UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CONSELHO SUPERIOR DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO RE S O L U Ç Ã O Nº 65/20 1 3 Aprova o curso de Extensão na modalidade de Formação Inicial e Continuada de Trabalhadores/Qualificação Profissional, vinculados ao Programa “Capacitação Interdisciplinar de Estudantes e Profissionais da Área da Saúde: uma proposta para a construção do ser cidadão”. O Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade Federal da Paraíba, no uso de suas atribuições e tendo em vista a deliberação adotada pelo Plenário em reunião realizada em no dia 04 de julho de 2013 (Processo nº. 23074.017858/13-89), RESOLVE: Art. 1º Fica aprovada a realização e programação pela Escola Técnica de Saúde da UFPB do Centro de Ciências da Saúde, sob a supervisão da Pró-Reitoria para Assuntos Comunitários, o Curso de Extensão: Recepcionista em Serviços de Saúde, com carga horária de 240 horas; Art. 2º O Curso realizar-se-á na cidade de João Pessoa-PB, CAMPUS I, na Escola Técnica de Saúde da UFPB, e obedecerá ao Projeto de Extensão anexo a esta Resolução; Art. 3º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade Federal da Paraíba, em João Pessoa, 13 de agosto de 2013. Margareth de Fátima Formiga Melo Diniz Presidente Anexo a Resolução nº 65/2013 do CONSEPE que aprova o Curso de Extensão na modalidade de Formação Inicial e Continuada de Trabalhadores/Qualificação Profissional, vinculados ao Programa “Capacitação Interdisciplinar de Estudantes e Profissionais na Área da Saúde: uma proposta para a construção do ser cidadão”. PROJETO DE EXTENSÃO Curso de Formação Inicial e Continuada do Eixo Tecnológico: Ambiente, Saúde e Segurança: Recepcionista em Serviços de Saúde Supervisora: Zilda Maria Coelho Montenegro João Pessoa – PB 2013 1. INTRODUÇÃO Os serviços de saúde requerem, a cada dia, um número maior de profissionais qualificados que atendam este exigente mercado. Nesta demanda, observase a falta de qualificação técnica específica para um profissional de suma importância nos serviços de saúde: o recepcionista. Atualmente, o exercício da Medicina Moderna conta com o apoio da tecnologia, mas continua dependente das relações humanas, da comunicação adequada, do vínculo afetivo e do respeito ao cliente/ usuário. Segundo o Guia PRONATEC, a função deste profissional é abrangente. Ele deve recepcionar e atender de forma humanizada aos clientes, favorecendo o acolhimento das pessoas, observando as normas de segurança gerais e específicas da área da saúde, além de organizar toda a documentação de forma responsável e eficiente. Tendo, este profissional, funções administrativas e de secretariado, deve também ter noções de ecologia e consumo responsável, a fim de diminuir o impacto ao meio ambiente, seguindo assim a tendência mundial da ecocidadania. A área de atuação deste profissional é vasta. Ele pode atuar tanto em hospitais públicos ou privados, clínicas de análises médicas ou de diagnósticos por imagem, consultórios médicos e das demais áreas da saúde como psicologia, fisioterapia, fonoaudiologia, nutrição, entre outros, e ainda nos Postos de Saúde da rede pública. Além dos diversificados afazeres no ambiente de trabalho, ele deve estar preparado para atender, com qualidade, pessoas de todas as faixas etárias, pessoas com nível de escolaridade diferenciado e indivíduos portadores de necessidades especiais. A preparação psicológica é também fundamental para esta profissão. Todos os profissionais da área da Saúde devem estar aptos a tratar com polidez e profissionalismo todos os clientes e usuários, mesmo nas situações inesperadas de stress, aprendendo a lidar com as ansiedades e daqueles que estão à espera de atendimento. A Escola Técnica de Saúde (ETS), vinculada à Universidade Federal da Paraíba, tem, em seu maior propósito, a formação de técnicos capacitados para atuar em distintos segmentos na área de saúde. Dentro deste contexto, vem oferecer o curso de Recepcionista em Serviços de Saúde, a fim de capacitar indivíduos, de forma ética e responsável, para atuar neste ramo do mercado tão promissor e que carece de profissionais bem qualificados. 2. OBJETIVOS 2.1 Geral Capacitar profissionais para atuar, de forma ética e responsável, na recepção dos serviços de saúde, possibilitando um melhor atendimento daqueles que procuram esses serviços, favorecendo o bom acolhimento e consequente sentimento de atenção e segurança aos clientes/usuários atendidos. 2.2 Específicos Atender adequadamente os pacientes e seus familiares, compreendendo as suas ansiedades e expectativas, seja de forma presencial, ao telefone ou através da internet; Desenvolver técnicas de secretariado de forma eficiente e organizada; Compreender os princípios da ética profissional e de sua importância no ambiente de trabalho; Organizar de forma ergonômica e responsável o ambiente de trabalho, respeitando os princípios e protocolos de biossegurança, próprios dos serviços de saúde, além do respeito ao meio ambiente. 3. REQUISITOS DE ACESSO Para participar do curso é necessário que o candidato tenha concluído o ensino fundamental, tenha idade a partir dos 16 anos e esteja participando como beneficiários dos programas federais de transferência de renda ou que esteja cadastrado ou em processo de cadastramento no CadÚnico (Cadastro Único). 4. PERFIL PROFISSIONAL DE CONCLUSÃO Profissional recepciona e atende por meio de diversos canais de comunicação, aplicado técnicas específicas que promovam um clima de satisfação, qualidade e excelência no atendimento dos serviços de saúde. Seleciona informações e estabelece fluxos de atendimento, com base no conhecimento interno da organização, seus processos, produtos e serviços, de modo a atender com rapidez e eficiência às necessidades do cliente, conduzindo o seu trabalho de forma ética e com qualidade. 5. METODOLOGIA 5.1 - Desenvolvimento do curso O curso de Recepcionista em Serviços de Saúde apresenta carga horária de 240h distribuídas em três módulos sequenciais (Básico com CH 92h, Profissional I com CH 104h e Profissional II com CH 48h), que vão abordar todos os temas pertinentes ao atendimento de qualidade aos usuários/clientes dos serviços de saúde, preparando o profissional para a execução do trabalho de forma ergonômica, eficiente, higiênica e ética. Serão oferecidas 50 vagas para indivíduos que tenham completado o ensino Médio e que se enquadrem nas exigências dos cursos PRONATEC. As aulas acontecerão na Escola Técnica de Saúde, no horário das 18h às 22h, segundas, terças, quartas e quintas-feiras, totalizando 16 horas semanais, durante 15 semanas de curso. As aulas teóricas- práticas acontecerão no âmbito da Escola Técnica de Saúde com visita técnica no Hospital Universitário Lauro Wanderley e outras instituições. 5.2 - Operacionalização Estão previstas para cada módulo atividades teórico-práticas desenvolvidas em sala de aula, com encontros presenciais onde serão realizadas atividades didáticas, leitura de textos, apresentação de seminários, dinâmicas em grupo e multimídia. Cabe ressaltar que, na mediação dessas atividades, o docente deve atuar no sentido de possibilitar a identificação de problemas diversificados e desafiadores, orientando na busca de informações, estimulando o uso do raciocínio lógico e da criatividade, incentivando respostas inovadoras, criando estratégias que propiciem avanços, tendo sempre em vista que a competência é formada pela prática e que esta se dá em situações concretas. 5.3 Formas de avaliação A avaliação da aprendizagem será contínua, priorizando aspectos qualitativos relacionados ao processo de aprendizagem e ao desenvolvimento do aluno observado durante a realização das atividades propostas, individualmente e/ou em grupo, tais como participação ativa das aulas (questionamentos, debates, discussões sobre os conteúdos propostos e apresentação de seminários), assiduidade e pontualidade durante as aulas. 5.4 Perfil de desempenho final Durante o curso o aluno deverá ter freqüência mínima de 75% em todas as disciplinas ou módulos e obter notas de 07 a 10 para ser considerado APTO. Com notas inferiores a 7,0 o aluno será considerado NÃO APTO. Terá direito a certificação apenas o aluno considerado APTO. 6. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Competências do Módulo Identificar situações de riscos e agravos à saúde e informar à vigilância epidemiológica. Conhecer os focos de contaminação, as vias de transmissão e as medidas de prevenção. Atuar como cidadão e profissional de saúde na prestação de primeiros socorros a vítimas de acidente ou mal súbito visando manter a vida e a prevenir complicações até a chegada de atendimento médico. Avaliar o usuário de maneira contextualizada com vistas a determinar as prioridades de atendimento em situações de emergência e trauma. Redigir corretamente documentos relacionados à rotina do trabalho. Utilizar as ferramentas da informática para registro de dados e comunicação de informações. Módulos Componentes Curriculares Carga horária MODULO BÁSICO 1. Noções de Microbiologia e Parasitologia e Biossegurança em Serviços de Saúde. Conteúdo Programático: Vírus, bactérias, protozoários e fungos. Principais patologias infecto contagiosas adquiridas em ambientes de saúde. Protocolos de biossegurança no atendimento em serviços de saúde. 2. Primeiros Socorros. Conteúdo Programático: Princípios gerais de primeiros socorros. Avaliação geral de acidentado. Riscos para o socorrista. Choque. Hemorragias. Fraturas. Queimaduras. Asfixia. Males súbitos. 3. Ergonomia e Prevenção de Acidentes Conteúdo Programático: - Conceito de Saúde e de Segurança do Trabalho. - Conceitos de Qualidade de vida. - Acidentes e doenças ocupacionais: como prevenir. - Histórico e objetivo da Segurança do Trabalho (aspectos econômicos e sociais) 4. Português básico Conteúdo Programático: Conteúdo Programático: escrita e pronúncia correta de palavras usuais, pronomes de tratamento, concordância verbal, concordância nominal. Escrita de correspondências; Elaboração de registros escritos: livro de registro de ocorrência, agendamento, preenchimento de formulário, marcação de consultas e autorização de exames. 5. Informática Básica: world, excel, PowerPoint, MSN, email. Aplicações do computador no trabalho do recepcionista Internet básica; E-mail; Editores de texto; Ferramentas de apresentação; Identificação dos principais sistemas operacionais Principais comandos do Windows ·Os principais comandos do Word : criação, alteração e impressão de tarefas, criação de tabelas ·Os principais comando do Excel: criação, alteração de tabelas, formulas e impressão de planilhas e gráficos CARGA HORÁRIA DO MÓDULO Competências do módulo 1. Utilizar racionalmente os recursos naturais de forma a preservar o meio ambiente. 20h 20h 20h 20 h 24h 104h 2. Manter o sigilo das informações acerca dos pacientes. 3. Tratar respeitosamente os pacientes, com uma linguagem clara e accessível, fornecendo todas as informações necessárias, seja através do telefone, da internet ou presencialmente. Favorecer condições para a redução do nível de ansiedade no ambiente de trabalho. Manter a organização do setor de trabalho. Módulos Componentes Curriculares Carga horária 6. Ética profissional e Ecocidadania. Conteúdo Programático: Conceitos. (Ética, Moral, Ecologia, Cidadania, Empreendedorismo). Crescimento profissional e respeito pelo outro. Respeito às normas da empresa. Respeito à hierarquia da empresa. Meio ambiente e seres vivos. Responsabilidades éticas no trabalho Uso racional dos recursos naturais. Economia no ambiente de trabalho. 24 h 7. Psicologia das relações interpessoais: MODULO PROFISSIONAL I Conteúdo Programático: O ser humano (visão biopsicossocial); Acolhendo o usuário no serviço de saúde; O grupo; a comunicação; identidade; Relações humanas na vida e no trabalho; Manejo do stress no ambiente de trabalho; Ética no atendimento ao usuário. Autoestima e motivação no trabalho. 24 h 8. Gestão e Empreendedorismo Conteúdo Programático: A importância do conhecimento do perfil do cliente/usuário; fidelização de clientes; compreensão das necessidades dos clientes/usuários; Técnicas de atendimento aos clientes/usuários – excelência no atendimento. Visita técnica. Elaboração de registros escritos: livro de registro de ocorrência, agendamento, preenchimento de formulário, marcação de consultas e autorização de exames 36h Tarefas de rotina da atendente em serviços de saúde: organização de prontuários de forma eficiente; marcação/desmarcação de consultas; organização da agenda do profissional de saúde; O equipamento da recepcionista. Telemarketing pessoal e da empresa. Visita técnica; Atendimento a públicos especiais; O papel e a importância do empreendedor no ambiente de trabalho; O perfil dos profissionais empreendedores nas organizações. CARGA HORÁRIA DO MÓDULO Competências do Módulo 84h Módulos Zelar pela segurança no trabalho, de forma a prevenir a ocorrência de acidentes. Conhecer os princípios éticos de forma a adotar a postura adequada no trato com o usuário e com os outros profissionais da equipe de trabalho. Componentes Curriculares Carga horária MODULO PROFISSIONAL II 9. Gestão em Qualidade Profissional Perfil do profissional O mercado de trabalho do recepcionista do serviço de saúde; Apresentação profissional; Gerenciamento de carreira; Tipos de clientes Expectativas do cliente Clientes difíceis Como lidar com acompanhantes Manter o foco no cliente Relacionamento com o cliente Cuidados na sala de espera Conduta na reclamação O que fazer em momentos de muito movimento O que fazer em momentos de pouco movimento Organização do ambiente 32h 10. Tecnologias e Técnicas em Comunicação Comunicação verbal e não-verbal: expressão oral, gestual e escrita; Atendimento eficiente ao telefone: protocolos de atendimento ao telefone; Comunicação eficaz; Uso do vocabulário adequado aos diferentes contextos; Expressões ríspidas; Frases proibidas; Atitudes Corretas; Boa comunicação com o usuário; Trabalho em equipe e comunicação; Motivação e liderança; 20h CARGA HORÁRIA DO MÓDULO 52h CARGA HORÁRIA DO CURSO 240h 7. REFERÊNCIAS: ANGERAMI-CAMON, Valdemar Augusto (Org.). 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