Governo do Maranhão – MA RO.04.15 Versão: 35 Exclusivo para Uso Externo RO – Roteiro Operacional GOVERNO DO MARANHÃO – MA Área responsável: Gestão de Convênios 1. PÚBLICO ALVO E REGRAS BÁSICAS 1.1. AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO 1.2. 1.3. Servidores Efetivos; Aposentados; Pensionista categoria I04 Pensão Previdenciária e I04/ I05 Pensão Especial. NÃO AUTORIZADOS A CONTRAIR EMPRÉSTIMO Cargos denominados Comissionados, Contratados ou Temporários; Pensionista que recebe pensão alimentícia através do “Comprovante de Pagamento”; Pensionista menor de 26 anos, sem pensão permanente. IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO FUNCIONAL DO SERVIDOR - Os servidores efetivos serão identificados de duas formas: Contracheque campo – “Situação Funcional”. Site de averbação (Consulta Histórico do Colaborador) campo “vinculo”. OBS: Os servidores com cargos comissionados estarão identificados através do código de descrição 135 no contracheque. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 1 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 1.4. MATRÍCULA - A matrícula do servidor contém 10 caracteres numéricos (incluindo os zeros a esquerda), porém é necessário incluir a secretaria também, que totaliza 17 caracteres alfa numéricos. Mediante a isto, é necessário que a proposta inclusa no Pancred contenha os 17 caracteres conforme abaixo: - Cod Secretaria composto de 1 (uma )letra e 02 (dois) números (P02) - Sequencia de 4 (quatro) zeros (0000) - Matricula composta de 10 caracteres numéricos incluindo os zeros a esquerda (0000118364) Exemplo: P0200000000103564 O Código da Secretaria deve ser verificado na relação disponível no anexo III. A matrícula está disponível no Contracheque 2. MODELO DE AVERBAÇÃO - A averbação é feita de modo eletrônico, através do site de dois ambientes: - Credenciado: https://maranhao.cartoesexpresso.com.br/CR8/ - Estabelecimento: https://maranhao.cartoesexpresso.com.br/ES8/ 3. 4. INFORMAÇÕES DE MARGEM FORMAÇÕES DE MARGEM 3.1. PERCENTUAL DE MARGEM AUTORIZADA - Limitado a 30%. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 2 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 3.2. 3.3. PERCENTUAL DE SEGURANÇA E MARGEM RESIDUAL DE SEGURANÇA Operações Novas 100% da margem Refinanciamento 100% da margem CÁLCULO DE MARGEM Conforme site https://maranhao.cartoesexpresso.com.br/ES8/ Atenção – O Cálculo de margem da Secretaria da Educação deverá ser realizado através de Simulador conforme abaixo. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 3 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 3.4. CONSULTA DE MARGEM - Conforme Site, o correspondente e a área de formalização deverão acessar Portal do Estabelecimento - Será necessária a senha do servidor. - Sendo necessário seguir orientações abaixo: - Todas as matriculas dos servidores deveram ter 17 dígitos, seguindo a seguinte ordem: 1. A matricula do servidor se inicia com 1 (uma) letra mais 2 dígitos (que esta no campo Lotação/Setor do servidor no contra cheque é possível verificar esta informação – esse campo é referente a sigla da secretaria do servidor); Cor vermelha no exemplo abaixo. 2. A matricula do servidor (que consta no contra cheque) deverá ser preenchida contendo os 0 (no contra cheque é possível verificar no Campo Matricula); Cor azul no exemplo abaixo. 3. Deverá ser preenchido com 0 (zero) antes do numero de matricula ate completar o total de 17 dígitos. Cor verde no exemplo abaixo. Exemplo: - Para ser realizado o cadastro deste servidor no Portal da Consignação a matricula dele será: P0200000000103564 Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 4 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 Este é o padrão de todas as matriculas dos servidores, o cadastro da senha no Portal da Consignação só será possível se for seguido este padrão. No Portal ADM as matriculas dos servidores já estão neste padrão. - Este tipo de informação deverá ser repassado aos servidores que tentarem realizar o seu primeiro acesso ao Portal da Consignação e não estão conseguindo. - Existe uma ressalva que vai ocorrer nos servidores que pertencerem a Secretaria de Governadoria, que deverá obedecer ao seguinte padrão: - Todas as matriculas dos servidores deveram ter 17 dígitos, seguindo a seguinte ordem: 1. A matricula do servidor se inicia com 1 (uma) letra mais os próximos 6 digitos (que esta no campo Lotação/Setor do servidor no contra cheque é possível verificar esta informação – este campo é referente a sigla da secretaria do servidor); Cor vermelha no exemplo abaixo. 2. A matricula do servidor (que consta no contra cheque) deverá ser preenchida contendo os 0 (no contra cheque é possível verificar no Campo Matricula); Cor azul no exemplo abaixo. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 5 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 G2300010000000083 Não será preciso preencher com 0 (zeros), devido a lotação/setor do servidor já constem 7 dígitos e a matricula 10 dígitos contando com os zeros (possível verificar através do contra cheque). Segue abaixo as siglas das subsecretarias que fazem parte da Governadoria: Governadoria: · GOVERNADORIA - CASA CIVIL - G230001 · GOVERNADORIA - SEC.EST.COOD.POL.ART.MUNICIPIO - G230002 · GOVERNADORIA - PROCURADORIA GERAL DO ESTADO - G230003 · GOVERNADORIA - CONTROLADORIA GERAL DO ESTADO - G230004 · GOVERNADORIA - CORREGEDORIA GERAL ESTADO - G230007 · GOVERNADORIA - SECRET.EST.COMUNICACAO SOCIAL - G230008 · GOVERNADORIA - COMIS.CENTRAL DE LICITACAO/CCL - G230009 O padrão utilizado para realizar o cadastro da senha do servidor no Portal da Consignação é o mesmo para que o servidor consiga realizar as reservas de margens (empréstimos) a matricula a ser utilizada será a mesma em ambos os casos. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 6 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 - Após informar senha do servidor - Clicar em saldo 4. QUANTIDADE MÁXIMA DE EMPRÉSTIMOS POR SERVIDOR - Limitado a 30%. 5. RÉGUA DO CONVÊNIO 5.1. CALENDÁRIO/TABELA DE REFERÊNCIAS - As operações realizadas até o dia 14 (quatorze) serão processadas na Folha de Pagamento dentro do mesmo mês. - O vencimento da primeira parcela será sempre no dia 17 (dezessete) do mês subsequente ao processamento da folha. 6. DOCUMENTOS PARA PAGAMENTOS - Operação NORMAL / REFINANCIAMENTO Conforme Manual de Formalização, acrescido os seguintes itens: Cópia do último contracheque; Cópia do Simulador, com o cálculo da margem – Para os servidores da Secretaria da Educação Importante: Liberação do crédito obrigatoriamente, na conta corrente do Banco do Brasil que será identificada no contracheque. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 7 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 7. DOCUMENTOS PARA GUARDA - Operação NORMAL / REFINANCIAMENTO Conforme Manual de Formalização, acrescido os seguintes itens: Cópia do último contracheque; Cópia do Simulador, com o cálculo da margem – Para os servidores da Secretaria da Educação Autorização de Desconto de em Folha de Pagamento (assinada), modelo Sistema de Consignações. *Os comprovantes de averbação devem ser assinados e carimbados pelo corban e não apenas pelo cliente. Importante: Liberação do crédito obrigatoriamente, na conta corrente do Banco do Brasil que será identificada no contracheque. 8. OPERACIONALIZAÇÃO 8.1. OPERAÇÃO NORMAL / REFINANCIAMENTO CORRESPONDENTE - Acessar Portal do Estabelecimento https://maranhao.cartoesexpresso.com.br/ES8/ - Consulta de margem. - Realizar pré reserva no sistema considerando a margem apresentada no site. - Senha para Reserva de Margem – Sim, necessária senha do servidor - Prazo: 48 (horas) uteis. O módulo de portabilidade não está disponível no sistema. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 8 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 FORMALIZAÇÃO - Acessar Portal do Credenciado https://maranhao.cartoesexpresso.com.br/CR8/ - Prazo para deferimento: Novo: Prazo não há Refinanciamento: Prazo não há Portabilidade: Esta funcionalidade não está disponível no sistema VALIDAÇÃO DO CONTRACHEQUE A formalização deverá validar todos os contracheques no portal do servidor. Segue link para validação: http://www.portaldoservidor.ma.gov.br/ Observação: O sistema não apresenta margem negativa, apenas margem zerada; Poderá agregar margem; Prazo para novo PMT 96 meses; Refin 10% de parcelas pagas PMT 96 meses; Refinancia mais de 1 contrato; Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 9 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 Importante: Liberação do crédito obrigatoriamente, na conta corrente do Banco do Brasil que será identificada no contracheque. 9. LIMITES DE CRÉDITO - Informações publicadas no Manual de Política de Concessão de Crédito. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 10 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 10. ANEXOS ANEXO I - CONTRACHEQUE Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 11 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 12 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 ANEXO II - AUTORIZAÇÃO PARA DESCONTO EM FOLHA (MODELO SITE) Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 13 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 ANEXO III – RELAÇÃO DE SECRETARIAS CÓDIGO NOME DO ÓRGÃO G20 REPASSE EMARHP EMARHP G23 EST-1 GOVERNADORIA CASA CIVIL - CC TESOURO EST-2 COORD.POLITICA E ARTIC. COM OS MUNICIPIOS - SECPAM TESOURO EST-3 PROCURADORIA GERAL DO ESTADO - PGE TESOURO EST-4 CONTROLADORIA GERAL DO ESTADO - CGE TESOURO EST-7 CORREGEDORIA GERAL DO ESTADO - COGE TESOURO EST-8 COMUNICAÇÃO SOCIAL - SECOM TESOURO EST-9 COMISSÃO CENTRAL DE LICITAÇÃO TESOURO G25 DESENVOLVIMENTO SOCIAL - SEDES TESOURO G28 FAZENDA - SEFAZ TESOURO G31 AGRICULTURA, PECUÁRIA E PESCA - SAGRIMA TESOURO G32 INDUSTRIA E COMÉRCIO - SINC TESOURO G33 MEIO AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS - SEMA TESOURO G34 CULTURA - SECMA TESOURO G35 ESPORTE E JUVENTUDE - SESPJUV TESOURO G38 CIÊNCIA, TEC. ENSINO SUP. E DESENV. TECNOL - SECTEC TESOURO G39 EDUCAÇÃO - SEDUC G40 SAÚDE - SES TESOURO G43 SEGURANÇA PÚBLICA - SSP TESOURO G44 TURISMO - SETUR TESOURO G45 TRABALHO E ECONOMIA SOLIDÁRIA - SETRES TESOURO G46 MULHER - SEMU TESOURO Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; SEDUC 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 14 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 G47 INFRA-ESTRUTURA - SINFRA TESOURO G48 DIREITOS HUMANOS E CIDADÂNIA - SEDIHC TESOURO G49 CIDADES E DESENVOLVIMENTO URBANO - SECID TESOURO G50 DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO - SEDAGRO TESOURO G51 PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO - SEPLAN TESOURO G52 JUSTIÇA E ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA TESOURO G53 DEFESORIA PÚBLICA G54 MINAS E ENERGIA TESOURO G55 GESTÃO E PREVIDÊNCIA -SEGEP TESOURO A02 DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRANSITO - DETRAN DETRAN A06 INST. DE COLON. E TERRAS DO MARANHÃO - ITERMA ITERMA A07 JUNTA COMERCIAL DO MARANHÃO - JUCEMA JUCEMA A09 UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO - UEMA UEMA A10 INST.METROLOGIA E QUALIDADE INDUSTRIAL - INMEQ INMEQ A12 AGENCIA DE DEFESA DO MARANHÃO - AGED AGED A18 UNIV. VIRTUAL DO ESTADO DO MARANHÃO - UNIVIMA UNIVIMA A19 AGÊNCIA EST PESQ AGRO E EXT RURAL MA - AGERP AGERP A20 INST MARAN. EST SOCIOECONOMICO DO MA - IMESC IMESC A21 DEPART. EST DE INFRA-ESTRITURA E TRANSP - DEINT DEINT A22 AGENCIA REGULADORA SERVIÇO PÚBLICO - ARSEP ARSEP F01 FUNDAÇÃO NICE LOBÃO - FNL F03 FUNDAÇÃO DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE - FUNAC FUNAC F07 FUND DE AMPARO A PESQUISA CIÊNCIA E TECN.- FAPEMA FAPEMA F08 CENTRO DE CAPACITAÇÃO TECNOL. DO MA - CETECMA F11 FUNDAÇÃO DA MEMORIA REPUBLICANA - FMRP P02 POLÍCIA MILITAR MARANHÃO - PMMA P04 POLICIA MILITAR CIVIL - PCMA P03 CORPO DE BOMBEIROS - CBMMA Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; DPE FNL CETECMA FMRP TESOURO 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 15 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 11. I02 APOSENTADOS DO GOVERNO DO ESTADO I04 PENSÃO PREVIDÊNCIÁRIA I05 PENSÃO ESPECIAL I07 PODERES APOSENTADOS I06 MILITAR REFORMADOS TESOURO E FEPA TESOURO E FEPA INFORMAÇÕES IMPORTANTES Folha de Pagamento: BB; Dados bancários: Liberação do crédito obrigatoriamente, na conta corrente do Banco do Brasil que será identificada no contracheque. Taxa Máxima: Conforme normativa, com juros limitados a até 2,14% (dois inteiros e quatorze décimos por cento) ao mês os encargos praticados nas operações de crédito os encargos praticados nas operações de crédito pessoal ao servidor, incluindo neste limite todos os custos decorrentes, inclusive juros, taxa de abertura de crédito, impostos e taxas, exceto o Imposto sobre as Operações Financeiras - IOF." Cadastramento de CET empresa de sistema: Sim, obrigatório cadastro de CET. Prazo Máximo: 96 meses Concorrentes: BMG e Bonsucesso Senha para Reservar: Sim, necessária senha do servidor Agregar Margem: Sim Margem Negativa: Não apresenta margem negativa, apresenta margem zerada Trava para refinanciamento/portabilidade: Refin 10% de parcelas pagas PMT 96 meses, apenas Portabilidade apenas regra de finalização em até 5 dias. Conforme Bacen, a Portabilidade pode ser solicita pelo Servidor a qualquer estágio do Contrato. Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 16 de 17 Codificação Área Responsável Título RO.04.15 Gestão de Convênios Governo do Maranhão Data Emissão Versão Data Versão Última Revisão 20.12.2011 35 11.11.2015 11.11.2015 Custo Empregador: Não há custo administrativo; Custo Empresa de Sistema: R$2,60 (dois reais e sessenta centavos) por linha processada, referente aos empréstimos consignados. Limite mínimo de contrato para envio: Não há Data de pagto: conforme cronograma disponibilizado através do site: http://www.seplan.ma.gov.br/calendario-de-pagamento/ Mês de aumento: O aumento salarial ocorre todo mês de Março 14 / PM ocorre Marco 14 e Julho 14 Previsão de 2015 para Março Proibição de TAC, Seguro e Negativação: Não especifica. Saldo devedor: Conforme Normativa 02(dois) dias úteis, a solicitação de saldo devedor. Liquidação Antecipada: Conforme Normativa financeira (vendedora) terá o prazo máximo de 02 (dois) dias úteis Crédito da consignação: Liberação do crédito exclusivamente, na conta corrente constante do contracheque cliente. PRAZO DE ENVIO DE DOCUMENTOS QUANDO SOLICITADO: Não há Sistema Normativo Este documento: 1 - Deve ser mantido Atualizado pela Área responsável; 2 - Deve ser coerente entre a prática e suas determinações; 3 - Deve estar disponível a todos Colaboradores. Página 17 de 17