o funcionamento do estande,
com o que concorda expressamente, o EXPOSITOR ou
PATROCINADOR.
3 - DIVULGAÇÃO À IMPRENSA
Através do Departamento de Comunicação / Assessorias
Terceirizadas, a PROMOTORA promoverá periodicamente
a divulgação do EVENTO em jornais e revistas de
circulação nacional e internacional, revistas especializadas,
rádio e TV.
4 - CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA
Caso
seja
de
interesse
do
EXPOSITOR
ou
PATROCINADOR,
ele
pode
enviar
suas
novidades/informações
para
o
e-mail
[email protected] fornecendo detalhes
sobre sua participação no EVENTO.
CONFORME SOLICITAÇÃO DO MINISTÉRIO PÚBLICO
DO TRABALHO EM 29.06.2011, INFORMAMOS QUE:
A EMPRESA PARTICIPANTE, E SUAS CONTRATADAS,
NÃO
PODERÁ
FIRMAR
CONTRATO
COM
COOPERATIVAS, QUANDO PRESENTES ENTRE A
TOMADORA E OS TRABALHADORES, OU ENTRE A
COOPERATIVA
E
OS
TRABALHADORES,
OS
ELEMENTOS QUE CONFIGURAM A RELAÇÃO DE
EMPREGO, PREVISTOS NOS ARTIGOS 2º E 3º DA CLT.
Tais informações, enviadas à imprensa em geral, em forma
de “releases” / sugestões de pauta, pelo Departamento de
Comunicação / Assessorias Terceirizadas, poderão ou não
ser aproveitadas pelos veículos de comunicação.
a) Mão de Obra Eventual
Para reforçar o trabalho junto à imprensa, recomenda-se o
envio de fotos digitalizadas, com resolução de 300 dpi´s. O
material não será devolvido após seu aproveitamento.
Para a utilização de mão de obra eventual diretamente pelo
EXPOSITOR ou PATROCINADOR, os procedimentos
legais deverão ser observados com especial atenção.
Na contratação de serviços de terceiros (empresas
prestadoras
de
serviços),
alertamos
para
a
A PROMOTORA, por mera liberalidade, juntamente com o
seu
Departamento
de
Comunicação/Assessorias
Terceirizadas, se reservam o direito e sem qualquer
responsabilidade, de selecionarem informações com
aproveitamento jornalístico, a serem enviadas aos veículos
7
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
de comunicação, ficando sob inteira responsabilidade de
tais órgãos pela veracidade dos fatos divulgados, isentando
o EXPOSITOR ou PATROCINADOR, a PROMOTORA de
qualquer responsabilidade.
Para esclarecer dúvidas e saber como divulgar melhor a
sua empresa, o EXPOSITOR ou PATROCINADOR pode
entrar em contato com o Departamento de Comunicação da
PROMOTORA, através do telefone (11) 3060-4717
4 SHOWROOM VIRTUAL – SOLICITAÇÃO
OBRIGATORIA
“Caso o serviço obrigatório não esteja relacionado no
contrato de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR
deverá acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e
SENHA e gerar o devido boleto”.
No contrato de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DO EVENTO está incluso o produto
SHOWROOM VIRTUAL – Pacote básico que pode ser
visualizado no site oficial do EVENTO na página LISTA DE
EXPOSITORES.
O SHOWROOM VIRTUAL é uma plataforma online para
divulgação de sua empresa e produtos. Pode ser
visualizado no site oficial do evento em LISTA DE
EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e também no
APLICATIVO DE CELULAR quando/se disponível.
As
informações
publicadas
no SHOWROOM
VIRTUAL poderão ser editadas a qualquer momento pelo
próprio EXPOSITOR através do PORTAL DO EXPOSITOR
em
"Divulgação/Dados
para
Divulgação"
e "Divulgação/Showroom Virtual".
Para SHOWROOM VIRTUAL – Pacote Básico, os
seguintes materiais e informações podem ser enviados
através do PORTAL DO EXPOSITOR: logo da empresa,
dados para contato, atrações no estande, marcas
representadas, texto do perfil da empresa, texto dos
lançamentos no evento, 1 produto com 4 fotos e descrição.
Outras
opções
de
SHOWROOM
VIRTUAL estão
disponíveis mediante compra de um pacote de
merchandising (upgrade). Saiba mais no site oficial do
evento em "Expor/Showroom Virtual" ou contate a equipe
comercial.
5 - CATALOGO
O Catálogo será composto dos dados completos e produtos
de todos os EXPOSITORES.
O cadastramento dos dados é de responsabilidade do
EXPOSITOR.
Acessando
o
site
www.expoarquiteturasustentavel.com.br no PORTAL DO
EXPOSITOR ou PATROCINADOR, item DIVULGAÇÃO
atualizar e incluir os dados para o catálogo até a data limite
para preenchimento: ATÉ 05/OUTUBRO/2015
REVISTA GREENBUILDING – EDITORA NOVA GESTÃO
CONTATO: ALAN BANAS ou VANIA NORONHA
FONE: 11 3586.4199
www.editoranova gestao.com.br
[email protected]
[email protected]
ATENÇÃO
NOTA DE ESCLARECIMENTO
A Expo Guide e outras organizações desse segmento
buscam as empresas através de catálogos de
expositores. As suas atividades atuais abrangem
empresas de toda a Europa, Américas e Ásia.
A Expo Guide e outras organizações oferecem serviços
de anúncios online. Elas usam um formulário, que se
assemelha a um formulário da promotora para inserção
de dados no catálogo sem custo, convidando
expositores a preenchê-lo e entrar em um diretório online. Expositores que assinam e devolvem o formulário
estão contratando publicidade para um período de três
anos, acordo não retrátil, que vai custar ao expositor
uma quantidade significativa de dinheiro, sem
benefícios
previsíveis.
A Reed Exhibitions Alcantara Machado não colabora
com a Expo Guide e outras organizações. A
PROMOTORA não autoriza essas organizações a
usarem o nosso nome ou o nome quaisquer de nossas
feiras
para
as
suas
atividades.
Aconselhamos a todos os expositores a estarem
atentos a esta e outras organizações.
Estas organizações podem causar grandes danos à
reputação de todos os envolvidos.
V - PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS
1 - CONTRATAÇÃO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a
contratação de uma empresa de Montagem, pois, devido ao
grande número de estandes do EVENTO, tais empresas
poderão não aceitar solicitações de última hora. Existe um
grande número de montadoras cuja indicação pode ser
obtida junto ao:
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoção,
Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos
do Estado de São Paulo.
Rua Frei Caneca, 91 – 11º andar – Cerqueira César.
01307-001 -São Paulo- SP - Fone/Fax: (11) 3120-7099
www.sindiprom.org.br
2 - INFORMAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE
CREDENCIAIS EXPOSITOR ou PATROCINADOR
OS EXPOSITORES ou PATROCINADORES QUE NÃO
CADASTRAREM SEUS DADOS NÃO CONSTARÃO NO
CATÁLOGO DO EVENTO.
O EXPOSITOR ou /PATROCINADOR tem direito a uma
quantidade gratuita de credenciais, proporcional a área do
seu estande, A RAZÃO DE 0,4 POR METRO QUADRADO
DE ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA. ESTÃO
INCLUSAS NA SOMATÓRIA AS CREDENCIAIS DE
EXPOSITOR, SEGURANÇA E PRESTADORES DE
SERVIÇOS.
PARA EXPOSITORES INTERESSADOS EM COMPRAR
ANUNCIOS NO CATALOGO ENTRAR EM CONTATO
COM A EMPRESA RESPONSAVEL:
Caso seja necessária quantidade adicional, a
PROMOTORA fornecerá as credenciais mediante o
pagamento de uma taxa por unidade.
8
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
A PROMOTORA EMITIRÁ AS CREDENCIAIS DE
ACORDO COM A SEQUÊNCIA SOLICITADA NO
FORMULÁRIO.
CASO
A
QUANTIDADE
TOTAL
ULTRAPASSE A QUANTIDADE GRATUÍTA, OS NOMES
EXCEDENTES PERMANECERÃO DESCREDENCIADOS
ATÉ QUE SEJA EFETUADO O PAGAMENTO, QUANDO,
ENTÃO, SERÃO EMITIDAS AS DEMAIS CREDENCIAIS.
A SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DEVERÁ SER
EFETUADA SOMENTE ATRAVÉS DO PORTAL DO
EXPOSITOR ou PATROCINADOR.
HAVENDO SOLICITAÇÃO NO DECORRER DO EVENTO
A RETIRADA SERÁ 24H APÓS A SOLICITAÇÃO.
Este formulário destina-se ao credenciamento dos
funcionários
da
empresa
EXPOSITORA
ou
PATROCINADORA e prestadores de serviços que
trabalharão e/ou permanecerão no estande durante a
realização do EVENTO.
As credenciais de empresas montadoras não entram na
cota do EXPOSITOR ou PATROCINADOR devendo a
empresa MONTADORA efetuar o pagamento.
ATENÇÃO:
Sem o fornecimento dos dados completos do usuário
as credenciais não serão fornecidas.
2ª VIA DE CREDENCIAL
A 2ª via somente será emitida em caso de extravio e
terá acréscimo de 25%.
- VIGILANTE
Solicitamos a devida atenção para entrega da
documentação para que seja autorizada a retirada da
credencial de vigilante:
CONFORME
OFICIO
CIRCULAR
Nº
1783/97
DELESP/SR/DPF/SP, emitido pelo MINISTERIO DA
JUSTICA - DEPARTAMENTO DE POLICIA FEDERAL SUPERINTENDENCIA REGIONAL EM SÃO PAULO DELEGACIA DE CONTROLE E SEGURANÇA PRIVADA,
será exigido que o EXPOSITOR ou PATROCINADOR
contratante apresente a documentação abaixo para
credenciar o VIGILANTE.
Funcionários
do
próprio
EXPOSITOR
ou
PATROCINADOR que exerçam a função de vigilância:
O EXPOSITOR ou PATROCINADOR deverá comunicar a
DELESP - Delegacia de Controle de Segurança Privada,
através de ofício a transferência do funcionário qualificado
de sua própria segurança orgânica no prazo de 30 (trinta)
dias antes do início da Montagem do EVENTO
apresentando a documentação à PROMOTORA para
conferencia e arquivamento.
 Declaração de reciclagem de vigilantes (Válida
por dois anos)
 Contrato de prestação de serviços (para
demonstração de vinculo empregatício)
O profissional contratado para vigilância deverá usar
uniforme e não poderá portar armas, exceto nos casos de
agências bancarias, mesmo que a titulo institucional. Ao ser
apresentado à entrada do EVENTO, será exigida a
identificação do portador, implicando em apreensão da
identificação na sua eventual utilização por terceiros.
Os procedimentos acima expostos têm a finalidade de
garantir a transparência na operação de credenciamento
perante os órgãos competentes, auxiliando e alertando o
EXPOSITOR ou PATROCINADOR contratante sobre
qualquer ilegalidade na empresa CONTRATADA.
A empresa oficial responsável pela segurança e vigilância
do EVENTO auxiliará a PROMOTORA a recolher e arquivar
a documentação para credenciamento de Vigilante do
PATROCINADOR, no sentido de disponibilizá-la para
agilizar o trabalho em uma possível fiscalização do órgão
competente.
Alertamos que não é de responsabilidade da empresa
oficial de segurança e vigilância do EVENTO, zelar pelos
produtos expostos em cada estande. Cabe, portanto, ao
PATROCINADOR tomar as devidas providências neste
sentido.
- LIMPEZA
As solicitações devem ser efetuadas através do
formulário eletrônico no portal do EXPOSITOR ou
PATROCINADOR
Essas credenciais são válidas somente no horário
determinado das 9h as 11h, durante os dias de
realização do EVENTO.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA RETIRADA DAS
CREDENCIAIS
 Cédula de Identidade
 Comprovante de vinculo empregatício (Carteira
de Trabalho e Previdência Social).
Ao solicitar as credenciais, o PATROCINADOR deverá
mencionar o nome completo conforme RG.
Nessas credenciais, além do nome do credenciado,
constará o NOME FANTASIA da empresa, de acordo com o
determinado, pelo EXPOSITOR ou PATROCINADOR, no
Pedido de Participação.
Somente poderá ser determinado 01 (um) nome fantasia,
com até 10 caracteres, por CNPJ constante no(s)
contrato(s) firmado(s) com a PROMOTORA.
Da empresa prestadora dos serviços de Vigilância e
Segurança
Data limite para credenciamento: até 16 DE OUTUBRO
DE 2015
 Autorização para funcionamento
 Certificado de Segurança (válido por um ano)
 Revisão de Autorização para Funcionamento
(válida por um ano)
c) FORMULÁRIO ELETRÔNICO - CREDENCIAIS DOS
PRESTADORES DE SERVIÇOS EM GERAL
Do(s) Vigilante(s)
 Certificado de conclusão de curso de formação
de vigilante
PARA
EMPRESAS
CONTRATADAS
(BUFFET,
RECEPCIONISTAS, EQUIPES DE SOM, ETC) AS
SOLICITAÇÕES DEVEM SER EFETUADAS NO PORTAL
DO PATROCINADOR.
9
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
Essas credenciais são válidas somente para o período de
realização do EVENTO.
PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
DO CONTRATANTE.
Em cada credencial constará:
- o nome do credenciado
(Nome completo conforme RG)
- o nome da empresa EXPOSITORA ou PATROCINADORA
para a qual ele trabalha
- a empresa prestadora de serviço que o contratou
CABERÁ AO EXPOSITOR INFORMAR A MONTADORA A
QUANTIDADE DE KVA JÁ CONTRATADO.
HAVENDO NECESSIDADE DE ENERGIA ADICIONAL
PARA O
FUNCIONAMENTO
DO ESTANDE A
SOLICITAÇÃO DEVERA SER EFETUADA NO PORTAL
DO EXPOSITOR.
As credenciais não serão, em hipótese alguma, enviadas
pelo Correio, devendo ser retiradas no setor de
credenciamento no PAVILHÃO em que acontecerá o
EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de montagem.
ESTAS
SOLICITAÇÕES
FICARÃO
DISPONIVEIS
SOMENTE ATÉ 16 DE OUTUBRO DE 2015
Data limite para credenciamento: até 16 DE OUTUBRO
DE 2015
QUANDO HOUVER NECESSIDADE DE OUTRO TIPO DE
TENSÃO,
DEVERÁ
SER
UTILIZADO
UM
TRANSFORMADOR.
3 - SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E PAGAMENTO
VIA BOLETO
OS PEDIDOS DE SERVIÇOS SOLICITADOS APÓS O
DIA 16
DE
OUTUBRO DE
2015
FICARÃO
CONDICIONADOS AS POSSIBILIDADES TECNICAS DE
ATENDIMENTO.
CASO HAJA ESTA POSSIBILIDADE, OS VALORES A
SEREM PAGOS NÃO CONTEMPLARÃO O DESCONTO
DE 10% (DEZ POR CENTO) CONCEDIDO NAS
SOLICITAÇÕES REALIZADAS ANTES DA DATA
LIMITE.
AS INSTRUÇÕES E OS FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS
ESTÃO DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NO
PORTAL DO EXPOSITOR ou PATROCINADOR. O
ACESSO É MEDIANTE SEU LOGIN E SENHA. O
BOLETO É GERADO 24 HORAS APÓS A SOLICITAÇÃO
E
SERÁ
ENCAMINHADO
PARA
O
E-MAIL
CADASTRADO.
a) Serviço de Remoção e Aterro de Lixo dos Períodos
de Montagem/Desmontagem
ESTE PAGAMENTO É OBRIGATÓRIO caso o serviço de
Remoção e Aterro de lixo não esteja relacionado no
contrato DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATANTE
SERÁ COBRADO O VALOR REFERENTE A SERVIÇOS
de remoção e aterro de lixo das áreas comuns do
PAVILHÃO, durante a montagem e decoração do EVENTO.
Após a colocação das passadeiras nas ruas, fica
terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas. Todo
lixo do estande deverá ser acondicionado em sacos
plásticos e colocado nos corredores para ser removido pela
equipe de limpeza da PROMOTORA.
O NÃO CUMPRIMENTO ACARRETARÁ EM MULTA E
DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) Energia
TRIFASICO)
Elétrica
(220
MONOFASICO
-
380
ESTE PAGAMENTO É OBRIGATÓRIO caso o serviço de
energia elétrica não esteja relacionado no contrato DE
Mediante o preenchimento do formulário e pagamento
desta solicitação, a PROMOTORA instalará um ponto de
fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR ou
PATROCINADOR, no local mais conveniente para a
PROMOTORA.
Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada
de projeto com memorial descritivo de toda a instalação e
distribuição
executado
por
profissional
habilitado,
obedecendo às normas da ABNT e ELETROPAULO.
É INDISPENSÁVEL A ENTREGA DO PROJETO E ART
(COM TAXA RECOLHIDA) À PROMOTORA, RUA BELA
CINTRA, 1.200 - 7º ANDAR - CONSOLAÇÃO - 01415-001
- SÃO PAULO / SP.
Caberá ao EXPOSITOR ou PATROCINADOR prover à
entrada de rede contendo chave geral com disjuntores
adequados, e complementares a instalação de distribuição
em seu estande, a partir do ponto instalado pela
PROMOTORA.
Qualquer estrutura metálica que faça parte do projeto
do estande deverá ser devidamente aterrada
obedecendo às normas da ABNT.
Não será permitida a instalação de artefatos elétricos,
pingentes, nem fixação externa, sem prévia autorização da
PROMOTORA.
A chave geral do estande deverá ser colocada em local de
livre acesso para o serviço de segurança da PROMOTORA.
Caso seja instalada cabina de força no estande, a
PROMOTORA deverá receber uma cópia da chave que lhe
permita acesso.
A corrente disponível é alternada, com frequência de 60 c/s,
nas tensões de 220 V monofásico e 380 V trifásico. O
custo é por KVA.
A PROMOTORA recomenda que cada estande possua
equipamentos
de
proteção
(estabilizador;
chaves
automáticas, no break) contra possíveis oscilações de
energia ou falta de fases, devendo tal equipamento estar
em local de livre acesso. A promotora não se responsabiliza
por qualquer dano causado na falta deste equipamento.
Para calcular o número de KVA necessário para seu
estande, o EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W
e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas
lâmpadas a serem utilizadas em sua iluminação. Não há
10
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
necessidade de considerar o KVA/hora, pois o custo do
KVA refere-se ao consumo durante todo o período de
funcionamento do EVENTO.
Qualquer excesso de consumo identificado no curso do
EVENTO pela equipe técnica de elétrica, será
considerado pela PROMOTORA, como excedente sendo
a diferença apurada entre a quantidade de energia
consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia
contratada e efetivamente pago pelo EXPOSITOR, será
cobrado pela PROMOTORA à razão do serviço
especificado, COM UM ACRÉSCIMO DE 25% A TÍTULO
DE MULTA.
partir de 4,01m de altura, a montagem não poderá
ultrapassar a 40% do perímetro. Quando ultrapassado
esse percentual, deverão ser observados os recuos da
tabela abaixo.
No caso de montagem de elementos do tipo testeiras,
vigas, colunas e tótens, não haverá necessidade de recuos,
desde que sejam construídos na área do estande onde não
haja montagem de paredes ou painéis na mesma projeção
Elementos construídos na divisa com vizinhos deverão
obedecer à tabela de recuos.
A fim de facilitar o cálculo, incluímos no final deste
MANUAL uma tabela com a quantidade de kVA
consumidos pelos itens mais comumente utilizados em
um estande.
O PAVILHÃO SERÁ ENERGIZADO DIA
NOVEMBRO DE 2015 A PARTIR DAS 10H.
09
DE
DURANTE O PERIODO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO A
ENERGIA ELÉTRICA DEVERÁ SER LIGADA PELO
PATROCINADOR 1 HORA ANTES DO INICIO DO
EVENTO E DESLIGADA 1 HORA APÓS O TÉRMINO DO
EVENTO. CASO O PATROCINADOR NECESSITE DE
ENERGIA ELETRICA FORA DESTE HORÁRIO É
NECESSÁRIO FAZER A SOLICITAÇÃO VIA E-MAIL
PARA [email protected].
INFORMAMOS QUE HAVERÁ CUSTOS EXTRAS E A
SOLICITAÇÃO
DEVERÁ
SER
FEITA
COM
ANTECEDENCIA DE 24 HORAS AO USO.
SE FOR CONSTATADO O USO FORA DESTES
HORÁRIOS SEM A PRÉVIA SOLICITAÇÃO A
PROMOTORA DESLIGARÁ A CHAVE GERAL DO
ESTANDE SEM RESPONSABILIDADE OU PREJUÍZO
QUE POSSA OCORRER E SERÁ APLICADO MULTA NO
VALOR DE 100% DO KVA SOLICITADO.
Após o encerramento diário do EVENTO, o EXPOSITOR
ou PATROCINADOR deverá desligar a energia elétrica
do estande em sua totalidade. Assim sendo, caso
existam no estande aparelhos como freezer, geladeira,
máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento
contínuo de energia, solicitamos que seja feito um
comunicado antecipado à PROMOTORA via e-mail para
[email protected].
VI - NORMAS DE MONTAGEM
1 - MONTAGEM DOS ESTANDES – AREA LIVRE
1 – ALTURAS E RECUOS LIMITES
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos
para quaisquer componentes decorativos dos estandes.
Estas alturas são consideradas a partir do piso do pavilhão,
não havendo necessidade de recuos em relação às ruas
para os estandes com áreas que não configurarem ilha,
mantendo-se para isso a altura máxima e recuos da tabela
abaixo, em relação aos vizinhos.
.
Os estandes que configurarem ilha poderão ter a ocupação
total da metragem linear do seu perímetro, até 4,00m de
altura, não havendo necessidade de recuo, sendo que a
ALTURA MÁXIMA (m)
RECUO MÍNIMO (m)
Até 4,00
4,01 a 6,00
0,00
1,00
2 - UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
a) PISO DO PAVILHÃO
O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser
demarcado, pintado, furado ou escavado.
É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das
canaletas de serviço existentes no piso.
b) ESTRUTURA DO TELHADO DO PAVILHÃO
NÃO É PERMITIDA A FIXAÇÃO DE NENHUM OBJETO
OU EQUIPAMENTO NA ESTRUTURA DO TELHADO DO
PAVILHÃO.
c) ESTANDES LOCALIZADOS EMBAIXO DO MEZANINO
OS ESTANDES COM AS LOCALIZAÇÕES EMBAIXO DO
MEZANINO: DEVERÃO OBEDECER A ALTURA MÁXIMA
DE 3,50M SEM RECUO
d) DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
Para obter a liberação da área destinada à Montagem do
estande, as empresas contratadas pelo EXPOSITOR
deverão apresentar os seguintes documentos na entrada do
PAVILHÃO:
▪
▪
▪
Recibo do pagamento das credenciais
Recibo do pagamento da(s) taxa(s) de remoção e
aterro de lixo
Recibo do pagamento da taxa de energia elétrica e
taxa da PMSP
ENTREGAR:

TERMO DE RESPONSABILIDADE: via original com
carimbo e assinatura do EXPOSITOR e MONTADOR
▪
A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou
R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica)
recolhida e preenchida corretamente, descrevendo a
responsabilidade do profissional - OBRIGATÓRIA a
entrega de RRT DE PROJETO e RRT DE EXECUÇÃO
com comprovantes de pagamento.

Cópia da carteirinha de identificação do
profissional responsável (engenheiro ou arquiteto)

Atestado referenciando a ART/RRT de acordo com
a Atividade Técnica da mesma.
▪
A ART ou RRT deverá contemplar todo o período
do EVENTO, ou seja, Montagem, Realização e
Desmontagem (08 a 19 de Setembro), sem esses
dados completos a ART ou RRT não serão aceitas.
11
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
▪
Cópia do projeto
Descrição da Montagem: de 25 e 50m2
Os projetos deverão ser encaminhados para analise
ATÉ 23/SETEMBRO/2015, para o e-mail:
[email protected] informando no
cabeçalho do e-mail:
 NOME DO EVENTO
 RAZÃO SOCIAL DO EXPOSITOR ou NOME
FANTASIA
 LOCALIZAÇÃO
Após esse prazo ficará sujeito à disponibilidade do
Técnico responsável.
3 – MONTAGEM DE ESTANDES BASICOS
CIA SET - Montadora Oficial do EVENTO.
A ALTURA MÁXIMA PARA A ÁREA DA EXPOSIÇÃO É
2,70m SEM RECUO
Para mais informações, contatar:
CIA SET
Tel. (11) 2727-4617 - contatos - e-mail
Tamires Lima: [email protected]
Site: www.ciaset.com.br
PISO: Será aplicado direto no piso do pavilhão carpete
forração nas cores cinza e com bordas azul-marinho.
PAREDE:
PD= 2,70
Paredes montadas em sistemas de perfis e travessas de
alumínio anodizados com fechamento em painéis TS.
TESTEIRA
Montado em sistemas de treliça de alumínio, com elipse de
vidro fixada por spyder, com aplicação do nome do
expositor em LOGO recortada em adesivo.
MOBILIARIO
- serão fornecidos os seguintes mobiliários:
 02 – mesas redondas com tampo de vidro;
 08 – cadeiras fixas;
 01 – lixeira;
 01 – balcão (1,00m x 0,50 x 1,00m de altura)
 01 - depósito
 Taxa da Prefeitura
 02 Tomadas
4 – NORMAS DE MONTAGEM
A Montadora Oficial entregará ao EXPOSITOR ou
PATROCINADOR que contrataram a montagem básica o
estande montado, de acordo com o projeto aprovado, às
12h do dia 09 de Novembro de 2015 para a colocação dos
produtos a serem expostos e trabalhos de decoração
interna.
Exclusivamente para os projetos de montagem básica:
Não será necessária a apresentação de projeto,
documentação
de
ART/RRT
e
Termo
de
Responsabilidade.
Segue abaixo os itens montados pela Montadora Oficial
contratada, descritos em contrato:
Descrição da Montagem de 9² a 24m²
 AR CONDICIONADO
Não é permitida a instalação de aparelho de ar
condicionado.
Os Pavilhões do Expo Center Norte são dotados de sistema
de ar condicionado próprio.
Os estandes não poderão possuir equipamento de ar
condicionado próprio, pois a descarga de ar quente dos
mesmos prejudicaria o rendimento do sistema de ar
condicionado dos pavilhões. Todos os estandes deverão
ser construídos sem forro para se beneficiarem do ar
condicionado dos pavilhões.
 Nenhum elemento de montagem poderá
ultrapassar os limites da área locada ou fixar
qualquer elemento no piso, colunas, paredes
ou na estrutura espacial do pavilhão.
PISO: Será aplicado direto no piso do pavilhão carpete
forração nas cores cinza e com bordas azul-marinho.

Não haverá
utilizados.
PAREDE:
PD= 2,70
Paredes montadas em sistemas de perfis e travessas de
alumínio anodizados com fechamento em painéis TS.

TESTEIRA
Montado em sistemas de treliça de alumínio, com elipse de
vidro fixada por spyder, com aplicação do nome do
expositor em LOGO recortada em adesivo.
Material promocional, quadros, banners ou
objetos de decoração não poderão ser
pregados ou parafusados nas divisórias, bem
como não será permitido o uso de fita dupla
face.

MOBILIARIO
- serão fornecidos os seguintes mobiliários:
 01 – mesa redonda com tampo de vidro;
 04 – cadeiras fixas;
 01 – lixeira;
 01 – balcão - 1,00 x 0,50 x 1,00m de altura
 01 - depósito
 Taxa da Prefeitura
 02 Tomadas
Para fixar ou pendurar estes tipos de materiais
favor consultar a montadora oficial. FITA
DUPLA FACE: A fita dupla face utilizada para
fixação de carpete diretamente no piso do
PAVILHÃO somente poderá ser da marca 3M Ref,
4880, sem danificar o piso.

Os materiais de montagem não poderão ser
pintados ou revestidos com papel de parede.
ressarcimento
por
itens
não
12
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014

Nenhum item poderá ser fixado no teto, chão,
colunas paredes ou outras partes do Expo
Center Norte.

Não serão permitidas alterações estruturais
das montagens básicas, nem de mobiliário.

Se necessário o EXPOSITOR poderá locar
mobiliários adicionais junto a montadora oficial.
5 - JARDINS E PLANTAS
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos
quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes,
desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para
execução de jardins diretamente no piso do EVENTO.
6 - VIAS DE CIRCULAÇÃO
As vias de circulação não poderão servir para depósito de
materiais, ferramentas e produtos a serem utilizados nos
estandes. Toda operação deverá ser realizada
exclusivamente dentro dos limites do estande do
EXPOSITOR ou PATROCINADOR. A partir das 18 horas
do dia 26 de Agosto de 2014, a PROMOTORA poderá
proceder a retirada dos materiais e equipamentos que
estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta, e
sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a
guarda dos mesmos.
7 - AR CONDICIONADO
Não é permitida a instalação de aparelho de ar
condicionado.
Todos os pavilhões do Expo Center Norte são dotados de
sistema de ar condicionado próprio.
Os estandes não poderão possuir equipamento de ar
condicionado próprio, pois a descarga de ar quente dos
mesmos prejudicara o rendimento do sistema de ar
condicionado dos pavilhões.
8 – ENERGIA ELETRICA
Visando a melhoria da segurança na execução das
instalações elétricas e manter a conformidade com as
normas vigentes, comunicamos que a partir de 01 de
janeiro de 2014 os cabos de força utilizados para o
fornecimento de energia elétrica aos estandes e demais
necessidades dos eventos realizados nos pavilhões do
Expo Center Norte terão em sua extremidade, onde a carga
do solicitante será conectada, um Plugue Fêmea da marca
PCE.
Os plugues da PCE são compatíveis com os da marca
STECK, que é a mais conhecida no mercado Brasileiro.
Esse tipo de conexão, também chamada de conexão tipo
plug-in, minimizará os riscos de acidentes por curto-circuito,
choque elétrico ou inversão de fase, que pode provocar a
queima de equipamentos.
Abaixo a tabela com a descrição dos Plugues Macho das
marcas PCE e Steck necessários para a conexão com o
Plugue Fêmea do cabo alimentador de energia que será
entregue pelo Expo Center Norte:
Referência
do
Bitola do cabo
plugue macho da
fornecido com o
marca
PCE
plug fêmea da
necessário para a
PCE
conexão
Referência do
plugue
macho
da
marca Steck
compativel
com o plug
fêmea da PCE
6mm²
0252-6
S-5276
10mm²
035-6
S-5576
Poderá ser utilizado qualquer outro plugue macho ou
conector compatível com o plugue fêmea da PCE, desde
que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC
60309-1.
Os Plugues fêmea instalados nos cabos alimentadores de
energia que serão fornecidos pelo Expo Center Norte serão
os seguintes:
Para cabos de 6mm², conector de 5 polos tipo fêmea
(extensão), da marca PCE referencia: 2252-6.
Para cabos de 10mm², conector de 5 polos tipo fêmea
(extensão), da marca PCE referencia: 235-6.
A bitola do cabo e o tipo de plugue que serão fornecidos
efetivamente ao estande e demais necessidades do evento
dependerá da carga elétrica total a ser alimentada e da
disponibilidade técnica no momento da instalação.
As montadoras, prestadores de serviço de instalação
elétrica, expositores e promotores deverão providenciar o
meio de conexão adequado com o novo formato de
fornecimento do ponto de energia elétrica fornecido pelo
Expo Center Norte a partir de 01 de janeiro de 2014.
As empresas instaladoras homologadas pelo Expo Center
Norte, contratadas pelo promotor do evento para o
fornecimento dos pontos de energia aos estandes, poderão
ser consultadas para os esclarecimentos técnicos que
forem necessários.
Conexões para cargas acima de 30kva deverão ser
solicitadas à instaladora contratada pelo promotor do
evento com a devida antecedência para que a mesma
possa tomar as providências técnicas necessárias.
As cargas instaladas no estande bem como as cargas das
demais necessidades do evento deverão estar devidamente
balanceadas entre as três fases no quadro de distribuição
de força que será alimentado.
A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuição
de força deverá ser compatível com a carga total instalada
no mesmo, de acordo com a NBR 5410.
Não será permitida a interligação com o plugue de força
fornecido pelo Expo CN de forma irregular ou fora de
norma.
9 - EXTINTORES DE INCÊNDIO
Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande,
desde o início da Montagem, durante toda a Realização, e
até o final da Desmontagem, extintor de incêndio com a
carga compatível aos produtos que expõe e com os
materiais utilizados na montagem do estande, e não deve
ser instalado em escadas, estar desobstruídos e
devidamente sinalizado de acordo com a tabela abaixo:
13
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
QUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE
ÁREA / m2
Até 50
De 51 a 100
De 101 a 150
De 151 a 200
De 201 a 250
De 251 a 300
De 301 a 350
CO2
1
2
3
4
5
6
7
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
PQS (PÓ QUÍMICO SECO)
1
2
3
4
5
6
7
QUANDO HOUVER DIVISÃO NO ESTANDE
ÁREA / m2
Até 50
De 51 a 100
De 101 a 150
De 151 a 200
De 201 a 250
De 251 a 300
De 301 a 350
CO2
2
4
6
8
10
12
14
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
Ou
PQS (PÓ QUÍMICO SECO)
2
4
6
8
10
12
14
Nas áreas superiores a 350 m2 em que não houver divisão
no estande, o EXPOSITOR deverá considerar um extintor a
cada 25 metros lineares. Os extintores devem ser
distribuídos de tal forma que o operador não percorra mais
que 25 metros lineares.
Sugerimos o uso do extintor de Pó ABC, pois, o mesmo
poderá substituir qualquer tipo de extintor de classes
específicas A, B e C.
A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior
número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e
determinar locais para sua fixação.
Qualquer dúvida consultar um técnico de segurança ou
durante o período de funcionamento dos EVENTOS os
bombeiros da PROMOTORA na Sala de Segurança.
10 - NORMAS DE SEGURANÇA
a) Equipamentos proibidos
É proibido o funcionamento de motores de combustão
interna no interior do EVENTO.
É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes,
tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis.
É PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO.
b) Obstrução de Equipamentos
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no
interior de sua área, o mesmo não poderá ser obstruído por
equipamentos ou paredes, deverá possuir um piso falso
identificado e de fácil remoção.
É, também, proibida a retirada dos extintores de seus
pontos fixos para serem utilizados em outro local como
extintores de prontidão, sem a prévia autorização da
PROMOTORA.
c) EPI - Equipamentos de Proteção Individual
Caberá ao PATROCINADOR, fornecer aos seus
empregados e/ou contratados os EPI’s adequados ao risco,
em perfeito estado de conservação e funcionamento.
É OBRIGATÓRIO O USO DOS EPI’s: CAPACETE, LUVAS,
CINTO PARA ALTURA, BOTAS E OCULOS.
O NÃO uso dos equipamentos de proteção individual
obrigatório acarretará em multa conforme previsto no
Manual do Expositor e descredenciamento para o evento.
1ª infração – Advertência verbal
2ª infração – Multa conforme previsto no manual
3ª infração – O descredenciamento e proibição de entrada
até o final do evento (finalização da desmontagem)
ATENÇÃO:
É proibida a entrada e PERMANÊNCIA de pessoas nos
períodos de Montagem e Desmontagem sem
identificação, sem camisa, trajando bermudas, saias ou
calções. É também proibido o uso de tamancos,
sandálias ou chinelos.
É expressamente proibida a entrada bem como a
utilização de animais de quaisquer espécies ou portes,
inclusive aves, independentemente de ser parte
integrante da decoração do estande ou qualquer
ligação com a demonstração dos produtos a serem
expostos.
11 - SAÍDAS DE EMERGÊNCIA
Nas áreas sinalizadas e determinadas para saídas de
emergência, é expressamente proibido armazenar qualquer
tipo de material.
VII – REALIZAÇÃO
1 - ACESSO DE PESSOAL
Terão acesso ao PAVILHÃO, no período de Realização, os
portadores das seguintes credenciais, nos horários abaixo
discriminados. Não será permitido o ingresso para menores
de 16 anos mesmo se acompanhados de seus
responsáveis.
- Credencial de MANUTENÇÃO juntamente com
Credencial de MONTADOR/DECORADOR
(Durante todo o período de Realização do EVENTO)
a
- Credencial de EXPOSITOR ou PATROCINADOR
(Durante todo o período de Funcionamento do EVENTO)
- Credencial de SERVIÇOS
(Durante todo o período de Realização do EVENTO)
- Credencial de LIMPEZA
(Diariamente, somente das 9h às 10h).
- Credencial de VIGILÂNCIA
(Durante todo o período de Funcionamento do EVENTO)
- Credencial de CONCESSIONÁRIO
(Durante todo o período de Realização do EVENTO)
2 - SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFONICA E PONTO DE
INTERNET.
Para solicitação de linha telefônica ou internet o
EXPOSITOR ou PATROCINADOR deverá contatar a VIVO
– Expo Center Norte no 1º piso do Pavilhão Branco (11)
2221-8483.
DATA
LIMITE
PARA
SOLICITAÇÃO:
ATÉ
16/OUTUBRO/2014
3– ESTACIONAMENTO
O EXPOSITOR poderá adquirir 02 (duas) credenciais por
estande independente da metragem do mesmo pelo
período equivalente aos dias do EVENTO, com um desconto
As advertências serão conforme ordem abaixo:
14
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
de 50% (cinquenta por cento) da tabela vigente, incluindo,
se necessário, o período de montagem e desmontagem.
O acesso é pela Rua José Bernardo Pinto, 300 - Portão 13.
Somente serão permitidos veículos de passeio e utilitários
com altura máxima até 2,70m.
Empresa responsável EXPO CENTER NORTE, através do tel.
(11) 2089.0281, no horário das 8h30 às 18h, e-mail
[email protected]
4 – ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A
SEREM EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME
DO PRÓPRIO EXPOSITOR ou PATROCINADOR, COM
SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL.
Apenas o endereço é do PAVILHÃO:
Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme
02055-000 - São Paulo - SP
EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O
ENDEREÇO
DO
PAVILHÃO
BEM
COMO
A
LOCALIZAÇÃO
DO
ESTANDE
DEVEM
SER
DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO
ENDEREÇO DE ENTREGA.
b) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte
observação:
” AS MERCADORIAS DESTINAM-SE Á EXPO
ARQUITETURA SUSTENTAVEL de 10 a 12 de setembro
de 2015 no EXPO CENTER NORTE – Pavilhão Verde".
c) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de
produtos e os respectivos valores unitários e totais.
d) As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com
o Estado onde esteja situado o remetente, a saber:
SÃO PAULO
*Natureza da Operação = remessa para exposição código 5.914
* ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo
33, Anexo I, do Decreto nº. 45.490/2000.
* IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo
40, Inciso II, do RIPI/98.
OUTROS ESTADOS
(BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC, etc.).
* Natureza da Operação = remessa para exposição
código 6.914
* ICMS com isenção do imposto - ICMS suspenso
conforme convênio ICMS nº. 30 de 13/09/90.
* IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40,
Inciso II, do RIPI/98.
RETORNO DOS PRODUTOS
Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITRO ou
PATROCINADOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de
Entrada, com os seguintes dizeres:
“RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPO
ARQUITETURA SUSTENTAVEL de 10 a 12 de novembro
de 2015 no Expo Center Norte – Pavilhão Verde".
Natureza da operação: retorno
SÃO PAULO - código 1.914
OUTROS ESTADOS - código 2.914
5 - ABASTECIMENTO
Mercadorias destinadas ao abastecimento dos estandes só
poderão entrar no PAVILHÃO durante o período de
Realização do EVENTO das 8h às10h através do Portão de
Carga e Descarga. Recomendamos que uma programação
adequada seja feita, uma vez que não poderão ser abertas
exceções. Todo produto de alimentação deverá estar
acondicionado em recipiente próprio para transporte.
Ex.: gelo, recipientes para líquidos
6 - OPERAÇÃO DO ESTANDE
Para melhor atendimento ao visitante/comprador, o estande
deverá estar pronto e em funcionamento, diariamente, 30
minutos antes da abertura oficial, dessa forma
recomendamos que a chegada dos prestadores de serviços
no estande seja antecipada em uma hora do horário de
abertura do EVENTO.
A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horário
de
abertura
para
melhor
atendimento
ao
visitante/comprador, considerando a quantidade de
visitantes no início dos trabalhos e/ou condições no
momento.
Não será permitido o encerramento das atividades nos
estandes antes do término do horário de realização do
EVENTO, mesmo no último dia do EVENTO.
A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante
todo o horário de Realização. No encerramento de cada
jornada, caberá ao EXPOSITOR ou PATROCIONADOR
desligar a chave geral de seu estande.
7 - LIMITES DE OPERAÇÃO
Os corredores do PAVILHÃO são de uso comum, não
sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou
distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos,
exceto aqueles decorrentes de contrato firmado entre o
EXPOSITOR ou PATROCINADOR e a PROMOTORA.
A PROMOTORA reserva-se o direito de apreender o
material distribuído fora dos limites do estande pelo período
da REALIZAÇÃO DO EVENTO, caso se trate de exposição
ou distribuição de material não previsto em contrato firmado
entre o EXPOSITOR ou PATROCINADOR e a
PROMOTORA. A devolução do material recolhido será
efetuada na Sala de Segurança, no primeiro dia de
desmontagem, impreterivelmente. Após esse prazo o
material recolhido será enviado para um depósito e os
custos decorrentes dessa operação serão arcados pelo
EXPOSITOR ou PATROCINADOR.
8 - VISITAÇÃO DO ESTANDE
Os estandes deverão ser totalmente franqueados à
visitação, não sendo permitida ao EXPOSITOR ou
PATROCINADOR a venda de ingressos sob qualquer forma
ou pretexto, seja a que título for.
9 - DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES
É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos,
catálogos e degustação aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE
NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se à
PROMOTORA o direito de fazer cessar a distribuição
sempre
que
estiver
ocasionando
distúrbios
ou
15
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
aglomerações, apreendendo o material até o final do
EVENTO, para posterior devolução.
NÃO SERÁ PERMITIDA A DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES
QUE FAÇAM RUÍDOS OU BALÕES DE GÁS DE
QUALQUER FORMATO OU TAMANHO.
10 - SAÍDA DE PRODUTOS
Nenhum produto, destinado à exposição, poderá sair
do EVENTO durante a Realização do EVENTO.
Em casos especiais, a PROMOTORA, autorizará a
substituição de mercadorias que apresentem defeitos por
outras de iguais características.
A
PROMOTORA
autorizará
a
RETIRADA
DE
EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DOS EXPOSITORES
DAS 20H AS 22H DO DIA 12 DE NOVEMBRO DE 2015.
11 - REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES ARTÍSTICAS
(SHOWS, MÚSICA AO VIVO, SORTEIOS, DESFILES,
MÁGICOS, VIDEOKÊ, KARAOKÊ, VÍDEO-WALL)
É proibida a realização de quaisquer atividades artísticas
nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO.
É TERMINANTEMENTE PROIBIDO: ESPETÁCULOS
PIROTÉCNICOS COM A UTILIZAÇÃO DE FUMAÇA OU
DIRIGIVEIS, APRESENTAÇÃO DE MODELOS VIVOS DE
QUALQUER SEXO SEMI-NÚ OU COM TAPA SEXO QUE
ATENTE A MORAL OU AOS BONS COSTUMES;
ANIMAIS DE QUAISQUER ESPÉCIES OU PORTES,
INCLUSIVE AVES, INDEPENDENTEMENTE DE SER
PARTE INTEGRANTE DA DECORAÇÃO DO ESTANDE
OU QUALQUER LIGAÇÃO COM A DEMONSTRAÇÃO
DOS PRODUTOS A SEREM EXPOSTOS.
SOMENTE SERÁ PERMITIDO SOM AMBIENTE.
ENTENDE-SE
COMO
SOM
AMBIENTE,
TODA
SONORIZAÇÃO REALIZADA DENTRO DA ÁREA
FECHADA DO ESTANDE, COM INTUITO DE TORNAR O
AMBIENTE AGRADÁVEL, SEM TAMPOUCO ATRAIR A
ATENÇÃO DAS PESSOAS E QUE O VOLUME DE SOM
SEJA SUBSTANCIALMENTE INFERIOR A 85 DECIBÉIS.
Todos os participantes que realizarem programa musical
(música ambiente) deverão pagar taxas correspondentes
aos Direitos Autorais e que, de acordo com a Lei nº.
9610/98 são cobrados pela seguinte Entidade:
ECAD - Escritório Central de Arrecadação e
Distribuição
Av. Paulista, 171 - 3º andar - 01311-000 São Paulo - SP
Tel.: (11) 3287.6722 - Fax: (11) 3285.6790
Das 9h às 18h.
www.ecad.org.br
12 - DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
A PROMOTORA poderá sustar ou determinar período para
demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu
critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias,
estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto
nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar
as operações de estandes contíguos.
13- COBERTURA FOTOGRÁFICA
Para contratação de cobertura fotográfica durante o
EVENTO, fotos do estande, visitas de personalidades,
diretores ou clientes no estande, O EXPOSITOR DEVERÁ
ENVIAR COMUNICADO PRÉVIO À PROMOTORA, PARA
O SETOR DE SEGURANÇA, EM PAPEL TIMBRADO DE
SUA EMPRESA, INFORMANDO DATA E HORÁRIO DA
PRESENÇA DO PROFISSIONAL NO RECINTO DO
EVENTO. AS CREDENCIAIS FORNECIDAS A ESTES
PROFISSIONAIS TERÃO VALIDADE PARA SOMENTE
UM DIA, FICANDO SEUS DOCUMENTOS RETIDOS ATÉ
A DEVOLUÇÃO DOS CRACHÁS. ESTE PROCEDIMENTO
DEVERÁ SER REPETIDO, SE HOUVER NECESSIDADE
DE RETORNO. ESSES
PROFISSIONAIS
ASSIM
CONTRATADOS, SOMENTE PODERÃO EXERCER SUAS
ATIVIDADES DENTRO DA ÁREA DO EXPOSITOR QUE
OS CONTRATOU. CASO A MONTADORA DO ESTANDE
DESEJE FOTOGRAFAR OS SERVIÇOS POR ELA
EFETUADOS, ISSO DEVERÁ SER PREVIAMENTE
AUTORIZADO
PELO
EXPOSITOR,
BEM
COMO
COMUNICADO O HORÁRIO DESTE TRABALHO AO
DEPTO. DE SEGURANÇA DA PROMOTORA.
VIII - DESMONTAGEM
1 – PERIODOS E HORARIOS
O PAVILHAO estará à disposição dos EXPOSITORES e
PATROCINADORES para A RETIRADA IMEDIATA DE
EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DOS EXPOSITORES DIA 12 DE NOVEMBRO DE 2015 - DAS 20H AS 22H)
Dia 13 de Novembro de 2015 das 8h às 18h será
somente para a desmontagem DO ESTANDE. Todos os
materiais, inclusive os de montagem, deverão ser retirados
até às 18h do dia 13 de Novembro de 2015. Após esse
horário a PROMOTORA tomará as providências
necessárias para a desocupação total do PAVILHÃO.
Cabe ao EXPOSITOR ou PATROCINADOR desmontar e
retirar os produtos de seu estande nos prazos e condições
estipulados.
Após o término do período de desmontagem, os materiais,
equipamentos e produtos, eventualmente remanescentes
no PAVILHÃO, serão retirados pela PROMOTORA, que
cobrará do EXPOSITOR ou PATROCINADOR os custos
decorrentes de transporte e armazenamento.
A
PROMOTORA
estará
isenta
de
qualquer
responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou
furto de qualquer natureza.
É de responsabilidade do PATROCINADOR manter um
funcionário em seu estande até a retirada final dos
materiais expostos.
OBS. Durante o período de Desmontagem, será
expressamente proibida a entrada de menores de 16
(dezesseis) anos, mesmo se acompanhados de seus
responsáveis.
2 – RESPONSABILIDADE
É responsabilidade do EXPOSITOR ou PATROCINADOR
desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu
estande, nos prazos e condições aqui estipulados.
A PROMOTORA recomenda que, no último dia de
Realização do EVENTO, após seu encerramento, sejam
retirados todos os mostruários e outros objetos de valor
(aparelhos de DVD, aparelhos de som e TV), bem como
objetos de pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos,
furtos, avarias, extravios.
16
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
A
PROMOTORA
recomenda,
ainda,
que
os
EXPOSITORES ou PATROCINADORES mantenham vigias
em seus estandes enquanto seus materiais não forem
retirados em sua totalidade, pois a mesma não se
responsabiliza por quaisquer problemas advindos da
inexistência de vigilância.
3 - ACESSO DE PESSOAL
Terão acesso ao PAVILHÃO, no período da Desmontagem,
os portadores das seguintes credenciais, sendo proibido o
ingresso para menores de 16 anos:
- Credencial EXPOSITOR
- Credencial PATROCINADOR
- Credencial MONTADOR
- Credencial SERVIÇOS
4 - CONTROLE DE SAÍDA
A saída de materiais e equipamentos do EVENTO será
objeto de severa vigilância por parte da PROMOTORA,
devendo o EXPOSITOR ou PATROCINADOR solicitar, na
secretaria do EVENTO, o formulário específico para ser
preenchido com os itens de sua propriedade que serão
retirados. Depois de assinado pelo responsável do estande,
o formulário acompanhará o veículo e será entregue nas
portarias de saída aos fiscais que procederão à vistoria.
5 - TÉRMINO DA RETIRADA
Os
materiais
e
equipamentos
eventualmente
remanescentes no interior do EVENTO, após o término do
período de Desmontagem, serão retirados do recinto pela
equipe da PROMOTORA, e enviados para um depósito,
sendo que as despesas com essa operação deverão ser
suportadas pelo EXPOSITOR ou PATROCINADOR.
IX - DISPOSIÇÕES GERAIS
A PROMOTORA reserva o direito de arbitrar sobre
casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer
novas normas que se façam necessárias ao bom
funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia
entre os EXPOSITORES ou PATROCINADORES.
O EXPOSITOR ou PATROCINADOR obriga-se respeitar e
fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados
todas as cláusulas e disposições que regulamentam o
EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral,
venham a ser estabelecidas.
Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA
poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de
Participação pelo EXPOSITOR ou PATROCINADOR.
SERÁ APLICADA UMA MULTA NO VALOR DE 25%
SOBRE O VALOR TOTAL DO CONTRATO DE
ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO DE EVENTOS A TODO
EXPOSITOR ou PATROCINADOR QUE INFRINGIR
QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS,
CUJA SANÇÃO NÃO ESTIVER ESPECIFICADA
ANTERIORMENTE.
17
Manual do Expositor/Patrocinador – 2014
TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA
EQUIPAMENTO
QUANTIDADE DE KVA POR EQUIPAMENTO
AR CONDICIONADO 7.000 BTU
1.25
AR CONDICIONADO 10.000 BTU
1.70
AR CONDICIONADO 12.000 BTU
1.90
AR CONDICIONADO 15.000 BTU
2.30
AR CONDICIONADO 18.000 BTU
2.90
AR CONDICIONADO 30.000 BTU
4.00
CAFETEIRA COMERCIAL GRANDE 4500w
4.50
CAFETEIRA COMERCIAL PEQUENA 1300w
1.30
CAFETEIRA PEQUENA/DOMESTICA
0.80
CHAPA GANDE 6000w
6.00
CHAPA PEQUENA 3000w
3.00
FOGÃO 1 BOCA 2000w
2.00
FOGÃO 2 BOCA 4000w
4.00
FORNO 2400w
2.40
FREEZER
0.50
FRITADEIRA PEQUENA 2500w
2.50
FRITADEIRA PEQUENA 5000w
5.00
GELADEIRA/FRIGOBAR
0.40
IMPRESSORA
0.30
LÂMPADA DICROICA 50w
0.05
LÂMPADA HALOGENA 1000w
1.00
LÂMPADA HALOGENA 150w
0.15
LÂMPADA HALOGENA 300w
0.30
LÂMPADA HALOGENA 500w
0.50
LÂMPADA INCANDECENTE 100w
0.10
LÂMPADA PAR 1000w
1.00
MICRO COMPUTADOR
0.30
MICROONDAS
1.20
NOTEBOOK
0.30
REFLETOR HQI LÂMPADA 150w + (REATOR
150w)
0.40
TELEVISOR
0.25
VENTILADOR GRANDE
0,30
Obs.: As quantidades de kva acima, referem-se ao consumo durante todo o período de
realização do EVENTO.
EQUIPAMENTOS ESPECIAIS QUE NÃO CONSTAM DESTA LISTA DEVERÃO SER OBSERVADOS
EM MANUAIS TECNICOS, OU PLAQUETA NO CORPO DO APARELHO COM CARASTERISTICAS
DE INSTALAÇÃO.
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