Estado de Sergipe TRIBUNAL DE CONTAS LAYOUT DE ARQUIVOS TXT PARA IMPORTAÇÃO (Para a versão do SISAP – Versão 700) Alterações Receita Prevista, Plano de Contas, Remuneração de Governador/Prefeito e Vice, Deputado e Vereador 13 de agosto de 2012 Estado de Sergipe TRIBUNAL DE CONTAS SUMÁRIO 1 ESTRUTURA DOS ARQUIVOS ................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 1.1 1.2 ESTRUTURA.................................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. CONVENÇÃO .................................................................. ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 2 ARQUIVOS TXT POSSÍVEIS DE SEREM IMPORTADOS VIA COLETAERRO! INDICADOR NÃO 3.1. ORÇAMENTO ANUAL .......................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 3.1.2. 3.2. PrevRec.txt...........................................................................................................................................2 INFORMES MENSAIS .................................................... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 3.2.15 3.2.15.1 3.2.20 3.2.20.1 3.2.30 3.2.30.1 3.2.30.2 PLANO DE CONTAS ...........................................................................................................................2 Conta.txt ......................................................................................................................................................... 2 MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL ............................................................................................................3 MovCont.txt .................................................................................................................................................... 3 REMUNER PAGA A GOV/PREF/VICE E DEPUTADO/VEREADOR ...................................................3 ReGovPre.txt................................................................................................................................................... 3 ReVerDep.txt .................................................................................................................................................. 4 Sistemas de cores para atualização do programa conforme layout do SISAP para versão 2012: Azul – campos e tabelas novas. Vermelho - campos alterados. Verde - campos e tabelas que saíram da importação. Versão: 600 - Última atualização: 02/03/2012 Página 1 de 5 Estado de Sergipe TRIBUNAL DE CONTAS 3. LAYOUT DOS ARQUIVOS A SEREM IMPORTADOS 3.1.2. PrevRecAtu.txt Descrição do campo Posição Tipo Código do tipo de registro 01 Texto Tamanho (em bytes) 01 Observações / Críticas de Campos Campo obrigatório Sim Ano do orçamento 02 Texto 04 AAAA Ex.: 2000 Sim Código da Natureza de Receita Valor da receita prevista Mês de referência 06 18 33 Texto Valor Texto 12 15 02 Conforme tabela interna Tab_Item_Orc_Receita. Com duas casas decimais, sem a vírgula. Mês de 01 a 12 Sim Sim Sim Conteúdo: ‘2’ 3.2.15 PLANO DE CONTAS 3.2.15.1 Conta.txt Descrição do Campo Posição Tipo Código do tipo de registro Ano de criação da conta contábil Código da conta contábil Código reduzido da conta contábil Código da conta TC 01 02 06 40 Texto Texto Texto Texto Tamanho (em bytes) 01 04 34 10 50 Texto 04 Nome da conta contábil Nível da conta contábil dentro do plano de contas Código para identificar se a conta recebe ou não lançamento 54 174 Texto Texto 120 02 176 Texto 01 Ano de criação da conta contábil superior 177 Texto 04 Código superior contábil 181 Texto 34 Código do banco da conta corrente a que se refere a conta contábil 215 Texto 04 Código da agência bancária que a conta contábil se refere 219 Inteiro 06 Número da conta bancária a que a conta contábil se refere 225 Inteiro 10 Digito Verificador bancária conta 235 Texto 02 Código do Grupo da Conta Contábil 237 Inteiro 02 da conta da Versão: 600 - Última atualização: 02/03/2012 Observações / Críticas de Campos Conteúdo: ‘2’ AAAA Campo Obrigatório Sim Sim Sim Opcional Ex.: 2000 Deve ser preenchido com brancos. Conforme a tabela interna Elenco_Conta_TC. É obrigatório para contas que recebem lançamento. Para as que não recebem lançamento deve vir preenchido com brancos. Depois de cadastrado na base de dados, não pode ser alterado. 1 – Recebe lançamento 2 – Não recebe lançamento Depois de cadastrado na base de dados, não pode ser alterado. AAAA Ex: 2000 Informar brancos se a conta for de nível 1 (sintética). Caso contrário, deverá ser obrigatório. Ela terá nível menor que o da conta contábil criada. Informar brancos se a conta for de nível 1 (sintética). Caso contrário, deverá ser obrigatório. Deve estar previamente cadastrado na tabela de Conta Bancária. (arquivo ContaBan.txt) É obrigatório para contas que recebem lançamento e cujo Código da conta TC seja do tipo Bancária. Nos outros casos deve vir preenchido com brancos. Deve estar previamente cadastrado na tabela de Conta Bancária. (arquivo ContaBan.txt) É obrigatório para contas que recebem lançamento e cujo Código da conta TC seja do tipo Bancária. Nos outros casos deve vir preenchido com brancos. Deve estar previamente cadastrado na tabela de Conta Bancária. (arquivo ContaBan.txt) É obrigatório para contas que recebem lançamento e cujo Código da conta TC seja do tipo Bancária. Nos outros casos deve vir preenchido com brancos. Deve estar previamente cadastrado na tabela de Conta Bancária. (arquivo ContaBan.txt) É obrigatório para contas que recebem lançamento e cujo Código da conta TC seja do tipo Bancária. Nos outros casos deve vir preenchido com brancos. Conforme tabela interna scdTabSubTipoPlanoContaTC. É obrigatório para contas que recebem lançamento. Se a conta não receber lançamento deve vir preenchido com Opcional Sim Sim Sim Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Página 2 de 5 Estado de Sergipe TRIBUNAL DE CONTAS Descrição do Campo Posição Tipo Tamanho (em bytes) Ano de Desativação da Conta Contábil 239 Texto 04 Observações / Críticas de Campos Campo Obrigatório brancos. Somente deve ser preenchido se a conta estiver sendo desativada. Neste caso, deve ser preenchido com o ano do movimento. No arquivo, as contas a serem desativadas deverão vir antes das contas incluídas e a desativação de contas superiores (sintéticas) somente deverão vir após a desativação das contas analíticas. Opcional 3.2.20 MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL 3.2.20.1 MovCont.txt Descrição do Campo Posição Tipo Código do tipo de registro Ano de Criação da Conta Contábil 01 02 Texto Texto Tamanho (em bytes) 01 04 Código da Conta Contábil Tipo de Movimento Contábil 06 40 Texto Texto 34 02 Total Mensal a Débito 42 Valor 15 Total Mensal a Crédito 57 Valor 15 Ano de referência do movimento 72 Texto 04 Mês de referência do movimento 76 Texto 02 Atributo 78 Texto 01 Observações / Críticas de Campos Conteúdo: ‘2’ AAAA Campo obrigatório Sim Sim Ex: 2000 Conforme o que foi informado no plano de contas Conforme tabela interna Tab_Tipo_Mov_Contabil. O tipo ‘01’ pode ser utilizado em qualquer mês de competência, mas o campo “Mês de referência do movimento” deve ser ‘01’. O tipo ‘03’ pode ser utilizado em qualquer mês de competência. Com duas casas decimais, sem a vírgula. Um dos valores de Total Mensal a Débito ou a Crédito deve vir preenchido Com duas casas decimais, sem a vírgula. Um dos valores de Total Mensal a Débito ou a Crédito deve vir preenchido AAAA Ex: 2002 Deve ser o mesmo ano da competência do SISAP. MM Ex: 01 Não pode ser maior que o mês da competência do SISAP. ‘P’ ou ‘F’, se não tiver o atributo informar ‘N’ Sim Sim Opcional Opcional Sim Sim Sim 3.2.30 REMUNER PAGA A GOV/PREF/VICE E DEPUTADO/VEREADOR 3.2.30.1 ReGovPre.txt (Dados dos valores pagos, ao prefeito(a) e Vice-Prefeito(a)) Descrição do campo Posição Tipo Código do tipo de registro 01 Texto Tamanho (em bytes) 01 Ano de Referência 02 Texto 04 Mês de Referência Valor Total Bruto do Subsídio Pago ao Prefeito/Governador 06 08 Texto Valor 02 15 Valor Total Bruto Pago ao Prefeito/Governador referente a outros tipos de pagamento Valor Total Bruto do Subsídio Pago ao Vice-Prefeito/ViceGovernador Data do Pagamento 23 Valor 15 38 Valor 15 53 Data 08 Total Bruto Pago ao Viceprefeito/Vice-governador referentes a outros tipos de pagamento 61 Valor 15 Versão: 600 - Última atualização: 02/03/2012 Observações / Críticas de Campos Campo obrigatório Sim Conteúdo: ‘2’ Ano deve ser maior ou igual a 2000 e menor ou igual ao ano de competência do SISAP. Mês de 01 a 13. Com duas casas decimais, sem a vírgula. Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Formato AAAAMMDD. A data do pagamento deve ser menor ou igual ao ano/mês de competência. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Sim Sim Opcional Opcional Opcional Sim Opcional Página 3 de 5 Estado de Sergipe TRIBUNAL DE CONTAS 3.2.30.2 ReVerDep.txt (Dados dos valores pagos, aos vereadores(as) Descrição do campo Posição Tipo Código do tipo de registro 01 Texto Tamanho (em bytes) 01 Ano de Referência 02 Texto 04 Mês de Referência Valor Total Bruto do Subsidio Pago aos Titulares 06 08 Texto Valor 02 15 Valor Total Bruto do Subsidio Pago aos Suplentes 23 Valor 15 Valor Total Bruto de Sessões Extraordinárias 38 Valor 15 Valor Total Bruto Pago referente a Outros Tipos de Pagamentos Valor Total Bruto Pago a Titulo de Ajuda de Custo 53 Valor 15 68 Valor 15 Data do Pagamento 83 Data 08 Versão: 600 - Última atualização: 02/03/2012 Observações / Críticas de Campos Campo obrigatório Sim Conteúdo: ‘2’ Ano deve ser maior ou igual a 2000 e menor ou igual ao ano de competência do SISAP. Mês de 01 a 13. Com duas casas decimais, sem a vírgula. Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Com duas casas decimais, sem a vírgula. • Pelo menos um dos campos de valor deve ser maior que zero. Formato AAAAMMDD. A data do pagamento deve ser menor ou igual ao ano/mês de competência. Sim Sim Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Sim Página 4 de 5