www.casponline.com.br www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 1 Autores: Comissão de Estudos em CASP do CRC RS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 2 Autor: Diogo Duarte Barbosa www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 3 1 www.casponline.com.br Aquisição pelo site: www.gestaopublica.com.br Administração Orçamentária e Financeira The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image Contabilidade Aplicada ao Setor Público The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have Diogo Duarte Barbosa MANUAL DE CONTROLE PATRIMONIAL N A S E N T I D A D E S P Ú B L I C A S TOM BADO Diogo Duarte Barbosa Editora Atualizado conforme as regras do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCASP) e dos padrões internacionais. Inclui modelo de norma interna. Gestão Pública www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 4 Entendendo o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público PCASP www.gestaopublica.com.br Estrutura e Funcionamento www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 6 2 www.casponline.com.br Estrutura do PCASP e Natureza do Saldo das Classes 1 – Ativo 2 - Passivo 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa 3.1 - Pessoal e Encargos 3.2 – Benefícios Previdenciários e Assistenciais ... 3.9 – Outras Variações Patrimoniais Diminutivas 4.1 – Impostos, Taxas e Contribuições de Melhoria 4.2 - Contribuições ... 4.9 – Outras Variações Patrimoniais Aumentativas 5 – Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento 5.1 – Planejamento Aprovado 5.2 – Orçamento Aprovado 5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.1 – Execução do Planejamento 6.2 – Execução do Orçamento 6.3 – Execução de Restos a Pagar 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores 7.1 – Atos Potenciais 7.2 – Administração Financeira 7.3 – Dívida Ativa 8.1 – Execução dos Atos Potenciais 8.2 – Execução da Administração Financeira 8.3 – Execução da Dívida Ativa 7.4 – Riscos Fiscais 7.8 – Custos 7.9 – Outros Controles 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais 8.8 – Apuração de Custos 8.9 – Outros Controles 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 2.3 - Patrimônio Líquido Credor Devedor www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 7 Estrutura do PCASP 5 Classe (1º Nível) 2 2 1 2 02 01 Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento Grupo (2º Nível) Orçamento Aprovado Subgrupo (3º Nível) Fixação da Despesa Título (4º Nível) Dotação Orçamentária Subtítulo (5º Nível) Dotação Adicional por Tipo de Crédito Item (6º Nível) Crédito Adicional - Especial Subitem (7º Nível) Créditos Especiais Abertos www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 8 A Separação dos Regimes no PCASP: Patrimonial x Orçamentário 1 – Ativo 2 – Passivo e Patrimônio Líquido 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa Contabilidade Patrimonial /Regime de Competência (1,2,3 e 4) 5 – Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento d o 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento Contabilidade Orçamentária / Regime “Misto” (5 e 6) 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores Podem receber registros decorrentes de ambos os regimes www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 9 3 www.casponline.com.br O PCASP e a Teoria das Contas 1 – Ativo 2 – Passivo e Patrimônio Líquido Contas Patrimoniais Visão da Composição Patrimonial 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa Contas de Resultado Visão do Resultado Patrimonial 5 – Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento do 6 – Controles da Execução Planejamento e Orçamento do Contas Orçamentárias Visão Orçamentária 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores Contas de Controle Visão dos Atos Potenciais, Controles e Custos www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 10 Natureza de Informação no PCASP 1 – Ativo 2 – Passivo 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa D C Informações de Natureza Patrimonial (1,2,3 e 4) 5 – Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento d o 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento D C Informações de Natureza Orçamentária (5 e 6) 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores D C Informações de Natureza Típica de Controle (7 e 8) www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 11 DESDOBRAMENTO DE CONTA E QUINTO NÍVEL DO PCASP www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 12 4 www.casponline.com.br • SEGUNDO O TCE – PCASP: Os planos de contas dos entes da Federação somente poderão ser detalhados nos níveis posteriores ao nível u@lizado na relação de contas do PCASP, disponibilizado pelo TCE/RS, com exceção da abertura do 5º nível em consolidação… www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 13 • EXEMPLO • 1.2.1.1.1. 01. 00.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS A RECEBER -‐ consolidação • 1.2.1.1.1. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS A RECEBER – IPTU -‐ consolidação NÍVEL UTILIZADO NO EXEMPLO: 6o NÍVEL DESDOBRAMENTO: SOMENTE NO SÉTIMO NÍVEL www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 14 EXCEÇÃO – QUINTO NÍVEL DO PCASP NA NP • 1.2.1.1.1. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS A RECEBER – IPTU -‐ consolidação • 1.2.1.1.2. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS A RECEBER – IPTU – INTRA OFSS Quinto nível – livre para abertura de • 1.2.1.1.3. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS contas TRIBUTÁRIOS A RECEBER – IPTU – INTER UNIÃO Utilizado pelo PCASP: 6o nível • 1.2.1.1.4. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS Desdobramento facultativo: 7o nível A RECEBER – IPTU – INTER ESTADO • 1.2.1.1.5. 01. 01.00.00.00 CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS A RECEBER –www.casponline.com.br IPTU – INTER / www.editoragestaopublica.com.br MUNICÍPIOS 15 Casp Online Social 5 www.casponline.com.br • AFINAL, PARA QUE O “TAL” DE QUINTO NÍVEL DO PCASP? RESPOSTA: CONSOLIDAÇÃO NACIONAL DO BALANÇO PATRIMONIAL E DA DVP SOMENTE NA NATUREZA PATRIMONIAL www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 16 O PCASP e A Consolidação Nacional www.gestaopublica.com.br 17 Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO 1. Desdobramento das contas INTER OFSS de forma a possibilitar a idenSficação do outro ente envolvido na transação. Alteração das contas INTER OFFS no quinto nível: x.x.x.x.3.xx.xx Inter OFSS – União x.x.x.x.4.xx.xx Inter OFSS – Estados x.x.x.x.5.xx.xx Inter OFSS – Municípios Nova estrutura das contas de consolidação x.x.x.x.1.00.00 CONSOLIDAÇÃO Compreende os saldos que não serão excluídos nos demonstraSvos consolidados do orçamento fiscal e da seguridade social (OFSS). x.x.x.x.2.00.00 INTRA OFSS Compreende os saldos que serão excluídos nos demonstraSvos consolidados do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social (OFSS) do mesmo ente. x.x.x.x.3.00.00 INTER-‐OFSS – UNIÃO Compreende os saldos que serão excluídos nos demonstraSvos consolidados do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social (OFSS) de entes públicos disSntos, resultantes das transações entre o ente e a União. x.x.x.x.4.00.00 INTER-‐OFSS – ESTADO Compreende os saldos que serão excluídos nos demonstraSvos consolidados do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social (OFSS) de entes públicos disSntos, resultantes das transações entre o ente e um estado. x.x.x.x.5.00.00 INTER-‐OFSS – MUNICÍPIO Compreende os saldos que serão excluídos nos demonstraSvos consolidados do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social (OFSS) de entes públicos disSntos, resultantes das transações entre o ente e um município. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 18 6 www.casponline.com.br MCASP Utilização do dígito 1 no quinto nível PRIMEIRO CASO [...] Transações efetuadas entre uma unidade pertencente ao orçamento fiscal e da seguridade social (OFSS) com pessoa ou unidade que não pertença ao OFSS de ente público [...] www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 19 OPERAÇÃO COM ENTIDADE PRIVADA D. 3.X.X.X.1.XX.XX.XX.XX.XX (VPD) C. 2.X.X.X.1.XX.XX.XX.XX.XX (PASSIVO) www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 20 MCASP Utilização do dígito 1 no quinto nível SEGUNDO CASO [...] Bens resultantes de transações entre duas unidades pertencentes ao orçamento do mesmo ente ou de entes distintos [...] www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 21 7 www.casponline.com.br Bem da União para o Estado REGISTRO NA UNIÃO Débito: 3.5.2.3.4.xx.xx VPD Crédito: 1.2.3.2.1.xx.xx Bens Imóveis REGISTRO NO ESTADO Débito: 1.2.3.2.1.xx.xx Bens Imóveis Crédito: 4.5.2.3.3.xx.xx VPA www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 22 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 23 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 24 Casp Online Social 8 www.casponline.com.br 1! Transferência financeira da Adm. Adm. Direta Débito: 3.x.x.x.2 – VPD Intra OFSS Crédito: 1.1.x.x.1 – AC Consolidação RPPS Direta para o RPPS: R$ 500,00 Débito: 1.1.x.x.1 – AC Consolidação Crédito: 4.x.x.x.2 – VPA Intra OFSS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br BP - Adm. Direta S.i. 1.000 1) (500) S.i. 500 S.i. 300 S.i. 200 BP – Autarquia (RPPS) S.i. 5 S.i. 10 1) 500 S.i. 15 S.i. 600 1) 100 S.i. 10 S.i. 10 1) 510 25 BP - Consolidado S.i. 1.000 S.i. 315 S.i. 495 S.i. 210 S.i. 610 1) 610 www.gestaopublica.com.br 2! Recebimento tributo com fato gerador concomitante à arrecadação : R$ 100,00 Débito: 1.1.x.x.1 – AC Consolidação Crédito: 4.x.x.x.1 – VPA Consolidação www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 27 9 www.casponline.com.br BP - Adm. Direta S.i. 1.000 1) – 500 (1) BP – Autarquia (RPPS) S.i. 500 S.i. 10 1) 500 (1) S.i. 200 S.i. 15 S.i. 5 BP - Consolidado S.i. 1.000 S.i. 495 2) 100 2) 100 (1) S.i. 300 S.i. 10 S.i. 315 S.i. 10 1) 510 S.i. 600 1) 100 2) 200 S.i. 210 S.i. 610 1) 610 2) 710 (2) www.gestaopublica.com.br 3! Administração Direta liquidando despesa patronal para o RPPS: R$ 400,00 RPPS Adm. Direta Débito: 3.x.x.x.2 – VPD Intra OFSS Crédito: 2.1.x.x.2 – PC Intra OFSS Débito: 1.1.x.x.2 – AC Intra OFSS Crédito: 4.x.x.x.2 – VPA Intra OFSS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br BP - Adm. Direta S.i. 1.000 1) – 500 (1) 2) 100 (1) S.i. 300 S.i. 500 3) 400 (2) S.i. 200 S.i. 600 1) 100 2) 200 3) - 200 BP – Autarquia (RPPS) S.i. 10 1) 500 (1) S.i. 5 BP - Consolidado S.i. 1.000 S.i. 495 2) 100 3) 400 (2) S.i. 15 29 S.i. 10 S.i. 10 1) 510 3) 910 S.i. 315 S.i. 210 S.i. 610 1) 610 2) 710 3) 710 www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 10 www.casponline.com.br 4! Município - direito a receber da União - convênio: R$ 300,00 REGISTRO NO MUNICÍPIO Débito: 1.x.x.x.3.xx.xx AC – Inter União Crédito: 4.x.x.x.3.xx.xx VPA – Inter União REGISTRO NA UNIÃO Débito: 3.x.x.x.5.xx.xx VPD – Inter Municípios Crédito: 2.x.x.x.5.xx.xx PC – Inter Municípios www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br BP - Adm. Direta S.i. 1.000 1) – 500 (1) 2) 100 (1) BP – Autarquia (RPPS) S.i. 500 3) 400 (2) S.i. 10 1) 500 (1) S.i. 5 31 BP - Consolidado S.i. 1.000 S.i. 495 2) 100 3) 400 (2) 4) 300 S.i. 300 S.i. 15 S.i. 200 S.i. 600 1) 100 2) 200 3) - 200 4) 100 S.i. 10 S.i. 10 1) 510 3) 910 www.gestaopublica.com.br S.i. 315 S.i. 210 S.i. 610 1) 610 2) 710 3) 710 4) 1.010 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Sobre a influência da consolidação na estrutura das contas do PCASP: a) ____ O PCASP está estruturado para que as classes de natureza da informação patrimonial (1 – Ativo, 2 – Passivo, 3 – VPD, 4 – VPA) utilizem o 5º nível para identificação de saldos recíprocos, de forma a permitir a consolidação das demonstrações contábeis; b) ____ As contas de natureza de informação orçamentária não se utilizam do indicador no 5° nível da conta para fins de consolidação; c) ____ Quando o 5º nível for registrado com o número “1” (x.x.x.x.1.00.00 – Intra OFSS), significará que os saldos não serão excluídos nos demonstrativos consolidados; d) ____ Se o nível de consolidação for registrado com o número “3” (x.x.x.x.3.00.00 – Inter União), significará que os saldos serão excluídos nos demonstrativos consolidados do OFSS de entes públicos distintos, resultantes das transações entre o ente e a União; e) ____ Quando o 5º nível for registrado com o número “2” (x.x.x.x.2.00.00 – Intra OFSS), significará que os saldos serão excluídos nos demonstrativos consolidados do OFSS do mesmo ente. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 33 11 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) No que se refere ao contexto histórico, competências e prazos do processo de consolidação das contas públicas no Brasil: a) ____ A STN, na qualidade de órgão central de contabilidade da União, é responsável pela função da edição de normas gerais para consolidação das contas públicas, enquanto não for implantado o conselho de que trata o art. 67 da LRF; b) ____ O Poder Executivo da União promoverá, até o dia 30 de novembro, a consolidação nacional e por esfera de governo, das contas dos entes da Federação relativas ao exercício anterior, e deverá providenciar a divulgação da mesma, inclusive por meio eletrônico de acesso público (internet); c) ____ Para que a União possa consolidar os demonstrativos dentro do prazo de sua atribuição, a LRF estabelece que os municípios devem encaminhar suas contas, com cópia para o Poder Executivo do respectivo Estado, até 30 de abril, e os Estados até 31 de maio do ano seguinte; d) ____ De acordo com a LRF, o descumprimento dos prazos impedirá, até que a situação seja regularizada, que o ente da Federação receba transferências voluntárias e contrate operações de crédito, exceto as destinadas ao refinanciamento do principal atualizado da dívida mobiliária; e) ____ A exigência de consolidação das contas públicas está presente na legislação desde 1964, mas somente ganhou a devida importância após a publicação da LRF. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 34 ÚLTIMOS EXEMPLOS: AGORA É PARA ENTENDER www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 35 Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO Exemplo 1: CONSOLIDAÇÃO – Governo do Estado do Piauí liquida despesa de serviços de consultoria junto à FGV. D: 3.3.2.3.1.00.00 – VPD – SERVICOS DE TERCEIROS – PJ – CONSOLIDAÇÃO C: 2.1.3.1.1.00.00 – FORNECEDORES E CONTAS A P A G A R N A C I O N A I S A C U R T O P R A Z O – CONSOLIDAÇÃO NÃO FAZ USO DO PCASP www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 36 12 www.casponline.com.br Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO Exemplo 2 : INTRA -‐ Estado do Amazonas efetuando transferências para a Assembleia LegislaSva do Estado do Amazonas. D: 3.5.1.1.2.00.00 – VPD – TRANSFERENCIAS CONCEDIDAS PARA A EXECUCAO ORCAMENTARIA – INTRAOFSS C: 1.1.1.1.1.00.00 – CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA EM MOEDA NACIONAL – INTRA OFSS D: 1.1.1.1.1.00.00 – CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA EM MOEDA NACIONAL – INTRA OFSS C: 4.5.1.1.2.00.00 – VPA – TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PARA A EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA – INTRAOFSS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 37 Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO Exemplo 3: INTER – Governo do Estado do Mato Grosso efetua transferências da cota-‐parte de IPVA para o município de Cuiabá. D: 3.5.2.1.5.00.00 – VPD – TRANSFERÊNCIAS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS – INTEROFSS – D: 1.1.1.1.1.00.00 – CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA EM MOEDA NACIONAL – CONSOLIDAÇÃO MUNICÍPIO C: 4.5.2.1.4.00.00 – VPA TRANSFERÊNCIAS CONSTITUCIONAIS E LEGAIS – INTER OFSS – C: 1.1.1.1.1.00.00 – CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA EM MOEDA NACIONAL – CONSOLIDAÇÃO ESTADO www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 38 Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO Exemplo 4: INTER -‐ Município de São Paulo/SP efetuando a liquidação de serviços educacionais contratados da Escola de Governo do Estado de São Paulo (EGAP/FUNDAP). D: 3.3.2.3.4.00.00 – VPD – SERVIÇOS TERCEIROS -‐ PJ – ESTADO C: 2.1.3.2.4.00.00 – FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR NACIONAIS A CURTO PRAZO – INTEROFSS – ESTADO D: 1.1.2.1.5.00.00 – CLIENTES – INTEROFSS C: 4.3.3.1.5.00.00 – VPA – VENDA BRUTA DE PRODUTOS – INTEROFSS – MUNICÍPIO www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 39 13 www.casponline.com.br Consolidação – Indicador INTER, INTRA e CONSOLIDAÇÃO Exemplo 5: INTER – Escola de Administração Fazendária (ESAF/União) efetuando a liquidação de serviços de consultoria contratados da Universidade Estadual do Rio de Janeiro (UERJ/RJ). D: 3.3.2.3.4.00.00 – VPD – SERVIÇOS TERCEIROS -‐ D: 1.1.2.1.3.00.00 – CLIENTES – INTEROFSS C: 2.1.3.2.4.00.00 – FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR NACIONAIS A CURTO PRAZO – INTEROFSS – ESTADO PRODUTOS – INTEROFSS – UNIÃO PJ – INTEROFSS – ESTADO C: 4.3.3.1.3.00.00 – VPA – VENDA BRUTA DE www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 40 • Primeira parte: entendendo o PCASP • Segunda parte: entendendo a natureza patrimonial • Terceira parte: entendendo a natureza orçamentária • Quarta parte: entendendo a natureza de controle • Quinta parte: exercícios conjuntos www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 41 Lógica do Registro nas Naturezas de Informação Orçamentária e de Controle 5 – Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento Aprovação Fixação da Despesa Previsão da Receita Inscrição de Restos a Pagar d o 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento Execução Empenho Liquidação Pagamento Receita Realizada 8 – Controles Credores 7 – Controles Devedores Registro de contratos Execução de contratos www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 42 14 www.casponline.com.br Controles da Aprovação e Execução do Orçamento no PCASP www.gestaopublica.com.br 43 Lógica do Registro Contábil 1 – Ativo 2 - Passivo 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa 3.1 - Pessoal e Encargos 3.2 – Benefícios Previdenciários e Assistenciais ... 4.1 – Impostos, Taxas e Contribuições de Melhoria 4.2 - Contribuições ... 3.9 – Outras Variações Patrimoniais Diminutivas 4.9 – Outras Variações Patrimoniais Aumentativas 5 – Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento 5.1 – Planejamento Aprovado 5.2 – Orçamento Aprovado 5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.1 – Execução do Planejamento 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores 7.1 7.2 7.3 7.4 7.8 8.1 – Execução dos Atos Potenciais 8.2 – Execução da Administração Financeira 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 2.3 - Patrimônio Líquido Execução do Orçamento 1º LANÇAMENTO6.2 - –HORIZONTAL 6.3 – Execução de Restos a Pagar – – – – – Atos Potenciais Administração Financeira Dívida Ativa Riscos Fiscais Custos 1º LANÇAMENTO8.3- –HORIZONTAL Execução da Dívida Ativa 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais 8.8 – Apuração de Custos 7.9 – Outros Controles 8.9 – Outros Controles www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 44 Visão Geral dos Controles da Dotação Autorizada 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.1.01.00 Crédito Inicial (5) Cancelamento do Crédito (1) Aprovação da LOA (1) Aprovação da LOA (2) Aprovação do Crédito Suplementar (3) Aprovação do Crédito Especial 5.2.2.1.2.01.00 Crédito Adicional – Suplementar (4) Aprovação do Crédito Extraordinário (2) Aprovação do Crédito Suplementar 5.1.1.2.2.00.00 Crédito Adicional – Especial (3) Aprovação do Crédito Especial 5.1.1.2.3.01.00 Crédito Adicional – Extraordinário (4) Aprovação do Crédito Extraordinário 5.2.2.1.9.04.00 (-) Cancelamento de Dotações (5) Cancelamento do Crédito www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 45 15 www.casponline.com.br Lógica do Registro Contábil 5 – Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores Demais Lançamentos - Vertical Demais Lançamentos - Vertical www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 46 Visão Geral da Execução dos Restos a Pagar Não Processados 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar (1) Fato Gerador de VPD sem Liquidação Saldo de Inscrição de RPNP a Liquidar (*) (5) Cancelamento de RPNP a Liquidar (4) Bloqueio de RPNP a Liquidar 6.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados em Liquidação Saldo de Inscrição de RPNP em Liquidação (*) (2) Liquidação de RPNP (1) Fato Gerador da VPD sem Liquidação 6.3.1.3.0.00.00 RP Não Processados Liquidados a Pagar (2) Liquidação de RPNP (3) Pagamento de RPNP 6.3.1.4.0.00.00 RP Não Processados Liquidados Pagos (3) Pagamento de RPNP 6.3.1.5.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar Bloqueados (4) Bloqueio de RPNP a Liquidar 6.3.1.9.0.00.00 RP Não Processados Cancelados (5) Cancelamento de RPNP a Liquidar www.gestaopublica.com.br 47 O “Mundo Orçamentário” Qual o regime adotado no Brasil? Regime Orçamentário Regime Patrimonial Regime Orçamentário: regime adotado no Brasil para reconhecimento das receitas e despesas orçamentárias (regime de caixa para as receitas e de empenho para as despesas), por força das disposições constantes do art. 35 da Lei Federal nº 4.320/64. “Art. 35 – Pertencem ao exercício financeiro: I – as receitas nele arrecadadas; II – as despesas nele legalmente empenhadas.” Lei Federal nº 4.320/64 No Brasil a administração pública deve adotar o regime orçamentário de caixa para as receitas e o de empenho para as despesas. Obs.: o regime CONTÁBIL é o de competência. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 48 16 www.casponline.com.br Termos Relacionados ao Orçamento Público Crédito Antecipado LDO Crédito Orçamentário Crédito Adicional Crédito Suplementar Crédito Extraordinário Crédito Cancelado Crédito Inicial Crédito Especial Quadro de Detalhamento da Despesa www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 49 Controles do Orçamento no PCASP 1. Ativo 2. Passivo e Patrimônio Líquido 3. Variações Patrimoniais Diminutivas 4. Variações Patrimoniais Aumentativas 5. Controles da Aprovação do Planejamento e do Orçamento 6. Controles da Execução do Planejamento e do Orçamento 7. Controles Devedores 8. Controles Credores www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 50 Controles da Receita Orçamentária no PCASP www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 51 17 www.casponline.com.br Estágios da Receita PREVISÃO LANÇAMENTO METODOLOGIA CAIXAS ARRECADAÇÃO BANCOS UNIDADE DE CAIXA RECOLHIMENTO DESTINAÇÃO CLASSIFICAÇÃO www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 52 Codificação da Receita Orçamentária 1 1 1 2 04 10 CATEGORIA ECONÔMICA Receita Corrente ORIGEM Receita Tributária ESPÉCIE Impostos RUBRICA Imposto Sobre Patrimônio Renda ALÍNEA Imp. S/ Renda e Prov. Qualquer Natureza SUBALÍNEA Pessoas Físicas PCASP TCE RS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 53 Subgrupos de Controle do Orçamento no PCASP 5.2- Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento 5.2.1 – Previsão da Receita 6.2.1 – Execução da Receita Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório dos valores relativos à previsão da receita pública aprovada pela lei realização da receita pública aprovada pela lei orçamentária anual e suas alterações. orçamentária anual e suas alterações. 5.2.2 – Fixação da Despesa 6.2.2 – Execução da Despesa Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório da disponibilidade de fixação da despesa pública aprovada pela lei crédito orçamentário e da execução da despesa em orçamentária e suas alterações. suas diversas etapas. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 54 18 www.casponline.com.br Títulos de Controle da Receita no PCASP 5.2.1- Previsão da Receita 6.2.1 – Execução da Receita 5.2.1.1 Previsão Inicial da Receita 6.2.1.1 Receita a Realizar Compreende o valor da previsão inicial da receita aprovado na LOA. Registra o somatório dos valores relativos à receita pública aprovada pela lei orçamentária anual e suas alterações, detalhadas por natureza de receita. 5.2.1.1.1 Previsão Inicial da Receita Bruta 6.2.1.2 Receita Realizada Registra a previsão inicial da receita bruta aprovada na LOA. Registra o somatório dos valores relativos às receitas realizadas, detalhada por natureza de receita. 5.2.1.1.2 ( - ) Previsão Deduções da Receita 6.2.1.3 Deduções da Receita Realizada Compreende a previsão de deduções da receita bruta aprovada na LOA. Compreende o somatório dos valores relativos às deduções de receitas realizadas (devoluções, restituições e outras), detalhadas por natureza de receita. 5.2.1.2 Alteração da Previsão da Receita Compreende o valor adicional e de anulação da receita prevista. 5.2.1.2.1 Previsão Adicional da Receita Compreende o valor adicional da receita para abertura de créditos adicionais. 5.2.1.2.9 ( - ) Anulação da Previsão da Receita Compreende o valor da anulação da receita prevista no orçamento, na gestão de fundos e nas administrações direta e indireta. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 55 Registros Contábeis – Previsão Inicial da Receita Registro da previsão da receita orçamentária da Secretaria Municipal da Fazenda no valor bruto de $ 10.000, referente ao F.P.M. – Fundo de Participação dos Municípios (do qual $ 2.000 serão destinados ao FUNDEB). Ato/Fato 1 Registro da Previsão da Receita de F.P.M. 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar 5.2.1.1.1.00.00 Previsão Inicial da Receita Bruta (1.1) $ 10.000 (1.2) 5.2.1.1.2.01.01 (-) Previsão de Deduções da Receita/Fundeb (1.2) $ 2.000 $ 2.000 (1.1) $ 10.000 Naturezas Orçamentárias das Receitas: Cota Parte F.P.M.: 1.7.2.1.01.02 Retificadora FUNDEB: 9.7.2.1.01.02 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 56 Registros Contábeis – Previsão Inicial da Receita Registro da previsão da receita orçamentária da Secretaria Municipal da Educação no valor bruto de $ 5.000 referente às transferências para formação do Fundeb. Ato/Fato 2 Registro da Previsão da Receita do FUNDEB 5.2.1.1.1.00.00 Previsão Inicial da Receita Bruta (2) $ 5.000 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar (2) $ 5.000 Natureza Orçamentária da Receita: Transferências do FUNDEB: 1.7.2.4.01.00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 57 19 www.casponline.com.br Estudo de Caso – Dedução de Receita Prezados, bom dia! Sobre a renúncia de receitas, exemplo: desconto do IPTU pelo pagamento à vista. É necessário prever o valor a ser renunciado, quando da elaboração do PLOA/2013, em conta retificadora de receita (9.1.1 - renúncia de receita corrente), nos termos do inciso I do artigo 14 da LRF? Como contabilizar a renuncia (pelo líquido ou pelo bruto e os devidos descontos)? www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 58 Estudo de Caso – Dedução de Receita Princípio do Orçamento Bruto Lei 4.320/64: Art. 6º Todas as receitas e despesas constarão da Lei de Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções. O reconhecimento do desconto pelo pagamento antecipado de um tributo, conforme o caso apresentado, deverá ser feito por dedução da receita orçamentária. Se for possível prever o valor a ser deduzido, deve-se incluir a previsão da dedução da receita bruta na própria lei orçamentária. Caso não seja possível, registrar apenas a previsão bruta, registrando a dedução no momento em que for registrada a arrecadação da receita orçamentária www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 59 Estudo de Caso – Dedução de Receita Lançamentos – Previsão de Receita de 1.000 com dedução prevista de 200: Previsão da Receita D – 5.2.1.1.1 Previsão Inicial da Receita Bruta C – 5.2.1.1.9 * Previsão da Dedução da Rec. Bruta C – 6.2.1.1. Receita a Realizar Arrecadação D – 6.2.1.1. Receita a Realizar C – 6.2.1.2. Receita Realizada D – 6.2.1.3. * Dedução da Receita Realizada C – 6.2.1.1. Receita a Realizar R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 BALANCETE PREVISÃO EXECUÇÃO 5.2.1.1. Prev. Inicial da Rec. 6.2.1.1. Receita a Realizar 5.2.1.1.1 Prev. Inicial da Rec. Bruta 6.2.1.2. Rec. Realizada 5.2.1.1.9 * Prev. de Dedução da Rec. Bruta 6.2.1.3. * Dedução Rec. Realiz. TOTAL TOTAL www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: Casp Online Social 60 20 www.casponline.com.br Estudo de Caso – Dedução de Receita Lançamentos: Previsão da Receita D – 5.2.1.1.1 Previsão Inicial da Receita Bruta C – 5.2.1.1.9 * Previsão da Dedução da Rec. Bruta C – 6.2.1.1. Receita a Realizar Arrecadação D – 6.2.1.1. Receita a Realizar C – 6.2.1.2. Receita Realizada D – 6.2.1.3. * Dedução da Receita Realizada C – 6.2.1.1. Receita a Realizar R$ 1.000,00 R$ 200,00 R$ 800,00 R$ 1.000,00 R$ 200,00 BALANCETE PREVISÃO EXECUÇÃO 5.2.1.1. Prev. Inicial da Rec. 5.2.1.1.1 Prev. Inicial da Rec. Bruta 5.2.1.1.9 * Prev. de Dedução da Rec. Bruta 200 TOTAL 800 1.000 6.2.1.1. Receita a Realizar 6.2.1.2. Rec. Realizada 6.2.1.3. * Dedução Rec. Realiz. 0 1.000 TOTAL (200) 800 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 61 Controle das Deduções de Receita no PCASP Conta PCASP Título Função 5.2.1.1.2.01.00 ( - ) Deduções por Transferências Constitucionais e Legais Registra a previsão de dedução da receita aprovada na LOA por transferências constitucionais e legais. 5.2.1.1.2.01.01 ( - ) Fundeb Registra a previsão da dedução da receita aprovada na LOA por transferências ao FUNDEB. 5.2.1.1.2.01.02 ( - ) Transferências Constitucionais a Municípios Registra a previsão de dedução da receita aprovada na LOA por transferências constitucionais a municípios. 5.2.1.1.2.02.00 ( - ) Renúncia Registra a previsão de renúncia da receita aprovada na LOA. 5.2.1.1.2.99.00 ( - ) Outras Deduções Registra a previsão de outras deduções da receita aprovada na LOA. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 62 Controle das Alterações da Previsão da Receita Conta PCASP Título Função 5.2.1.2.0.00.00 Alteração da Previsão da Receita Compreende o valor adicional da receita para abertura de créditos adicionais, bem como as respectivas anulações. 5.2.1.2.1.00.00 Previsão Adicional da Receita Compreende o valor adicional da receita para abertura de créditos adicionais. 5.2.1.2.1.01.00 Reestimativa Registra o valor adicional da receita para abertura de créditos adicionais por motivo de reestimativa da receita. 5.2.1.2.1.02.00 Correção Registra o valor adicional da receita para abertura de créditos adicionais por motivo de correção de erros ou omissões na estimativa da receita. 5.2.1.2.9.00.00 ( - ) Anulação da Previsão da Receita Compreende o valor da anulação da receita prevista no orçamento, na gestão de fundos e nas administrações direta e indireta. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 63 21 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Previsão Adicional da Receita Durante a execução orçamentária foi constatado excesso de arrecadação de $ 3.500 na rubrica de transferências de recursos do SUS, valor este utilizado para abertura de crédito adicional conforme autorização da LOA. Ato/Fato 3 Registro da Previsão da Adicional da Receita de Transferências do SUS 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar 5.2.1.2.1.01.00 Previsão Adicional da Receita/Reestimativa (3) $ 3.500 (3) $ 3.500 Natureza Orçamentária da Receita: Transferências do SUS: 1.7.2.3.01.00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 64 Registros Contábeis – Anulação da Previsão da Receita Em virtude da ocorrência de frustração de receita respaldada por alteração na LOA, a previsão inicial da receita de IPTU no valor de $ 50.000 foi atualizada para um valor menor, da ordem de $ 30.000. Ato/Fato 4 Registro da Anulação da Previsão da Receita 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar 5.2.1.2.9.00.00 Anulação da Previsão da Receita (4) $ 20.000 (4) $ 20.000 Natureza Orçamentária da Receita: Receita Tributária IPTU: 1.1.1.2.02.00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 65 Subgrupos de Controle do Orçamento no PCASP 5.2- Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento 5.2.1 – Previsão da Receita 6.2.1 – Execução da Receita Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório dos valores relativos à previsão da receita pública aprovada pela lei realização da receita pública aprovada pela lei orçamentária anual e suas alterações. orçamentária anual e suas alterações. 5.2.2 – Fixação da Despesa 6.2.2 – Execução da Despesa Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório da disponibilidade de fixação da despesa pública aprovada pela lei crédito orçamentário e da execução da despesa em orçamentária e suas alterações. suas diversas etapas. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 66 22 www.casponline.com.br Controles da Execução da Receita no PCASP O controle da execução da receita consiste basicamente no registro do valor arrecadado em contrapartida do que se espera arrecadar. Os lançamentos da arrecadação são realizados na classe 6 – CEPO. Natureza Conta PCASP D/C Título da Conta 6.2.1.1.0.00.00 D Receita a Realizar 6.2.1.2.0.00.00 C Receita Realizada Orçamentária No registro de algumas receitas faz-se necessário também o procedimento de dedução, sendo utilizado, nesse caso, conta do subtítulo “6.2.1.3.X – ( - ) Deduções da Receita Orçamentária” (lançamento a débito). www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 67 Controle das Deduções da Receita Realizada Conta PCASP Título Função 6.2.1.3.1.00.00 ( - ) Deduções por Transferências Constitucionais e Legais Compreende o somatório dos valores relativos às deduções de receitas realizadas por transferências constitucionais e legais, detalhadas por natureza de receita. 6.2.1.3.1.01.00 ( - ) Fundeb Registra o somatório dos valores relativos às deduções de receitas realizadas por transferências ao Fundeb. 6.2.1.3.1.02.00 ( - ) Transferências Constitucionais a Municípios Registra o somatório dos valores relativos às deduções de receitas realizadas por transferências constitucionais aos municípios. 6.2.1.3.2.00.00 ( - ) Renúncia Registra o somatório dos valores relativos às deduções de receitas realizadas por renúncia, detalhadas por natureza de receita. 6.2.1.3.9.00.00 ( - ) Outras Deduções da Receita Realizada Registra o somatório dos valores relativos às outras deduções de receitas realizadas, detalhadas por natureza de receita. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 68 Registros Contábeis – Execução da Receita Registro da arrecadação da receita orçamentária da Secretaria Municipal da Fazenda no valor bruto de $ 5.000, referente à Cota Parte do ICMS Estado (do qual $ 1.000 serão destinados ao FUNDEB). Ato/Fato 5 Registro da Arrecadação da Receita da Cota-Parte ICMS Estado 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar (5.1) $ 5.000 (5.2) $ 1.000 6.2.1.3.1.01.00 (-) Deduções Transf. Const. Legais/Fundeb (5.2) 6.2.1.2.0.00.00 Receita Realizada (5.1) $ 5.000 Naturezas Orçamentárias das Receitas: Cota Parte ICMS: 1.7.2.2.01.01 Retificadora FUNDEB: 9.7.2.2.01.01 $ 1.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 69 23 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Execução da Receita Registro da arrecadação da receita orçamentária da Secretaria Municipal da Educação no valor bruto de $ 6.200 referente a alienação de bens (móveis e utensílios sucateados). Ato/Fato 6 Registro da Arrecadação da Receita de Alienação de Bens 6.2.1.2.0.00.00 Receita Realizada 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar (6) $ 6.200 (6) $ 6.200 Natureza Orçamentária da Receita: Alienação de Bens: 2.2.1.6.00.00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 70 Visão Geral dos Controles da Receita 6.2.1.1.0.00.00 Receita a Realizar 5.2.1.1.1.00.00 Previsão Inicial da Receita Bruta (1) Aprovação da LOA – Receita Prevista 5.2.1.1.2.00.00 (-) Previsão de Deduções da Receita (2) Aprovação da LOA – Dedução da Receita Prevista 5.2.1.2.1.00.00 Previsão Adicional da Receita (2) Aprovação da LOA – Dedução da Receita Prevista (1) Aprovação da LOA – Receita Prevista (4) Redução da Receita Prevista (3) Aumento da Receita Prevista (5) Arrecadação de Receita (6) Arrecadação de Receita – Dedução 6.2.1.2.0.00.00 Receita Realizada (3) Aumento da Receita Prevista (5) Arrecadação de Receita 5.2.1.2.9.00.00 (-) Anulação da Previsão da Receita (4) Redução da Receita Prevista 6.2.1.3.0.00.00 (-) Deduções da Receita Orçamentária (6) Arrecadação de Receita – Dedução www.gestaopublica.com.br 71 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Sobre controles da previsão e execução das receitas: a) ____ Quando da aprovação da LOA, a receita prevista para o exercício deve ter o seguinte detalhamento: D – 5.2.1.1.1.00.00 – Previsão Inicial da Receita Bruta e C – 6.2.1.1.0.00.00 – Receita a Realizar; b) ____ O valor das transferências voluntárias a serem repassadas para outro ente devem ser registradas como dedução da receita; c) ____ A diminuição do valor previsto para a receita na LOA deverá ser feito por meio do lançamento: D – 6.2.1.1.0.00.00 – Receita a Realizar e C – 5.2.1.2.9.00.00 – ( - ) Anulação da Previsão da Receita; d) ____ Quando se arrecada receita sujeita à dedução, além do lançamento de baixa do valor a realizar pelo valor total, deve-se lançar em conta específica a dedução da receita realizada. No caso do Fundeb haverá o seguinte registro: D – 6.2.1.3.1.01.00 – ( - ) Fundeb e C – 6.2.1.1.0.00.00 – Receita a Realizar; e) ____ A identificação da natureza de receita será feita pelo desdobramento da conta ou por meio da sistemática de contas correntes. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 72 24 www.casponline.com.br Controles da Despesa Orçamentária no PCASP www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 73 Estágios da Despesa DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITOS ORÇAMENTÁRIOS FIXAÇÃO DA DESPESA PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E PLANEJAMENTO FINANCEIRA PROCESSO LICITATÓRIO TEMPO ENTREGA DE BENS E/OU SERVIÇOS EXECUÇÃO CONTRATO EMPENHO TEMPO RETENÇÃO EXECUÇÃO LIQUIDAÇÃO PAGAMENTO E RECOLHIMENTO TEMPO www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 74 Classificação da Despesa Orçamentária INSTITUCIONAL Quem é o responsável? FUNCIONAL Em que área fazer? ESTRUTURA PROGRAMÁTICA Por que é feito, para que é feito e o que se espera? NATUREZA DA DESPESA Efeito econômico, classe de gasto, estratégia para realização e insumos necessários. FONTE DE RECURSO Recursos utilizados correspondem à contrapartida? São de que exercício? De onde vêm? www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: Casp Online Social 75 25 www.casponline.com.br Natureza da Despesa Orçamentária 3 CATEGORIA ECONÔMICA Despesa Corrente 3 90 30 XX ND GRUPO DE DESPESA Outras Despesas Correntes MODALIDADE DE APLICAÇÃO Aplicação Direta ELEMENTO DE DESPESA Material de Consumo DETALHAMENTO DA DESPESA Combustíveis e Lub. Automotivos www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 76 Subgrupos de Controle do Orçamento no PCASP 5.2- Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento 5.2.1 – Previsão da Receita 6.2.1 – Execução da Receita Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório dos valores relativos à previsão da receita pública aprovada pela lei realização da receita pública aprovada pela lei orçamentária anual e suas alterações. orçamentária anual e suas alterações. 5.2.2 – Fixação da Despesa 6.2.2 – Execução da Despesa Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório da disponibilidade de fixação da despesa pública aprovada pela lei crédito orçamentário e da execução da despesa em orçamentária e suas alterações. suas diversas etapas. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 77 Controles da Despesa no PCASP 5.2.2- Fixação da Despesa 6.2.2 – Execução da Despesa 5.2.2.1 Dotação Orçamentária 6.2.2.1 Disponibilidades de Crédito 5.2.2.1.1 Dotação Inicial 6.2.2.1.1 Crédito Disponível Compreende a dotação inicial autorizada na lei orçamentária anual. Registra o valor da disponibilidade de crédito referente à dotação inicial e adicional aprovada no orçamento geral de cada ente na LOA ou lei específica ou antecipada pela lei de diretrizes orçamentárias. 5.2.2.1.2 Dotação Adicional por Tipo de Crédito 6.2.2.1.2 Crédito Indisponível Compreende o somatório dos valores monetários da dotação orçamentária decorrentes da abertura de créditos adicionais e seus cancelamentos. Compreende valor da indisponibilidade de crédito orçamentário pelo seu contingenciamento ou liberação pendente de autorização legislativa. 5.2.2.1.3 Dotação Adicional por Fonte 6.2.2.1.3 Crédito Utilizado Compreende o somatório dos valores da dotação adicional por fonte de recursos para abertura do crédito adicional. Compreende o somatório dos valores referentes aos créditos orçamentários empenhados. 5.2.2.1.9 Cancelamento/Remanejamento de Dotação Compreende o somatório dos valores relativos aos créditos inicial, suplementar, especial e extraordinário cancelados ou remanejados, em casos regularmente previstos. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 78 26 www.casponline.com.br Controle dos Créditos Iniciais da Despesa Conta PCASP Título Função 5.2.2.1.1.01.00 Crédito Inicial Compreende os valores pertinentes aos créditos inicialmente aprovados para dar suporte à execução orçamentária. 5.2.2.1.1.02.00 Créditos Antecipados – LDO Compreende os valores relativos às antecipações de créditos determinados pela lei de diretrizes orçamentárias. 5.2.2.1.1.02.01 Antecipação – LDO Registra os valores pertinentes aos créditos antecipados pela lei de diretrizes orçamentárias até que o orçamento seja aprovado. 5.2.2.1.1.02.09 ( - ) Anulação da Antecipação – LDO Registra o valor referente ao cancelamento de dotação antecipada prevista na lei de diretrizes orçamentárias após aprovação do orçamento. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 79 Registros Contábeis – Antecipação de Créditos Iniciais Apesar de ter sido enviado no prazo legal, o PLOA, no valor de $ 1.200.000 não foi devolvido pela Câmara para sanção do Prefeito no mês de dezembro. Em razão de constar da LDO autorização para antecipação de créditos, será feito o lançamento no valor de $ 100.000, correspondente a 1/12 da proposta original. Ato/Fato 7 Registro da Antecipação de Créditos Orçamentários por Autorização de LDO 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.1.02.01 Antecipação - LDO (7) $ 100.000 (7) $ 100.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 80 Registros Contábeis – Fixação da Despesa Em janeiro foi aprovada pela Câmara a LOA, sendo a mesma sancionada pelo Prefeito. Dos créditos inicialmente antecipados foram utilizados $ 30.000, restando um saldo de $ 70.000 na conta 6.2.2.1.1.00.00 – Crédito Disponível Ato/Fato 8 Registro da Fixação da Despesa / Anulação da Antecipação - LDO 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.1.02.01 Antecipação - LDO (S.I.) $ 100.000 (S.I.) (8.2) 5.2.2.1.1.01.00 Crédito Inicial 5.2.2.1.1.02.09 ( - ) Anulação da Antecipação - LDO (8.1) $ 100.000 $ 70.000 $ 1.100.000 (8.1) (8.2) $ 100.000 $ 1.100.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 81 27 www.casponline.com.br Controle dos Créditos Adicionais Conta PCASP Título Função 5.2.2.1.2.01.00 Crédito Adicional – Suplementar Compreende o somatório dos valores relativos aos créditos adicionais suplementares com vista ao reforço da dotação orçamentária constante da LOA. 5.2.2.1.2.02.00 Crédito Adicional – Especial Compreende o somatório dos valores dos créditos adicionais especiais destinados a atender programas não contemplados na LOA. 5.2.2.1.2.02.01 Créditos Especiais Abertos Registra os valores referentes à abertura de créditos especiais autorizados em lei específica. 5.2.2.1.2.02.02 Créditos Especiais Reabertos Registra os valores referentes à reabertura de créditos especiais cujo ato de autorização foi promulgado nos últimos quatro meses do exercício anterior. 5.2.2.1.2.02.03 Créditos Especiais Reabertos – Suplementação Registra os valores referentes à suplementação de créditos especiais reabertos nos termos do § 2º do art. 167 da CF/1988. 5.2.2.1.2.03.00 Crédito Adicional – Extraordinário Compreende o somatório dos valores referentes à abertura de créditos adicionais extraordinários destinados a despesas imprevisíveis e urgentes, como as decorrentes de guerra, comoção interna ou calamidade pública. 5.2.2.1.2.03.01 Créditos Extraordinários Abertos Registra os valores referentes aos créditos extraordinários abertos por Decreto do Poder Executivo. 5.2.2.1.2.03.02 Créditos Extraordinários Reabertos Registra os valores referentes à reabertura de créditos extraordinários cujo ato de autorização foi promulgado nos últimos quatro meses do exercício anterior. 5.2.2.1.2.03.03 Créditos Extraordinários Reabertos Suplementação Registra os valores referentes à suplementação de créditos extraordinários reabertos nos termos do § 2º do art. 167 da CF/1988. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 82 Fontes de Recursos dos Créditos Adicionais Superávit Financeiro CF 88 Recursos sem Despesas Excesso de Arrecadação Reserva de Contingência 4320/64 Fontes de Recursos Operações de Crédito Decreto Lei 200/67 Anulação de Dotação www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Fonte: 83 Controle dos Créditos Adicionais – Dotação por Fonte Conta PCASP Título Função 5.2.2.1.3.01.00 Superávit Financeiro de Exercício Anterior Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem de recursos seja superávit financeiro apurado no balanço patrimonial do exercício anterior. 5.2.2.1.3.02.00 Excesso de Arrecadação Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem de recursos seja excesso de arrecadação. 5.2.2.1.3.03.00 Anulação de Dotação Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem seja a anulação parcial ou total de dotações orçamentárias. 5.2.2.1.3.04.00 Operações de Crédito Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem de recursos sejam operações de crédito autorizadas. 5.2.2.1.3.05.00 Reserva de Contingência Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem de recursos seja a reserva de contingência. 5.2.2.1.3.06.00 Dotação Transferida Registra os valores de alterações da lei orçamentária com controle por origem de crédito. 5.2.2.1.3.07.00 Recursos sem Despesas Correspondentes Registra os valores pertinentes aos créditos adicionais abertos cuja origem sejam os recursos que, em decorrência de veto, emenda ou rejeição do projeto de lei orçamentária anual, ficaram sem despesas correspondentes. 5.2.2.1.3.09.00 ( - ) Cancelamento de Dotações Registra o cancelamento/remanejamento de dotações para abertura de créditos adicionais. 5.2.2.1.3.99.00 Valor Global da Dotação Adicional por Fonte Registra o valor da contrapartida dos lançamentos das dotações adicionais por fonte. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 84 28 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Créditos Adicionais Em virtude da viabilização de operação de crédito, foi sancionada uma lei que autoriza a abertura de crédito especial ao orçamento vigente. A arrecadação da operação de crédito acresceu $ 50.000 à LOA original. Deverá ser efetuado o registro do crédito adicional. Ato/Fato 9 Registro dos Créditos Adicionais 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.2.02.01 Créditos Especiais Abertos $ 50.000 (9.1) (9.1) 5.2.2.1.3.04.00 Dotação Adicional por Fonte/Oper. Crédito (9.2) $ 50.000 5.2.2.1.3.99.00 Valor Global da Dotação Adicional por Fonte $ 50.000 (9.2) $ 50.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 85 Registros Contábeis – Cancelamento de Crédito A Secretaria Municipal de Obras efetuará um crédito adicional no valor de $ 30.000 tendo como fonte de recursos anulação de dotações do orçamento vigente. A seguir estão evidenciados os lançamentos de cancelamento (anulação) das dotações que serão utilizadas para abertura do crédito adicional. Ato/Fato 10 Registro do Cancelamento de Crédito Orçamentário (Anulação de Dotação) 5.2.2.1.9.04.00 ( - ) Cancelamento de Dotações 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível (10.1) $ 30.000 (10.1) 5.2.2.1.3.09.00 ( - ) Cancelamento de Dotações (10.2) $ 30.000 $ 30.000 5.2.2.1.3.99.00 Valor Global da Dotação Adicional por Fonte (10.2) $ 30.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 86 Registros Contábeis – Abertura de Crédito A Secretaria Municipal de Obras efetuará um crédito adicional no valor de $ 30.000 tendo como fonte de recursos anulação de dotações do orçamento vigente. A seguir estão evidenciados os lançamentos de abertura (suplementação) das dotações. Ato/Fato 10 Registro do Crédito Adicional (Suplementação de Dotação) 5.2.2.1.2.01.00 Crédito Adicional - Suplementar (10.3) $ 30.000 (10.3) 5.2.2.1.3.03.00 Anulação de Dotação (10.4) 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível $ 30.000 $ 30.000 5.2.2.1.3.99.00 Valor Global da Dotação Adicional por Fonte (10.4) $ 30.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 87 29 www.casponline.com.br Controle dos Cancelamentos/Remanejamentos Conta PCASP Título Função 5.2.2.1.9.01.00 Alteração do Quadro de Detalhamento da Despesa Compreende a movimentação dos créditos por acréscimo ou redução decorrente de alteração do quadro de detalhamento da despesa (QDD) 5.2.2.1.9.01.01 Acréscimo Registra a movimentação dos créditos por acréscimo decorrente de alteração do QDD. 5.2.2.1.9.01.09 ( - ) Redução Registra a movimentação dos créditos por redução decorrente de alteração do QDD. 5.2.2.1.9.02.00 Alteração da Lei Orçamentária Compreende as alterações na lei orçamentária, inclusive as decorrentes de transposição, remanejamento e transferência de dotações orçamentárias. 5.2.2.1.9.02.01 Acréscimo Registra os valores dos acréscimos resultantes de alterações na lei orçamentária, inclusive as decorrentes de transposição, remanejamento e transferência de dotações orçamentárias. 5.2.2.1.9.02.09 ( - ) Redução Registra os valores da redução da dotação devido a alterações na lei orçamentária, inclusive as decorrentes de transposição, remanejamento e transferência de dotações orçamentárias 5.2.2.1.9.04.00 ( - ) Cancelamento de Dotações Registra o valor da redução da dotação devido à alteração da lei orçamentária em virtude de cancelamento. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 88 Registros Contábeis – Movimentação de Créditos A Secretaria de Cultura foi extinta por ato legal do Prefeito. Suas atividades, que perfazem o montante de $ 180.000 foram encampadas pela Secretaria de Educação. Trata-se de remanejamento autorizado na Lei de Diretrizes Orçamentárias. Ato/Fato 11 Registro da Movimentação de Créditos Orçamentários - Remanejamento (11.1) $ 180.000 (11.2) $ 180.000 (11.2) $ 180.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Cultura 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.9.02.09 Alteração da Lei Orçamentária/( - )Redução (11.1) $ 180.000 Educação 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.9.02.01 Alteração da Lei Orçamentária/Acréscimo 89 Visão Geral dos Controles da Dotação Autorizada 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível 5.2.2.1.1.01.00 Crédito Inicial (5) Cancelamento do Crédito (1) Aprovação da LOA (1) Aprovação da LOA (2) Aprovação do Crédito Suplementar (3) Aprovação do Crédito Especial 5.2.2.1.2.01.00 Crédito Adicional – Suplementar (4) Aprovação do Crédito Extraordinário (2) Aprovação do Crédito Suplementar 5.1.1.2.2.00.00 Crédito Adicional – Especial (3) Aprovação do Crédito Especial 5.1.1.2.3.01.00 Crédito Adicional – Extraordinário (4) Aprovação do Crédito Extraordinário 5.2.2.1.9.04.00 (-) Cancelamento de Dotações (5) Cancelamento do Crédito www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 90 30 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Em relação aos controles da fixação das despesas: a) ____ O PCASP estendido prevê contas para registro de créditos orçamentários aprovados de forma transitória segundo regras estabelecidas pela LDO (5.2.2.1.1.02.00 – Créditos Antecipados LDO). Isso ocorre normalmente quando a LOA não é aprovada no prazo legal, isto é, antes do início do exercício para a qual se referencia; b) ____ Quando ocorrer uma reserva de dotação para atender a determinado processo licitatório, será realizado o seguinte registro: D – 6.2.2.1.1.00.00 – Crédito Disponível e C – 5.2.2.1.1.01.00 – Crédito Inicial; c) ____ O registro do controle da dotação adicional por fonte (5.2.2.1.3) não impacta o saldo da conta de crédito disponível, para não haver duplicidade de valores, e ocorre dentro do próprio subtítulo, isto é, a contrapartida será sempre a conta 5.2.2.1.3.99.00 – Valor Global da Dotação Adicional por Fonte; d) ____ O controle do crédito adicional por excesso de arrecadação deverá ser feito pelo lançamento: D – 5.2.2.1.3.02.00 – Excesso de Arrecadação e C – 5.2.2.1.3.99.00 – Valor Global da Dotação Adicional por Fonte; e) ____ Os créditos adicionais especiais e extraordinários, se abertos nos últimos quatro meses do exercício, poderão ser reabertos no ano seguinte pelo saldo não utilizado. Para isso, o PCASP os controle em contas específicas, separando os créditos abertos e reabertos. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 91 Subgrupos de Controle do Orçamento no PCASP 5.2- Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento 5.2.1 – Previsão da Receita 6.2.1 – Execução da Receita Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório dos valores relativos à previsão da receita pública aprovada pela lei realização da receita pública aprovada pela lei orçamentária anual e suas alterações. orçamentária anual e suas alterações. 5.2.2 – Fixação da Despesa 6.2.2 – Execução da Despesa Compreende o somatório dos valores relativos à Compreende o somatório da disponibilidade de fixação da despesa pública aprovada pela lei crédito orçamentário e da execução da despesa em orçamentária e suas alterações. suas diversas etapas. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 92 Controle dos Créditos Orçamentários da Despesa Utilizados Conta PCASP Título Função 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar Registra o valor da despesa empenhada a ser liquidada. 6.2.2.1.3.02.00 Crédito Empenhado em Liquidação Registra o valor da despesa cujo fato gerador já ocorreu, mas ainda não foram conferidos o objeto e o valor, ou seja, não houve a liquidação. 6.2.2.1.3.03.00 Crédito Empenhado Liquidado a Pagar Registra o valor da apropriação das despesas empenhadas com posterior verificação de sua regularidade por constituição do direito do credor. 6.2.2.1.3.04.00 Crédito Empenhado Liquidado Pago Registra o valor da despesa empenhada, liquidada e paga. 6.2.2.1.3.05.00 Empenhos a Liquidar Inscritos em Restos a Pagar Não Processados Registra o montante dos valores a liquidar inscritos em restos a pagar não processados. 6.2.2.1.3.06.00 Empenhos em Liquidação Inscritos em Restos a Pagar Não Processados Registra o montante dos valores em liquidação inscritos em restos a pagar não processados. 6.2.2.1.3.07.00 Empenhos Liquidados Inscritos em Restos a Pagar Processados Registra o montante dos valores liquidados inscritos em restos a pagar processados. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 93 31 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Pré-Empenho da Despesa A Secretaria de Educação necessita adquirir livros didáticos para distribuição aos alunos da rede escolar, no montante de $ 20.000. O processo administrativo foi deflagrado e encaminhado ao setor de orçamento, para informação sobre disponibilidade orçamentária. A Contabilidade devera efetuar o bloqueio da dotação. Ato/Fato 12 Registro do Pré-Empenho da Despesa (Reserva de Dotação) 6.2.2.1.2.02.00 Crédito Indisponível – Pré-Empenho 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível (12) s.i. $ 20.000 (12) $ 20.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 94 Registros Contábeis – Empenho da Despesa A Secretaria de Educação, após a conclusão do procedimento licitatório para aquisição de livros didáticos, empenhou e assinou o contrato com o licitante vencedor, no valor de $ 20.000, na fonte de recursos do FUNDEB 40% (FR. 013). Ato/Fato 13 Registro do Empenho da Despesa 6.2.2.1.2.02.00 Crédito Indisponível – Pré-Empenho (13) $ 20.000 (s.i.) 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar $ 20.000 (13) $ 20.000 Natureza Orçamentária da Despesa: Material de Distribuição Gratuita: 3.3.90.32 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 95 Registros Contábeis – Despesa “Em Liquidação” O fornecedor vencedor do certame licitatório recebeu autorização de fornecimento para entrega de $ 15.000 em livros. A Secretaria de Educação recebeu o material, contudo não efetuou a conferência integral do pedido, haja vista a entrega em final de expediente. Ato/Fato 14 Registro da Despesa “Em Liquidação” 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar (14) $ 15.000 (s.i.) $ 20.000 6.2.2.1.3.02.00 Crédito Empenhado em Liquidação (14) $ 15.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 96 32 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Liquidação da Despesa Após a conferência dos produtos e dos documentos de suporte entregues pelo fornecedor contratado, a Secretaria de Educação promoveu a liquidação da despesa, no valor integral de $ 15.000. Ato/Fato 15 Registro da Liquidação da Despesa 6.2.2.1.3.02.00 Crédito Empenhado em Liquidação (15) $ 15.000 (s.i.) $ 15.000 6.2.2.1.3.03.00 Crédito Empenhado Liquidado a Pagar (15) $ 15.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 97 Registros Contábeis – Pagamento da Despesa A Secretaria de Educação efetua o pagamento no valor de $ 10.000 ao fornecedor contratado, programando o saldo restante para a semana seguinte. Ato/Fato 16 Registro do Pagamento da Despesa Orçamentária 6.2.2.1.3.03.00 Crédito Empenhado Liquidado a Pagar (16) $ 10.000 (s.i.) $ 15.000 6.2.2.1.3.04.00 Crédito Empenhado Liquidado Pago (16) $ 10.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 98 Registros Contábeis – Crédito Utilizado - RP O saldo de $ 5.000 existente na conta 6.2.2.1.3.01.00 – Crédito Empenhado a Liquidar, na Secretaria de Educação, foi inscrito em restos a pagar não processados, no encerramento do exercício financeiro. Abaixo encontra-se o registro referente ao consumo do crédito orçamentário. Ato/Fato 17 Registro do Crédito Utilizado – Restos a Pagar Não Processados 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar (17) $ 5.000 (s.i.) $ 5.000 6.2.2.1.3.05.00 Empenhos a Liquidar Inscritos em RPNP (17) $ 5.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 99 33 www.casponline.com.br Visão Geral dos Controles do Crédito Utilizado 6.2.2.1.1.00.00 Crédito Disponível (2) Pré - Empenho (1) Crédito Autorizado 6.2.2.1.2.02.00 Crédito Indisponível – Pré-Empenho (3) Empenho (2) Pré - Empenho 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar (4) Fato gerador da VPD sem Liquidação (7) Saldo a Liquidar 6.2.2.1.3.02.00 Crédito Empenhado em Liquidação (5) Liquidação 6.2.2.1.3.06.00 Empenhos em Liquidação Inscritos em Restos a Pagar Não Processados (4) Fato gerador da VPD sem Liquidação 6.2.2.1.3.03.00 Crédito Empenhado Liquidado a Pagar (6) Pagamento 6.2.2.1.3.05.00 Empenhos a Liquidar Inscritos em Restos a Pagar Não Processados (3) Empenho (7) Saldo a Liquidar (8) Saldo em Liquidação Vale ressaltar que esta transparência não trata da inscrição de RP propriamente dita, mas de demonstrar o que aconteceu com o crédito aprovado para o exercício desde o crédito inicial até a indicação dos valores que foram inscritos em restos a pagar. (8) Saldo em Liquidação 6.2.2.1.3.07.00 Empenhos Liquidados Inscritos em Restos a Pagar (5) Liquidação (9) Saldo Não Pago (9) Saldo Não Pago 6.2.2.1.3.04.00 Crédito Empenhado Liquidado Pago O controle do crédito que será inscrito em RP não se confunde com o controle dos restos a pagar, que acontece no grupo 5.3. (6) Pagamentowww.gestaopublica.com.br 100 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) No que se trata dos controles da execução da despesa: a) ____ O registro da liquidação de uma despesa deverá ser feito por meio do lançamento: D – 6.2.2.1.3.03.00 – Crédito Empenhado Liquidado a Pagar e C – 6.2.2.1.3.01.00 – Crédito Empenhado a Liquidar; b) ____ Com base no princípio de que a execução da despesa se encerra na liquidação, não há controle de contas de natureza orçamentária para os empenhos pagos; c) ____ A identificação da natureza da despesa (categoria econômica, grupo de despesa, modalidade de aplicação e elemento de despesa) será feita pelo desdobramento da conta ou por meio da sistemática de conta corrente; d) ____ Os lançamentos relacionados com controles da despesa serão realizados para toda e qualquer despesa orçamentária; e) ____ Os controles da execução da despesa (empenho, liquidação e pagamento) estão previstos no PCASP estendido no subtítulo 6.2.2.1.3 – Crédito Utilizado. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 101 Controles dos Restos a Pagar no PCASP www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 102 34 www.casponline.com.br Restos a Pagar Lei 4.320/1964 Art. 36 Inscrevem-se em restos a pagar as despesas empenhadas e não pagas até 31 de dezembro.(Princípio da anualidade) • Não Processados • Processados Liquidado RP Processado Não existe condição para inscrever em restos a pagar, pois já existe a dívida (o serviço já foi prestado). Empenho RP Não Processado Não liquidado Condições para a inscrição do RP não processado • Disponibilidade de caixa; • Regulamentação de cada ente. X1 X2 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 103 Grupos de Controle dos Restos a Pagar no PCASP 5 - Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento Compreende as contas com função de registrar os Compreende as contas com função de registrar os atos e fatos relacionados com a previsão dos atos e fatos ligados à execução do planejamento, programas e ações do governo, previsão da receita orçamento e restos a pagar. e fixação da despesa orçamentária e inscrição de restos a pagar. 5.1 – Planejamento Aprovado 6.1 – Execução do Planejamento 5.2 – Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento 5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.3 – Execução de Restos a Pagar Compreende o somatório relativo ao valor da Compreende o somatório dos valores relativos à inscrição das despesas empenhadas e não pagas. transferência, liquidação e pagamento das despesas empenhadas e não pagas. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 104 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) No que se refere aos controles dos restos a pagar: a) ____ Consideram-se restos a pagar, de acordo com a legislação, as despesas empenhadas mas não liquidadas dentro do exercício financeiro; b) ____ Os restos a pagar se classificam em processados e não processados; c) ____ Restos a pagar não processados são despesas em que o credor já tenha cumprido com as suas obrigações, ou seja, que tenha, portanto, direito líquido e certo e em condições de receber pagamento indevido; d) ____ Os controles de restos a pagar no PCASP ocorrem nas classes 5 – Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento (CAPO) e 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento (CEPO); e) ____ Os lançamentos de controle de restos a pagar afetam as classes de natureza de informação orçamentária (classes 5 e 6) sem impactar o patrimônio (classes 1 a 4) e outros controles (classes 7 e 8). www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 105 35 www.casponline.com.br Controles dos Restos a Pagar Não Processados 5.3.1- Inscrição de RP Não Processado 6.3.1 – Execução de RP Não Processados 5.3.1.1. RP Não Processados Inscritos 6.3.1.1. RP Não Processados a Liquidar Registra os valores inscritos em restos a pagar não processados relativos às despesas empenhadas e não liquidadas até o último dia do exercício financeiro imediatamente anterior. Registra o valor dos RP não processados ainda não liquidados. 5.3.1.2. RP Não Processados - Exercícios Anteriores 6.3.1.2. RP Não Processados em Liquidação Registra o valor de restos a pagar não processados relativos à exercícios anteriores que não foram cancelados porque tiveram seu prazo de validade prorrogado. Registra o valor dos RP não processados ainda não liquidados cujo fato gerador já ocorreu. 5.3.1.3. RP Não Processados Reestabelecidos 6.3.1.3. RP Não Processados Liquidados a Pagar Registra o valor por reestabelecimento de empenho de restos a pagar já cancelados em exercícios anteriores com base em ato normativo específico. Registra o valor dos RP não processados, liquidados após sua inscrição e ainda não pagos. 5.3.1.6. RP Não Processados Recebidos por Transferência 6.3.1.4. RP Não Processados Pagos Registra o valor da transferência de restos a pagar não processados decorrente de transformação, cisão, fusão e extinção de órgãos ou UG. Registra o valor dos RP não processados, liquidados após sua inscrição e pagos. 5.3.1.7. RP Não Processados – Inscrição no Exercício 6.3.1.5. RP Não Processados a Liquidar Bloqueados Registra o valor das despesas empenhadas inscritas no exercício como restos a pagar não processados, a ser transferido no exercício seguinte para a conta 5.3.1.1.0.00.00. Registra o valor de restos a pagar não processados a liquidar, bloqueados por decreto. 6.3.1.6. RP Não Processados Transferidos Registra o valor da transferência de RP não processados pela desincorporação de saldos decorrente de transformação, cisão, fusão e extinção de órgãos ou UG. 6.3.1.7. RP Não Processados – Inscrição no Exercício Compreende o valor das despesas empenhadas inscritas no exercício RP não processados, a ser transferido no exercício seguinte para as www.casponline.com.brcomo / www.editoragestaopublica.com.br 106 contas 6.3.1.1.0.00.00 e 6.3.1.2.0.00.00. Desdobramento da Conta 6.3.1.7. – RPNP Inscrição no Exercício Conta PCASP Título Função 6.3.1.7.1.00.00 RP Não Processados a Liquidar – Inscrição no Exercício Registra o valor das despesas empenhadas a liquidar inscritas como restos a pagar não processados, a ser transferido para o exercício seguinte para a conta 6.3.1.1.0.00.00. 6.3.1.7.2.00.00 RP Não Processados em Liquidação – Inscrição no Exercício Registra o valor das despesas empenhadas em liquidação inscritas no exercício como restos a pagar não processados, a ser transferido para o exercício seguinte para a conta 6.3.1.2.0.00.00. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 107 Registros Contábeis – Inscrição de RPNP no Ano X1 O saldo de $ 5.000 existente na conta 6.2.2.1.3.01.00 – Crédito Empenhado a Liquidar, na Secretaria de Educação, foi inscrito em restos a pagar não processados, no encerramento do exercício financeiro. Abaixo encontra-se o registro referente à inscrição do RPNP no exercício X1. Ato/Fato 17 “Parte II” Registro da Inscrição dos Restos a Pagar Não Processados no Ano X1 6.2.2.1.3.01.00 Crédito Empenhado a Liquidar (17.1) $ 5.000 (s.i.) $ 5.000 5.3.1.7.0.00.00 RP Não Processados–Inscrição no Exercício (17.2) 6.2.2.1.3.05.00 Empenhos a Liquidar Inscritos em RPNP $ 5.000 (17.1) $ 5.000 6.3.1.7.1.00.00 RP Não Processados a Liquidar – Inscrição no Exercício (17.2) $ 5.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 108 36 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Inscrição de RPNP no Ano X2 Na abertura do exercício X2 deverão ocorrer os lançamentos abaixo especificados, para viabilizar a execução dos restos a pagar inscritos em X1. Ato/Fato 18 Registro da Inscrição dos Restos a Pagar Não Processados no Ano X2 5.3.1.7.0.00.00 RP Não Processados–Inscrição no Exercício (S.i.) $ 5.000 (18.1) $ 5.000 6.3.1.7.1.00.00 RP Não Processados a Liquidar – Inscrição no Exercício (18.2) $ 5.000 (S.i.) $ 5.000 5.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados Inscritos (18.1) $ 5.000 6.3.1.1.1.00.00 RP Não Processados a Liquidar (18.2) $ 5.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 109 Registros Contábeis – Transferência de RPNP O Prefeito Municipal realizou uma reforma administrativa e a antiga Secretaria de Transportes foi extinta. O saldo de RPNP em Liquidação da antiga Secretaria, no valor de $ 230.000 foi transferido para a Secretaria de Obras e Urbanismo. Abaixo encontram-se os lançamentos na UG de origem. Ato/Fato 19 “Parte I” Registro da Transferência de Restos a Pagar Não Processados – Secretaria de Transportes 6.2.3.1.2.00.00 RP Não Processados em Liquidação (19.1) $ 230.000 (s.i.) $ 230.000 6.3.1.6.0.00.00 RP Não Processados Transferidos (19.1) $ 230.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 110 Registros Contábeis – Transferência de RPNP O Prefeito Municipal realizou uma reforma administrativa e a antiga Secretaria de Transportes foi extinta. O saldo de RPNP em Liquidação da antiga Secretaria, no valor de $ 230.000 foi transferido para a Secretaria de Obras e Urbanismo. Abaixo encontram-se os lançamentos na UG de destino. Ato/Fato 19 “Parte II” Registro da Transferência de Restos a Pagar Não Processados – Secretaria de Obras e Urbanismo 5.3.1.6.0.00.00 RP Não Processados Recebidos por Transferência (19.2) $ 230.000 6.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados em Liquidação (19.2) $ 230.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 111 37 www.casponline.com.br Visão Geral da Inscrição de Restos a Pagar Não Processados 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar 5.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados Inscritos (3) Inscrição de RPNP a Liquidar em X2 (4) Inscrição de RPNP a Liquidar – 01/01/X2 (5) Inscrição de RPNP em Liquidação em X2 (7) RPNP a Liquidar Recebidos por Transferência 5.3.1.6.0.00.00 RP Não Processados Recebidos por Transferência 6.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados em Liquidação (7) RPNP a Liquidar Recebidos por Transferência (6) Inscrição de RPNP em Liquidação – 01/01/X2 (8) RPNP em Liquidação Recebidos por Transferência (8) RPNP em Liquidação Recebidos por Transferência 5.3.1.7.0.00.00 RP Não Processados - Inscrição no Exercício (1) Inscrição RPNP a Liquidar no Exercício em 31/12/X1 (2) Inscrição RPNP em Liquidação no Exercício em 31/12/X1 (3) Inscrição de RPNP a Liquidar em X2 (5) Inscrição de RPNP em Liquidação em X2 6.3.1.7.1.00.00 RP Não Processados a Liquidar - Inscrição no Exercício (4) Inscrição de RPNP a Liquidar – 01/01/X2 (1) Inscrição RPNP a Liquidar no Exercício em 31/12/X1 6.3.1.7.2.00.00 RP Não Processados em Liquidação - Inscrição no Exercício (6) Inscrição de RPNP em Liquidação – 01/01/X2 www.gestaopublica.com.br (2) Inscrição RPNP em Liquidação no Exercício em 31/12/X1 112 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Em relação ao controle de inscrição de restos a pagar não processados: a) ____ Os valores a serem inscritos em RP não processados serão originários do saldo no final do exercício das contas Crédito Empenhado a Liquidar e Crédito Empenhado em Liquidação; b) ____ O primeiro passo para identificar os valores que serão inscritos em restos a pagar será transferir os saldos dessas contas, antes do encerramento do exercício, para as respectivas contas de inscrição em RP do subtítulo 6.2.2.1.3 – Crédito Utilizado; c) ____ A inscrição em RP não processados do saldo dos empenhos a liquidar em dezembro será contabilizada da seguinte forma: D – 5.3.1.7.0.00.00 – RP Não Processados – Inscrição no Exercício e C – 6.3.1.7.2.00.00 – RP Não Processados em Liquidação – Inscrição no Exercício; d) ____ O lançamento na abertura do exercício da inscrição dos novos RP não processados a liquidar será: D – 5.3.1.1.0.00.00 – RP Não Processados Inscritos e C – 5.3.1.7.0.00.00 – RP Não Processados – Inscrição no Exercício; e) ____ Na abertura do exercício o registro na conta de execução dos RPNP a liquidar será: D – 6.3.1.7.1.00.00 – RP Não Processados a Liquidar – Inscrição no Exercício e C – 6.3.1.1.0.00.00 – RP Não Processados a Liquidar. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 113 Registros Contábeis – Controles da Execução de RPNP A Secretaria de Educação efetuará a liquidação da despesa inscrita em restos a pagar não processados, em razão do recebimento do material no valor de $ 5.000, entregue pelo fornecedor. Ato/Fato 20 Registro da Execução dos Restos a Pagar Não Processados (20.1) $ 5.000 (s.i.) $ 5.000 1.1.5.6.1.01.00 $ 5.000 (20.1) $ 5.000 2.1.3.1.1.01.00 Fornecedores e Contas a Pagar Nacionais (20.2) $ 5.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social Patrimonial Estoques / Material de Consumo (20.2) 6.3.1.3.0.00.00 RP Não Processados Liquidados a Pagar Orçamentário 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar 114 38 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Controles da Execução de RPNP A Secretaria de Educação, após liquidação do restos a pagar não processados, procede com o pagamento ao fornecedor contrato, no valor integral de $ 5.000, quitando a obrigação contraída. Ato/Fato 21 Registro do Pagamento dos Restos a Pagar Não Processados 6.3.1.3.0.00.00 RP Não Processados Liquidados a Pagar $ 5.000 (21) (s.i.) 6.3.1.4.0.00.00 RP Não Processados Pagos $ 5.000 (21) $ 5.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 115 Registros Contábeis – Controles da Execução de RPNP Do saldo de $ 120.000 dos Restos a Pagar Não Processados a Liquidar da Secretaria de Finanças, $ 20.000 foram bloqueados e $ 50.000 foram cancelados. Ato/Fato 22 Registro do Bloqueio e Cancelamento dos Restos a Pagar Não Processados 6.3.1.5.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar Bloqueados 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar (22.1) $ 20.000 (22.2) $ 50.000 (s.i.) $ 120.000 (22.1) $ 20.000 6.3.1.9.9.00.00 Outros Cancelamentos de RP (22.2) $ 50.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 116 Visão Geral da Execução dos Restos a Pagar Não Processados 6.3.1.1.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar (1) Fato Gerador de VPD sem Liquidação Saldo de Inscrição de RPNP a Liquidar (*) (5) Cancelamento de RPNP a Liquidar (4) Bloqueio de RPNP a Liquidar 6.3.1.2.0.00.00 RP Não Processados em Liquidação (2) Liquidação de RPNP Saldo de Inscrição de RPNP em Liquidação (*) (1) Fato Gerador da VPD sem Liquidação 6.3.1.3.0.00.00 RP Não Processados Liquidados a Pagar (3) Pagamento de RPNP (2) Liquidação de RPNP 6.3.1.4.0.00.00 RP Não Processados Liquidados Pagos (3) Pagamento de RPNP 6.3.1.5.0.00.00 RP Não Processados a Liquidar Bloqueados (4) Bloqueio de RPNP a Liquidar 6.3.1.9.0.00.00 RP Não Processados Cancelados (5) Cancelamento de RPNP a Liquidar www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 117 39 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Em relação ao controle da execução de restos a pagar não processados: a) ____ Considerando que todos os RP já estão empenhados, o seu controle começa com saldo na conta RP Não Processados a Liquidar ou RP Não Processados em Liquidação; b) ____ Na liquidação dos RP Não Processados haverá o seguinte lançamento: D – 6.3.1.1.0.00.00 – RP Não Processados a Liquidar e C – 6.3.1.2.0.00.00 – RP Não Processados em Liquidação; c) ____ No pagamento dos RP não processados haverá o seguinte lançamento: D – 6.3.1.3.0.00.00 – RP Não Processados Liquidados a Pagar e C – 6.3.1.4.0.00.00 – RP Não Processados Pagos; d) ____ Quando houver a necessidade do cancelamento de RP não processados a liquidar por insuficiência de recursos, ocorrerá o seguinte lançamento: D – 6.3.1.1.0.00.00 – RP Não Processados a Liquidar e C – 6.3.1.9.1.00.00 – Cancelamentos por Insuficiência de Recursos; e) ____ No caso de bloqueio de RP não processados para análise por parte do ordenador de despesas, ocorrerá o seguinte lançamento: D – 5.3.1.1.0.00.00 – RP Não Processados Inscritos e C – 6.3.1.5.0.00.00 – RP Não Processados a Liquidar Bloqueados. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 118 Controles dos Restos a Pagar Processados 5.3.2- Inscrição de RP Processados 6.3.2 – Execução de RP Processados 5.3.2.1. RP Processados Inscritos 6.3.2.1. RP Processados a Pagar Registra o somatório dos valores inscritos em restos a pagar processados relativos às despesas empenhadas, liquidadas e não pagas no exercício financeiro em que foram empenhadas. Registra o valor dos RP processados e não pagos. 5.3.2.2. RP Processados - Exercícios Anteriores 6.3.2.2. RP Processados Pagos Registra os valores de restos a pagar processados relativos às despesas empenhadas, liquidadas e não pagas no exercício financeiro subsequente. Registra o valor dos RP processados pagos. 5.3.2.6. RP Processados Recebidos por Transferência 6.3.2.6. RP Processados Transferidos Registra o valor da transferência de restos a pagar processados decorrente de transformação, cisão, fusão e extinção de órgãos ou UG. Registra o valor da transferência de restos a pagar pela desincorporação de saldos decorrente de transformação, cisão, fusão e extinção de órgãos ou UG. 5.3.2.7. RP Processados – Inscrição no Exercício 6.3.2.7. RP Processados – Inscrição no Exercício Registra o valor das despesas empenhadas inscritas no exercício como restos a pagar processados, a ser transferido no exercício seguinte para a conta 5.3.2.1.0.00.00. Registra o valor das despesas empenhadas inscritas no exercício como restos a pagar processados, a ser transferido no exercício seguinte para a conta 6.3.2.1.0.00.00. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 119 Registros Contábeis – Inscrição de RPP no Ano X1 A Secretaria de Saúde finalizou o exercício de X1 com saldo de $ 80.000 na conta 6.2.2.1.3.03.00 - Crédito Empenhado Liquidado a Pagar. Este valor deverá ser inscrito em Restos a Pagar Processados. Abaixo encontra-se o registro referente à inscrição do RPP no exercício X1. Ato/Fato 23 “Parte I” Registro da Inscrição dos Restos a Pagar Processados no Ano X1 6.2.2.1.3.03.00 Crédito Empenhado Liquidado a Pagar (23.1) $ 80.000 (s.i.) $ 80.000 5.3.2.7.0.00.00 RP Processados–Inscrição no Exercício (23.2) 6.2.2.1.3.07.00 Empenhos Liquidados Inscritos em RPP $ 80.000 (23.1) $ 80.000 6.3.2.7.0.00.00 RP Processados – Inscrição no Exercício (23.2) $ 80.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 120 40 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Inscrição de RPP no Ano X2 Quando da abertura do exercício financeiro de X2 a Secretaria de Saúde efetuou a transferência dos saldos inscritos em RP Processados para as contas apropriadas. Ato/Fato 23 “Parte II” Registro da Inscrição dos Restos a Pagar Processados no Ano X2 5.3.2.1.0.00.00 RP Processados Inscritos 5.3.2.7.0.00.00 RP Processados–Inscrição no Exercício $ 80.000 (s.i.) (23.3) $ 80.000 (23.3) 6.3.2.1.0.00.00 6.3.2.7.0.00.00 RP Processados – Inscrição no Exercício (23.4) $ 80.000 (s.i.) $ 80.000 RP Processados a Pagar $ 80.000 (23.4) $ 80.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 121 Registros Contábeis – Transferência de RPP O Prefeito Municipal realizou uma reforma administrativa e a antiga Secretaria Extraordinária foi extinta. O saldo de RPP da antiga Secretaria, no valor de $ 15.000 foi transferido para a Secretaria de Administração. Ato/Fato 24 Registro da Transferência de Restos a Pagar Processados (24.1) $ 15.000 (s.i.) $ 15.000 (24.1) (24.2) 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar $ 15.000 (24.2) $ 15.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Administração 5.3.2.6.0.00.00 RP Processados Recebidos por Transferência $ 15.000 Extraordinária 6.3.2.6.0.00.00 RP Processados Transferidos 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar 122 Visão Geral da Inscrição de Restos a Pagar Processados 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar 5.3.2.1.0.00.00 RP Processados Inscritos (2) Inscrição de RPP em X2 (3) Inscrição de RPP a Liquidar – 01/01/X2 (4) RPP a Liquidar Recebidos por Transferência 5.3.2.6.0.00.00 RP Processados Recebidos por Transferência (4) RPP a Liquidar Recebidos por Transferência 5.3.2.7.0.00.00 RP Processados - Inscrição no Exercício (1) Inscrição RPP no Exercício em 31/12/X1 6.3.2.7.0.00.00 RP Processados a Liquidar - Inscrição no Exercício (2) Inscrição de RPP em X2 (3) Inscrição de RPP a Liquidar – 01/01/X2 www.gestaopublica.com.br Casp Online Social (1) Inscrição RPP Exercício (31/12/X1) 123 41 www.casponline.com.br Registros Contábeis – Controles da Execução de RPNP A Secretaria de Administração efetuou o pagamento de $ 12.000 dos restos a pagar recebidos em transferência da antiga Secretaria Extraordinária. Ato/Fato 25 Registro do Pagamento dos Restos a Pagar Processados 6.3.2.2.0.00.00 RP Processados Pagos 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar (25) $ 12.000 (s.i.) $ 15.000 (25) $ 12.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 124 Registros Contábeis – Controles da Execução de RPNP A Secretaria de Administração cancelou $ 3.000 dos restos a pagar recebidos em transferência da antiga Secretaria Extraordinária, pois apurou que a inscrição foi indevida, conforme processo administrativo. Ato/Fato 26 Registro do Cancelamento dos Restos a Pagar Processados 6.3.2.9.1.00.00 RP Processados Cancelados p/ Valores ou Insc. Indevidas 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar (26) $ 3.000 (s.i.) $ 3.000 (26) $ 3.000 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 125 Visão Geral da Execução dos Restos a Pagar Processados 6.3.2.1.0.00.00 RP Processados a Pagar Saldo de Inscrição de RPP a Pagar (*) (1) Pagamento de RPP (2) Cancelamento de RPP – Inscrição Indevida (3) Cancelamento de RPP - Outros 6.3.2.2.0.00.00 RP Processados Pagos (1) Pagamento de RPP 6.3.2.9.1.00.00 RP Processados Cancelados - Por Valores e/ou Inscrições Indevidas (2) Cancelamento de RPP – Inscrição Indevida 6.3.2.9.9.00.00 RP Processados Cancelados - Outros Cancelamentos de RP (3) Cancelamento de RPP - Outros www.gestaopublica.com.br Casp Online Social 126 42 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Considerando os restos a pagar processados: a) ____ Os valores a serem inscritos em RP processados serão originários do saldo, no final do exercício, da conta Crédito Empenhado Liquidado a Pagar; b) ____ No PCASP o controle da inscrição e da execução de RP processados ocorrerá respectivamente, em nível de subgrupos, nas contas 5.3.1 e 6.3.1; c) ____ Ao receber a transferência dos RP processados a pagar, a unidade deverá realizar o lançamento: D – 5.3.2.6.0.00.00 – RP Processados Recebidos por Transferência e C – 6.3.2.1.0.00.00 – RP Processados a Pagar; d) ____ Quando houver a necessidade do cancelamento de RP processados por valores e/ou inscrições indevidas, haverá os lançamentos: D – 5.3.2.7.0.00.00 – RP Processados Inscrição no Exercício e C – 6.3.2.9.1.00.00 – Por Valores e/ou Inscrições Indevidas; D – 6.3.2.1.0.00.00 – RP Processados a Pagar e C – 5.3.2.1.0.00.00 – RP Processados Inscritos; e) ____ Quando houver o pagamento dos RP processados, haverá o lançamento: D – 6.3.2.1.0.00.00 – RP Processados a Pagar e C – 6.3.2.2.0.00.00 – RP Processados Pagos. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 127 Controles do Superávit Financeiro e a DDR www.gestaopublica.com.br 128 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) No que se refere ao conceito do superávit financeiro: a) ____ Trata, na essência, de se apurar ao final do exercício os saldos de caixa existentes, que não se encontrem comprometidos; b) ____ Representa a disponibilidade que não está comprometida e que poderá ser utilizada como fonte de financiamento para abertura de créditos orçamentários adicionais em exercícios futuros; c) ____ Sua apuração ocorre pelo confronto entre os totais do Ativo Financeiro e do Passivo Financeiro, constantes do Balanço Patrimonial do exercício anterior; d) ____ Segundo a legislação o Ativo Financeiro compreenderá os créditos e valores realizáveis independentemente de autorização orçamentária e os valores numerários. Enquanto que o Passivo Financeiro compreenderá somente as dívidas fundadas, cujo pagamento independa de autorização orçamentária; e) ____ A ciência contábil traz o conceito de ativo financeiro e passivo financeiro com objetivo e composição completamente diferentes do conceito da Lei n° 4.320/1964, que, por sua vez, carrega o viés orçamentário em sua estrutura. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 129 43 www.casponline.com.br Contas de Controle do Superávit Financeiro 7.2.1 Disponibilidades por Destinação 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos $ $ Saldo Devedor Saldo Credor 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho $ OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. Saldo Credor 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias $ OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro. Saldo Credor 8.2.1.z D D R - Utilizada $ Saldo Credor www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 130 Controle do Superávit Financeiro 1. ARRECADAÇÃO DE RECEITA DE SERVIÇOS DO PERÍODO, $100,00: + ATIVO FINANCEIRO => + SUPERÁVIT FINANCEIRO ATIVO CIRCULANTE: ATIVO FINANCEIRO (AF) Bancos conta Movimento: 100,00 Bancos conta Movimento: 100,00 ATIVO NÃO-CIRCULANTE ATIVO PERMANENTE PASSIVO CIRCULANTE PASSIVO FINANCEIRO (PF): 0,00 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE PASSIVO PERMANENTE Superávit Financeiro = AF – PF => 100,00 – 0,00 = 100,00 CONTROLE DO SUPERÁVIT FINANCEIRO: D 7.2.1 Disponibilidade de Recursos C 8.2.1.x Dispon. por Destinação de Recursos (SUP FIN).............$100,00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 131 Controle do Superávit Financeiro - Resumo 7.2.1 Disponibilidades por Destinação (1) 100,00 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos (1) 100,00 Saldo 100,00 D Saldo 100,00 C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. (TOTAL DE $100,00) OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro (TOTAL DE $0,00) 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias 8.2.1.z D D R - Utilizada www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 132 44 www.casponline.com.br Controle do Superávit Financeiro 2. EMISSÃO DE EMPENHOS PARA SERVIÇOS DE TERCEIROS, $90,00: + PASSIVO FINANCEIRO => - SUPERÁVIT FINANCEIRO ATIVO CIRCULANTE: ATIVO FINANCEIRO (AF) Bancos conta Movimento: 100,00 Bancos conta Movimento: 100,00 ATIVO NÃO-CIRCULANTE ATIVO PERMANENTE PASSIVO CIRCULANTE PASSIVO FINANCEIRO (PF): 90,00 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE PASSIVO PERMANENTE Superávit Financeiro = AF – PF => 100,00 – 90,00 = 10,00 CONTROLE DO SUPERÁVIT FINANCEIRO: D 8.2.1.x Dispon. por Destinação de Recursos (SUP FIN) C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (PAS FIN)..............$90,00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 133 Controle do Superávit Financeiro - Resumo 7.2.1 Disponibilidades por Destinação (1) 100,00 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos (2) 90,00 Saldo 100,00 D (1) 100,00 Saldo 10,00 C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (2) 90,00 OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. (TOTAL DE $10,00) Saldo 90,00 C 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro (TOTAL DE $90,00) 8.2.1.z D D R - Utilizada www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 134 Controle do Superávit Financeiro 3. APROPRIAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS POR TERCEIROS, $70,00: + PASSIVO CIRCULANTE => SEM IMPACTO NO SUPERÁVIT FINANCEIRO ATIVO CIRCULANTE: ATIVO FINANCEIRO (AF) Bancos conta Movimento: 100,00 Bancos conta Movimento: 100,00 ATIVO NÃO-CIRCULANTE ATIVO PERMANENTE PASSIVO CIRCULANTE: 70,00 PASSIVO FINANCEIRO (PF): 90,00 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE PASSIVO PERMANENTE Superávit Financeiro = AF – PF => 100,00 – 90,00 = 10,00 CONTROLE DO SUPERÁVIT FINANCEIRO: NÃO HÁ REGISTROS www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 135 45 www.casponline.com.br Controle do Superávit Financeiro 4. LIQUIDAÇÃO DE EMPENHOS PARA SERVIÇOS PRESTADOS POR TERCEIROS, $70: NÃO AFETA O SUPERÁVIT FINANCEIRO ATIVO CIRCULANTE: ATIVO FINANCEIRO (AF) Bancos conta Movimento: 100,00 Bancos conta Movimento: 100,00 ATIVO NÃO-CIRCULANTE ATIVO PERMANENTE PASSIVO CIRCULANTE: 70,00 PASSIVO FINANCEIRO (PF): 90,00 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE PASSIVO PERMANENTE Superávit Financeiro = AF – PF => 100,00 – 90,00 = 10,00 CONTROLE DO SUPERÁVIT FINANCEIRO: D 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (PAS FIN) C 8.2.1 .w D D R – Comp por Liquidação e Ent. Compensatórias (PAS FIN)......$70,00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 136 Controle do Superávit Financeiro - Resumo 7.2.1 Disponibilidades por Destinação (1) 100,00 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos (2) 90,00 Saldo 100,00 D (1) 100,00 Saldo 10,00 C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (4) 70,00 OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. (TOTAL DE $10,00) (2) 90,00 Saldo 20,00 C 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias (4) 70,00 OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro (TOTAL DE $90,00) Saldo 70,00 C 8.2.1.z D D R - Utilizada www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 137 Controle do Superávit Financeiro 5. PAGAMENTO DE EMPENHOS PARA SERVIÇOS PRESTADOS POR TERCEIROS $40,00: NÃO AFETA O SUPERÁVIT FINANCEIRO ATIVO CIRCULANTE: ATIVO FINANCEIRO (AF) Bcos c/ Movim.: 100,00 – 40,00 = 60,00 Bcos c/ Movim: 100,00 – 40,00 = 60,00 ATIVO NÃO-CIRCULANTE ATIVO PERMANENTE PAS CIRCULANTE: 70,00 – 40,00 = 30,00 P FINANCEIRO (PF): 90,00 – 40,00 = 50,00 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE PASSIVO PERMANENTE Superávit Financeiro = AF – PF => 60,00 – 50,00 = 10,00 CONTROLE DO SUPERÁVIT FINANCEIRO: D 8.2.1.w D D R – Compr. por Liquidação e Entradas Compensatórias (PAS FIN) C 8.2.1.z D D R – Utilizada ..................................................................................$40,00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 138 46 www.casponline.com.br Controle do Superávit Financeiro - Resumo 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos 7.2.1 Disponibilidades por Destinação (1) 100,00 (2) 90,00 Saldo 100,00 D (1) 100,00 Saldo 10,00 C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (4) 70,00 (2) 90,00 Saldo 20,00 C OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. (TOTAL DE $10,00) 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias (5) 40,00 (4) 70,00 Saldo 30,00 C OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro (TOTAL DE $50,00) 8.2.1.z D D R - Utilizada (5) 40,00 Saldo 40,00 C www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 139 Controle do Superávit Financeiro - Resumo 6. No encerramento do exercício, deve-se zerar o saldo de DDR Utilizada. 8.2.1.x Disponibilidades por Destinação de Recursos 7.2.1 Disponibilidades por Destinação (1) 100,00 (6) 40,00 (2) 90,00 Saldo 60,00 D (1) 100,00 Saldo 10,00 C 8.2.1.y D D R – Comprometida por Empenho (4) 70,00 (2) 90,00 Saldo 20,00 C OBSERVAÇÃO: O saldo desta conta deve corresponder ao montante do Superávit Financeiro. (TOTAL DE $10,00) 8.2.1.w D D R – Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias (5) 40,00 (4) 70,00 Saldo 30,00 C OBSERVAÇÃO: O saldo destas duas contas pode ser utilizado para controlar o Passivo Financeiro (TOTAL DE $50,00) 8.2.1.z D D R - Utilizada (6) 40,00 (5) 40,00 Saldo 0,00 www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 140 Resumo do Controle da Disponibilidades Financeiras ARRECADAÇÃO 7.2.1 Disponb por Destinação 8.2.1 Disponb por Destin de Recursos EMPENHO 8.2.1 D D R–Compromet por Empenho ENTRADA COMPENSATÓRIA 8.2.1 DDR–Comprom por Liq/Ent Compens LIQUIDAÇÃO 8.2.1 D D R - Utilizada SAÍDA COMPENSATÓRIA PAGAMENTO www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 141 47 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Quanto ao acompanhamento do superávit financeiro: a) ____ Ao arrecadar uma receita de transferência no controle das disponibilidades se realizará o seguinte registro: D – 7.2.1.1.0.00.00 – Controle da Disponibilidade de Recursos e C – 8.2.1.1.1.00.00 – Disponibilidade por Destinação de Recursos; b) ____ No ingresso de depósito em caução registra-se: D – 7.2.1.1.0.00.00 – Controle da Disponibilidade de Recursos e C – 8.2.1.1.2.00.00 – DDR Comprometida por Empenho; c) ____ No encerramento do exercício o saldo da conta “Disponibilidade por Destinação Utilizada (Classe 8)” deve ser zerado em contrapartida com a conta “Controle das Disponibilidades de Recursos (Classe 7); d) ____ Ao realizar o pagamento de uma despesa se procede o registro inverso do ingresso de recurso: D – 8.2.1.1.1.00.00 – Disponibilidade por Destinação de Recursos e C – 7.2.1.1.0.00.00 – Controle da Disponibilidade de Recursos; e) ____ A diferença entre os saldos das contas patrimoniais de ativo financeiro e passivo financeiro, este último acrescido do saldo da conta de empenhos a liquidar, tem que ser igual ao saldo da conta 8.2.1.1.1.00.00 – Disponibilidade por Destinação de Recursos. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 142 Regra de Cálculo do Superávit/Déficit Financeiro Ativo Financeiro Real Ativo Financeiro Saldo das contas de Ativo (1) com atributo “F” Passivo Financeiro Real Passivo Financeiro Empenhos a Liquidar Saldo das contas de Passivo (2) com atributo “F” Saldo da conta “Crédito Empenhado a Liquidar” (6.2.2.1.3.01.00) Ativo Financeiro Real Passivo Financeiro Real Superávit ou Déficit Financeiro www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 143 Visão Geral do Controle da Disponibilidades por Destinação de Recursos 7.2.1.1.00.00 Controle das Disponibilidades por Destinação (1) Arrecadação (2) Transferência Recebida (3a) Ingresso da Caução 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos (DDR) (4) Empenho (1) Arrecadação (8) Transferência Concedida (2) Transferência Recebida (3b) Ingresso da Caução (3a) Ingresso da Caução 8.2.1.1.2.00.00 DDR Comprometida por Empenho (4) Empenho (6) Liquidação O Lançamento 5 não está representado porque o registro da despesa na fase em liquidação não afeta os controles das disponibilidades por destinação de recursos. 8.2.1.1.3.00.00 DDR Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias (7) Pagamento (3b) Ingresso da Caução (9) Devolução da Caução (6) Liquidação 8.2.1.1.4.00.00 DDR Utilizada (7) Pagamento (9) Devolução da Caução 8.2.1.1.5.00.00 DDR Comprometida por Programação Financeira www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br (8) Transferência Concedida 144 Casp Online Social 48 www.casponline.com.br Regra de Integridade do Controle do Superávit Financeiro 8.2.1.1.1.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos (DDR) Déficit Financeiro Saldo Executado Saldo a Executar Superávit Financeiro 8.2.1.1.2.00.00 DDR Comprometida por Empenho Passivo Financeiro Real Saldo Empenhado a Liquidar 8.2.1.1.3.00.00 DDR Comprometida por Liquidação e Entradas Compensatórias Saldo liquidado A soma dos saldos das contas de disponibilidades comprometidas por empenho e disponibilidades comprometidas por liquidação tem que ser igual ao passivo financeiro real. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 145 Regra de Integridade do Controle do Ativo Financeiro 7.2.1.1.0.00.00 Controle da Disponibilidade de Recursos (DDR) Saldo Ingressado Ativo Financeiro 8.2.1.1.4.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos Utilizada Saldo Utilizado Ao longo do exercício o saldo da conta de “Controle da Disponibilidade de Recursos” deduzido, em cada fonte, do saldo da “Disponibilidade por Destinação de Recursos Utilizada” tem que ser Igual ao ativo financeiro. No final o saldo ingressado é abatido do saldo utilizado. No Encerramento do Exercício 8.2.1.1.4.00.00 Disponibilidade por Destinação de Recursos Utilizada Saldo Utilizado Saldo Utilizado 7.2.1.1.0.00.00 Controle da Disponibilidade de Recursos (DDR) Saldo Ingressado Saldo Utilizado www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br 146 Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Em relação ao cálculo do superávit financeiro: a) ____ As VPA’s incorridas, a serem recebidas em exercícios futuros e, portanto, inseridas nos respectivos orçamentos, não são consideradas no ativo financeiro; b) ____ Diferentemente das VPA’s, as VPD’s incorridas, como juros devidos ou débitos reconhecidos por decisões judiciais, cujos pagamentos devam se efetivar mediante alocação de recursos nos orçamentos futuros, são considerados no passivo financeiro; c) ____ Embora os RP não processados não constituam normalmente obrigações presentes, são considerados compromissos assumidos, para fins de apuração do superávit financeiro e são apropriados em conta do passivo financeiro; d) ____ O controle contábil do superávit financeiro tem uma regra de integridade na qual o saldo da conta “Controle das Disponibilidades de Recursos” deduzido do saldo da conta de “Disponibilidade por Destinação Utilizada” tem que ser igual ao ativo financeiro; e) ____ O saldo da conta Disponibilidade por Destinação de Recursos, em cada fonte/destinação, evidenciará o superávit/déficit da referida fonte. Assim, se determinada fonte possuir saldo credor, indica que tem superávit, caso contrário, se apresentar saldo devedor, apresenta déficit. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 147 49 www.casponline.com.br Exercício de Fixação (Feijó – Ribeiro, 2014) Em relação ao cálculo do superávit financeiro: a) ____ As contas de Passivo que dependam de autorização orçamentária para amortização ou resgate integram o Passivo Permanente; b) ____ Conceitualmente o passivo financeiro é reconhecido no momento do empenho, mas somente integra a classe de passivo (2) se existir uma obrigação presente; c) ____ O controle do atributo de passivo permanente (P) ou financeiro (F) pode ser feito por meio de conta adjunta ou a simples duplicação de contas, sendo uma financeira e outra permanente; d) ____ Uma natureza de receita poderá ter apenas uma destinação, sendo este um processo pelo qual as receitas orçamentárias são vinculadas a uma despesa específica ou a qualquer que seja a aplicação de recursos; e) ____ A codificação da fonte/destinação da receita indicará a vinculação, evidenciando, a partir do ingresso, as destinações dos valores, que por sua vez, na realização da despesa, demonstra a fonte de financiamento da mesma, estabelecendo-se a interligação entre a receita e a despesa. www.casponline.com.br / www.editoragestaopublica.com.br Casp Online Social 148 50