ESTUDO COMPARATIVO DA PRODUTIVIDADE DOS SUPERMERCADOS VIRTUAIS E TRADICIONAIS Kaufmann, Leonardo Departamento de Engenharia Industrial – UFRJ Trav St Antônio, Bl 2, 502. Niterói, RJ. 24060-010. Souto, Gláucio Emílio Campos do Departamento de Engenharia Industrial – UFRJ Trav St Antônio, Bl 2, 502. Niterói, RJ. 24060-010. Tel (021) 548-7659 Study of the Produtivit of retail’s Supermarkets. In the last years, we have seen the great development of the tecnology, principaly hardware and software for the personal use. With the increase of the use of the World Wide Web (Internet), we can see a lot of oportunity of possible uses of this instrument, and one of this is the home shopping. In this study, we show the last inovations about home shopping, principaly the betters softwares used into de market in all the world. We also show the home shopping market into Brazil and the companys that are workking with it. We also study a virtual shopping viability and the increase of produtivity, with the lower number of work posts. Palavras-Chave: Retail, Produtivit and Homeshopping 1. Introdução É fundamental nos dias de hoje que as empresas se ajustem de uma maneira mais ágil às mudanças do ambiente tecnológico e econômico, que fazem com que os mais recentes avanços tecnológicos e científicos possam ser acessados por várias empresas do mundo inteiro em um curto espaço de tempo. Atualmente, podemos notar muitas empresas investindo em vendas em canal fechado (TV por Assinatura), em TV convencionais (disponíveis em todas as residências) , catálogos e até mesmo pela Internet. Este segmento do comércio varejista é conhecido como Home Shopping, e é nele que nos concentraremos. O objetivo deste trabalho é identificar novos meios de divulgação e comercialização no mercado varejista, e estudar a viabilidade de se projetar uma empresa desse ramo aqui no Brasil. Este projeto está dividido em duas partes. A primeira é uma visão do mercado de Home Shopping, na qual trataremos do estado da arte, da técnica e da prática de novos meios de divulgação no mercado varejista. Nesta primeira parte descreveremos alguns dos melhores serviços na área de supermercados virtuais nos Estados Unidos e no Brasil, explicando como estes funcionam, em relação ao recebimento do pedido, interface com o cliente, métodos de pagamento, entregas etc. Na segunda parte do trabalho, mostraremos o ganho de produtividade por meio da comparação dos fluxos entre um supermercado tradicional e um supermercado eletrônico. A viabilidade do projeto também será mostrada, confirmando além do ganho de produtividade, um aumento do lucro operacional da empresa. 2. Visão e tendências do mercado de Home Shopping. Com o aumento da tecnologia, estamos entrando num mundo onde as coisas funcionam de forma muito mais prática que antigamente. Tal tecnologia aplica-se, também, às compras. Foi-se o tempo em que as pessoas para fazer suas compras tinham que obrigatoriamente sair de suas casas para comercializar o produto. Atualmente tais compras podem ser feitas utilizando-se o tele shopping ou a Internet. Segundo uma pesquisa feita pela Deloitte & Touche, um terço dos americanos já possuem um computador pessoal (PC) e estima-se que a grande maioria dos americanos terá seu computador já no final deste século, todos equipados com placas de modems e kits multimedia. Uma outra pesquisa feita pela Kurt Salmon Associates prevê que os negócios realizados em lojas não convencionais nos Estados Unidos alcançarão 55% das vendas pelo ano de 2010, quando tais vendas estão, atualmente, em torno de 15%. A Internet tem se tornado uma nova plataforma para os varejistas devido à: • capacidade de atrair novos clientes para as suas lojas; • permite aos clientes fazer os pedidos de compra através de um computador; • desenvolve um novo meio de comunicação com os clientes; • promove a companhia; • permite que a empresa possua uma ótima base de dados realizada através de E-mail. Como exemplo destas facilidades, temos o Peapod, que é um sistema utilizado pelos PCs que permite que os usuários possam fazer suas compras em mercearias (ou farmácias) que trabalham com o Peapod e este se encarrega de levar os produtos até a casa dos clientes. Segundo o jornal The New York Times, “ ... as pessoas, com o Peapod, poderão fazer as compras da semana em menos de 10 minutos ... ”. Para os pais que trabalham e passam pouco tempo com a família, se perguntarem a eles se preferem sair de casa para fazer as compras ou comprar utilizando um computador ou programa de vendas através da TV, o que eles preferirão ? É lógico que eles utilizariam o home shopping, pois assim as compras podem ser feitas num menor tempo e isso possibilita-os a passar mais tempo com a família. Segundo muitos experts, o melhor indicador do futuro dos home shoppings foi o crescimento de 52 bilhões de dólares da indústria de catálogos. Acredita-se que os consumidores ainda estejam receosos com os produtos oferecidos pelo canal de venda, porque eles têm medo do produto não ser de boa qualidade. Mas quando este problema for contornado, seja pelo tempo ou através do uso de uma boa campanha de marketing para mostrar que os produtos são confiáveis, o mercado de tele vendas explodirá. Pode-se também considerar o dado fornecido pelo Comitê gestor da Internet de que no Brasil tínhamos 250 mil usuário da internet em março de 96, e este número pulou para 1 milhão em março de 97, sem dúvida alguma um crescimento promissor. 3. O Mercado Atual do Home Shopping Esta parte tem por objetivo ressaltar os dois meios mais importantes de home shopping, que são a Internet e os canais de vendas na TV, e, em seguida, apresentar-se-á um supermercado virtual que serve mais de 16.500 membros nas áreas de Chicago e São Francisco. Logo após, mostraremos o supermercado virtual Pão-de-Açúcar Delivery, o que não é tão sofisticado quanto o Peapod, mas é o que temos de mais avançado em termos de supermercado virtual no Brasil. 3.1. Vendas pela Televisão nos EUA Atualmente o mercado de home shopping tem uma pequena receita de 2,5 bilhões de dólares, quando comparado com o mercado de varejo mundial que gira em torno de alguns trilhões de dólares. Segundo Quay Hays, presidente do General Publishing Group, situado em L.A., “este é um canal de distribuição com um enorme poder, mesmo estando em sua infância tecnológica” . Abaixo encontra-se os canais mais importantes de vendas nos USA: Nome do Canal HSN QVC Valuevision Catalog 1 TSM TV Macy’s Q2 / ON Q Origem no ano de / Lugar Alcance de telespectadores (em milhões) 1982 / St. Petersburg 30 - (TV a cabo e comum) 1986 / West Chester 50 - (TV a cabo) 1991 / Eden Prairi 10 - (TV a cabo) 1994 / New York City 0,4 - (TV a cabo) 1994 / St. Petersburg 20 (TV comum) / 3 (TV a cabo) 1994 / 15 - (TV a cabo) 1994 / New York City Tabela 3.1. Principais canais de venda O maior medo dos comerciantes é de deturpar a imagem de seus produtos quando estes são colocados para serem vendidos num canal de vendas. Mas ultimamente, pessoas ilustres como Ivana Trump, tem pessoalmente apresentado suas jóias nos programas de tele vendas. Atualmente, em ambos os canais HSN e QVC, as vendas de jóias correspondem a 50% das receitas. Por ser uma televisão, o home shopping pode atender a uma demanda muito maior e mais rápida do que as vendas em lojas. 3.2. Venda pela Internet Com a introdução e ascensão da Internet, muitos empresários enxergaram a possibilidade de vender seus produtos através da maior rede de computadores no mundo. No início havia apenas propagandas, mas hoje a tecnologia permite que os clientes comprem os produtos fornecendo seu número do cartão de crédito. Há alguns exemplos de sucessos e insucessos de comércio através da Internet, como pode ser observado abaixo: • Em 1994, a Vermont Teddy Bear Co. montou uma homepage que, em 4 horas de disponibilidade pública, foi visitada por mais de 13.000 usuários. Mas 6 meses depois esta página fora extinta, pois realmente houve muitas visitas e algumas compras, mas não o suficiente para que a companhia continuasse investindo nesse tipo de marketing direto. • O proprietário da livraria Roswell, no Canadá, James Roswell, dobrou seu faturamento e transformou sua livraria num sucesso internacional após a criação de sua homepage. Segundo o proprietário da livraria, o sucesso de seu negócio deve-se principalmente ao fato de como ele enfocou o marketing para atrair seus clientes através da Internet. 3.3. Supermercados Eletrônicos O assunto que será tratado a partir de agora é o supermercado eletrônico e a sua influência no mundo atual, principalmente após a propagação do uso da Internet. O crescimento da Internet ao longo desses últimos anos foi imenso, atraindo diversos comerciantes que, ao verem o mercado potencial que estava surgindo, começaram a expor seus produtos sob forma de catálogos ou shoppings eletrônicos. Com os supermercados, essa situação também não foi diferente. Em 1995, apenas 13% dos supermercados usavam a Internet nos EUA e, atualmente, este índice está em torno de 50%. Ainda nesse capítulo, falaremos sobre 2 supermercados eletrônicos. Um deles funciona nos EUA e chama-se Peapod, e o outro é do Pão-de-Açúcar, brasileiro e que atua nos bairros da cidade de São Paulo. 3.3.1. Peapod O Peapod é um produto onde os usuários podem fazer suas compras de mercearias e drogarias, recebendo a mercadoria em casa, não precisando ir a nenhum estabelecimento comercial. Com o Peapod, o cliente poderá fazer suas compras do escritório ou de casa, bastando apenas possuir um computador (c/ modem), um FAX ou um telefone. O Peapod, atualmente, está atuando nas cidades de Chicago, São Francisco, Columbus, Boston e Ohio, e tornando-se membro do Peapod, o cliente conta com inúmeras vantagens tais como: • tempo de compra on-line e ilimitado; • suporte técnico on-line; • acesso a mais de 20.000 itens de drogarias e mercearias com apenas o clique do seu mouse; • habilidade do cliente poder comparar a compra seja por preço, conteúdo nutricional, gordura, calorias, sódio, açúcar etc. • economia através de cupons eletrônicos • receitas, dicas etc. Em primeiro lugar, o cliente interessado deve adquirir o software. O software está disponível de graça na Internet; para isso, basta ‘baixar’ o programa. É como estar numa loja real, só que mais rápida e mais fácil. Antes de você comprar um item, você poderá ter acesso à sua foto e ao seu conteúdo nutricional também. Você pode classificar os itens através de vários critérios tais como preço, preço/unidade, total de calorias, gordura, carboidratos, colesterol, e outros. Com esses atributos, o Peapod pode ser uma ferramenta útil para a saúde e para o físico, ajudando você a escolher os produtos na medida de suas necessidades de dieta. Peapod pode ajudar você a economizar tempo. Por exemplo, se você não conseguir encontrar um item, existe a opção ‘Find Item’ e você poderá procurar pela marca ou pelo tipo do produto. Você poderá dar ao ‘software’ Peapod instruções específicas de compras também, tais como ”produtos substitutos com o mesmo preço” ou “apenas bananas verdes”. Você pode clicar no botão ‘Comment’ e digitar qualquer informação extra que você gostaria de conhecer. Em qualquer momento de sua compra você poderá visualizar o valor parcial para se ter uma idéia de quanto sairá o total da compra. Quando você decidir que os pedidos já estão preparados para serem comprados, clique em ‘Done’ e seu pedido será enviado eletronicamente até a empresa Peapod. O ‘software’ oferece muitas possibilidades tais como uma revisão nas suas compras antes de clicar o botão ‘Done’, criação de uma lista pessoal de itens que você costuma pedir freqüentemente, como por exemplo ‘compras de festa’ ou ‘compras do bebê’, etc. Outros Tópicos Relacionados com o Peapod: 1. Pesquisa Realizada pelo Peapod através das Fichas e Compras de seus Clientes • 80 % são mulheres; • 89 % possuem nível superior; • 60 % possuem rendas similares; • 60 % possuem crianças; • a maior parte dos horários de compras são entre 8:00 PM e 1:00 AM; • o valor médio dos pedidos é US$ 110,00; • a média da freqüência dos pedidos é 2 vezes por mês; • a média da duração das compras é de 37 minutos; • 2/3 dos usuários usam listas pessoais; • os membros do Peapod usam mais cupons que os clientes de supermercados convencionais; • o recorde da maior compra individual foi de US$ 471,00; • estima-se que os membros do Peapod façam 70% de suas compras anuais de mercearia utilizando o Peapod; 2. Considerando que grande parte das compras nos supermercados convencionais é devido ao impulso dos clientes, muitos dos membros do Peapod admitem que estão economizando dinheiro ao utilizar este serviço, e isso sem falar no tempo livre adicional que eles estarão ganhando. 3. O Peapod serve mais de 13.000 usuários em Chicago e mais de 3.500 nas cidades de São Francisco e as do norte da Califórnia. 3.3.2. Pão-de-Açúcar O grupo Pão-de-Açúcar é considerado um dos mais poderosos do Brasil quando se fala de supermercados. Agora este grupo, que apresenta inúmeras lojas espalhadas pelo Brasil e outras em Portugal, resolveu inovar criando um supermercado virtual que se encontra na Internet no endereço http://www.uol.com.br/pda/, e que já está em funcionamento nos bairros da cidade de São Paulo. O Supermercado Virtual do Pão-de-Açúcar é muito semelhante ao do Peapod. A idéia da compra sendo realizada como um carrinho também é utilizada, apesar do Peapod ser muito avançado em termos de tecnologia. 4. COMPARAÇÃO ENTRE FLUXOS POSSÍVEIS 4.1. Loja Convencional Consideramos como loja convencional o sistema atualmente utilizado para compra de mercadorias, onde o cliente se desloca até a loja, escolhe as mercadorias que deseja comprar, paga por elas e dirige-se para sua moradia. 4.2. Supermercado Virtual (Pão-de-Açúcar e Peapod) Consideramos como Supermercado Virtual o sistema onde o usuário consegue configurar o sistema a fim de reduzir o tempo de se fazer um pedido. Através da Internet ou de um software no seu computador (c/ modem), o cliente consegue fazer suas compras num supermercado sem sair de casa. Neste sistema, o pedido realizado é entregue o mais rápido possível pela empresa. Pudemos comprovar ganhos de produtividade ao comparar os fluxos dos processos, onde pudemos notar: Tarefas Comuns 12 Tarefas Exclusivas Loja Convencional 12 Tarefas Exclusivas Supermercado Virtual 7 Percebemos que as principais atividades que desapareceram se relacionavam com a relação depósito - loja, enquanto as tarefas realizadas pelos clientes na loja e as tarefas relacionadas ao trabalho interno da loja foram substituídas pelo trabalho interno do depósito. 5. ESPECIFICAÇÃO DO PROJETO: 5.1. Apresentação do projeto No nosso projeto, concluímos ser mais produtivo a utilização de um software a nível do Peapod integrado a um depósito de onde as mercadorias sairão e seguirão direto para a casa do cliente, não havendo mais necessidade dele ir comprar na loja. Os clientes terão a vantagem de utilizar um software onde poderão visualizar as fotos dos produtos, os seus conteúdos nutricionais, além de poder classificar em função do preço, preço/unidade, calorias, carboidratos e, principalmente, ter suas listas personalizadas disponíveis em seu computador apresentando assim um ganho de produtividade por parte do cliente. Por outro lado, os clientes deixam de ter o contato físico com o produto. A grande vantagem da empresa neste processo é a substituição das caríssimas lojas convencionais, que geralmente situam-se em pontos onde o metro quadrado é muito valorizado, por um software que disponibiliza a mercadoria para os clientes por meio de entregas em determinados horários. Outra vantagem do sistema é a possibilidade de ser feito o pagamento eletronicamente, seja através do número do cartão de crédito, senha ou débito automático na conta-corrente do cliente. O projeto foi elaborado considerando-se como público alvo a classe média alta da cidade do Rio de Janeiro. 5.2. Viabilidade do Projeto A compra em um supermercado virtual já não se caracteriza em compras pequenas de conveniência e sim em compras grandes programadas, principalmente devido ao pagamento de uma taxa de entrega. Assim começamos a dimensionar a nossa operação: Por Mês Venda bruta Compra Média Clientes Por Dia R$2,000,000.00 R$ 150.00 R$90,909.09 R$ 150.00 13,333 606 Habitantes Famílias (Hab. / 4) Com Computador (10% Fam.) Com Internet (50% Comp.) Market Share (20%) 6,000,000 1,500,000 150,000 75,000 15,000 682 Assim, estipulamos como ideal obter mensalmente 13.000 pedidos obtendo média diária de 600 pedidos, que será a base para o nosso dimensionamento. Descrevemos a seguir as principais “contas” e as justificativas para as alterações nas contas do DRE. Os valores precedidos do sinal positivo significam ganho financeiro para a Loja Virtual em relação à Loja Convencional, enquanto que valores negativos representam, por outro lado, aumento nas despesas da empresa. Loja Convencional Loja Virtual Diferença Gastos Provisão de Perdas 59816,00 15000,00 Propaganda Líquida 126,00 4000,00 118210,00 135490,00 6251,00 8000,00 Salários / Encargos Embalagem Serviços Públicos Sistemas 22072,00 1615,00 5000,00 Justificativa +44816,00 Diminuição de roubo e quebra por parte do cliente -3874,00 Aumento de propaganda para o cliente descobrir o serviço -17280,00 A empresa fará parte das tarefas realizadas atualmente pelo cliente -1749,00 Maior cuidado com embalagens +22072,00 Não estaremos localizado em área nobre -3385,00 Maior gasto devido às características do projeto Participação na Venda Líquida Loja Convencional Loja Virtual Custo Mercadoria Vendida (CMV) 73.2% 73.2% Despesas Diretas com a Loja 16.3% 12.1% Custos Indiretos 3.6% 1.7% Outras Despesas 3.8% 0.6% Lucro Operacional 3.1% 12.4% Assim, ao provarmos a redução de postos de trabalho, garantimos o aumento de produtividade, e ao examinarmos a DRE, verificamos tanto a viabilidade quanto a grande oportunidade que é o Home Shopping no mercado. 6. Conclusão O número de famílias que estão comprando microcomputadores está crescendo espantosamente nos últimos tempos. É cada vez mais interessante a compra de computadores completos, ou seja, que além do principal que são a memória, cpu, o hard disk e os drives, venham equipados com kits multimedia e placas de modem. Isso vem a ajudar a aumentar o nº de usuários que utiliza redes de computadores como a Internet, sistemas eletrônicos bancários e outros, possibilitando assim o surgimento de um novo mercado e uma nova ordem mundial. Levando-se em consideração o ritmo crescente de atividades do mundo moderno, as pessoas buscam cada vez mais métodos que tornem mais prático as tarefas cotidianas obrigatórias, tais como serviços bancários e principalmente as compras domésticas. A partir dos dados levantados nesse trabalho, notamos uma demanda crescente para esses serviços e, paralelamente, uma oferta de serviços cada vez maior. O mercado é ainda restrito devido principalmente à falta de segurança no pagamento com cartão de crédito via transferência eletrônica de dados. Atualmente existem várias empresas pesquisando meios alternativos de se contornar essa situação. Quando esse problema for resolvido, muitos analistas acreditam que esse mercado explodirá. Em nossa pesquisa para elaborar esse estudo de caso, pudemos constatar o número crescente de empresas apostando no desenvolvimento dos meios de comunicação, e foi seguindo esta tendência que projetamos o nosso supermercado virtual, onde o cliente faz a compra das mercadorias com grande facilidade através da rede de computadores sem se deslocar até a loja e recebendo o produto em sua própria casa. Aliado ao conforto e praticidade por parte do cliente, a empresa obtem consideráveis ganhos de produtividade, comprovado no corte de custos com lojas e na eliminação de postos de trabalho, provando assim a consistência deste projeto. 7. Bibliografia 1. 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