Lexmark Document Server
Setup Guide
Overview ...........................................................3
Requirements....................................................5
Installing the software .......................................6
Using the Document Server Admin...................8
Sending jobs to the Document Server ............12
Action descriptions..........................................13
Glossary..........................................................16
Lexmark Document Server Setup Guide
1
Edition: May 2000
The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore,
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herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described
may be made at any time.
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registered in the United States and/or other countries. MarkTrack and OptraImage are trademarks of Lexmark International, Inc.
PostScript® is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 is Adobe Systems’ designation of a set of
printer commands (language) and functions included in its software products. Other trademarks are the property of their respective
owners.
© Copyright 2000 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
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subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at
DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Overview
OptraImage CD contents:
•
Lexmark ScanBack™ Utility
•
Lexmark Image Manager
•
Lexmark Document Server
•
OptraImage Documentation
The Lexmark™ Document Server distributes scanned
document images throughout your company. The Document
Server lets you create powerful scripts to perform one or
more actions for each document image submitted. These
document images are submitted to the Document Server
over the network directly from a Lexmark OptraImage™
device or by way of the Lexmark Image Manager software.
The Document Server Admin creates scripts (using the
ScriptWizard), manages the Document Server settings, and
manages OptraImage profiles. The Document Server Admin
is capable of managing one or many Lexmark Document
Servers and OptraImage devices from a remote location.
Note: Actions marked with an asterisk
(*) are available only with the Lexmark
Document Server, Advanced Edition.
See page 4 for details.
Scripts carry out actions on a document image. Actions such
as Fax/Send, Print, E-mail, Optical Character Recognition
(OCR)*, Lotus Notes mail*, Microsoft Exchange mail*,
launching an application, converting formats, and so on may
be called by a script.
Each script is identified by a unique script name. Scripts are
sent to the OptraImage control panel, making the actions
called by the scripts available to walk-up users. The scripts
are also available from any computer that has the Lexmark
Image Manager installed.
Script files that perform actions on a document image can be
created by the ScriptWizard or edited on the local machine by
using a text editor.
For example, a script lets you do the following with a single
document image:
•
Fax to three people
•
E-mail to one person
•
Print to three different printers
For more information, see “Using the Document Server
Admin” on page 8.
Lexmark Document Server Setup Guide
3
Document Server
and
Document Server,
Advanced Edition
There are two editions of the Document Server:
•
The Document Server is included on the OptraImage CD,
which ships with the OptraImage device. This server has
image manipulation, printing, fax and e-mail capabilities.
•
The Document Server, Advanced Edition can be ordered
separately. Advanced Edition adds OCR, Lotus Notes,
and Microsoft Exchange capabilities to those of the
regular Document Server.
The following is an example of a Document Distributor setup:
Lexmark Image
Manager
OptraImage with scanner
Lexmark Document
Server
Scripts
OCR
File Server
Notes
Exchange
E-mail
4
Printer
Fax/Send
Lexmark Document Server Setup Guide
Requirements
Your hardware and software must meet several minimum
requirements in order for you to install the Document Server.
Hardware
Software
If the installer does not locate the
required operating system, it displays an
error message and terminates
installation. The installer also checks
that you have logged in with
administrative privileges. If you do not
have administrative privileges, the
installer displays an error message and
terminates installation.
Lexmark Document Server Setup Guide
•
OptraImage device on the network
•
64MB RAM (128MB recommended)
•
120MB free disk space
•
Pentium II 266MHz or faster
•
Static TCP/IP address (not DHCP)
•
Windows NT 4.0 (Service Pack 4 or later) or Windows
2000 operating system.
•
For the Advanced Edition:
The Lotus Notes module requires the Lotus Notes desktop to be installed on the Document Server.
The Microsoft Exchange module requires Microsoft Outlook to be installed on the same computer as the Document Server and Microsoft Exchange to be installed on
the network. These Exchange actions also require the
Document Server service to log on to a user account. The
user account must be in the same domain as the
Microsoft Exchange Server you plan to use. This user
account must have a valid Exchange user account set up
as well. Additionally, a valid domain login is required from
the host computer where the Document Server resides.
For more information, consult your Exchange Server documentation.
5
Installing the software
Installing the Document Server software is mostly automated,
but you will have to make a few decisions.
Installing
components
The following are minimum space requirements for both
servers.
Document Server:
Document Server, Advanced Edition:
8MB
37MB
Install the following components by marking them in the
Select Components dialog box during installation:
Document Server - Installs all the core files needed to run
the server.
Microsoft Exchange Module - Sends e-mail and inserts
document images into Public folders by way of an Exchange
server (Advanced Edition only).
Lotus Notes Module - Sends e-mail and inserts document
images into a Lotus Notes database by way of a Lotus Notes
Server (Advanced Edition only).
Print Module - Prints document images by way of an
installed driver, an ImageQuick SIMM, or directly to an IP
port.
SMTP Module - Sends e-mail by way of an SMTP Server.
Image Module - Converts document image formats, provides
document image cleanup functions, and encrypts and
decrypts document images.
OCR Module - OCR (Optical Character Recognition) a
document image or parts of a document image (Advanced
Edition only).
Document Server Admin - Manages the Document Server
settings, creates scripts, monitors the server and manages
OptraImage profiles.
6
Lexmark Document Server Setup Guide
Server components
To prevent servers from receiving
conflicting instructions, only one
administrator can be logged on at a time.
Lexmark Document Server Setup Guide
The Document Server consists of two Windows NT services:
•
The Lexmark Document Server Listener is a hidden
component that receives the document image and image
data from the OptraImage device or the Image Manager.
•
The Lexmark Document Server is where scripts are
executed and actions are performed on the submitted
images. Users select script names from the OptraImage
control panel or from the Lexmark Image Manager while
submitting a document image. The document image and
selected script name travel together to the Document
Server. The Document Server receives the document
image and executes each line in the script identified by
the included script name. The Document Server is
managed by the Document Server Admin application.
•
The Document Server Admin is also capable of managing
one or many Lexmark Document Servers or OptraImage
profiles from a remote location. Administrator logon is
required.*
7
Using the Document Server Admin
Once the Document Server software and the OptraImage
device are installed, you are ready to start performing
administrative tasks.
When you first open the Document Server Admin you see a
Windows Explorer-type view of items related to your
Document Server:
•
Document Servers - Add any Document Servers that you
want to monitor and configure.
- Actions - Set default settings for actions.
- Jobs - Track all ongoing jobs on that particular server.
- Log - Track down any problems on the server.
- Scripts - View all scripts on the server, create new
scripts, and send scripts to an OptraImage device.
- Settings - View all current server settings that are
global to the server and send confirmation pages
when jobs are completed.
•
8
OptraImage devices - Add any OptraImage devices
whose profiles you want to manage.
Lexmark Document Server Setup Guide
Using the Document
Server software
Follow the steps below to start using your Document Server
software.
In the Document Server Admin:
1 Set default parameters for actions.
Before you begin using your Document Server, you need
to set parameters for your actions. Some parameters are
required while others are optional. If a parameter is not
specified, a default setting is used.
2 Create scripts.
Scripts perform actions on the selected document images.
Scripts are created, named and stored on the server. A
script name combined with scan settings creates a profile
that is sent to the OptraImage device. See “Using the
ScriptWizard” on page 10.
3 Send profiles to an OptraImage device.
Sending the profile stores the script name in the OptraImage control panel. You can then view and select the script
from the control panel. See “OptraImage profile setup” on
page 11.
Lexmark Document Server Setup Guide
9
Using the
ScriptWizard
The ScriptWizard is a tool that helps you create custom
scripts.
To write a script:
1 Launch the ScriptWizard from the Document Server
Admin by clicking Server - New Script from the menu
bar.
2 Give the script a unique name. This is the name you
associate with the document image on the OptraImage
control panel and the Image Manager. This also helps you
to quickly find a particular script on the server.
3 Define any data that needs to be associated with the
image. (This is an optional step for scripts used by
Lexmark Image Manager only.)
4 Choose the actions that the script will execute.
5 Select the settings for each action.
6 Upload the script to a server or save it to a file.
The following is an example of a script (named EmailToEd)
that sends an e-mail with an attachment by way of SMTP to
Ed Smith.
// Send email to Ed via SMTP
// EmailToEd
// Script Language Version: 1.0
// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard
// *** Do not edit above this line ***
<EmailToEd>
<EmailSMTP>
Server=mail.corporate.com
[email protected]
[email protected]
Subject=Here is the file you requested
Message=Please review this file.
Attachments=<infile>
</EmailSMTP>
</EmailToEd>
10
Lexmark Document Server Setup Guide
OptraImage profile
setup
To run a script, you must download it to a
selected OptraImage device.
OptraImage profile setup lets you send a profile (script plus
scan settings) to one or more OptraImage devices:
1 Select OptraImage - New Profile from the menu bar.
2 Select the Document Server where the scripts reside.
Select the script you want to send to the OptraImage
device.You can choose more than one script.
3 Select the OptraImage device where you want to store the
script.You can choose more than one OptraImage device.
You also have the option of dragging and
dropping a script onto an OptraImage
icon.
4 Complete the scan setting information. This information
includes settings for content, paper size, orientation and
duplexing.
5 Complete the information about how you want the
document image to be saved. This information includes
format, color, and resolution. The combined information
from steps 1 through 5 is now called a profile.
6 Click Finish to download the profile to the OptraImage
device.
Lexmark Document Server Setup Guide
11
Sending jobs to the Document Server
You are now ready to send your job to the Document Server.
To send your job, you must use an OptraImage device or the
Image Manager software.
Using the
OptraImage device
After you have completed the OptraImage profile setup (see
page 11), you are ready to send a profile to the Document
Server:
1 On the OptraImage control panel, press Fax/Scan Mode
until you see SCAN > PROFILE.
2 Press Menu> until you see your profile name.
3 Press Go/Send to start scanning. The document image is
scanned and sent back to the Document Server with the
profile name, where the script performs one or more
actions.
Using Image
Manager
The Image Manager is an image editor that works with the
ScanBack Utility to help you scan a document image using
an OptraImage. You may also view existing images on your
local or network drive. To attach a profile to your image:
1 Select a document image using File - Open or select a
thumbnail from preview area.
2 Select Tools - Send to Document Server.
3 Select an existing Document Server, or add a new
network Document Server by clicking Setup...
The Image Manager prompts the user to
provide additional information, usually
text or a time stamp, as specified in a
script. This information is used to let a
person or process search, sort or locate
the document image. A script written to
prompt the user for information is called
an “interactive script”.
12
4 Select the profile name.
5 Complete any additional information that is requested.
A Job Results dialog appears showing job completion
information.
Lexmark Document Server Setup Guide
Action descriptions
ConvertImageFormat
Converts a document image file from one format to another
format.
ConvertToText
Converts the specified pages of the document image file into
the desired text format. Options are available to maintain the
formatting and/or graphics that appear in the document
image (Advanced Edition only).
DatabaseNotes
Adds an entry to the Lotus Notes Database on the specified
server. It supports fields of text, rich text, or attachments. It
can process document images that have multiple
attachments (Advanced Edition only).
EmailExchange
Sends e-mail to a given Exchange server with attachments to
multiple recipients (Advanced Edition only).
EmailNotes
Send e-mails using the desktop Lotus Notes server. It can
process e-mails that have multiple attachments and multiple
recipients (Advanced Edition only).
EmailSMTP
Send e-mails using the specified Simple Mail Transfer
Protocol (SMTP) server. It can process e-mails that have
multiple attachments and multiple recipients.
Lexmark Document Server Setup Guide
13
FaxByPrinter
FolderExchange
ImageCombine
ImageCrop
Faxes an Encapsulated PostScript (EPS) file using a
Lexmark printer with fax firmware installed.
Posts a message with attachments to Exchange public
folder(s) (Advanced Edition only).
Composes a multipage image file from several single-page
image files.
Crops a specified rectangle from an image and saves the
cropped portion.
ImageDeskew
Straightens an image that may have been inadvertently
scanned at an angle.
ImageEncrypt
Encrypts or decrypts an image file using a specified
password.
ImageInvert
ImageSeparate
LaunchExe
Inverts an image (for example, a photo negative) and saves
the inverted image.
Separates a multipage image file into several single-page
image files.
Launches any executable program from within the Document
Server.
The action may be used to provide functionality to the server
that is not provided by the supplied actions; for instance, to
support tools or utilities used within an enterprise.
PrintASCII
14
Prints an ASCII text file directly to a networked Lexmark laser
printer.
Lexmark Document Server Setup Guide
PrintByAssoc
Prints a file using the Windows printing subsystem. Windows
detects the file extension and decides which application to
invoke for the printing based on file association. The
destination printer is the default printer installed on the
computer where the Document Server is running.
Any file for which an association exists may be printed.
PrintByDriver
PrintIp
Prints a list of document image files to a printer through the
Windows printing subsystem using the specified printer
driver.
Prints an Encapsulated PostScript (EPS) file directly to a
Lexmark printer.
PrintPDF
Prints a Portable Document Format (PDF) file directly to a
Lexmark printer with a Lexmark ImageQuick SIMM installed.
PrintTif
Prints a Tagged Information File (TIF) image file directly to a
Lexmark printer with a Lexmark ImageQuick SIMM installed.
PrintURL
Prints a URL directly from the Web to a Lexmark printer with
a Lexmark ImageQuick SIMM installed.
SaveToFile
Saves a document image to a specified file. The file may be
stored on a local or network drive.
To save to a network drive, you must configure the Lexmark
Document Server service to log on to a user account that has
access to the desired network drive. Use the Windows
Services Control Panel to do this.
Lexmark Document Server Setup Guide
15
Glossary
Action
Listener
Module
Profile
Script
An individual operation that the server can perform. An action
has a unique name that is used in scripts. Actions also have
parameters specifying details of the operation. Some
parameters may be required, while others are optional. If a
parameter is not specified in a script, the action uses the
default server setting for it.
The Listener receives profiles by way of a TCP/IP socket.
The OptraImage device and Image Manager send the
profiles to the Listener.
Executable code which contains the code for individual
actions. A module can contain code for more than one action.
Modules are .DLLs with the filename extension of .AMO
(which stands for action module). Each .AMO file has an
associated resource .DLL which has the same filename with
the addition of a “G” and the extension of .DLL. For example,
the print module is named SBPRINT.AMO and its associated
language resources are in the file SBPRINTG.DLL.
A script name and scan settings. The Document Server
sends the profile to the OptraImage control panel.
A series of actions grouped together. Scripts have a unique
name and description. They reside on a server and are
stored in text files. Scripts are stored in the subdirectory
\scripts below the installation path of the server.
The following are two types of scripts:
Interactive Script - A script that requires information from
the user to complete processing once invoked. The
information may include e-mail addresses, indexing
information, fax numbers, and so on. Currently, interactive
scripts may only be invoked from the Lexmark Image
Manager.
16
Lexmark Document Server Setup Guide
Non-Interactive Script - A script that does not require
information from the user to complete once submitted. Any
information needed by the script was provided when the
script was written. Non-Interactive scripts may be sent
directly from the OptraImage control panel or the Lexmark
Image Manager.
Script name
Lexmark Document Server Setup Guide
A unique name up to 15 characters long that appears on the
OptraImage control panel and the Lexmark Image Manager.
17
18
Lexmark Document Server Setup Guide
Servidor de documentos
Lexmark
Guia de Instalação
Visão geral ..................................................... 3
Requisitos ...................................................... 5
Instalando o software ..................................... 6
Utilizando o Admin do Servidor de
documentos................................................... 8
Enviando trabalhos para o Servidor de
documentos ................................................. 12
Descrições de ações.................................... 14
Glossário...................................................... 17
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
1
Edição: Maio de 2000
O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local. A
LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER
NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE
COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia
expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.
Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas
informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos
ou programas descritos podem ser feitos a qualquer momento.
Ao final desta publicação, é fornecido um formulário para os comentários do leitor. Caso o formulário tenha sido removido, os
comentários podem ser encaminhados para Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing
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indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos,
programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A
avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de
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Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark
International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. MarkTrack e OptraImage são marcas registradas da
Lexmark International, Inc. PostScript® é marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 é a designação da Adobe
Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de software. As demais
marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.
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Todos os direitos reservados.
DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS
Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação pelo governo
está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer
Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do FAR:
Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Visão geral
Conteúdo do CD da OptraImage:
•
Utilitário ScanBack™ Lexmark
•
Gerenciador de imagens
Lexmark
•
Servidor de documentos
Lexmark
•
Documentação da OptraImage
O Servidor de documentos Lexmark™ distribui em sua
empresa imagens digitalizadas de documentos. O Servidor
de documentos permite criar scripts poderosos para executar
uma ou mais ações para cada imagem de documento
submetida. Essas imagens de documentos são submetidas
ao Servidor de documentos na rede de forma direta a partir
de um dispositivo OptraImage™ Lexmark ou por meio do
software Gerenciador de imagens Lexmark.
O Admin do Servidor de documentos cria scripts (utilizando o
Assistente de script), gerencia as configurações do Servidor
de documentos e também perfis da OptraImage. O Admin do
Servidor de documentos tem capacidade de gerenciar um ou
vários Servidores de documentos Lexmark e dispositivos
OptraImage a partir de um local remoto.
Observação: As ações marcadas com
um asterisco (*) estão disponíveis
somente no Servidor de documentos
Lexmark, edição avançada. Consulte
página 4 para obter mais detalhes.
Os scripts executam ações em uma imagem de documento.
Por meio de um script, é possível ativar funções como Fax/
Enviar, Impressão, Email, OCR (Optical Character
Recognition, reconhecimento ótico de caracteres)*, correio
eletrônico Lotus Notes*, correio eletrônico Microsoft
Exchange*, inicialização de um aplicativo, conversão de
formatos e assim por diante.
Cada script é identificado por um nome de script exclusivo.
Os scripts são enviados para o painel de controle da
OptraImage, disponibilizando para os usuários em trânsito as
ações ativadas pelos scripts. Os scripts também ficam
disponíveis em qualquer computador onde o Gerenciador de
imagens Lexmark esteja instalado.
Os arquivos de script que executam ações em uma imagem
de documento podem ser criados pelo Assistente de script
ou editados em uma máquina local utilizando-se um editor de
texto.
Por exemplo, um script permite fazer o seguinte em uma
única imagem de documento:
•
•
•
Enviar fax para três pessoas
Enviar email para uma pessoa
Imprimir em três impressoras diferentes
Para obter mais informações, consulte “Utilizando o Admin
do Servidor de documentos” na página 8.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3
Servidor de
documentos e
Servidor de
documentos, edição
avançada
Existem duas edições do Servidor de documentos:
•
O Servidor de documentos incluso no CD da OptraImage,
que acompanha o dispositivo OptraImage. Esse servidor
tem recursos de manipulação de imagens, impressão, fax
e email.
•
O Servidor de documentos, edição avançada pode ser
solicitado separadamente. A edição avançada acrescenta
os recursos OCR, Lotus Notes e Microsoft Exchange
àqueles da edição regular do Servidor de documentos.
A seguir, um exemplo da configuração do Servidor de
documentos.
Gerenciador de
imagens Lexmark
OptraImage com digitalizador
Servidor de
documentos
Scripts
OCR
Servidor de
arquivos
Notes
Exchange
Email
4
Impressora
Fax/Enviar
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Requisitos
É necessário que o hardware e o software atendam a
diversos requisitos mínimos para que o Servidor de
documentos possa ser instalado.
Hardware
Software
Se o instalador não localizar o sistema
operacional requerido, será exibida uma
mensagem de erro e a instalação será
encerrada. O instalador também verifica
se você está conectado com privilégios
administrativos. Caso você não tenha
privilégios administrativos, o instalador
exibirá uma mensagem de erro e
encerrará a instalação.
•
Dispositivo OptraImage na rede
•
64 MB de RAM (é recomendável 128 MB)
•
120 MB de espaço livre em disco
•
Processador Pentium II de 266 MHz ou mais veloz
•
Endereço TCP/IP estático (e não DHCP)
•
Sistema operacional Windows NT 4.0 (Service Pack 4 ou
posterior) ou Windows 2000.
•
Para a edição avançada:
O módulo Lotus Notes requer que a área de trabalho do
Lotus Notes esteja instalada no Servidor de documentos.
O módulo Microsoft Exchange requer que o Microsoft
Outlook esteja instalado no mesmo computador que o
Servidor de documentos e que o Microsoft Exchange
esteja instalado na rede. Essas ações do Exchange
também requerem que o serviço do Servidor de
documentos esteja conectado a uma conta de usuário. A
conta de usuário deve estar no mesmo domínio que o
Microsoft Exchange Server a ser utilizado. Essa conta de
usuário também deve ter uma conta de usuário do
Exchange válida configurada. Além disso, é necessário um
login de domínio válido do computador host no qual reside
o Servidor de documentos. Para obter mais informações,
consulte a documentação do Exchange Server.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
5
Instalando o software
A maior parte da instalação do software Servidor de
documentos é automatizada, mas você terá de tomar
algumas decisões.
Instalando os
componentes
A seguir, os requisitos mínimos de espaço para ambos os
servidores.
Servidor de documentos:
Servidor de documentos, edição avançada:
8 MB
37 MB
Instale os seguintes componentes marcando-os na caixa de
diálogo Selecionar componentes durante a instalação:
Servidor de documentos – Instala todos os arquivos
principais necessários para a execução do servidor.
Módulo Microsoft Exchange – Envia emails e insere
imagens de documentos em pastas públicas por meio do
Exchange Server (somente para a edição avançada).
Módulo Lotus Notes – Envia emails e insere imagens de
documentos em um banco de dados Lotus Notes por meio
do Lotus Notes Server (somente para a edição avançada).
Módulo de impressão – Imprime imagens de documentos
utilizando um driver instalado, um SIMM do ImageQuick ou
diretamente em uma porta IP.
Módulo SMTP – Envia emails utilizando um servidor SMTP.
Módulo de imagens – Converte formatos de imagens de
documentos, oferece funções de limpeza de imagens de
documentos, bem como criptografa e decriptografa essas
imagens.
Módulo OCR – Faz o reconhecimento ótico de caracteres de
uma imagem de documento ou de partes de uma imagem de
documento (somente para a edição avançada).
Admin do Servidor de documentos – Gerencia as
configurações do Servidor de documentos, cria scripts,
monitora o servidor e gerencia perfis da OptraImage.
6
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Componentes do
servidor
Para impedir que os servidores recebam
instruções conflitantes, somente um
administrador pode estar conectado de
cada vez.
O Servidor de documentos consiste em dois serviços do
Windows NT:
•
O Listener do Servidor de documentos Lexmark é um
componente oculto que recebe a imagem do documento
e dados da imagem a partir do dispositivo OptraImage ou
do Gerenciador de imagens.
•
O Servidor de documentos Lexmark é o local onde são
executados os scripts e as ações nas imagens
submetidas. Os usuários selecionam nomes de scripts no
painel de controle da OptraImage ou no Gerenciador de
imagens Lexmark ao submeter uma imagem de
documento. A imagem de documento e o nome de script
selecionado são enviados para o Servidor de
documentos. O Servidor de documentos recebe a
imagem de documento e executa cada uma das linhas do
script identificado pelo nome de script incluso. O Servidor
de documentos é gerenciado pelo aplicativo Admin do
Servidor de documentos.
•
O Admin do Servidor de documentos também é capaz de
gerenciar um ou vários Servidores de documentos
Lexmark ou perfis da OptraImage a partir de um local
remoto. É necessário que o administrador esteja
conectado.*
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
7
Utilizando o Admin do Servidor de
documentos
Quando o software Servidor de documentos e o dispositivo
OptraImage estiverem instalados, você estará pronto para
executar tarefas administrativas.
Ao abrir o Admin do Servidor de documentos pela primeira
vez, você vê um modo de exibição de itens relacionados ao
Servidor de documentos parecido com o do Windows Explorer:
•
Servidores de documentos – Adicione quaisquer
Servidores de documentos que você deseja monitorar e
configurar.
- Actions (Ações) – Defina configurações padrão para
as ações.
- Jobs (Trabalhos) – Rastreie todos os trabalhos em
andamento naquele servidor específico.
- Log (Registro) – Detecte quaisquer problemas no
servidor.
- Scripts (Scripts) – Visualize todos os scripts do
servidor, crie novos scripts e envie scripts para um
dispositivo OptraImage.
- Settings (Configurações) – Visualize todas as
configurações atuais do servidor que são globais em
relação ao servidor e envie páginas de confirmação
quando os trabalhos forem concluídos.
•
8
OptraImage devices (Dispositivos da OptraImage) –
Adicione quaisquer dispositivos OptraImage cujos perfis
você deseja gerenciar.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Utilizando o software
Servidor de
documentos
Siga as etapas abaixo para começar a usar o software
Servidor de documentos.
No Admin do Servidor de documentos:
1 Defina os parâmetros padrão para as ações.
Para começar a usar o Servidor de documentos, devem
ser definidos parâmetros para as ações. Alguns
parâmetros são obrigatórios, enquanto outros são
opcionais. Se não for especificado um parâmetro, será
utilizada uma configuração padrão.
2 Crie scripts.
Os scripts executam ações nas imagens de documento
selecionadas. Os scripts são criados, nomeados e
armazenados no servidor. Um nome de script combinado
a configurações de digitalização cria um perfil, que é
enviado para o dispositivo OptraImage. Consulte
“Utilizando o Assistente de script” na página 10.
3 Envie perfis para um dispositivo OptraImage.
Quando você envia o perfil, o nome do script fica
armazenado no painel de controle da OptraImage. Isso
permite que você visualize e selecione o script a partir do
painel de controle. Consulte “Configuração de perfis da
OptraImage” na página 11.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
9
Utilizando o
Assistente de script
O Assistente de script é uma ferramenta que o ajuda a criar
scripts personalizados.
Para gravar um script:
1 Inicie o Assistente de script a partir do Admin do Servidor
de documentos, clicando em Server - New Script (Servidor
- Novo script) na barra de menus.
2 Dê ao script um nome exclusivo. Esse é o nome que você
deverá associar à imagem do documento no painel de
controle da OptraImage e no Gerenciador de imagens.
Esse nome também o ajuda a encontrar rapidamente um
determinado script no servidor.
3 Defina os dados que devem ser associados à imagem.
(Essa é uma etapa adicional para scripts utilizados
somente pelo Gerenciador de imagens Lexmark.)
4 Escolha as ações que serão executadas pelo script.
5 Selecione as configurações padrão para cada ação.
6 Carregue o script em um servidor ou salve-o em um arquivo.
A seguir, um exemplo de um script (denominado EmailToEd)
que envia um email com um anexo por SMTP para Ed Smith.
// Enviar email para Ed via SMTP
// EmailToEd
// Versão da linguagem de script: 1.0
// Gerado pelo Assistente de script ScanBack
Lexmark
// *** Não editar o conteúdo acima desta
linha ***
<EmailToEd>
<EmailSMTP>
Servidor=mail.empresa.com
[email protected]
[email protected]
Assunto=Aqui está o arquivo que você
solicitou
Mensagem=Revise este arquivo.
Anexos=<infile>
</EmailSMTP>
</EmailToEd>
10
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Configuração de
perfis da OptraImage
Para executar um script, você deve
carregá-lo no dispositivo OptraImage
selecionado.
A configuração de perfis da OptraImage permite enviar um
perfil (script e configurações de digitalização) para um ou
mais dispositivos OptraImage:
1 Selecione OptraImage - New Profile (OptraImage Novo perfil) na barra de menus.
2 Selecione o Servidor de documentos no qual residem os
scripts. Selecione o script que você deseja enviar para o
dispositivo OptraImage. É possível escolher mais de um
script.
3 Selecione o dispositivo OptraImage no qual deseja
armazenar o script. É possível escolher mais de um
dispositivo OptraImage.
Você também pode arrastar e soltar um
script em um ícone da OptraImage.
4 Complete as informações da configuração de
digitalização. Essas informações incluem configurações
de conteúdo, tamanho de papel e duplexação.
5 Complete as informações sobre a forma como você
deseja que a imagem do documento seja salva. Essas
informações incluem formato, cor e resolução. As
informações combinadas das etapas de 1 a 5 agora
constituem um perfil.
6 Clique em Finish (Terminar) para carregar o perfil no
dispositivo OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
11
Enviando trabalhos para o Servidor
de documentos
Agora você está pronto para enviar seu trabalho para o
Servidor de documentos. Para enviar o trabalho, utilize um
dispositivo OptraImage ou o software Gerenciador de imagens.
Utilizando o
dispositivo
OptraImage
Depois de concluir a configuração do perfil da OptraImage
(consulte a página 11), você está pronto para enviar um perfil
para o Servidor de documentos:
1 No painel de controle da OptraImage, pressione Modo Fax/
Digitalizar até que apareça PERFIL DA >
DIGITALIZAÇÃO.
2 Pressione Menu> até que apareça o nome do perfil
desejado.
3 Pressione Ir/Enviar para iniciar a digitalização. A imagem
do documento é digitalizada e enviada de volta para o
Servidor de documentos com o nome do perfil, onde o
script executa uma ou mais ações.
Utilizando o
Gerenciador de
imagens
O Gerenciador de imagens é um editor de imagens que
trabalha junto com o Utilitário ScanBack para ajudá-lo a
digitalizar uma imagem de documento utilizando uma
OptraImage. Também é possível visualizar imagens existentes
na unidade local ou de rede. Para anexar um perfil à imagem:
1 Selecione uma imagem de documento utilizando File open (Arquivo - Abrir) ou selecione uma miniatura na
área de visualização.
2 Selecione Tools - Send to document Server
(Ferramentas – Enviar para Servidor de documentos).
3 Selecione um Servidor de documentos existente ou
adicione um novo Servidor de documentos da rede
clicando em Setup... (Configurar...).
12
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
O Gerenciador de imagens solicita
informações adicionais ao usuário,
geralmente um datador ou texto,
conforme especificado em um script.
Essas informações são utilizadas para
permitir uma pesquisa por pessoa ou
processo, classificação ou localização da
imagem de documento. Um script
gravado para solicitar informações ao
usuário é denominado “script interativo”.
4 Selecione o nome do perfil.
5 Complete as informações adicionais solicitadas.
É exibida uma caixa de diálogo Resultados de trabalhos,
mostrando informações sobre a conclusão do trabalho.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
13
Descrições de ações
ConvertImageFormat
ConvertToText
Converte as páginas especificadas do arquivo de imagem de
documento no formato de texto desejado. Existem opções
disponíveis para manter a formatação e/ou gráficos que
aparecem na imagem de documento (somente para a edição
avançada).
DatabaseNotes
Adiciona uma entrada ao Banco de Dados Lotus Notes no
servidor especificado. Suporta campos de texto, formatação
Rich Text ou anexos. Pode processar imagens de documento
com vários anexos (somente para a edição avançada).
EmailExchange
Envia um email para um determinado Exchange Server com
anexos para vários destinatários (somente para a edição
avançada).
EmailNotes
Envia emails utilizando o servidor de área de trabalho do
Lotus Notes. Pode processar emails com vários anexos e
diversos destinatários (somente para a edição avançada).
EmailSMTP
Envia emails utilizando o servidor SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol, protocolo de transferência de correio
simples) especificado. Pode processar emails com vários
anexos e diversos destinatários.
FaxByPrinter
14
Converte um arquivo de imagem de documento de um
formato para outro.
Envia por fax um arquivo EPS (Encapsulated PostScript,
PostScript encapsulado) utilizando uma impressora Lexmark
com um firmware de fax instalado.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
FolderExchange
Envia uma mensagem com anexos para a(s) pasta(s)
pública(s) do Exchange (somente para a edição avançada).
ImageCombine
Compõe um arquivo de imagem com várias páginas a partir
de diversos arquivos de imagem com somente uma página.
ImageCrop
Recorta um retângulo especificado de uma imagem e salva a
parte recortada.
ImageDeskew
Corrige uma imagem que pode ter sido digitalizada
inadvertidamente em um dado ângulo.
ImageEncrypt
Criptografa ou decriptografa um arquivo de imagem
utilizando uma senha especificada.
ImageInvert
Inverte uma imagem (por exemplo, um negativo de
fotografia) e salva a imagem invertida.
ImageSeparate
LaunchExe
Separa um arquivo de imagem com várias páginas em
diversos arquivos de imagem com somente uma página.
Inicializa qualquer programa executável a partir do Servidor
de documentos.
A ação pode ser utilizada para conferir funcionalidade ao
servidor que é desprovido das ações fornecidas; por
exemplo, para suportar ferramentas ou utilitários usados em
uma empresa.
PrintASCII
Imprime um arquivo de texto ASCII diretamente em uma
impressora a laser Lexmark que está em rede.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
15
PrintByAssoc
Imprime um arquivo utilizando o subsistema de impressão do
Windows. O Windows detecta a extensão de arquivo e
determina o aplicativo a ser ativado para a impressão com
base na associação de arquivo. A impressora de destino é a
impressora padrão instalada no computador no qual o
Servidor de documentos está sendo executado.
É possível imprimir qualquer arquivo para o qual exista uma
associação.
PrintByDriver
PrintIp
PrintPDF
PrintTif
PrintURL
SaveToFile
Imprime uma lista de arquivos com imagens de documento
em uma impressora por meio do subsistema de impressão
do Windows utilizando o driver de impressora especificado.
Imprime um arquivo EPS diretamente em uma impressora
Lexmark.
Imprime um arquivo PDF (Portable Document Format,
formato de documento portátil) diretamente em uma
impressora Lexmark na qual o SIMM do ImageQuick
Lexmark esteja instalado.
Imprime um arquivo TIF (Tagged Information File, arquivo de
informação identificado) diretamente em uma impressora
Lexmark que tenha o SIMM do ImageQuick Lexmark instalado.
Imprime um URL diretamente da Web em uma impressora
Lexmark na qual o SIMM do ImageQuick Lexmark esteja
instalado.
Salva uma imagem de documento em um arquivo
especificado. O arquivo pode ser armazenado em uma
unidade local ou de rede.
Para salvar o arquivo em uma unidade de rede, você deve
configurar o serviço do Servidor de documentos Lexmark
para que se conecte a uma conta de usuário com acesso à
unidade de rede desejada. Para fazer isso, utilize o Painel de
controle dos Serviços para Windows.
16
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Glossário
Ação
Uma operação individual que pode ser executada pelo
servidor. Um ação tem um nome exclusivo que é utilizado em
scripts. As ações também apresentam parâmetros que
especificam detalhes da operação. Alguns parâmetros
podem ser obrigatórios, enquanto outros são opcionais. Se
não for especificado um parâmetro em um script, a ação
utilizará a configuração padrão do servidor.
Listener
O Listener recebe perfis por meio de um soquete TCP/IP. O
dispositivo OptraImage e o Gerenciador de imagens enviam
os perfis para o Listener.
Módulo
Código executável que contém o código de ações
individuais. Um módulo pode conter o código de mais de
uma ação. Os módulos são arquivos .DLL com a extensão
de nome de arquivo .AMO (que significa Action Module,
módulo de ação). Cada arquivo .AMO tem uma DLL de
recurso associado, que tem o mesmo nome de arquivo, com
a adição de um “G” e a extensão .DLL. Por exemplo, o
módulo de impressão é denominado SBPRINT.AMO e seus
recursos associados de linguagem estão no arquivo
SBPRINTG.DLL.
Nome de script
Perfil
Um nome exclusivo, de até 15 caracteres, que aparece no
painel de controle da OptraImage e no Gerenciador de
imagens Lexmark.
Um nome de script e as configurações de digitalização. O
Servidor de documentos envia o perfil para o painel de
controle da OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
17
Script
Uma série de ações agrupadas. Os scripts têm um nome e
uma descrição exclusivos. Eles residem em um servidor e
são armazenados em arquivos de texto. Os scripts ficam
armazenados no subdiretório \scripts, abaixo do caminho de
instalação do servidor.
A seguir, exemplos de dois tipos de scripts.
Script interativo – Um script que, uma vez chamado, requer
informações do usuário para completar o processamento. As
informações podem incluir endereços de email, informações
de indexação, números de fax e assim por diante.
Atualmente, os scripts interativos somente podem ser
chamados a partir do Gerenciador de imagens Lexmark.
Script não interativo – Um script que, uma vez submetido,
requer informações do usuário para ser executado. As
informações de que o script precisa foram fornecidas quando
ele foi gravado. Os scripts não interativos podem ser
enviados diretamente do painel de controle da OptraImage
ou do Gerenciador de imagens Lexmark.
18
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Serveur de document
Lexmark
Guide d'installation
Généralités........................................................3
Configuration requise........................................5
Installation du logiciel........................................6
Administrateur du serveur de document ...........8
Envoi de tâches au Serveur de document ......12
Descriptions des actions .................................14
Glossaire.........................................................17
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
1
Edition : Mai 2000
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vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE
SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE
MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties
implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.
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droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association
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Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Généralités
Contenu du CD-ROM
d'OptraImage :
•
Utilitaire ScanBack™ de
Lexmark
•
Gestionnaire d'images
Lexmark
•
Serveur de document Lexmark
•
Documentation d'OptraImage
Remarque : Les actions marquées d'un
astérisque (*) sont uniquement
disponibles sur le Serveur de document
Lexmark, édition avancée. Pour obtenir
des instructions détaillées, reportezvous à la page 4.
Le Serveur de document Lexmark™ permet de diffuser des
documents numérisés dans toute votre entreprise. Il vous
permet de créer des scripts puissants visant à accomplir une
ou plusieurs tâches pour chaque document envoyé. Ces
documents sont soumis au Serveur de document via le
réseau, directement depuis un périphérique OptraImage™
ou par le biais du Gestionnaire d'images Lexmark.
L'Administrateur de serveur de document crée des scripts (à
l'aide de l'Assistant Script) et gère les paramètres du Serveur
de document ainsi que les profils OptraImage. Il peut prendre
en charge plusieurs Serveurs de document Lexmark et
plusieurs périphériques OptraImage à distance.
Les scripts permettent d'exécuter des tâches sur l'image d'un
document. Parmi les nombreuses actions qu'un script peut
lancer, citons l'envoi de fax, l'impression de documents, le
recours à une messagerie électronique, la reconnaissance
optique de caractères (OCR)*, l'utilisation du courrier Lotus
Notes* et Microsoft Exchange*, le lancement d'applications,
la conversion de fichiers, etc.
Chaque script porte un nom unique. Comme les scripts sont
envoyés au panneau de contrôle de l'OptraImage, les actions
qu'ils invoquent sont disponibles pour les utilisateurs directs de
l'imprimante. Les scripts sont également disponibles sur tous
les ordinateurs sur lesquels le Gestionnaire d'images Lexmark
est installé.
Les fichiers de script permettant d'exécuter des actions sur
un document sont créés à partir de l'Assistant Script ou
modifiés en local à l'aide d'un éditeur de texte.
Un script, par exemple, vous permet d'effectuer les
opérations à partir d'un même document :
•
•
•
envoi d'un fax à trois personnes,
envoi d'un e-mail à une personne,
envoi d'un travail d'impression à trois imprimantes
différentes.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
« Administrateur du serveur de document » page 8.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3
Serveur de
document et
Serveur de
document, édition
avancée
Il existe deux versions du Serveur de document :
•
Le Serveur de document figure sur le CD-ROM livré avec
le périphérique OptraImage. Il permet de manipuler des
images, de les imprimer, de les faxer et de les envoyer
par e-mail.
•
Pour utiliser l'édition avancée du Serveur de document, il
est nécessaire de la commander séparément. Cette
édition comprend des fonctions supplémentaires relatives
à l'utilisation de la reconnaissance optique de caractères
(OCR), de Lotus Notes et de Microsoft Exchange.
Vous trouverez ci-dessous une illustration représentant un
exemple de configuration du Répartiteur de document.
Imprimante OptraImage équipée
d'une unité de numérisation
Gestionnaire
d'images Lexmark
Serveur de document
Lexmark
Scripts
OCR
Serveur de
fichiers
Lotus Notes
Microsoft
Exchange
E-mail
4
Imprimante
Envoi de fax
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Configuration requise
Pour installer le Serveur de document, il est indispensable
que votre matériel et votre logiciel soient conformes à la
configuration minimale suivante.
Configuration
matérielle
Configuration
logicielle
Si le programme d'installation ne
reconnaît pas le système d'exploitation
requis, un message d'erreur s'affiche et
l'installation prend fin. Le programme
d'installation vérifie également si vous
disposez de droits d'administration. Si ce
n'est pas le cas, un message d'erreur
s'affiche et l'installation prend fin.
•
Présence d'un périphérique OptraImage sur le réseau
•
64 Mo de RAM (128 Mo recommandés)
•
120 Mo d'espace libre sur le disque dur
•
Pentium II 266 MHz minimum
•
Adresse TCP/IP statique (non DHCP)
•
Système d'exploitation Windows NT 4.0 (Service Pack 4 ou
ultérieur) ou Windows 2000
•
Pour l'édition avancée :
Pour que le module Lotus Notes fonctionne, le bureau
Lotus Notes doit être installé sur le Serveur de document.
Pour que le module Microsoft Exchange fonctionne,
Microsoft Outlook doit être installé sur le même ordinateur
que le Serveur de document et Microsoft Exchange doit
être installé sur le réseau. Les tâches Exchange
requièrent également la connexion du Serveur de
document à un compte utilisateur. Le compte utilisateur
doit se trouver sur le même domaine que le serveur
Microsoft Exchange que vous utiliserez. Il doit également
disposer d'un compte utilisateur Exchange valide. En
outre, l'ordinateur hôte sur lequel réside le Serveur de
document doit disposer d'une connexion valide au
domaine. Pour de plus amples informations, consultez la
documentation de votre serveur Exchange.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
5
Installation du logiciel
L'installation du logiciel du Serveur de document est presque
entièrement automatisée. Toutefois, vous aurez quelques
décisions à prendre.
Installation des
composants
Vous trouverez ci-dessous la quantité minimale d'espace
disque requise pour chacun des serveurs.
Serveur de document :
8 Mo
Serveur de document, édition avancée : 37 Mo
Pour installer les composants suivants, sélectionnez-les dans
la boîte de dialogue Select Components (Sélectionner
composants) :
Serveur de document - Installe tous les fichiers nécessaires
à l'exécution du serveur.
Module Microsoft Exchange - Permet d'envoyer des e-mails
et d'insérer des documents dans des dossiers publics via un
serveur Exchange (édition avancée uniquement).
Module Lotus Notes - Permet d'envoyer des e-mails et
d'insérer des documents dans les bases de données Lotus
Notes via un serveur Lotus Notes (édition avancée
uniquement).
Module d'impression - Imprime les documents sur un port
IP par le biais d'un pilote installé, d'une barrette SIMM
ImageQuick ou directement.
Module SMTP - Permet d'envoyer des e-mails via un serveur
SMTP.
Module Image - Permet de convertir les formats des
documents, de disposer d'options de nettoyage ainsi que de
crypter et décrypter les documents.
Module OCR - Permet d'effectuer une reconnaissance optique
de caractères (OCR) sur l'ensemble d'un document ou sur
certaines parties uniquement (édition avancée uniquement).
Administrateur de Serveur de document - Gère les
paramètres du Serveur de document, crée les scripts, contrôle
les serveurs et gère les profils OptraImage.
6
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Composants du
serveur
Afin d'empêcher toute réception
d'instructions susceptibles de provoquer
des conflits au niveau des serveurs, un
seul administrateur peut se connecter à
la fois.
Le Serveur de document regroupe deux services Windows NT :
•
Le module d'écoute du Serveur de document Lexmark, un
composant caché qui reçoit les données des documents
et des images d'un périphérique OptraImage ou du
Gestionnaire d'images.
•
Le Serveur de document Lexmark, où s'exécutent les
scripts et les actions sur les images reçues. L'utilisateur
choisit les scripts depuis le panneau de contrôle de
l'OptraImage ou depuis le Gestionnaire d'images Lexmark
au moment où il envoie un document. Le document et le
script sélectionnés sont acheminés ensemble vers le
Serveur de document. Le serveur reçoit le document et
exécute chaque ligne du script qui a été identifié par son
nom. L'Administrateur de serveur de document est
l'application qui gère le Serveur de document.
•
L'Administrateur peut gérer plusieurs Serveurs de
document Lexmark ou plusieurs profils OptraImage à
distance. Dans ce cas, une connexion administrateur est
nécessaire*.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
7
Administrateur du serveur de document
Une fois que vous avez installé le logiciel du Serveur de
document et le périphérique OptraImage, vous pouvez
passer aux tâches de gestion.
La première fois que vous ouvrez l'Administrateur du serveur
de document, une vue (de type Windows Explorer), des
éléments associés à votre Serveur de document s'affiche :
•
Document Servers (Serveurs de document) - Ajoutez tout
Serveur de document que vous souhaitez contrôler et
configurer.
- Actions - Définissez les paramètres par défaut des
actions.
- Jobs (Tâches) - Réalisez le suivi de toutes les tâches
en cours sur un serveur particulier.
- Log (Journal) - Recherchez les problèmes éventuels
sur le serveur.
- Scripts - Visualisez tous les scripts situés sur le
serveur, créez de nouveaux scripts et envoyez-les
vers un périphérique OptraImage.
- Settings (Paramètres) - Visualisez tous les paramètres
courants relatifs au serveur, communs au serveur et
envoyez des pages de confirmation lorsque les tâches
sont terminées.
•
8
OptraImage devices (Périphériques OptraImage) - Ajoutez
tout périphérique OptraImage dont vous souhaitez gérer le
profil.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Utilisation du logiciel
du Serveur de
document
Procédez comme suit pour commencer à utiliser le logiciel du
Serveur de document.
Dans l'Administrateur de serveur de document :
1 Définissez les paramètres par défaut des actions.
Avant de commencer à utiliser votre Serveur de document,
il est nécessaire de définir les paramètres de vos actions.
Certains sont obligatoires tandis que d'autres sont
facultatifs. Lorsqu'un paramètre n'est pas spécifié, une
valeur par défaut est utilisée.
2 Créez des scripts.
Les scripts permettent d'exécuter des actions sur les
images de document sélectionnées. Les scripts sont
créés, nommés et stockés sur le serveur. Un nom de
script combiné avec des paramètres de numérisation
permet de créer un profil qui peut être envoyé vers un
périphérique OptraImage. Voir « Utilisation de l'Assistant
Script » page 10.
3 Envoyez des profils vers un périphérique OptraImage.
L'envoi d'un profil permet de stocker le nom du script dans
le panneau de contrôle de l'OptraImage. Il est alors
possible de visualiser et de sélectionner le script à partir
du panneau de contrôle. Voir « Configuration du profil
OptraImage » page 11.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
9
Utilisation de
l'Assistant Script
L'Assistant Script est un outil d'aide à la création de scripts
personnalisés.
Pour écrire un script :
1 Pour lancer l'Assistant Script à partir de l'Administrateur
du serveur de document, cliquez sur Server - New Script
(Serveur – Nouveau script) depuis la barre de menus.
2 Attribuez un nom unique au script. Il s'agit du nom que
vous associez à l'image du document sur le panneau de
contrôle de l'OptraImage et le Gestionnaire d'images. Il
vous permet également de retrouver rapidement un script
particulier sur le serveur.
3 Définissez toutes les données à associer à l'image (il
s'agit d'une étape facultative destinée aux scripts utilisés
par le Gestionnaire d'images Lexmark uniquement).
4 Choisissez les actions que le script doit exécuter.
5 Sélectionnez les paramètres pour chaque action.
6 Téléchargez le script vers un serveur ou enregistrez-le
dans un fichier.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de script (nommé
EmailToEd) qui permet d'envoyer un e-mail et une pièce
jointe à l'aide du protocole SMTP à Ed Smith.
// Send email to Ed via SMTP
// EmailToEd
// Script Language Version: 1.0
// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard
// *** Do not edit above this line ***
<EmailToEd>
<EmailSMTP>
Serveur=mail.corporate.com
[email protected]
[email protected]
Objet=Voici le fichier demandé
Message=Veuillez commenter ce fichier.
Pièces jointes=<fichier>
<EmailSMTP>
<// EmailToEd>
10
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Configuration du
profil OptraImage
Pour exécuter un script, vous devez le
télécharger vers un périphérique
OptraImage sélectionné.
La configuration du profil OptraImage permet d'envoyer un
profil (script et paramètres de numérisation) vers un ou
plusieurs périphériques OptraImage :
1 Sélectionnez OptraImage - New Profile (OptraImage –
Nouveau profil) depuis la barre de menus.
2 Sélectionnez le Serveur de document dans lequel se
trouvent les scripts. Sélectionnez le script à envoyer au
périphérique OptraImage. Il est possible de choisir
plusieurs scripts.
3 Sélectionnez le périphérique OptraImage dans lequel
vous souhaitez stocker le script. Vous pouvez choisir
plusieurs périphériques OptraImage.
Vous pouvez également faire glisser et
déposer un script sur une icône
OptraImage.
4 Complétez les informations sur les paramètres de
numérisation. Ces informations incluent les paramètres
de contenu, de format du papier, d'orientation et d'option
recto verso.
5 Complétez les informations sur la manière d'enregistrer
l'image de document. Ces informations comprennent le
format, la couleur et la résolution. Les informations
recueillies dans les étapes 1 à 5 constituent désormais un
profil.
6 Cliquez sur Finish (Terminer) pour télécharger le profil
vers le périphérique OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
11
Envoi de tâches au Serveur de document
Vous pouvez maintenant procéder à l'envoi de la tâche vers
le Serveur de document. Pour envoyer votre tâche, vous
devez utiliser un périphérique OptraImage ou le logiciel du
Gestionnaire d'images.
Utilisation du
périphérique
OptraImage
Une fois que vous avez terminé la configuration du profil
OptraImage (voir page 11), vous pouvez procéder à l'envoi
d'un profil vers le Serveur de document :
1 Sur le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez sur
le bouton Fax/Num pour afficher le menu NUM> PROFILS.
2 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que le nom du profil s'affiche.
3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la
numérisation. L'image de document est numérisée et
renvoyée au Serveur de document avec le nom du profil,
dans lequel le script exécute une ou plusieurs actions.
Utilisation du
Gestionnaire
d'images
Le Gestionnaire d'images est un éditeur d'images qui
fonctionne à l'aide de l'utilitaire ScanBack afin de vous aider
à numériser une image de document avec un appareil
OptraImage. Vous pouvez également visualiser des images
existantes sur votre lecteur local ou réseau. Pour attacher un
profil à votre image :
1 Sélectionnez une image de document à l'aide de la
commande File - Open (Fichier – Ouvrir) ou sélectionnez
une miniature dans la zone d'aperçu.
2 Sélectionnez Tools - Send to Document server (Outils –
Envoyer au serveur de document).
3 Cliquez sur Setup... (Installation) pour sélectionner un
Serveur de document existant ou ajouter un nouveau
Serveur de document réseau.
12
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Le Gestionnaire d'images invite
l'utilisateur à fournir des informations
supplémentaires, généralement sous la
forme de texte ou d'horaire, comme
spécifié dans un script. Ces informations
sont utilisées pour permettre à une
personne ou un processus de rechercher,
trier ou repérer l'image de document. Un
script écrit dans le but de demander à
l'utilisateur des informations est appelé
« script interactif ».
4 Sélectionnez le nom du profil.
5 Complétez toutes les informations supplémentaires
demandées.
Une boîte de dialogue Job Results (Résultats) renseigne
alors sur l'accomplissement de la tâche.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
13
Descriptions des actions
ConvertImageFormat
ConvertToText
Permet de convertir les pages spécifiées de l'image d'un
document en un fichier au format texte souhaité. Des options
permettent de gérer la mise en forme et/ou les graphiques du
document (édition avancée uniquement).
DatabaseNotes
Permet d'ajouter une entrée à la base de données Lotus
Notes d'un serveur donné. Les champs au format texte
(TXT), rich text (RTF), ainsi que les fichiers joints, sont pris
en charge. Il est également possible de traiter les images de
documents contenant des fichiers joints multiples (édition
avancée uniquement).
EmailExchange
Permet d'envoyer un e-mail contenant des fichiers joints
adressés à plusieurs destinataires vers un serveur Exchange
donné (édition avancée uniquement).
EmailNotes
Permet d'envoyer des e-mails à l'aide du bureau d'un serveur
Lotus Notes. Il est également possible de traiter des e-mails
contenant des fichiers joints multiples adressés à plusieurs
destinataires (édition avancée uniquement).
EmailSMTP
Permet d'envoyer des e-mails à l'aide d'un serveur SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol). Il est également possible de
traiter des e-mails contenant des fichiers joints multiples
adressés à plusieurs destinataires.
FaxByPrinter
14
Permet de convertir un document d'un format à un autre.
Permet de faxer un fichier EPS (Encapsulated PostScript) à
l'aide d'une imprimante Lexmark dotée du micrologiciel pour fax.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
FolderExchange
ImageCombine
ImageCrop
Permet d'envoyer un message contenant des fichiers joints
vers le(s) dossier(s) publics Exchange (édition avancée
uniquement).
Permet de réaliser l'image d'un document de plusieurs pages
à partir de plusieurs images d'une seule page.
Permet de découper un rectangle dans une image et de
conserver la partie découpée.
ImageDeskew
Permet de redresser une image numérisée de travers par
inadvertance.
ImageEncrypt
Permet de crypter et de décrypter un fichier image à l'aide
d'un mot de passe.
ImageInvert
ImageSeparate
LaunchExe
Permet d'inverser une image (par exemple, un négatif) et
d'enregistrer l'image inversée.
Permet de décomposer un fichier image de plusieurs pages
en plusieurs fichiers image d'une seule page.
Permet de lancer tout programme exécutable depuis le
Serveur de document.
Cette tâche permet d'apporter au serveur la fonctionnalité
supplémentaire que ces actions ne lui apportent pas. Par
exemple, la prise en charge des outils ou des utilitaires
propres à une société.
PrintASCII
Permet d'imprimer directement un fichier texte ASCII sur une
imprimante laser Lexmark en réseau.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
15
PrintByAssoc
Permet d'imprimer un fichier à l'aide du sous-système
d'impression Windows. Windows détecte l'extension du
fichier et recherche l'application associée qui doit être lancée
pour l'imprimer. L'imprimante de destination est l'imprimante
par défaut installée sur l'ordinateur du Serveur de document.
Tout fichier dont l'extension est associée à une application
peut être imprimé.
PrintByDriver
Permet d'imprimer la liste des documents envoyés à
l'imprimante via le sous-système d'impression Windows à
l'aide du pilote d'imprimante spécifié.
PrintIp
Permet d'imprimer directement un fichier EPS (Encapsulated
PostScript) sur une imprimante Lexmark.
PrintPDF
Permet d'imprimer directement un fichier PDF (Portable
Document Format) sur une imprimante Lexmark dotée d'une
barrette SIMM ImageQuick Lexmark.
PrintTif
Permet d'imprimer directement une image TIF (Tagged
Information File) sur une imprimante Lexmark dotée d'une
barrette SIMM ImageQuick Lexmark.
PrintURL
Permet d'imprimer une URL directement depuis le Web sur
une imprimante Lexmark dotée d'une barrette SIMM
ImageQuick Lexmark.
SaveToFile
Permet d'enregistrer l'image d'un document dans un fichier.
Le fichier peut être enregistré en local ou sur un lecteur
réseau.
Pour enregistrer un fichier sur un lecteur réseau, vous devez
d'abord configurer le service Serveur de document de
Lexmark afin qu'il se connecte à un compte utilisateur ayant
accès au lecteur réseau souhaité. Pour ce faire, utilisez le
Panneau de configuration des services Windows.
16
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Glossaire
Action
Opération individuelle que le serveur peut exécuter. Une
action porte un nom unique utilisé dans les scripts. Une
action comporte également des paramètres qui définissent
les détails de l'opération. Certains paramètres sont
obligatoires tandis que d'autres sont facultatifs. Si un
paramètre n'est pas spécifié dans un script, l'action utilise la
configuration de serveur par défaut à la place.
Module
Code exécutable qui contient le code des actions
individuelles. Un module peut contenir le code de plusieurs
actions. Les modules sont des fichiers .DLL qui portent
l'extention de fichier .AMO (dont la signification est action
module). Chaque fichier .AMO possède une ressource .DLL
associée qui porte le même nom auquel est ajouté la lettre
« G » ainsi que l'extension .DLL. Par exemple, le module
d'impression est nommé SBPRINT.AMO et ses ressources
de langage associées se trouvent dans le fichier
SBPRINTG.DLL.
Nom de script
Nom unique, comportant jusqu'à 15 caractères, qui s'affiche
sur le panneau de contrôle de l'OptraImage et le
Gestionnaire d'images Lexmark.
Profil
Nom d'un script et paramètres de numérisation. Le Serveur
de document envoie le profil vers le panneau de contrôle de
l'OptraImage.
Récepteur
Le récepteur reçoit les profils via une prise TCP/IP. Le
périphérique OptraImage et le Gestionnaire d'images
envoient les profils au récepteur.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
17
Script
Série d'actions regroupées. Chaque script porte un nom et
une description uniques. Ils résident sur un serveur et sont
stockés dans des fichiers texte. Les scripts sont stockés dans
le sous-répertoire \scripts sous le chemin d'accès relatif à
l'installation du serveur.
Vous trouverez ci-après deux types de scripts :
Script interactif - Script qui nécessite des informations de la
part de l'utilisateur afin de terminer son traitement une fois
qu'il est appelé. Ces informations comprennent les adresses
e-mail, les informations d'index, les numéros de fax, etc.
Généralement, vous pouvez uniquement solliciter les scripts
interactifs depuis le Gestionnaire d'images Lexmark.
Script non interactif - Script qui ne nécessite pas
d'informations de la part de l'utilisateur afin de terminer son
traitement une fois qu'il est soumis. Toutes les informations
nécessaires pour le script ont été fournies lors de son
écriture. Il est possible d'envoyer directement les scripts non
interactifs à partir du panneau de contrôle de l'OptraImage ou
le Gestionnaire d'images Lexmark.
18
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Lexmark Dokumentserver
Installationshandbuch
Übersicht........................................................ 3
Anforderungen ............................................... 5
Installieren der Software ................................ 6
Verwenden des Dokumentserver-Admin ........ 8
Senden von Aufträgen an den
Dokumentserver...........................................12
Beschreibungen der Aktionen ...................... 14
Glossar ........................................................ 17
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
1
Ausgabe: Mai 2000
Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht
vereinbar sind. LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI
GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH,
JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER
DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende
Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.
Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen
Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen; diese Änderungen werden in späteren Ausgaben
berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit
vorgenommen werden.
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Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie
zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen
anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der
Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines
Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch
stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere
Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein
Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller
ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.
Lexmark und Lexmark mit der roten Raute, MarkNet, MarkVision und Optra sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc.,
eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern. MarkTrack und OptraImage sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc.
PostScript® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe
Systems für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Sonstige
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
© Copyright 2000 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA
Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung,
Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in
Technical Data and Computer Software“ unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind:
Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Übersicht
Inhalt der OptraImage-CD:
•
Lexmark ScanBack™Dienstprogramm
•
Lexmark Bild-Manager
•
Lexmark Dokumentserver
•
OptraImage-Dokumentation
Der Lexmark™ Dokumentserver verteilt gescannte
Dokumentbilder in Ihrem Unternehmen. Mit dem
Dokumentserver können Sie leistungsfähige Skripte erstellen,
um eine oder mehrere Aktionen für die übertragenen
Dokumentbilder durchzuführen. Diese Dokumentbilder werden
über das Netzwerk direkt von einem Lexmark OptraImage™
oder mit Hilfe des Lexmark Bild-Managers an den
Dokumentserver übertragen.
Der Dokumentserver-Admin erstellt Skripte (unter
Verwendung des ScriptWizard) und verwaltet die
Dokumentserver-Einstellungen und die OptraImage-Profile.
Der Dokumentserver-Admin kann auch mehrere Lexmark
Dokumentserver und OptraImage-Geräte von einem
entfernten Standort aus verwalten.
Hinweis: Mit einem Sternchen (*)
versehene Aktionen stehen nur für den
Lexmark Dokumentserver, Erweiterte
Version, zur Verfügung. Einzelheiten
finden Sie auf Seite 4.
Skripte führen Aktionen für Dokumentbilder aus. Folgende
Aktionen können beispielsweise von einem Skript aufgerufen
werden: Faxen/Senden, Drucken, E-Mail, OCR (Optical
Character Recognition)*, Lotus Notes Mail*, Microsoft
Exchange Mail*, Starten einer Anwendung, Konvertieren von
Formaten usw.
Jedes Skript wird durch einen eindeutigen Skriptnamen
identifiziert. Die Skripte werden an die OptraImageBedienerkonsole gesendet, so daß die von den Skripten
aufgerufenen Aktionen dort allen Benutzern zur Verfügung
stehen. Diese Skripte stehen darüber hinaus auf allen
Computern zur Verfügung, auf denen der Lexmark BildManager installiert ist.
Skriptdateien, die Aktionen für Dokumentbilder durchführen,
können entweder mit dem ScriptWizard erstellt oder unter
Verwendung eines Texteditors auf einem Computer
bearbeitet werden.
Mit einem Skript können Sie zum Beispiel folgende Aktionen
für ein Dokumentbild ausführen:
•
An drei Empfänger faxen
•
Per E-Mail an einen Empfänger senden
•
Auf drei verschiedenen Druckern drucken
Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden des
Dokumentserver-Admin“ auf Seite 8.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3
Dokumentserver
und
Dokumentserver,
Erweiterte Version
Der Dokumentserver ist in zwei Versionen erhältlich:
•
Der Dokumentserver steht auf der im Lieferumfang des
OptraImage enthaltenen OptraImage-CD zur Verfügung.
Dieser Server verfügt über Funktionen zur Bildbearbeitung,
zum Drucken, Faxen und Senden von E-Mails.
•
Der Dokumentserver, Erweiterte Version, kann separat
bestellt werden. Die erweiterte Version bietet neben den
Funktionen der Dokumentserver-Standardversion auch
Unterstützung für OCR, Lotus Notes und Microsoft
Exchange.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel einer möglichen
Konfiguration der Dokumentverteilung:
Lexmark
Bild-Manager
OptraImage mit Scanner
Lexmark
Dokumentserver
Skripte
OCR
Dateiserver
Notes
Exchange
Versand per
E-Mail
4
Drucker
Faxen/Senden
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Anforderungen
Ihre Hardware- und Software-Ausstattung muß verschiedene
Mindestanforderungen erfüllen, damit Sie den Dokumentserver
installieren können.
Hardware
Software
Wenn das Installationsprogramm das
erforderliche Betriebssystem nicht finden
kann, wird eine Fehlermeldung
angezeigt, und die Installation wird
abgebrochen. Das Installationsprogramm
prüft außerdem, ob Sie sich mit
Administratorrechten angemeldet haben.
Wenn Sie nicht über Administratorrechte
verfügen, gibt das Installationsprogramm
eine Fehlermeldung aus, und die
Installation wird abgebrochen.
•
OptraImage im Netzwerk
•
64 MB RAM (128 MB empfohlen)
•
120 MB freier Festplattenspeicher
•
Pentium II 266 MHz oder schneller
•
Statische TCP/IP-Adresse (nicht DHCP)
•
Windows NT 4.0 (Service Pack 4 oder höher) oder
Windows 2000 als Betriebssystem
•
Für die erweiterte Version:
Für das Lotus Notes-Modul muß der Lotus Notes Desktop
auf dem Dokumentserver installiert sein.
Das Microsoft Exchange-Modul erfordert, daß Microsoft
Outlook auf demselben Computer wie der
Dokumentserver und Microsoft Exchange im Netzwerk
installiert ist. Für diese Exchange-Aktionen ist es
außerdem erforderlich, daß sich der DokumentserverDienst an einem Benutzerkonto anmeldet. Das
Benutzerkonto muß sich in derselben Domäne befinden
wie der Microsoft Exchange Server, den Sie verwenden
möchten. Für dieses Benutzerkonto muß darüber hinaus
ein gültiges Exchange-Benutzerkonto eingerichtet sein.
Weiterhin muß von dem Host-Computer, auf dem sich der
Dokumentserver befindet, eine gültige
Domänenanmeldung erfolgen. Weitere Informationen
finden Sie in der Exchange Server-Dokumentation.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
5
Installieren der Software
Die Installation der Dokumentserver-Software läuft
größtenteils automatisch ab, Sie müssen jedoch an einigen
Stellen eine Auswahl treffen.
Installieren der
Komponenten
Die beiden Server-Versionen benötigen mindestens folgende
Speicherkapazität:
Dokumentserver:
Dokumentserver, Erweiterte Version:
8 MB
37 MB
Installieren Sie die folgenden Komponenten, indem Sie sie
während der Installation im Dialogfeld Select Components
(Komponenten auswählen) markieren:
Dokumentserver - Alle zur Ausführung des Servers
erforderlichen Kerndateien werden installiert.
Microsoft Exchange-Modul - Das Senden von E-Mails und
das Ablegen von Dokumentbildern in öffentlichen Ordnern
erfolgt über einen Exchange-Server (nur erweiterte Version).
Lotus Notes-Modul - Das Senden von E-Mails und das
Ablegen von Dokumentbildern in einer Lotus Notes-Datenbank
erfolgt über einen Lotus Notes-Server (nur erweiterte Version).
Druck-Modul - Dokumentbilder werden über einen
installierten Treiber, ein ImageQuick-SIMM oder direkt an
einen IP-Anschluß gedruckt.
SMTP-Modul - Das Senden von E-Mails erfolgt über einen
SMTP-Server.
Bild-Modul - Dokumentbildformate werden konvertiert,
Funktionen für die Bereinigung von Dokumentbildern
bereitgestellt und Dokumentbilder ver- und entschlüsselt.
OCR-Modul - Optische Zeichenerkennung (OCR = Optical
Character Recognition) eines Dokumentbildes oder eines
Teiles davon (nur erweiterte Version).
Dokumentserver-Admin - Dokumentserver-Einstellungen
werden verwaltet, Skripte erstellt und OptraImage-Profile
verwaltet.
6
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Serverkomponenten
Um zu verhindern, daß Server
miteinander in Konflikt stehende
Anweisungen erhalten, kann nur jeweils
ein Administrator angemeldet sein.
Der Dokumentserver besteht aus zwei Windows NT-Diensten:
•
Bei dem Lexmark Dokumentserver Listener handelt es
sich um eine verborgene Komponente, die das
Dokumentbild und die Bilddaten vom OptraImage oder
dem Bild-Manager erhält.
•
Im Lexmark Dokumentserver werden Skripte ausgeführt
und Aktionen für die übertragenen Bilder durchgeführt.
Die Benutzer wählen Skriptnamen an der OptraImageBedienerkonsole oder im Lexmark Bild-Manager aus,
während sie ein Dokumentbild übertragen. Das
Dokumentbild und der ausgewählte Skriptname werden
zusammen an den Dokumentserver gesendet. Der
Dokumentserver empfängt das Dokumentbild und führt
jede Zeile des Skripts aus, das der ebenfalls empfangene
Skriptname angibt. Die Verwaltung des Dokumentservers
erfolgt durch die Dokumentserver-Admin-Anwendung.
•
Der Dokumentserver-Admin kann auch einen oder
mehrere Lexmark Dokumentserver oder ein oder mehrere
OptraImage-Profile von einem entfernten Standort aus
verwalten. Eine Anmeldung als Administrator ist
erforderlich.*
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
7
Verwenden des Dokumentserver-Admin
Nachdem die Dokumentserver-Software installiert und der
OptraImage eingerichtet ist, können Sie administrative
Aufgaben ausführen.
Wenn Sie den Dokumentserver-Admin das erste Mal öffnen,
wird eine dem Windows-Explorer ähnliche Ansicht von
Objekten angezeigt, die sich auf Ihren Dokumentserver
beziehen.
•
Document Servers (Dokumentserver) - Hier fügen Sie alle
Dokumentserver hinzu, die Sie überwachen und
konfigurieren möchten.
- Actions (Aktionen) - Hier können Sie
Standardeinstellungen für Aktionen festlegen.
- Jobs (Aufträge) - Hier können Sie alle Aufträge
überwachen, die auf dem jeweiligen Server
ausgeführt werden.
- Log (Protokoll) - Hier werden alle auf dem Server
auftretenden Probleme festgehalten.
- Scripts (Skripte) - Hier können Sie alle auf dem
Server gespeicherten Skripte einsehen, neue Skripte
erstellen und Skripte an einen OptraImage senden.
- Settings (Einstellungen) - Hier können Sie alle
aktuellen Servereinstellungen einsehen, die für den
gesamten Server gelten, und nach Abschluß eines
Auftrags eine Bestätigung senden.
•
8
OptraImage devices (OptraImage-Geräte) - Hier fügen
Sie alle OptraImage-Geräte hinzu, deren Profile Sie
verwalten möchten.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Verwenden der
DokumentserverSoftware
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Arbeit mit der
Dokumentserver-Software zu beginnen.
Im Dokumentserver-Admin:
1 Legen Sie Standardparameter für Aktionen fest.
Bevor Sie mit dem Dokumentserver arbeiten können,
müssen Sie Parameter für Ihre Aktionen festlegen. Einige
Parameter sind erforderlich, andere sind optional. Wenn
kein bestimmter Wert für einen Parameter festgelegt ist,
wird die Standardeinstellung verwendet.
2 Erstellen Sie Skripte.
Skripte führen Aktionen für die ausgewählten
Dokumentbilder durch. Die Erstellung, Benennung und
Speicherung von Skripten erfolgt auf dem Server. Die
Kombination aus einem Skriptnamen und bestimmten
Scan-Einstellungen bildet ein Profil, das an den
OptraImage gesendet wird. Siehe „Verwenden des
ScriptWizard“ auf Seite 10.
3 Senden Sie Profile an den OptraImage.
Beim Senden von Profilen wird der Skriptname in der
OptraImage-Bedienerkonsole gespeichert. Anschließend
können Sie das Skript an der Bedienerkonsole aufrufen
und auswählen. Siehe „OptraImage-Profileinrichtung“ auf
Seite 11.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
9
Verwenden des
ScriptWizard
Der ScriptWizard ist ein Dienstprogramm, das Sie bei der
Erstellung benutzerdefinierter Skripte unterstützt.
So schreiben Sie ein Skript:
1 Starten Sie den ScriptWizard aus dem DokumentserverAdmin, indem Sie in der Menüleiste auf Server - New
Script (Server - Neues Skript) klicken.
2 Weisen Sie dem Skript einen eindeutigen Namen zu.
Dieser Name wird mit dem Dokumentbild auf der
OptraImage-Bedienerkonsole und im Bild-Manager
verknüpft. Darüber hinaus ermöglicht er Ihnen, ein
bestimmtes Skript schnell auf dem Server zu finden.
3 Definieren Sie alle Daten, die mit dem Bild verknüpft
werden müssen. (Dies ist ein optionaler Schritt für Skripte,
die ausschließlich vom Lexmark Bild-Manager verwendet
werden.)
4 Wählen Sie die Aktionen, die das Skript ausführen soll.
5 Wählen Sie für jede Aktion die gewünschten Einstellungen.
6 Laden Sie das Skript auf den Server, oder speichern Sie
es in einer Datei.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für ein Skript (mit dem
Namen EmailToEd), mit dem eine mit einem Anhang
versehene E-Mail über SMTP an Ed Smith geschickt wird.
// Send email to Ed via SMTP
// EmailToEd
// Script Language Version: 1.0
// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard
// *** Do not edit above this line ***
<EmailToEd>
<EmailSMTP>
Server=mail.corporate.com
[email protected]
[email protected]
Subject=Hier die gewünschte Datei
Message=Bitte überarbeiten Sie diese
Datei.
Attachments=<infile>
</EmailSMTP>
</EmailToEd>
10
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
OptraImageProfileinrichtung
Um ein Skript ausführen zu können,
müssen Sie es auf einen ausgewählten
OptraImage laden.
Mit der OptraImage-Profileinrichtung können Sie ein Profil
(Skript plus Scan-Einstellungen) an ein oder mehrere
OptraImage-Geräte senden:
1 Wählen Sie in der Menüleiste OptraImage - New Profile
(OptraImage - Neues Profil).
2 Wählen Sie den Dokumentserver aus, auf dem sich die
Skripte befinden. Wählen Sie das Skript aus, das Sie an
den OptraImage senden möchten. Sie können mehrere
Skripte auswählen.
3 Wählen Sie den OptraImage aus, auf dem das Skript
gespeichert werden soll. Sie können mehrere
OptraImage-Geräte auswählen.
Alternativ können Sie ein Skript auf das
OptraImage-Symbol ziehen und dort
ablegen.
4 Machen Sie Angaben zu den Scan-Einstellungen. Hierzu
zählen Einstellungen für Inhalt, Papierformat, Ausrichtung
und beidseitigen Druck.
5 Geben Sie alle Informationen bezüglich der gewünschten
Speicherung des Dokumentbildes an. Hierzu zählen
Format, Farbe und Auflösung. Alle in den Schritten 1 bis 5
eingegebenen Informationen zusammengenommen
werden als Profil bezeichnet.
6 Klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um das Profil auf
den OptraImage zu laden.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
11
Senden von Aufträgen an den
Dokumentserver
Alle vorbereitenden Aufgaben sind nun abgeschlossen, und
Sie können einen Auftrag an den Dokumentserver senden.
Hierzu müssen Sie einen OptraImage oder den Lexmark
Bild-Manager verwenden.
Verwenden des
OptraImage
Nachdem Sie die OptraImage-Profileinrichtung
abgeschlossen haben (siehe Seite 11), können Sie ein Profil
an den Dokumentserver senden:
1 Drücken Sie an der OptraImage-Bedienerkonsole
Fax-/Scan-Modus, bis SCAN > PROFIL angezeigt wird.
2 Drücken Sie Menü >, bis der gewünschte Profilname
angezeigt wird.
3 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang
zu starten. Das Dokumentbild wird gescannt und
zusammen mit dem Profilnamen an den Dokumentserver
zurückgeschickt. Hier führt das Skript eine oder mehrere
Aktionen aus.
Verwenden des BildManagers
Der Bild-Manager ist eine Bildbearbeitungsanwendung, die
Sie in Zusammenarbeit mit dem ScanBack-Dienstprogramm
beim Scannen von Dokumentbildern mit einem OptraImage
unterstützt. Außerdem können Sie mit dieser Anwendung auf
Ihrem Computer oder im Netzwerk vorhandene Bilder
einsehen. So verknüpfen Sie ein Profil mit Ihrem Bild:
1 Wählen Sie über File - Open (Datei - Öffnen) ein
Dokumentbild aus, oder wählen Sie eine Miniaturansicht
im Vorschaubereich.
2 Wählen Sie Tools - Send to Document Server (Extras An Dokumentserver senden).
12
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3 Wählen Sie einen vorhandenen Dokumentserver aus,
oder fügen Sie einen neuen hinzu, indem Sie auf Setup...
(Einrichten...) klicken.
Der Bild-Manager fordert den Benutzer
zur Angabe weiterer Informationen auf,
in der Regel handelt es sich dabei um
Text oder einen Uhrzeitstempel, wie im
Skript festgelegt. Die Angabe ermöglicht
einem Benutzer oder einem Prozeß, das
Dokumentbild zu suchen, zu sortieren
oder zu durchsuchen. Ein Skript, das
einen Benutzer zur Eingabe von
Informationen auffordert, wird als
„interaktives Skript“ bezeichnet.
4 Wählen Sie den Profilnamen aus.
5 Geben Sie alle weiteren Informationen an, die angefordert
werden.
Es wird ein Dialogfeld mit Auftragsergebnissen angezeigt,
das Angaben zur Auftragsausführung enthält.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
13
Beschreibungen der Aktionen
ConvertImageFormat
Konvertiert eine Dokumentbilddatei aus einem Format in ein
anderes.
ConvertToText
Konvertiert die angegebenen Seiten der Dokumentbilddatei
in das gewünschte Textformat. Es stehen Optionen zur
Verfügung, mit denen die Formatierung und/oder Grafiken im
Dokumentbild beibehalten werden können (nur erweiterte
Version).
DatabaseNotes
Fügt der Lotus Notes-Datenbank auf dem angegebenen
Server Einträge hinzu. Unterstützt werden Felder für Text,
Rich Text und Anhänge. Die Aktion kann Dokumentbilder mit
mehreren Anhängen verarbeiten (nur erweiterte Version).
EmailExchange
Sendet E-Mails mit Anhängen für mehrere Empfänger an einen
vorgegebenen Exchange-Server (nur erweiterte Version).
EmailNotes
Sendet E-Mails mit dem Lotus Notes Desktop-Server. Die
Aktion kann E-Mails mit mehreren Anhängen und mehreren
Empfängern verarbeiten (nur erweiterte Version).
EmailSMTP
Sendet E-Mails unter Verwendung des angegebenen SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol)-Servers. Die Aktion kann
E-Mails mit mehreren Anhängen und mehreren Empfängern
verarbeiten.
FaxByPrinter
14
Faxt eine EPS (Encapsulated PostScript)-Datei mit einem
Lexmark Drucker, auf dem Fax-Firmware installiert ist.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
FolderExchange
Sendet eine Nachricht mit Anhängen an öffentliche
Exchange-Ordner (nur erweiterte Version).
ImageCombine
Stellt mehrere einseitige Bilddateien zu einer mehrseitigen
Bilddatei zusammen.
ImageCrop
Schneidet ein angegebenes Rechteck aus einem Bild aus
und speichert den ausgeschnittenen Bereich.
ImageDeskew
Begradigt ein Bild, das versehentlich schief eingescannt wurde.
ImageEncrypt
Verschlüsselt oder entschlüsselt eine Bilddatei mit einem
bestimmten Paßwort.
ImageInvert
ImageSeparate
LaunchExe
Invertiert ein Bild (z. B. ein Fotonegativ) und speichert das
invertierte Bild.
Teilt eine mehrseitige Bilddatei in mehrere einseitige
Bilddateien auf.
Startet ein beliebiges ausführbares Programm aus dem
Dokumentserver.
Mit Hilfe dieser Aktion können Funktionen für den Server
verfügbar gemacht werden, die die definierten Aktionen nicht
ausführen können, zum Beispiel die Unterstützung von
Werkzeugen oder Dienstprogrammen, die in einem
Unternehmen eingesetzt werden.
PrintASCII
Druckt eine ASCII-Textdatei direkt an einen vernetzten
Lexmark Laserdrucker.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
15
PrintByAssoc
Druckt eine Datei unter Verwendung des Druckersubsystems
von Windows. Windows erkennt die Dateierweiterung und
entscheidet anhand der Dateizuordnung, welche Anwendung
zum Drucken der Datei aufgerufen werden soll. Als Zieldrucker
dient der auf dem Computer, auf dem der Dokumentserver
ausgeführt wird, installierte Standarddrucker.
Es können alle Dateien gedruckt werden, für die eine
Zuordnung eingerichtet ist.
PrintByDriver
Druckt eine Liste von Dokumentbilddateien über das
Druckersubsystem von Windows an einen Drucker. Hierbei
wird der angegebene Druckertreiber verwendet.
PrintIp
Druckt eine EPS (Encapsulated PostScript)-Datei direkt an
einen Lexmark Drucker.
PrintPDF
Druckt eine PDF (Portable Document Format)-Datei direkt an
einen Lexmark Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuickSIMM installiert ist.
PrintTif
Druckt eine TIF (Tagged Information File)-Bilddatei direkt an
einen Lexmark Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuickSIMM installiert ist.
PrintURL
SaveToFile
Druckt eine URL direkt aus dem Web an einen Lexmark
Drucker, in dem ein Lexmark ImageQuick-SIMM installiert ist.
Speichert ein Dokumentbild in eine angegebene Datei. Die
Datei kann lokal oder auf einem Netzlaufwerk gespeichert
werden.
Wenn die Datei auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden
soll, muß der Lexmark Dokumentserver-Dienst so konfiguriert
werden, daß er sich an einem Benutzerkonto mit Zugriff auf
das gewünschte Netzlaufwerk anmeldet. Verwenden Sie
hierzu das Modul Dienste in der Windows-Systemsteuerung.
16
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Glossar
Aktion
Listener
Eine einzelne Operation, die der Server ausführen kann.
Einer Aktion ist ein eindeutiger Name zugewiesen, der in
Skripten verwendet wird. Aktionen verfügen außerdem über
Parameter, die nähere Einzelheiten der Operation definieren.
Einige Parameter sind erforderlich, andere sind optional.
Wenn ein Parameter nicht in einem Skript definiert ist,
verwendet die Aktion die Server-Standardeinstellung.
Der Listener empfängt Profile über ein TCP/IP-Socket. Der
OptraImage und der Bild-Manager senden Profile an den
Listener.
Modul
Ausführbarer Code, der Code für einzelnen Aktionen enthält.
Ein Modul kann Code für mehrere Aktionen enthalten.
Module sind DLL-Dateien mit der Dateinamenerweiterung
.AMO (steht für action module (Aktionsmodul)). Mit jeder
AMO-Datei ist eine Ressourcen-DLL verknüpft, die
denselben Dateinamen aufweist. An den Namen ist
zusätzlich ein „G“ angehängt, und er hat die Erweiterung
.DLL. Das Druck-Modul beispielsweise hat den Namen
SBPRINT.AMO. Die verknüpften Sprachressourcen sind in
der Datei SBPRINTG.DLL gespeichert.
Profil
Eine Kombination aus Skriptname und Scan-Einstellungen.
Der Dokumentserver sendet das Profil an die OptraImageBedienerkonsole.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
17
Skript
Eine Reihe von Aktionen, die zu einer Gruppe
zusammengefaßt sind. Skripte haben einen eindeutigen
Namen und eine eindeutige Beschreibung. Sie sind auf dem
Server abgelegt und in Textdateien gespeichert. Skripte sind
im Unterverzeichnis \scripts im Installationspfad des Servers
gespeichert.
Es gibt zwei Arten von Skripten:
Interaktives Skript - Bei diesem Skript muß der Benutzer
Informationen eingeben, damit das Skript fertig ausgeführt
werden kann. Dies können zum Beispiel E-Mail-Adressen,
Indexinformationen, Faxnummern usw. sein. Zur Zeit können
interaktive Skripte nur aus dem Lexmark Bild-Manager
aufgerufen werden.
Nicht-interaktives Skript - Bei diesem Skript muß der
Benutzer keine Informationen eingeben, damit das Skript
fertig ausgeführt werden kann. Alle vom Skript benötigten
Informationen wurden bereits bei dessen Erstellung
angegeben. Nicht-interaktive Skripte können direkt von der
OptraImage-Bedienerkonsole oder aus dem Lexmark BildManager gesendet werden.
Skriptname
18
Ein eindeutiger Name mit maximal 15 Zeichen, der an der
OptraImage-Bedienerkonsole und im Lexmark Bild-Manager
angezeigt wird.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Lexmark Document Server
Guida all'installazione
Panoramica.......................................................3
Requisiti ............................................................5
Installazione del software..................................6
Uso di Document Server Admin........................8
Invio di processi a Document Server ..............12
Descrizione delle operazioni ...........................13
Glossario.........................................................16
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
1
Edizione: Maggio 2000
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registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di comandi e di funzioni
della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi produttori.
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Software in DFARS 252.227-7013 e nelle disposizioni FAR applicabili: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Panoramica
Contenuto del CD di
OptraImage:
•
Lexmark ScanBack Utility
•
Lexmark Image Manager
•
Lexmark Document Server
•
Documentazione OptraImage
Lexmark™ Document Server consente di distribuire le
immagini dei documenti sottoposti a scansione ai vari reparti
di un'azienda. Con Document Server è possibile creare degli
script per l'esecuzione di una o più operazioni per ciascuna
immagine del documento inoltrata. Le immagini del
documento vengono inviate direttamente a Document Server
tramite la rete da una periferica Lexmark OptraImage™ o
mediante il software Lexmark Image Manager.
Document Server Admin consente di creare degli script
tramite ScriptWizard, di gestire le impostazioni di Document
Server e i profili OptraImage e di controllare più Lexmark
Document Server e periferiche OptraImage da una
postazione remota.
Nota: Le operazioni contrassegnate con
un asterisco (*) sono disponibili solo
tramite Lexmark Document Server,
edizione avanzata. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 4.
Gli script consentono di eseguire una serie di operazioni
sull'immagine di un documento, ad esempio l'invio di fax o
messaggi e-mail, la stampa di documenti, il riconoscimento
ottico dei caratteri (OCR)*, l'uso della posta Lotus Notes* e
Microsoft Exchange*, l'avvio di applicazioni, la conversione
dei formati e così via.
Ciascuno script è identificato da un nome univoco. Gli script
vengono inviati al pannello di controllo di OptraImage in
modo da renderli accessibili a tutti gli utenti e sono inoltre
disponibili sui computer su cui è installato Lexmark Image
Manager.
I file script che consentono di eseguire operazioni
sull'immagine di un documento possono essere creati tramite
ScriptWizard o modificati sul computer locale tramite un editor
di testi.
Di seguito è riportato un elenco delle operazioni eseguibili su
una singola immagine di documento tramite uno script:
•
Inviare un fax a tre persone
•
Inviare un messaggio e-mail ad una persona
•
Stampare su tre stampanti diverse
Per ulteriori informazioni, vedere "Uso di Document Server
Admin" a pagina 8.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3
Document Server e
Document Server,
edizione avanzata
Sono disponibili due edizioni di Document Server:
•
Document Server è contenuto sul CD di OptraImage,
fornito con la periferica OptraImage. Questa edizione è
dotata di funzionalità per l'elaborazione delle immagini, la
stampa, l'invio di fax e di messaggi e-mail.
•
Document Server edizione avanzata può essere ordinato
separatamente. L'edizione avanzata comprende la
funzionalità OCR, Lotus Notes e Microsoft Exchange oltre
a quelle dell'edizione standard.
Di seguito è riportato un esempio di configurazione di
Document Distributor:
Lexmark Image
Manager
OptraImage con scanner
Lexmark Document
Server
Script
OCR
File Server
Notes
Exchange
E-mail
4
Stampante
Invio di fax
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Requisiti
Per installare Document Server, è necessario che l'hardware
e il software siano conformi ad una serie di requisiti minimi.
Hardware
Software
Se il programma di installazione non è in
grado di rilevare il sistema operativo
richiesto, viene visualizzato un
messaggio di errore e l'installazione viene
terminata. Il programma di installazione
verifica inoltre che l'utente si sia collegato
con privilegi amministrativi. Se non si
dispone di questi privilegi, viene
visualizzato un messaggio di errore e
l'installazione viene terminata.
•
Periferica OptraImage in rete
•
64 MB di RAM (128 MB consigliati)
•
120 MB di spazio libero su disco
•
Pentium II 266 MHz o superiore
•
Indirizzo TCP/IP statico (non DHCP)
•
Sistema operativo Windows NT 4.0 (Service Pack 4 o
successivo) o Windows 2000.
•
Per l'edizione avanzata:
Il modulo Lotus Notes richiede l'installazione del desktop
Lotus Notes su Document Server.
Il modulo Microsoft Exchange richiede l'installazione di
Microsoft Outlook sullo stesso computer di Document
Server e l'installazione di Microsoft Exchange in rete. Per
queste operazioni è richiesto il collegamento del servizio
Document Server ad un account utente Exchange valido
e compreso nello stesso dominio del server Microsoft
Exchange che si desidera utilizzare. È inoltre richiesto un
accesso al dominio valido per il computer host su cui
risiede Document Server. Per ulteriori informazioni,
consultare la documentazione del server Exchange.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
5
Installazione del software
L'installazione del software di Document Server è quasi
completamente automatica, ma alcune selezioni richiedono
l'intervento dell'utente.
Installazione dei
componenti
Di seguito sono riportati i requisiti di spazio minimi per
entrambi i server.
Document Server:
Document Server, edizione avanzata:
8 MB
37 MB
Per installare i seguenti componenti, selezionarli nella finestra
di dialogo Select Components (Seleziona componenti):
Document Server - Consente di installare tutti i file principali
richiesti per l'esecuzione del server.
Modulo Microsoft Exchange - Consente di inviare messaggi
e-mail e inserire immagini di documenti nelle cartelle Public
tramite un server Exchange (solo edizione avanzata).
Modulo Lotus Notes - Consente di inviare messaggi e-mail
e inserire immagini di documenti in un database Lotus Notes
tramite un server Lotus Notes (solo edizione avanzata).
Modulo stampa - Consente di stampare le immagini dei
documenti tramite un driver installato, una scheda SIMM
ImageQuick o direttamente su una porta IP.
Modulo SMTP - Consente di inviare messaggi e-mail tramite
un server SMTP.
Modulo immagine - Consente di convertire i formati delle
immagini dei documenti, prevede funzioni per la messa a
punto delle immagini dei documenti e ne esegue la codifica e
decodifica.
Modulo OCR - Consente di eseguire la funzione OCR (Optical
Character Recognition) per un'immagine del documento o per
parti di un'immagine (solo edizione avanzata).
Document Server Admin - Consente di gestire le
impostazioni di Document Server, creare degli script,
monitorare il server e gestire i profili OptraImage.
6
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Componenti del
server
Per evitare che i server ricevano
istruzioni contrastanti, è consentito il
collegamento di un solo amministratore
alla volta.
Document Server è costituito da due servizi Windows NT:
•
Lexmark Document Server Listener è un componente
nascosto che riceve l'immagine del documento e i dati
dell'immagine dalla periferica OptraImage o da Image
Manager.
•
Lexmark Document Server è il programma che consente di
eseguire gli script e di effettuare delle operazioni sulle
immagini inoltrate. È possibile selezionare i nomi degli script
tramite il pannello di controllo di OptraImage o Lexmark
Image Manager mentre le immagini vengono inoltrate.
L'immagine del documento e il nome dello script selezionato
vengono inviati contemporaneamente a Document Server.
Document Server riceve l'immagine del documento ed
esegue tutte le righe dello script corrispondente al nome
specificato. L'applicazione Document Server Admin
consente di gestire Document Server.
•
Document Server Admin è inoltre in grado di gestire più
Lexmark Document Server o profili OptraImage da una
postazione remota. È richiesto il collegamento come
amministratore.*
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
7
Uso di Document Server Admin
Dopo aver installato il software Document Server e la periferica
OptraImage, è possibile eseguire operazioni amministrative.
Quando si apre Document Server Admin per la prima volta,
viene visualizzata una schermata simile a quella di Gestione
risorse contenente gli elementi collegati a Document Server:
•
Document Server - Consente di aggiungere gli eventuali
Document Server che si desidera monitorare e
configurare.
- Actions (Azioni) - Consente di selezionare le
impostazioni predefinite per le operazioni.
- Jobs (Processi) - Tiene traccia di tutti i processi in
corso su un determinato server.
- Log (Giornale) - Registra eventuali problemi rilevati
sul server.
- Scripts (Script) - Consente di visualizzare tutti gli
script presenti sul server, di crearne di nuovi e di
inviarli ad una periferica OptraImage.
- Settings (Impostazioni) - Consente di visualizzare tutte
le impostazioni generali del server attualmente in uso e
di inviare pagine di conferma al completamento dei
processi.
•
8
OptraImage devices (Periferiche OptraImage) - Consente
di aggiungere le eventuali periferiche OptraImage di cui si
desidera gestire i profili.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Uso del software di
Document Server
Per iniziare ad usare il software di Document Server, attenersi
alla procedura seguente.
In Document Server Admin:
1 Impostare i parametri predefiniti per le operazioni.
Prima di iniziare ad usare Document Server, è necessario
impostare i parametri per le operazioni. Alcuni parametri
sono obbligatori, mentre altri sono facoltativi. Se un
parametro non è specificato, viene utilizzata l'impostazione
predefinita corrispondente.
2 Creare gli script.
Gli script consentono di eseguire delle operazioni sulle
immagini dei documenti selezionate. Gli script vengono
creati, denominati e memorizzati sul server. Il nome di
uno script associato a determinate impostazioni di
scansione costituisce un profilo che viene inviato alla
periferica OptraImage. Vedere "Uso di ScriptWizard" a
pagina 10.
3 Inviare i profili alla periferica OptraImage.
L'invio dei profili consente di memorizzare il nome dello
script nel pannello di controllo di OptraImage. È quindi
possibile visualizzare e selezionare lo script dal pannello
di controllo. Vedere "Impostazione del profilo OptraImage"
a pagina 11.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
9
Uso di ScriptWizard
ScriptWizard è uno strumento che consente di creare script
personalizzati.
Per comporre uno script:
1 Avviare ScriptWizard da Document Server Admin facendo
clic su Server - New Script (Nuovo script) nella barra dei
menu.
2 Assegnare un nome univoco allo script. Questo nome
verrà associato all'immagine del documento sul pannello
di controllo di OptraImage e in Image Manager; tale
operazione consente di velocizzare la ricerca di un
determinato script sul server.
3 Definire eventuali dati da associare all'immagine. Si tratta
di un'operazione facoltativa per gli script utilizzati
esclusivamente da Lexmark Image Manager.
4 Selezionare le azioni che verranno eseguite dallo script.
5 Selezionare le impostazioni per ciascuna azione.
6 Caricare lo script su un server o salvarlo in un file.
Di seguito è riportato un esempio di script (denominato
EmailToEd) che consente di inviare un messaggio e-mail con
un allegato tramite SMTP a Ed Smith.
// Send email to Ed via SMTP
// EmailToEd
// Script Language Version: 1.0
// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard
// *** Do not edit above this line ***
<EmailToEd>
<EmailSMTP>
Server=mail.corporate.com
[email protected]
[email protected]
Subject=Questo è il file richiesto
Message=Rivedere il file.
Attachments=<infile>
</EmailSMTP>
</EmailToEd>
10
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Impostazione del
profilo OptraImage
Per eseguire uno script, è necessario
trasferirlo ad una periferica OptraImage
selezionata.
L'impostazione del profilo OptraImage consente di inviare un
profilo, ovvero lo script e le impostazioni di scansione, a una
o più periferiche OptraImage:
1 Selezionare OptraImage - New Profile (Nuovo profilo)
nella barra dei menu.
2 Selezionare il Document Server in cui sono memorizzati
gli script. Selezionare lo script che si desidera inviare alla
periferica OptraImage. È possibile selezionare più di uno
script.
3 Selezionare la periferica OptraImage in cui si desidera
memorizzare lo script. È possibile selezionare più di una
periferica.
È inoltre possibile trascinare e rilasciare
uno script su un'icona OptraImage.
4 Immettere le informazioni relative alle impostazioni di
scansione. Queste informazioni riguardano il contenuto, le
dimensioni della carta, l'orientamento e la stampa
fronte/retro.
5 Immettere le informazioni relative alle modalità di
salvataggio delle immagini. Queste informazioni
riguardano il formato, il colore e la risoluzione. L'insieme
delle informazioni immesse dal punto 1 al 5 costituiscono
un profilo.
6 Fare clic su Finish (Fine) per trasferire il profilo alla
periferica OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
11
Invio di processi a Document Server
È ora possibile inviare il processo a Document Server. Per
inviare il processo, è necessario utilizzare una periferica
OptraImage o il software Image Manager.
Uso della periferica
OptraImage
Dopo aver impostato il profilo OptraImage (vedere pagina 11),
è possibile inviare un profilo a Document Server:
1 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere
Modalità fax/scansione fino a visualizzare
SCANS. > PROFILO.
2 Premere Menu> fino a visualizzare il nome del profilo.
3 Premere OK/Invia per iniziare la scansione. L'immagine
del documento viene sottoposta a scansione e inviata con
il nome del profilo a Document Server dove lo script
esegue una o più operazioni.
Uso di Image
Manager
Image Manager è un programma per l'elaborazione delle
immagini da utilizzare con ScanBack Utility per la scansione
dell'immagine di un documento tramite una periferica
OptraImage. È inoltre possibile visualizzare delle immagini
esistenti sull'unità locale o di rete. Per allegare un profilo
all'immagine:
1 Selezionare l'immagine di un documento tramite File Open (File - Apri) o selezionare un'anteprima nell'area di
anteprima.
2 Selezionare Tools - Send to Document Server
(Strumenti - Invia a Document Server).
3 Selezionare un Document Server esistente o aggiungere
un nuovo Document Server di rete facendo clic su Setup...
(Imposta...).
Image Manager richiede delle informazioni
supplementari, di solito un timbro testo o
un indicatore d'orario, come specificato
nello script. Queste informazioni
consentono di ricercare, ordinare o
individuare l'immagine del documento.
Uno script che richiede informazioni
all'utente è detto "script interattivo".
12
4 Selezionare il nome del profilo.
5 Immettere le eventuali informazioni supplementari
richieste.
Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente
informazioni sul completamento del processo.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Descrizione delle operazioni
ConvertImageFormat
ConvertToText
Converte un file di immagine di un documento da un formato
all'altro.
Converte le pagine specificate del file di immagine del
documento nel formato testo desiderato. Sono disponibili
delle opzioni per il mantenimento della formattazione e/o
della grafica presente nell'immagine del documento (solo
edizione avanzata).
DatabaseNotes
Aggiunge una voce al database Lotus Notes sul server
specificato. Supporta campi di testo, documenti in formato
RTF o allegati. È in grado di elaborare immagini di documenti
con più allegati (solo edizione avanzata).
EmailExchange
Invia messaggi e-mail ad un determinato server Exchange
con allegati per più destinatari (solo edizione avanzata).
EmailNotes
Invia messaggi e-mail tramite il server Lotus Notes. È in
grado di elaborare messaggi e-mail con più allegati e più
destinatari (solo edizione avanzata).
EmailSMTP
Invia messaggi e-mail tramite il server SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) specificato. È in grado di elaborare
messaggi e-mail con più allegati e più destinatari.
FaxByPrinter
Invia via fax un file EPS (Encapsulated PostScript) tramite
una stampante Lexmark su cui è installato il firmware del fax.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
13
FolderExchange
Invia un messaggio con allegati alle cartelle pubbliche di
Exchange (solo edizione avanzata).
ImageCombine
Compone un file di immagine a più pagine da diversi file di
immagine a pagina singola.
ImageCrop
Ritaglia il rettangolo specificato da un'immagine e salva la
parte ritagliata.
ImageDeskew
Raddrizza un'immagine che potrebbe essere stata sottoposta
a scansione obliquamente.
ImageEncrypt
Codifica o decodifica un file di immagine tramite una
password specificata.
ImageInvert
ImageSeparate
LaunchExe
Inverte un'immagine, ad esempio un negativo fotografico, e
salva l'immagine invertita.
Separa un file di immagine a più pagine in diversi file di
immagine a pagina singola.
Avvia qualsiasi programma eseguibile da Document Server.
Quest'azione consente di aggiungere al server delle
funzionalità non disponibili nelle azioni previste, ad esempio il
supporto di strumenti o programmi di utilità utilizzati in
un'azienda.
PrintASCII
14
Stampa un file di testo ASCII direttamente su una stampante
laser Lexmark collegata in rete.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
PrintByAssoc
Stampa un file tramite il sistema secondario di stampa
Windows. Windows rileva l'estensione del file e individua
l'applicazione da utilizzare per la stampa in base
all'associazione del file. La stampante di destinazione è la
stampante predefinita installata sul computer su cui è in
esecuzione Document Server.
È possibile stampare qualsiasi file per cui è prevista
un'associazione.
PrintByDriver
Stampa un elenco di file di immagine dei documenti su una
stampante tramite il sistema secondario di stampa Windows
utilizzando il driver per stampante specificato.
PrintIp
Stampa un file EPS (Encapsulated PostScript) direttamente
su una stampante Lexmark.
PrintPDF
Stampa un file PDF (Portable Document Format)
direttamente su una stampante Lexmark su cui è installata la
scheda SIMM ImageQuick Lexmark.
PrintTif
Stampa un file di immagine TIF (Tagged Information File)
direttamente su una stampante Lexmark su cui è installata la
scheda SIMM ImageQuick Lexmark.
PrintURL
Stampa un file URL direttamente dal Web su una stampante
Lexmark su cui è installata la scheda SIMM ImageQuick
Lexmark.
SaveToFile
Salva l'immagine di un documento in un file specificato,
memorizzato indifferentemente su un'unità di rete o locale.
Per eseguire il salvataggio su un'unità di rete, configurare il
servizio Lexmark Document Server per il collegamento ad un
account utente con accesso all'unità di rete desiderata. Per
eseguire questa operazione, utilizzare il pannello di controllo
Servizi di Windows.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
15
Glossario
Azione
Azione singola che può essere eseguita dal server.
Un'azione è associata a un nome univoco che viene utilizzato
negli script e a dei parametri che ne specificano i dettagli. È
possibile che alcuni parametri siano obbligatori e altri
facoltativi. Se un parametro non è specificato in uno script,
viene utilizzata l'impostazione predefinita del server
corrispondente.
Listener
Listener riceve i profili inviati dalla periferica OptraImage e da
Image Manager tramite un socket TCP/IP.
Modulo
Codice eseguibile contenente il codice di singole azioni. Il
modulo è in grado di contenere il codice di più azioni. Si tratta
di DLL con estensione .AMO (acronimo di action module
ovvero modulo operativo). A ciascun file .AMO è associata
una DLL di risorsa che ha lo stesso nome file con l'aggiunta
della lettera G e l'estensione .DLL. Ad esempio, se il modulo
di stampa è denominato SBPRINT.AMO, le relative risorse di
linguaggio associate sono memorizzate nel file
SBPRINTG.DLL.
Nome dello script
Nome univoco della lunghezza massima di 15 caratteri che
viene visualizzato sul pannello di controllo di OptraImage e in
Lexmark Image Manager.
Profilo
16
Nome dello script e relative impostazioni di scansione. Il
profilo viene inviato da Document Server al pannello di
controllo di OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Script
Serie di azioni raggruppate. Gli script hanno un nome e una
descrizione univoci, risiedono su un server e sono memorizzati
in file di testo nella directory secondaria \scripts del percorso di
installazione del server.
Di seguito sono riportati due tipi di script:
Script interattivo - Script che richiede l'immissione di
informazioni da parte dell'utente per il completamento
dell'operazione. Le informazioni richieste potrebbero
comprendere indirizzi e-mail, informazioni di indicizzazione,
numeri fax e così via. Attualmente, è possibile richiamare gli
script interattivi solo da Lexmark Image Manager.
Script non interattivo - Script che non richiede l'immissione
di informazioni da parte dell'utente per il completamento
dell'operazione. Tutte le informazioni necessarie vengono
immesse durante la composizione dello script. È possibile
inviare gli script non interattivi direttamente dal pannello di
controllo di OptraImage o da Lexmark Image Manager.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
17
18
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Servidor de documentos
de Lexmark
Guía de instalación
Descripción general ..........................................3
Requisitos .........................................................5
Instalación del software ....................................6
Uso del Administrador del Servidor de
documentos ......................................................8
Envío de trabajos al Servidor de documentos .. 12
Descripción de acciones .................................13
Glosario...........................................................16
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
1
Edición: Mayo de 2000
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en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden
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a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse
dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio
equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del
funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son
responsabilidad del usuario.
Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.,
registradas en Estados Unidos y/u otros países. MarkTrack y OptraImage son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.
PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la designación de Adobe Systems
de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Otras marcas comerciales
pertenecen a sus respectivos propietarios.
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS
Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está
sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software
de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
Descripción general
Contenido del CD de
OptraImage:
•
Utilidad ScanBack™ de
Lexmark
•
Administrador de imágenes de
Lexmark
•
Servidor de documentos de
Lexmark
•
D ocum entación de O ptraIm age
Nota: las acciones marcadas con un
asterisco (*) sólo están disponibles para
el Servidor de documentos de Lexmark,
Edición avanzada. Para obtener
instrucciones detalladas, consulte
página 4.
El Servidor de documentos de Lexmark™ distribuye en la
empresa las imágenes de documentos explorados. Permite
crear potentes scripts para realizar una o más acciones para
todas las imágenes del documento enviadas. Estas imágenes
del documento se envían al Servidor de documentos a través
de la red directamente desde un dispositivo OptraImage™ de
Lexmark o mediante el software Administrador de imágenes
de Lexmark.
El Administrador del Servidor de documentos crea scripts
(con el Asistente de script), gestiona los valores del Servidor
de documentos y los perfiles de OptraImage. Este
Administrador puede gestionar uno o más Servidores de
documentos y dispositivos OptraImage de Lexmark desde
una ubicación remota.
Los scripts realizan acciones en la imagen de un documento.
Un script puede llamar a acciones como Fax/Enviar, Imprimir,
E-mail, reconocimiento óptico de caracteres (OCR)*, Email a
(Lotus) Notes*, Email a (Microsoft) Exchange*, inicio de
aplicaciones, conversión de formatos, etc.
Cada script se identifica por un nombre único. Los scripts se
envían al panel de control de OptraImage, de modo que las
acciones que llaman los scripts estén disponibles para los
usuarios con acceso. También se puede acceder a los
scripts desde cualquier ordenador en el que esté instalado el
Administrador de imágenes de Lexmark.
Los archivos de script que realizan acciones en una imagen
de documento se pueden crear con el Asistente de script o
se pueden editar en la máquina local con un editor de textos.
Por ejemplo, un script permite realizar las siguientes
acciones con una sencilla imagen de documento:
•
Enviar un fax a tres personas
•
Enviar un correo electrónico a una persona
•
Imprimir en tres impresoras diferentes
Para obtener más información, consulte “Uso del
Administrador del Servidor de documentos” en la página 8.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
3
Servidor de
documentos y
Servidor de
documentos,
Edición avanzada
Hay dos ediciones del Servidor de documentos:
•
El Servidor de documentos se incluye en el CD de
OptraImage, que se proporciona con el dispositivo
OptraImage. Este servidor tiene funciones de manipulación,
impresión, envío por fax y correo electrónico de imágenes.
•
El Servidor de documentos, Edición avanzada se puede
adquirir por separado. Agrega las funciones de OCR,
Lotus Notes y Microsoft Exchange a las del Servidor de
documentos habitual.
A continuación se muestra un ejemplo de configuración de
un distribuidor de documentos:
Administrador de
imágenes de
Lexmark
OptraImage con escáner
Servidor de
documentos de
Lexmark
Scripts
OCR
Servidor de
archivos
Notes
Exchange
Correo electrónico
4
Impresora
Fax/Enviar
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Requisitos
El hardware y el software deben cumplir unos requisitos
mínimos para poder instalar el Servidor de Documentos.
Hardware
Software
Si el instalador no localiza el sistema
operativo necesario, mostrará un
mensaje de error y finalizará la
instalación. El instalador también
comprueba que el usuario se ha
conectado con privilegios de
administrador. Si no tiene privilegios de
administrador, el instalador mostrará un
mensaje de error y finalizará la
instalación.
•
Dispositivo OptraImage en la red
•
64 MB de RAM (se recomiendan 128 MB)
•
120 MB de espacio libre en disco
•
Pentium II 266 MHz o más rápido
•
Dirección TCP/IP estática (no DHCP)
•
Sistema operativo Windows NT 4.0 (Service Pack 4 o
posterior) o Windows 2000.
•
Para la Edición avanzada:
El módulo Lotus Notes requiere la instalación del
escritorio de Lotus Notes en el Servidor de documentos.
El módulo Microsoft Exchange necesita la instalación de
Microsoft Outlook en el mismo ordenador en el que se
instalen el Servidor de documentos y Microsoft Exchange
en la red. Estas acciones de Exchange también requieren
la conexión del Servidor de documentos a una cuenta de
usuario. La cuenta de usuario debe estar en el mismo
dominio que Microsoft Exchange Server que desea
utilizar. Esta cuenta de usuario también debe tener una
configuración de cuenta de usuario de Exchange.
Además, es necesaria una conexión de dominio válida del
ordenador host en el que reside el Servidor de
documentos. Para obtener más información, consulte la
documentación de Exchange Server.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
5
Instalación del software
La mayor parte de la instalación del software Servidor de
documentos es automática, pero deberá realizar alguna
selección.
Instalación de
componentes
A continuación se indican los requisitos mínimos de espacio
libre para los dos servidores.
Servidor de documentos:
8 MB
Servidor de documentos, Edición avanzada: 37 MB
Instale los siguientes componentes. Para ello, márquelos en
el cuadro de diálogo Seleccionar componentes durante la
instalación:
Servidor de documentos: instala todos los archivos
principales necesarios para ejecutar el Servidor.
Módulo Microsoft Exchange: envía por correo electrónico e
inserta imágenes de documento en carpetas públicas
mediante un servidor Exchange (sólo Edición avanzada).
Módulo Lotus Notes: envía por correo electrónico e inserta
imágenes de documento en bases de datos de Lotus Notes
mediante un servidor Lotus Notes (sólo Edición avanzada).
Módulo de impresión: imprime imágenes de documentos
mediante un controlador instalado, un SIMM ImageQuick o
directamente en un puerto IP.
Módulo SMTP: envía mensajes de correo electrónico
mediante un servidor SMTP.
Módulo de imágenes: convierte los formatos de imágenes
del documento, proporciona funciones de limpieza de las
mismas y las codifica y descodifica.
Módulo OCR: realiza el reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) de la imagen de un documento o partes de la misma
(sólo Edición avanzada).
Administrador del Servidor de documentos: gestiona los
valores del Servidor de documentos, crea scripts, controla el
servidor y gestiona los perfiles de OptraImage.
6
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Componentes del
servidor
Para evitar que los servidores reciban
instrucciones contradictorias, sólo puede
estar conectado un administrador a la
vez.
El Servidor de documentos consta de dos servicios de
Windows NT:
•
El Receptor del Servidor de documentos de Lexmark es
un componente oculto que recibe la imagen de
documento y los datos de imagen del dispositivo
OptraImage o del Administrador de imágenes.
•
El Servidor de documentos de Lexmark es el lugar en que
se ejecutan los scripts y se realizan las acciones en las
imágenes enviadas. Los usuarios seleccionan los
nombres de scripts en el panel de control de OptraImage
o en el Administrador de imágenes de Lexmark durante el
envío de una imagen de documento. La imagen de
documento y el nombre del script seleccionado se
transfieren juntos al Servidor de documentos. Éste recibe
la imagen de documento y ejecuta cada línea del script
identificada por el nombre de script incluido. La aplicación
Administrador del Servidor de documentos gestiona el
Servidor de documentos.
•
El Administrador del Servidor de documentos también
puede gestionar uno o más Servidores de documentos o
perfiles de OptraImage de Lexmark desde una ubicación
remota. Para ello, debe conectarse como administrador.*
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
7
Uso del Administrador del Servidor
de documentos
Cuando el software Servidor de documentos y el dispositivo
OptraImage estén instalados, estará preparado para
comenzar a realizar tareas de administrador.
La primera vez que abra el Administrador del Servidor de
documentos verá una vista de tipo Windows Explorer de los
elementos relacionados con el Servidor de documentos:
•
Servidores de documentos: agrega los Servidores de
documentos que desee controlar y configurar.
- Acciones: define los valores predeterminados de las
acciones.
- Trabajos: realiza seguimientos de todos los trabajos
que se estén ejecutando en ese servidor concreto.
- Registro: localiza cualquier problema que surja en el
servidor.
- Scripts: muestra todos los scripts del servidor, crea
scripts nuevos y envía scripts a un dispositivo
OptraImage.
- Valores: consulta todos los valores actuales globales
del servidor y envía páginas de confirmación una vez
finalizados los trabajos.
•
8
Dispositivos OptraImage: agrega cualquier dispositivo
OptraImage cuyos perfiles desee administrar.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Uso del software
Servidor de
documentos
Realice los pasos que se indican a continuación para
comenzar a utilizar el software Servidor de documentos.
En el Administrador del Servidor de documentos
1 Defina los parámetros predeterminados para las acciones.
Antes de comenzar a utilizar el Servidor de documentos,
debe definir los parámetros de las acciones. Algunos
parámetros son necesarios y otros opcionales. Si no
especifica un parámetro, se utilizará el valor
predeterminado.
2 Cree scripts.
Los scripts realizan acciones en las imágenes de
documento seleccionadas. Los scripts se crean,
denominan y almacenan en el servidor. Un nombre de
script combinado con valores de exploración crea un perfil
que se envía al dispositivo OptraImage. Consulte “Uso del
Asistente de script” en la página 10.
3 Envíe perfiles a un dispositivo OptraImage.
Al enviar el perfil se almacena el nombre de script en el
panel de control de OptraImage, por lo que podrá ver y
seleccionar el script desde el panel de control. Consulte
“Configuración del perfil de OptraImage” en la página 11.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
9
Uso del Asistente de
script
El Asistente de script es una herramienta que le ayuda a
crear scripts personalizados.
Para escribir un script:
1 Inicie el Asistente de script desde el Administrador del
Servidor de documentos. Para ello, haga clic en Servidor
- Nuevo script en la barra de menús.
2 Asigne al script un nombre único. Éste es el nombre que se
asocia a la imagen de documento en el panel de control de
OptraImage y el Administrador de imágenes. También será
útil para buscar rápidamente un script en el servidor.
3 Defina cualquier dato que se deba asociar a la imagen.
(Este paso es opcional para scripts que utiliza sólo el
Administrador de imágenes de Lexmark.)
4 Seleccione las acciones que ejecutará el script.
5 Elija los valores de cada acción.
6 Cargue el script en un servidor o guárdelo en un archivo.
En el siguiente ejemplo se muestra un script (denominado
CorreoaJuan) de envío de correo electrónico mediante
SMTP a Juan Sánchez.
// Enviar correo electrónico a Juan mediante
SMTP
// EmailAJuan
// Script Language Version: 1.0
// Generated by Lexmark ScanBack ScriptWizard
// *** Do not edit above this line ***
<EmailAJuan>
<EmailSMTP>
Servidor=correo.empresa.es
[email protected]
[email protected]
Asunto=Envío de archivos solicitados
Mensaje=Por favor, revisa este archivo.
ArchivosAdjuntos=<enarchivo>
</EmailSMTP>
</EmailAJuan>
10
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Configuración del
perfil de OptraImage
Para ejecutar un script, debe
descargarlo en un dispositivo
OptraImage seleccionado.
La configuración del perfil de OptraImage permite enviar un
perfil (script más valores de exploración) a uno o más
dispositivos OptraImage:
1 Seleccione OptraImage - Nuevo perfil en la barra de
menús.
2 Elija el Servidor de documentos en el que residen los
scripts. Seleccione el script que desea enviar al dispositivo
OptraImage. Puede seleccionar más de un script.
3 Seleccione el dispositivo OptraImage en el que desea
almacenar el script. Puede seleccionar más de un
dispositivo OptraImage.
También puede arrastrar y soltar un
script en un icono de OptraImage.
4 Complete la información de los valores de exploración.
Esta información incluye los valores de contenido,
tamaño del papel, orientación y dúplex.
5 Complete la información sobre cómo desea guardar la
imagen de documento. Esta información incluye formato,
color y resolución. La información combinada de los
pasos del 1 al 5 se denomina ahora perfil.
6 Haga clic en Finalizar para descargar el perfil en el
dispositivo OptraImage.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
11
Envío de trabajos al Servidor de
documentos
Ya está preparado para enviar el trabajo al Servidor de
documentos. Para ello, debe utilizar un dispositivo
OptraImage o el software Administrador de imágenes.
Uso de un
dispositivo
OptraImage
Cuando haya finalizado la configuración del perfil de
OptraImage (consulte la página 11), estará preparado para
enviar un perfil al Servidor de documentos:
1 En el panel de control de OptraImage, pulse
Modo Fax/Explorar hasta que vea EXPL > PERFIL.
2 Pulse Menú> hasta que vea el nombre del perfil.
3 Pulse Continuar/Enviar para comenzar a explorar. La
imagen de documento se explora y se vuelve a enviar al
Servidor de documentos con el nombre del perfil, en el
que el script realiza una o más acciones.
Uso del
Administrador de
imágenes
El Administrador de imágenes es un editor de imágenes que
funciona con la utilidad ScanBack para facilitar la exploración
de una imagen de documento utilizando un dispositivo
OptraImage. También puede ver imágenes existentes en la
unidad local o de red. Para adjuntar un perfil a la imagen:
1 Seleccione una imagen de documento, mediante la
opción Archivo - Abrir o seleccione una miniatura del
área de vista previa.
2 Elija Herramientas - Enviar al Servidor de documentos.
3 Seleccione un Servidor de documentos existente o
agregue un nuevo Servidor de documentos de red. Para
ello, haga clic en Configurar...
El Administrador de imágenes solicita al
usuario información adicional,
normalmente texto o una fecha, como se
especifica en un script. Esta información
se utiliza para permitir a una persona o
proceso buscar, clasificar o localizar una
imagen de documento. Un script escrito
para solicitar información al usuario se
denomina “script interactivo”.
12
4 Seleccione el nombre del perfil.
5 Complete cualquier información adicional que se solicite.
Aparece un cuadro de diálogo Resultados de trabajo que
muestra la información de finalización del trabajo.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Descripción de acciones
Convertir formato de
imagen
Convierte un archivo de imagen de documento de un formato
a otro.
Convertir a texto
Convierte las páginas especificadas del archivo de imagen de
documento al formato de texto deseado. Hay opciones
disponibles para mantener el formato y/o gráficos que
aparecen en la imagen de documento (sólo Edición avanzada).
Base de datos de
Notes
Agrega una entrada a la base de datos de Lotus Notes en el
servidor especificado. Admite campos de texto, texto
enriquecido o archivos adjuntos. Puede procesar imágenes
de documento con varios archivos adjuntos (sólo Edición
avanzada).
Email a Exchange
Envía mensajes de correo electrónico a un servidor
Exchange concreto con archivos adjuntos a varios
destinatarios (sólo Edición avanzada).
Email a Notes
Envía mensajes de correo electrónico al servidor del escritorio
Lotus Notes. Puede procesar mensajes con varios archivos
adjuntos y varios destinatarios (sólo Edición avanzada).
Email a SMTP
Envía mensajes de correo electrónico con el servidor de
Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP)
especificado. Puede procesar mensajes con varios archivos
adjuntos y varios destinatarios.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
13
Fax por impresora
Carpeta de
Exchange
Combinar imagen
Envía por fax un archivo PostScript encapsulado (EPS)
mediante una impresora Lexmark con firmware de fax
instalado.
Envía un mensaje con archivos adjuntos a carpetas públicas
de Exchange (sólo Edición avanzada).
Crea un archivo de imagen de varias páginas a partir de
varios archivos de imagen de una página.
Recortar imagen
Recorta un rectángulo especificado de una imagen y guarda
la parte recortada.
Alinear imagen
Alinea una imagen que, por error, se ha explorado inclinada.
Codificar imagen
Invertir imagen
Codifica o descodifica un archivo de imagen utilizando una
contraseña especificada.
Invierte una imagen (por ejemplo, un negativo de fotografía)
y guarda la imagen invertida.
Separar imagen
Separa un archivo de imagen de varias páginas en varios
archivos de imagen de una página.
Iniciar ejecución
Inicia cualquier programa ejecutable desde el Servidor de
documentos.
La acción se puede utilizar para proporcionar funcionalidad al
servidor no obtenida por las acciones; por ejemplo, para
admitir herramientas o utilidades usadas en una empresa.
Imprimir ASCII
14
Imprime un archivo de texto ASCII directamente en una
impresora láser de Lexmark en red.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
Imprimir por
asociación
Imprime un archivo utilizando el subsistema de impresión de
Windows. Windows detecta la extensión del archivo y decide
la aplicación que debe invocar para la impresión según la
asociación de archivos. La impresora de destino es la
impresora predeterminada instalada en el ordenador en el
que se ejecuta el Servidor de documentos.
Se imprime cualquier archivo para el que existe una
asociación.
Imprimir por
controlador
Imprimir IP
Imprime una lista de archivos de imagen de documentos en
una impresora mediante el subsistema de impresión de
Windows utilizando el controlador de impresora especificado.
Imprime un archivo PostScript encapsulado (EPS)
directamente en una impresora Lexmark.
Imprimir PDF
Imprime un archivo de formato de documento portable (PDF)
directamente en una impresora Lexmark con un SIMM
Lexmark ImageQuick instalado.
Imprimir TIF
Imprime un archivo de imagen de tipo Archivo de imágenes
exploradas (TIF) directamente a una impresora Lexmark con
un SIMM Lexmark ImageQuick instalado.
Imprimir URL
Guardar en archivo
Imprime una dirección URL directamente desde la Web en
una impresora Lexmark con un SIMM Lexmark ImageQuick
instalado.
Guarda una imagen de documento en un archivo
especificado. El archivo puede estar almacenado en una
unidad local o de red.
Para guardarlo en una unidad de red, debe configurar el
dispositivo Servidor de documentos de Lexmark para
conectar a una cuenta de usuario que tenga acceso a la
unidad de red deseada. Para ello, utilice el Panel de control
de servicios de Windows.
Guide d'installation du Serveur de document Lexmark
15
Glosario
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Acción
Operación concreta que puede realizar el servidor. Una
acción tiene un nombre único utilizado en los scripts. Las
acciones tienen parámetros que especifican detalles de la
operación. Algunos parámetros son necesarios y otros
opcionales. Si un parámetro no se especifica en un script, la
acción utiliza el valor predeterminado del servidor.
Módulo
Código ejecutable que contiene el código de acciones
individuales. Un módulo puede contener más de un código
de acción. Los módulos son archivos .DLL con la extensión
de archivo .AMO (que significa módulo de acción). Cada
archivo .AMO tiene un archivo .DLL de recursos asociado,
que tiene el mismo nombre de archivo más una “G” y la
extensión .DLL. Por ejemplo, el módulo de impresión se
denomina SBPRINT.AMO y los recursos de lenguaje
asociados están en el archivo SBPRINTG.DLL.
Nombre de script
Nombre único con un máximo de 15 caracteres que aparece
en el panel de control de OptraImage y en el Administrador
de imágenes de Lexmark.
Perfil
Nombre de script más los valores de exploración. El Servidor de
documentos envía el perfil al panel de control de OptraImage.
Receptor
El Receptor recibe perfiles mediante un conector TCP/IP. El
dispositivo OptraImage y el Administrador de imágenes
envían los perfiles al Receptor.
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Script
Serie de acciones agrupadas. Los scripts tienen un nombre y
una descripción únicos. Residen en un servidor y se
almacenan en archivos de texto. Los scripts se almacenan en
el subdirectorio \scripts en la ruta de instalación del servidor.
A continuación se describen dos tipos de script:
Script interactivo: script que requiere información del
usuario para completar el proceso una vez invocado. La
información puede incluir direcciones de correo electrónico,
información de índice, números de fax, etc. Actualmente, los
scripts interactivos sólo se pueden invocar desde el
Administrador de imágenes de Lexmark.
Script no interactivo: script que no requiere información del
usuario para completar el proceso una vez enviado.
Cualquier información que necesite el script se proporciona
al escribirlo. Los scripts no interactivos se puede enviar
directamente desde el panel de control de OptraImage o
desde el Administrador de imágenes de Lexmark.
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