08/08/2012 Contabilidade Intermediária Profa. Ma. Simone Maria Menezes Dias Aula 2 Regime de Competência e Regime de Caixa Conceitos: Receitas e Despesas Receitas Vendas de Produtos, Mercadorias ou Serviços: A vista entrada de dinheiro em Caixa. A prazo entrada de direitos a receber Conceitos: Receitas e Despesas Despesas Todo sacrifício, esforço para obter Receita: Matéria-Prima. Mão de Obra. Consumo de bens. (Depreciação). 1 08/08/2012 Regime de Caixa – Evento financeiro: valores contabilizados quando da entrada ou saída de dinheiro do Caixa. – Receita/Despesa: contabilizada pelo encaixe/desencaixe. Regime de Competência Parágrafo 1o do art. 279 do RIR/99. É importante salientar que a legislação do imposto de renda estabelece que as receitas e despesas devem ser apropriadas pelo Regime de Competência. Regime de Competência Evento econômico: fato gerador. – Receita contabilizada quando for gerada, independentemente de seu recebimento financeiro. – Despesa contabilizada quando for consumida, independentemente de seu pagamento. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 2 08/08/2012 Art. 9 - Princípio da Competência • - As receitas consideram-se realizadas: Pagamento de transações com terceiros. Geração de novos ativos. Extinção de passivos. • Despesas incorridas: Diminuição do ativo. Surgimento do passivo. Resolução CFC 750 DE 29/12/93. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Art. 6 - Princípio da Oportunidade Refere-se, simultaneamente, à tempestividade e à integridade do registro do patrimônio e de suas mutações, determinando que este seja feito de imediato, independentemente de suas causas. Resolução CFC 750 DE 29/12/93 COMPETÊNCIA X OPORTUNIDADE Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Receitas e Despesas a vista versus a prazo OPERAÇÕES A PRAZO A VISTA Receita + Dupl. a Receber Ativo + Caixa (Encaixe) Ativo Despesa + Contas a Pagar Passivo (-) Caixa (desembolso) Ativo D.R.E. BALANÇO PATRIMONIAL Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 3 08/08/2012 Regime de Caixa versus Competência A Empresa Interact Ltda vendeu em X1 $ 20.000 e só recebeu $ 12.000 (o restante receberá no futuro); teve como despesa incorrida $ 16.000 e pagou até o último dia do ano $ 13.000. D.R.E. COMPETÊNCIA CAIXA Receitas Despesas Resultado 20.000 (16.000) 4.000 12.000 (13.000) (1.000) Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Balanço Patrimonial versus D.R.E (Regime de Competência) - Lançados no Ativo de material de escritório. - À medida que consumidos, serão baixados do Ativo e contabilizados como despesa. - O restante (não consumido): • Ficaria no Ativo Circulante como Despesa do Exercício Seguinte. Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade - Valores contábeis (Contas) ou BP (contas patrimoniais) ou DRE (contas de resultado) -BP: Ativo Itens que trazem benefícios para a empresa. Quando gastos se transformam em despesas: Material de escritório. Seguros a vencer. Fonte: Contabilidade Básica José Carlos Marion Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência 4 08/08/2012 Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência - Lançados no Ativo. - São bens que trarão benefícios no futuro. - À medida que consumidos, serão baixados do Ativo e contabilizados como despesa. Dependendo do volume, a empresa considera como gasto imediato. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência Seguros a vencer Balanço Patrimonial Ativo Passivo Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Circulante Disponível Duplicatas a Receber Estoques Seguros a Vencer Compreendem itens que trarão benefícios à empresa, mas serão utilizados (consumidos) no próximo ano, tornando-se despesas. Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência Exemplo Considere que a Cia. Desconfiada fez um seguro por um ano, em 30-9-X1, pagando $ 18.000 (prêmio de seguro). Nesta data, adquiriu $ 10.000 de material de escritório. Em 31-12-X1, constatou-se que havia em estoques apenas $ 2.000 de material de escritório. Como fica o Balanço Patrimonial em 31-12-X1? 5 08/08/2012 em $ mil Balanço Patrimonial 31-12-X1 Ativo Circulante .__________ xxxxx .__________ xxxxx . - Seguros 13.500 Mat. 2.000 Passivo Poderia ser Companhia Desconfiada classificado como a Vencer de escr. estoque de consumo Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Balanço Patrimonial x Demonstração do Resultado e Regime de Competência Companhia Desconfiada Em $ mil DRE X1 Receita (-) Despesa ________ ... Seguros Material Escritório ________ ... ------------------4.500 8.000 ------- Lucro / Prejuízo ------- Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos M arion Apuração do Resultado e Regime de Contabilidade Outros ajustes com relação ao Regime de Competência Ao final do exercício social – Para apurar o Lucro do Período Devedores duvidosos: Perdas estimadas referentes ao período em questão. Depreciação: Gastos relativos ao uso de bens do Ativo Imobilizado. Taxas fixadas pelo Imposto de Renda. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 6 08/08/2012 Efeito do Lucro no Balanço Pertence ao proprietário Lucro apurado Prejuízo Deve assumi-lo Parte do Lucro pode ser reinvestido (lucros retidos/acumulados). Entra no Balanço via PL (origem), sendo aplicado no Ativo. A parte do proprietários dividendos. lucro é Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion distribuída aos denominada Efeito do Lucro no Balanço Exemplo Uma Empresa tem $ 900 de capital aplicado no caixa. Durante o ano, tem uma receita de $ 800 a vista, por prestação de serviços e uma despesa de $ 500. Apure o lucro e observe os efeitos no balanço, sabendo-se que não houve distribuição de dividendos. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion BALANÇO PATRIMONIAL (APÓS APURAÇÃO DO LUCRO) Início do ano Circulante - Caixa Total Final do ano 900 1.200 - - 900 1.200 Patrimônio Líquido - Capital - Lucros Retidos Total Início do ano Final do ano 900 - 900 300 900 1.200 DRE (APURAÇÃO DO LUCRO) Receita à vista (-) Despesas Lucro 800 (500) 300 “Muitos novatos nas finanças não conhecem a relação entre Demonstração do Resultado (DRE) e o Balanço. O entendimento desta relação é vital.” (Pai Rico, pai pobre, p. 64) Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 7 08/08/2012 Efeito do Lucro no Balanço Lucro apurado Pertence ao proprietário Prejuízo Deve assumi-lo A parte do lucro distribuída aos proprietários é denominada dividendos. Parte do Lucro pode ser reinvestido (lucros acumulados). Entra no Balanço via PL (origem), sendo aplicado no Ativo. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Diferença entre Despesa e Custo Gastos com Escritório (Administração) Gastos com Produção (Indústria) DESPESA CUSTOS Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Diferença entre Despesa e Custo • • • Indústria: Ex.: Custo = Gastos na fábrica. Despesa = Gastos no escritório. Comércio: Ex.: Custo = Mercadoria a ser revendida. Despesa = Gastos na indústria. Serviços: Ex.: Custo = MO Aplicada. Despesa = Gastos na administração. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 8 08/08/2012 Custo das Mercadorias Vendidas Nas empresas que adotam o controle permanente de estoques, o custo das mercadorias vendidas está sempre determinado (disponível), considerando os registros contínuos quando da movimentação de mercadorias. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) Nas empresas comerciais que adotam sistema de inventário periódico, o CMV é apurado extracontabilmente. Para tal, pode-se utilizar a seguinte equação: CMV = EI + Co - EF Equação Detalhada • CMV = custo das mercadorias vendidas. • EI = estoque das mercadorias no início do período. • Co = compras líquidas no período. • EF = estoque de mercadorias no final do período. O estoque de mercadorias deverá estar despojado do ICMS 9 08/08/2012 Operações de CMV A empresa Interact Ltda. inicia o mês de fevereiro com dois veículos em estoques para revenda. Cada veículo custou à companhia $ 150.000. Portanto: Estoque inicial: 2 x 150.000 = 300.00 (Fevereiro) Estoque inicial: 2 veículos x 150.000 = 300.000 Compra no mês: 3 veículos x 150.000 = 450.000 Veículos à disposição Para comercialização: 5 veículos = 750.000 Operações de CMV Durante o mês de fevereiro, a companhia compra mais três veículos para revenda por $ 150.000 cada um. Portanto, a companhia dispõe dos veículos indicados para negociar. Operações de CMV Neste mesmo mês, a companhia revende quatro veículos por $ 200.000 cada um. O Resultado Bruto (Lucro Bruto) apurado neste mês: Vendas: 4 veículos x 200.000 = 800.000 ( - ) Custo da Mercadoria Vendida: 4 veículos x 150.000 = (600.000) Lucro Bruto 200.000 O CMV foi obtido diretamente pela multiplicação da quantidade vendida pelo custo unitário. 10 08/08/2012 Resultado Neste exemplo, apenas um veículo não foi vendido. Sobrou no final do mês, portanto, um veículo que custou à empresa $ 150.000. Essa sobra no final do mês (ou do ano ou de qualquer período) denomina-se Estoque Final. O Estoque Final será: $ 150.000. Resultado Assim, resumindo as operações, tem-se: Estoque inicial: 2 veículos (EI) Compras no período: 3 veículos (C) Veículos Disponíveis para Venda: (5) Estoque Final: 1 veículo (EF) 300.000 450.000 750.000 150.000 Fonte: Cont abilidade Básica – José Carlos Marion A diferença entre 750.000 e 150.000 refere-se exatamente às unidades vendidas. Resultado Fórmula Descrição Valor EI + C VEICULOS À DISPOSIÇÃO R$ 750.000,00 (-) EF (-) FINAL DO PERÍODO R$ 150.000,00 = CMV VEÍCULOS VENDIDOS R$ 600.000,00 O CMV foi obtido indiretamente, sem a necessidade de se multiplicar a quantidade vendida pelo custo unitário. Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 11 08/08/2012 Continua... Exemplo - Inventário Periódico A Empresa Intercont Ltda possui em seu estoque a seguinte composição em 1 de novembro de 2002: 100 cadeiras, com custo unitário de $ 20,00, totalizando $ 2.000,00. Operações realizadas durante o mês de novembro de 2002: 10/11 – compra de 50 cadeiras - custo unitário de R$ 18,00 (total R$ 900,00). 11/11 – venda de 30 cadeiras. 13/11 – venda de 80 cadeiras. 18/11 – compra de 20 cadeiras custo unitário de R$ 21,00 (total R$ 420,00). 25/11 – venda de 55 pares Estoque final de 5 pares (R$ 21 x 5 unid. = R$ 105,00) Inventário Periódico CMV = EI + C – EF No final de novembro, será apurado o estoque físico e atribuído valor a ele, sendo então calculado o Custo da Mercadoria Vendida nesse período. O cálculo fica da seguinte forma: Inventário Periódico CMV = $2.000 + $1.320 – $105 CMV = $3.215 Ou seja: EI = $2000 C = $900 + $420 = $1320 EF = valor apurado (extracontábil) 12 08/08/2012 Inventário Periódico Os registros contábeis ficam da seguinte forma: Livro Razão (razonetes) (EI) (3) (EF) Compras Estoque 2.000 3.215 (4) 1.320 3.320 105 900 420 1320 (1) (2) a conta compras será transferida no final do período para a conta estoques 1320 (3) Valor apurado extracontábil Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Inventário Periódico Os registros contábeis ficam da seguinte forma: Caixa/Forncedores xxxx 900 (1) 420 (2) (4) CMV 3.215 Transferido para o RE do período Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion Ativo versus DRE Empresa Comercial Empresa Comercial Ativo Circulante Estoque de Mercadorias Outros Estoques Receita Líquida (Vendas) (-) Custo das Mercadorias Vendidas = Lucro Bruto com Mercadorias (-) Despesas Administrativas Despesas com vendas Financeiras Tributárias ____________________ = Lucro Líquido Operacional Fonte: Contabilidade Básica – José Carlos Marion 13 08/08/2012 Contabilidade Intermediária Profa. Ma. Simone Maria Menezes Dias Aula 2 Regime de Competência e Regime de Caixa 14