Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 1 ATA DA 1a REUNIÃO/2010 DO CONSELHO DE EXTENSÃO, CULTURA E 2 ASSUNTOS ESTUDANTIS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA 3 Aos vinte e quatro dias do mês de março do ano dois mil e dez, quarta-feira, às quinze 4 horas, na Sala de Reuniões da Reitoria, Bloco 3P/Campus Santa Mônica, situada na 5 Avenida João Naves de Ávila, 2.121, nesta cidade, teve início a primeira reunião do 6 Conselho de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis, do ano em curso, sob a presidência 7 do Vice-Reitor, Prof. Darizon Alves de Andrade, estando presentes o Pró-Reitor de 8 Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis, Prof. Alberto Martins da Costa, e os 9 Conselheiros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências do Magnífico Reitor, 10 Prof. Alfredo Julio Fernandes Neto, e dos Conselheiros: Adolar Ferreira de Faria, 11 Doralice Corrêa Marçal, Flávia Bonsucesso Teixeira, Luiz Carlos de Laurentiz e Simone 12 Tiemi Hashiguti. A reunião transcorreu na seguinte ordem: 1. Atas da 6a e da 7a 13 reuniões do ano de 2009 – a Ata da 6a reunião/2009 foi aprovada com 19 votos 14 favoráveis, nenhum voto contrário e 2 abstenções; a Ata da 7a reunião/2009 foi aprovada 15 com 18 votos favoráveis, nenhum voto contrário e 3 abstenções. 2. Comunicações: 2.1. 16 O Conselheiro Ebenézer Pereira Couto, representante do Instituto de Economia, 17 participou ao Conselho que, de 18 a 20/4/2010, será realizada na cidade de 18 Curitiba/Paraná, a “Feira e Simpósio em Orgânicos – Orgânica 2010 – evento em sua 3a 19 edição, realizado juntamente à “29a Feira e Convenção Paranaense de Supermercados 20 (MERCOSUPER)”. 2.2. A Conselheira Neiva Flávia de Oliveira, representante da 21 Faculdade de Direito, convidou os Conselheiros para o “I Simpósio Jurídico” e para a “I 22 Feira Universitária da Economia Solidária”, de 26 a 27/3/2010, promovidos pelo Centro 23 de Incubação de Empreendimentos Populares Solidários (CIEPS). 2.3. A Profa. Irley 24 Margarete Cruz Machado, Diretora de Cultura, convidou os Conselheiros para o recital 25 intitulado “Canto e Piano”, a ser apresentado pelos músicos Carlos Antonio da Silva e 26 Maria Célia Vieira, que acontecerá no dia 25 deste mês, na Casa da Cultura de 27 Uberlândia. Em seguida, divulgou o “Festival Universitário da Canção” da UFU, a ser 28 realizado de 22 a 29/5/2010, aberto à participação de professores, alunos e técnicos 29 administrativos. Para finalizar, a Profa Irley informou que, no dia 26/3/2010, o Coral da Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 30 UFU fará uma apresentação no anfiteatro “D” do Instituto Federal de Educação e 31 Tecnologia do Triângulo Mineiro (IF Triângulo), localizado na Rodovia Municipal 32 Joaquim Ferreira – Fazenda Sobradinho, s/n, Zona Rural de Uberlândia, para recepcionar 33 um grupo composto por 20 alunos e 3 professores franceses que fazem parte do programa 34 de intercâmbio tecnológico entre Brasil e França. 2.4. A Profa Geni de Araújo Costa, 35 Diretora de Extensão, distribuiu exemplares da Revista Em Extensão e ressaltou que a 36 publicação, juntamente com a Revista Educação Popular, necessita de mais artigos, 37 especialmente estrangeiros, para que se enquadre nas normas da Editora da Universidade 38 Federal de Uberlândia (EDUFU) e nos novos critérios da Coordenação de 39 Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) para avaliação de periódicos. 40 Além disso, a Diretora comunicou que fez o pedido de indexação de tais Revistas nas 41 bases de dados GeoBase e Scielo, sendo que já foram aceitas pela primeira. A Profa Geni 42 informou que, em virtude manifestações relativas à tramitação de projetos de extensão, 43 estará à disposição para visitar as Unidades Acadêmicas e prestar os devidos 44 esclarecimentos. Comunicou ainda que o período de inscrições para o Programa 45 Institucional 46 029/2010/PROEX, encerrava-se na presente data. Para finalizar, a referida Diretora 47 distribuiu uma pasta contendo material de divulgação da Pró-Reitoria de Extensão, 48 Cultura e Assuntos Estudantis (PROEX). 2.5. O Conselheiro Luiz Gonzaga Falcão 49 Vasconcellos, representante do Instituto de Geografia, participou ao Conselho que os 50 trabalhos da Comissão para estudos da institucionalização do Projeto Rondon na 51 Universidade Federal de Uberlândia, por ele presidida, foram iniciados com um pouco de 52 atraso, sendo que o respectivo Relatório deverá ser apresentado no início próximo 53 semestre letivo. 3. Ordem do dia: 3.1. Apresentação de relato dos Rondonistas – O 54 discente Hugo Mendes Miranda, do Curso de Graduação em História, relatou que o grupo 55 que fez parte da Operação Centro-Nordeste do Projeto Rondon era composto por 6 alunos 56 e 2 professores, cujas ausências nesta reunião foram justificadas em virtude de 57 compromissos já assumidos. Em uma apresentação multimídia, foram mostradas fotos do 58 trabalho do grupo na cidade de Murici/Alagoas, entre os dias 15/01/2010 e 02/02/2010, de Bolsa de Extensão (PIBEX), estipulado no EDITAL no Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 59 bem como apresentados dados sociais, econômicos e populacionais do município. Em sua 60 fala, o discente agradeceu à PROEX pela oportunidade e pediu que os docentes da UFU 61 continuassem com ações no Projeto Rondon, possibilitando a participação de mais alunos 62 em operações semelhantes. Na sequência, o Conselheiro Luiz Gonzaga informou que 63 acontecerão novas operações do Projeto Rondon, em julho de 2010, podendo ser obtidas 64 maiores informações no site https://www.defesa.gov.br/projeto_rondon ou procurarem a 65 PROEX para maiores informações. 3.2. Apresentação, pela Diretoria de Extensão, de 66 proposta de realização do evento “Salão de Extensão” – A Profa Geni de Araújo Costa 67 apresentou o cronograma e a estrutura do “Salão PROEX”, que contará com o apoio das 68 três Diretorias da PROEX, ou seja, Diretoria de Extensão (DIREC), Diretoria de Cultura 69 (DICULT) e Diretoria de Assuntos Estudantis (DIRES), ocorrerá de 20 a 23/10/2010. O 70 seu início se dará no Campus Pontal e, a partir do segundo dia, o evento será no Campus 71 Santa Mônica, tendo uma programação com palestras, mesas redondas, painéis, pôsteres, 72 exibição de vídeos, entre outros atrativos, e estará aberta a toda a comunidade. Na 73 sequência, o Prof. Alberto Martins da Costa, Pró-Reitor de Extensão, Cultura e Assuntos 74 Estudantis, disse que o “Salão PROEX” será uma oportunidade para a divulgação dos 75 trabalhos da PROEX na Universidade Federal de Uberlândia e na comunidade externa. 76 3.3. Constituição de Comissão de pareceristas dos projetos apresentados nos editais 77 do PIBEX e do PEIC – O assunto foi exposto pelo Pró-Reitor Alberto Martins da Costa 78 e, após intervenções, a Comissão foi assim constituída: Conselheiros: Aurelino José 79 Ferreira Filho – Faculdade de Ciências Integradas do Pontal, Beno Wendling – Instituto 80 de Ciências Agrárias, Cristiane Amaro da Silveira – Faculdade de Medicina Veterinária, 81 Cristina Damm Forattini Dias – Faculdade de Gestão e Negócios, Ebenézer Pereira Couto 82 – Instituto de Economia, Maria Elizabeth Ribeiro Carneiro – Instituto de História, Regina 83 Maria Tolesano Loureiro – Faculdade de Odontologia, Sílvia Martins dos Santos – 84 Instituto de Física e Sônia Bertoni– Faculdade de Educação Física, Luiz Gonzaga Falcão 85 Vasconcellos – Instituto de Geografia e Irley Margarete Cruz Machado – Faculdade de 86 Artes, Filosofia e Ciências Sociais. O referido Pró-Reitor ratificou que a presidência das 87 Comissões de avaliação dos Projetos relativos ao PIBEX e ao PEIC continuarão a cargo Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 88 da Conselheira Neiva Flávia de Oliveira – Faculdade de Direito e do Prof. Ademir 89 Cavalheiro – Instituto de Física, respectivamente. 3.4. Apresentação de relatório da 90 Comissão de Recepção aos Ingressantes, referente ao período 2009/2 a 2010/1 – A 91 Presidente da Comissão Permanente de Recepção aos Discentes da UFU – Portaria R no 92 819 de 16/6/2009, técnica-administrativa Maria de Fátima Oliveira, fez a apresentação do 93 seguinte Relatório: “O Conselho de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (CONSEX), 94 no uso de suas atribuições constituiu a Comissão Permanente de Recepção aos Discentes 95 da Universidade Federal de Uberlândia por meio da Portaria R no 819, de 16 de junho de 96 2009, sendo nomeados os seguintes membros: Maria de Fátima Oliveira (Técnica 97 Administrativa da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (PROEX) – 98 Presidente; Marcelo José Pereira (T. A. da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação 99 (PROPP); Alda Regina Silva Oliveira (T. A. da Pró-Reitoria de Planejamento e 100 Administração (PROPLAD); Terezinha Rezende Carvalho de Oliveira (docente da Escola 101 Técnica de Saúde (ESTES); Adriana Porfírio Ribeiro Gonçalves (Assessora da Diretoria 102 de Comunicação (DIRCO); Delma Faria Shimamoto (docente da Escola de Educação 103 Básica (ESEBA) e da Pró-Reitoria de Graduação) e o discente Rafael Momenté Castro 104 (Represente do DCE). Para concretizar as ações de Recepção aos Discentes da UFU no 2o 105 semestre/2009, foram realizadas 07 reuniões no período de 02/07 a 21/08/2010. Neste 106 semestre foram programadas várias ações informativas, culturais e esportivas, porém não 107 foram realizadas por motivo de prevenção ao vírus da gripe influenza A H1N1, pois o 108 Comitê Municipal proibiu realizar eventos com aglomerações de pessoas. Esta medida 109 provocou um atraso no calendário acadêmico, sendo iniciadas as aulas somente em 110 24/08/2009. Por se tratar de uma questão de Saúde pública, a Comissão resolve realizar o 111 Plano B ao participar das ações informativas sobre a prevenção do vírus da gripe e 112 orientações sobre os serviços de Assistência Estudantil oferecidos pela Equipe da DIRES. 113 Neste sentido, foram realizadas visitas nas salas de aula dos estudantes ingressantes nos 114 Campi: Santa Mônica (3 turnos); Umuarama (Manhã e Tarde): Educação Física (manhã), 115 contando com a valiosa participação das equipes da DIRES e ESTES, e alguns estagiários 116 das pró-reitorias envolvidas na Comissão, realizando assim um trabalho eficiente, em Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 117 atendimento a 1075 estudantes ingressantes dos diversos cursos de graduação da UFU. 118 Com relação à Recepção aos Discentes 2010-1, foram realizadas 7 reuniões no período de 119 05/01 a 23/03/10, sendo definido pela comissão que seria mantida a primeira 120 programação do 2o semestre/09, acrescentando a Recepção no Campus do Pontal. No que 121 diz respeito aos membros da Comissão o discente Rafael foi substituído pela discente 122 Camila Souza Menezes (representante do DCE Gestão 2010) e a Assessora da DIRCO 123 Adriana Porfírio Ribeiro Gonçalves esteve ausente das atividades da comissão por motivo 124 de afastamento médico, tendo assim a colaboração preciosa da discente Audrey Fogaça 125 (Estagiária da DIRCO). Contamos ainda com os convidados: Claudio Gomes Barbosa (T. 126 A. da DIESU/DIRES) e da Assistente Social Juliana Santos (T. A. da DIRES no Campus 127 do Pontal) que contribuíram brilhantemente nas ações desenvolvidas pela Comissão, 128 demonstrando responsabilidade e compromisso institucional. É importante informar que 129 as atividades programadas foram orçadas no valor de R$ 49.742,35 (quarenta e nove mil, 130 setecentos e quarenta e dois reais e trinta e cinco centavos). Na oportunidade, 131 apresentaremos a seguir avaliação dos membros da comissão sobre o processo de trabalho 132 desenvolvido antes, durante e após as atividades programadas para a recepção aos 133 discentes UFU 2010-1. Potencialidades/Avanços: - todas as decisões foram tomadas 134 coletivamente na comissão e mesmo os membros que não puderam comparecer às 135 reuniões, opinaram por e-mail; - a programação bastante diversificada com atividades 136 informativas, culturais e esportivas, foi um diferencial na Recepção aos Ingressantes e 137 pais 2010-1; - a entrega dos 3100 convites nas pastas dos estudantes ingressantes durante 138 a matrícula no Campus Santa Mônica (Bloco 3Q), no Campus Umuarama (ESTES Bloco 139 4K) e no Campus do Pontal, possibilitou uma divulgação direta com os estudantes e 140 familiares; - o trabalho de sensibilização, boas vindas, orientação e informação junto aos 141 pais e estudantes ingressantes durante o período de matrícula foi bastante eficiente e 142 valorizado pelos presentes, envolvendo em média 600 pais e estudantes ingressantes; - o 143 trabalho realizado nas entradas dos campi (01/03), possibilitou o acolhimento de 144 aproximadamente 800 estudantes ingressantes e a distribuição dos 3000 informativos 145 sobre a semana, foi avaliado como eficiente e importante, chamando inclusive a atenção Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 146 da TV Universitária e TV Integração, cobrindo assim o evento; - as apresentações 147 artístico-culturais foram de excelente qualidade em destaque as apresentações da 148 Orquestra (02/03) e Coral da UFU (04/03), que foram ovacionados pelo público presente; 149 - o trabalho de divulgação e sensibilização possibilitou alcançarmos um público de mais 150 de 600 participantes entre pais e estudantes ingressantes na Recepção Oficial com a 151 Administração Superior no Campus da Educação Física; - a Recepção no Campus do 152 Pontal também contou com um público em média de 250 pessoas, com destaque – a 153 participação da Administração Superior que estavam todos coesos e vestidos com a 154 camiseta do evento de Boas Vindas, prestigiando o trabalho da comissão; – a participação 155 do representante do DCE, que soube fazer uso da palavra por apenas 10 minutos com 156 responsabilidade e respeito ao público presente, fazendo as reivindicações de forma 157 inteligente, sem comprometer a realização do evento; - a caminhada ecológica foi outro 158 belo momento de integração envolvendo aproximadamente 400 participantes entre 159 servidores da UFU, pais, estudantes ingressantes e veteranos, inclusive a camiseta foi um 160 grande presente pela frase: A minha conquista tem nome: UFU; - a criação do site de 161 boas vindas foi um avanço e possibilitou a realização via on-line da inscrição para a 162 caminhada; - a Comissão contou também com a valiosa contribuição do 5o Batalhão de 163 Bombeiros Militar e dos profissionais da SETRAN durante todo percurso da caminhada 164 ecológica; - as atividades de integração, esportivas e de lazer foram muito bem 165 conduzidas pela Equipe da DIESU/DIRES, possibilitando ainda aos estudantes 166 ingressantes conhecerem o espaço físico do Centro Esportivo Universitário (CEU) no 167 Campus Educação Física, podendo desfrutar deste espaço durante a sua permanência na 168 UFU; - o café da manhã oferecido após a caminhada foi delicioso e nutritivo com a 169 distribuição do lanche bem organizada. Importante informar que o que sobrou foi levado 170 para Instituições Sociais de amparo às Crianças, Idosos e Albergues da cidade para não 171 haver perdas; - a distribuição das canecas teve uma boa receptividade pelo público 172 presente e promoveu o incentivo a redução do consumo dos descartáveis, visando a 173 melhoria do meio ambiente; - o apoio irrestrito da PROEX no que diz respeito ao 174 financiamento da maioria das atividades de Recepção, possibilitou a viabilização do Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 175 trabalho da comissão; - as atividades de Recepção 2010-1, envolveu aproximadamente 176 2850 estudantes ingressantes e familiares. Fragilidades/Dificuldades: - durante as 177 reuniões e atividades da comissão, alguns membros não compareceram por estarem de 178 férias, de licença médica ou envolvidos com outras atividades administrativas e 179 pedagógicas, dificultando a distribuição de tarefas e sobrecarregando os que se colocaram 180 disponíveis para realizar as ações necessárias para a concretização da programação 181 proposta; - a maioria das Pró-reitorias não tinha recursos financeiros disponíveis para a 182 realização da Recepção dificultando o trabalho da Comissão, provocando demora nas 183 providências a serem tomadas para viabilizar as atividades programadas, além do 184 desgaste pessoal dos integrantes da comissão; - apesar de a Comissão enviar com 185 antecedência (a partir de 18/02) o Memorando Circular e Convite da Semana de Boas 186 Vindas para todos os Diretores das Unidades Acadêmicas e Coordenadores de Curso, 187 houve pouca adesão e envolvimento da Comunidade UFU a um evento Institucional; - a 188 Administração Superior deve também se envolver mais com a Semana de Boas Vindas, 189 por ser um evento institucional, visto que ocorreu um evento paralelo à Recepção Oficial 190 (02/03),fragmentando as ações da Comissão e gerando a ausência de membros da 191 Administração Superior, principalmente o Reitor na atividade de Recepção, que é o 192 dirigente máximo desta instituição; - o local do evento no Campus Educação Física, 193 trouxe dificuldades aos participantes devido as escadas e por não ser de fácil acesso ao 194 transporte coletivo, portanto o local precisa ser revisto nas próximas Recepções; - a 195 representante do DCE que não se envolveu em nenhuma atividade da Comissão, durante a 196 Recepção Oficial no Campus Educação Física, que deveria usar a palavra por 10 minutos, 197 delongou o seu discurso por 40 minutos, relatando todos os níveis de problemas 198 institucionais, desmotivando os participantes, gerando o esvaziamento em mais da metade 199 do público presente. Neste momento a Representante da Entidade Estudantil não soube 200 fazer uso do espaço oferecido pelos membros da Comissão, desrespeitando os presentes e 201 dificultando o andamento dos trabalhos. - o cerimonial e os membros da Administração 202 Superior presentes na mesa não se posicionaram diante da atitude inadequada da 203 estudante, não exercendo de fato a autoridade que lhes compete; - em seguida, os Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 204 discursos carregados de muita informação por parte de membros da Administração 205 Superior, o mau tempo (chuva) e o horário avançado (22h) provocaram um esvaziamento 206 no show com Carlin de Almeida previsto para acontecer logo após a recepção oficial, o 207 que seria um grande momento de integração e comemoração pela conquista de acesso à 208 UFU. Inclusive houve um prejuízo grande por parte dos Feirantes da Associação dos 209 Artesãos de Uberlândia (vendas de comida) e do DA da Arquitetura (vendas de 210 refrigerantes); 211 aproximadamente) nos Happy Hour, principalmente no Campus Umuarama, porém os 212 presentes reconheceram a qualidade das apresentações dos grupos musicais formados por 213 estudantes do Curso de Música da UFU; - a falta de material de infra-estrutura na FACIP, 214 como bandeiras, forros e outros, dificultaram a organização do cerimonial em Ituiutaba; - 215 a burocracia com as listas para liberação dos ônibus, principalmente no Campus do 216 Pontal, dificultou bastante a vinda dos estudantes, familiares e servidores para a 217 caminhada ecológica; - a cobertura dos eventos por parte da TV Universitária e mídia 218 local foi insuficiente, principalmente na Recepção Oficial e Caminhada Ecológica; - as 219 reuniões foram informadas por e-mail e por telefone, dificultando o caráter formal dos 220 trabalhos da Comissão. Propostas de Mudanças: - alguns membros da Comissão precisam 221 se conscientizar mais do trabalho institucional realizado pela Comissão, necessitando um 222 maior envolvimento na organização das atividades, antes durante e após a semana de 223 recepção; - a Comissão precisa constituir sub-comissões de trabalho e contar com 224 suplentes para uma melhor distribuição e realização de tarefas; - necessidade urgente de 225 definir recursos para as atividades desenvolvidas por esta Comissão. Sugerimos inclusive 226 que sejam financiadas pela PROEX, com recursos do Programa Nacional de Assistência 227 Estudantil (PNAES), por ser uma ação do Programa de Integração dos Estudantes 228 Ingressantes previsto na Política de Assistência Estudantil da UFU; - devemos estruturar 229 melhor as atividades de boas vindas aos pais e ingressantes durante a matrícula, em 230 conjunto com a equipe de profissionais da DIRES, por se constituir em um momento 231 educativo/preventivo/informativo e de divulgação da semana de recepção; - devemos 232 organizar melhor a atividade no 1o dia de aula, nas entradas dos Campi, para que além da - houve pouca participação dos estudantes (200 estudantes Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 233 divulgação da semana, possa ser um momento de informação mais eficiente, contando 234 inclusive com o apoio da Prefeitura Universitária na localização dos blocos de sala de 235 aula; - a Administração Superior, Diretores das Unidades Acadêmicas e Coordenadores 236 de Curso devem se envolver e apoiar mais as atividades programadas pela Comissão por 237 ser um evento institucional – fazer um trabalho de sensibilização nos Conselhos 238 Superiores – sugerimos ainda que, o dia da Recepção Oficial aos Ingressantes seja 239 previsto no Calendário Acadêmico; - diante dos fatos citados anteriormente, solicitamos 240 que o CONSEX rediscuta a participação de representante do DCE nesta Comissão; - o 241 Cerimonial precisa se organizar melhor e ser mais firme na condução dos trabalhos 242 durante os eventos de Recepção; - é preciso equipar a infraestrutura básica para o 243 Cerimonial no Campus do Pontal em Ituiutaba; - faz-se necessário melhorar a cobertura 244 da Semana de Recepção por parte da TV Universitária e Mídia local; - a Comissão deverá 245 realizar uma programação mais enxuta: manter e organizar melhor o trabalho de 246 divulgação na matrícula e primeiro dia de aula, realizar a Recepção Oficial na terça-feira 247 em Ituiutaba e Happy Hour nos mesmos moldes desta última. Em Uberlândia (na quinta- 248 feira) deverá ser realizada uma rápida solenidade de abertura com a Administração 249 Superior apresentando um Clip sobre os espaços e serviços que a UFU oferece e em 250 seguida um único show de Boas Vindas no Campus Santa Mônica (valorizando os 251 talentos da UFU e da Cidade de Uberlândia). O local poderá ser em uma tenda ao ar livre, 252 ou mesmo no anfiteatro do Bloco 3Q, enquanto não fica pronto o espaço físico do teatro 253 da UFU. E no sábado mantém-se a Caminhada Ecológica, que foi um grande sucesso da 254 semana de recepção, com a entrega da camiseta e das canecas e repensar a praça de 255 esportes fazendo apenas momentos de integração e o lanche após a caminhada ecológica; 256 - a Comissão deverá envolver os pais ou responsáveis pelos estudantes da ESEBA nas 257 próximas programações de recepção, inclusive pensar em atividades específicas para os 258 estudantes ingressantes desta Unidade de Ensino; - a Comissão precisa disponibilizar em 259 tempo hábil o link para as inscrições para a caminhada ecológica e incluir o número de 260 RG ou CPF dos inscritos e criar um link específico do Campus Pontal.para facilitar a 261 elaboração das listas visando liberação dos ônibus; - envolver os DA´s e turmas do Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 262 segundo período nas atividades da semana de recepção em combate ao trote violento, 263 promovendo e incentivando uma recepção mais humanizada; - as reuniões devem ter uma 264 convocação por escrito e ainda informadas por e-mail e por telefone, necessitando 265 inclusive a assinatura de lista de presença, visando o caráter formal das mesmas. Diante 266 do exposto, percebemos o valor e a grande importância deste evento institucional, como 267 porta de acesso aos estudantes ingressantes e familiares na UFU. Neste sentido, faz-se 268 necessário o apoio do CONSEX, da Administração Superior e da comunidade 269 universitária para que esta Comissão se fortaleça e estruture com melhor qualidade as 270 ações de Recepção aos Estudantes Ingressantes desta instituição. Na oportunidade, 271 agradecemos a participação de todos os membros da Comissão, convidados e equipes de 272 apoio, pelo empenho e convivência saudável durante o período 2009-1 a 2010-1, e 273 principalmente por acreditar que o trabalho foi desenvolvido da melhor forma possível, 274 apresentando significativos avanços, com algumas dificuldades na caminhada, mas 275 sempre em busca de novos horizontes e perspectivas de mudanças. Uberlândia, 23 de 276 março de 2010.”. Ao final, a referida Presidente anunciou que, em virtude de problemas 277 de saúde, decorrentes também de sua alta carga de trabalho, irá deixar a Comissão 278 Permanente de Recepção aos Ingressantes. Em seguida, o Prof. Darizon Alves de 279 Andrade externou agradecimentos a todos os membros da Comissão pelos trabalhos 280 realizados, ressaltando a importância de tais ações para os ingressantes e seus familiares, 281 bem como para toda a Universidade. O Pró-Reitor Alberto Martins da Costa parabenizou 282 a Comissão pelas atividades realizadas, destacando a importância da apresentação do 283 citado Relatório para este Conselho que, além de demonstrar os avanços nas ações de 284 recepção, apontou suas deficiências, o que é de fundamental importância para o 285 aprimoramento das próximas edições. Esclareceu ainda que essas ações são uma forma de 286 mostrar as atividades educacionais da Universidade para as famílias de ingressantes. 287 Finalizando, sugeriu que o Relatório fosse igualmente apresentado aos Conselhos Diretor, 288 de Graduação e Universitário, de modo a requerer que estes se posicionem quanto a 289 importância das atividades de recepção, bem como de sua institucionalização. Após, 290 foram efetuadas intervenções por parte de membros presentes e o Presidente informou Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 291 que o assunto deverá ser apresentado ao Conselho Diretor e ao Conselho de Graduação, 292 em forma de comunicação, e, a partir da análise obtida, este Conselho deverá fazer um 293 encaminhamento ao Conselho Universitário para que seja desenvolvida uma política de 294 recepção aos ingressantes. Nada mais a tratar, às dezessete horas, foi encerrada a reunião, 295 e para constar lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Débora 296 Rodrigues de Salles Monteiro, na qualidade de Secretária ad hoc, pelo Presidente, pelos 297 Conselheiros e pelo Pró-Reitor de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis. Uberlândia, 298 24 de março de 2010. 299 Darizon Alves de Andrade _____________________________________________ 300 Adélio José de Moraes _________________________________________________ 301 Alberto Martins da Costa _______________________________________________ 302 Alonso Sepúlveda Castellanos __________________________________________ 303 Anilton Joaquim da Silva ______________________________________________ 304 Aurelino José Ferreira Filho ____________________________________________ 305 Beno Wendling ______________________________________________________ 306 Cristiane Amaro da Silveira ____________________________________________ 307 Cristina Damm Forattini Dias ___________________________________________ 308 Débora Rodrigues de Salles Monteiro _____________________________________ 309 Douglas Riff Gonçalves _______________________________________________ 310 Ebenézer Pereira Couto ________________________________________________ 311 Edna Mariana Machado ________________________________________________ 312 Foued Salmen Espíndola _______________________________________________ 313 Luis Antonio Ortellado Gómez Zelada ____________________________________ 314 Luiz Gonzaga Falcão Vasconcellos _______________________________________ 315 Maria Elizabeth Ribeiro Carneiro ________________________________________ 316 Neiva Flávia de Oliveira _______________________________________________ 317 Regina Maria Tolesano Loureiro _________________________________________ 318 Rose Mary Moraes Borges _____________________________________________ 319 Rosemar Batista da Silva _______________________________________________ Universidade Federal de Uberlândia Av. João Naves de Ávila, 2121 – Campus Santa Mônica – CP 593 38400-902 – Uberlândia – MG 320 Sérgio Santos Neves __________________________________________________ 321 Sílvia Martins dos Santos ______________________________________________ 322 Sônia Bertoni ________________________________________________________ 323 Sueli Aparecida Freire _________________________________________________ 324 Turibio José da Silva __________________________________________________ 325 Valdecir Lucas da Silva ________________________________________________