MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS PROGRAD – ESAI/UFGD CALL FOR APPLICATION Nº03 OF AUGUST 16th , 2013 INTERNATIONAL ACADEMIC MOBILITY FOR UNDERGRADUATE FOREIGN STUDENTS AT THE FEDERAL UNIVERSITY OF GRANDE DOURADOS The UNDERGRADUATE SUB-RECTORY (PROGRAD) and the INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (ESAI) of the Federal University of Grande Dourados (UFGD) announce the Call for Application for academic mobility of students from foreign universities, under a Cooperation Agreement with UFGD, during the first academic semester of 2014. 1. SEATS 1.1 UFGD offers 68 seats to students from its partner foreign universities in its faculties, distributed among their undergraduate courses, as follows: FACULTIES Faculty of Human Sciences (FCH) Faculty of Communication, Arts and Letters (FACALE) Faculty of Education (FAED) Faculty of Law and International Relations (FADIR) Faculty of Engineering (FAEN) Faculty of Biological and Environmental Sciences (FCBA) SEMESTER 2014.01 2014.01 2014.01 SEATS 05 05 05 03 01 COURSES TIMETABLE* Social Sciences NSMT Psychology IN History NSMT Geography NSMT Portuguese Language and its Literature or English Language and its NSMT Literature Drama and Theater Arts NSMT 02 Physical Education NSMT 02 Pedagogy NSMT 01 Law NSMT 10 International Relations NSMT 05 05 05 06 Energy Engineering Food Engineering Production Engineering Biological Sciences IN IN IN IN 06 Biotechnology IN 06 Environmental Management IN 01 2014.01 2014.01 2014.01 *MA = Mornings; NSMT = Nights and Saturday mornings and afternoons; IN = fulltime Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS 1.2 The faculties are responsible for the academic curriculum’s analysis and selection of candidates. 1.3 The students’ stay at the Federal University of Grande Dourados shall last for 01 academic semester, starting on March 24th, 2014. 2. DOCUMENTS TO BE SUBMITTED a) Application form duly filled out and signed (see Annexe 01). The candidate must choose the disciplines according to the program offered by the course he/she intends to enroll for. The candidate must complete 30 ECTS (05 disciplines at most) during the academic semester. UFGD course’s programs are available in Portuguese on http://www.ufgd.edu.br/prograd/cograd/cgp/estruturas-curriculares. In case of doubt, please send an e-mail to [email protected]. b) Transcript of academic records including all the disciplines studied and the Cumulative Grade Point Average; c) Letter of recommendation written in Portuguese, or translated into it, by a professor from the candidate’s home university, whom will be responsible for the academic mobility; d) Termo de Responsabilidade (Declaration on Honour) written in Portuguese (see Annexe 02) and signed by the candidate’s parents, or the person legally responsible for him/her, attesting that all the costs of the trip, accommodation and others will be at their expenses, and that he/she will not need to work during the mobility period; e) Certificate of Proficiency in Portuguese, except for candidates from Lusophone countries, or a letter from the home university stating that the student’s level of knowledge of Portuguese language is adequate for university studies. 3. 3.1 APPLICATION PROCEDURES The Application form, and all the documents requested shall be handed in the department responsible for the international relations at the home university. 3.2 The applications must be sent by the home university’s department of international relations by email ([email protected]) and to the following address: Universidade Federal da Grande Dourados – UFGD Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS Escritório de Assuntos Internacionais – ESAI Rua João Rosa Góes, 1.761 – Caixa Postal 322 Vila Progresso – CEP 79.825-070 Dourados, MS – Brasil 4. 4.1 SELECTION Analysis of the applicants’ documents (application form, transcript of academic records, letter of recommendation, certificate of Portuguese proficiency, and declaration on honour) by the each Faculty; 4.2 The selection will be made by each Faculty, according to their criteria and assessment carried out by a specific council formed by professors. 5. 5.1 DEADLINES October 16th, 2013 – Deadline for receipt of applications by ESAI/UFGD. In order to avoid any trouble, we suggest the applications be sent to ESAI/UFGD three weeks in advance; 5.2 November 11th, 2013 – Results are published; 5.3 March 24th, 2014 – Beginning of the 1st academic semester/2014 at UFGD. 6. DOCUMENTS FOR ENROLLMENT IN UFGD 6.1 Student Visa; 6.2 Copy of the student’s passport or identity card (in case of MERCOSUL students); 6.3 Copy of the declaration or certificate of enrollment in the home university; 6.4 International health insurance; 6.5 01 photograph (5x7 cm). 7. 7.1 OTHER PROVISIONS The Cooperation Agreement guarantees the seat for the foreign student selected for the academic mobility, and exempts him/her from paying tuition fees. 7.2 The person legally responsible for the student will incur all the expenses for the student’s traveling, accommodation, food, and health problems since there are no scholarships to be granted. Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS 7.2.1 UFGD is responsible for providing the student with the group personal accidents insurance. 7.3 Casus omissus shall be resolved by PROGRAD and ESAI, and the faculties will be heard. Dourados-MS, August 16th, 2013. Prof.ª Giselle Cristina Martins Real Prof. Hermes Moreira Junior Undergraduate Sub-rector Head of the International Relations Office Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS ANEXO 01 APPLICATION FORM/ FORMULÁRIO DE CANDIDATURA INTERNATIONAL ACADEMIC MOBILITY/ MOBILIDADE ACADÊMICA INTERNACIONAL COOPERATION AGREEMENT/ ACORDO DE COOPERAÇÃO 01 Photo/Foto (3x4) Academic Semester/ Year: _________________________ Semestre/ Ano Acadêmico Area of Study: _________________________ Área de Estudo STUDENT PERSONAL DATA DADOS PESSOAIS DO ESTUDANTE Name: __________________________________________________________________________ Nome Date of Birth: ( ) Male/ Masculino Data de nascimento ______/ ______/ ______ ( ) Female/ Feminino Nationality: ________________________ Dual Citizenship: _____________________ Nacionalidade Dupla Cidadania Place of birth (city/ country): _______________________________________________________ Local de nascimento (cidade/ país) Marital Status: ( ) single/ solteiro ( ) married/ casado Estado Civil Address: ________________________________________________________________________ Endereço Zip Code: ______________ City/ State: ______________ Country: _________________ CEP Cidade/ Estado País Telephone: __________________________ e-mail: _____________________________________ Telefone HOME UNIVERSITY UNIVERSIDADE DE ORIGEM University: ______________________________________________________________________ Universidade Address: ________________________________________________________________________ Endereço Zip Code: ____________________ City/ State: ___________________ Country: ______________ CEP Cidade/ Estado País Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS FACULTY DIRECTOR Diretor de Faculdade Name: ___________________________________ Faculty: _______________________________ Nome Faculdade Telephone: _______________________________ e-mail: ________________________________ Telefone FACULTY COORDINATOR Coordenador de Faculdade Name: ___________________________________ Faculty: _______________________________ Nome Faculdade Telephone: _______________________________ e-mail: ________________________________ Telefone PROFESSOR RESPONSIBLE FOR THE INTERNATIONAL MOBILITY: Professor Responsável pela Mobilidade Internacional Name: ___________________________________ Faculty: _______________________________ Nome Faculdade Telephone: _______________________________ e-mail: ________________________________ Telefone UNDERGRADUTE COURSE INFORMATION: ESTUDOS EM CURSO Degree: _________________________________________________________________________ Titulação Year of admission: __________________ Course duration: ___________________________ Ano de ingresso Duração do curso Expected date to graduate: ________________________________________________________ Data prevista para obtenção do diploma Current academic semester/year: ___________________________________________________ Semestre letivo em curso PERIOD OF STUDIES AT UFGD PERÍODO DE ESTUDOS NA UFGD Write the Faculty and Course’s name you are applying for Indique o nome da Faculdade e do Curso ao qual se candidata Faculty: ________________________________________________________________________ Faculdade Course: ________________________________ Semester: _____________ Year: _____________ Curso Semestre Ano Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS Discipline Code Cód. disciplina PROGRAM OF STUDY PROGRAMA DE ESTUDOS Discipline Disciplina Hours Horas Student’s signature Assinatura do aluno Date Date _____________________________________________________________________________ _____/_____/_____ Signature and stamp of the professor responsible for the mobility/ Carimbo e assinatura do professor responsável Date Date ____________________________________________________________________________ _____/_____/_____ HOME UNIVERSITY/ UNIVERSIDADE DE ORIGEM We declare that the program of disciplines proposed herein was approved. Declaramos que o programa de estudos aqui proposto foi aprovado. Faculty director’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Diretor da Faculdade Course coordinator’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Coordenador do Curso __________________________________________ ___________________________________________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Date/Data: ______/ ________/ ________ After duly filled out and signed, this application form shall be sent to the International Relations Office of the Federal University of Grande Dourados./ Após preenchimento e assinatura, este formulário deverá ser enviado ao Escritório de Assuntos Internacionais da Universidade Federal da Grande Dourados. Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS FEDERAL UNIVERSITY OF GRANDE DOURADOS/ UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS We declare that the program of disciplines proposed herein was approved. Declaramos que o programa de estudos aqui proposto foi aprovado. Faculty director’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Diretor da Faculdade Course coordinator’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Coordenador do Curso __________________________________________ ___________________________________________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS CHANGES IN THE FORMER PROGRAM OF DICIPLINES/ ALTERAÇÕES NO PROGRAMA DE DISCIPLINAS ORIGINALMENTE PROPOSTO (Fill out only IF necessary/ preencher somente se necessário) Student’s name/ Nome do aluno: ____________________________________________________ ( )Extension/ Prolongamento Code Cód. ( ) Reduction/ Redução Discipline Disciplina ( ) Substitution/ Substituição Discipline to be nulled Disciplina anulada Discipline to be added/ substituted Disciplina adicionada/ substituída Hours Horas Student’s signature Assinatura do aluno Date Date ________________________________________________________________________ _____/_____/_____ Signature and stamp of the professor responsible for the mobility/ Carimbo e assinatura do professor responsável Date Date _____________________________________________________________________________ _____/_____/_____ HOME UNIVERSITY/ UNIVERSIDADE DE ORIGEM We declare that the program of disciplines proposed herein was approved. Declaramos que o programa de estudos aqui proposto foi aprovado. Faculty director’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Diretor da Faculdade Course coordinator’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Coordenador do Curso __________________________________________ ___________________________________________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS After duly filled out and signed, this application form shall be sent to the International Relations Office of the Federal University of Grande Dourados./ Após preenchimento e assinatura, este formulário deverá ser enviado ao Escritório de Assuntos Internacionais da Universidade Federal da Grande Dourados. FEDERAL UNIVERSITY OF GRANDE DOURADOS/ UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS We declare that the program of disciplines proposed herein was approved. Declaramos que o programa de estudos aqui proposto foi aprovado. Faculty director’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Diretor da Faculdade Course coordinator’s signature and stamp Carimbo e assinatura do Coordenador do Curso __________________________________________ ___________________________________________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Date/Data: ______/ ________/ ________ Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO ESCRITÓRIO DE ASSUNTOS INTERNACIONAIS ANEXO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE Eu, ________________________________________, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (documento de identidade nº) ______________________, domiciliado na rua ______________________________, (nome da cidade), declaro para os devidos fins que serei responsável pelo financiamento de todas as despesas relacionadas ao período de estudos de minha filha/ sobrinho/ neto etc. (nome do candidato) ____________________ na Universidade Federal da Grande Dourados, Brasil, previsto para o ______ (especificar o semestre acadêmico) semestre de 2013, cujo montante tenho ciência de ser no mínimo R$900,00 (novecentos reais) mensais. Cumpre esclarecer que, sob nenhuma hipótese, será necessário que esta trabalhe durante o período da mobilidade, já que possuo meios de subsistência suficientes para sustentá-lo(a). (nome da cidade), ________ de _____________ de 2013. ________________(assinatura do declarante)______________ (nome do declarante por extenso) Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD)/ Escritório de Assuntos Internacionais (ESAI) +55 (67) 3410-2815 - fax +55 (67) 3421-9493 – E-mail: [email protected] +55 (67) 3410-2745/ 2746/ 2747 – E-mail: [email protected] Rua João Rosa Góes, 1761 - Caixa Postal 322 – CEP: 79825-070 – Dourados, MS - Brasil