TomTom Remote LINK - Working Time
Controle o seu tempo
Tempo. Nunca tem o suficiente, especialmente quando o seu negócio envolve a prestação de serviços. Por isso, é
importante que a sua força de trabalho utilize o tempo da melhor forma. Pode encorajar essa utilização oferecendo
ferramentas que facilitam a gestão do tempo de trabalho e das tarefas administrativas a ele associadas.
Tudo o que precisa é de instalar um TomTom LINK* nas suas viaturas e o equipamento TomTom Remote LINK Working Time.
Em conjunto, permitem-lhe recolher um registo preciso das horas de trabalho de todos os colaboradores e detectar a localização
das suas viaturas. Dessa forma, pode aumentar a sua produtividade, controlar os custos e aumentar a eficiência.
Os colaboradores utilizam o identificador RFID para registar o seu estado de trabalho através do Remote LINK. Só têm de
premir PLAY quando começam a trabalhar, PAUSE quando fazem uma pausa e STOP quando terminam um turno. A informação
é enviada via BluetoothTM para o TomTom LINK instalado na viatura, que a transmite imediatamente de volta para o escritório
juntamente com a posição GPS.
Aumente a produtividade
Ao visualizar as horas de trabalho de cada colaborador e das equipas completas, pode acompanhar e gerir diariamente a
produtividade e as horas extraordinárias. E uma vez que o registo de tempo é automatizado, o tempo de produtividade dos
colaboradores aumenta.
• Reduza o tempo gasto em viagens para o escritório - não é preciso passar pelo escritório para "picar o ponto" primeiro
• Poupe o tempo gasto habitualmente a preencher folhas de trabalho
• Melhore a eficiência integrando os dados de horas de trabalho com os processos de retaguarda como folhas de pagamentos
Let’s drive business™
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Controle os custos
As folhas de trabalho preenchidas manualmente podem não ser credíveis.
O equipamento Remote LINK Working Time dá-lhe um registo preciso do tempo que
os colaboradores passam na estrada e no terreno.
• Conheça as suas despesas em tempo real e não no fim do mês quando são emitidas
as folhas de trabalho
• Registe as entradas antes da hora e as saídas depois da hora para gerir melhor as
horas extraordinárias
• Analise os padrões de trabalho para identificar onde poderá obter poupanças
• Poupe dinheiro reduzindo o tempo administrativo necessário para cálculo dos salários
Aumente a eficiência
O Remote é fácil de utilizar - os colaboradores colocam o seu identificador RFID e clicam. É uma forma mais rápida
e prática de registarem as horas que trabalham, especialmente quando são recolhidos a horas diferentes ou quando
visitam lugares diferentes.
• Reduza os riscos de erros na elaboração de relatórios
• Comprove mais facilmente o seu cumprimento da legislação laboral em termos de horas de trabalho
• Emita facturas com base na actividade para os seus clientes, as quais mostram o tempo gasto em cada trabalho**
Melhore a gestão da sua frota
O TomTom LINK dá-lhe também uma noção muito mais precisa sobre a forma como as suas viaturas estão a ser
utilizadas para que possa geri-las melhor.
• Faça a gestão dos recursos de forma eficiente acompanhando a posição exacta de uma viatura, em tempo real e
em termos de histórico
• Promova um estilo de condução mais seguro e amigo do ambiente gerindo KPIs importantes relacionados com o
estilo de condução
Retire ainda mais benefícios com o TomTom WORKsmart™-Time
*
Compatível com o TomTom LINK 300 (excepto séries L5 e L6) e o TomTom LINK 310 ** Quando utilizado como parte de uma solução completa TomTom WORKsmart™ com
o equipamento de navegação TomTom GO ou PRO e o WEBFLEET.connect
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20110211_Remote_Link_WT_PT
O Remote LINK Working Time pode ser também utilizado
como parte da solução completa TomTom WORKsmart™.
Uma solução que combina um equipamento de navegação
PRO com o TomTom LINK para lhe oferecer todas as
vantagens da Connected Navigation, incluindo comunicação
bidireccional e expedição dinâmica.