R E L AT Ó R I O D E ati v idade s 2 0 0 5 - 2 0 0 8 sumário Departamento Municipal de Água e Esgotos de Porto Alegre (Dmae) Rua 24 de Outubro, 200 Moinhos de Vento - CEP 90510-000 Porto Alegre - Rio Grande do Sul 2 INTRODUÇÃO 6 PRINCIPAIS OBRAS 19 PROGRAMA DE GESTÃO TOTAL 22 MELHORAR A RELAÇÃO DO DMAE COM OS USUÁRIOS 25 MELHORAR A QUALIDADE DO SANEAMENTO BÁSICO 29 RECUPERAR E MANTER AS REDES FÍSICAS 32 COMBATER as PERDAS DE ÁGUA 34 BUSCAR A EXCELÊNCIA DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS 39 GARANTIR A QUALIDADE DO MANANCIAL PARA FINS DE ABASTECIMENTO 41 CAPACITAR OS COLABORADORES DO DMAE 43 MOTIVAR COLABORADORES E ATRAIR PESSOAS CAPACITADAS 51 MODERNIZAR E INTEGRAR AS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO 54 PROMOVER PARCERIAS COM A POPULAÇÃO Diretor-geral do Dmae Flávio Ferreira Presser Superintendente Administrativo e Financeiro Isac Szajman Superintendente Comercial Vladimir Ortiz da Silva Superintendente de Desenvolvimento Paulo Contreiras Dourado Superintendente de Operações Luiz Fernando Souto Diretor de Recursos Humanos Luciano Hoffling Dutra Diretor Financeiro Edison Garcia Contador Vanderlei de Souza - CRC/RS 53380/0-9 Coordenação de Comunicação Angélica Ritter Colaboração Aline Fronckowiak Salis Elisete Santos Jair Staruck Fotos Acervo do Dmae e Divulgação PMPA R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 O presente relatório tem como objetivo destacar ços dentro dos requisitos da Norma ISO 9001:2000. as principais ações planejadas e executadas pelo De Também foram definidos os indicadores e as metas partamento Municipal de Água e Esgotos – Dmae – e criados grupos de processo com líderes que se reú na gestão administrativa que corresponde ao período nem mensalmente para avaliá-los. O resultado deste de 2005 a 2008. Os investimentos com recursos pró- esforço se retrata na certificação conferida pela As- prios e os financiamentos adquiridos durante a ges- sociação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) a to- tão representam a busca de Porto Alegre pela uni- do o processo de Gestão da Água e também nos re- versalização do serviço de saneamento na cidade. conhecimentos do Prêmio Gaúcho de Qualidade e Com as obras apresentadas neste relatório, algumas Produtividade (PGQP), representados na Medalha já concluídas, outras em andamento, o Dmae ultra- Bronze, conquistada em 2007, e no Troféu Bronze, passará as metas do milênio de reduzir em até 50% em 2008. o déficit de saneamento até 2015. Em 2012, o Dmae, O foco no cliente, definido como um dos objetivos que já conta com 100% da população atendida pelo estratégicos, e as ações de relacionamento com a sistema de abastecimento de água, também terá 80% comunidade permitiram um melhor entendimento da do esgoto tratado com as implantações do Progra- população sobre as obras, ações e possíveis trans- ma Integrado Socioambiental e do Sistema de Esgo- tornos enfrentados durante a execução, por meio de tamento Sanitário do Bairro Sarandi. uma relação mais transparente e clara com os usuá A implementação do Programa de Gestão Total rios dos serviços. permitiu a organização dos processos administrati- Todo este esforço administrativo se reflete no tra- vos e operacionais, sendo que os procedimentos fo- balho operacional, na motivação dos servidores e no ram padronizados, garantindo a execução dos servi reforço da marca Dmae, que cada vez mais se estabelece na comunidade como uma instituição saudável financeiramente, responsável administrativamente e ambiental e socialmente engajada nas ações da comunidade porto-alegrense. 3 O DMAE EM NÚMEROS Estações de Tratamento de Água: 7 unidades Volume de água tratada/dia: 475 mil m³ Estações de Tratamento de Esgoto: 9 Volume de esgoto tratado/dia: 76 Unidades em operação de carros-pipa: 17 unidades mil m³ caminhões (468 m³ distribuídos/dia) Capacidade de reserva de água: 200.122 Consumo por pessoa/dia em Porto Alegre: 250 Média do consumo/mês em Porto Alegre: 15 m³ litros/hab. dia m³ por economia Índice de perdas: 28,56% Principais Números 4 2005 2006 2007 2008* 505.383 512.932 512.585 514.995 % 87,66 87,63 87,85 87,75 Consumidor Comercial (economias) 68.998 70.218 68.592 69.653 % 11,97 12,00 11,76 11,87 7 6 6 6 % 0,0012 0,0010 0,0010 0,0010 Repartição pública (economias) 2.127 2.190 2.262 2.255 % 0,37 0,37 0,39 0,38 576.515 585.346 583.445 586.909 8.001.094,17 7.996.068,83 8.067.745,25 8.055.633,89 Consumo médio mensal (m ) 13,9 13,7 13,8 13,7 Lançamento rede de água (m) 18.413 32.153 32.092 33.715 Substituição rede de água (m) 29.045 112.530 51.016 22.817 Lançamento rede de esgoto (m) 21.456 33.632 40.204 62.300 Extensão de rede de esgoto 10/2008 (m) 1.433.411 1.481.468 1.522.417 1.539.622 Extensão de rede de água (m) 3.553.560 3.615.346 3.672.157 3.704.288 Consumidor Residencial (economias) Consumidor Industrial (economias) Economias Volume faturado (média mensal) (m ) 3 3 *Até out/2008 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 INVESTIMENTOS REALIZADOS No período de 2005 a 2008, o Dmae investiu mais de R$ 201,4 milhões em obras e instalações, equipamentos e materiais permanentes, conforme mostra o quadro abaixo. Investimento (R$) 2005 2006 2007 2008 (out) Obras e instalações 21.897.732,63 39.952.482,50 58.470.354,15 42.065.885,46 Equipamentos e materiais permanentes 3.968.561,47 7.938.777,23 8.583.947,15 5.828.093,79 6.803,49 0,00 0,00 44.503,00 800.274,97 670.535,98 2.532.145,50 26.673.372,56 48.561.795,71 69.586.446,80 Aquisição de imóveis Sentenças judiciais e despesas de exercícios anteriores Total investido 56.623.500,00* *Previsto Ano % investimento receita % com recursos externos % com recursos próprios 2008 17,93 6,07 11,86 2007 23,71 3,43 20,28 2006 16,16 0,11 16,05 2005 9,58 0,00 9,58 2004 10,89 0,05 10,84 2003 13,55 0,11 13,44 2002 12,34 0,96 11,38 2001 10,52 2,72 7,80 2000 13,08 6,39 6,69 1999 15,61 9,79 5,82 1998 17,07 13,93 3,14 5 Principais obras de água e esgoto executadas no período 6 Universalizar o sistema de saneamento de uma ci dade como Porto Alegre, com 1,4 milhão de habitantes, é um grande desafio. Exige, entre outras demandas, que a gestão administrativa e a operacional estejam alinhadas e que o planejamento de longo prazo seja um instrumento técnico de decisão. Com base no Plano Diretor de Água (PDA) e no Plano Diretor de Esgoto (PDE), o Dmae identificou as 20 principais obras de água e esgoto a serem executadas nesta gestão. Somente em abastecimento de água foram investidos mais de R$ 35 milhões. Duas destas obras foram responsáveis por levar o abastecimento de água para duas regiões ainda servidas por carros-pipa: as Ilhas e a Região Extremo-Sul da cidade. Representam investimentos de mais de R$ 10,2 milhões. Ou- tras seis obras foram planejadas e executadas para modernizar o sistema de abastecimento de água, ampliando a capacidade e melhorando as instalações de seis dos principais sistemas do Departamento. Outras intervenções contribuíram para minimizar o efeito de cheiro e gosto causado pelas cianobactérias (chamadas popularmente de algas). Para a ampliação da coleta e do tratamento de esgotos, o Dmae focou seus esforços na negociação de empréstimos para viabilizar o Programa Integrado Socioambiental, tendo sido obtido também financiamento para a implantação do SES Sarandi, que será responsável pela coleta e pelo tratamento de esgotos na zona norte da Capital. Ainda foram executadas mais 10 obras significativas para a ampliação deste serviço. AMPLIAÇÃO DA ÁREA ATENDIDA POR ABASTECIMENTO DE ÁGUA Investimento: mais de R$ 10,2 milhões 18,9 km de redes novas nas Ilhas 22 km de redes na região do Extremo-Sul R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Ilha das flores Ilha das flores Redes de água nas Ilhas Os trabalhos na rede vão garantir abastecimento de água para aproximadamente dez mil pessoas que eram atendidas por meio de carro-pipa. A estimativa é concluir todas as obras até janeiro de 2009. A ampliação e a reforma da Estação de Tratamento de Água Francisco Lemos Pinto (ETA da Ilha da Pintada) integram este conjunto de obras. A estação passará a trabalhar com vazões de 100 litros/segundo. Total do investimento: R$ 5 milhões. Redes de água na região Extremo-Sul de Porto Alegre Cerca de duas mil famílias da Região Extremo-Sul pas saram a contar com rede de abastecimento e água dispo nível direto nas torneiras, deixando de depender da distri buição de caminhões-pipa. Na região, o Dmae ainda estendeu rede de água para cerca de dez mil pessoas. Com investimento de mais de R$ 5,2 milhões, as redes foram instaladas nas estradas da Extrema, do Varejão, Luiz Corrêa da Silva (antiga Estrada do Espigão), Otaviano José Pinto e Armando Inácio da Silveira (antiga Estrada do Canta Galo). A rede de água foi estendida também para a Escola Estadual de Ensino Fundamental Heitor Villa-Lobos, conforme o Orçamento Participativo (OP) de 2007. A Estra da do Varejão, por exemplo, recebia 119 mil litros de água, divididos em 17 viagens realizadas em três dias na semana. Na Estrada Luiz Corrêa da Silva (antiga Estrada do Espigão), toda segunda-feira eram entregues 21mil litros. 7 Programa de modernização das instalações No início desta gestão, em 2005, o Dmae fez um diagnóstico de todas as áreas com problemas de abastecimento. Inicialmente, apresentaram dois fatores que ameaçavam o abastecimento de água na cidade. dois desafios O desabastecimento em determinadas regiões Devido ao crescimento populacional desordenado e à grande quantidade de ligações irregulares que ha via na cidade, o consumo era excessivamente elevado, chegando a alcançar mais de 300l/hab./dia, o que re presenta um consumo duas vezes maior do que a mé dia em Porto Alegre, que corresponde a 150l/hab./ dia. Este elevado consumo desencadeou em intermitência no abastecimento em bairros tais como: Protásio Alves, Mário Quintana, Jardim Ipu e Itu Sabará. Em outras regiões, verificou-se que logo haveria dificuldades de atender ao acréscimo de demanda. 8 A presença de algas no manancial As cianobactérias (popularmente chamadas algas) existentes nos dois mananciais que abastecem Porto Alegre – o Lago Guaíba e a barragem da Lomba do Sabão – registraram em 2005 uma grande floração, provocando na água tratada o característico gosto e cheiro de terra. O efeito acontecia desde 2002 e estava gerando grande preocupação na população porto-alegrense quanto à qualidade da água e aos riscos que poderia oferecer à saúde. O Dmae imple- mentou novas técnicas para minimizar esses efeitos, modernizando as estações. Sempre garantindo os parâmetros de potabilidade estabelecidos pela Portaria 518 do Ministério da Saúde, o Departamento também realizou uma série de ações de divulgação dos dados, permitindo uma comunicação transparen te com a população para esclarecer as dúvidas que surgiram com o problema. A ocorrência das algas cianofíceas resulta do aumento da poluição dos mananciais, e a floração desses microorganismos é favorecida pelas condições climáticas típicas do verão: mais horas de incidência de sol, elevada transparência, baixa turbulência das águas por conta da diminuição das chuvas e dos ventos, e altas temperaturas. As Soluções Considerando-se estes dois aspectos que se apresentaram logo no início desta gestão, foi desenvolvido um plano contemplando investimentos para a reforma das instalações, algumas totalmente degradadas, e para projetos e obras, visando à ampliação da capacidade de abastecimento da cidade e levando em conta o crescimento populacional. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Destacam-se seis obras principais que correspondem a um investimento de mais de Sistema Ouro Preto: R$ Sistema Tristeza: R$ 14,8 milhões 5 milhões Sistema Menino Deus: R$ 35 milhões EBAT Cascatinha: R$ 7,2 milhões ETA Moinhos de Vento: R$ R$ 1,2 milhão 4,9 milhões Sistema Padre Cacique: R$ 2 milhões Sistema Ouro Preto Área atendida pelas Estações de Bombeamento Manoel Elias I, II e III. Era uma das mais críticas, devido ao crescimento desordenado da população e às ligações irregulares. No verão, o consumo nesta região chegou a 386 l/hab./dia, sendo que o consumo médio em Porto Alegre é de 150l/hab./dia. Foram in vestidos mais de R$ 14,8 milhões e estendidos mais de 50km de adutoras e redes novas de água. ebat ouro preto • Ampliação do abastecimento no subsistema Ouro Preto. Valor: R$ 1,62 milhão 9 • Adutora da Ebat Manoel Elias II. Valor da obra: R$ 1,2 milhão • Ampliação da reservação com a construção de dois reservatórios com a capacidade de 530 m³ cada. Valor: R$ 849 mil • Reservatório Costa e Silva. Valor: R$ 825 mil • Adutora Ouro Preto/Costa e Silva. 3,6 Km. Valor: R$ 6,6 milhões • Substituição de 32,4 Km de redes. Valor: R$ 3,7 milhões reservatórios manoel elias iii ebat manoel elias 10 Reforma da Estação de Tratamento de Água Tristeza Com a conclusão das obras – que contam com investimento de R$ 5 milhões –, o Dmae amplia a capacidade de produção de água da estação, passando de 400 litros/segundo para 550 litros/segundo. Isso significa um acréscimo aproximado de 27% na produção de água do Sistema Tristeza, que atende a 14 bairros da região. Além da ampliação da capacida de de abastecimento, as obras na ETA garantem melhoria nas condições operacionais e estruturais e na infra-estrutura do local, otimizando e qualificando os procedimentos relativos ao processo de tratamento da água. Foram realizadas melhorias, tais como a cons trução da unidade de alcalinização, melhoria na unida de de desinfecção, reforma das unidades filtrantes, eliminação de infiltrações e vazamentos de água, com vistas à redução das perdas. Também foi construída uma nova casa química, com unidades de dosagem de carvão ativado, de coagulante primário, de fluore tação, unidade de ar comprimido e um novo sistema de dosagem dos produtos químicos, além de novas unidades de intercloração. • Construção da nova Estação de Bombeamento de Água Bruta Tristeza (EBAB) Investimento: R$ 1,9 milhão • Nova linha de captação de água bruta subaquática para ETA Tristeza Investimento: R$ 2,3 milhões • Reforma da Estação de Tratamento de Água Tristeza (ETA) – Investimento: R$ 800 mil R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Ampliação da capacidade de abastecimento da Estação de Tratamento de Água no Menino Deus A Estação de Tratamento de Água José Loureiro da Silva foi projetada em 1968, levando em conta a de manda de consumo de água da cidade para o ano 2000. A capacidade de reservação é de 15 mil m³ e de produção 2.700 litros/segundo. Com o objetivo de ampliar a produção da Estação de 2.700 para 4.000 l/s e prevenir interrupções no abastecimento nas áreas atendidas pela Estação, o Dmae efetuou a substituição do barrilete da Estação de Bombeamento de Água Tratada, que apresentava desgaste. A ini ciativa irá aumentar a capacidade de produção da Estação em cerca de 48%. A obra também vai be neficiará significativamente o sistema operacional da Estação com as reformas e melhorias realizadas. O investimento foi de R$ 1,2 milhão. EBAT Cascatinha Ampliação do abastecimento de água, antevendo o crescimento populacional na região abastecida pela Estação de Bombeamento de Água Tratada Cascatinha, beneficiando uma população de mais de 200 mil habitantes, moradores dos bairros Me dianeira, Santo Antônio, Teresópolis e dos demais subsistemas derivados, os quais abastecem uma grande área formada por bairros e vilas da região da Glória, Canudos, Embratel, estendendo-se até a Vila Nova. Investimento: R$ 7,18 milhões. 11 Reformas na ETA Moinhos de Vento Beneficia todo o sistema atendido pela Es tação de Tratamento Moinhos de Vento. O investimento corresponde a R$ 4,9 milhões. Fizeram parte da reforma: • Adutora: com extensão de 1.546 metros e 1.000 milímetros de diâmetro, a nova adutora parte da Estação de Bombeamento de Água Bruta (Ebab) Moinhos de Vento, que fica na Rua Voluntários da Pátria e interliga com a Estação de Tratamento Moinhos de Vento, na Rua 24 de outubro. 12 • Câmara de Chegada e Novo Floculador: implantação de uma nova câmara de chegada de água bruta, composta por uma câmara de tranqüilização e por um medidor Parshall, que servirá também como misturador rápido de dosagem de produtos químicos e um novo floculador, utilizando a área à montante dos decantadores. Investimento: R$ 4,2 milhões. • Sistema de Dosagem de Hidróxido de Sódio e Ácido Fluossilícico: Valor contratado: R$ 422,3 mil. • Reforma do Prédio: reforma do telhado, forro, lajes, marquise, tendo em vista a situação precária da estrutura da cobertura e para melhorar as condições de trabalho. Valor da obra: R$ 335,6 mil. sistema Padre Cacique A obra visa substituir o trecho da tubulação da adutora de sucção da EBAT Padre Cacique, implantada em 1955, para que as novas instalações (Ampliação da EBAT e Substituição da Adutora de Recalque) possam operar com as vazões previstas no projeto. • Valor da obra: R$ 2 milhões • População beneficiada: 61.184 habitantes R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Ampliação da rede de esgoto Uma vez universalizado o serviço de abastecimento de água, o desafio agora se apresenta na coleta e tratamento de esgotos. Para ampliar este serviço, o Dmae desenvolveu um planejamento que inclui a extensão de redes do tipo separador absoluto; interceptores; reformas e ampliações em estações de tratamento de esgoto. E dois financiamentos de obras que serão responsáveis pelo aumento do tratamento de esgotos de 27% para 80% em 2012. Programa Integrado Socioambiental (PISA) Visa ampliar o tratamento de esgotos na Capital, passando dos atuais 27% para 77%. O Programa foi revisto a partir de 2006 quando foram retomadas as negociações com o principal financiador, o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). • Valor total do investimento: R$ 557 milhões • Prazo de execução: cinco anos • Obras iniciaram em dezembro de 2007 com a execução das redes de esgoto nos bairros Restinga e Ponta Grossa futura chaminé de equilíbrio com mirante para pôr do sol do Guaíba Componentes do Programa Reassentamento de 1.680 famílias do entorno do Arroio Cavalhada, no bairro Cristal; ações de geração de renda com capacitação da população envolvida para busca de alternativas econômicas de melhor ren da; plano básico de gestão ambiental para a região; obras de drenagem e urbanização das margens do Arroio Cavalhada. Estão em andamento as obras das redes coletoras da Restinga, Ponta Grossa e Cavalhada; reforma da Estação de Bombeamento Ponta da Cadeia e a Chaminé de Equilíbrio. PRINCIPAIS INFORMAÇÕES DO PISA • 760 mil pessoas beneficiadas diretamente. •8 0 km de redes de esgoto na Restinga, sendo beneficiadas 100 mil pessoas. •5 3 km de redes de esgoto na Cavalhada, beneficiando 41 mil pessoas. • Implementação de 30 hectares de áreas de proteção ambiental e lazer com a construção de Parque Linear ao longo das margens do Arroio Cavalhada e implantação da Unidade de Proteção do Morro São Pedro. • Drenagem e vias urbanas – 4,3 Km de interceptores e coletores; 1 casa de bombas nova; 1 casa de bombas reabilitada; 1,9 km de canalização no Arroio Cavalhada; 1,2 km de diques; 1,5 km de vias laterais ao Arroio Cavalhada. • Melhoria na qualidade da água do Lago Guaíba com a redução de mais de 90% na densidade de coliformes lançados, na extensão que vai desde a foz do Arroio Dilúvio até a Praia de Ipanema. • Aumento de 10% no Índice de Desenvolvimento Socioeconômico (IDESE). • Redução de 25% no índice de doenças de veiculação hídrica nos bairros beneficiados pelo Programa. 13 SES Sarandi Irá ampliar a coleta e tratamento de esgotos da cidade para 80%, beneficiando o bairro Sarandi e demais áreas que contribuem para o Rio Gravataí. Obras em andamento: rede coletora de esgoto sani- tário da Vila Asa Branca e construção da Estação de Bombeamento de Esgotos (EBE). Extensão da rede: 5,2 km. Valor da obra: R$ 8,6 milhões. População beneficiada: 45 mil habitantes. Outras obras concluídas ou em andamento no sistema de coleta e tratamento de esgotos: Avenida Oscar Pereira Extensão da rede coletora de esgotos sanitários que serão tratados na futura ETE Serraria. Extensão da rede: 2,1 Km. Investimento: R$ 999 mil. População beneficiada: 13.280 pessoas. 14 Interceptor do Arroio Dilúvio Extensão da rede: 5 km. Valor da obra: R$ 3,9 milhões. População beneficiada: 170.000 habitantes. Interceptor do Arroio Moinho Extensão da rede: 2,3 km. Valor da obra: R$ 1,2 milhão. População beneficiada: 11.760 habitantes. Bacia Arroio da Areia – complementação Complementação das redes coletoras, interceptor e coletor-tronco da sub-bacia. Extensão da rede: 7,6 km. Valor da obra: R$ 1.216.253,36. População beneficiada: 2.800 habitantes. Interceptor do Arroio São Vicente Para conduzir os esgotos coletados, interligando ao emissário da Av. Ipiranga. Extensão da rede: 1,7 km. Valor da obra: R$ 641.019,29. População beneficiada: 70.000 habitantes. Vila Ecológica – redes de esgoto Redes de esgoto sanitário com sistema separador absoluto. Extensão da rede: 1,9 km. Valor contratado: R$ 377.014,80. População beneficiada: 956 pessoas. Extensão de rede coletora de esgoto sanitário bairro Três Figueiras Extensão da rede: 17 km. Valor da obra: R$ 2,3 milhões. População beneficiada: 5.450 habitantes. Vila Bonsucesso – redes de esgoto Redes de esgoto sanitário com sistema separador absoluto, retirando os esgotos que afluem ao Arroio Dilúvio, que é contribuinte da Barragem Lomba do Sabão, próximo ao Parque Saint’Hilaire. Extensão da rede: 4,3 km. Valor contratado: R$ 499.729,65. População beneficiada: 1.888 habitantes. ETE Rubem Berta – Execução do Módulo II Ativação de módulo de tratamento, duplicando a capacidade de tratamento da ETE e diminuindo a carga de esgoto hoje lançada sem tratamento na rede de esgoto pluvial. População beneficiada: 10.200 habitantes. Valor contratado: R$ 632.900,00. ETE Rubem Berta (laboratório) e ETE Arvoredo (urbanização) Reforma e ampliação do prédio do laboratório da ETE Rubem Berta, adequando as atividades laboratoriais, tornando o gerenciamento funcional e reduzindo custos de transporte. Valor da obra: R$ 255.483,74. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 OBRAS DO ORÇAMENTO PARTICIPATIVO O Dmae atendeu, no período de 2004 a 2008, a 78 obras demandadas pelas comunidades via Orçamento Participativo (OP). Destas, 65 eram de obras de esgoto e 13 representavam demandas de abastecimento de água. 57 destas obras foram concluídas até out/2008 e o restante já está em andamento. Representam um investimento de mais de R$ 20 milhões. Demanda Situação Descrição da Obra 2004 1.824 Concluída Rua Tomás Moresto: Rede esgoto cloacal a partir do beco Paladino até a Rua Abel Fortes – Bairro Campo Novo – 250 m 2005 1.050 Concluída Rua Sínodo e Rua Babilônia – Extensão de rede de esgoto cloacal – 300 m 2001 1.345 Concluída Rua Landel de Moura – Extensão de rede de esgoto cloacal – 80 m 2005 1.056 Em andamento Região Centro-Sul Extensão de rede de esgoto na Rua Pereira Neto – 184 m Região Norte 2004 1.522 2005 2.635 Concluída Parque Minuano: Substituição da rede de água 2002 522 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal a partir do nº 215 da Rua Domingos Santoro na Vila União Leste – 200 m 2003 435 2004 1.517 2004 1.518 2004 1.519 2005 333 Concluída Vila Ipê / São Borja: Substituição e redimensionamento da rede de água na Rua Ulisses de Alencastro Brandão da Rua Francisco Silveira Bitencourt até a Rua Senhor Bom Fim 2005 2.652 Concluída Porto Seco / Pista de Eventos: Rede de esgoto sanitário 2003 435 2004 1.519 2005 2.642 Concluída Substituição da rede de água na Vila Santo Agostinho – 2ª etapa 2007 1.369 2007 1.528 2008 207 Em andamento Vila Asa Branca: Redes de esgoto sanitário e EBE Região Partenon 2004 1.928 2005 2.621 Concluída Ampliação Abastecimento de Água Vila dos Sargentos 2004 54 Concluída Rede de Esgoto Cloacal na Rua São Guilherme (parte baixa): a partir da Av. Bento Gonçalves Trecho Final: nº 880 da Rua São Guilherme 2004 53 Concluída Complementação da Rede de Esgoto Cloacal Micro Agronomia – Vila Biriba (Luizinha) 2005 397 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal na Vila dos Sargentos ( Vila Luizinha) 2003 2003 2004 2004 277 280 51 52 Concluída Complementação da Rede Cloacal Micro Alameda e Chácara dos Bombeiros 2007 144 Concluída Complementação de rede de esgoto cloacal da Chácara do Primeiro (Chácara dos Bombeiros) 15 Região Leste 2003 1.883 Concluída Extensão de Rede de Esgoto Cloacal na Vila Pinto 2006 770 Concluída Saneamento para a Vila Fátima Pinto 2004 604 Concluída Rede de Esgoto Cloacal no Bairro Morro Santana: Jardim Ipu (beco Souza Costa) 2004 610 Em obra Rede de Esgoto Cloacal em toda Vila São Carlos – 300 metros 2003 1.889 Em andamento Extensão de Rede de Esgoto Cloacal na Vila Chácara das Pedras – 700m 2004 606 Em andamento Ampliação de Rede de Esgoto Cloacal na Rua A – Vila Fátima – 600 metros 2004 619 Em andamento Rede de Esgoto Cloacal na Vila Brasília 2001 684 Em andamento Rede de Esgoto na Vila Fátima – 2.000 metros Região Lomba do Pinheiro 16 2004 1.084 2004 1.093 2004 1.095 2005 764 Concluída Extensão de Rede na Vila Bonsucesso 2005 765 Concluída Extensão de Rede na Rua Carol 2007 851 Concluída Esgoto cloacal na Rua da Comunidade – Vila Recreio da Divisa 2007 852 Concluída Esgoto cloacal na Vila Panorama 2005 763 Em andamento Vila Quinta do Portal: no final da Rua U – Fossa Coletiva Região Nordeste 2003 996 Concluída Extensão de Rede de Esgoto Cloacal – Rua Dezenove de Fevereiro – Vila João Goulart 2005 1.453 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal de fundos na Rua "F" – Vila Mimo de Vênus – 150m 2005 1.452 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal na Vila João Goulart / Quadra 162 2006 Concluída Rede de esgoto na Vila União II – Bairro Mário Quintana 441 2004 1.871 Em andamento Rede de água – Rua "A" – Vila Athemis – 300m 2003 Em andamento Extensão de Rede de Esgoto Cloacal – Ocupação Parque Chico Mendes – 550m 994 Região Restinga 2004 1.012 Concluída Rede de esgoto cloacal – Vila Coema 2004 1.016 Concluída Esgoto Cloacal nas Ruas 3, 3A, 7, 8, 9 – Vila Pitinga 2005 895 Concluída Rede de Esgoto Cloacal na Rua Baltimore – entre as Ruas Coliseu e Onofre Antônio Silveira 2005 898 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal de fundos na Rua Laranjeiras – 4.000m 2006 143 Concluída Rede de esgoto cloacal na Vila Bita 2005 897 Em andamento Rede de esgoto cloacal na Rua A – 1.500m 2007 394 Em andamento Estogo cloacal para Dona Francisca Alves – 1.000m 2007 395 Em andamento Esgoto cloacal para as Ruas Maria de Oliveira e Liberdade, Acessos 1 e 2 – 1.200m 2008 414 Em andamento Estogo cloacal para as Ruas Santa Rita, La Paz e Cecília Monza Em andamento Esgoto colacal para a Rua Concórdia e Querência (condicionada à autorização por parte dos proprietários da passagem do coletor de Fundos de lote entre Leopoldo Pereira e Concórdia) 2007 394 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Região Glória 2002 2004 257 218 Concluída Rede de esgoto cloacal no beco “N”– Vila Glorinha 2004 2004 626 217 Concluída Rede de esgoto cloacal no beco Diacuí – Vila Santa Clara 2005 289 Concluída Extensão de rede de esgoto na parte alta da Vila Dona Veva 2006 625 Concluída Rede de esgoto cloacal – becos 2 e 3 da Vila Alpes 2006 623 Concluída Rede de esgoto cloacal fim da Rua Jânio Quadros – Vila Jardim Cascata 2007 2007 501 505 Concluída Esgoto cloacal no beco “Roberto Piranha” da Glorinha e beco do Bode 2007 502 Concluída Esgoto cloacal na Vila Dona Veva (entre a Dona Veva e Patrimônio) 2002 262 Em andamento Extensão de rede de esgoto cloacal entre as Ruas Interlagos e Ulisses Guimarães – 250 m Região Extremo-Sul 2003 320 Concluída Rua Otaviano José Pinto: Extensão de rede de esgoto cloacal 2004 23 2006 1.573 2007 169 Concluída Estrada do Varejão, Luiz Correia da Silva e Extrema e Estrada da Extrema até a Sapolândia e beco Otaviano Pinto. (E. E. Heitor Villa Lobos) 2008 527 Em andamento Esgoto cloacal na região da Ponta Grossa Região Cristal 2004 1.372 2005 2.641 Concluída Vila Ecológica – Extensão de rede de água Ligação de água da Rua Jacuí até a Curupaiti – 750 m 2005 822 Concluída Vila Ecológica – Extensão de rede de esgoto cloacal 2003 2008 940 927 Em andamento Extensão de Rede de Esgoto Cloacal – Vila Pedreira Região Eixo Baltazar 1999 1.949 Concluída Vila Costa e Silva – Rede de Esgoto cloacal 2003 208 Concluída Rua Moroty Baldwin Michel (Cooperativa Max Geiss) – Extensão de rede de esgoto cloacal 2004 341 Concluída Residencial Passo das Pedras (Vila Azaléia) – Rede de esgoto cloacal 2005 57 Em andamento Rua José Antônio Luise a partir do nº 85 até o Arroio do Chico – Extensão de rede esgoto cloacal de fundos – 260 m Região Sul 2001 1.345 Concluída Rua Landel de Moura – Esgoto Cloacal 2002 1.299 Concluída Coletor de fundos de lote no beco dos Rossatos 2003 1.426 Concluída Extensão de rede de esgoto cloacal – Vila Esplanada 2003 1.425 2004 1.908 Concluída Substituição de redes de água PEAD – Vila Assunção (Rua Goitacaz e adjacências) e Vila Guaíba 2004 1.689 Concluída Rede de esgoto cloacal – Vila Nª Senhora de Lourdes com lançamento nos coletores já existentes para tratamento na Rua Liberal, a partir da Rua Liberal até a Rua Basílio Pellim Filho 2005 1.335 Concluída Extensão de rede de água na Vila Pellin 2005 1.338 Em andamento Continuação da ligação dos esgotos residenciais ao separador absoluto – Região Sul – 1.000 m (em local a ser definido) 2007 Em andamento Complementação do coletor de fundos da Rua Jardim das Estrelas – 100 m 577 17 Região Centro 2004 1.907 Concluída Bairro Santana – Substituição das redes de água em ferro dúctil 2004 1.332 Concluída Construção de rede de esgoto cloacal para as casas localizadas na Av. Érico Verissimo nº 1.426 – 60 m 2006 174 Concluída Rede de esgoto cloacal Rua Prof. Cristiano Fischer: Vila Juliano Moreira – 130 m 2006 175 Concluída Esgoto cloacal no beco de acesso da Conquista – Av. Ipiranga, 898 – Vila Renascença 2005 3.494 Concluída Substituição de rede de água em PEAD – bairro Passo D´Areia 2003 Concluída Rua Júlio Kovalski – substituição da rede de água – Programa Pavimentação SMOV Concluída Continuação da rede de esgoto cloacal no acesso “A” até a Rua Prisma – 150 m Região Noroeste 719 Região Cruzeiro 2004 18 926 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Programa de Gestão Total do Dmae (PGT) A partir do planejamento estratégico da Prefeitura de Porto Alegre, em 2005, foi constituído o Progra ma de Gestão Total do Dmae. Coube ao Departamento desdobrar o planejamento global da Prefeitura e superar as dificuldades iniciais causadas pela ausência de ferramentas adequadas de gestão e de um sistema de indicadores gerenciais. A reconhecida qualidade da água distribuída pelo Dmae à população da cidade de Porto Alegre necessitava de um mo derno método de gestão, de forma a garantir eficiência na prestação de todos os seus serviços. O progra ma foi então constituído pelos seguintes projetos: Sistema de Avaliação e Premiação do PGQP Buscou alinhar o Sistema de Gestão do Dmae ao modelo dos 8 critérios de Excelência, utilizado pelo Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade. O Dmae concorreu ao Prêmio Qualidade RS, obtendo Medalha Bronze em 2007 e Troféu Bronze em 2008. Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001:2000 Implantação desse sistema, abrangendo os 7 Sistemas de Abastecimento de Água. O Dmae obteve certificação com base na norma ISO 9001:2000, em 2007, para o escopo “Tratamento de Água”, envolvendo captação, pré-tratamento, floculação, decantação, filtração, fluoretação, alcalinização e desinfecção. E em 2008, para o “Armazenamento e Distribuição de Água Potável” e a “Expansão da Rede de Distribuição de Água Potável”. Gestão da Mudança e Desenvolvimento de Equipes Para fortalecer a capacidade do Dmae de mobilizar e sustentar o processo de mudança do modelo de gestão, foi implantado um programa de formação de líderes de equipes, consultores de RH, bem como a pesquisa do clima organizacional. 19 A partir do mapa estratégico da Prefeitura, foram definidos os objetivos estratégicos do Dmae, seus indicadores e metas. MAPA ESTRATÉGICO DA PREFEITURA 20 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 MAPA ESTRATÉGICO DO DMAE 21 Melhorar a relação do Dmae com os usuários (foco no cliente) 22 Ampliar os canais de relacionamento e promover um atendimento mais eficiente foram os principais motivos que fizeram o Dmae estabelecer como obje tivo estratégico o foco no cliente. Várias foram as ações planejadas e executadas para atingir esse propósito, garantindo ao Dmae uma relação melhor com seus usuários. Os cinco postos de atendimento foram reformados, e os canais de entrada de solicitação de serviços, sugestões e reclamações foram unificados e amplamente divulgados. Na pesquisa de cliente, aplicada anualmente, foi possível perceber que os usuários passaram a reconhecer as melhorias no Serviço de Atendimento – SAC 115, principal canal de comunicação com os usuários. Estas ações estão garantindo a valorização da marca Dmae e, principal mente, a melhoria e satisfação no atendimento aos cidadãos porto-alegrenses. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Melhoria do atendimento ao usuário Expansão do horário de atendimento ao público O horário de atendimento ao público foi ampliado em uma hora e trinta minutos – das 8h30 às 16h30. Com isso, o Dmae passou a oferecer mais opções aos usuários, evitando filas e diminuindo significativamente o tempo de espera. Ampliação de serviços comerciais pela Internet O prazo para emissão de 2ª via de contas por meio da Internet foi ampliado para seis meses, facilitando e agilizando o atendimento. Ampliação dos serviços comerciais por telefone Os serviços de emissão e entrega de 2ª via de contas e de revisão de leitura também passaram a ser oferecidos por telefone para dar maior conforto e satisfação aos clientes. Padronização e reforma dos Postos de Atendimento Comercial Endereços dos Postos • Centro - Rua José Montaury, 159 • Assis Brasil - Rua Aliança, 70 • Azenha - Rua Barão do Triunfo, 714 • Moinhos de Vento - Rua Fernando Gomes, 183 • Partenon - Rua Prof. Cristiano Fischer, 2402 O atendimento presencial do Dmae ocorre através de cinco Postos de Atendimento Comercial. Cada Posto possuía suas características visuais próprias não seguindo um mesmo padrão, o que resultava em fachadas prediais diferentes, com cores e modelos diversos e placas indicativas também com modelos distintos, dificultando a identificação e confundindo os usuários. Atualmente, os postos têm as mesmas características, sendo facilmente identificados, oferecendo maior conforto aos usuários. As instalações também foram totalmente reformadas, melhorando o ambiente de trabalho e garantindo melhores condições laborais como melhor iluminação. As obras de reforma incluíram a padronização visual, a substituição do mobiliário antigo por cadeiras e balcões ergonômicos, e a aquisição de computadores novos e bebedouros, dentre outros recursos. Em quatro dos cinco postos, aparelhos de TV e DVD transmitem vídeos sobre educação ambiental e os serviços prestados pelo Dmae. Na entra da dos prédios, foram instalados tótens para pesquisa de satisfação dos clientes. A cada visita ao posto, o usuário pode avaliar o atendimento, ofe recendo a possibilidade de melhoria nos serviços prestados pelo Dmae. Recadastramento – Nome na conta Desde 2007, o Dmae faz o recadastramento para atualizar os dados do consumidor responsável e/ou proprietário, possibilitando a inclusão correta de seu nome em suas respectivas contas e a sua identificação nominal junto ao Departamento. Essa tarefa permite uma melhor relação entre o Dmae e o seu consumidor, na medida em que a conta de água passa a ser um documento que comprova a residência do mesmo e lhe assegura que a conta que está recebendo é de fato a sua. 23 Unificação dos atendimentos pelo telefone 115 e central de atendimento comercial O atendimento pelo telefone 115 ocorria exclusivamente para encaminhar as solicitações de serviços prestados pela área operacional do Dmae, com a função básica de receber e repassar tais solicitações, como fugas e faltas de água, às respectivas áreas operacionais responsáveis pelo atendimento. De outro lado, a Divisão de Arrecadação possuía uma pequena Central de Atendimento Comercial por Telefone para receber solicitações de outros serviços, referentes a assuntos comerciais. Para unificar a entrada de solicitações evitando retrabalho e garantindo melhor atendimento, o Serviço de Atendimento ao Consumidor – SAC 115 passou a ser o principal portal de atendimento via telefone. Essa mudança que proporcionou maior agilidade no atendimento das solicitações de serviços, de reclamações e/ou esclarecimentos, tanto de natureza operacional como comercial, uma vez que são direcionadas para as áreas responsáveis, através de um único canal de entrada. Média de pontuação dada pelos usuários na pesquisa de satisfação aplicada em todos os Postos de Atendimento Comercial no período de maio a out/2008. Maio a outubro/2008 24 ÓTIMO BOM REGULAR RUIM MÉDIA* Atendimento 1232 342 93 297 4,28 Espera 427 308 154 550 3,43 Competência 584 274 61 121 4,27 Ambiente 401 503 102 109 4,07 Geral 492 327 120 173 4,02 Média de todos os quesitos 4,01 *escala de 1 a 5 Manual do Cidadão Para informar a população sobre todos os serviços prestados e programas desenvolvidos pelo Departamento, foi criada a publicação “Dmae Cidadania”. No livreto, é possível encontrar informações como o endereço dos cinco Postos de Atendimento Comercial, serviços que podem ser acessados pela Internet, perguntas freqüentes sobre a conta de água. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Melhorar a qualidade do saneamento básico O Dmae vem, a cada ano, implementando novas técnicas para minimizar os efeitos produzidos pelas cianobactérias (algas) e pelo Mexilhão Dourado, aplicando tecnologias alternativas em seus processos de tratamento, tais como o carvão ativado em pó e o uso de oxidantes alternativos como o dióxido de cloro e peróxido de hidrogênio. Como coagulante, o Dmae substituiu o sulfato de alumínio pelo policloreto de alumínio (PAC) junto às captações. Reformas nas Estações de Bombeamento de Água Bruta e Estações de Tratamento de Água foram necessárias para implementar essas novas técnicas. 25 Melhoria do tratamento de água 26 O Dmae monitora mensalmente parâmetros tais como: cálcio, sólidos dissolvidos, dureza, sulfato, entre outros. A legislação vigente (Portaria 518/04) exige freqüência semestral. A partir de 2005, além da medição de cloro residual livre e total no momento da coleta, foi incorporada a análise de turbidez em campo. Também foi acrescida a determinação de odor nas análises de campo, feitas diariamente, nos pontos da rede de distribuição. Foi elaborado um sistema informatizado para gerar os relatórios mensais e anuais de qualidade da água, os quais são informados nas contas e no site do Dmae em atendimento ao Decreto 5.440. A partir de 2006, o Dmae passou a fazer o monitoramento mensal dos caminhões-pipa em atendimento à Portaria 518/04. Também foram incorporadas nas rotinas laboratoriais as análises de PAC, agente coagulante, nas ETAs Tristeza, Lomba do Sabão e Moinhos de Vento. Atividades desenvolvidas nas Estações de Tratamento de Água (ETAs) ETA Lomba do Sabão Reformas dos quatro reservatórios; limpeza da barragem da Lomba para retirada das algas macrófitas; melhorias na unidade de dióxido de cloro; lavagem e desinfecção do reservatório de 1100m³ e reforma dos tanques internos de diluição da casa química. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 ETA José Loureiro da Silva Reforma da unidade de aplicação de ácido fluossilícico; construção na EBAB Menino Deus da unidade para armazenamento e aplicação de carvão ativado e agente oxidante; construção do laboratório de cromatografia do Laboratório Central de Água; substituição do barrilete de recalque de água tratada para o reservatório da ETA José Loureiro da Silva; instalação das bombas de pressão responsáveis pelo transporte do Dióxido de Cloro até o crivo da adutora de água bruta Menino Deus. ETA Lami Foi desativada em dezembro de 2006, passando sua área de abrangência a ser abastecida através da ETA Belém Novo, com a conclusão da adutora do Lami. ETA Belém Novo Reforma das unidades filtrantes; construção de dois tanques em concreto, com capacidade de 30 m³ cada um, para armazenagem e aplicação de Hidróxido de Sódio a 32% e 50%; instalação de duas bombas dosadoras, com opções para pré e pós-alcalinização; abertura no final do crivo de captação de água bruta, com a finalidade de facilitar o acesso para inspeção e retirada dos mexilhões que se fixam no seu interior; e conclusão da reforma do reservatório de água tratada de capacidade de 2.500 m³. ETA Tristeza Nova captação de água bruta da EBAB Tristeza, com extensão de 540 metros da margem; implantação de planta geradora de Dióxido de Cloro para reduzir a carga orgânica da água bruta, combater mexilhões e controlar o odor e sabor na água distribuída. Reforma da EBAB e do prédio da Casa Química. ETA Moinhos de Vento Conserto da linha de expurgo de lavagem dos decantadores; troca do sistema de alcalinização; troca do sistema de fluoretação; reforma estrutural das unidades filtrantes com o objetivo de melhorar ainda mais a qualidade da água distribuída; implantação do sistema de abatimento de Cloro para segurança e modernização das instalações do depósito; reforma geral do prédio principal; montagem do sistema de dosagem de carvão ativado para aplicação em casos de desenvolvimento de algas na captação; troca da adutora de água bruta em toda a extensão entre a EBAB e a ETA e construção de um novo floculador; construção de poço de chegada de água bruta na ETA; reforma geral do prédio dos filtros e de seis unidades filtrantes. ETA São João Reforma dos pulsatores auxiliares e canais de alimentação de água decantada e coagulada, e reforma estrutural de unidade filtrante; lavagem e inspeção dos reservatórios de 5 mil m³ e 10 mil m³; retomada da implantação no sistema de automação da ETA; reforma de unidades filtrantes. ETA Francisco de Lemos Pinto Reforma das duas unidades de filtro russo; substituição do alcalinizante Carbonato de Sódio pelo Hidróxi do de Sódio para ajuste de pH da água tratada; melhoria no sistema de dosagem de Sulfato de Alumínio, através da colocação de um tanque de diluição para a dosagem de Sulfato de Alumínio. 27 Melhoria do tratamento de esgoto O Sistema de Tratamento de Esgotos do Dmae é constituído por nove Estações de Tratamento de Esgotos (ETEs), cujas características e vazão se encontram informadas na tabela a seguir. Estações de Tratamento de Esgotos ETE 28 Vazão Nominal l/s Característica do Processo Navegantes 444 Lodos ativados com aeração prolongada, com unidades de tratamento de lodo Ipanema 246 Lagoas de estabilização do tipo australiano Rubem Berta 82 Lodos ativados (valos de oxidação) Belém Novo 60 Lagoas de estabilização do tipo australiano Lami 30 Lagoas de estabilização do tipo australiano Parque do Arvoredo 25 Lodos ativados com aeração prolongada Esmeralda 5,8 Biodigestor de fluxo ascendente Nova Restinga Do Bosque 4 3,3 Lagoas de estabilização do tipo australiano e lagoas de purificação biológica com plantas macrófitas Biodigestor de fluxo ascendente As principais ações de melhoria foram: • Manutenção preventiva dos equipamentos de laboratório. • Monitoramento da distribuição de plantas macrófitas nas lagoas biológicas da ETE Nova Restinga, visando ao atendimento aos limites da licença de operação, bem como redução de custos operacionais. • Substituição de grades danificadas na unidade de pré-tratamento – desarenação – da ETE Navegantes, reduzindo a entrada de sólidos no sistema operacional da unidade. • Reavaliação da rotina de controle operacional referente aos parâmetros químicos e físicos, analisados diariamente nas ETEs. • Instalação na ETE Lami de dois misturadores na lagoa de maturação e a recirculação de esgoto efluente, como teste-piloto. • Limpeza de grande porte nas unidades de decantação e aeração da ETE São João Navegantes. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Recuperar e manter as redes físicas do Dmae em padrões elevados de eficiência Manutenção de redes de água O atendimento às ocorrências de manutenção é realizado pelo Dmae por meio de cinco distritais distribuídas por região da cidade: Centro (DICA), Leste (DILA), Sul (DISA), Norte (DINA I) I e Norte II (DINA II). Para a execução dos serviços, cada Distrital mantém, em média, 7 equipes formadas por instaladores hidrossanitários, operários, operadores de máquinas e motoristas. A área de manutenção de redes de água conta, ainda, com 3 equipes especializadas, também formadas por instaladores hidrossanitários, operários, operadores de máquinas e motoristas, responsáveis pela manutenção em adutoras, pequenas extensões de redes e substituições. O Dmae planejou e desenvolveu uma série de ações que visam a atender às demandas de serviços com qualidade no menor tempo possível, buscando atingir o objetivo estratégico “Recuperar e manter as redes fí sicas do Dmae em padrões elevados de eficiência”. Desenvolvimento do Trabalho Utilizando como indicador de desempenho o percentual de atendimento das ocorrências de água em até 24h, o Dmae estabeleceu em 2007 a meta de 92%. Com base nos dados obtidos pelo indicador, foi possível avaliar e elaborar um plano de ação, objetivando reduzir os tempos de atendimento das ocorrências e atingir a meta proposta. 29 Principais mudanças propostas • Planejamento da programação diária de serviços. • Direcionamento de equipes de campo: equipes pequenas (que atendem aos serviços classificados como manutenção de cavaletes), compostas por dois instaladores hidrossanitários e equipes grandes (que atendem aos serviços classificados como manutenção de redes, ramais e etc), compostas por quatro instaladores hidrossanitários. Principais serviços executados no período de 2005 a outubro/2008 ANO 2005 2006 2007 30 2008 Outros serviços realizados no período de 2005 a outubro/2008 OCORRÊNCIAS TOTAIS NO ANO MÉDIAS MENSAIS Atendimentos Consertos nas adutoras Consertos nos distribuidores Consertos nos ramais Consertos nos cavaletes Atendimentos Consertos nas adutoras Consertos nos distribuidores Consertos nos ramais Consertos nos cavaletes Atendimentos Consertos nas adutoras Consertos nos distribuidores Consertos nos ramais Consertos nos cavaletes Atendimentos Consertos nas adutoras Consertos nos distribuidores Consertos nos ramais Consertos nos cavaletes 53.747 53 2.486 13.821 14.064 59.640 87 2.740 14.741 14.938 62.559 102 3.045 14.853 15.028 55.876 77 2.852 13.709 14.537 4.479 4,4 207 1.152 1.172 4.970 7,3 228 1.228 1.245 5.213 8,5 254 1.238 1.252 5.587 8 285 1.371 1.454 Representação gráfica dos índices alcançados em 2005, 2006, 2007 e 2008 ANO 2005 2006 2007 2008 SERVIÇOS PROGRAMADOS TOTAIS NO ANO MÉDIAS MENSAIS Extensões de redes Substituições de redes Entroncamentos Cortes de redes Revisão de hidrantes Extensões de redes Substituições de redes Entroncamentos Cortes de redes Revisão de hidrantes Extensões de redes Substituições de redes Entroncamentos Cortes de redes Revisão de hidrantes Extensões de redes Substituições de redes Entroncamentos Cortes de redes Revisão de hidrantes 1.389 1.236 24 48 3.066 2.155 1.562 36 20 2.978 5.792 796 41 26 3.221 5.267 394 14 21 1.698 115,8 103 2 4 255,5 179,6 130,2 3 1,7 248,2 482,7 66,3 3,4 2,2 268 526,7 39,4 1,4 2,1 169,8 Representação gráfica dos índices alcançados nos meses de janeiro a outubro de 2008 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Manutenção da rede de esgoto Principais ações • Mapeamentos dos pontos críticos • Maior controle da manutenção preventiva • Criação da equipe de dois servidores, implantada em caráter experimental na Distrital Leste Indicadores Percentual de serviços atendidos em até 24 horas e a quantidade de extravasamentos. Meta 84% 31 Combater as perdas de água COOPERA – Combate Orientado às Perdas de Água O programa tem por objetivo combater o desperdício e promover o uso racional da água de abastecimento público na cidade de Porto Alegre. 32 Ações desenvolvidas Parceria com a empresa Docol: em 2006, a Prefeitura de Porto Alegre, por intermédio do Dmae e da Secretaria Municipal de Educação, firmou termo de cooperação técnica com a empresa Docol Metais Sanitários para implantação de um projeto-piloto, com a finalidade de reduzir e controlar o consumo de água na rede pública de ensino municipal. Foram instaladas torneiras econômicas nas escolas municipais: Governador Ildo Meneguetti – Zona Norte; Vereador Martim Aranha – Zona Sul; São Pedro – Leste; Senador Alberto Pasqualini – Zona Sul. Campanha em todas as secretarias municipais para combate ao desperdício de água: os 18 órgãos do município passaram a receber informações sobre o consumo registrado de água em cada órgão. A entrega foi feita diretamente aos titulares das pastas (Secretários, Diretores e/ou Presidentes). O objetivo é reduzir o consumo excessivo de água pelos próprios municipais. O Consumo Público e de Prédios Próprios integra os 11 projetos do Coopera e tem co mo meta a redução em 10% do consumo de água dos órgãos municipais. Instalação de macromedidores • Em estações de tratamento de água. • Em áreas irregulares: para medição de consumo em certas áreas irregulares, quando observado o consumo elevado ou desperdício, o programa Água Certa instalou 36 macromedidores, sem emissão de contas para os usuários, já que estas áreas não possuem regularização fundiária junto à Prefeitura de Porto Alegre. Com consumo acumulado de 2005 a 2008 em torno de 796.439 m³ de água. A iniciativa reduz o desperdício, uma vez que permite o controle de consumo. abertura da semana da água Campanha de redução de perdas de água – Semana da Água 2008 Intitulada “Não dá para perder. Temos um futuro para proteger”, a campanha criada pelo Dmae em 2008 chamou a atenção para a responsabilidade do Departamento e da comunidade no combate às perdas de água, sugerindo uma reflexão à população e também aos servidores, brincando com o verbo per- der. “Não dá para perder a Semana da Água; não dá para perder tempo na preservação; mas, acima de tudo, não dá para perder água na operação.” R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Educação ambiental A Equipe de Educação Ambiental do Dmae auxilia na compreensão das ações de preservação e traba lha para sensibilizar a população quanto à preservação e ao uso adequado dos recursos hídricos. Promo ve ações que possibilitam aos cidadãos de Porto Alegre uma postura responsável em relação ao meio ambiente e à cidade, enfatizando as questões referentes à água. As equipes atuam por meio de oficinas Educação Ambiental Oficinas Visitas orientadas Palestras Teatro Atendimentos Público Atendimentos Público Atendimentos Público Atendimentos interativas, palestras, debates, visitas orientadas nas Estações de Tratamento de Água e apresentações de teatro, tanto na rede pública como na rede privada de ensino, desde a Educação Infantil até o Ensino Superior. Organiza ainda ações em Unidades Básicas de Saúde, Centros Comunitários, empresas públicas e privadas, segundo as necessidades dos diferentes segmentos da sociedade. 2005 2006 2007 2008 total 54 209 187 144 594 3.482 5.199 5.210 3.939 17.830 163 289 307 240 999 7.587 8.809 8.698 6.438 31.532 45 23 30 45 143 1.138 912 1.907 2.980 6.937 38 24 66 59 187 33 Foram desenvolvidas, em parceria com a Associação Brasileira de Engenharia Sanitária e Ambiental (ABES-RS), ações de sensibilização para os servidores e também para o público em geral: • show temático sobre água com o ator Hique Gomes; • visita orientada à Estação de Tratamento de Água para os servidores do Dmae e seus filhos; • apresentação da Esquete Teatral com a Equipe de Educação Ambiental do Dmae; • exibição do filme “Saneamento Básico” para os servidores do Dmae; • exposição Água e Esgoto em Foco nos cinco postos de atendimento comercial do Dmae. Buscar a excelência dos processos administrativos e operacionais Depreciação do ativo imobilizado Desde 2006, o Dmae passou a lançar mensalmente na contabilidade os custos de depreciação dos seus bens, dando maior exatidão aos valores de seus ativos e maior transparência aos seus resultados contábeis. Ativo Imobilizado – out/2008 (R$) Valor de imobilizado 639.449.736,87 (-) Depreciação Acumulada 231.539.862,72 Imobilizado real 407.909.874,15 Fornecedores Para facilitar o acesso dos fornecedores a informações relativas aos pagamentos como descontos, data de pagamento, valor líquido, etc, a página do Dmae na Internet passou a ter link que permite o acesso a esses dados. A iniciativa, além de beneficiar os fornecedores, reduziu a demanda de informações via e-mail e telefone. 34 workshop para fornecedores capacitação para a guarda municipal Sistema de Controle e Avaliação de Fornecedores O Dmae desenvolveu e implementou um sistema informatizado para registros de ocorrências com fornecedores. Essa sistemática permite maior controle e análise do comportamento das entregas de materiais e prestações de serviços de não-engenharia. Criação da Central de Licitações (CNL) Foi criada em maio de 2006 com o objetivo de modernizar, agilizar e buscar a padronização dos procedimentos licitatórios no Departamento, por meio da concentração de todas as atividades licitatórias e de contratações de bens e serviços. A Central também está desenvolvendo ações para aprimorar as contratações, por meio da pré-qualificação de marcas e fornecedores. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Guarda Municipal e Gestão do patrimônio imobiliário • Contratação de serviços de vigilância armada: Modernização Tecnológica da Segurança – O Departamento investiu R$ 217.500,00 no período, acrescentando 10 novos sistemas de Circuito Fechado de TV instalados em diversas unidades. A iniciativa reduz riscos e qualifica a segurança interna com captura e armazenamento de imagens digitais. Central de Alarmes – Recebe informações em tempo real sobre a situação dos ambientes controlados, com alerta de entrada de pessoas nos locais monitorados. Investimento: R$ 42 mil. Qualificação dos serviços prestados pelo Setor de Transportes Em 2005, o Dmae unificou a sua Central de veículos, agilizando o atendimento interno e reduzindo custos. Já em 2006, o Dmae renovou a frota de veículos loca dos, estabelecendo ano mínimo para novas contratações e renovações de contratos e normas para o controle da efetividade dos veículos. Em 2007, o Dmae contratou o serviço de teletáxi visan do a atender prioritariamente às demandas administrativas, o que tem contribuído para a ampliação da frota locada às áreas operacionais. O Dmae ainda re duziu a frota locada de 226 (em 2005) para 209 veículos (em 2008), além da substituição de alguns veí culos do tipo pick-up cabine dupla e mistos (kombi) por automóveis, que possuem preço unitário mais baixo, adequando o veículo à prestação do serviço. sistemas de circuito fechado de tv 35 renovação da frota de veículos Automação do ponto eletrônico e acesso no Departamento Para qualificar o controle de efetividade dos servidores e otimizar o sistema de informação e segurança patrimonial e pessoal dos colaboradores, prestadores de serviços e visitantes, o Dmae está implementando a automação de 100% do controle do ponto eletrônico e parte do acesso aos prédios do Departamento. Melhorias nos processos de arrecadação Universalização da cobrança: uma das principais metas do Departamento neste período foi diminuir a Dívida Ativa e a Inadimplência. A partir de 2005, o Dmae passou a planejar os procedimentos para combater a inadimplência e incrementar sua arrecadação. Cobrança da dívida ativa O Dmae adotou a emissão do Aviso de Débito, a Noti ficação e até a Inscrição da Dívida Ativa para fins de ajuizamento caso não haja o pagamento em uma destas fases do processo de cobrança. 36 Carta-Conta Implementada a partir de 2005, permite o pagamento de débitos direto na rede bancária e seus agentes autorizados. Foram promovidas em torno de 407 mil ações visando à cobrança da dívida, entre estas, emissão de carta-conta, Avisos de Débitos, Notificações e Inscrição dos débitos em Dívida Ativa para posterior ajuizamento dos mesmos. Estas ações correspondem à cobrança de aproximadamente R$ 525 milhões. Telecobrança Central de cobrança por telefone com a finalidade de realizar a cobrança dos débitos constantemente a fim de evitar acúmulo, diminuindo a inadimplência e au mentando a arrecadação. Essa atividade está funcionando no Dmae desde 2007 com excelente resultado. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Redução da inadimplência A redução dos índices de inadimplência tem garantido uma importante desaceleração no crescimento da dívida ativa ocorrida no período 2005-2008. Redução da inadimplência 2004 2008 Inadimplência com órgãos públicos 13,34% 9,6% Inadimplência sem órgãos públicos 10,02% 8,63% Inadimplência dos órgãos públicos 41,23% 10,97% Fonte: Sistema SCA Trabalho de recuperação de receita Trabalho realizado com os Agentes de Serviços Externos do Setor de Leitura, a fim de que os mesmos comuniquem todas as irregularidades que têm relação direta com a arrecadação do Dmae, encontradas durante o desempenho diário de sua tarefa. Ampliação do número de dias de atendimento do plantão técnico, e redução do tempo de revisão de projetos hidrossanitários O tempo de atendimento do plantão técnico foi ampliado em 100%, passando de um para dois dias por semana (terças e quintas-feiras), e o tempo médio para revisão de projetos foi reduzido de sete para três dias úteis. Implantação da terceira equipe de caça-fraude Para agilizar o atendimento das denúncias recebidas via SAC 115, o Dmae implantou equipe especializada na identificação de irregularidades no abastecimento. Com isso, aumentou em 31% o número de ramais fiscalizados (de 190 para 249 ramais por mês); e em 25% no número de ramais autuados por fraude (de 32 para 40 ramais por mês). Com as equipes agindo rapidamente, reduz o tempo entre a denúncia e a investigação e, conseqüentemente, a perda de receita do Departamento. Reavaliação da rotina para execução das ligações de água solicitadas por usuários Com a unificação das atividades de vistoria cadastral e técnica, as demandas passaram a ser encaminhadas via sistema, sem necessidade de encaminhamento físico dos expedientes de ligação de água, otimizando a prestação de serviços e reduzindo os trâmites burocráticos. A execução das ligações de água passou a ser realizada por equipes próprias do Dmae. Desenvolvimento e Implantação do “Manual para Construção de Nichos de Proteção” Facilitou a padronização de procedimentos internos e a execução dos nichos por parte de nossos usuários. Este material é composto de uma linguagem acessível, com exemplos ilustrados, de cunho educativo para facilitar a construção dos nichos de proteção. 37 Serviços de manutenção preventiva De 2005 a 2008, foram trocados 77 mil hidrômetros com idade superior a 5 anos, representando uma média de 8% de hidrômetros substituídos ao ano. Serviços de manutenção corretiva Hidrômetros parados, desaparecidos, roubados, invertidos, danificados e com outros códigos de anormalidades, além da perda de faturamento, elevam os indicadores de perdas do sistema, uma vez que, apesar da água estar sendo fornecida ao usuário, parte não está sendo contabilizada. De 2005 a 2008, foram substituídos 61 mil representando uma média de 6,5% de hidrômetros substituídos ao ano. 38 Deslocamento de cavaletes Para evitar transtornos aos usuários e servidores durante a realização da leitura mensal, o Dmae priorizou o deslocamento de hidrômetros, facilitando o acesso aos mesmos sem que haja necessidade de entrada nos imóveis. Com isso, agiliza-se a execução dos serviços de manutenção de ramais (consertos, troca de registros). Substituição de hidrômetros antigos no centro da cidade Para renovar o parque de hidrômetros instalados no centro da cidade, o Dmae substituiu 6.500 hidrômetros. Dessa forma, amplia a confiabilidade e precisão das leituras realizadas pelo Departamento. Restabelecimento de ligação no mesmo dia do pagamento Ao antecipar a execução do restabelecimento de água para o mesmo dia em que é feita a regularização dos débitos, o Dmae atende às necessidades destes consumidores, sem o repasse de ônus adicional, e ainda retoma o trabalho de medição de água de forma imediata nestes ramais. Autos de Infração por violação de corte Anteriormente, as multas por motivo de violação de corte eram lançadas diretamente nas contas sem prazo de defesa nem aviso prévio. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Melhoria da qualidade das águas dos mananciais Assegurar o bom desempenho das Estações de Tratamento de Esgotos é uma forma de preservar os mananciais que servem à população. O Dmae, no período de 2005 a 2008, desenvolveu uma série de ações em suas ETES com o objetivo de melhorar o seu desempenho e garantir a qualidade das águas dos mananciais. Entre as ações, destacamse algumas mais significativas: • Estudo de tecnologias para melhoria do efluente final das ETEs e tratamento e destino do lodo de ETAs e ETEs. • Análises toxicológicas dos efluentes das ETEs do tipo lagoa de estabilização. • Análises de afluentes e lodo produzido nas ETEs. • Testes com Peróxido de Hidrogênio e Dióxido de Cloro com a finalidade de definir o melhor método de desinfecção dos efluentes das estações de tratamento de esgotos. • Realização de testes com equipamentos alternativos para desidratação de lodos produzidos pelas ETEs. 39 Indicadores de processos CDBO5 – Coeficiente de Demanda Bioquímica de Oxigênio | Período de 01/2005 a 07/2008 40 Valores de CDBO5 < 1 período em que atendeu aos padrões de emissão CR%CT – Coeficiente de Redução Percentual de Coliforme Total | Período de 01/2005 a 07/2008 Valores de CR%CT > 1 período em que atendeu aos padrões de emissão R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Capacitar os colaboradores UNIDMAE Dmae tem a primeira Universidade Corporativa gaúcha na área de Saneamento Em setembro de 2007, aconteceu a aula inaugural da Universidade Corporativa do Dmae (Unidmae). Criada pelo Decreto Municipal 15489 de 8 de fevereiro de 2007, é a primeira Universidade Corporativa do Rio Grande do Sul na área de Saneamento. Comprometida com o treinamento e o desenvolvimento dos profissionais, bem como com a cadeia de colaboradores em geral, a Universidade atende aos funcionários do Dmae e à cadeia de colaboradores da qual fazem parte os fornecedores, os clientes, os terceirizados e as empresas co-irmãs, oferecendo programas divididos em três núcleos: educação continuada, desenvolvimento gerencial e desenvolvimento técnico e operacional em saneamento. Até setembro de 2008 foram capacitadas mais de cinco mil pessoas. Os cursos promovem capacitações para a utilização de novas tecnologias. Em gestão administrativa, trabalham ferramentas de qualidade e de recursos humanos. O curso de Capacitação sobre Manuseio e Riscos de Acidentes com o Cloro Líquido, por exemplo, é dirigido aos funcionários das áreas de tratamento, manutenção, segurança do trabalho e administração patrimonial, além dos integrantes da Comissão de Saúde e Segurança do Trabalho. 41 seminário sobre reuso da água aula inaugural da unidmae curso para mestre de obras Curso Redução do desperdício de água em imóveis da prefeitura 42 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Desenvolver a cultura da liderança e do trabalho em equipe Benefício Bolsa de Estudos Para auxiliar na educação contínua dos servidores, além da criação da Unidmae, o Departamento custeia parcialmente os estudos dos funcionários ativos e dos seus dependentes. A partir de 2006, o Dmae ajustou os critérios para aquisição do benefício, estabelecendo regras que permitem o acesso para todos os interessados. Desde 2005, 1.698 servidores e 893 dependentes já utilizaram o benefício, representando um investimento de R$ 6,8 milhões. Ano Servidores Dependentes Total Contemplados 2008 158 172 326 147 274 260 261 98 432* 432 587 245 2007 2006 2005 *Em processo 43 promoção da cultura Criação do Coro de Servidores do Dmae Com o objetivo de motivar os servidores e desenvolver um canal de relacionamento social com os usuários, o Dmae criou em 2005 o Coro de Servidores. Desde esta data já foram realizadas cerca de 50 apresentações, atingindo um público aproximado de 7 mil pessoas. 44 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Mostra de Arte dos Servidores Os funcionários expõem seus talentos, por meio de obras de arte que são fotografadas e compõem o calendário anual corporativo, distribuído posteriormente a todos os colaboradores. Gestão da Comunicação Para aprimorar a qualidade da comunicação desenvolvida com o público interno do Dmae, foram elaboradas três ferramentas de comunicação que auxiliaram no processo de informação de ações corporativas e promoveram a valorização do servidor. O jornal Dmae Notícias oferece mensalmente aos servidores a oportunidade de ilustrar a capa do jornal e a página central como entrevista principal da House Organ. 45 Campanha “Eu Sou Dmae” Com o objetivo de melhorar a auto-estima dos servidores e a motivação, o Dmae criou a campanha na qual foram distribuídas camisetas para todos os servidores, com um excelente resultado. Todas as campanhas internas passaram a ser desenvolvidas sob o guarda-chuva “Eu Sou Dmae”, que no ano de 2007 evoluiu para uma nova campanha, “Todos juntos somos Dmae”, convidando os servidores a trabalhar pela missão, visão e valores institucionais, reduzindo as divisões entre os setores e melhorando a integração entre as áreas. Saraus Solidários Realizados a cada data comemorativa, os saraus têm como finalidade principal a integração dos servidores das diferentes áreas e setores do Departamento. Também são realizadas ações sociais como a arrecadação de doações, que posteriormente são entregues a instituições de amparo a crianças, mulheres vítimas de violência e de combate a doenças como o câncer. Desde 2006, foram realizados mais de 12 saraus em datas comemorativas como o Dia do Trabalhador, Dia da Mulher, Dia dos Pais e das Mães, Dia das Crianças, e específico para acompanhar a campanha do agasalho nos invernos gaúchos. 46 Semana do Servidor Realizada em parceria com a Prefeitura, a Semana do Servidor no Dmae conta com a tradicional entrega das medalhas aos servidores que completam 15, 20 e 25 anos de serviços prestados à comunidade. Organizado nos jardins da Hidráulica Moinhos de Vento, o evento conta com a participação dos servidores homenageados, suas famílias e colegas de trabalho. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Ações Pró-lanche Por meio de um convênio com o Movimento pelos Direitos das Crianças e dos Adolescentes (MDCA), o Dmae fornece lanche matinal para 1.382 servidores do padrão 2 ao 4, para complementação de calorias, objetivando melhor desempenho das atividades com redução de acidentes e adoecimento. Ano Valor Total (R$) Quantidade 2005 582.878,20 382.639 2006 633.153,94 371.935 2007 716.771,10 375.993 2008 806.260,38 378.526 47 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA A contratação do Programa contou com um investimento de R$ 138.850,00. Foram avaliadas todas as unidades do Departamento e entrevistados 25% dos cargos por setor. A homologação aconteceu em abril/2008. Valores investidos no período de 2005 a 2008 em Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Coletiva (EPC) Ano Valor em R$ 2008 288.920,23* 2007 191.990,74 2006 192.282,51 2005 240.894,76 Total 914.088,24 *Até outubro 48 Ginástica Laboral Oferecida a todos os funcionários do Dmae, tem por objetivo minimizar os impactos negativos causados pelo sedentarismo com a finalidade principal de oferecer uma melhor qualidade de vida, saúde e segurança. Ano Público Atingido Locais 2006 350 Princesa Isabel e Moinhos de Vento 2007 400 Princesa Isabel, Moinhos de Vento, Menino Deus, UOD Leste, Centro e Norte 2008 460 Princesa Isabel, Moinhos de Vento, Menino Deus, UOD Leste, Centro e Norte, SVP e SVS R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Projeto Intervalo Promove entretenimento no horário do intervalo do meio-dia, evitando a ociosidade e o uso de álcool e drogas. Atividades desenvolvidas: futebol, vôlei, pingue-pongue e sinuca. Ciclo de cinema: curtas ao meio-dia Implementado em 2008, tem como objetivo despertar o espírito crítico do servidor, por meio da cultura e do entretenimento. Programa de Preparação para a Aposentadoria (PPA) Programa iniciado em 2006, destinado a servidores que irão se aposentar no prazo de dois anos. O obje tivo é preparar os funcionários para a aposentadoria através de encontros com o serviço social, psicologia, educação física, medicina, nutrição, Previmpa. Programa Superação Destinado a todos os funcionários do Dmae, principalmente aos que apresentam problemas relacionados a álcool e drogas, com o propósito de promover a qualidade de vida e prevenção de doença. IV Feira de Saúde e Segurança do Trabalho A partir de 2007, a feira foi estendida para uma semana de atividades em horário integral do expediente no estacionamento da Rua Livramento, com atividades de promoção à saúde e segurança do trabalho. A feira tem por finalidade oferecer informação, orientação sobre promoção e prevenção da saúde e segurança do trabalho, além de proporcionar entreteni mento cultural valorizando e motivando o servidor. Avaliação de potencial Ferramenta de avaliação com base em competências que vêm sendo aplicadas em todos os gestores do Departamento. É uma das etapas do projeto de reestruturação do Sistema de Liderança e Gestão do Dmae. Consultoria interna de Recursos Humanos A divisão de Recursos Humanos capacitou servidores para atuar de maneira interdisciplinar, facilitando a comunicação e a informação, oferecendo melhor atendimento às necessidades dos clientes internos. 49 Ingresso de pessoal No período de 2005 a 2008, ingressaram no Departamento 61 novos funcionários, 32 agentes de serviços externos, 27 operadores de subestação e 2 técnicos em arquivo. Todos foram acompanhados nas ações de integração. 50 Modernização do sistema de leitura dos hidrômetros Foram adquiridos novos coletores de dados, com tecnologia moderna, garantindo maior conforto aos funcionários e melhor atendimento ao cliente. Os novos coletores são mais leves, possuem impressoras à parte, permitindo mais mobilidade ao funcionário, são mais rápidas do que as utilizadas anteriormente, registram imagens (fotos), possibilitando a identificação do imóvel, quando necessário para a confirmação do cadastro deste. São resistentes a quedas, à poeira e à chuva. Programa de acompanhamento da qualidade funcional (PAQF) Acompanha o servidor em situações nas quais ele se encontra com conflitos no trabalho, baixo desempenho, desmotivação, licenças excessivas, alto índice de absenteísmo, acidentes de trabalho e envolvimento com álcool e drogas e dificuldades gerenciais para lidar com tais ocorrências. melhoria do espaço físico Novo prédio para a seção de leitura O Dmae construiu um novo prédio para a Seção de Leitura, garantindo melhores condições de trabalho. O espaço possui um refeitório, vestiários e mais conforto ambiental do que a casa ocupada anteriormente na Rua Luciana de Abreu. Novas instalações 115 Os servidores que atuam no SAC 115 do Dmae tiveram seu local de trabalho reformado, com instalações mais modernas e equipamentos adequados. Os aparelhos de telefone foram adaptados, melhorando o ambiente e oferecendo condições propícias à atividade desenvolvida. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Modernizar e integrar as tecnologias da informação Estrutura Organizacional e Planejamento em TI Para sanar problemas estruturais da Tecnologia da Informação do Dmae, foi criado em 2005 um setor para a Gestão da Tecnologia da Informação (GTI), com a principal função de gerenciar os contratos com a Procempa, estabelecendo um canal direto e seguro de comunicação. O Dmae também contratou uma empresa especializada em Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), que auxiliou na definição de um plano de ações estratégicas para cinco anos. 51 Projetos de Infra-Estrutura e Suporte de TIC Suporte ao Usuário de Informática O suporte técnico foi centralizado no Call Center da Procempa com mais de 10 pontos de atendimentos simultâneos. Os usuários de informática do Dmae entram em contato, via telefone ou por e-mail, diretamente com profissional da Procempa apto a oferecer suporte. O contrato de manutenção de componentes físicos de todos os equipamentos de informática ficou sob a tutela da Procempa, tornando o processo mais ágil e gerando uma redução de custos que representa mais de R$ 10 mil mensais. 52 Atualização do Parque de Informática No período de novembro/2005 a maio/2008, foram comprados 853 novos computadores com a configura ção e tecnologia up-to-date, representando um inves timento de R$ 2,8 milhões. No mesmo período, foram adquiridas 122 novas impressoras com o conceito de ilhas de impressão, instaladas em locais estratégicos para atender ao maior número possível de funcionários em substituição ao conceito de uma impressora por computador. A iniciativa representou uma economia de 85% do valor gasto por impressão. Foram adquiridos também 19 notebooks e 5 projetores. projetos de Implantação, Atualização e Integração dos sistemas Sistema de Gerenciamento de Materiais (GMAT); Sistema de Requisição de Serviços (SER); Intranet e Internet – PROWEB; Interface Gráfica, Coletores e Atua lizações do SCA; Sistema de Licitações (LIC); Sistema de Atendimento ao Público – Fala Porto Alegre. Sistema de Gerência Orçamentária – GOR A gerência orçamentária no Dmae era executada de forma quase inteiramente manual, através de planilhas e documentos pessoais e sem o controle e planejamento necessário para este fim. O GOR já era utilizado no restante do município. Este projeto sistematizou e automatizou a gerência do orçamento deste Departamento, o qual passou a ter mais controle e transparência de seu orçamento. Este projeto foi executado pela Procempa sem custos adicionais ao Dmae. Sistema de Indicadores Gerenciais – SIGDMAE Foi implantado no ambiente tecnológico da Procempa, tornando-se um sistema corporativo e acessível para todos os servidores. Sistema de Folha de Pagamento e RH – ERGON Implantado em 2006, o sistema é responsável pela fo lha de pagamento, benefícios, férias, licenças, comis sões de trabalho, averbações, treinamento, medicina e segurança do trabalho. O ERGON substituiu dois sistemas legados: o Sistema de Folha de Pagamento (RHA) e o Sistema de Registros Funcionais (REF). Sistema de Ponto e Acesso Eletrônico Está sendo implantado para oferecer confiabilidade e agilidade ao processo de registro de ponto funcional e de acesso às dependências do Dmae por seus funcionários, terceirizados e visitantes. Atualmente, o processo é realizado de forma manual. Integração entre o SIGA e o GOR A integração entre o Sistema Integrado Gerenciador de Atividades (SIGA) e o Sistema de Gerência Orçamentária (GOR) era uma necessidade identificada e classificada como prioritária. Integração de Sistemas Financeiros Desde o seu desenvolvimento foram diagnosticadas várias necessidades de integração e interoperação entre o Sistema de Contabilidade (CTB) e os demais sistemas que tratam de operações financeiras, como o Sistema de Despesas Orçamentárias (SDO); Sistema de Controle Banco (SCB) e o Sistema de Controle de Água e Esgoto (SCA). O projeto de integração começou a ser desenvolvido em 2008 e já conta com 40% de integração entre o CTB e o SDO, além de melhorias em módulos financeiros do SCA que foram modernizados pela Interface Gráfica. R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Sistema Supervisório para monitorar estações e reservatórios Fornecer água potável para uma população estimada em 1,4 milhão de pessoas requer muita responsabilidade e monitoramento permanente dos sistemas de abastecimento de Porto Alegre. Sintonizado com a crescente exigência de qualidade nos servi ços, o Dmae desenvolveu e implantou um sistema in formatizado que permite o monitoramento e contro le à distância de 80 estações de bombeamento de água tratada (EBATs) e reservatórios espalhados pela cidade, em tempo real. Trata-se do Sistema de Su pervisão e Controle do Dmae (ou Sistema Supervisó rio), o qual entrou em funcionamento em fevereiro do ano passado e recebeu investimentos de R$ 700 mil. O sistema subsidia as operações da Divisão de Água do Dmae com informações atualizadas minuto a minuto. A cada três minutos, elas são armazenadas, gerando um banco de dados que possibilita, por exemplo, estudar o perfil de consumo de água em determinado bairro. Com o Supervisório, é possível administrar os horários de bombeamento, realizando atividades em períodos em que o custo do consumo de energia chega a ser 5 vezes menor – fora do horosazonal. O efeito prático já pode ser medido nas estações de bombeamento Santa Tereza II, Restinga II, 1º de Maio e Oscar Pereira. Na 1º de Maio, o custo de energia elétrica foi reduzido em 30%. Além do monitoramento das estações, o Supervi sório oferece a geração de históricos, através de grá ficos interativos, com opção de zoom, seleção de pe ríodos, datas e a produção de relatórios gerenciais. O sistema foi desenvolvido com o software Elipse E3. Pode ser operado no modo remoto, a partir da Central de Controle de Operações, e no modo local, ou se ja, na própria estação de bombeamento de água trata da (EBAT). Está disponível na intranet – rede corporativa, servindo de apoio ao planejamento e às decisões dos gestores do Departamento. A meta do Dmae até 2010 é automatizar 5 estações de tratamento de água, mais 10 estações de bombeamento de água e reservatórios e algumas estações de bombeamento de esgoto. 53 Preservação e uso adequado dos recursos hídricos 54 As parcerias com a comunidade vão além das ações de responsabilidade social no Dmae. Este tipo de atividade representa um melhor entendimento por parte da população sobre o trabalho desenvolvido pelo Departamento. É importante que a comunidade entenda, por exemplo, por que é preciso ligar corretamente o esgoto, no que isto implica para o processo de tratamento e para preservação do manancial. Da mesma forma, as ligações irregulares de água (‘gatos’), que contaminam a água tratada e representam uma ameaça para a saúde. Quando o Dmae, em parceria com as associações de bairros e instituições, transmite estas informações para os usuários do serviço de saneamento, garante o comprometimento das pessoas e a melhoria da prestação do serviço. Para viabilizar estas parcerias, o Dmae conta com os programas Água Certa e Esgoto Certo. As equipes trabalham em contato com as lideranças comunitárias, realizando ações diretamente nos bairros. Esgoto Certo Objetivo Promover a correta ligação do domicílio ou empreendimento à rede de esgoto existente. O Programa Esgoto Certo tem como indicador a quantidade de prédios visitados por ano para identificar o destino do esgoto sanitário. Tabela nº 1: Quantidade de prédios visitados Subsistema 2005 2.915 2006 6.370 2007 6.127 2008 4.950* * out/2008 R E L AT Ó R I O D E AT I V I D A D E S 2 0 0 5 - 2 0 0 8 Água Certa O Programa Água Certa foi criado em abril de 2005, com o objetivo de corrigir as ligações de água irregulares que põem em risco a saúde e a qualidade de vida dos usuários de áreas populares, além de provocar desperdício de água. O programa foi estruturado em três tipos de intervenção 1) Mutirão de regularização de serviços: mutirões de parcelamento de dívidas de água direto nas co munidades. Nestes casos, o Dmae oferece condições facilitadas para os moradores parcelarem as suas dí vidas de água – o pagamento é sem entrada e o nú mero de prestações varia conforme o valor da conta. Comunidades atendidas: 36 Mutirões realizados: 83 Famílias atendidas: 31.000 2) Consumo responsável: ligação e regularização de abastecimento em comunidades abastecidas de forma irregular e precária por ligações clandestinas executadas na rede geral, ocasionando inúmeras fugas por serem feitas sem critério técnico. E sem controle de consumo. Busca disponibilizar ramal, macromedidor e válvula para controle de consumo. Ofe- rece um consumo de 10m³ de água/mês por economia, média de 333 litros/dia, divididos em três etapas de 111 litros, interrompidas quando atingida esta vazão, retornando no horário preestabelecido para o iní cio de operação da nova etapa. Trata-se de um sistema que utiliza um controlador microprocessado, que permite, mediante software específico, a liberação de uma válvula comandada eletricamente, para fornecer água em períodos prede terminados. São utilizados no sistema, além do controlador eletrônico, um hidrômetro equipado com saída de sinal e uma válvula comandada eletricamente. Como o fornecimento de água é programado para liberar água às famílias, em três períodos, cortando o fornecimento ao atingir o volume programado, haverá, na verdade, uma educação ambiental do uso racional da água, pois o novo fornecimento só ocorrerá no próximo horário programado. Entretanto, se a comunidade não consumir toda a água disponível no período, o sistema reserva-lhe o crédito correspondente. Atualmente, em torno de 2.126 economias estão sendo beneficiadas pelo Projeto Consumo Responsável, num total de 5 comunidades. 55 Situação das águas servidas dos ramais prediais avaliados entre 2005 e out/20087 Loteamentos irregulares – Lei 570/2007 56 Através da sanção da LC 570 em junho de 2007, é permitido ao Dmae instalar redes de abastecimento de água em loteamentos nãoregularizados, desde que atendam às exigêncais da Lei. Já foram beneficiadas 3 comunidades e 720 economias. 2005 2006 2007 2008 total 1.516.471 4.706.611 3.900.617 8.384.030 18.507.729 903.965 2.938.299 2.850.375 3.884.495 10.577.134 % negociado 60 62 73 46 57 % inadimplência pós-mutirão 40 38 27 54 43 Mutirões realizados 10 23 22 28 83 Famílias atendidas 4.415 7.034 8.046 12.148 31.643 Atendimentos operacionais realizados 4.374 18.743 11.559 18.651 53.327 Inadimplência antes do mutirão (R$) Valores negociados (R$)