Material Adicional Project
Sumário
Relatórios Project 2013 ....................................................................................................................... 1
Verificar Exemplos........................................................................................................................... 2
Relatório Personalizado do Histograma de Recursos ..................................................................... 2
O que é o EP Lean? .............................................................................................................................. 9
Próximos Cursos (a Pedidos) ............................................................................................................. 12
Relatórios Project 2013
A parte de relatórios no Project sempre foi muito simples, pouco personalizável e dependente no
caso dos Relatórios Visuais introduzidos na versão 2010 do Excel ou do Visio. O Project não gera
gráfico era de entendimento comum apesar das possibilidades, mesmo que mínimas, de
personalização da exibição Gráfico de Recursos. Na versão 2013 foi introduzida uma nova faixa de
opções chamada relatórios. Primeira opção é verificar os exemplos que vem com o Project, mas
esta nova ferramenta de gráficos é totalmente personalizável.
Os relatórios podem ser compostos de valores pontuais, tabelas e gráficos, mais os textos
pertinentes e hyperlink para outros documentos, ou seja, nada mais de ficar levando dados ou
exportando como os Relatórios Visuais dados para outros softwares. No próprio Project podemos
ter relatórios pré-formatados.
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Verificar Exemplos
Os exemplos foram divididos em Painéis (relacionados ao Projeto como um todo), Recursos,
Custos, Tarefas em Andamento. Sempre que abrimos uma opção temos os relatórios préformatados. Para criar novos relatórios sempre ao abrir uma opção ou em Personalizado temos o
Mais Relatórios... Na opção introdução temos um tutorial para os relatórios então.
Nosso próximo passo será criar dentro do Project o relatório que vemos no curso Básico que é o
histograma de recursos.
Relatório Personalizado do Histograma de Recursos
Siga os passos abaixo:

Vá em Novo Relatório > Gráfico. Depois podemos inserir outros elementos;
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
Dê o Nome;

Amplie a seção Lista de Campos e vamos sair de um gráfico inicial que o Project
determinou para o histograma em si;
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
Primeiramente na lista de campos determine se o Gráfico será de TAREFAS ou de
RECURSOS, no nosso caso de RECURSOS. De novo o Project determina inicialmente uma
configuração;

O primeiro ponto que acertaremos é o campo Selecionar Categoria que é o eixo horizontal
do gráfico;

Quando escolhemos a opção Hora na verdade estamos determinando que no eixo
horizontal não serão categorias determinadas inicialmente pelo nome do recurso, mas sim
uma escala de tempo, ou seja, período a período que seja este dia a dia, semana a semana
ou mês a mês, por exemplo;

Clique em Editar para definir o período. Vou colocar de semana a semana (contagem 1) e
o formato da data no formato que gosto muito que é de semana do projeto a partir do
início;
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
Próximo passo é selecionar campos. Desmarque os campos Trabalho e Trabalho real;

No grupo Número selecione Unidades de pico. Unidade de pico de um determinado
recurso é a quantidade máxima dele no pico dele então do período selecionado. Um
Histograma real deveria ser olhado dia a dia, mas semana a semana já dá uma perspectiva
boa, considerando toda a questão de mobilizar e desmobilizar recurso;

Próximo passo é definir o filtro, no caso o filtro por Grupo de recurso no qual vamos
selecionar no caso o grupo MO que é os recursos que na Planilha de recursos usei esta
denominação na coluna Grupo para definir os recursos que são mão de obra. Se
selecionado EQ seria os equipamentos que estão contabilizando horas por serem
classificados na Planilha de recursos neste exemplo como trabalho.
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
Entre o nome do Grupo;

O campo grupo seria para definir o grupo a ser apresentado como categoria no eixo
horizontal. Se este grupo tiver mais de um nível de agrupamento o eixo horizontal seria
dividido nestes. Deixamos Nenhum grupo, pois não é o caso do histograma;
O gráfico até então está assim;


Para termos o histograma devemos trocar o tipo de gráfico de simples colunas para
colunas empilhadas para a cada semana vermos o total no eixo vertical de pessoas. Clique
com o botão direito do mouse sobre o gráfico e selecione Alterar Tipo de Gráfico...;
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
Altere para Colunas Empilhadas;

O eixo vertical está em porcentagem, mas quando trabalhamos com equipes o
interessante é ver por decimal, ou seja, contagem de pessoas. Selecione o eixo vertical,
botão da direita e Formatar eixo...
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
Na seção Formatar Eixo escolha em Unidades de exibição Centenas. As opções de
formatação de elementos de gráficos no Project são as mesmas do Excel, ou seja,
aproveitamos toda a curva de aprendizado do Excel. O gráfico fica então;

Na faixa de opção Design temos a opção de inserir outros elementos junto com o gráfico e
título que podem ser arrastados tais como tabela com dados do Project, Caixa de Texto,
onde posso colocar um texto livre, Imagens de um relatório fotográfico e por ai vai;

Quando inserida uma tabela como o gráfico o Project irá jogar uma tabela padrão que
então na secção a direita Lista de Campos as opções desta pode ser formatadas a exemplo
do gráfico;
Teste a impressão do Relatório e quando precisar usar este vá em Relatórios >
Personalizados.

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O que é o EP Lean?
Algunas personalizações apresentadas do EP Lean para cobrir como veremos gap´s do Project são
entregues no Project Avançado.
Histórico e Solução: Este Modelo de Project para empreendimentos é fruto de anos de experiência no
processo de estruturação de Projetos de Empreendimentos e no acompanhamento da execução dos
mesmos. Neste acompanhamento e principalmente em projetos grandes e complexos se identificou
vários gap´s na ferramenta do MS-Project e no seu uso, tais como:




Não existência de campo de % planejado;
% concluído do Project com peso de duração das tarefas na sumarização;
Falta de peso financeiro para sumarização de % concluído atual, planejado e medido;
Não existência de um procedimento de medição que facilitasse a colocação de avanço
em projetos grandes;

Necessidade por vezes em algumas tarefas de mais de um comando para promover a
correta atualização;

Comandos dispersos e não concentrados em uma só faixa de opção;

Exibições padrões sem visão de uma sistemática de uso;

Forma de se avaliar se o projeto está corretamente atualizado;

Falta de indicadores de Valor Agregado adequados as condições de uso real;

Falta de maneira simples de se gerar a curva “S” e contemplando o uso da Análise de
Valor Agregado;

Falta de exibição automática de LookAHead, tarefas do próximo período a frente;

Falta de exibição pré-preparada de Histograma de Recursos;

Falta de exibição de Cronograma de Comprometimento Financeiro organizada;

Falta de exibição de Indicadores consolidada;

Falta de sistemática segura para atualizar linha de base para tarefas posteriormente
inseridas com critério de sumarizar ou não custo e trabalho.
Estes e outros problemas são resolvidos no EP Lean que é um modelo em constante aperfeiçoamento.
Soluções como:

Campos personalizados destacando-se:
o
% Planejado;
o
% Atual = % Previsto para o dia da medição ou próxima medição, conforme
data de status do projeto;
o
% Medido;
o
Duração Projetada;
o
IDP, Índice de Desempenho de Prazo;
o
IDPAC, Índice de Desempenho de Prazo a Concluir;
o
Localização, para agrupamento da visão financeira por localização.
Estes campos tem ação independente de se colocar ou não recursos na tarefa e das
tarefas estarem ou não com quebras que são as restrições que se encontram em campos
personalizados vistos no mercado.

Campos personalizados com indicadores gráficos, destacando-se:
o
Atualização (mostra o status de atualização da tarefa);
o
Pontualidade;
o
Assertividade;
o
Terminalidade;
Faixa de Opções consolidada com todos os comandos do modelo e demais comandos
mais utilizados;


Exibições Personalizadas para:
o
Momento de Planejamento;
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o
Momento de Avanço;
o
o
LookAhead (visão de 8 semanas a frente);
Indicadores;
no valor e não critica
no valor e é crítico
pior desempenho e é critica
pior desempenho e não critica
melhor desempenho e é critica
melhor desempenho e não critica
o
Id
EP_Localização
Financeiro;
Nome da tarefa
Custo fixo
Detalhes
Linha
Linha.Lote
Linha.Lote.Casa 1
1
2
3
Linha.Lote.Casa 1
Linha.Lote.Casa 1
Linha.Lote.Casa 1
Linha.Lote.Casa 2
4
5
6
Linha.Lote.Casa 2
Linha.Lote.Casa 2
Linha.Lote.Casa 2

Linha
Linha.Lote
Linha.Lote.Casa 1
a
b
c
Linha.Lote.Casa 2
d
e
f
3º trimestre
Jul
Ago
Set
R$ 21.000,00 Custo
R$ 21.000,00 Custo
R$ 6.000,00 Custo
R$ 1.000,00 Custo
R$ 2.000,00 Custo
R$ 3.000,00 Custo
R$ 15.000,00 Custo
R$ 4.000,00 Custo
R$ 5.000,00 Custo
R$ 6.000,00 Custo
o
Histograma;
Macros, tais como:
o
Curva “S” (com % Planejado, % Previsto, % Medido, IDP e IDPAC) com base
na Análise de Valor Agregado;
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o
o
o
Curva “S” a frente;
Atualização via Duração Projetada;
Atualização de Linha de Base com sumarização de custo e trabalho e sem
sumarização de custo e trabalho para novas tarefas.
Entendimentos: Para ver alguns dos entendimentos à cerca de planejamento que estão contemplado no
modelo visite o blog http://ely.blog.br e veja os post’s abaixo:





http://ely.blog.br/2013/03/08/andamento-de-tarefas-de-um-projeto-de-formacompromissada-com-foco-no-resultado/
http://ely.blog.br/2013/03/02/ampliar-caminho-critico-de-um-cronograma/
http://ely.blog.br/2013/02/26/6ms-como-premissa-de-checklist-para-inicio-de-tarefaou-pacote-de-trabalho/
http://ely.blog.br/2013/02/24/gerenciar-cronogramas-grandes-e-complexos/
http://ely.blog.br/2013/02/22/cronograma-ou-plano-de-acao/
Análise de Valor Agregado: Método desenvolvido, inicialmente, pelo Departamento de Defesa
Americano para avaliação de desempenho de projetos. A partir da variável custo é verificado o custo
aplicado a tempo que gera o Índice de Desempenho de Prazo (IDP) e contra o custo real que gera o
Índice de Desempenho de Custo (IDC). No Modelo avaliamos o IDP e seu complementar IDPAC (Índice
de Desempenho de Prazo a Concluir), ou seja, se de uma performance baixa o quanto tenho que
pisar no acelerador para voltar ao desejado que é 1. É possível avaliar o IDC, mas este depende da
entrada de custos realizados e pode ser estudado via customização para o cliente.


Elementos
o
COTA = Custo Orçado do Trabalho Agendado = VP = Valor Planejado
o
COTR = Custo Orçado do Trabalho Realizado = VA = Valor Agregado
o
CRTR = Custo Real do Trabalho Realizado = CR = Custo Real
Cálculos para Modelo e Macros de Curva
o
IDP = VA / VP = % Previsto / % Planejado
o
IDC = VA / CR = % Previsto / % Financeiro Realizado
o
IDPAC = (Orçamento – VA) / (Orçamento – VP) => simplificando
= (1 - % Previsto) / (1 - % Planejado)
Como os indicadores são acumulados quanto mais se avançar em um projeto mais pesado fica de se
mover o IDP gerando IDPAC alto. O peso atual dos %’s é custo o que possibilita a simplificação acima.
O peso pode ser alterado via customização para trabalho ou campo personalizado de quantitativos e
se estes forem os fatores de medição de desempenho continua valendo a simplificação acima, mas a
base de peso, então, é outra.
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Próximos Cursos (a Pedidos)
Próximo curso programado.
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