Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 1 O papel do monitor em Pesquisa Clínica Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 2 “Monitoria é a ação de supervisionar o progresso de um estudo clínico e de assegurar que é conduzido, registrado e informado de acordo com o protocolo, os procedimentos de operação padrão, boas práticas clínicas e as exigências regulatórias cabíveis” Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 3 ,,, Monitor é a pessoa designada pelo patrocinador do estudo clínico para supervisionar o progresso do estudo e assegurar que todas as exigências éticas e legais são adequadamente cumpridas. Atua como interface entre o centro de pesquisa e o patrocinador. Possuir curso superior e capacidade científica; Conhecimento clínico para avaliar todas as etapas de um estudo clínico; Conhecer as etapas regulatórias nacionais e/ou internacionais; Treinamento em GCP; Conhecimento dos POPs do patrocinador. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 4 E ainda, a cada estudo especificamente, deve conhecer: Os produtos sob pesquisa; O protocolo clínico; O Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE); Requerimentos regulatórios aplicáveis. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 5 As visitas ao centros e demais contatos necessários devem ser feitas com frequência e os intervalos dependem das necessidades de cada estudo. Deve ser verificado: Se os direitos e bem estar dos sujeitos da pesquisa estão protegidos; O relato de dados está preciso, completo e de acordo com o documento fonte; Condução do estudo está de acordo com o protocolo ; Protocolo e emendas estão devidamente aprovados. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 6 Tipos de contato do monitor: Visitas ao centro Correspondência (e-mail) Conversas telefônica (teleconferência) Reunião com diversos pesquisadores. Todo contato deve ser documentado. “Em pesquisa clínica tudo o que não estiver documentado não existe” Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 7 Atribuições e responsabilidades do monitor: Ser o principal elo de comunicação entre patrocinador e pesquisador; Assegurar os direitos e a segurança do sujeito da pesquisa; Verificar as qualificações do investigador, se os recursos do centro são adequados e se permanecem adequados no decorrer do estudo; Verificar se o pesquisador está seguindo o protocolo; Verificar se os pacientes deram o consentimento por escrito antes de iniciar a participação no estudo; Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 8 Assegurar que o pesquisador recebeu o manual do investigador e suas atualizações; Assegurar que a equipe do centro está bem informados sobre o estudo; Verificar se a equipe do centro realiza suas funções e que pessoas não autorizadas não tiveram acesso aos documentos do estudo; Verificar se foi incluído no estudo somente sujeitos elegíveis; Informar o índice de recrutamento de sujeitos da pesquisa; Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica Verificar se os documentos fonte são precisos, completos, atualizados e arquivados adequadamente; Checar as fichas clínicas; Verificar se os eventos adversos foram relatados adequadamente, e se os eventos adversos graves foram comunicados as agências regulatórias; Verificar periodicamente os arquivos do estudo; Comunicar os desvios de protocolo; Contabilidade da medicação. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 10 É responsabilidade do monitor verificar atentamente o preenchimento adequado das fichas clínicas, os documentos fonte e outros registros relacionados ao estudo: Os dados requeridos foram registrados com precisão; Qualquer alteração no tratamento e a dose utilizada está bem documentada para cada um dos sujeitos da pesquisa; Eventos adversos, tratamentos concomitantes e/ou doenças intercorrentes foram registradas nas fichas clínicas; Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 11 Verificar se nas fichas clínicas foram bem explicados os casos em que o sujeito não compareceu em uma das visitas ou não realizou algum dos exames; Todas as descontinuações e exclusões devem ser devidamente registradas e explicadas na ficha clínica Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 12 O Monitor deve ainda: Assegurar que o investigador recrutou somente sujeitos elegíveis; Verificar se os documentos fonte, bem como todos os registros da pesquisa, são precisos, completos, atualizados, legíveis e devidamente arquivados; Avaliar a veracidade e o preenchimento correto e completo dos dados da pesquisa. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 13 Responsabilidades do medicação do estudo: monitor com relação a Assegurar que há quantidade suficiente de medicação no centro para realização da pesquisa e que a mesma está sendo armazenada devidamente conforme especificações de umidade, temperatura e tempo de armazenagem; Assegurar que a medicação está sendo dispensada somente para os sujeitos da pesquisa; Verificar se os sujeitos da pesquisa foram devidamente instruídos quanto a correta utilização, armazenagem e posologia indicada, e ainda, se foram instruídos que após o período de tratamento a medicação deve ser devolvida mesmo que vazia. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 14 Verificar se o inventário do fármaco está de acordo com os registros de dispensa; Verificar se os medicamentos foram utilizados pelos sujeitos da pesquisa; Encaminhar para que sejam destruídos os medicamentos não utilizados e os que retornaram dos pacientes. Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 15 Etapas do trabalho do monitor: Primeiro contato com o investigador Realização da visita pré-estudo Participação da reunião de pesquisadores Realização da visita de inicio do estudo Realização das visitas periódicas aos centros Realização da visita final e de fechamento do estudo (close-out) Acompanhamento de auditores e inspetores durante auditorias e inspeções Profa. Luciane R. Rua Monitoria e Coordenação em Pesquisa Clínica 16