UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO: PERSPECTIVA VERSUS FORMAÇÃO DELIANA DE SOUZA FARIA VIÇOSA – MG Dezembro de 2010 DELIANA DE SOUZA FARIA O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO: PERSPECTIVA VERSUS FORMAÇÃO Monografia apresentada à Universidade Federal de Viçosa - UFV, como parte das exigências da disciplina SEC 499 Monografia, para conclusão do curso de graduação em Secretariado Executivo Trilíngue. Universidade Federal de Viçosa VIÇOSA – MG Dezembro de 2010 ii DELIANA DE SOUZA FARIA O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO: PERSPECTIVA VERSUS FORMAÇÃO Monografia apresentada à Universidade Federal de Viçosa - UFV, como parte das exigências da disciplina SEC 499 - Monografia, para conclusão do curso de Secretariado Executivo Trilíngue. Aprovação _______________________________________________ Profa. Rita de Cássia de Souza (DPE/UFV) Orientadora __________________________________________________ Prof. Odemir Vieira Baêta (DLA/UFV) Co-Orientador __________________________________________________ Profa. Nathalia Carvalho Moreira (DLA/UFV) Examinador Nota______ Viçosa, 10 de dezembro de 2010. iii AGRADECIMENTOS Agradeço à Deus, minha força e iluminação, inclusive nos momentos mais difíceis, pelas oportunidades e bênçãos e por me guiar e abençoar meu caminho com tantas pessoas maravilhosas. Aos meus pais, pelo incentivo, carinho, paciência e apoio. À minha irmã e ao meu namorado que me auxiliaram mais do que eu merecia e se fizeram presentes e fundamentais em todos os momentos importantes da minha vida. Foram vocês que permitiram que tudo isso se tornasse possível. Agradeço de maneira especial a todos ex-alunos do curso de Secretariado Executivo Trilíngue da UFV que contribuíram com minha pesquisa ao responderem o meu “pequeno” questionário. Aos meus professores-amigos a Professora Rita de Cássia de Souza e o Professor Odemir Vieira Baêta pela orientação e ajuda. Às professoras Ana Carolina Reis e Rosália Beber de Souza, pelos seus ensinamentos acadêmicos e morais. E à Prof. Natalia Moreira, que gentilmente se dispôs a fazer parte da avaliação do presente trabalho. Agradeço ainda a todos os meus colegas de curso pela amizade e pelo carinho. Muito Obrigada! iv “Um grande trabalho começa com um grande sentimento”. Daniel Goleman (1998, p.21) v FARIA, Deliana de Souza. Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue. Universidade Federal de Viçosa, janeiro de 2011. O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO: PERSPECTIVA VERSUS FORMAÇÃO. Orientadora: Rita de Cássia de Souza. Co-Orientador: Odemir Vieira Baeta. RESUMO O presente trabalho tem o objetivo de analisar as percepções da profissão de Secretariado Executivo Trilíngue por ex-alunos do referido curso, confrontando tais visões com a formação oferecida na graduação na Universidade Federal de Viçosa e as Diretrizes Curriculares propostas pelo governo. Para tanto, foram feitas análises de produções bibliográficas sobre o mercado de trabalho deste profissional, aplicados questionários aos ex-alunos, além da interpretação das Diretrizes Curriculares previstas para a formação e o currículo oferecido pela universidade em estudo. Como resultados, foi possível concluir que o curso tem evoluído de maneira satisfatória na opinião dos ex-alunos, e que as Diretrizes Curriculares ajudaram na composição do catálogo de graduação permitindo que este esteja em consonância com as exigências do mercado de trabalho. Palavras-chave: Secretariado Executivo, mercado de trabalho, diretrizes curriculares. vi SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 8 2 O PROBLEMA ............................................................................................................. 10 3 JUSTIFICATIVA.......................................................................................................... 11 4 OBJETIVO ................................................................................................................... 13 4.1 4.2 5 Objetivo geral ......................................................................................................... 13 Objetivos específicos .............................................................................................. 13 METODOLOGIA ......................................................................................................... 14 5.1 5.2 6 População e amostra................................................................................................ 16 Métodos de elaboração e apresentação de dados...................................................... 17 REFERÊNCIAL TEÓRICO ......................................................................................... 18 6.1 Histórico da profissão de Secretariado Executivo................................................. 18 6.2 Histórico do curso de Secretariado Executivo Trilíngue da Universidade Federal de Viçosa e o seu catálogo de graduação .............................................................. 20 6.3 Regulamentação e código de ética da profissão .................................................... 22 6.4 Diretrizes curriculares e mercado de trabalho....................................................... 24 7 RESULTADOS E DISCUSSÃO ................................................................................... 34 7.1 7.2 Sobre o curso de Secretariado Executivo Trilíngue da UFV .................................... 35 Sobre o mercado de trabalho ................................................................................... 46 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................... 52 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................... 54 10 APÊNDICE................................................................................................................ 57 Apêndice 1 - Questionário ................................................................................................ 58 vii