Como gerar arquivos para Sphinx Operador
Pré-requisitos:
• Lista das questões
• Formulário multimídia
• Visões
O Sphinx Operador é um sistema específico para digitação de respostas e visualização de
resultados pré-programados no Sphinx. Permite abrir questionários (formulários multimídia)
e relatórios ('visões' de diferentes tipos) pré-definidos nos estágios “Elaboração do Questionário”
(para criação dos formulários) ou “Tratamentos e Análises” (para a criação das visões). Os
resultados são atualizados a cada nova entrada ou alteração dos dados digitados.
Gerando arquivos para o Sphinx Operador
Tendo todos os formulários e visões que você deseja apresentar no arquivo que será criado,
é momento de gerar o arquivo que será usado no Sphinx Operador. É possível gerar 3 tipos
principais de arquivos para o Sphinx Operador:
A. Um arquivo executável que contenha somente os resultados através de uma visão préprogramada;
B. Um arquivo executável que contenha somente os formulários pré-programados e
C. Um arquivo executável que contenha formulários e visões pré-programadas dos resultados.
A. Um arquivo executável que contenha somente os resultados através de uma visão
pré-programada: Para gerar um arquivo assim, devem ter sido definidas uma ou várias
visões. Posicione-se no estágio “Tratamentos e Análises” > “Visões”, e, em seguida, na
visão que você deseja apresentar e clique no menu “Arquivo”, opção “Transportar a
pesquisa” e, na janela exibida, marque “Diretório para o Sphinx Operador”, e clique no
botão “Avançar”.
Será aberta uma janela que lhe permitirá escolher os itens que você deseja “autorizar” no
diretório que será criado. Nesta janela, marque apenas as opções “Visualizar resultados” e
“Importar as respostas do estudo”, clicando, ao final, em “Concluir”.
Importante! O arquivo executável e o diretório que serão conterão conter todos os tipos de
visões previamente definidas. Ou seja, quando o analista abrir esse arquivo executável e o
diretório na máquina que contém o Sphinx Operador, será possível escolher a visão que
desejada.
B. Um arquivo executável que contenha somente os formulários pré-programados: para
tal, devem ter sido definidos um ou vários formulários. Em seguida, posicione-se no estágio
“Elaboração do questionário” > “Formulários Multimídia”, e clique no menu Arquivo, opção
Transportar a pesquisa. A seguinte janela será aberta. Escolha o botão “Diretório para o módulo
operador” e clique em “Next” ou “Próximo” ou “Avançar”.
Será aberta uma janela que lhe permitirá escolher os itens que você deseja “autorizar” no
diretório que será criado. Como a sequência aqui se trata de criar um arquivo somente com os
formulários, desmarque a última opção (Visualizar os resultados), o que fará com que as visões
que estiverem definidas na sua pesquisa não sejam enviadas ao diretório que será gerado. Você
possui também a possibilidade de escolher se deseja somente permitir que respostas sejam
somente digitadas, ou se será possível também consultar e alterar dados. Tudo deverá ser
escolhido em função do que você deseja realizar. Por exemplo: se o formulário deverá ser
digitado sem poder ser consultado/alterado, deixe desmarcada a opção “consultar/alterar”.....
A seguinte janela será aberta, permitindo escolher o nome do arquivo (e seu respectivo
diretório) e o diretório onde o mesmo será gravado.
Atenção! O que será gerado é um arquivo executável + um diretório + um arquivo de
inicialização. Todos vão conter o mesmo nome, e são necessários para a digitação das
respostas, ou seja, na máquina contendo o Sphinx Operador, devem ser copiados o arquivo
executável + o diretório + o arquivo de inicialização. Recomendamos compactar todo o
conteúdo que é gerado, enviando em seguida para cada um dos computadores onde serão
feitas as digitações. Outro cuidado que deve ser tomado é renomear o arquivo executável (e o
diretório) que serão gerados, de forma a identificar a cópia que irá para cada estação onde
serão digitadas as respostas. Por exemplo: carros1.exe, carros2.exe, carros3.exe, etc., e seus
diretórios correspondentes.
A seguinte janela será aberta, indicando que o conjunto dos arquivos necessários foram
copiados no diretório que você indicou.
Importante! O arquivo executável e o diretório que serão gerados vão conter todos os tipos de
formulários previamente definidos. Ou seja, quando o digitador abrir esse arquivo executável e o
diretório na máquina que contém o Sphinx Operador, será possível escolher o formulário no
qual deseja digitar as respostas.
C. Um arquivo executável que contenha formulários e visões pré-programadas dos
resultados: para tal, devem ter sido definidos um ou vários formulários e também uma ou várias
visões. Em seguida, posicione-se no estágio “Formulários”, e clique no menu “Arquivo”, opção
“Transportar a pesquisa”. A seguinte janela será aberta. Escolha o botão “Diretório para o
módulo operador” e clique em “Next” ou “Próximo” ou “Avançar”.
Será aberta uma janela que lhe permitirá escolher os itens que você deseja “autorizar” no
diretório que será criado. Como a sequência aqui se trata de criar dois arquivos + um diretório
com os formulários e também com as visões deixe todos os itens marcados, o que fará com que
todos os formulários que estiverem definidos na sua pesquisa e também todas as visões que
tiverem sido definidas sejam enviados aos arquivos + diretório que serão gerados. Você possui
também a possibilidade de escolher se deseja somente permitir que as respostas sejam somente
digitadas e visualizadas, ou se será possível também consultar e alterar dados. Tudo deverá ser
escolhido em função do que você deseja realizar.
A seguinte janela será aberta, permitindo escolher o nome do arquivo + diretório que serão
gravados.
Atenção! O que será gerado é um arquivo executável + um arquivo de inicialização + um
diretório. Todos vão conter o mesmo nome, e são necessários para a digitação das respostas, ou
seja, na máquina contendo o Sphinx Operador, devem ser copiados o arquivo executável + o
diretório + o arquivo de inicialização. Recomendamos compactar todo o conteúdo que é
gerado, enviando em seguida para cada um dos computadores onde serão feitas as digitações.
Outro cuidado que deve ser tomado é renomear o arquivo executável (e o diretório) que serão
gerados, de forma a identificar a cópia que irá para cada estação onde serão digitadas as
respostas. Por exemplo: carros1.exe, carros2.exe, carros3.exe, etc., e seus diretórios
correspondentes.
A seguinte janela será aberta indicando que o conjunto dos arquivos necessários foram
copiados no diretório que você indicou.
Atenção! Este mesmo tipo de arquivo + diretório (com formulários e visões) podem também ser
gerados a partir do estágio “Explorar”, menu “Arquivo”, opção “Transportar a pesquisa” , botão
“Diretório para o módulo operador”.
Importante! O arquivo executável e o diretório que serão gerados conterão todos os tipos de
formulários previamente definidos, bem como todas as visões previamente definidas. Ou seja,
quando o digitador abrir esse arquivo executável e o diretório na máquina que contém o Sphinx
Operador, será possível escolher o formulário no qual deseja digitar as respostas e as visões que
tiverem sido programadas para visualização dos resultados.
Importante! Todos os formulários já criados numa pesquisa podem ser visualizados a partir do
estágio Definir os Formulários, na coluna da esquerda, na parte inferior da tela. Eles serão todos
incluídos no diretório que será gerado para uso no Sphinx Operador. Não desejando que todos
os formulários sejam incluídos no diretório para o Sphinx Operador, será necessário deletar
aqueles que você não deseja que apareçam, ou então fazer uma cópia de segurança da pesquisa
e, somente então, apagar os formulários não desejados (utilizando a cópia para geração dos
arquivos para o Módulo Operador). Nessa última opção, usando uma cópia, você não perderá os
formulários que não deseja incluir no arquivo a ser gerado para o Sphinx Operador (que estarão,
de fato, no arquivo original).
Como usar um arquivo gerado para o Sphinx Eureka Operador?
O conjunto de arquivos que foram gerados são armazenados num diretório que possui o
nome que você indicou (ou ele assume como padrão o próprio nome da pesquisa), o qual é
composto pelos arquivos com extensão “.ouv”, “.rep”, “.que”, “.hyp” e também por possíveis
imagens que você tenha inserido nos seus formulários ou visões.
Atenção! Perceba que foi gerado um arquivo executável. Este arquivo permite executar a
aplicação diretamente, sem precisar usar a opção “Abrir um arquivo” do Sphinx Operador.
•
Uma vez que você tenha gerado o diretório para uso no Sphinx Operador, você poderá
enviá-los para seus destinos (filiais, digitadores, etc.) seja via internet (e-mail, por exemplo),
seja via transferência de arquivo por mídia física (pen drive, por exemplo). É importante
enviar o conjunto completo dos arquivos. Recomenda-se compactar todo o conteúdo e
enviar para cada destinatário.
•
Ao receber o diretório contendo os arquivos preparados e prontos para serem usados, o
digitador ou filial ou qualquer pessoa que o receba deve possuir em seu computador uma
licença do Sphinx Operador instalada. Ele deverá salvar o diretório em seu HD e então iniciar
a digitação das respostas.
•
Ao executar o arquivo .EXE recebido, será automaticamente lançado o Sphinx Operador.
Dependendo da maneira como foram gerados os conjuntos de arquivos (opções ou A, ou B
ou C já descritas anteriormente neste documento), serão apresentados diferentes tipos de
telas, as quais são apresentadas a seguir:
A. Um arquivo executável que contenha somente as visões pré-programadas. Basta
executar o arquivo .exe. e a visão programada será exibida. Deve-se executar o arquivo
principal (.exe) e não abrir o diretório.
B. Um arquivo executável que contenha somente os formulários pré-programados.
Deve-se executar o arquivo principal (.exe) e não abrir o diretório.
C. Um arquivo executável que contenha formulários e visões pré-programadas dos
resultados: Deve-se executar o arquivo principal (.exe) e não abrir o diretório.
Uma vez tendo digitado todas as respostas, os arquivos com extensão “.rep” e “.ouv” devem ser
enviados ao pesquisador (ou à Central) para que sejam todos reunidos. O procedimento de
reunir todos os arquivos de resposta do Sphinx Operador é feito a partir do software completo
do Sphinx (Léxica ou Survey), no estágio “Coleta das Respostas”, menu “Gestão”, item
“Reunir/Merge”.
Deve-se tomar muito cuidado para que cada conjunto de arquivo recebido de uma
máquina onde foram feitas as digitações tenha um nome único. Caso contrário, arquivos
poderão ser perdidos ao serem sobrepostos.