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Layout do arquivo de transferência em Lote de Registros
Este documento contém a definição do layout do arquivo de transferência em lote de Registros.
O arquivo contendo os dados dos registros deve ser no formato texto, contendo uma linha para cada registro
delimitado pelo caracter “*” (asterisco no final de cada registro) e cada campo separado pelo delimitador “;” (
ponto e vírgula ) inclusive após o último campo. Os dados de cada registro não poderão conter o caracter * nem
o caracter ; , usados como delimitadores de registro e campo.
IMPORTANTE:
Para obter um arquivo XML com os Registros que estão carregados no CRC, consuma o WebService de
Registros Carregados.
Ele deve ser utilizado em conjunto com o programa de carga para não montar lotes com registros repetidos. O
sistema não carrega nenhum registro caso haja algum repetido.
Veja mais informações no final deste manual.
NASCIMENTO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Registrado
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data do Nascimento
2
6
100
100
100
32
10
N
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
NASCIMENTO
Número do CNJ do cartório
Nome do registrado
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data de Nascimento do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
CASAMENTO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula
Data do Casamento
2
6
100
100
100
100
32
10
C
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
CASAMENTO
Número do CNJ do cartório
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula do registrado
Data de Casamento do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
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ÓBITO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Falecido
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data do Óbito
2
6
100
100
100
32
10
O
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
ÓBITO
Número do CNJ do cartório
Nome do falecido
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data do Óbito - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
TRANSCRIÇÃO DE NASCIMENTO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Registrado
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data do Nascimento
2
6
100
100
100
32
10
TN
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
TRANSCRIÇÃO DE NASCIMENTO
Número do CNJ do cartório
Nome do registrado
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data de Nascimento do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
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TRANSCRIÇÃO DE CASAMENTO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula
Data do Casamento
2
6
100
100
100
100
32
10
TC
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
TRANSCRIÇÃO DE CASAMENTO
Número do CNJ do cartório
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula do registrado
Data de Casamento do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
TRANSCRIÇÃO DE ÓBITO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Falecido
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data do Óbito
2
6
100
100
100
32
10
TO
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
TRANSCRIÇÃO DE ÓBITO
Número do CNJ do cartório
Nome do falecido
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data do Óbito - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
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EMANCIPAÇÃO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Registrado
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data da Emancipação
2
6
100
100
100
32
10
E
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
EMANCIPAÇÃO
Número do CNJ do cartório
Nome do registrado
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data da Emancipação do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
INTERDIÇÃO
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Registrado
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data de Interdição
2
6
100
100
100
32
10
I
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
INTERDIÇÃO
Número do CNJ do cartório
Nome do registrado
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data de Interdição do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
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CERTIFICAR-SE DE QUE ESTÁ VENDO A ÚLTIMA VERSÃO
AUSÊNCIA
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Registrado
Nome do Pai
Nome da Mãe
Matrícula
Data da Ausência
2
6
100
100
100
32
10
A
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
AUSÊNCIA
Número do CNJ do cartório
Nome do registrado
Nome do Pai do registrado
Nome da Mãe do registrado
Matrícula do registrado
Data da Ausência do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
UNIÃO ESTÁVEL
CAMPO
TAMANHO
MÁXIMO
VALORES
VÁLIDOS
Tipo de registro
Número do CNJ
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula
Data da União
2
6
100
100
100
100
32
10
U
Data do Registro
Ação
Código do Motivo
10
1
2
Data da Averbação
10
I, E, A
DESCRIÇÃO
UNIÃO ESTÁVEL
Número do CNJ do cartório
Nome do Conjuge 1
Nome do Conjuge 2
Novo nome do Conjuge 1
Novo nome do Conjuge 2
Matrícula do registrado
Data de Casamento do registrado - dd/mm/aaaa
(Deixar nulo se desconhecida)
Data do Registro - dd/mm/aaaa
Incluir, Esconder e Atualizar
Código do Motivo da Edição / Escondimento
(Fol.2)
Data da Averbação - dd/mm/aaaa
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CERTIFICAR-SE DE QUE ESTÁ VENDO A ÚLTIMA VERSÃO
Códigos dos Motivos de Atualização e Escondimento de registros:
Atualização: Código 10 - Erro do cartório na digitação da carga (não requer data averbação)
Código 20 – Retificação (requer data averbação)
Escondimento: Código 10 – Erro do cartório na digitação da carga (não requer data averbação)
Código 30 – Determinação Judicial (requer data averbação)
Código 40 – Justificativa de ausência de carga do número do Registro
(não requer data averbação)
Será permitido uma Inclusão de Registro e no mesmo arquivo sua Atualização ou Escondimento, desde que o
sistema encontre primeiro a inclusão e numa linha mais abaixo, a Atualização/Escondimento.
NOTA: Não há exclusão de Registros carregados. Caso você entre com um registro errado, acesse-o pela busca
e o corrija.
Caso tenha inserido um registro errado e o escondeu, criando outro correto, então utilize o escondido
para transformá-lo em outro registro válido do mesmo tipo.
Paratanto, basta acessá-lo pela busca e alterar todos os campos para um registro válido.
Exceções (Registros de transporte, Sigilo, nº de termo cancelados):
Alguns registros possuem exceções a serem observadas na carga.
Registros de Transporte, Sigilosos, cujo número de termo foi cancelado, também devem ser carregados.
Sigilo: Inserir normalmente o registro e depois escondê-lo (motivo: Determinação Judicial).
Registro de transporte: Inserir o registro com “Nome do Registrado” = “Transporte“, e depois escondê-lo
(motivo: Justificativa).
Números de termo cancelados: Inserir o registro com “Nome do Registrado” = “Nº de registro cancelado“, e
depois escondê-lo (motivo: Justificativa).
Os Registros escondidos só poderão ser acessados pelo cartório dono do registro.
Os demais cartórios não conseguem vê-lo.
ANTES DE CONSULTAR ESTE MANUAL, DÊ UM <F5> PARA
CERTIFICAR-SE DE QUE ESTÁ VENDO A ÚLTIMA VERSÃO
Webservice para obtenção dos Registros Carregados no CRC
Este serviço deve ser consumido em conjunto com o programa que monta os lotes de registros que serão
carregados no CRC.
Ele retorna um XML com os Registros que foram carregados pelo seu cartório no CRC, podendo filtrá-los por
Tipo de Registro, intervalo de Data de Registro e Livro.
SERVIÇO obterRegistrosCarregados.cfc:
Endereços:
HOMOLOGAÇÃO: https://sistemah.registrocivil.org.br/obterRegistrosCarregados.cfc?wsdl (Disponível)
PRODUÇÃO: http://www.arpensp.org.br/obterRegistrosCarregados.cfc?wsdl (Disponível – Será descontinuado)
https://sistema.registrocivil.org.br/obter2aViaCertidaoPendente.cfc?wsdl (Disponível em breve)
Arquivo obterRegistrosCarregados.xml (Assinado e em formato BASE64)
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<registros_carregados>
<numero_cnj>111111</numero_cnj> CNS do cartório que faz a pesquisa
<tipo_registro>N</tipo_registro> N=Nascimento, C=Casamento, O=Óbito, TN=Transcrição de Nascimento, TC = Transcrição
de Casamento, U = União Estável, TO = Transcrição de Óbito, E=Emancipação, I=Interdição e A=Ausência
<num_livro></num_livro> NNNNN
<data_registro_ini></data_registro_ini> DD/MM/YYYY
<data_registro_fim></data_registro_fim> DD/MM/YYYY
</registros_carregados>
RETÔRNO:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<registros>
<codigo_retorno>00000</codigo_retorno> 00000 = OK - 99999 = Erro
<mensagem_retorno>Executado com sucesso</mensagem_retorno> Mensagem relativa ao código acima
<qtd_registros>5</qtd_registros> Qtd. Registros Retornados
<registro> Um grupo destes para cada registro
<tipo_registro></tipo_registro> N=Nascimento, C=Casamento, O=Óbito, TN=Transcrição de Nascimento, TC = Transcrição
de Casamento, U = União Estável, TO = Transcrição de Óbito, E=Emancipação, I=Interdição e A=Ausência
<nome_registrado></nome_registrado> Preenchidos somente em N, TN, O, TO, I, E e A
<nome_registrado_1></nome_registrado_1> Preenchido somente em C, TC e UE
<nome_registrado_2></nome_registrado_2> Preenchido somente em C, TC e UE
<novo_nome_registrado_1></novo_nome_registrado_1> Preenchido somente em C, TC e UE
<novo_nome_registrado_2></novo_nome_registrado_2> Preenchido somente em C, TC e UE
<nome_pai></nome_pai> Preenchido somente em N, TN, O, TO, I, E e A
<nome_mae></nome_mae> Preenchido somente em N, TN, O, TO, I, E e A
<data_registro></data_registro> DD/MM/YYYY
<matricula></matricula>
<data_averbacao></data_ averbacao> DD/MM/YYYY
<codigo_motivo></codigo_motivo> Vide Manual de Carga em Lote de Registros
<flag_escondido></flag_escondido> S=Sigilo, de Transporte, Justificativa de salto na numeração – N=Não escondido
</registro>
</registros>