A UTILIZAÇÃO DA TECNOLOGIA NO TRANSPORTE DE CARGAS NA TRANSPORTADORA VENERONI DE AVANHANDAVA - SP PINTO, Renan Costa1 SANCHES, Jessyka Mirella 2 TÓFOLI, Eduardo Teraoka3 1,2 Acadêmicos do Curso de Logística da Faculdade Prof. Antônio Seabra de Lins Fatec, Lins-SP, Brasil 3 Docente do Curso de Logística da Faculdade Prof. Antônio Seabra de Lins Fatec, Lins-SP, Brasil. RESUMO O transporte é uma das principais atividades da cadeia de suprimentos, e tem grande importância nos tempos atuais. Tradicionalmente a logística concentrou seus esforços no fluxo físico do processo, ao passo que o fluxo de informações por muitos anos não teve a atenção que merecia. Nos dias atuais é impossível pensar em transportes sem a agregação de valor da tecnologia da informação que se tornou uma área vital para o sucesso do negócio. Este trabalho tem como objetivo verificar a importância das tecnologias que podem ser empregadas na atividade do transporte de cargas e como a utilização destas tecnologias contribuiu para o aumento da competitividade e produtividade das empresas do segmento. Para atingir o objetivo, foi realizado um estudo de caso na transportadora Veneroni da cidade de Avanhandava, interior do estado de São Paulo. É importante ressaltar que as tecnologias não são responsáveis isoladamente pelos resultados empresariais, pois o sucesso de um negócio é a soma de vários fatores de gestão, mas que se bem utilizadas podem proporcionar grandes resultados para a empresa. O estudo de caso demonstrou os resultados positivos e evidenciou a real magnitude da tecnologia para a empresa de transporte de carga, pois possibilitou à empresa pesquisada ganhos de produtividade, agilidade, precisão, segurança e rastreabilidade que seriam impossíveis sem o uso da tecnologia, além do acompanhamento de todas as etapas das operações da empresa. Palavras-chaves: Tecnologia; Transporte; Tipos de tecnologia de transporte. ABSTRACT Transport is one of the main activities of the chain of supplies, and it has great importance in the present times. Traditionally logistics concentrated their efforts in the physical flow of the process, while the flow of information for many years had no attention that deserved. Nowadays it is impossible to think in transports without to add values of technology of the information that became an important area for success of the business. This article aims to identify the information technologies that can be employed in the freight transportation activity and the use of these technologies has helped to increase the competitiveness and productivity of enterprises segment. Will be addressed in this paper some technologies. Importantly these are some technologies and not all available in massmarket IT (Information Technology) and these technologies are not alone responsible for business results, because the success is the sum of several factors management. The study of the case demonstrates the positive results and demonstrates the real magnitude of information technology in of transport companies to load, since it allowed the company to contribute to productivity gains, speed, accuracy, reliability, traceability and would be impossible without the use of technology and monitoring of all stages of business operations. Key Words: Technology, Transportation, types of transportation technology. ABSTRACTO El transporte es una de las principales actividades de la cadena de suministros, y tiene importancia en los tiempos actuales. Tradicionalmente la logística ha centrado sus esfuerzos en el flujo del proceso físico, mientras que el flujo de información durante muchos años no ha tenido la atención que merecía. Hoy en día, es imposible pensar en el transporte sin la agregación de la tecnología de la información, que se ha convertido en un área vital para el éxito empresarial. Este artículo tiene como objetivo identificar las tecnologías de la información que pueden ser empleadas en la actividad de transporte de carga y el uso de estas tecnologías ha contribuido a aumentar la competitividad y la productividad de las empresas del segmento. Se abordan en este documento algunas tecnologías. Es importante destacar que estas son algunas de las tecnologías y no todas las disponibles en el mercado más amplio de TI (Tecnología de Información) y que las tecnologías por sí solas no son responsables de los resultados del negocio, porque el éxito de una empresa es la suma de varios factores de gestión. El estudio de caso demuestra los resultados positivos y demuestra la magnitud real de la información de las empresas de tecnología de transporte de carga, que permitió a la empresa investigada ganancias en productividad, agilidad, precisión, seguridad y trazabilidad que serían imposibles sin el uso de la tecnología, y seguimiento de todas las etapas de las operaciones de la empresa. Palabras clave: Tecnología, Transporte, tipos de tecnología de transporte. 1 INTRODUÇÃO A logística envolve a gestão do processamento de pedidos, os estoques, os transportes, a combinação de armazenamento, manuseio de materiais e embalagem, todos integrados por meio de uma rede de instalações. O objetivo da logística é apoiar as necessidades operacionais de compras, produção e atendimento as expectativas do cliente. (BOWERSOX E CLOSS, 2007).. Ballou (2001) define a logística como uma missão de providenciar a mercadoria ou o serviço certo, no lugar certo, no tempo certo e nas condições desejadas. Um produto ou um serviço tem pouco valor se não estiver disponível no tempo certo e no lugar certo em que o consumidor deseja. Em geral, considera-se que um negócio administra quatro tipos de valor em bens ou serviços: São eles: (1) forma, (2) tempo, (3) lugar e (4) posse. A logística cria dois desses quatro valores, o valor do tempo e do lugar, principalmente através dos transportes, dos fluxos de informações e dos estoques (BALLOU, 2001). O transporte é uma das principais atividades da distribuição física, e tem grande importância nos tempos atuais, pois com a mudança no perfil de compra dos consumidores as barreiras geográficas foram superadas no sentido de tornar o produto disponível para consumo onde e no tempo em que for desejado. Os clientes ou consumidores raramente estão dispostos a comprar os produtos onde foram produzidos ou seja, o produto deve estar disponível para o cliente onde deseja ser consumido, independente de seu local de fabricação. Tradicionalmente a logística concentrou os esforços no fluxo da distribuição física, ou seja, de tornar o produto disponível para consumo, deixando de lado o importante fluxo de informações envolvido no processo, que era muito lento e pouco confiável. Atualmente a informação está presente em todos os elos da cadeia de suprimentos e já não é possível pensar no hoje ou no amanhã sem as facilidades proporcionadas pelas tecnologias disponíveis para a área de transporte. O acesso à tecnologia tem sido de fundamental importância para a estrutura organizacional. Neste sentido, a utilização de informações e controles mais precisos tem diferenciado a tomada de decisão nas empresas. Este trabalho tem como objetivo verificar a importância das tecnologias que podem ser empregadas na atividade do transporte de cargas e como a utilização destas tecnologias contribuiu para o aumento da competitividade e produtividade das empresas do segmento. Para atingir esse objetivo, foi realizado uma pesquisa bibliográfica e um estudo de casa em uma transportadora da cidade de Avanhandava, interior do estado de São Paulo. O transporte rodoviário é um dos setores da economia que tem se empenhado muito em investir em tecnologias visando um melhor abastecimento de várias regiões, através do cumprimento de prazos mais reduzidos e de entrega de vários tipos de cargas. 2 LOGÍSTICA Primeiras ideias sobre logística apareceram em atividades militares, inicialmente pelo o exercito persa em 481 a.C. Ao decidir avançar suas tropas seguindo uma determinada estratégia militar, os generais precisavam ter sob suas ordens uma equipe que providenciasse o deslocamento na hora certa, de munição, víveres, equipamentos e socorro médico para o campo de batalha. Por se tratar de um serviço de apoio, sem o glamour da estratégia bélica e sem o prestígio das batalhas ganhas, os grupos logísticos militares trabalhavam quase sempre em silêncio (NOVAES, 2004). Logo o conceito inicial de logística, foi levado para empresas com as necessidades de transportar seus produtos da fábrica para depósitos e lojas de seus clientes, também armazenarem suas matérias–prima, observando que a Logística Empresarial já se evoluía dos seus primórdios. Entende que na logística empresarial moderna, começa pelo estudo e a planificação do projeto ou do processo a ser implantado passando para suas operações associadas que envolvem armazenagem de matéria–prima, dos materiais em processo e dos produtos acabados, percorre todo processo, indo desde os fornecedores, passando pela fabricação, seguindo para o varejista, para atingir finalmente o consumidor final, seu objetivo final (NOVAES, 2007). No início era confundida com o transporte e a armazenagem de produtos e hoje, é um dos pontos mais importantes da cadeia produtiva integrada, procurando atuar de acordo como o moderno conceito de Supply Chain Management1 (SCM), ou Gerenciamento da Cadeia de Suprimento. Apesar desta evolução conceitual, a logística – baseando-se na definição do Councillof Logístics Management2 – pode ser entendida como processo de planejar, implementar e controlar de maneira eficiente, o fluxo e a armazenagem bem como os serviços e informações associadas, abrangendo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender os requisitos do consumidor (NOVAES, 2004). Ou seja é conjunto de atividades interligadas, planejamento, operação desde a compra, chegada da matéria–prima, seus processos, controles e até a entrega do produto acabado ao cliente final. A integração entre os processos ao longo da cadeia de supriSupply Chain Management – Cadeia de suprimentos – processos que envolvem fornecedores-clientes e ligam empresas desde a fonte inicial de matéria-prima até o ponto do produto acabado. 2 Councillof Logístics Management - Processo de planejar, implementar e controlar, de maneira eficiente. 1 mentos continua a ser feita em termos de fluxo de materiais, de informação e de dinheiro, mas agora os agentes participantes atuam em uníssono e de forma estratégicabuscando os melhores resultados possíveis em termos de redução de custo de desperdícios e de agregação de valor para o consumidor final (NOVAES, 2007). Buscando assim cada vez mais eficiência nas atividades interligadas chamadas logística, tem como objetivo fundamental agregar valor ao produto para satisfazer as necessidades dos clientes, paralelamente buscar soluções para otimizar custos (NOVAES, 2007). Segundo Novaes (2007), a logística envolve também elementos humanos, materiais (prédio, veículos, equipamentos), tecnológicos e de informações, com a otimização dos recursos para a busca pelo aumento da eficiência e a melhoria nos serviços ao cliente. A competição no mercado obriga a redução contínua nos custos. Dentro da logística, um dos fatores mais importante na composição dos custos, encontra-se o transporte de cargas. 3 TRANSPORTE Existem diferentes métodos para se movimentar produtos. É essencial, pois nenhuma empresa pode deixar de movimentar matérias-primas ou produtos acabados. Nesse contexto, a infraestrutura de transporte tem uma variedade de efeitos positivos sobre a sociedade, tais como à disponibilidade de bens, à extensão dos mercados, à concorrência, aos custos das mercadorias à especialização geográfica e à renda da terra. Inicialmente o transporte tem como função básica de proporcionar aumento na disponibilidade de bens ao permitirem o acesso a produtos que de outra maneira não estariam disponíveis para a sociedade ou estariam apenas a um elevado preço (MARTINS e CAIXETA-FILHO 2001). Segundo Ballou (1993, p 24) “transporte refere–se aos vários métodos para se movimentar produtos. Algumas das alternativas populares são os modos rodoviário, ferroviário e aeroviário”. No âmbito econômico o transporte tem a função de promover a integração entre a sociedade que produzem bens diferentes entre si. Outra função atribuída ao sistema de transporte é a possibilidade de expandir mercados, onde numa produção de larga escala paralelamente com uma eficiência no transporte permite maior racionalidade produtiva tendo assim, maior mercado potencial (MARTINS e CAIXETA - FILHO 2001). Porém o transporte é uma das atividades logística que tem maior custo juntamente com estoque, em números o transporte representa quase 2/3 do total dos gastos das operações logística brasileiras. Segundo Nazário (apud Fleury et al., 2000, p. 126) afirma que “o transporte representa, em média, cerca de 60 % das despesas logísticas. Ele pode variar entre 4% e 25% do faturamento bruto, e em muitos casos supera o lucro operacional”. O transporte se divide em ferroviário, aeroviário, aquaviário e rodoviário. A administração de transportes decide quanto ao método de transporte, aos roteiros e a utilização da capacidade dos veículos. 3.1 TRANSPORTE FERROVIÁRIO O modal ferroviário é ideal para o transporte de grandes capacidades de carga, por operar em unidades longas distâncias, flexibilidade diversidade de cargas e confiável, os trens são basicamente mais eficientes em termos de consumo de combustível e de outros custos operacionais diretos. Mas, por outro ponto de vista, os custos fixos de uma ferrovia são altos, ou seja; conservação de via permanente, operação dos terminais de cargas e descarga, operação das estações, alimentação de energia no caso de via eletrificada entre outras. (NOVAES, 2007). Por ter percursos longos, é típico de o trem ser de via relativamente lenta, é normalmente que as características faz com que os produtos manufaturados se afastem da ferrovia. No Brasil, o transporte ferroviário é utilizado principalmente no deslocamento de grandes tonelagens de produtos homogêneos. Como exemplo destes produtos, estão os minérios, carvões minerais, derivados de petróleo e cereais em grão, que são transportados a granel (NOVAES, 2007). Porém pouco usado no Brasil pela pouca existência de ferrovias, por serem antigas, alto custo de manutenção de sua infraestrutura precária, devido pouco investimento público para o seu desenvolvimento (NOVAES, 2004). 3.2 TRANSPORTE AEROVIÁRIO O modal aéreo, além de transportar cargas com velocidades muito superiores às demais modalidades apresenta quantidades de avarias e extravios baixos, resultando em um modal de maior segurança e confiabilidade. Onde produtos de alto valor agregado, tais como; eletrônicos e aparelhos de precisão, são transportados por avião, como também produtos sensíveis à ação do tempo, como alimentos perecíveis, flores, encomendas e correspondência. (NOVAES, 2007). Porém o transporte aeroviário é o que tem custo mais elevado em relação aos outros modais. Seu frete excede o valor rodoviário, sendo o segundo modal mais caro, em mais de três vezes e quatorze vezes o ferroviário que tem o menor custo entre os modais (BALLOU, 1993). Seu custo fixo é alto (aeronaves, manuseio e sistemas de carga), bem como seu custo variável. Apresenta alto custo de combustível, mão-de-obra, manutenção, etc. A importância do transporte aéreo na logística aumentou muito com a globalização, pois agora as cadeias produtivas estenderam suas ramificações através dos continentes para o mundo todo, também pela dependência apenas do transporte marítimo por ser modal lento, não conseguem níveis de confiabilidade satisfatórios nos prazos de entrega no fornecimento de componentes e a distribuição de produtos, onde esse se encaixa no modal aquaviário (NOVAES, 2007). 3.3 TRANSPORTE AQUAVIÁRIO O transporte aquaviário, como suas denominações, envolve todos os tipos de transporte movimentado sobre a água. Isso inclui o transporte em rios e lagos, chamados hidrovias domésticas (aquaviário interior) e o transporte marítimo. Este último se divide em transporte marítimo de longo curso como, por exemplo, ligando o Brasil aos outros continentes e navegação de cabotagem, que cobre os portos nacionais, ou seja, a costa do país ou ligações marítimas com países próximos, como por exemplo: Uruguai e Argentina (NOVAES, 2007). Esse modal é utilizado para o transporte de grandes volumes, tais; granéis líquidos, produtos químicos, areia, carvão e cereais, geralmente não exige rapidez para entrega e também bens de alto valor e carga geral em contêineres, pois sua operação é lenta. Por ter a vantagem de grande capacidade de transportar mercadoria volumosa e pesada o modal apresenta o mais baixo custo dentre todos modais e devido fato dos custos de perdas e danos serem considerados baixos. Porém são necessários equipamentos adequados para realizar carga e descarga, isso exige adequações de alto valor, para poder realizar suas operações como portos, por exemplo; mercadorias de alto valor, movimentadas contêineres podem envolver valores elevados (cerca de 4% das receitas marítimas) (BALLOU, 1993). Outro modal que envolve altos valores e custos é o rodoviário. 3.4 TRANSPORTE RODOVIÁRIO Feito por meio de veículos terrestres de cargas, o modal rodoviário tem por vantagens ser um modal flexível e rápido, atendendo melhor a serviços de cargas menores e com baixo custo para investimento em relação a outros modais. As vantagens inerentes do uso de caminhões são o atendimento porta a porta, e de maneira que não é necessário carregamento ou descarga entre a origem e destino, como frequentemente acontece com os modais aéreo e ferroviário; frequência e disponibilidade dos serviços e sua velocidade e conveniência no transporte porta a porta (BALLOU, 1993). Para Ballou (1993, p. 128), “caminhões oferecem entrega razoavelmente mais rápida e confiável de cargas parceladas”. Difere do ferroviário, pois se destina principalmente ao transporte de curtas distâncias de produtos acabados e semi-acabados. Segundo Ballou (1993) os tipos de cargas, são usados duas formas no transporte de cargas: a) Lotação completa: carregamento completo, ou seja, o veículo é carregado totalmente com um lote de despacho. b) Carga fracionada: capacidade do veículo é compartilhada com a carga de dois ou mais embarcadores. A distância entre a origem e o destino é fator determinante para estabelecimento do preço do frete. Para Brinkley & Harrer apud (MARTINS e CAIXETA - FILHO 2001, p. 92) “muitos fatores podem influenciar essa taxa, não havendo necessariamente relação diretamente proporcional com a distância percorrida”. Das quais se destacam: a) distância percorrida; b) custo operacionais; c) possibilidade de carga retorno; d) carga e descarga; e) sazonalidade de demanda por transporte; f) especificidade de carga transportada e do veículo utilizado; g) perdas e avarias; h) vias utilizadas; i) pedágios e fiscalização; j) prazo de entrega; e k) aspectos geográficos. O modal rodoviário no transporte de cargas no Brasil é o mais usado, atingindo praticamente todos os pontos do território nacional, devido pouco investimento dos outros modais. São utilizados predominantemente para deslocamentos em lotação completa, mas são utilizados no transporte fracionado, principalmente na distribuição urbana de produtos (NOVAES, 2007). Sendo o segundo modal mais caro, no Brasil o modal rodoviário se eleva mais ainda seus custos em relação aos países da Europa e o Estado Unidos. Vários fatores são determinante nesse alto custo, um dos principais está relacionado com as enormes deficiências encontradas na infraestrutura de transportes, como por exemplo, as más condições das rodovias, refletindo assim no frete consequentemente nos preços dos produtos. A má conservação das vias pode elevar os custos de manutenção dos veículos, onde influencia o preço do frete e tornando suas operações mais lentas, além de maiores riscos de acidentes. Também alto número de praças de pedágio e postos de fiscalização, são a razão de reclamações por parte dos motoristas e caminhoneiros, portanto um influenciando no valor de frete praticado (MARTINS e CAIXETA - FILHO 2001). Lembrando que a quantidade de volume médio diário de tráfego de caminhões nas rodovias brasileiras é bem superior à da maioria dos países (MARTINS e CAIXETA FILHO 2001). Para a diminuição dos altos custos, desse modal, varias formas estão sendo pensado paralelamente o uso da tecnologia indispensável, pois sem ela torna inviável o resultado na redução de custo (NOVAES, 2007). 4 TECNOLOGIA NO TRANSPORTE DE CARGA Os sistemas de informações funcionam como interações das atividades logísticas em um processo integrado, para o gerenciar suas operações, seja em uma só empresa como também em toda uma cadeia de suprimentos. Dessa maneira Ballou (2004) considera que o aumento é cada vez maior da tecnologia na logística, é uma ferramenta de extrema importância, ou mesmo indispensável. O maior espaço de memória, computação rápida, intensificação do acesso à informação ao longo da empresa através de sistemas de informação empresariais. A utilização de modelagem matemática aliada aos computadores ou sistemas de informações tem-se mostrado satisfatória em termos de diminuição de custos de distribuição. De acordo com Novaes (2007), no mercado hoje, existe um número razoável de tecnologias que auxiliam as empresas a se planejar e programar os serviços de distribuição física e controlar suas cargas. Muitos veículos hoje são equipados com RadioFrequency, Identification (RFID)3 e rastreadores, muitas vezes dispondo de receptores como o Global Positioning System (GPS)4, que fornecem a latitude e a longitude do caminhão em tempo real. A tecnologia ajuda transformar radicalmente as características de uma organização, seja na produção, no transporte ou distribuição no serviço ao cliente. Embora grande partes das empresas ainda não percebe a importância de usá-la como fator importante que dá suporte na luta pela competitividade (BERTAGLIA, 2009). O avanço da tecnologia vem influenciando cada vez mais as atividades de transporte, agilizando processos, eliminando o excesso de papéis, melhorando a comunicação e trazendo maior segurança ao deslocamento das cargas, principalmente reduzindo custos (BERTAGLIA, 2009). 4.1 TIPOS DE TECNOLOGIA EM TRANSPORTE O sistema logístico tem no transporte uma das variáveis mais importantes e para competir nesse contexto, é imprescindível que ele seja utilizado de forma planejada e eficiente contando com uma infraestrutura de apoio especializada. Para tanto, são imprescindíveis ao bom funcionamento do sistema de transporte, que três fatores primordiais estejam ao alcance. São eles: uma base de dados para análise confiável, tecnologia da informação e o desenvolvimento de controles. É importante mensurar que no presente trabalho foram descritas apenas algumas tecnologias que são empregadas na logística e no transporte de cargas. Atualmente as empresas adotam um conjunto de tecnologias, sistemas de gestão integrados e ferramentas de controle em toda a supply chain. Dentre os sistemas e ferramentas mais utilizados, segue abaixo seus conceitos: 3 (RFID) Radio-Frequency, Identification - Identificação de Dados por Radio frequência - é uma tecnologia utilizada para o compartilhamento de informações em tempo real. 4 (GPS) Global Positioning System - Sistema de Posicionamento Global. Fornece as coordenadas terrestres em tempo real. 4.1.1 Comunicação via satélite Com a inserção da tecnologia de comunicação por satélite, tornou-se possível a transmissão de dados em alta velocidade e de grande volume entre todo o mundo. Atualmente estão presentes em diversos segmentos, como utilização de antenas parabólicas, canais abertos e fechados de TV, comunicação com sistemas computacionais, na logística e dentre outros segmentos. Conforme Bowersox e Closs (2007), para o segmento de transportes de carga rodoviária, a comunicação via satélite é utilizada para permitir a comunicação entre motoristas, programadores e despachantes, através de antenas parabólicas de comunicação que são instaladas nos veículos. A interação em tempo real permite, por exemplo, informações atualizadas relativas à localização e entrega, bem como redirecionar caminhões em resposta a necessidades ou engarrafamentos de trânsito. As cadeias de varejo também usam a comunicação via satélite para transmitir rapidamente as vendas diárias à matriz. Um exemplo interessante é a rede de supermercados Wall-Mart que utiliza satélites para transmitir informações sobre o volume diário de vendas e ativar o ressuprimento de estoques, além de fornecer informações de marketing sobre padrões de vendas locais (BOWERSOX E CLOSS, 2007). Segundo Montero e Bezerra (2003), o rastreamento é o processo de monitorar qualquer objeto enquanto se move. Isto é possível com a utilização de equipamentos GPS aliado aos links de comunicação, que juntos permite, através de uma central, a localização e seu devido monitoramento. A comunicação pode ser feita por sistemas GSM5, TDMA6, CDMA7 ou por satélite de alta órbita ou por um conjunto destas tecnologias. Além de o rastreamento favorecer a possibilidade de melhoria do serviço prestado, uma vez que o cliente pode ter a localização exata da mercadoria no momento em que desejar esta informação, este sistema é também muito utilizado nas empresas de transporte visando à segurança da carga e do veículo. As empresas de transportes e operadores logísticos instalam rastreadores em seus veículos e acompanham todo o percurso de viagem. 4.1.2 Enterprise Resource Plannig – ERP ERP8 ou Sistema Integrado de Gestão são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema (FLEURY, WANKE, FIGUEIREDO, 2000). Ainda segundo Fleury, Wanke e Figueiredo (2000), o principal objetivo de um sistema ERP, sob o ponto de vista logístico, é atuar como um sistema transacional, procurando solucionar problemas antes ocorridos com a ausência de integração entre as diversas atividades logísticas. O sistema ERP também tem por finalidade servir como base para aplicações de apoio à decisão. 4.1.3 Rádio Frequência - RF Rádio Frequência (RF)9, de acordo com Bowersox e Closs (2007) é usada dentro de pequenas áreas, como centro de distribuição, para facilitar as informações. 5 (GSM) Groupe Special Mobile - Sistema Global para Comunicações Móveis. É o padrão mais popular para telefones celulares do mundo 6 (TDMA) Time Division Multiple Access - Acesso Múltiplo por Divisão de Tempo. É um sistema de celular digital. 7 (CDMA) Code Division Multiple Access - Acesso Múltiplo por Divisão de Código. É utilizado tanto para a telefonia celular quanto para o rastreamento via satélite (GPS). 8 (ERP) Enterprise Resource Plannig - Sistema Integrado de Gestão: são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. (RF) Rádio Frequência – Radio frequência: são ondas de rádio. 9 Um exemplo típico é a comunicação on-line entre responsáveis pelo manuseio de materiais, como operadores de empilhadeiras e separadores de pedido para que eles tenham acesso a instruções e prioridades em tempo real, ao invés de utilizarem listas de instruções impressas horas antes. 5 METODOLOGIA A metodologia cientifica adotada para o desenvolvimento deste trabalho é embasada na pesquisa bibliográfica de artigos científicos e livros, associada à pesquisa de campo. Nessa optou-se pela observação direta, ou seja, a utilização de um formulário aplicado pelos autores na Transportadora Veneroni Ltda, localizada na cidade de Avanhandava, interior do estado de São Paulo. A pesquisa bibliográfica tende a solucionar um problema a partir de referências teóricas publicadas, as quais buscam conhecer e analisar as contribuições culturais ou científicas do passado sobre um determinado assunto ou problema. A pesquisa de campo foi realizada utilizando-se um formulário composto por 13 questões, com o objetivo de buscar informações sobre as ferramentas de tecnologia utilizadas pela empresa e a contribuição destas para o aumento de competitividade para o negócio. Para o presente estudo, foram utilizados os princípios da pesquisa aplicada qualitativa de caráter exploratório e descritivo. Na presente pesquisa estudada, a realidade particular de uma empresa na sua área de logística, procurando entender se as atividades desenvolvidas por esta área estão adequadas às necessidades da empresa. Uma pesquisa do tipo exploratória, segundo Gil (2002), deve ser aplicada quando não se tem muito conhecimento acumulado e sistematizado. Aplica-se esta pesquisa, portanto, quando se deseja conhecer determinada área ou assunto. Já uma pesquisa descritiva, para o mesmo autor, expõe características de determinada população ou de determinado fenômeno. Por intermédio da pesquisa exploratória, pode-se ainda definir a natureza de variáveis e estabelecer relações entre elas, esclarece Gil (2002). 6 ESTUDO DE CASO Com o propósito de alcançar o objetivo proposto do trabalho, foi realizado um estudo de caso, baseado em informações do processo real da empresa, obtidas através de um formulário contendo treze perguntas. Este formulário buscou coletar informações sobre os tipos de tecnologias utilizadas na referida empresa e a importância destas para a manutenção e crescimento da empresa estudada. A estruturação do estudo de caso foi elaborado após análise do questionário respondido pelos entrevistados. Como a entrevista foi transcrita, a sequência de ordenação das informações não necessariamente foi a mesma das respostas fornecidas pelos entrevistados. Assim, para essa estruturação, buscou-se uma ordenação das informações de tal modo que facilitasse o exame de cada um dos tópicos previamente definidos. Para isso, não foi utilizado software específico para análise dos dados apurados. Para entender melhor o funcionamento dessa empresa foi realizado uma pesquisa de campo, sendo importante para conhecer e avaliar a utilização do tema escolhido. E com a realização da pesquisa de campo e da pesquisa bibliográfica foi possível verificar a importância da tecnologia no sucesso da logística de transporte. 6.1 CARACTERÍSTICAS DA EMPRESA A Transportadora Veneroni Ltda foi fundada 16 de Novembro de 1994, localizada na cidade de Avanhandava, interior do estado de São Paulo, hoje conta com 15 conjuntos acoplados em carretas bi-caçamba para transporte a granel. Tem em seu quadro de funcionários 18 pessoas, sendo 15 motoristas, 1 na manutenção dos caminhões e 2 na administração. A empresa Veneroni, transporta 100% de produtos a granel; calcário, soja, gesso e o principal produto, açúcar, sendo 90% das cargas são transportados de Avanhandava SP para o porto de Santos. Onde gesso e calcário é transportado na volta. 6.2 O TRANSPORTE A empresa Veneroni, possui com a Usina Diana uma parceria, onde a transportadora leva seus produtos até o destino final. Levando em consideração a redução dos custos rodoviários, a transportadora Veneroni, busca através de outros carregamentos e parcerias, um transporte de volta, ou seja, com isso a empresa consegue ganhar dois fretes em uma viagem. Quando isso acontece a transportadora consegue uma redução de custo e uma efetividade maior no transporte e em seus resultados. No seu produto mais transportado, o açúcar, o carregamento é todo feito pela Usina Diana de açúcar e etanol, localizada próximo à cidade de Avanhandava – SP. Em que a transportadora Veneroni já em contrato, tem grande parte do carregamento do açúcar a granel para exportação, onde o frete já é definido por tabela pela transportadora. A Usina Diana ao emitir os pedidos das quantidades de açúcar a granel a ser carregada para a transportadora Veneroni, a empresa disponibiliza uma carreta e logo é feito carregamento em carretas bi – caçambas, e transportado e descarregado no porto de Santos, e por fim, exportado. No retorno do porto, já mesmo em Santos e Cubatão a transportadora entra em contato com fornecedores conhecidos para e compra gesso e calcário a granel, de onde esse é revendido na volta, para produtores de cana-de-açúcar para o plantio assim evita que o caminhão volte vazio, minimizando prejuízos na volta. Seus roteiros são feito por meio de cálculos e definido, onde todo o motorista é obrigatoriamente deve seguir a rota padrão já pré-definida; ou seja, parte de Avanhandava - SP segue pela rodovia Marechal Rondon, até São Manuel, onde desvia sentido Piracicaba, logo Capivari pela rodovia Castelo Branco, Imigrantes, até porto de Santos. Para uma melhor eficiência e economia dos seus custos nas suas atividades logísticas de transporte a empresa tem como auxilio de algumas ferramentas tecnológicas. 6.3 UTILIZAÇÃO DA TECNOLOGIA NO TRANSPORTE PELA TRANSPORTADORA. A transportadora no auxilio e economia de custos de seu transporte, se utiliza de algumas ferramentas de tecnologia em seu cotidiano, tais como: a) Sistema de gestão de transporte b) Sistema de rastreador por satélite c) Sistema TAG de pedágios d) GPS - sistema de posicionamento global e) Painéis de Mensagens Variáveis 6.3.1 Sistema de gestão de transporte A principal função do sistema de gestão de transporte é, portanto, a identificação, o controle e a medida de desempenho de cada operação da cadeia de suprimentos. Este sistema envolve o monitoramento dos possíveis eventos desde o processo de carga até o processo de descarga dos produtos, passando pelas indicações de rota e inspeção prévia dos veículos. Como benefícios gerenciais, um sistema de gerenciamento de transporte gera: a) Gerenciamento de motoristas e distribuição dos produtos: o gerenciamento dos motoristas e da distribuição dos produtos até o ponto final; b) Comunicação com as fábricas: com o fornecimento de informações em tempo real entre o armazém e os veículos, através da tecnologia GPS, os armazéns podem ser notificados com antecedência das entregas a serem realizadas. O GPS é capaz de fornecer ainda, estimativas de chegadas em armazéns com antecedência e ajudar no planejamento de descarga dos veículos, reduzindo o tempo de espera pelos mesmos. c) Relatórios de gerenciamento: facilita a tomada de decisões a medida que fornece informações, em tempo real, a respeito dos motoristas, veículos e suas localizações, entregas, tempo e custos das mesmas. 6.3.2 Sistema de rastreador por satélite Toda a frota tem instalado um sistema de rastreador por satélite, onde cada caminhão é rastreado através de uma central da própria transportadora, por meio de software instalado em seu escritório. Os objetivos do rastreador por satélite é de acompanhar o caminhão na rota definida, controlar o tempo médio gasto no trajeto percorrido, a velocidade do motorista que é determinada em 100km/h, e até mesmo na segurança do motorista. O sistema no final de cada entrega emite um relatório final do trajeto como todo, tais como; velocidade média e intervalo de tempo de parada do motorista. Esse sistema tem como vantagem, evitar que o motorista ultrapasse a velocidade máxima estabelecida, e caso ultrapasse, o motorista é advertido e não recebe comissões, dado pela transportadora assim, também tendo menor desgaste do caminhão, tais como pneus, suspensão, freios, etc. O sistema também permite evitar que o motorista fique muito tempo parado, para que não tenha atrasos na entrega e tenha uma boa média de tempo de viajem e também na própria segurança do motorista em caso de roubo, embora o caminhão já tenha seguro. Os veículos recebem dados através de radio frequência. As áreas cobertas pelo sistema de rádio podem incluir regiões, estados diversos ou um país inteiro. Esta cobertura também pode ser auxiliada pelo GPS, que fornece dados exatos de posicionamento. O rastreamento dos veículos é realizado através de um sistema de comunicação móvel de dados, monitoramento e rastreamento de frotas, e de posicionamento através da utilização do GPS (Global Positioning System). Esta tecnologia permite a troca instantânea de mensagens entre os veículos e suas bases de operação (empresa), possibilitando uma comunicação eficiente e sigilosa entre as partes e a automação das atividades de campo. Tanto a utilização dos rádios como a do sistema GPS provou a economia de tempo, eliminando os engarrafamentos das operações diárias e diminuição dos custos rodoviários. 6.3.3 GPS - sistema de posicionamento global Acoplado ao rastreador por satélite de cada caminhão, o GPS - sistema de posicionamento global auxilia na construção e definição do roteiro, dos caminhões. O GPS tem como objetivo acompanhar a rota definida, para que o motorista evite sair do mesmo, onde o sistema alerta a transportadora caso o motorista mude de roteiro. Esse sistema permite também auxiliar a empresa e o motorista em rotas alternativas caso a rodovia não esteja transitável ou obstruída impedindo a passagem do caminhão. A vantagem em que a transportadora leva em conta que com auxilio do GPS, é evitar as rotas desnecessárias que acarreta prejuízos para empresa e desgastes maiores dos caminhões. 6.3.4 Sistema TAG de Pedágios No momento de escolher o caminho do caminhão na entrega dos produtos, um dos fatores que são levados em consideração pela empresa, é evitar os pedágios, buscando assim a redução dos seus custos. Mesmo assim, na maioria das vezes não tem como escapar de algumas praças de pedágio. Com isso, como a empresa também busca rapidez na emprega, o responsável instalou em cada caminhão um sistema TAG de pedágio. O sistema TAG libera a passagem automaticamente nas praças de pedágios. O dispositivo libera a cancela para cada passagem nos pedágios, ou seja, automaticamente cada momento em que o caminhão passa numa praça de pedágio. Esse sistema tem como objetivo evitar parada a cada praça de pedágio, pois em lugares próximos a grandes cidades e ao porto de Santos – SP existe muito congestionamento de veículos nesses pedágios, fazendo com que a empresa tenha assim resultados na economia de tempo evitando as parada nessas praças. 6.3.5 Painéis de Mensagens Variáveis Os painéis de mensagens variáveis são ferramentas extras, ou seja, não fazem parte da transportadora, mas auxilia muito nas informações para os motoristas. Essas tecnologias são os painéis eletrônicos informativos fixos ou móveis, instalados em alguma parte das rodovias passando informações importantes para os condutores dos veículos que utilizam as vias. Esses painéis têm como objetivo informar horários, mensagens de segurança, situação da rodovia, tais como; neblina, obras, desvios, telefones de socorro. Essas informações são relevantes para o motorista e para a transportadora dentro da sua rota pré-definida, pois o auxilia numa possível mudança de rota, ou mesmo atenção pede uma atenção redobrada perante o que vem pela frente, ajudando na sua segurança, por ter uma prévia do que esta acontecendo à frente. Portanto a transportadora com o auxilio de algumas ferramentas de tecnologia citadas anteriormente, obteve vários resultados satisfatórios, já explícitos, também tendo outros resultados positivos como na economia de custos de mais de 40 mil reais, antes era gasto 120 mil, reduzindo atualmente para 80 mil reais ao ano. 7 CONCLUSÃO Por meio desta pesquisa percebe–se que a logística está passando por um desenvolvimento revolucionário, engajado pelas demandas, ocasionada pela globalização, pelas modificações na economia mundial e pela introdução das tecnologias (computadores) na administração. Viu-se que de uma área apenas técnica, ela passou a ser encarada pelas empresas como uma fonte de vantagens para a competitividade empresarial, onde o transporte é umas das atividades na cadeia logística das mais importantes e de grande parte nos custo, ou seja, o transporte é componente logístico com maior impacto nos custos de uma organização. Em um cenário competitivo onde atuam, as empresas buscam aperfeiçoar seus processos e reduzir seus custos para atender as expectativas dos consumidores, a logística visa otimizar os processos que envolvem a fabricação de um produto ou serviço a partir da compra de matéria-prima até o mesmo ser entregue nas condições exigidas, quando e onde o cliente deseja. O transporte é o processo logístico que apresenta maior custo, por isso a escolha do modal que ofereça qualidade com menor custo é essencial para que o produto chegue ao consumidor com preço competitivo. No Brasil as empresas não têm muitas opções de escolha devido à falta de infraestrutura e falta de interligação entre os modais existentes, o que as fazem, em sua maioria, optar pelas rodovias, assim encarecendo seus produtos devido aos seus altos custos de manutenção. Sabendo disso, a empresa Veneroni de Avanhandava, busca através das tecnologias disponíveis para o transporte de cargas ferramentas que os auxiliem na melhoria de seu desempenho e na redução de seus custos. Os transportes são parte do sistema logístico e, por isso, estão interligados com os demais, para realizar as atividades de escoamento e ajuda na distribuição dos produtos. Como representam grande parte dos custos das empresas, os transportes precisam ser estudados com cautela, seus parâmetros devem ser observados para que as firmas não percam seu lucro no fim da cadeia. E com o emprego de tecnologias disponíveis que as empresas vêm tentando atender tais exigências, uma vez que a tecnologia proporciona rapidez e desburocratização, na armazenagem e no transporte principalmente por ser canal de distribuição e gerar maior parte dos custos, concedendo assim oportunidade de uma maior visualização do processo e, com isso, rapidez na tomada de decisões, eficiência nas atividades e diminuição nos custos. Nesta pesquisa foi possível analisar a influência de algumas dessas tecnologias, no transporte rodoviário de cargas, que permitiu maior coordenação das atividades, da transportadora e consequentemente o aumento de competitividade das empresas frente a seus concorrentes, garantindo a sua sobrevivência num mercado cada vez mais globalizado, atingindo assim, o objetivo desse trabalho. Tendo a necessidade de operar em ambientes dinâmicos, no que diz respeito ao constante desafio de se adequar às necessidades dos clientes, a empresa necessita, cada vez mais, de tecnologias integradas, a fim de obter maior eficiência e controle operacional. Assim, a tecnologia de transporte pode auxiliar na redução de custos e na otimização do transporte rodoviário, pois, tamanha é a importância do setor de transporte para as organizações, que percebe a necessidade de obter tecnologias suficientes para o desenvolvimento de seu gerenciamento. Contudo, o conhecimento não termina por aqui, este trabalho pode servir como base para demais pesquisas. Com isso, para pesquisa posterior sugere-se realizar uma pesquisa comparando as tecnologias existentes no modal rodoviário, a fim de verificar seus desempenhos separados e em conjunto. Sugere-se também que seja feita uma pesquisa avaliando os impactos dessas tecnologias nos custos envolvidos no transporte rodoviário, podendo verificar em valores seus benefícios. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS ARBACHE, F.S.; SANTOS, A.G.; MONTENEGRO, C. e SALLES, W.F. Gestão de logística, distribuição e trade marketing. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. BALLOU, R. H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1993. BALLOU, R. H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organização e logística empresarial. São Paulo: Bookman, 2001. BANZATO, E. WMS – Warehouse management system: Sistema de gerenciamento de armazéns. São Paulo: IMAN, 1998. BERTAGLIA, P R. Logística e gerenciamento da cadeia de abastecimento. São Paulo: Saraiva,2009 BOWERSOX, Donald J. e CLOSS, David J. Logística Empresarial: o processo de integração da cadeia de suprimento. 1. Ed. São Paulo: Atlas, 2007. CAIXETA – FILHO, J. V; MARTINS, R. S. 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