Guidelines for the Contest The “Brazil-USA in the Rio 2016 Olympic and Paralympic Games ” Contest, hereinafter designated solely Contest, is of exclusive cultural quality, with voluntary and unpaid participation from interested parties. Participation Period • The period of participation in the Contest is between March 24, 2015 until April 24, 2015. Therefore, the participant must send in his/her participation within this period to the email [email protected], as follows: E-mail subject line: Full name of participant, Institution, City/State. IMPORTANT: Entries submitted without this information in the subject line, and/or after this date will be automatically disregarded. Selection of Finalists and the Winner • After the participation period, the U.S.A. Mission in Brazil, through its judging panel will choose the two best designs, which will then be posted for public voting on the Rio de Janeiro Consulate General Facebook page - http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br - on May 5, 2015 at 8:00 p.m. The designs will be posted in a photo album on the referred webpage. • We ask that participants do not post their designs on Facebook before 8:00 p.m. on May 5, 2015, when the panel will divulge the two finalists. • The winner will be the participant that had the most number of likes by 12:00 p.m. (Brasília time) on May 13, 2015. In case there’s a tie, the finalists will have another hour to accumulate more likes. If there is still a tie, the judging panel will decide on the winner. • The use of applications to increase the number of likes is not permitted. • Only the likes on the Rio de Janeiro Consulate General Facebook page will be considered. Likes received in the participant’s page or any other page or Facebook profile or any other social media will be disregarded. • The announcement of the winner will be at 8:00 p.m. on the Consulate’s Facebook page at http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br. • All Mission Brazil staff, including EFMs; students and staff at the Binational Centers and students and staff from American Schools that “like” the Consulate’s Facebook page at http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br. Technical Specifications and Content Rules • The design must be sent to [email protected] with the following specifications: Types of files: PDF; JPG; TIFF; PNG, EPS or AI; Resolution: 300 dpi Please keep in mind that the winning design should be legible enough to illustrate a 2cm x 2cm pin. • The design cannot include the Olympic Rings, and the fonts and logos used by Rio2016 (Olympic and/or Paralympic Games). • The design cannot have offensive, moral, racial, discriminatory and illicit content, or images that suggest or encourage acts that may put at risk the health or safety of its audiences. • The U.S. Diplomatic Mission in Brazil reserves the right to disqualify, at any moment, in its sole discretion and being under no obligation to justify the reason for refusal, participants whose registered creations do not fit the conditions contained in this Regulation, such as: a) designs that have inappropriate or offensive content, or containing any type of situation, image or obscene words or profanity, malicious connotation, slander, defamation and insults, threats, insults, violent nature, unlawful, offensive or immoral, discriminatory of any nature, offensive to freedom of belief and religion, containing data (messages, information, images) subliminal or that are or could be crime (or misdemeanor) or can be construed as incitement to commit a crime (or misdemeanor); b) designs that intend to disclose products or services or any commercial purpose; c) designs that disclose favorable opinion or against any political party or candidate; d) designs that may cause property and/or moral damage to third parties, or that in any way disagree with the purpose of this Contest. Responsibilities and Copyrights • By entering this contest, participants agree that all creations published be transferred to the U.S. Diplomatic Mission in Brazil, as well as their financial copyright and related rights, with irrevocable waiver of the participants, given that, to enroll in this Contest, authorize the U.S. Diplomatic Mission in Brazil to make use of the design, at the best way to its will, by any means of publication, transmission, retransmission, distribution, public communication and reproduction. This authorization does not mean, imply or result in any disclosure obligation on the US consulate general in Rio de Janeiro. • By entering this contest, participants take full and sole responsibility regarding any and all claims of image rights, copyrights, or those related. • In the event of interruptions of any kind on the social network during the period of the competition, the US Mission in Brazil shall not be obliged to extend the period of participation of this Contest. • Issues not covered by this Regulation or any questions that may arise will be judged by a committee composed of representatives of the US Mission in Brazil whose decisions are final and binding. Participating in the Contest implies unconditional acceptance of these guidelines and regulations. ************************************* Normas para o Concurso Concurso Cultural intitulado “Brasil-EUA nos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016”, designado unicamente Concurso, de caráter exclusivamente cultural, com participação voluntária e gratuita por parte dos interessados, sem quaisquer modalidades de sorteio ou pagamento pelos participantes. Período de Participação • O período de participação no Concurso se estende a partir do dia 24/03/2015 até dia 24/04/2015. Por tanto, o participante deve mandar sua participação, dentro desse prazo, para o e-mail [email protected] com a seguinte observação: No campo Assunto, deve constar: Nome completo do participante, sua instituição, Cidade/Estado. IMPORTANTE: As participações enviadas sem as informações acima e/ou após a data indicada serão automaticamente desconsideradas. Seleção dos finalistas e do ganhador • Após encerramento das participações, a Missão Diplomática dos Estados Unidos da América no Brasil, através de sua comissão julgadora escolherá os dois melhores desenhos que serão, então postados para votação popular, no dia 06/05/2015 às 20h00 (horário de Brasília) na página “Consulado Geral dos Estados Unidos-RJ” na rede social Facebook, no endereço http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br. As criações serão incluídas num mesmo álbum, na própria página. • Pedimos para os participantes não postarem as suas criações no Facebook antes do dia 06/05/2015, às 20h00 (horário de Brasília), quando a comissão julgadora divulgará os dois desenhos finalistas. • O vencedor será o participante que acumulou mais likes às 12h00 (horário de Brasilia) no dia 13 de maio de 2015. Em caso de empate, os vencedores empatados terão mais uma hora para acumular mais likes. Caso ainda estejam numa situação de empate, a comissão julgadora decidirá o vencedor. • Não é permitido o uso de aplicativos para aumentar o número de likes. • Serão somados somente os likes recebidos em cada foto do album da página “Consulado Geral dos Estados Unidos-RJ”, sendo desconsiderados os likes recebidos no perfil pessoal do participante ou em qualquer outra página ou outro perfil da rede social Facebook ou de outra rede social. • A divulgação do vencedor será feita às 20h00 na página “Consulado Geral dos Estados Unidos-RJ” no endereço http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br. • Podem participar todas as pessoas que trabalhem na Missão Diplomática dos EUA no Brasil, incluido membros da família; alunos e funcionários dos Centro Binacionais; e alunos e funcionários de Escolas Americanas e que curtiram a página “Consulado Geral dos Estados Unidos-RJ” no endereço http://www.facebook.com/consuladoeuarj.br. Especificações Técnicas e Normas do Conteúdo • O Design deverá ser enviado ao email [email protected] as seguintes especificações: Tipos de arquivo: PDF; JPG; TIFF; PNG, EPS ou AI; Resolução: 300 dpi Observação: Tenha em mente que o desenho vencedor deverá ser legível o suficiente para ilustrar um pin de 2cm x 2cm • A criação não poderá incluir os anéis olímpicos (marca registrada) e a fonte, ou as logomarcas da Rio2016 (Jogos Olímpicos e/ou Jogos Paralímpicos). • A criação não pode ter cunho ofensivo, imoral, racista, discriminatório, com teor ilícito, ou imagens que sugiram ou estimulem atos que possam colocar em risco a saúde, segurança e vida da audiência. • A Missão Diplomática americana no Brasil se reserva o direito de desclassificar, a qualquer tempo, a seu exclusivo critério e estando desobrigado a justificar o motivo da recusa, os participantes cujas criações inscritas não se enquadrem nas condições dispostas neste Regulamento, tais como: a) tenham conteúdo inapropriado ou ofensivo, ou que contenham qualquer tipo de situação, imagem ou palavra obscena ou de baixo calão, conotação maliciosa, calúnias, difamações e injúrias, ameaças, ofensas, de cunho violento, ilícito, ofensivo ou imoral, discriminatória de qualquer natureza, ofensiva à liberdade de crença e às religiões, que contenham dados (mensagens, informação, imagens) subliminares ou que constituam ou possam constituir crime (ou contravenção penal) ou que possam ser entendidos como incitação à prática de crimes (ou contravenção penal); b) que tenham intenção de divulgar produto ou serviço ou qualquer finalidade comercial; c) que façam propaganda eleitoral ou divulguem opinião favorável ou contra partido ou candidato; d) que possam causar danos materiais e/ou morais a terceiros, ou que de qualquer forma estejam em desacordo com a finalidade deste Concurso. Responsabilidades e Direitos Autorais • Os participantes desde já concordam expressamente que todas as criações publicadas pelos participantes deste Concurso, serão gratuitamente cedidas Missão Diplomática dos EUA no Brasil, assim como os respectivos direitos autorais patrimoniais e seus direitos conexos, com expressa e irrevogável renúncia dos participantes, sendo certo que, ao se inscreverem no presente Concurso, autorizam Missão Diplomática dos EUA no Brasil a fazer uso dos citados trabalho, e da melhor forma que lhe aprouver, por intermédio de qualquer meio de publicação, transmissão, retransmissão, distribuição, comunicação ao público e reprodução. Essa autorização não significa, implica ou resulta em qualquer obrigação de divulgação por parte da Missão Diplomática dos EUA no Brasil. • Ao se inscreverem neste Concurso, os participantes assumem total e exclusiva responsabilidade a respeito de todas e quaisquer eventuais reivindicação de direitos de imagem, direitos autorais, ou a esses conexos. • Na hipótese de ocorrência de interrupções de qualquer gênero na rede social, durante o período do Concurso, a Missão Diplomática dos EUA no Brasil não ficará obrigado a prorrogar o prazo deste Concurso. • As questões não previstas neste regulamento ou qualquer dúvida que possa surgir serão julgadas por uma comissão composta por representantes do consulado geral dos EUA no Rio de Janeiro, cujas decisões são soberanas e irrecorríveis. Participar deste Concurso implica a aceitação sem reservas deste regulamento.