Companhia Imobiliária de Brasília Pregão Presencial n° 13/2010 ATA DA PRIMEIRA REUNIÃO DO PREGÃO Nº 13/2010, PROCESSO Nº 111.001.089/2010. As dez (10:00) horas, do dia 30 de agosto de dois mil e dez (30.08.2010), reuniu-se na Sala 26 CPL, no subsolo do Edifício Sede da Companhia Imobiliária de Brasília – Terracap, o Pregoeiro e Comissão de Apoio instituída pela Portaria nº 80/2010-PRESI, de 13 de abril de 2010 para proceder aos trabalhos concernentes ao PREGÃO N° 13/2010 VISANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO, SOB DEMANDA, DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO, EXECUÇÃO, FISCALIZAÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTOS COM VIABILIZAÇÃO DE INFRA-ESTRUTURA E FORNECIMENTO DE APOIO LOGÍSTICO NO ÂMBITO DA REGIÃO DE ATUAÇÃO, EM OUTROS ESTADOS OU ONDE HOUVER NECESSIDADES ESTRATÉGICAS DA COMPANHIA IMOBILIÁRIA DE BRASILIATERRACAP. CONFORME ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES NO TERMO DE REFERÊNCIA DE QUE TRATA O PROCESSO Nº 111.001.089/2010 E DEMAIS ESPECIFICAÇÕES CONTIDAS EM SEUS ANEXOS. O Aviso do Edital do PREGÃO em epígrafe foi devidamente publicado nos jornais: JORNAL DE BRASÍLIA e DIÁRIO OFICIAL DO DISTRITO FEDERAL, edições de 20/08/2010. O Pregoeiro procedeu à abertura da sessão pública, fixando que o prazo de recebimento encerrar-se-á às dez horas e quinze minutos, (10:15h). Transcorrido o tempo estabelecido, foi constatada a presença de 09 (nove) empresas interessadas: 1. V3 ENTRETENIMENTO, LOCAÇÕES E TURISMO LTDA, inscrita no CNPJ nº 10.870.381/0001-13, com sede na Avenida JK, 106 Norte nº 2-A Edifício J. Carreira salas 13/14, Palmas / TO, CEP nº 77.006-044, Telefone nº 63-3028.1212 e Fax nº 63-3012.1227, neste ato representado por seu procurador BRUNO AUGUSTO SILVA FREITAS, portador da CI nº 2.013.710 SSP/DF do CPF nº 721.000.791-15; 2. PREMIER EVENTOS LTDA, inscrita no CNPJ nº 03.118.191/0001-89, com sede na Alameda Augusto Stellfeld, 456, Centro, Curitiba - PR, CEP nº 80.410-140, Telefone/Fax nº 61-3201.9400, neste ato representado por seu procurador MILTON JOSÉ MIGLIOZZI, portador da CI nº 4.158.522-6 SSP/PR do CPF nº 709.591.889-91; 3. CE2A PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA, inscrita no CNPJ nº 12.092.260/0001-13, com sede na SHIS QI 05 Bloco “F” Sala 107, Lago Sul, Brasília - DF, CEP nº 71.615-560, Telefone/Fax nº 61-3364.0350, neste ato representado por seu procurador ANDRÉ LUIZ DE SOUZA MARQUES, portador da CI nº 715.845 SSP/DF do CPF nº 339.145.081-91; 4. AUGURI PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA-ME, inscrita no CNPJ nº 24.896.235/0001-71, com sede na SCN Quadra 01 Bloco E-50, Edifício Central Park sala 1802, Brasília - DF, CEP nº 70.711-903, Telefone/Fax nº 61-3327.1288, neste ato representado por seu procurador ALDO LUIZ DE OLIVEIRA NETO, portador da CI nº 13692 CREA/DF do CPF nº 829.897.291-00; 5. A3 BRASIL PROMOÇÕES E ORGANIZAÇÕES DE EVENTOS LTDA - ME, inscrita no CNPJ nº 06.021.598/0001-81, com sede na SRTVN Quadra 701, Ed. Centro Empresarial Norte, Bloco “A” salas 529/531/533, XXXXX - DF, CEP nº 70.719-903, Telefone/Fax nº 613038.6200, neste ato representado por sua procuradora ISABELA VIEIRA PATROCINIO ARAUJO, Página 1 de 4 Companhia Imobiliária de Brasília Pregão Presencial n° 13/2010 portadora da CI nº 1.741.541 SSP/DF do CPF nº 871.826.701-78; 6. GANEM PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA - ME, inscrita no CNPJ nº 08.856.095/0001-51, com sede na Quadra 28 Conjunto 03 Lote 06, unidade “E”, Núcleo Bandeirante - DF, CEP nº 71.745-803, Telefone nº 613338.8756 e Fax nº 61-3338.6812, neste ato representado por seu procurador OSWALDO JOSÉ SIQUEIRA, portador da CI nº 108.461 SSP/DF do CPF nº 001.659.801-68; 7. EXEMPLUS CONMUNICAÇÃO & MARKETING LTDA, inscrita no CNPJ nº 72.638.372/0001-59, com sede na SIG/Sul Quadra 08 nº 2268, Brasília - DF, CEP nº 70.610-480, Telefone nº 61-3221.2400 e Fax nº 61-3221.2401, neste ato representado por sua procuradora MARIA DE JESUS LISBOA DOS REIS, portadora da CI nº 2.091.536 SSP/DF do CPF nº 929.148.531-49; 8. FRONT PROPAGANDA LTDA, inscrita no CNPJ nº 01.988.742/0001-30, com sede na SCS Quadra 06, Bloco ”D” Ed. Presidente sala 407/507, XXXXX - DF, CEP nº 70.327-900, Telefone/Fax nº 61-3248.0490, neste ato representado por seu procurador CRISTIANO GONÇALVES MENNA BARRETO, portador da CI nº 27.862 OAB/DF e do CPF nº 821.067.621-00; 9. CS2 EVENTOS – CARLA DIAS VIAGENS E EVENTOS LTDA, inscrita no CNPJ nº 08.394.772/0001-67, com sede na Alameda dos Ubiatans 197, Planalto Paulista, São Paulo - SP, CEP nº 04.070-030, Telefone/Fax nº 11-5589.5464, neste ato representado por sua sócia CARLA ALEXANDRA DIAS, portadora da CI nº 24.576.165-2 SSP/SP do CPF nº 154.113.768-07; Procedeu-se à abertura do envelope 01 (Proposta de Preço) das empresas, cuja cotação deverá ser feita por MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO assim apresentadas: EMPRESA LICITANTE Percentual Desconto V3 ENTRETENIMENTO, LOCAÇÕES E TURISMO LTDA 15% PREMIER EVENTOS LTDA 50% CE2A PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA AUGURI PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA - ME 3% 12% A3 BRASIL PROMOÇÕES E ORGANIZAÇÕES DE EVENTOS LTDA - ME Desclassificada GANEM PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA - ME Desclassificada EXEMPLUS CONMUNICAÇÃO & MARKETING LTDA FRONT PROPAGANDA LTDA CS2 EVENTOS – CARLA DIAS VIAGENS E EVENTOS LTDA 50% 36,4% 50% As empresas A3 BRASIL PROMOÇÕES E ORGANIZAÇÕES DE EVENTOS LTDA – ME e GANEM PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA - ME tiveram as propostas de preço desclassificadas, tendo em vista que no envelope que deveria conter a proposta de preço, após aberto na presença de todos não foi constatado a identificação do documento exigido. De acordo com item 10.7 e 10.8 do edital as empresas classificadas para a rodada de lances foram: PREMIER EVENTOS LTDA, EXEMPLUS CONMUNICAÇÃO & MARKETING LTDA e CS2 EVENTOS – CARLA DIAS VIAGENS E EVENTOS LTDA. Dando prosseguimento procedeu-se a rodada de lances do Pregão, que apurou o percentual de 71% (setenta e um por cento), sendo a empresa EXEMPLUS CONMUNICAÇÃO & Página 2 de 4 Companhia Imobiliária de Brasília Pregão Presencial n° 13/2010 MARKETING LTDA considerada vencedora da rodada de lances, cuja planilha passa a fazer parte da presente Ata. Em seguida, foi procedida a abertura do envelope 02 (Documentação de Habilitação) da empresa vencedora na rodada de lances que após analisada, rubricada pelos membros da comissão e representantes das demais licitantes foi declarada parcialmente habilitada em relação à qualificação jurídica e regularidade fiscal, pendente da analise econômico-financeiro e das condições de qualificação técnica por parte da ASCOM. Junto a documentação foram recebidas 03 (três) mídias em DVD, também rubricadas. Foi indagado sobre a intenção em interpor recurso o qual foi requerido pela CE2A nos seguintes termos: “tendo em vista a flagrante inexequibilidade dos preços a luz dos termos da lei 8.666/93 das seguintes licitantes PREMIER, EXEMPLUS, CS2 E FRONT”. A empresa PREMIER manifestou a intenção em interpor recurso nos seguintes termos: “que a empresa EXEMPLUS e CS2 infringiram a instrução normativa nº 2 do Ministério do Planejamento”. A empresa V3 ENTRETENIMENTO reiterou as razões de recurso interposta pela empresa CE2A. A empresa CS2 EVENTOS manifestou a intenção em interpor recurso nos seguintes termos: “falta de apresentação da documentação prevista no item 8.1.4 alínea “D” do edital devendo portanto a empresa que apresentou o menor preço ser inabilitada ”. A empresa FRONT reiterou as razões de recurso interposta pela empresa CE2A, excluído a si própria. A todos os recorrentes fica franqueado o prazo comum de 3 dias para que complementem as razões expostas nos recursos. O prazo vence em 02/09/2010, iniciando, por conseqüência o prazo para contra-razões no dia 03/09/2010, expirando-se em 08/09/2010. Aguarde-se o prazo de recurso e contra-razões. As licitantes serão convocadas para tomar conhecimentos do resultado dos recurso. Nada mais havendo para constar, o pregoeiro determinou a juntada da proposta de preço e documentação de habilitação da empresa, ficando mantido lacrados os envelopes de habilitação das demais licitantes. Encerrando a presente, que após lida e achada conforme vai assinada pelo Pregoeiro, Comissão de Apoio e representantes presentes. Flávio Luiz M. Simões Pregoeiro Girleno M. da Rocha Apoio Simone A. Silva Alcântara Apoio Octacílio Carvalho Apoio Anna Carolina Tocci Apoio V3 ENTRETENIMENTO, LOCAÇÕES E TURISMO LTDA PREMIER EVENTOS LTDA Página 3 de 4 Companhia Imobiliária de Brasília Pregão Presencial n° 13/2010 CE2A PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA AUGURI PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA-ME A3 BRASIL PROMOÇÕES E ORGANIZAÇÕES DE EVENTOS LTDA - ME GANEM PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA - ME EXEMPLUS CONMUNICAÇÃO & MARKETING LTDA FRONT PROPAGANDA LTDA CS2 EVENTOS – CARLA DIAS VIAGENS E EVENTOS LTDA Página 4 de 4