SAAE –ARACRUZ ABR/JUN 2014 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL ARACRUZ-ES, JULHO DE 2014 DIRETORIA GERAL Robson Lopes Fracalossi Diretor Geral Wanderley Bastos Coordenador GERÊNCIA ADMINISTRATIVA Maria Aparecida Sfalsin Sarmenghi Gerente Administrativa Zelita de Jesus Figueiredo Chefe do Setor de Apoio Administrativo Wamilda Caldeira Silva Chefe do Setor de Recursos Humanos Vagner Pelissari De Marchi Chefe do Setor de Suprimentos Thiago Jastrow da Silva Chefe do Setor de Tecnologia da Informação GERÊNCIA COMERCIAL Josimery de Oliveira Batista Gerente Comercial Wagner Luis Alves Chefe da Seção de Atendimento ao Público Tatiana Busato De Carli Chefe do Setor de Faturamento João Domingos Caniçali Chefe da Seção de Medição GERÊNCIA DE PRODUÇÃO Luciano Eugênio Matheuzzi Gerente de Produção José Roberto de Souza Chefe do Setor de Transporte Francisco Ciarelli Xavier Chefe do Setor de Redes e Ramais de Esgoto Diego Del Piero Bitti Chefe do Setor de Manutenção Hélio Ventura Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água Antônio Nossa Chefe do Setor de Apoio Distrital SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 Daiane Realli Almeida Chefe do Setor de Projetos Alessandro Jones de Souza Chefe do Setor de Tratamento de Água Moacyr Jovêncio Chefe do Distrito Coqueiral Alexandrino Rocha Nascimento Chefe do Distrito Barra do Sahy Irley Sussi Fabre Chefe do Distrito Jacupemba Paulo Afonso Guidolini Chefe do Distrito Barra do Riacho CONTROLE INTERNO Wanderley Bastos Representante do Controle Interno SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 APRESENTAÇÃO Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da Lei nº. 2.818/2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE referente aos meses abril, maio e junho de 2014. Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos próximos meses. As ações foram divididas nas seguintes áreas: Gerência Administrativa: Apoio Administrativo, Finanças e Contabilidade, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos e Suprimentos e Patrimônio. Gerência Comercial: Gestão de Contas e Consumo, Atendimento ao Público e Medição. Gerência de Produção: Manutenção, Projetos e Obras, Redes e Ramais de Água, Redes e Ramais de Esgoto, Regional, Transporte e Tratamento de Água e Esgoto. SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 SUMÁRIO GERÊNCIA ADMINISTRATIVA .................................................................................................................... 5 APOIO ADMINISTRATIVO ......................................................................................................................... 5 RECURSOS HUMANOS .............................................................................................................................. 6 SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO ................................................................................................................ 7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO......................................................................................................... 10 FINANÇAS E CONTABILIDADE ............................................................................................................... 12 GERÊNCIA COMERCIAL........................................................................................................................... 17 GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS .................................................................................................. 17 ATENDIMENTO AO PÚBLICO ................................................................................................................. 18 MEDIÇÃO ................................................................................................................................................... 19 GERÊNCIA DE PRODUÇÃO .................................................................................................................... 20 REDES E RAMAIS DE ÁGUA .................................................................................................................... 21 REDES E RAMAIS DE ESGOTO ............................................................................................................... 23 TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO ................................................................................................... 25 MANUTENÇÃO ......................................................................................................................................... 27 PROJETOS E OBRAS ................................................................................................................................ 27 TRANSPORTE ............................................................................................................................................. 29 REGIONAL ................................................................................................................................................. 30 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 GERÊNCIA ADMINISTRATIVA A Gerência Administrativa é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes a serviços gerais, recursos humanos, material e suprimentos, cadastro, emissão e controle de contas e informática. As atividades da Gerência Administrativa serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Apoio Administrativo; II - Seção de Recursos Humanos; III - Seção de Suprimentos e Patrimônio; IV - Seção de Tecnologia da Informação; V - Seção de Finanças e Contabilidade. APOIO ADMINISTRATIVO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Apoio Administrativo a prestação de serviços gerais e apoio a direção do SAAE. EQUIPE A Seção de Apoio Administrativo, atualmente é composto de 09 funcionários: 01 Agente Administrativo, 04 Vigilantes, 01 Auxiliar de Serviços Gerais Operacional, 03 Auxiliares de Serviços Gerais Administrativo, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº 1 Acompanhamento Nº de Protocolizações Abril 46 Maio 46 Junho 86 2 Nº de Ofício Emitidos 42 20 57 3 Nº de Postagens 1.136 1.109 1.107 Controle de acesso nas dependências do SAAE; Recebimento, registro e distribuição de todos os documentos, papéis, petições e processos que devam tramitar no SAAE; Atendimento ao público e aos servidores do SAAE, prestando informações quanto à localização de processos; Organização do arquivo geral do SAAE, analisando o conteúdo dos documentos e papéis; Serviços de digitação e reprodução de documentos; Controle das atividades de abertura e fechamento dos edifícios, bem como o controle de funcionamento, durante e após o expediente, de aparelhos elétricos e luzes dos prédios do SAAE; Limpeza interna e externa do prédio, de móveis e instalações do SAAE; Serviços de vigilância diurna e noturna nas dependências do SAAE; Execução de serviços de copa e cozinha; Controle do sistema de malotes, de expedição de correspondência por correio e por mensageiro; Controle das correspondências e dos processos destinados à Diretoria Geral; Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 5 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Auxilio ao Diretor Geral em suas relações com as autoridades e o público em geral; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Melhorias nas instalações da cerca elétrica da Sede do SAAE; Instalações de câmeras e vídeos de monitoramento na Sede do SAAE; Instalação de novo portão no acesso das dependências do SAAE; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Instalação de Guarita Móvel na Sede do SAAE; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Organização e agilidade nos procedimentos das protocolizações; RECURSOS HUMANOS ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Recursos Humanos desenvolver e executar a política de recursos humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho. EQUIPE A Seção de Recursos Humanos, atualmente é composto de 04 funcionários: 01 Técnica de Segurança do Trabalho e 03 ocupantes do cargo Agente Administrativos, sendo que um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Processo seletivo simplificado para 01(uma) vaga de Operador de Máquinas Pesadas; Processo seletivo para seleção e contratação de estagiário na área de engenharia química; Processo seletivo para seleção de estagiário na área de administração. Processo de admissão de 01 (um) cargo em comissão para ocupação da vaga nível II; Processo para admissão de 02 (dois) servidores efetivos aprovados no Concurso Público 001/2012; Elaboração de Termo de Referência para contratação de empresa especializada na realização de serviços técnicos especializados para elaboração de novo plano de cargos e carreiras e estrutura administrativa; Elaboração de cálculo para impacto de folha de pagamento para criação de 01 vaga para o cargo de fiscal; Elaboração de documentos para o IPASMA, referente ao processo de Licença de tratamento de Saúde do servidor Giovane Barcelos Couto para efeito de aposentadoria por invalidez; Envio de 03 (três) processos de admissão de pessoal ao TC para análise; Solicitação ao executivo para criação de 01 vaga na forma do artigo 59 da lei 3238/2009 alterando o quantitativo de vagas de 06 (seis) para 07 (sete) vagas o cargo de FISCAL; Elaboração de termo de referência para compra de EPIs – Segurança do trabalho; Elaboração de folha rescisória de servidor efetivo exonerado a pedido; Revisão da fórmula de cálculo dos valores referente ao processo judicial de servidores efetivos; Levantamentos de dados previdenciários dos servidores efetivos visando atender solicitação do IPASMA; Disponibilidade da certidão de tempo de contribuição dos servidores para fins de averbação SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 6 de tempo de serviço junto ao IPASMA; Elaboração de termo de referência e pedido de compra para aquisição de software e equipamentos para controle de ponto e acesso de pessoas; Alteração no Decreto que regulamenta a avaliação do estágio probatório dos servidores efetivos; Treinamento sobre Data Loggers de pressão realizado pela empresa Lamon Produtos Ltda. Participação de 08 (oito) servidores; Treinamento para uso e manuseio de desentupidora de esgoto marca RIDIGID realizado pela Empresa VIFERRO Ferramentas. Participação de 05 (cinco) servidores; Treinamento sobre Elaboração de Projetos para Reuso de água. Participação de 02 (dois) servidores; Palestra com o tema “A arte de servir” realizado pela Procuradoria da PMA em Aracruz. Participaram 06 (seis) servidores; Apresentação de projetos e trabalhos técnicos na 44ª Assembleia da ASSEMAE em Uberlândia – MG. Participação de 01 (um) servidor; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Aquisição de sistema de controle de ponto e acesso de pessoas e veículos; Revisão e implantação do Plano de cargos e Carreiras e estrutura administrativa; Criação e normatização dos indicadores de desempenho para aplicabilidade do decreto que regulamenta o sistema de avaliação de servidores efetivos do SAAE (progressão); Contratação de empresa especializada em serviços de medicina do trabalho; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Informatização do ponto com integração com folha de pagamento e apontamento automático das frequências/ausências e horas extras dos servidores do SAAE; Contratação de Consultoria em Psicologia organizacional; Ativar o suporte de manutenção do sistema SAD – Sistema de avaliação de Desempenho; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Treinamentos de capacitação aos servidores. Realização de DDS em todos os setores. QUADRO DE PESSOAL MÊS SERV./EFETIVOS/COMISSIONADOS DESPESA C/ PESSOAL Abril 149 R$ 429.272,70 Maio 148 R$ 386.216,56 Junho 149 R$ 383.401,17 SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Suprimentos e Patrimônio: Compras: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às necessidades do SAAE, Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 7 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO mediante processos devidamente autorizados; Almoxarifado: receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos adquiridos pelo SAAE; Patrimônio: proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis no patrimônio do SAAE; EQUIPE A Seção de Suprimentos e Patrimônio, atualmente é composto de 04 funcionários: 01 Assessor Técnico II; 01 Agente Administrativo e 02 Almoxarifes sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS REQUISIÇÕES ALMOXARIFADO ABRIL MAIO 221 253 26 22 24 36 1 1 272 312 GERÊNCIAS PRODUÇÃO COMERCIAL ADMINISTRATIVO ASSESSORIA TOTAL JUNHO 211 22 35 00 268 RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS ABRIL MAIO JUNHO 13 03 03 QUANTIDADE TOTAL 19 RELAÇÃO DE LICITAÇÃO - MODALIDADE PREGÃO PRESENCIAL MARÇO A ABRIL DE 2014 Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO 08 2014 28/2014 14/04/2014 Lucios Rolamentos 10 2014 56/2014 15/04/2014 11 2014 60/2014 22/04/2014 12 2014 63/2014 15/04/2014 Lube Comercio e Serviços de Esquadrias de Alumínio WL Comercio de Parafusos e Ferramentas Ltda Me Feroni Business Group Ltda Epp Aquisição de rolamentos em gral Fornecimento e instalação de portão de correr deslizante automatizador. Aquisição de parafusos e ferramentas Ltda Me. 18 2014 71/2014 06/05/2014 17 2014 73/2014 08/05/2014 16 2014 76/2014 19/05/2014 Protevile Equipamentos Ltda Me Top Gás Distribuidora e Serviços Ltda ME 13 2014 64/2014 26/05/2014 Martinense De Pneus Ltda Epp. J K Pneus Ltda. Gerardo Bastos Pneus e Peças Ltda SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Pneus e Câmaras de Ar para atender a frota de Veículos do SAAE. VALOR HOMOL. 8.065,00 ECONOMIA 9.089,00 8.900,00 189,00 17.238,90 13.181,00 4.057,90 33.542,15 32.177,00 1.365,15 23.120,00 19.200,00 3.920,00 136.142,45 99.438,25 36.704,20 18.828,02 16.929,40 1.898,62 81.605,99 57.026,93 24.579,06 9.079,94 Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 8 Instant Solutions Tecnologia Informática Ltda Epp Solus Tecnologia em Segurança Ltda MEE Materiais de construção, Cintas de elevação de cargas e demais materiais de uso rotineiro Contratação de empresa para fornecimento de solução de telefonia IPBX Sistema de vídeo monitoramento digital baseados em câmeras de tecnologia IP Aquisição de calçados de segurança (Botinas) para os servidores do SAAE. VALOR ORÇADO 17.144,94 15 2014 74/2014 29/05/2014 24 2014 92/2014 04/06/2014 22 2014 85/2014 06/06/2014 21 2014 53/2014 16/06/2014 26 2014 94/2014 17/06/2014 33 2014 96/2014 23/06/2014 30 2014 110/2014 26/06/2014 01 2014 30/2014 30/06/2014 Master Locadora de Veículos Ltda ME J. Moro Serviços Me Miryan C. R. da Silva Viguini Epp. Locação de Veículo Sedan 1.6 56.600,00 29.976,00 26.624,00 Material Gráfico Serigrafia 58.347,31 55.499,45 2.847,86 Tecaut Automação Industrial Ltda SPV Hidrotécnica XYLEM Brasil Soluções para água ltda. Ebara Ind. Mecânica. Sulzer Pumps Wasterwater. Aquisição de cabos de cobre 120mm² e terminais simples Peças de bombas dos fabricantes SPV, ESCO, GRUNDFOSS e ABS SULZER 8.957,20 8.165,76 791,44 427.402,79 267.068,83 160.333,96 Vitoria Comércio prestação de Serviços Ltda ME J.K Material Elétrico Ltda Epp Sulzer Pumps Wastewater Brasil Ltda Panther Ind. E Comércio de Prod. De San. Ltda H Operações Cons. E Assessoria em Saneamento Ltda Materiais elétricos 94.363,46 70.903,23 23.460,23 Conjunto motobomba submersível para elevatória de Esgoto do Bairro Limão Lacres para hidrômetros, dispositivos OB e Aplicadores. 33.585,00 31.900,00 1.685,00 16.003,33 14.720,00 1.283,33 81.390,00 8.610,00 814,540,85 307.429,69 TOTAL GERAL e de Contratação de empresa especializada na prestação de serviços técnicos de natureza predominante intelectual, relativos à elaboração e administrativa e do novo plano de classificação de cargos, vencimentos e carreira do SAAE. 90.000,00 1.121.970,54 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Contratação de empresas para recebimento de contas através de agente arrecadador em guichê de caixa, débito automático em conta bancária e Autoatendimento em caixa eletrônico e/ou internet. Contratação de empresa para fornecimento de materiais para cerca elétrica e serviços de manutenção. Contratação de Empresa para Prestação de Serviços com Fornecimento de Peças e Acessórios para os Veículos pertencentes à Frota do SAAE de Aracruz. Aquisição de Tampão de Ferro Fundido. Aquisição de Mangueira KP, Mangueira Termoplástica, Lençol de Borracha e Juntas de Borracha para Flange. Contratação de empresa para prestação de serviços de MANUTENÇÃO em BOMBAS submersíveis e Mancalizada horizontais com fornecimento de peças. Aquisição de Conexões e Tubos em Ferro Galvanizados. Aquisição de Válvula de Esfera a ser utilizada na Sucção e Descarga das Unidades dos Caminhões Torpedos; Aquisição de conjuntos de bombas submersas e painéis elétricos para recalque de água de Poços Artesianos. Aquisição de Reagentes e Vidrarias. Aquisição de Capacetes de Motos para os Servidores do SAAE de Aracruz. Aquisição de 04 (quatro) veículos novos, zero quilômetro, segurados e emplacados do tipo caminhonete e 01(um) veículo novo, zero quilômetro, segurado e emplacado do tipo VUC. Contratação de Serviço de Transporte de produtos Químicos. Aquisição de Nobreak de 3kva. Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 9 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Contratação de empresa para prestação de serviços subaquáticos compreendendo mergulho para limpeza de grades, crivos e remoção de areia nas diversas estações; Contratação de empresa especializada para a Construção de Rede coletora de Esgoto nos Bairros De Carli, Polivalente e Jardins e construção de Rede de Água no Bairro Polivalente no Município de Aracruz. Aquisição de Tubos PVC rígido DEFOFO cor azul com ponta e bolsa, junta elástica integrada (JEI/JERI) fabricado de acordo com a norma 7665/2007. Fornecimento e instalação de Guarda Corpo, Tampas de Fibra e Grades; Contratação de empresa para manutenção em Bomba Mancalizada Bipartida Axialmente Fabricante INJERSOLL DRESSER PUMPS (WORTHINGTON0) MODELO 8LRG-20 "A" Contratação de empresa para Construção de Auditório na Sede do SAAE de Aracruz – ES; Contratação de Empresa para Reforma e Ampliação do Escritório Central do SAAE de Aracruz – ES; Contratação de Empresa especializada para fornecimento de solução completa de sistema de registro eletrônico de ponto e controle de acesso de pessoas e veículos as dependências do SAAE de Aracruz – ES; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Melhorias na estrutura física do ambiente de trabalho; Sugestão - Contratação de Profissional especializado para elaboração de treinamento aos setores requisitantes referente à elaboração de termo de referência; Projeto - Implantação de fluxo dos processos via sistema E&L; Melhorias na identificação dos materiais em almoxarifado; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Elaboração de pesquisas de mercados; Gerenciamentos de contratos; Gerenciamento de Controle de estoque; TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA. EQUIPE A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 01 funcionário, sendo este, Técnico em Informática/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS 1 Acompanhamento Nº de atendimentos de suporte ao uso da informática 2 Nº de estações de trabalho 52 3 Nº de auditorias com participação da área de informática 0 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Total 303 Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 10 Nº 4 Nº de telefones IP 42 5 Nº de sistemas em desenvolvimento e/ou em implantação 1 6 Nº de sistemas em funcionamento 11 7 Nº de sistemas desenvolvidos pela STI 0 8 Nº de sistemas adquiridos de terceiros 9 9 Nº de sistemas de código aberto 1 10 Nº de servidores com acesso à Internet 9 SISTEMAS Implantação do Sistema Almoxarifado. Implantação do Sistema de Compras. Implantação do Sistema de Contabilidade. Implantação do Sistema de Folha de Pagamento. Implantação do Sistema de Frotas. Implantação do Sistema de Patrimônio. Implantação do Sistema de Protocolo. Implantação do Sistema de Gerenciamento da Informação. Implantação do Sistema de Gestão de Contas e Consumo. Sislei Plus para Emissão Simultânea de Contas de Água. Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource. INFRAESTRUTURA Reorganização do datacenter e da infraestrutura da rede: o Levantamento e ajustes das Group Police Object (GPO’s) não utilizadas; o Implantação do Servidor firewall com acesso à Internet (proxy/cache); o Implantação do Servidor de Telefonia IPBX; o Revisão das políticas de acesso à Internet; o Revisão das cotas da unidade Z; o Identificação e remoção de aplicativos que não são mais utilizados; o Eliminação das contas de usuário não utilizadas; o Reorganização física de todos os servidores no rack; o Limpeza dos objetos em desuso presentes no AD; o Elaboração de programa para liberação do uso do modem 3G apenas fora da rede do SAAE-ARA; o Implantação das rotinas de backup de todos os bancos de dados, servidores e máquinas virtuais; Suporte e atendimento interno: o Implementação do Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource para a Rede interna. o Atendimento de mais de 70 chamadas de suporte por mês. o Revisão das permissões da unidade Z; o Implantação da nova Intranet. o Customizações nos sistemas de Compras e Patrimônio. o Adequações do Sistema de Avaliação de Desempenho às Portarias do SAAE. o Implantação do Portal e dos sistemas à Lei de Acesso à Informação. o Adequações do sistema de compras para depreciação. o Aquisição de certificados digitais para membros e servidores do SAAE-ARA. SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 11 ATIVIDADES EM ANDAMENTO SISTEMAS Aguardado a renovação do contrato de suporte para atualização do Sistema de Avaliação de Desempenho, conforme a portaria do SAAE. Implantação do software GPLI para substituição do atual sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource (Ocomon). Implantação do gerenciamento da rede através dos softwares Nagios. INFRAESTRUTURA Configuração de um novo servidor de imagem do sistema de câmeras de segurança. ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA. Atendimento de chamados – suporte. Gerenciamento do antivírus. Gerenciamento da cota de uso do G: (25 Setores). Geração de backups (inclusive de máquinas virtuais). Restauração de backups. Criação de contas de usuários. Criação de caixas de correio. Criação de grupos. Gerenciamento de permissões em diretórios. Gerenciamento da rede cabeada. Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações. Gerenciamento de DNS. Gerenciamento de servidores virtuais: 07 (Windows Server 2012 Datacenter). Gerenciamento de servidores físicos: 02 (Linux). Gerenciamento de contas de usuários: 47. Gerenciamento de notebooks: 12. Gerenciamento de desktops: 40. Gerenciamento de impressoras: 12. Gerenciamento de switches: 2. Gerenciamento de roteador wireless: 01. Gerenciamento de telefones IP: 42. FINANÇAS E CONTABILIDADE ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Finanças e contabilidade coordenar, supervisionar, fornecer informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e às instituições governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse dessas instituições. EQUIPE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 12 A Seção de Finanças e Contabilidade, atualmente é composta de 01 funcionário, sendo este, Contador. ATIVIDADES REALIZADAS Nº 1 Acompanhamento Nº de empenhos Abril 33 Maio 30 Junho 35 2 Nº de liquidações 158 175 132 3 Nº pagamentos 214 199 194 4 Nº boletim de arrecadação 538 531 532 Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização; Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa; Lançamento de receitas; Lançamento da despesa; Conciliação bancária; Lançamentos de pré empenhos e anulações de pré empenhos; Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos; Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas; Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial; Conferência arquivos de contratos e licitações; Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros; Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 13 GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 14 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 15 SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2014 apresentou dotação orçamentária de R$15.800.00,00, em recursos ordinários; A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir, com a posição em 30/06/2014; Grupo de Natureza da Despesa Despesas correntes Pessoal Despesa de capital Total Geral Dotação Inicial Dotação Atualizada Empenhado Liquidado Pago 8.941.557,00 8.941.557,00 6.550.619,36 3.605.554,76 3.244.668,38 5.464.035,00 5.464.035,00 5.384.530,50 2.520.765,21 2.519.271,91 1.394.408,00 2.827.408,00 324.588,71 175.963,78 163.723,63 15.800.000,00 17.233.000,00 12.259.738,57 6.302.283,75 5.927.663,92 Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico www.saaeara.com.br, no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica. ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES; MÊS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO ENVIO DE REMESSA DADOS AO TCE-ES REMESSA ENVIADA 30/04/2014 30/04/2014 28/05/2014 29/05/2014 02/07/2014 * HOMOLOGAÇÃO 27/05/2014 27/05/2014 28/05/2014 30/06/2014 * * SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 16 *O terceiro trimestre (maio e junho), segundo o calendário do TCE-ES é até o dia 05/08/2014 para o envio das remessas de dados e a homologação até o dia 04/09/2014. GERÊNCIA COMERCIAL A Gerência Comercial é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; à instalação, manutenção e aferição de medidores e outros aparelhos; e a avaliação das atividades referentes ao relacionamento comercial. As atividades da Gerência Comercial serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Gestão de Contas e Consumo; II - Seção de Atendimento ao Público; III - Seção de Medição. GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Gestão de Contas e Consumo manter permanentemente atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e Esgoto, promovendo alterações, quando necessário. EQUIPE A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 17 servidores: 06 fiscais, 06 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos, sendo que, um deles é o responsável pela seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº 1 Acompanhamento Ligações de Água Abril 72 Maio 60 Junho 59 2 Ligações de Esgoto 66 61 220 3 Hidrômetros Lidos 25.015 25.022 25.099 4 Faturas Geradas 25.051 25.172 25.232 5 Cortes 555 412 394 6 Religação 446 436 349 Dívida Ativa Valores Inscritos em 31/12/2013 Valor da Dívida em 30/06/2014 222.747,64 212.108,24 Fiscais: Leitura e Emissão de Contas; Entrega de Avisos de Débitos; Agentes Administrativos: Cadastro das ligações Novas; Cadastro do relatório mensal de análises químicas; Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos; Cadastro das águas religadas; Cadastro das águas cortadas; Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 17 Análise de crítica de leitura; Lançamento das cobranças de serviços; Geração dos arquivos de leituras – Sistema SISLEI; Exportação dos Arquivos de leituras e Contas emitidas para o Sistema Foxfat; Envelopamento de contas de Correio e Secretarias; Geração dos arquivos de débito em conta; Emissão de mapa de faturamento; Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos; Emissão dos parcelamentos de débito e lançamento dos créditos em duplicidade; Baixa dos BDAs (Boletins Diários de Arrecadação); Cadastro e baixa do Débito Automático Fechamento do faturamento mensal com conciliação com a contabilidade ATIVIDADES EM ANDAMENTO Atualização Cadastral: Roteiros e CEP; Inscrição em dívida ativa a partir de dezembro/2013. CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Nomeação de 01 Fiscal no quadro de Servidores; Contratação do Sistema de GeoProcessamento; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Atividades que tem Relevância - Fiscais: Leitura e Emissão de Contas; Entrega de Avisos de Débitos; Atividades que tem Relevância – Seção de Contas e Consumo: Faturamento; Arrecadação; Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico); Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber); Inadimplência; Corte/Recorte/Religação; Dívida Ativa; Notificações diversas aos clientes; ATENDIMENTO AO PÚBLICO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Atendimento ao Público, atender ao público em geral, quanto a questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo encaminhamento ao setor competente. EQUIPE O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 06 funcionários, sendo, 01 efetivo (chefe do SAP) e 05 estagiárias. ATIVIDADES REALIZADAS Emissão de ordens de serviços; Fechamento de ordens de serviços; Emissão de requerimentos; Fechamento dos requerimento; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 18 Emissão de segunda via de contas; Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos; Atendimento ao público presencial; Atendimento ao público via call center; GRÁFICOS – ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO Demonstrativo de Ordens de Serviços de Abril a Junho - Água 1500 1000 500 0 Abertas BR - VR 302 B. SAHY 173 COQ. 205 GUA-JAC 198 SR - BIR 5 SERRA 1261 298 169 196 197 5 1261 Fechadas Demonstrativo de Ordens de Serviços de Abril a Junho - Esgoto 300 200 100 0 Abertas Fechadas BR - VR 50 B. SAHY 28 COQ. 35 GUA-JAC 68 SR - BIR 0 SERRE 283 50 28 35 69 0 275 CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Contratação de novas estagiárias para Atendimento ao Público; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Atendimento ao público em geral; Emissão e fechamento de ordens de serviços; MEDIÇÃO ATRIBUIÇÕES SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 19 Compete a Seção de Medição executar as atividades de micro medição e macro medição com suas rotinas e procedimentos. EQUIPE A Seção de Medição, atualmente é composta de 02 artífices, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº 1 Acompanhamento Adequação de hidrômetros Abril 09 Maio 07 Junho 10 2 Aferição de hidrômetros 37 63 13 3 Conferência de leitura 04 00 04 4 Corte a pedido 00 01 18 5 Hidrômetro ao contrario 03 03 02 6 Lacrar Hidrômetro 38 46 105 7 Manutenção de Hidrômetros 00 31 00 8 Religação de água 00 26 68 9 Troca de registro 00 03 03 10 Conserto de vazamento de água no ramal 02 03 22 11 17 07 08 12 Verificar consumo de água abaixo e acima da média Verificar de consumo de água zero 02 00 04 13 Verificar pressão em redes e ramais de água 07 34 29 14 Vistoria de ligação ou transferência 00 12 07 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Processo licitatório para aquisição de Hidrômetros; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Instalação de macro medidor de 200 mm de água bruta em Barra do Riacho; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Monitoramento das pressões de distribuição de água na sede; Representante do SAAE - ARA no comitê de Bacias Hidrográficas Litoral Centro Norte; Representante do SAAE no Comitê de Controle ao Mosquito da Dengue; Participação da Comissão de revisão do regulamento da Autarquia; GERÊNCIA DE PRODUÇÃO SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 20 A Gerência de Produção é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à instalação e manutenção de redes de água e operação de elevatórias; à captação, tratamento e distribuição de água; à instalação, tratamento e manutenção de redes de esgoto e operação de elevatórias; orçamentos, projetos, obras e transporte; ao controle da qualidade da água e do sistema de tratamento do esgoto; à implementação de serviços de vigilâncias epidemiológica e sanitária e de saneamento básico; à qualidade ambiental nas ações empreendidas pelo SAAE, e à administração do sistema de abastecimento de água e do sistema de tratamento de esgoto do interior do Município. As atividades da Gerência de Produção serão executadas através das seguintes seções: I - Seção de Redes e Ramais de Água; II - Seção de Redes e Ramais de Esgoto; III - Seção de Tratamento de Água e Esgoto; IV - Seção de Manutenção; V - Seção de Projetos e Obras; VI - Seção de Transporte; VII - Seções Regionais de nível I: a. Guaraná e Jacupemba; b. Vila do Riacho e Barra do Riacho; c. Coqueiral, Santa Cruz, Barra do Sahy, Caieiras Velhas, Mar Azul, Irajá, Balneáreo Sauê, etc.; VIII - Seções Regionais de nível II: a. Santa Rosa e Biriricas; IX - Seção Apoio Regional: REDES E RAMAIS DE ÁGUA ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Redes e Ramais de Água, executar as atividades de operação e manutenção de redes e ramais de água, mantendo em condições de funcionamento eficiente os reservatórios e a rede de distribuição de água em articulação com a Seção de Tratamento de Água. EQUIPE A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 07 funcionários, sendo: 03 artífices, 03 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Manutenção em redes e ramais de água; Ligações de água com retroescavadeira; Ligações de água em espera; Transferência de padrão e ligação de água; Religações de água; Corte de água a pedido do usuário; Interligações para instalações de hidrantes; Construção de 126 metros de rede de água de 50 mm na Rua Arnóbio Pimentel, Centro Empresarial de Aracruz; Construção de 1.092 metros rede de água de 110 mm no bairro São Jorge em Guaraná; Construção de 180 metros de rede de água de 50 mm Rua Rosangela Lozer dos Santos, Centro Empresarial; Construção de 216 metros de rede de água de 50 mm na Rua Nheco Bitti, bairro Guaxindiba, Aracruz; Construção de 378 metros de rede de água de 60mm no bairro São Jorge em Guaraná; Construção de 204 metros de rede de água de 150 mm na Rua Lourdes Piol Zamperlini; Construção de 90 metros de rede de água de 50 mm na Rua Projetada, Praia do Sauê; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 21 GRÁFICOS Construção de Rede de Água Metros 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2500 2000 1500 1000 500 Abril Maio Junho Total SEDE (metro linear) 126 384 216 726 DISTRITOS (metro linear) 500 970 90 1560 TOTAL (metro linear) 626 1354 306 2286 0 Ligações de Água 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Abril Maio Junho Sede 44 38 35 Distritos 28 22 24 Total 72 60 59 80 70 60 50 40 30 20 10 0 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Concluir a construção de rede de água no bairro São Jorge em Guaraná; Concluir a construção de rede de água no Centro Empresarial; Concluir a construção de rede adutora de água tratada de 300 mm da ETA ao Reservatório de Coqueiral (a construção está executado pela empreendimento da CBL); Interligação de rede de água na Rua Sebastião Correia, bairro Planalto, Aracruz; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 22 CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Construção de rede de água na Rua das Gaivotas, bairro Planalto, Aracruz; Instalação de registro na Rua Augusto Sezinando Correia, bairro São Camilo em Aracruz para melhorias no abastecimento de água do bairro De Carli; Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz para melhorias no abastecimento de água da baixada Polivalente; Monitoramento da vazão de água em todos os macro medidores da sede; Substituição de rede de água e transferência de ramais na Rua Projetada, bairro Cupido, Aracruz; Substituição de rede de água PVC 125 mm por 100 mm PVC/PBA na Rua Professor Berílio Basílio dos Santos, bairro Centro em Aracruz; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Transferência de padrões de água; Monitoramento de pressão de redes de água; REDES E RAMAIS DE ESGOTO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Redes e Ramais de Esgoto executar as atividades relativas à substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto e Manutenção Eletromecânica. EQUIPE A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 11 funcionários, sendo estes: 03 Artífices, 02 Pedreiros, 05 Auxiliares de Serviços gerais operacional e 01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 23 Ligações de água e esgoto; Manutenções em redes e ramais de água e esgoto; Limpeza de elevatórias da sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Limpeza de caixas de areias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo; Limpeza em redes e ramais pluviais; Construção de 61,50 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua J. Rebuzi, ao lado da Rodoviária, bairro Centro, Aracruz; Construção de 230 metros de rede de esgoto de 150 mm e 05 PV’s no loteamento Clevi Testa, bairro São José em Aracruz; Construção de 36 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Cícera Coutinho, bairro Santa Rita em Jacupemba; Construção de 174 metros de rede de esgoto de 150 mm e 03 PV’s na Rua José Simões, bairro Santa Rita em Jacupemba; GRÁFICO Construção de Rede de Esgoto 600 Metros Lineares 500 400 300 200 100 0 Metros Lineares PVs Abril Maio Junho Total 61,5 230 210 501,5 0 5 3 8 Ligação de Esgoto 250 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0 Abril Maio Junho Sede 50 31 24 Distritos 16 30 196 Total 66 61 220 0 ATIVIDADES EM ANDAMENTO Concluir a construção de aproximadamente 100 metros de rede de esgoto no loteamento Clevi Testa, bairro São José em Aracruz; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 24 Construção de rede de esgoto ao lado da lagoa Modenesi, centro, Aracruz; Construção de rede de esgoto na Avenida Castelo Branco, bairro Bela Vista próximo do restaurante do Rafael; Construção de rede de esgoto na Rua Joanete Passos, baixada Polivalente, Aracruz; Construção de rede de esgoto Rodovia 257, bairro Jardins, Aracruz; Substituição de recalque de esgoto na Elevatória de Santa Cruz; Substituição de rede de esgoto na Avenida Venâncio Flores, Centro, Aracruz; Substituição de rede de esgoto na Rua Cesar Sarcinelli, bairro Vila Nova, Aracruz; Substituição de rede de esgoto próximo a UASB em Guaraná; Substituição de rede de esgoto, bairro Limão II, Aracruz; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Manutenção em redes e ramais de esgoto; Construções e substituições de rede de esgoto; Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo; Gestão de contratos, como os de prestação de serviços de reposição de pavimentação e descarte de materiais sólidos oriundos de caixas de areia e elevatórias; TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Tratamento de Água, operar e manter em condições de funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água, referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde. Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito funcionamento das elevatórias e ETE’s. EQUIPE A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 09 funcionários: 05 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 25 Preparação de reagentes; Preenchimento de relatórios de operação, vigi água, polícia federal, informações da qualidade de água a usuários; Preenchimento de relatório técnico; Cadastro das análises particulares; Cadastramento de análises do SAAE; Coleta de amostras de água; Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos; Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises; Monitoramento de bombas; Lavagens de filtros; Preparação de soluções químicas adicionados na água; Conservação e limpeza da ETA; Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido; Operação do sistema de abastecimento de água; Realização de análises a cada duas horas; CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO ATIVIDADES EM ANDAMENTO Substituição do fluossilicato de sódio em pó pelo líquido; Troca do suporte dos filtros pequenos da Sede; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 26 Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da Sede; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Coleta e análise de água semanal; Monitoramento da qualidade da água; MANUTENÇÃO ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Manutenção, elaborar, controlar e executar o plano de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos eletromecânicos e de instrumentação, pertencentes aos sistemas do SAAE, com as suas rotinas e procedimentos. EQUIPE A Seção de Manutenção, atualmente é composto de 06 funcionários: 01 Oficial Técnico, 01 Artífice, 02 Técnicos de Manutenção Mecânica e 02 Técnicos de Manutenção Elétrica, sendo que, um deles é o responsável pela Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Otimização dos conjuntos motobombas da Distribuição da Sede; Aquisição e instalação de 04 inversores de frequência de 75 CV na ETA; Instalação e montagem do conjunto motobomba 03 da EAB da Sede; Limpeza do poço sucção da EAB Sede; Substituição do conjunto motobomba da estação de recalque de esgoto 03 do Bairro Coqueiral; Instalação e montagem dos conjuntos motobombas da Distribuição ETA de Santa Cruz; Instalação e montagem do conjunto motobomba da EAB de Santa Cruz; Instalação do ponto de acesso à Internet na ETA de Coqueiral; Instalação do ponto de acesso à Internet na ETA de Santa Cruz; Ampliação do sistema de telefonia VoIp nos distritos de Coqueiral, Santa Cruz e Guaraná; Manutenção dos conjuntos motobomba da Elevatória do Irajá; Rearranjo no barrilete do recalque das bombas do Irajá; Montagem e instalação do Painel na Elevatória de Água Tratada do Balneário do Sauê; Instalação e montagem dos conjuntos motobombas da Elevatória de MAR AZUL; Substituição de todas ás válvulas de entrada dos reservatórios elevados; Aquisição de diversos inversores de frequência; Aquisição de diversas bombas; Montagem e instalação do 2º conjunto motobomba da ETA de Jacupemba; Manutenção nas bombas da estação elevatória de Água Bruta de Guaraná; Melhorias nas instalações elétricas do QDC dos ar condicionados do escritório Sede; Passagem dos dutos e cabos subterrâneos na distribuição sede; Montagem e instalação das dosadoras de Fluossilicato de sódio e Sulfato de alumínio; PROJETOS E OBRAS ATRIBUIÇÕES A Seção de Projetos e Obras tem como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à orçamentos, projetos, obras e cadastro. EQUIPE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 27 A Seção de Projetos e Obras, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo este, 01 Assessor Técnico I, 01 Assessor Técnico II e 01 Técnica em Edificações/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Nº 1 Acompanhamento Nº de Projetos de água elaborados Total 01 2 Nº de Projetos de esgoto elaborados 03 3 Nº de orçamentos elaborados 05 4 Nº de Projetos internos 06 5 Nº de plotagens realizadas 30 Projeto e orçamento de reforma da Sede com a ampliação do n° de salas, melhorias na recepção etc.; Projeto e orçamento de construção de um auditório para o SAAE; Elaboração de TR para contratação de projetos diversos na área de saneamento. Croqui para instalação de Troler na EEE do Bairro Irajá; Projeto e orçamento de Castelo D’água para Grapuama; Termo de Referência e croquis para aquisição de guarda corpo, grades e tampas de fibra de vidro para ETA’s, EEE, etc.; Projeto e orçamento rede de esgoto Bairro Jardins, Polivalente e De carli; Planilha para contratação de reposição de pavimento; Análise de projetos de loteamentos; ATIVIDADES EM ANDAMENTO Revisão do orçamento para reforma e ampliação da ETA coqueiral; Revisão do orçamento da construção de adutora 300mm para região do cupido; Termo de Referência para contratação de empresa de topografia; Projeto de Estação Elevatória de Esgoto para atendimento de imóvel em Coqueiral; Levantamento de material para pavimentação de parte da estrada da captação Sede; Projeto para novo poço na captação da Sede. CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO PROJETOS Contratar plano diretor de água e esgoto para o município de Aracruz-ES; Contratar projetos de abastecimento de água da Sede; Contratar projetos de abastecimento da orla do município; OBRAS Construção de adutora 300mm até o Bairro Cupido; Construção de rede de água no Centro Empresarial; Substituição da rede de esgoto no centro de Aracruz – Venâncio Flores; Reforma e ampliação da ETA coqueiral; Realocação da Adutora da captação até a ETA Sede; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 28 Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras; Fornecimento de informações junto ao TCE-ES para alimentação do Geo-Obras; Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA; TRANSPORTE ATRIBUIÇÕES Compete a Seção de Transporte gerenciar a frota de veículos do SAAE. EQUIPE A Seção de Transporte, atualmente é composto de 07 funcionários: 06 motoristas e 01 Operador de Máquinas Pesadas/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com manutenção e conservação de veículos do SAAE; Realização de inspeção periódica dos veículos; Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN; Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos; Agendamentos de veículos; Realização de DDS; Transporte de materiais e pessoal; Elaboração de relatório de sinistro ocorrido com veículos do SAAE; Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras; GRÁFICO ATIVIDADES EM ANDAMENTO Processo licitatório para aquisição de 05 veículos, sendo: 04 tipo caminhonete e 01 veículo urbano de carga; Processo licitatório para contratação de oficinas para prestação de serviços de manutenção da frota de veículos do SAAE; Processo licitatório para contração de empresa para fornecimento e aplicação de adesivos nos veículos do SAAE; Ata de registro para aquisição de pneus; Locação de veículo para atender a Gerência Administrativa do SAAE; SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 29 CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Aquisição de novo caminhão com unidade de hidrojateamento para atender a Seção SERRE nas manutenções de redes, elevatórias e outros; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de manutenção dos veículos e abastecimento da frota; REGIONAL ATRIBUIÇÕES Compete a Seção Regional prestar serviços de manutenção da infraestrutura civil à Sede e Regionais. EQUIPE A Seção Regional, atualmente é composto de 04 funcionários, sendo estes, 02 ajudantes, 01 pedreiro, 01 Técnico em Manutenção/Chefe da Seção. ATIVIDADES REALIZADAS Acompanhamento da poda de grama nas ETA’s, ETE’s, Elevatórias e Captações da Sede e Distritos; Lavagem decantadores na ETA da Sede; Armação de ferragem para portão da UASB de Guaraná; Montagem de bomba reautoescorvante e construção de base e casa para proteção da mesma na Elevatória III de Coqueiral; Medições das áreas das Elevatórias da Sede e Distritos; Construção de piso com mureta no pátio do SAAE para estocar asfalto; Construção de tampas para PV’s; Reparos em piso do escritório da Sede; Construção de caixas de passagens de energia elétrica na Sede; Distribuição de produtos químicos nos Distritos; Pintura em tubo de ferro fundido de DN 150 mm e 200 mm na casa de bombas da Sede; Concretagem de lajem nos registros dos filtros da ETA da Sede; Manutenção em cerca onde passa a rede de água no bairro São Jorge em Guaraná; Limpeza geral galpão da captação da Sede; Apoio na construção de rede de água no bairro Jorge em Guaraná; Reforma da cerca e construção de muro na UASB de Guaraná; Montagem dos tanques de produtos químicos na ETA de Jacupemba; Manutenção em reservatório apoiado de Vila do Riacho; Acerto de calçada em Jacupemba; Fixação de tubos de 150 mm e 200 mm na Casa de Bombas da Sede; Reforma da cerca, laje da caixa de registro, portão e pórtico da elevatória de Irajá; Substituição de seixos no filtro de água da ETA de Santa Rosa; Construção de viga no portão principal de acesso na Sede; Construção de piso no tanque de sulfato da Sede; Fixação de tampas nos reservatórios elevados do bairro Cupido, Praia do Sauê e elevatória do Limão; Construção de abrigo para operador da UASB de Irajá; ATIVIDADES EM ANDAMENTO SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 30 Confecção do portão da elevatória III de Coqueiral; Confecção do portão da elevatória de Irajá; Confecção do portão da UASB de Guaraná; Construção banheiro na UASB de Irajá; CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO Reforma da ETA de Guaraná; Reforma da ETA de Coqueiral; ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de jardinagem, materiais de construção e asfalto; Acompanhamento de reformas das ETA’s, ETE’s e Elevatórias; Acompanhamento das construções de redes de água e esgoto da Sede e Distritos; Responsáveis pelo preenchimento. Lidiane Alves Pereira SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Abril a Junho 2014 31 Wanderley Bastos