Reunião Geral de representantes de pais da EAL e EAE Data 4 de Junho 2009 Acta Presentes: - Escola e Direcção: Herr Dr. Clauss, Herr Hart, Dr. Valentim, Herr Seidelmann - Conselho Directivo – Sandra Pinto - Conselho de Pais – Patrícia Pessoa, Bernd Kast; Martina Merklin, Birgit Hansen, Margarida Calixto, Madalena Mira; Eugénia Passada, Ute Störiko e Natália Makosch - Cerca de 34 representantes de Pais 1º Ponto da ordem de Trabalhos - explicitação sobre Abitur Dr. Valentim falou em primeiro lugar porque tinha uma reunião com novos Pais em simultâneo. Apresentou os resultados do Abitur do ano passado 2007/ 2008: 40 alunos candidatos ás Universidades Portuguesas e só um não teve colocação; 30 alunos entraram no ensino Estatal, dos quais 23 em 1ª opção – 70% (Engenharias 11 alunos e Direito 11 alunos) – normal das saídas do Abitur. Ficaram abaixo das expectativas as entradas para os cursos de Economia e Gestão. Habitualmente as notas de entrada nestes Cursos são cerca de 15,5 val., mas o ano passado como os exames Nacionais de matemática foram mais fáceis, e esta é a única cadeira nuclear, as notas de entrada nas Universidades Estatais subiram para 17,5 val., tornando o acesso mais difícil. Este ano a Escola está a fazer acordos com Universidades Alemãs para facilitar a entrada aos alunos da EAL, se for caso disso. 2º Ponto da ordem de Trabalhos – Programa de Gestão da Qualidade Pedagógica Herr Seidelmann – é o Professor responsável pelo Projecto de Certificação da Qualidade da Escola que vai decorrer no próximo mês de Fevereiro – 2010. Haverá uma Inspecção nesse período entre o dia 6 e 12 de Fev., na óptica do Desenvolvimento da Qualidade na Escola Alemã de Lisboa e do Estoril. Preparação para a certificação: 2.1 Peer Review – houve um Peer Review feito por Professores das Escolas do Porto e de Valência em Espanha – preparação para a Inspecção. Estes Profs falaram com todos os Grémios da Escola e fizeram um relatório. Os Representante dos Pais pediram para ter acesso a esse 1º relatório. Este vai ser distribuído, com a noção que se deve alguma descrição na sua leitura, sob pena de se prejudicar o trabalho e a Escola. Na próxima A.G. em Novembro será apresentado um resumo deste trabalho (Peer Review). 2.2 A Missão – Foi constituído um grupo de trabalho orientador constituído por todos os Grupos ou Grémios da escola e que têm como objectivo definir a Missão da Escola e preparar as respostas dos 4 grupos de questões que irão ser analisadas na Inspecção: Pretende avaliar-se o sucesso com que se está a lidar com os seguintes problemas: Até que ponto o ensino linguístico de ajusta à heterogeneidade de conhecimentos de línguas das turmas 1 Capacidade de integração dos alunos das classes NSS no ambiente escolar Sobrecarga inerente a uma escola estrangeira em alunos e professores Até que ponto existe encontro de culturas entre alunos portugueses e alemães A pontuação desta Inspecção terá de ter uma classificação abaixo de 2,5 val., para obter o Selo de Certificação. Os Inspectores no número de 5, terão como base para a avaliação: assistir às aulas, visitar a Escola, avaliar a documentação, falar e avaliar os relatórios dos diferentes Grémios das Escola e como se relacionam. Pede-se a colaboração dos Pais e dos seus representantes, para consolidar estes objectivos e obter a Certificação. 2.3 Nomeação de um Observador – foi nomeado pelas autoridades alemãs para todas as escolas alemãs na Península Ibérica um técnico qualificado em avaliação de qualidade que chamaremos de observador e que irá ajudar a gestão das escolas a controlar internamente a qualidade dos seus serviços. Ele vai apresentar novos princípios pedagógicos e chegará a 25 de Junho. No último dia de aulas haverá uma conferência, em que apresentará o seu trabalho O Grupo de trabalho (ainda a ser formado) vai reunir com ele e vão discutir todos os pontos que se encontram sob observação (processos internos, princípios orientadores, PF e p.f.). 3º Ponto da ordem, de trabalhos - Apresentação de Herr Thomas Harth Thomas Harth será o novo subdirector da Escola, vem substituir Herr Schmidt, que vai voltar para a Alemanha. Este Prof. está na Escola há 6 anos. O relacionamento da Escola com as Universidades na Alemanha e a Orientação Profissional na escola será da sua responsabilidade. Haverá em Nov. próximo uma Feira Orientação Profissional na Aula, para a qual virá um Programador do Ministério da Educação Alemã. Através do Portal na Internet da Escola facilitar-se-à o contacto com antigos alunos que possam estar na Alemanha ou noutros Países ou Universidades o que permitirá algum apoio para as escolhas dos nossos Alunos. Neste momento já se estão a negociar protocolos de cooperação com as seguintes Universidades na Alemanha: Bielefeld, Munique e Berlim. Em Bielefeld já foi implementado um programa especial em que 4/5 alunos convidados foram visitar a universidade. No 11º ano em que há uma viagem de turma de 15 dias, os alunos passam uma semana em Berlim e uma semana noutra cidade da Alemanha. Nessa viagem organiza-se a visita à universidade local para alunos conhecerem a vida universitária na Alemanha. Portal – novo site da escola onde se pretende que rede de ex-alunos e actuais alunos funcione e aí poderá haver apoio entre ex-alunos a viver no estrangeiro e alunos finalistas que pensem ir para fora estudar. Ranking de universidades alemãs vem em jornais como o Spiegel e Zeit. Universidade de Munique tem 20% de alunos estrangeiros. Novas reuniões de Pais do 10º e 11º anos terão apresentação das várias hipóteses de estudo no estrangeiro. 4º Ponto da ordem, de trabalhos – Relatório (s) do Director – Herr Dr. Clauss Abitur – foi apresentado por Herr Dr. Valentim Actividades de Verão – irá haver actividades de Verão, totalmente organizadas pela Escola, para a Primária e para a Infantil, porque há um número suficiente de alunos – 32 alunos. 2 O preço é semelhante à média dos preços das actividades fora da escola. I.e.: Oceanário, e será de 150€/ semana. Alguns Pais pediram o alargamento destas actividades às 5as e 6as classes. Hora de encontro dos Pais com professores – pode marcar-se previamente uma conversa entre encarregado de educação e professor ao telefone sem haver necessidade de deslocação do encarregado à escola. Dia de entrevista entre Pais e Professores (Fev.) - Herr Harth vai criar na Internet um aceso dos Pais ao site da escola, c/ uma password para assim poderem marcar as entrevistas directamente. Prazo para correcção de Testes – deverá ser combinado entre alunos e professor – única regra – nota tem de sair antes de teste seguinte Data para 1.Elternabend – juntar ciclos para Noite de Pais na Aula com os representantes de turma e com os professores de turma. Director fala ao ciclo, depois Pais separam-se para reunião por turma com Director de Turma. A respectiva convocatória terá de ser feita pela Direcção da Escola porque tem uma parte comum. Terá ainda de haver coordenação com a Escola do Estoril. Espanhol como AG – estará disponível para o próximo ano, se houver um número de alunos suficiente. Fez-se uma votação informal para sentir a apetência por francês e apurouse que 18 Pais queriam francês ou espanhol como opção, enquanto que 4 Pais consideraram que o francês deveria continuar como 3 língua obrigatória após a introdução do inglês. Francês – será leccionado a partir da 7 ª classe, durante 4 anos 3h por semana, em vez de começar na 8ª classe, como antes e terem 4h/semana. Para os alunos que regressam à Alemanha vai haver uma AG (6/7 classes), que os preparará para a entrada no sistema de ensino alemão sem dificuldades Explicações no Site da Escola – Haverá na Escola uma estrutura organizada de explicações ministradas por antigos alunos ou alunos mais adiantados aos mais novos. Site da Escola – há um novo site disponível c/ a informação actualizada. Passagem de ciclo e manutenção no número de turmas – sem se ter a certeza quantos alunos ficam no ciclo seguinte não se pode afirmar se terá de se criar mais uma turma no novo ciclo. Esse problema surge da 4ª para a 5ª Classe e da 9ª para a 10ª Classe, que é quando se formam novas turmas. A Direcção está atenta para não surgirem turmas sobrelotadas. Faltas de professores – está controlado pela Direcção, se são previsíveis, há exercícios preparados para os alunos se ocuparem, se são inesperadas arranja-se professor substituto. No último ciclo (10-12 classes) não estão previstas substituições. Novo Portal e nova Newsletter, no novo Ano lectivo. 5º Ponto da ordem, de trabalhos – Relatório do Conselho Directivo – Dr.ª. Sandra Pinto A Dr.ª Sandra Pinto em representação do Conselho Directivo falou-nos acerca de temas abrangentes relativos à Escola, nomeadamente: Modernização e Obras: Projecto para Remodelação do Exterior da Escola (arruamentos da envolvente exterior da EAL) – Estas obras terão a colaboração e a aprovação da CM Lisboa, só assim se poderá finalizar o exterior da escola. Aula – foi necessário refazer o Projecto da Aula, porque a Alemanha obrigou a rever as condições anti-sísmicas do projecto. Isto envolve mais custos, pelo que se aguarda tb a aprovação destes pela Alemanha e a sua comparticipação neles. Instalações Desportivas – quanto à ideia de alugar as instalações desportivas a estranhos, não será fácil, visto as instalações da Escola pertencerem à Alemanha. 3 Poder-se-á organizar um Clube Desportivo na Escola, à semelhança do que se passa por exemplo na Escola Alemã de Valência. A manutenção das instalações desportivas será feita por uma empresa especializada. Nova Biblioteca e sala de médias – vai ter assistência para alunos até às 18h. Só vai funcionar no próximo ano lectivo. Vai ter cerca de 2000 livros e computadores e salas de trabalho. Smart Card – estará só disponível no próximo ano 2010 / 2011 - e servirá tb para pagar cantina, etc.… aguarda-se o orçamento do suporte informático Cantina – impossível autorizar os microondas para utilização por crianças. Poderia ser perigoso ou obrigaria a ter vários adultos por perto. Pouco prático. Quanto aos preços a teoria é semelhante à da utilização dos transportes da Escola: “utilizador pagador”. Qualidade do ar da escola primária – havia um desvio nos níveis de qualidade do ar, que estava relacionado com uma utilização incorrecta do sistema de ventilação. Neste momento está tudo corrigido e os níveis regularizados. 6º Ponto da ordem, de trabalhos – Relatório do Conselho de Pais – Dr.ª Patrícia Pessoa Apresentação da Revisão dos Estatutos – A Dª Patrícia Pessoa agradeceu o empenho da Dr. Margarida Calixto pelo muito trabalho que esta revisão deu e referiu também a preciosa colaboração que a Srª. Gabriela Santos (ex membro do Conselho de Pais) manteve com este trabalho, sendo que já não está sequer em Portugal. Esta Revisão implicou um trabalho jurídico complicado. Foi entregue pela Dr.ª Margarida uma cópia dos Estatutos revistos a todos os Representantes de Pais presentes na reunião. Os Estatutos deverão agora ser aprovados: 1º Aprovados pelo Conselho de Pais 2º Aprovados pela Direcção e pela Administração da Escola e pela Alemanha (ZfA) 3º Aprovados pela Assembleia Geral dos Representantes de Pais O Conselho de Pais terá um Presidente - sempre representante do Liceu, por se considerar que este terá um maior e melhor conhecimento da Escola, deverá haver 2 Vice-presidentes, um dos quais deverá ser um representante do Estoril e o outro será eleito entre os restantes membros do Conselho de Pais. As datas deverão ser respeitadas e todo este trabalho constará da Certificação da Escola. Comissão e Recepção de Novos Pais – Foi criada uma Comissão de Recepção aos Novos Pais, cuja responsável é Frau Üte Störiko - membro do Conselho de Pais – e cuja tarefa é preparar e ajudar a integração dos Novos Pais dos futuros alunos da escola. Este Grupo de Recepção responde ás várias questões e dúvidas dos novos Pais, faz a recepção, a visita ás instalações, a explicação do funcionamento da Escola, explica as várias instâncias de poder e quais os grémios que intervêm, e mesmo algum apoio para a chegada de Pais ao País, quando é caso disso. Irá haver um link no site da escola para esta Comissão. FAQ´s – “frequently asked questions” – está a ser desenvolvido o Projecto de “Perguntas frequentes dos Pais e Novos Pais” da Escola Alemã – A nossa amiga Gabriela Santos já reuniu um vasto conjunto de questões com as respectivas respostas, por grupos de temas. O objectivo será completar estas questões e introduzir para consulta o trabalho final no site da escola. Como apoio aos Pais já em funções (Susana Gonçalves Pereira e Katja Götsch) disponibilizaram-se os seguintes representantes de pais: Peter Schilff (Primária), Natália Makosch e Luis Carmo Costa (KiGa), Madalena Mira (6as), Margarida Simões (6as) und José Manuel Espada (7b). A reunião começou às 18h30 e terminou por volta das 22h. 4