MICROSOFT EXCEL - AULA NÚMERO 05
Modificando seus Gráficos
Quando você coloca seus dados num gráfico, nem sempre ele fica como você
imaginou. Você pode mudar o estilo de seu gráfico a qualquer momento.
Você vai aprender a:
- Mudar os tipos de gráficos para ter certeza de que o gráfico se ajusta a seus dados.
- Deixar sua idéia clara com setas, cor e texto.
- Pular etapas repetitivas usando a formatação automática.
Inicie sua lição
1. No local onde está gravado os seus arquivos, , abra 05LIÇÃO.
2. Salve a pasta de trabalho como LIÇÃO05.
Modificando os Tipos de Gráficos
Você pode resolver que um gráfico já criado ficaria melhor com um tipo de gráfico
diferente. Talvez um gráfico como mostrado à seguir de barras ficaria melhor em 3-D ou
em linha, etc.
Microsoft Excel - Aula Número 05
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Alem dos demostrados acima você pode fazer gráficos em torta, tipo rosca, em linha etc...
1: Mude um gráfico de barras para barras em 3-D
1.1
Alterne para a planilha chamada Resumo, posicione o mouse e dê um clique no
gráfico de barras Resumo de Dados do orçamento.
O gráfico de
barras
é
ativado.
1.2
Com o ponteiro numa
área do gráfico livre
(Branca), dê um clique no
botão direito do mouse
para exibir o menu de
atalho, e depois escolha
Alterar Tipo de Gráfico.
1.3
Na lista Barra selecione a
quarta opção de gráfico
que representa a primeira
do gráfico 3-D.
1.4
Digite Ok.
Seu gráfico muda de barras em 2-D
para barras em 3-D. Observe que as
opções de formatação que você
escolheu anteriormente, tais como
legenda e texto da legenda,
permanecem sem efeito.
Microsoft Excel - Aula Número 05
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Seu gráfico deve ficar como este:
Quando você muda entre tipos de gráficos diferentes, pode não ver todos seus dados, ou pode
descobrir que eles não aparecem como você esperava.
2: Mude as opções de gráficos
2.1
Com o gráfico de barras em 3D ativado, no menu Design escolha Alterar Tipo de Gráfico.
Abre-se a caixa de diálogo Alterar Tipo de gráfico.
2.2
Dê um clique no quinto subtipo e depois escolha OK.
A caixa de diálogo fecha-se e seu gráfico é atualizado com suas modificações.
Microsoft Excel - Aula Número 05
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Resu
umo de Da
ados do Orçamento
o
Trim 4
Vendas Brrutas
Renda
Operacional
Despesas
2010
Trrim 3
Trrim 2
Lucro Brutto
T
Trim
1
Custo de Vendas
V
$0
$100.000
0
000
$200.0
$3
300.000
Acresc
centando ou Excluindo Linha
as de Grad
de e Legen
ndas
V
Você
acrescenta ou exxclui linhas de grade, usando
u
o co
omando Op
pções de gráfico no me
enu
Gráfico..
3: Acre
escente linh
has de gra
ade e mova
a a legenda.
3.1
N menu Layout
No
L
esccolha Linha
as de Grad
de.
A
Abre-se
a ca
aixa de diálog
go linhas de Grade.
3.2
Selecione a opção
S
L
Linhas
de
e grade
V
Verticais
p
principais
s
A
Abre-se
ass opções
d caixa.
da
C
Certifiquese que
L
Linhas
de grade
p
principais
e
esteja
s
selecionad
da, e
d
depois
sele
ecione
L
Linhas
de grade
secundárias.
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3.3
E
Escolha
OK.
Resumo de Dados do Orçamen
nto
Agora elle deve ficar
assim:
2010
A caixa de
d diálogo
fecha-se
e e todas as
linhas de
e grades
verticais aparecem em
e
seu gráffico.
Vendas Brutas
Trim 4
Trim 3
Trim 2
Trim 1
Renda
R
O
Operacional
Despesas
Lu
ucro Bruto
$0
3.4
$100.0
000
000
$200.0
Custo de
C
Vendas
$300.000
S
Selecione
a legenda e pression
ne Delete.
A legenda é removida de
e seu gráfico.
3.5
N menu Layout
No
L
sele
ecione Leg
genda e clique em Mostrar lege
enda a dire
eita.
A legenda re
eaparece em
m seu gráfico
o.
3.6
N gráfico, dê um clique na leg
No
genda.
A Legenda é selecionada
a.
3.7
D um cliq
De
que no botã
ão direito do
d Mouse.
A
Abre-se
o me
enu de atalho.
3.8
S
Selecione
Formatar legenda
3.9
Na caixa Opções
N
O
de legenda.
S
Selecione
Inferior, e depois
e
escolha
Fe
echar.
A caixa de
d diálogo fe
echa-se e a legenda é
movimen
ntada e redim
mensionada para caber
na parte inferior do gráfico.
g
Seu grá
áfico agora
a deve fica
ar assim:
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Aperfeiçoando os gráficos
Você pode melhorar seus gráficos de acordo com a sua vontade, enfatizando
dados em particular, mostrar tendências etc..
4: Mude seu gráfico de volta para um gráfico de barras 2-D
4.1
4.2
Dê um clique no gráfico de barras para ativá-lo, se ele ainda não estiver ativado.
No menu Inserir, selecione Gráfico de Barras, escolha o primeiro da sequencia 2D.
Seu gráfico muda e volta para um gráfico de barras 2-D.
5: Descreva uma tendência em seus dados de gráfico
5.1
Dê um clique numa barra da seqüência Renda Operacional.
A seqüência de dados Renda Operacional é selecionada.
5.2
Em Ferramentas de Gráfico clique em Layout.em seguida Análise
Aparece a caixa de diálogo Linha de Tendência.
5.3
Dê um clique na caixa
Linha de Tendência
A caixa de diálogo Adicionar
Linha de Tendência agora
mostra os diversos tipos de
linhas de tendência que você
pode escolher.
5.4
Selecione
Linha de Tendència
Linear.
A caixa de diálogo fecha-se e
uma linha de tendência linear
e acrescentada à seqüência
Renda Operacional.
Apontando para Dados Específicos
Você pode enfatizar e especificar um determinado dado.
6: Aponte para o menor valor
6.1
Ative o gráfico 2-D Barra em sua planilha, se ele ainda não estiver ativado.
6.2
Dê um clique no Layout e selecione Inserir
Microsoft Excel - Aula Número 05
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.
6.3
Selecione Formas e na Seqüência Linhas dê um clique na segunda figura.
Seu ponteiro muda para um sinal de mais (+), pronto para o desenho de uma seta.
6.4
Dê um clique perto do canto direito superior do gráfico, arraste até a barra do
primeiro trimestre da seqüência Renda Operacional, e solte.
Uma seta aparece em seu gráfico, apontando para o menor valor de Renda Operacional.
Explicando seu Gráfico com Caixa de Texto
Agora que você acrescentou uma seta, agora você quer que as pessoas entendam
rapidamente o que ela aponta.
7: Acrescente uma caixa de texto para explicar os dados
7.1
No menu Layout em inserir selecione Caixa de Texto.
|
Seu ponteiro muda para um sinal , pronto para que você acrescente uma caixa de texto.
7.2
Clique o mouse e arraste o ponteiro + para criar um pequeno retângulo, com cerca
de 2,5 cm de largura por 1,5 de altura, perto do inicio de sua seta.
Uma caixa de texto é acrescentada a seu gráfico com o cursor | piscando.
7.3
Digite Menor Valor
7.4
Dê um clique fora da caixa de texto.
Sua caixa de texto deve ficar como mostrado no gráfico à seguir:
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Exercício 8: Redimensione uma caixa de texto
8.1
Dê um clique na caixa de texto para selecioná-la, acrescente ‘da Renda
Operacional’ após o texto Menor Valor.
8.2
Mova o ponteiro para o canto inferior direito da caixa de
texto.
8.3
Arraste o mouse para baixo e para direita até poder ver
todo o seu texto na caixa, com um pequeno espaço em
branco.
Mudando Seu Texto e os Formatos da Caixa de Texto
Se não estiver satisfeito com seu texto e/ou formato você pode muda-lo.
9: Mude fontes, cores e atributos de uma caixa de texto
9.1
Dê um clique no texto (Menor Valor da Renda Operacional) dentro da caixa de
texto para exibir uma borda de seleção (////////////).
9.2
Dê um clique no botão direito do mouse em cima da borda
de seleção.
Certifique-se de não mover o mouse antes de dar o clique.
A borda de seleção muda para pontinhos,
e o menu de atalho aparece.
9.3
No menu atalho, clique na seta da fonte.
9.4
Aparece a lista de Fontes e, depois,
na lista de Fonte, selecione
MS Reference Sans Serif.
9.5
Na lista Estilo da fonte, selecione Negrito.
9.6
Na lista Tamanho, selecione 12.
9.7
Dê um clique na seta abaixo perto
da caixa Cor: para abrir a lista de cores,
e depois selecione a cor azul-escuro.
9.8
Ajuste o tamanho da caixa de texto
se for necessário.
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10: Mude as cores de uma caixa de texto
10.1 Dê um clique no gráfico de barras se ele ainda não estiver ativado.
10.2 Selecione a caixa de texto que contém a texto “Menor Valor da Renda
Operacional”.
10.3 Dê um clique no botão direito do mouse em cima da borda de seleção.
Certifique-se de não mover o mouse antes de dar o clique. A borda de seleção muda para
pontinhos.
Abre-se o menu de atalho.
10.4 No menu atalho, escolha Formatar Forma.
Abre-se a caixa de diálogo Definir Forma.
10.5 Na caixa de diálogo selecione Preenchimento.
10.6 Na Cor: selecione Marrom com 25%, e depois escolha Fechar.
10.7 A caixa de diálogo fecha-se e o seu texto é preenchido com um fundo marrom
claro.
Enfatizando os Dados com Cores
Você pode não gostar das cores usadas em seu gráfico, portanto pode muda-las.
11: Mude a cor de uma seqüência de dados
11.1 Dê um clique no gráfico de barras se ele ainda não estiver ativado.
11.2 Aponte para qualquer barra de seqüência de dados Lucro Bruto e dê um clique no
botão direito do mouse.
Abre-se o menu atalho.
11.3 No menu atalho, escolha
Formatar Serie de Dados.
Abre-se a caixa de diálogo
Formatar Serie de Dados.
11.4 Selecione Preenchimento.
11.5 Em preenchimento selecione
Cor.
quadrado azul-claro.
11.6 Escolha Fechar.
A sua seqüência de dados
Lucro Bruto muda para azul-claro.
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Formatando Gráficos Automaticamente
Quando você deseja que uma série de gráfico tenha padrões semelhantes.
12: Formate um gráfico automaticamente
12.1 Selecione a planilha Gráfico 1.
Essa planilha contém o gráfico de rosca que você criou na lição 4.
12.2 Com o ponteiro do mouse sobre o gráfico, dê um clique no botão direito.
O menu de atalho do gráfico abre-se
12.3 No menu atalho, esa Alterar Tipo de gráfico.
Abre-se a caixa de diálogo Tipo de gráfico.
12.4 Na lista de Tipos de
gráficos:, selecione o tipo
Superfície.
Talvez seja preciso rolar a lista para encontrar.
12.5 Em subtipo de gráfico
certifique-se que o
primeiro esteja
selecionado.
12.6 Escolha OK.
Seu gráfico muda para superfície 3-D.
Criando Seu Próprio Formato Personalizado de Gráfico
Caso você deseje uma aparência padrão, pode personalizar seus gráficos.
13: Crie um formato personalizado de gráfico
13.1 Alterne para planilha Resumo e selecione C7:G10.
13.2 No menu Inserir Alterar Colunas e selecione o Primeiro tipo 2D Tipo de gráfico.
13.3 Selecione a a coluna Vendas Bruta
13.4 Selecione Alterar Tipo de Gráfico.
13.5 Selecione Linha e 0 Quarto da Seqüência Linha
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13.6 Clique em OK
É construído um Gráfico LInha/Coluna. Como abaixo.
$120.000 $100.000 $80.000 Custo de Vendas
$60.000 Lucro Bruto
$40.000 Vendas Brutas
$20.000 $0 Trim 1
Trim 2
Trim 3
Trim 4
13.7 Selecione no menu Design Salvar Como Modelo.
O gráfico é salvo como Modelo.
13.8 Delete o Gráfico Construído.
Um Passo Adiante
Você pode modificar a maioria dos aspectos de seus gráficos, usando os
comandos do menu ou de atalho.
14: Mude o formato de apresentação 3-D para seu gráfico de área
14.1
Alterne para a planilha Gráfico 1.
14.2
Dê um clique no botão direito do mouse para abrir o menu de atalho, e depois
escolha a Rotação 3-D.
Microsoft Excel - Aula Número 05
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14.2.1 Na caixa Rotação
R
X use as se
X,
etas
ao lado da
a caixa parra
mudar a elevação
e
para 140.
A seta acima aumenta a elevação.
A seta abaixxo diminuí a elevação.
e
14.3
Na caixa Rotação
R
Y use as se
etas
Ao lado Da caixa da
a caixa parra
mudá-la para
p
40.
A seta de ro
otação do lad
do esquerdo
aumenta o grau
g
de rotaçção.
A seta de ro
otação do lado direito
diminui o grau .
14.4
Na caixa Perspectiv
P
va use as setas
s
Ao lado Da caixa da
a caixa parra
p
25.
mudá-la para
14.5
Escolha Fechar
F
Seu Gráficco ficará assim.
Custo
o de Vendas 1ro. Trrim. 2010
$20.000
$1
15.000
$10
0.000
000
$5.0
$0
Jun
$15.000
0 -$20.000
$10.000
0 -$15.000
$5.000 -$10.000
$0 -$5.000
Jul
Ago
Fim da Aula número 05
1. No menu
m
Arquivo, escolh
ha Salvar.
2. No menu
m
Arquivo, escolh
ha Fechar.
3. No menu
m
Arquivo escolha Sair.
Se aparecer
a
a caixa de diálogo
d
Sallvar, de um
m clique em
m Sim.
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