Dear All Owners, Please see in attachment the Board's and B&M's suggested budget for 2014. Plus the Portuguese and English version of the GA Invitation. Although, we have increased our expenses on the BUDGET we suggest to keep the condominium fee the same for the 4th consecutive year. Therefore, NO increase in price, we will use part of the money in the condominium's account for covering condominium expenses at no additional cost for owners. Below please find some explanation to a few things on the budget: 001-­‐ We made the suggestion of hiring Julio (Maintenance person) as a full time employee because he can be of great help to the condominium. Today he is working for Sanderson and does almost all the maintenance at RZ. We will hire him full time to do maintenance 3 times per week or more if needed, and help the others with whatever necessary. The biggest advantage is that he can do construction repairs, where with Sanderson we had to pay another person to do it. Plus we have changed Maria Aparecida for Anita (Joao younger sister) due to the fact Aperecida has asked to leave RZ. 002-­‐ Added 1000,00 on line 25 because we are NOT done with the renew and exchanging the licenses from Oceano to the condominium name; therefore, we may have some additional cost. 003-­‐Line 30, Sanderson, we are suggestion we only pay him 200,00 reais per month for him to visit and check things and also to be on call for the condominium in case something major happens. Reason for this is because Sanderson is the only person there who knows things from the condominium foundation. Line 31, Have budget to build 60 more meters of the concrete wall, or outside fence like the one we have today, in substitution of the life green fence. Line 32, Pest control, we must do this every year in order to keep bugs away from the units. Line 33, Buy 500 meters of new grass for bad areas out in the condominium and fertilizer for the whole yard. Line 34, fix the pool grout and broken tiles. It must be done because swimming pool is getting old. Line 35, Extra maintenance Line 36, Finishing of the TV project, taking signal to all chales now. 004-­‐ The only new thing is on line 44, Board expenses, very normal practice and well deserved for the hard work and expenses acquired by performing work for the condominium. 005-­‐ The same as before. 006-­‐ The same as before. 007-­‐ Only thing is that we added in Line 67, budget for the new in ground pump due to the fact the one we had a broken pump for the water in the units. 008-­‐ The same as before. Sincerely, B&M Administration Caros Proprietários , Por favor, encontre em anexo orçamento sugerido pelo Conselho e a B & M Administração para 2014. Além disso, a versão em Português e Inglês do convite para Assembleia Geral Ordinária. Embora , aumentamos nossas despesas no orçamento sugerimos manter a taxa de condomínio no mesmo valor pelo o 4 º ano consecutivo . Portanto , nenhum aumento de preço , vamos usar parte do dinheiro na conta do condomínio para cobrir as despesas adicionais , sem custo adicional para os proprietários . Abaixo você encontra explicação para algumas mudanças no orçamento: 001 -­‐ Nós fizemos a sugestão de contratação de Julio (Manutenção) como um funcionário em tempo integral , porque ele pode ser de grande ajuda para o condomínio. Hoje, ele está trabalhando para Sanderson e faz quase toda a manutenção do RZ . Vamos contratá-­‐lo em tempo integral para fazer a manutenção 3 vezes por semana ou mais se necessário, e ajudar os outros com o que for necessário . A maior vantagem é que ele pode fazer reparos de construção, onde com Sanderson tínhamos que pagar outra pessoa para fazê-­‐lo. Além disso, nós mudamos Maria Aparecida por Anita ( João irmã mais nova ), devido ao fato de Aperecida pediu para deixar RZ . 002 -­‐ Adicionamos 1000,00 na linha 25 porque ainda nao finalizamos o processo para renovar e trocar as licenças da Oceano para o nome do condomínio e, portanto , podemos ter algum custo adicional. 003 -­‐Linha 30, Sanderson: estamos sugerindo pagar apenas 200,00 reais por mês para ele visitar e verificar as coisas e também para ser chamado ao condomínio caso algo importante acontece, uma emergência . Razão para isso é porque Sanderson é a única pessoa que sabe das coisas desde a fundação do condomínio . Linha 31 , tem orçamento para construir mais 60 metros da parede de concreto (Muro) , ou cerca de fora como o que temos hoje, em substituição da cerca verde. Linha 32, controle de pragas , temos que fazer isso todos os anos , a fim de manter os incetos longe das unidades. Linha 33, comprar 500 metros de grama nova para certas áreas do condomínio e de fertilizantes para todo o jardim. Linha 34, fixar o rejunte piscina e azulejos quebrados . Isso deve ser feito porque piscina está ficando velho e precisando de manutenção. Linha 35 , a manutenção extra Linha 36, Finalização do projeto de TV , levando sinal a todos os chales, assim como os apartamentos. 004 -­‐ A única coisa nova é a linha 44, despesas de viagem para uma reunião do conselho, pois o mesmo faz isso hoje com recursos próprio quando a serviço do condomínio . 005 -­‐ O mesmo que antes. 006 -­‐ O mesmo que antes. 007 -­‐ A única coisa é que nós adicionamos na linha 67 , o orçamento para a nova bomba submersa , devido ao fato a que tivemos uma bomba quebrada que leva água as unidades. 008 -­‐ O mesmo que antes. Atenciosamente, B&M Administration