Versão 2
SUMÁRIO
LEGENDA .................................................................................................................................... 5
1.
2.
3.
Cadastros............................................................................................................................. 8
1.1.
Cadastro de Pessoas................................................................................................. 8
1.2.
Cadastro de Proprietário ........................................................................................... 9
1.3.
Cadastro de Imóveis ................................................................................................ 11
1.4.
Cadastro de Contratos............................................................................................. 11
1.5.
Controle de Valores de Aluguéis – Adendo ......................................................... 23
1.6.
Cadastro de Fiadores .............................................................................................. 25
1.7.
Cadastro de Dados Jurídicos ................................................................................. 26
1.8.
Encerramento do Contrato ...................................................................................... 28
1.9.
Cadastro de Históricos ............................................................................................ 29
1.10.
Cadastro de Descrição de Imóveis .................................................................... 33
1.11.
Cadastro de Tipos de Imóveis ............................................................................ 34
Lançamentos ..................................................................................................................... 35
2.1.
Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis ............................................................. 35
2.2.
Consulta de Eventos Lançados no Dia ................................................................. 38
2.3.
Exclusão Coletiva de Valores Variáveis ............................................................... 38
2.4.
Lançamentos Avulsos ao Proprietário................................................................... 39
2.5.
Lançamento Coletivo de Eventos para Proprietário ........................................... 40
2.6.
Reajuste de Eventos ................................................................................................ 41
2.7.
Reajuste da Taxa de Administração % ................................................................. 42
Cálculos/ Transferências ................................................................................................. 44
3.1.
Emissões ................................................................................................................... 44
3.1.1.
Contrato de Administração.................................................................................. 44
3.1.2.
Carta de Desocupação ........................................................................................ 45
3.2.
Cálculos ..................................................................................................................... 46
3.2.1.
Reajuste de Aluguéis ........................................................................................... 46
3.2.2.
Transferência de Eventos ................................................................................... 47
3.2.3.
Alteração de Valores Acumulados no Ano ....................................................... 47
3.3.
IRRF e DIMOB .......................................................................................................... 49
3.3.1.
Acumular Valores para Fins IR........................................................................... 49
3.3.2.
Geração do DIMOB .............................................................................................. 50
3.3.3.
Consulta Teste Geração DIMOB ....................................................................... 51
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Versão 2
3.4.
3.4.1.
4.
5.
6.
Transferências .......................................................................................................... 52
Transmissão de Arquivos para Internet ............................................................ 52
Consultas Contratos/ Imóveis ......................................................................................... 54
4.1.
Imóveis Informações ................................................................................................ 54
4.2.
Ficha do Contrato ..................................................................................................... 57
4.3.
Situação Financeira do Contrato............................................................................ 58
4.4.
Imóveis com Reajuste no Mês ............................................................................... 58
4.5.
Situação do Imóvel ................................................................................................... 60
4.6.
Relatório de Divisão de Renda ............................................................................... 62
4.7.
Relatório Geral de Endereço .................................................................................. 63
4.8.
Relatório Geral de Imóveis...................................................................................... 63
4.9.
Relatório de Imóveis por Proprietário Individual .................................................. 64
4.10.
Relatório de Imóveis Garantidos ........................................................................ 65
4.11.
Consulta de Contratos a Vencer/ Vencidos ..................................................... 67
4.12.
Garantias de Fianças do Contrato ..................................................................... 68
4.13.
Renovação Seguro Fiança.................................................................................. 71
Consultas Proprietários ................................................................................................... 73
5.1.
Situação Financeira Proprietário ............................................................................ 73
5.2.
Pagamentos e Recebimentos Pendentes a Proprietários ................................. 73
5.3.
Consulta de Recibos de Proprietário..................................................................... 75
5.4.
Relatório de Proprietários........................................................................................ 75
5.5.
Relatório de Pagamento de Proprietários............................................................. 77
5.6.
Relatório Imóveis por Proprietário ......................................................................... 78
5.7.
Consulta de Proprietários/ Vencimento Procuração ........................................... 79
5.8.
Eventos de Proprietários ......................................................................................... 79
5.9.
Carne Leão ................................................................................................................ 80
Consultas Diversas .......................................................................................................... 82
6.1.
Eventos Geral ........................................................................................................... 82
6.2.
Eventos Individuais .................................................................................................. 84
6.3.
Listagem das Projeções dos Valores Variáveis................................................... 86
6.4.
Pagamentos em Outras Administradoras ............................................................. 87
6.5.
Consulta de Seguro Fogo ....................................................................................... 88
6.6.
Visualização de Recibos de Inquilino .................................................................... 89
6.7.
Pesquisa por Valores de Doc’s .............................................................................. 90
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Versão 2
7.
6.8.
Imóveis Débito em Conta/ DDA ............................................................................. 91
6.9.
Relatório de IPTU – Parcela Única e Isentos....................................................... 92
6.10.
Taxa de Elaboração de Contrato não Cadastrada .......................................... 93
6.11.
Pessoas com Aniversário no Mês...................................................................... 93
6.12.
Emissão de Etiquetas .......................................................................................... 94
6.13.
Totais do Mês ........................................................................................................ 96
6.14.
Consulta de Dados Sócios Econômicos ........................................................... 98
Balcão Imóveis .................................................................................................................. 99
7.1.
Pesquisa de Imóveis ................................................................................................ 99
7.2.
Vistoria ..................................................................................................................... 100
7.2.1.
Cadastro de Cômodos/ Itens/ Características ....................................................... 100
7.3.
Cadastro de Vínculos............................................................................................. 102
7.4.
Cadastro e Alteração de Vistorias ....................................................................... 104
7.5.
Cadastro de Interessado ....................................................................................... 107
7.6.
Consulta de Imóveis x Interessados.................................................................... 113
7.7.
Consulta de Chaves ............................................................................................... 115
7.8.
Consulta de Visitas Efetuadas.............................................................................. 117
7.9.
Consulta de Imóveis com Preferência ................................................................ 118
7.10.
Ficha de Pretendente......................................................................................... 119
7.11.
Ficha do Fiador ................................................................................................... 122
7.12.
Acompanhamento de Processos ..................................................................... 124
7.13.
Processo de Desocupação ............................................................................... 125
7.14.
Avisos do Imóvel................................................................................................. 126
7.15.
Geração de Anúncios ........................................................................................ 128
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LEGENDA
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Configuração Horário
Editor de documentos
Editor de carta
Editor de documentos
Gravar
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Dados do Proprietário
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Controle de Chaves
Consulta Vitrine e Catálogo
Gera dados para visitação de imóveis na internet
Pesquisar
Editar
Salvar vistoria e iniciar digitação
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Próximo
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Calendário
Retornar
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Versão 2
Dados cadastrais da pessoa
Adicionar
Confirmar
Excluir
Consulta
Divisão de renda
Word
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Editor texto
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Visualizar em tela
Editar
Consulta de exoneração de fiadores
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Versão 2
1. Cadastros
1.1.
Cadastro de Pessoas
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE PESSOAS.
Este programa consulta, cadastra e altera os dados das pessoas (Proprietários/
Inquilinos/ Fiadores/ Favorecidos/ Procuradores, Cônjuges).
Para cadastrar uma nova pessoa deixe o código em branco, informe os dados
cadastrais (Nome e CPF são dados obrigatórios) e clique no botão
gerar um código para pessoa.
para o sistema
Para localizar um cadastro de pessoa já cadastrada, clique no botão
e para
avançar e retornar ao próximo código do cadastro, clique sobre os botões
Todos os cadastros podem permanecer no banco de dados, sem necessidade de
excluir, sendo possível informar a situação do cadastro (ativo ou inativo).
Não será possível excluir o cadastro de uma pessoa do sistema, sendo que o
botão
serve para inativar um cadastro.
Para exportar os dados cadastrais das pessoas para Microsoft Excel, clique no
botão
. O sistema gera um arquivo em formato TXT que poderá ser aberto com o
Excel e tabulada as informações.
Observações:
 A seleção do “Tipo de Pessoa” como “Conta Analítica” se destina ao cadastro
utilizado para controle da movimentação contábil dos encargos de Inquilino na
Contabilidade Auxiliar. Exemplo: Os encargos IPTU e Condomínio (ver
configuração dos eventos no menu Cadastro de Históricos). A Conta Analítica
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Versão 2

também será utilizada para movimentação contábil da Cia. de Seguro Fiança
Locatícia, cadastrada na Tabela de Credores do módulo Diversos.
Não será permitido efetuar o cadastramento de uma mesma pessoa (com
mesmo CPF) mais de uma vez.
1.2.
Cadastro de Proprietário
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE PROPRIETÁRIOS.
Nesta tela é possível consultar, cadastrar e alterar o cadastro dos proprietários.
Para cadastrar um novo proprietário deixe o código em branco e informe o código
da pessoa (cadastrado anteriormente). Após informar dados cadastrais, clique no
botão
para que o sistema gere um código para este proprietário.
Para localizar um cadastro de um proprietário já cadastrado, clique no botão
e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro, clique sobre os botões
.
Para consultar ou alterar os dados cadastrais da pessoa, clique no botão
Para excluir o cadastro de um proprietário do sistema, clique no botão
.
.
Importante: A exclusão total do Proprietário só deverá ser efetuada após o
processo de acumular valores para fins de Imposto de Renda Anual. Não informe a
data de saída do proprietário para uma exclusão total, pois para uma exclusão total de
um proprietário que possui contratos ativos ou com divisão de renda deverá o usuário
primeiramente excluir os contratos e os imóveis do mesmo no Cadastro de Contratos e
no Cadastro de Imóveis respectivamente.
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Versão 2
Quando o proprietário retira os imóveis da administradora e ainda possui saldo em
C/C, (exemplo: saldo devedor a ressarcir) utiliza-se o campo “Data Saída Proprietário”
a fim de excluir o proprietário parcialmente e não eliminar seus dados de cadastro.
Alguns campos com atenção especial




Limite p/ Adiantamento de Retirada: é informado neste campo o valor
máximo para uma retirada imediata no caixa pelo proprietário, independente do
seu valor líquido gerado pela emissão do demonstrativo mensal.
Percentual de Multa: este campo é utilizado para quando houver um
percentual de multa sobre atraso de aluguéis, repassado de maneira
diferenciada entre proprietários de um mesmo imóvel. Repasse de multa
diferenciado ocorrerá para imóvel com divisão de renda (mais de um
proprietário) e seus proprietários receberem este valor calculado por
percentuais diferenciados. Exemplo: um imóvel pertence aos proprietários 01 e
02. A multa é de R$ 50,00 - para o proprietário 01 o repasse é de 80% sobre o
valor da multa e para o 02 é de 20%, logo o proprietário 01 receberá R$ 40,00
e o proprietário 02 R$ 10,00. Não ocorrendo repasse diferenciado entre
proprietários na divisão de renda, deixar este campo em branco, pois o
percentual da multa será informado no cadastro do contrato de locação.
Administradora paga Carnê-Leão: Selecione este campo se a administradora
efetuará o pagamento do Imposto de Renda ao proprietário, onde o sistema
deduzirá o IR sobre o valor de aluguel líquido a receber em seu demonstrativo
mensal. Caso contrário, será possível demonstrar com uma mensagem no
demonstrativo o valor a ser deduzido como "Antecipação do I.R. a recolher"
sem incidir sobre o valor líquido a receber.
Bloquear pagamento de despesas: Sua seleção não permitirá a inclusão de
qualquer tipo de lançamento à "Débito" ao Proprietário. Esta opção é
geralmente utilizada para bloquear lançamentos de despesas a proprietários
com saldo devedor junto à administradora.
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Versão 2



Cobra Tarifa DIMOB: marcando esta opção o sistema lançará
automaticamente um valor pré-configurado de Tarifa DIMOB a ser descontado
do proprietário.
Gera DIMOB: marque esta opção para todos os proprietários que farão a
Declaração de Rendimentos Anual para Receita Federal.
Gera Demonstrativo para Cliente On-Line: marque este campo para
determinar se o Demonstrativo do Proprietário será gerado e enviado ao
Cliente On-Line de Locação, quando do processo de geração no módulo
Financeiro.
1.3.
Cadastro de Imóveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE IMÓVEIS.
Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar os dados dos imóveis.
Para cadastrar um novo imóvel deixe o código em branco e informe os dados do
imóvel.
Clique no botão
para o sistema gerar um código para o imóvel.
Para acessar o programa de busca de imóveis já cadastrados, clique sobre o
botão
e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro de imóvel clique
sobre os botões
.
Na aba Gerais/ Localização:
Cadastre dados referente ao imóvel, como endereço, tipo de imóvel e visitas ao
imóvel.

Imóvel Cortesia: configurado nos campos de controle, é utilizado geralmente
para contas particulares dos proprietários. Ex.: encargos e taxas de sua
residência, escola dos filhos, etc. Este imóvel disponibilizará a inclusão de
novos eventos no programa Inclusão de Valores Variáveis, onde será possível
ao usuário lançar encargos exclusivamente ao proprietário sem a necessidade
de utilizar um código de Imóvel real. O imóvel cortesia poderá ser utilizado
normalmente no Contas a Pagar do módulo Financeiro, onde será permitido
provisionar as despesas particulares.
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Versão 2
No campo Visitas ao Imóvel informe o nome do responsável pela marcação de
visitas ao local, seu telefone de contato e se este imóvel somente aceita que as visitas
sejam realizadas com o acompanhamento de um funcionário da imobiliária.
Na aba Proprietário:
Efetue o cadastramento do(s) proprietário(s) do imóvel, informe o código do
proprietário (previamente cadastrado) e preencha os dados com relação à taxa de
administração e percentual de divisão de renda, clique sobre o botão
para
incluir o vinculo do proprietário ao imóvel.



Taxa de Administração sobre:

Aluguel: Será descontado do proprietário o valor da taxa de
administração baseada somente no valor do aluguel do imóvel.

Total: Será descontado do proprietário o valor da taxa de administração
baseada no valor do aluguel + encargos do imóvel.

Valor Fixo: Será descontado do proprietário o valor determinado de taxa
de administração. Marcando esta opção, cadastre o valor fixo da taxa.
Não considerar o Valor da Taxa de Administração mínima: marque esta
opção para casos em que o valor cobrado de Taxa de Administração do imóvel
seja menor que o valor configurado de Taxa de Administração mínima (módulo
Financeiro – Contas a Receber – Locação – Emissão – aba Configurações –
Gerais). Desta forma, o sistema considerará a Taxa de Administração do
Cadastro do Imóvel.
Não efetuar reajuste do percentual da Taxa de Administração: esta opção
é marcada quando a Administradora não deseja fazer o reajuste do percentual
da Taxa de Administração ou valor fixo cobrado de taxa.
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Versão 2
Caso o imóvel tenha divisão de renda, efetue o cadastramento o vinculo dos
proprietários informando o percentual de renda de cada um, assim como o
percentual/valor da taxa de administração.
A partir das informações contidas neste programa poderão ser efetuados cálculos
automáticos de divisão de renda entre os proprietários de um mesmo imóvel para os
diversos relatórios e consultas do sistema.
Na aba Características:
Marque as características relacionadas com ao imóvel. Algumas destas
características servirão como filtro na Pesquisa de Imóveis.
Importante: para incluir novas CARACTERÍSTICAS acessar o CADASTRO DE
DESCRIÇÃO DE IMÓVEIS e vincular ao tipo Infraestrutura de: Imóveis.
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13
Versão 2
Na aba Valores/ Adm: São lançados os valores de aluguel e encargos do
imóvel.
No campo Valores, cadastre o valor do aluguel e dos encargos do imóvel. Estes
valores cadastrados não serão lançados no boleto do inquilino, eles servirão apenas
como informativo e como filtro na Pesquisa de Imóveis.
No campo Condomínio selecione a Administradora (previamente cadastrada no
módulo Diversos – Cadastros – Cadastro de Credores). Cadastre o nome do Edifício,
Tipo de pagamento e a data de vencimento do P.P.C.I. bombeiros.
No campo Seguro Imobiliário selecione a Seguradora (previamente cadastrada
no módulo Diversos – Cadastros – Cadastro de Credores). O sistema habilitará os
campos para preenchimento dos dados do seguro.

Seguro Próprio: marque esta opção caso o responsável pela confecção do
seguro não seja a Administradora.
No campo Administração informe o nome do agenciador do imóvel e o tipo de
comissão que receberá (aluguel ou total).
É possível cadastrar o início e fim da Administração do imóvel, conforme contrato
firmado com o proprietário.
Taxa de elaboração de contrato: informe o percentual para ser cobrado sobre o
valor do aluguel ou cadaste um valor fixo.
Garantido: esta opção garante que será repassada para o proprietário a renda
gerada por este imóvel, mesmo que o contrato de locação dele esteja com o aluguel
inadimplente. Informe a quantidade de meses que a administradora garantirá o aluguel
para o proprietário. Para imóveis garantidos SEMPRE, cadastre no campo Meses a
sigla SP.
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Versão 2

Gera DIMOB: marque esta opção para todos os imóveis que serão geradas
pelo sistema as Declarações de Rendimento Anual para Receita Federal as
Declarações de Rendimento Anual para Receita Federal.
Na aba Infra Estrutura/ IPTU:
Nesta aba será possível informar as características do condomínio e do bairro
onde está localizado o imóvel e outras informações como número do Hidrômetro e do
Contador de Luz, também, um ponto de referência do imóvel no campo “Próximo a”.
Informe o(s) registro(s) do imóvel na Prefeitura e o percentual do imóvel neste
registro e clique no botão
. Para cadastrar mais de um IPTU, informe os
demais códigos e adicione um a um.


Isento: marque esta opção caso o imóvel contenha isenção do pagamento do
IPTU.
Pago em Parcela Única: marque esta opção para imóveis que não pagam o
IPTU de forma parcelada.
Na aba Anúncio Jornal/ Internet:
Marque a opção Anúncio na Internet caso queira que o imóvel cadastrado seja
anunciado no site da administradora. Somente se esta opção estiver marcada o
sistema gera informação do imóvel no arquivo de visitação virtual.
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Versão 2

Destaque: Selecione essa opção para que o imóvel desejado apareça em
destaque na visitação virtual na internet. Essa informação será mostrada no
site da Administradora.

Oferta: Selecione essa opção para informar que o imóvel está em oferta. Após
selecionar essa opção será possível informar a frase para o imóvel em oferta.
A partir deste momento, quando gerado o arquivo para a visitação virtual na
internet, essas informações serão mostradas no site da Administradora.

Frase da oferta: A frase informada neste campo será mostrada no site da
administradora quando o arquivo for gerado para visitação virtual na internet.

Anúncio internet: Informe neste campo o anúncio que deve ser apresentado
na visitação virtual do imóvel, disponibilizado no site da Administradora. Se
informado, não será apresentada a descrição padrão do imóvel gerada pelo
Sistema, mas somente o texto informado neste campo.

Pense Imóveis/ Zap e Viva Real: selecione estas opções caso queira que o
imóvel selecionado conste no arquivo gerado pelo sistema para estes Portais.
Para imóveis anunciados no portal Pense Imóveis/ Zap é necessário selecionar
o Tipo de Imóvel/ Categoria Pense Imóveis no Cadastro do Imóvel.
Para imóveis anunciados no portal Viva Real é necessário selecionar o Tipo de
imóvel Viva Real no Cadastro de Tipos de Imóveis.
No campo “Chaves/ Placa do Imóvel” marque o local onde se encontram as
chaves para visitas ao imóvel e cadastre e quantidades de chaves. Marque se há
placa de ALUGA-SE no imóvel e caso a administradora numere suas placas, cadastre
o número da placa que se encontra no imóvel.
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Versão 2
No campo “Anúncio Jornal” marque a opção Anúncio Jornal caso queira que o
imóvel cadastrado seja anunciado em jornais. Somente se esta opção estiver marcada
o sistema gere informação do imóvel no arquivo de anúncios para empresas
jornalísticas.

Anúncio jornal: Informe neste campo o anúncio que deve ser apresentado
pela empresa jornalística. Se informado, não será apresentada a descrição
padrão do imóvel gerada pelo Sistema, mas somente o texto informado neste
campo.
Na aba Fotos:
Anexe fotos do imóvel que serão visualizadas na Pesquisa de Imóveis, no Balcão
Imóveis.
Localize o Diretório onde estão salvas as fotos, selecione uma foto em *.jpg e
marque na Distribuição das Imagens qual a posição que a imagem selecionada será
apresentada no sistema.
Clique no botão
botão
para salvar a imagem. Para excluir uma imagem, clique no
.
Para excluir o cadastro de um imóvel do sistema, clique no botão
.
Importante: a exclusão total de um imóvel somente deverá ser realizada quando a
Administradora já efetuou a Declaração de Rendimentos para Imposto de Renda
Anual, onde o Proprietário do Imóvel correspondente já recebeu o Demonstrativo de
Acumulados do Ano.
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Versão 2
O campo “Data de Retirada” é utilizado quando o imóvel for retirado da
Administradora. Para fins fiscais (Acumulados do Ano para Declaração de Imposto de
Renda) utiliza-se está opção para evitar a exclusão total do imóvel.
1.4.
Cadastro de Contratos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE CONTRATOS.
Neste programa serão cadastrados os contratos gerados para os imóveis. Para
gerar um novo contrato deixe o código em branco, informe o código do imóvel e o
código de pessoa, cadastrados anteriormente, cadastre demais informações do
contrato de locação e clique no botão
contrato.
para o sistema gerar um novo código de
Para acessar o programa de busca de contratos já cadastrados, clique sobre o
botão
e para avançar e retornar ao próximo código do cadastro de contrato clique
sobre o botão
.
Na aba Dados Gerais informe o código do imóvel ou clique no botão
para
localizá-lo. Depois faça o mesmo procedimento para informar o locatário.
 Finalidade da locação: informe qual será a finalidade da ocupação do imóvel.
Ex.: Comercial – Supermercado.
 Inicio do contrato e termino Contratual: informe o período que vigorará o
contrato de locação.
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Versão 2




Data Processo. Desoc: esta data será lançada no cadastro do contrato de
forma automática, após ser informada a data do aviso de desocupação no
programa Processo de Desocupação.
Motivo Desocupação: este motivo será lançado no cadastro do contrato de
forma automática, após ser informada a data do aviso de desocupação no
programa Processo de Desocupação.
Desocupado em: esta data será lançada no cadastro do contrato de forma
automática, após ser informada a data de desocupação no programa
Encerramento do Contrato.
Emite doc desocupação do período: marque esta opção caso queira que o
sistema imprima o doc de desocupação do contrato.
No campo Dados da Cobrança cadastre o valor do Aluguel Original.

Tipo de Pagamento: esta informação refere-se ao tipo de pagamento conforme
a competência do aluguel de acordo com o contrato assinado com o inquilino.
 Antecipado: O mês de competência do aluguel será posterior ao mês de
emissão. Ex.: emissão 06/2015 com último dia para pagamento 05, a
competência será 07/2015 e o vencimento em 05/07/2015.

Postecipado: O mês de competência do aluguel será o mesmo do mês
de emissão. Ex.: emissão 06/2015 com último dia para pagamento 05, a
competência será 06/2015 e o vencimento em 05/07/2015.
 Período: O mês de competência do aluguel será o período de 30 dias a
contar da data de ocupação do contrato. Ex.: emissão do mês 06/2015 do
contrato firmado em 05/01/2015 (Data da Última Ocupação) com último dia
para pagamento 10, a competência será o período de 05/06/2015 a
04/07/2015 com vencimento 10/07/2015.
Importante: o vencimento do boleto será o dia informado no cadastro porém
posterior ao período de competência do boleto: Ex: ocupação no dia 20/05/2015 o
período vai até 19/06/2015. Se o vencimento for no dia 05, este será impresso
05/07/2015.


Antecipado por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será posterior
ao mês de emissão com vencimento no dia útil informado no campo "Dia
útil para pagamento". Ex.: emissão 06/2015 e dia útil para pagamento 05 à
competência será 07/2015 com vencimento 07/07/2015 (5º dia útil do mês
07/2015). Opção disponível somente se no cadastro da Empresa estiver
selecionada a opção "Possui Vencimento de Alugueis com base em dias
úteis" (Diversos – Cadastros – Cadastro da Empresa).
Postecipado por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será o
mesmo da emissão com vencimento no dia útil informado no campo "Dia
útil para pagamento”. Ex.: emissão 06/2015 e dia útil para pagamento "05”
a competência será 06/2015 com vencimento 07/07/2015 (5º dia útil do
mês 07/2015). Opção disponível somente se no cadastro da Empresa
estiver selecionada a opção "Possui Vencimento de Alugueis com base em
dias úteis" (Diversos – Cadastros – Cadastro da Empresa).
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19
Versão 2
Período por Dia Útil: O mês de competência do aluguel será o período de
30 dias a contar da data de ocupação do contrato. O vencimento do recibo
de cobrança será no dia útil informado no campo "Dia útil para
pagamento”. Ex.: emissão do mês 06/2015 do contrato firmado em
05/01/2015 (Data da última ocupação) e dia útil para pagamento "05", a
competência será o período de 05/06/2015 a 04/07/2015 com vencimento
07/07/2015 (5º dia útil do mês 07/2015). Opção disponível somente se no
cadastro da Empresa estiver selecionada a opção "Possui Vencimento de
Aluguéis com base em dias úteis" (Diversos – Cadastros – Cadastro da
Empresa).
 Reajuste: selecione o tipo de reajuste que será aplicado neste contrato.
 Índice de Reajuste: selecione o índice que será aplicado neste contrato. O
índice de reajuste é cadastrado no módulo Diversos – Cadastros – Índices de
Reajuste.
 Garantido: esta opção só é necessária marcar no Cadastro do Contrato caso a
garantia deste contrato seja diferente da garantia informada no cadastro do imóvel
deste contrato.
 Último dia para pagamento: informe o dia que vencerá o doc de aluguel deste
contrato.
 Bonificação sobre: esta opção é utilizada no caso de ser concedida uma
bonificação para pagamento antecipado do aluguel. Selecione se o percentual da
bonificação será calculado sobre o valor do aluguel ou sobre o valor total do doc.
 % desconto pagamento em dia: cadastre o percentual que será utilizado para
calcular a bonificação.
 Nº dias antes do vencimento: informe até quantos dias antes do vencimento
será concedida a bonificação.
 Multa sobre: selecione a forma como será calculada a multa em caso de
inadimplência do doc de aluguel.
 Não cobra: não calcula multa
 Aluguel: calcula multa somente baseado no valor do aluguel
 Total: calcula multa sobre o aluguel + encargos configurados no Cadastro
de Históricos como base para multa.
 Diária s/ Aluguel: calcula a multa, baseado no valor do aluguel, por dia de
atraso.
 Diária s/ Total: calcula a multa, baseado no valor do total do doc, por dia de
atraso.
 % de Multa: cadastre o percentual de multa que será cobrado em caso de
atraso no pagamento do boleto.

Importante: os dados do campo “Dados da Cobrança” só poderão ser alterados com
adendo, após o contrato já salvo.
Na aba Informações Bancárias informe a maneira como será emitido o doc deste
contrato.
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Versão 2
No campo “Dados para Débito em Conta” cadastre os dados bancários do inquilino
se for utilizar o pagamento do doc através de débito em conta.
 Impressão Boleto de Cobrança: defina o local onde será feita a impressão do
doc de aluguel do contrato, se no Banco, Birô ou Administradora.
 Selecione o Banco para Impressão do boleto de cobrança: selecionando no
Cadastro do Contrato o banco para impressão do doc, o sistema desconsidera
para este caso o banco cadastrado na emissão dos doc’s no Financeiro.
 Gerar bloqueto somente para internet: selecionando está opção o doc fica
disponível somente para gerar arquivo para internet e emissão individual, não
participando mais da emissão GERAL e impressão a LASER.
 Cliente DDA: Débito Direto Autorizado é um serviço de apresentação eletrônica
de boletos de cobrança registrada, emitidos pelas instituições financeiras.
Marcando esta opção o sistema somente gera o recibo para registro bancário,
não sendo necessária a impressão do bloqueto.
 Enviar bloqueto somente por e-mail: caso selecionada esta opção o bloqueto
fica disponível na emissão apenas na opção “Enviar por E-mail” e na emissão
Individual, não participando mais da emissão GERAL e impressão a LASER.
 Mensagem de Instrução de Cobrança: a mensagem cadastrada neste campo
substituirá a instrução de cobrança geral cadastrada no menu Financeiro/
Contas a Receber/ Locação/ Emissão.
Na aba Configurações, no campo Eventos Opcionais, marque qual(is) evento(s)
opcionais serão lançados do bloqueto deste contrato de aluguel.
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Versão 2
A configuração dos valores e eventos opcionais é feita no módulo Financeiro/
Contas a Receber/ Locação/ Calculo de Doc’s/ aba Configuração.
 Bloquear pagamento de despesas: marcando esta opção serão bloqueados
todos os pagamentos de despesas vinculados a este contrato. Se selecionada
esta opção não será possível baixar provisionamentos, efetuar pagamentos
através do Caixa Manual e lançamentos Extra Previsão a débito para este
contrato.
 Descontar Imposto de Renda: esta opção estará habilitada em casos de
contratos Proprietário Pessoa Física – Inquilino Pessoa Jurídica.
 Não desconta taxa de administração para cálculo do I.R.R.F.: selecionando
esta opção o sistema não considerará o valor da taxa de administração deste
contrato par calculo do I.R.R.F.
 Cliente sem Garantia Fiduciária: marque esta opção a titulo informativo que
este contrato não possui nenhum tipo de garantia.
 Enviar correspondência para endereço do imóvel: marcando esta opção o
sistema gerará as correspondências para este contrato com o endereço do
imóvel. Caso contrário, as correspondências serão geradas com o endereço
informado no cadastro do locatário.
 Enviar cobrança para endereço do imóvel: marcando esta opção o sistema
gerará os doc’s para este contrato com o endereço do imóvel. Caso contrário,
os doc’s serão gerados com o endereço informado no cadastro do locatário.
 Cobra porte: selecionando esta opção o sistema lançará o valor no doc de
aluguel conforme configurado na emissão do doc (Financeiro – Contas a
receber – Locação – Cálculo de Doc’s). Caso informado um valor diferente do
configurado no Financeiro o sistema obedecerá ao valor cadastrado no
Cadastro do Contrato.
 Cobra taxa banco: selecionando esta opção o sistema lançará o valor no doc
de aluguel conforme configurado na emissão do doc (Financeiro – Contas a
receber – Locação – Cálculo de Doc’s). Caso informado um valor diferente do
configurado no Financeiro o sistema obedecerá ao valor cadastrado no
Cadastro do Contrato.
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Versão 2
Na aba Proprietário informe o dia de recebimento do proprietário em relação a
este contrato.
 Credita multa ao proprietário: marque e informe o percentual de multa, caso
ela seja repassada ao proprietário.
 Repassa multa caso quitação do inquilino seja anterior à data de
recebimento do proprietário: marque esta opção quando a administradora
repassa a multa ao proprietário caso o inquilino pague o aluguel em atraso,
mas antes do dia configurado de recebimento do proprietário.
 Não efetuar reajuste do percentual da Taxa de Administração: esta opção
é marcada quando a Administradora não deseja fazer o reajuste do
percentual/valor da taxa de administração a ser cobrada do proprietário.
OBS: No campo Divisão de Renda/ Taxa de Administração poderá ser cadastrada
uma divisão de renda e uma taxa de Administração diferenciada para este contrato
das taxas informadas no Cadastro do Imóvel.
1.5.
Controle de Valores de Aluguéis – Adendo
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CONTROLE DE VALORES DE
ALUGUÉIS - ADENDO.
Este programa altera dados dos contratos de locação já em vigência. Neste
programa poderemos criar adendos para alterar os Dados da Cobrança ou para alterar
o Inquilino de um contrato.
Na aba Adendo Valor de Aluguel:
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Versão 2
Para cadastrar um novo adendo informe o código do contrato ou clique sobre o
botão
para acessar o programa de busca, informe os novos dados no quadro
Adendo a Cadastrar/ Alterar.
No campo “Registro Anterior” o sistema preencherá automaticamente os
seguintes campos informados previamente no Cadastro do Contrato: “Mês de Ref.
Doc”, “Data do Registro”, “Valor do Aluguel”, “Periodicidade” e “índice para reajuste”.
Os campos “Reajusta pelo Adendo” e “Proporcionaliza Aluguel” somente virão
preenchidos se o imóvel sofreu anteriormente um Adendo.
No campo Adendo a Cadastrar/ Alterar informe o “Mês de Ref Doc”, “Data do
Registro” a cadastrar, o “Valor Aluguel” conforme aditivo contratual, a “Periodicidade
do Reajuste” e o “Índice para Reajuste” com o índice para reajustar o aluguel.
Na opção “Reajusta pelo Adendo” selecione SIM para o valor do aluguel do
contrato ser reajustado com base na data do Adendo ou NÃO para que o contrato
continue sendo reajustado com base na data de última ocupação (Início do Contrato).
Na opção “Proporcionaliza Aluguel” com a opção SIM o sistema proporcionaliza o
valor do aluguel a ser cobrado, conforme data do adendo informado, ou NÃO para
cobrar o valor integral. (esta proporcionalidade refere-se somente ao mês em que o
adendo foi cadastrado).
No campo “Adendos Anteriores” é possível visualizar todos os registros de
adendos cadastrados para o contrato selecionado. Caso seja necessário alterar algum
adendo dê um duplo clique sobre os adendos que encontram-se neste campo.
Importante: a alteração de valor de aluguel poderá ser visualizada no Cadastro do
Contrato, no campo “Vlr. Último Aluguel”. As demais alterações dos Dados da
Cobrança só serão visualizadas na tela de Cadastro de Valores de Aluguel.
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Versão 2
Na aba Adendo Alteração de Inquilino informe os dados do novo inquilino do
imóvel.
Importante: Ao salvar o Adendo de Alteração de Inquilino o sistema desocupa o
contrato informado e gera um novo código de contrato.
Após informar os dados solicitados, clique no botão
para confirmar o adendo
e gerar a consistência “Gera Documento no Microsoft Word para Impressão do
Adendo?”.
Para cancelar um Adendo clique no botão
correspondente.
1.6.
após incluir o contrato
Cadastro de Fiadores
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE FIADORES.
Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar as garantias dos
contratos de locação.
Para cadastrar uma nova garantia informe o código do contrato de locação ou
clique sobre o botão
para acessar o programa de busca de contratos. Para
avançar ou retornar ao próximo código do cadastro de contrato clique sobre os botões
.
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Versão 2
Na aba fiadores é possível consultar todos os fiadores do contrato, inclusive os já
exonerados.
Após o cadastro da(s) garantia(s), clique no botão
informações. Para excluir o cadastro de uma garantia, clique no botão
1.7.
para gravar as
.
Cadastro de Dados Jurídicos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE DADOS
JURÍDICOS.
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Versão 2
Nesta tela é possível consultar, cadastrar e alterar os dados jurídicos dos
contratos de locação.
Este programa é responsável pela inclusão do imóvel no Departamento Jurídico
disponibilizando a retenção dos doc´s de cobrança do Inquilino bem como emissão de
relatórios gerenciais de inadimplência, conforme situação de ajuizamento.
Para cadastrar os dados de um processo, informe o código do contrato ou clique
sobre o botão
para acessar o programa de busca de contratos, informe o código
do advogado ou clique no botão
para acessar a busca de Advogados
cadastrados no módulo Diversos – cadastro de Credores.
 Retém o Doc: marcando esta opção o sistema disponibiliza a emissão do
bloqueto deste contrato somente se estiver marcada a opção RETIDOS para
impressão junto com os doc’s Normais e Atrasados.
 Ajuizado: marque esta opção quando o contrato estiver submetido à justiça.
Clique no botão
para gravar os dados jurídicos cadastrados.
Clicando no botão
o sistema abrirá uma tela de consulta das pessoas que
estão ou estiveram cadastradas no SPC/ SERASA/ SPA.
Selecione o campo de pesquisa Somente os que estão ou Somente os que
estiveram. Marque a opção de consulta (Geral, SPC/ SERASA/ SPA), informe o
período e clique no botão
para o sistema listar a consulta em tela.
Para exportar a consulta de pessoas no SPC/ SERASA/ SPA para o Programa
Microsoft Excel clique no botão
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Versão 2
1.8.
Encerramento do Contrato
Acesse o
CONTRATO.
módulo
LOCAÇÃO/
CADASTROS/
ENCERRAMENTO
DE
Este programa efetua a Desocupação do imóvel, disponibilizando os cálculos
automáticos de proporcionalidade, caso configurado no Cadastro do Contrato esta
opção, do aluguel e demais encargos de inquilino e proprietário em seus respectivos
recibos conforme data de desocupação informada.
Para encerrar um contrato de locação, informe o código do contrato ou clique no
botão
para acessar o programa de busca de contratos, cadastre a data da
desocupação e clique no botão
.
Ao confirmar a desocupação do contrato o sistema consistirá se este possui
inadimplência, mas não bloqueará o processo de desocupação. Além disso, o sistema
consistirá se o usuário deseja disponibilizar o imóvel no Balcão de Imóveis.
O processo de Desocupação atualizará o campo "Desocupado Em" no Cadastro
do Contrato, campo base para os cálculos de proporção do sistema para emissão de
recibos de inquilino e proprietário.
Além disto, fará a transferência automática dos valores lançados em C/C de
Proprietários Analíticos utilizadas para controle de encargos (C/C IPTU) ao C/C do
Proprietário Original do contrato desocupado. Esta situação ocorrerá com os encargos
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Versão 2
configurados para contabilizar em Conta Analítica e serem transferidos para o
Proprietário Original no ato da desocupação (Cadastro de Históricos).
1.9.
Cadastro de Históricos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE HITÓRICOS.
Neste programa é possível consultar, cadastrar e alterar todos os eventos que
serão utilizados no cálculo dos recibos de inquilinos e proprietários. Configuram-se em
cada evento dados importantes para os processos de emissão, contas a pagar,
contabilização em conta corrente e controles gerenciais.
Para cadastrar um novo histórico dê um ENTER gerar o próximo código disponível.
Para acessar o programa de busca de eventos já cadastrados, clique sobre o botão
.
Cadastre um nome para o histórico e também cadastre o nome deste histórico
para o módulo Conta Corrente.

Marque o tipo de histórico:
A opção Crédito é utilizada para somar o valor ao Inquilino ou Proprietário. Sendo
o evento lançado para Inquilino o sistema acrescerá o valor a ser pago. (Despesa para
Inquilino). O Evento a Crédito é utilizado para cobrar algum encargo do Inquilino. Ex.:
Condomínio, IPTU. Sendo o evento lançado para Proprietário o sistema acrescerá o
valor a ser recebido.(Receita de Proprietário). O Evento a Crédito é utilizado para
devolver algum encargo do Proprietário. Ex.: Ressarcimento do IPTU, Devolução de
Condomínio.
A opção Débito é utilizada para subtrair o valor ao Inquilino ou Proprietário. Sendo
o evento lançado para Inquilino o sistema diminuirá o valor a ser pago.(Receita para
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Versão 2
Inquilino). O Evento a Débito é utilizado para devolução de encargos ao Inquilino. Ex.:
Bonificações, Desconto de Aluguel. Sendo o evento lançado para Proprietário o
sistema diminuirá o valor a ser recebido.(Despesa para Proprietário). O Evento a
Débito é utilizado para cobrar algum encargo do Proprietário. Ex.: Chamada Extra,
Obras no Imóvel.
Marque se esse histórico será variável: Selecione esta opção se o evento é
variável por indexador ou percentual sobre o valor do aluguel do imóvel.
Valor do Indexador: selecione esta opção e informe o valor do indexador em
moeda atual. Ao ser incluído nos Valores Variáveis o evento será calculado conforme
o valor do indexador informado neste campo, onde será solicitada a quantidade de
indexadores para o cálculo.
% sobre aluguel: selecione esta opção e informe neste campo o percentual do
evento que ao ser incluído nos Valores Variáveis terá seu valor calculado
automaticamente sobre o valor de aluguel do contrato. O sistema aplicará o percentual
configurado sobre o valor de aluguel identificado no Cadastro de Contratos.

Marque como este histórico se comportará na ocupação e na
desocupação do imóvel:
Zerado: na ocupação ou desocupação de contrato o sistema lança o valor integral
do Proprietário do evento, não cobrando do Inquilino.
Proporcional: na ocupação ou desocupação do contrato o sistema calcula o valor
das partes (Inquilino e Proprietário) conforme a data de ocupação ou desocupação
que constar no Cadastro de Contratos.
Inteiro: na ocupação ou desocupação do contrato o sistema lança o valor integral
do evento ao Inquilino e zerado ao Proprietário.

Marque a maneira como este histórico será lançado no Conta Corrente:
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Versão 2
Acumulado no aluguel: selecione esta opção para que o valor do evento seja
lançado de maneira acumulada junto ao aluguel no Conta Corrente do Proprietário
original do contrato.
Discriminado no Conta Corrente: selecione esta opção para o valor do evento
ser lançado de maneira individualizada no Conta Corrente do Proprietário original do
contrato.
Conta analítica para controle de encargos: para que o valor do evento seja
lançado de maneira individualizada em conta configurada para controle de encargos.
Informe o código da Conta Analítica, sendo que este deve ter sido incluído
anteriormente no Cadastro de Pessoas. Geralmente utilizada para contabilização em
C/C Auxiliar de encargos referentes ao Inquilino.
Transfere para Proprietário original no ato da ocupação/ desocupação do
imóvel: Selecione esta opção para transferir ao Proprietário original do contrato o
valor do evento em caso de desocupação do contrato. Não selecione a opção para
que o valor do evento permaneça na Conta Configurada.

Marque se o evento servirá de base para as seguintes situações:
IRRF: selecione esta opção para que o evento seja considerado como base para
o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte.
Taxa de administração sobre aluguel: selecione esta opção para que o evento
seja considerado como base para o cálculo da taxa de administração calculada sobre
o aluguel mais este evento.
Taxa de administração sobre total: selecione esta opção para que o evento seja
considerado como base para o cálculo da taxa de administração sobre o total do doc
do inquilino. Esta configuração é válida somente se no Cadastro do Contrato a Taxa
de Administração esteja configurada sobre o Total (Aluguel +Encargos =Total do
doc/boleto).
Seguro Fiança: selecione esta opção para que o evento cadastrado seja
considerado junto ao Aluguel e demais encargos configurados como base para o
cálculo do Seguro Fiança Locatícia.
Multa: selecione esta opção para que este evento seja considerado no cálculo da
multa, referente ao atraso do pagamento de aluguel do inquilino. A multa será
calculada somente para os contratos configurados com Multa sobre o Total. Caso
este evento possua um percentual diferenciado de multa dos demais eventos do doc,
informe o percentual, desta maneira o sistema calcula a multa desconsiderando o
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Versão 2
percentual informado no Cadastro do Contrato. Se o percentual não for informado, a
multa sobre o atraso será calculada sobre o percentual informado no Cadastro do
Contrato.

Marque se esse histórico será lançado como um evento projetado no
contas a pagar:
Evento projetado: selecione esta opção para eventos com valor projetado no
mês de cobrança devido a Administradora não ter recebido os documentos de
pagamento em tempo hábil para emissão dos recibos de cobrança. É geralmente
utilizado quando o usuário ao preparar sua emissão não possui o valor real do
documento a ser cobrado, devido a não tê-lo recebido em tempo hábil. Nesta situação
encontra-se, por exemplo, o encargo Condomínio. O administrador poderá projetar o
valor do condomínio (em Valores Variáveis) que no momento em que for dada entrada
do documento com valor real o sistema atualizará o valor do condomínio, projetando-o
para o próximo mês, devolvendo ou cobrando a diferença do mês projetado. Caso o
evento não necessite de projeções nos Valores Variáveis, não selecione esta opção.
Evento diferença projetado a crédito: informe o código do evento de diferença
para cobrança do valor projetado a menor. O evento informado deverá ser crédito.
Exemplo: Dif. de Condomínio. Campo disponível somente para eventos projetados.
Evento diferença projetado a débito: informe o código do evento de diferença
para devolução do valor projetado a maior. O evento informado deverá ser débito.
Exemplo: Devol. de Condomínio. Campo disponível somente para eventos projetados.
Transfere e atualiza nos valores variáveis na entrada do Contas a Pagar:
selecione esta opção para que no processo de entrada do contas a pagar de locação o
evento tenha seu valor transferido e atualizado nos Valores Variáveis para cobrança
do inquilino ou proprietário. No caso de um evento projetado o sistema atualizará o
evento principal e lançará o valor de diferença nos Valores Variáveis.
No processo de transferência dos valores variáveis não transferir este
evento: selecione esta opção se ao efetuar a transferência dos valores variáveis de
um mês para outro (Locação – Cálculos/ Transferência – Transferência de Eventos) o
evento não deverá ser transferido, só sendo lançado nos valores variáveis no ato da
entrada do Contas a Pagar para este evento.

Marque se ele será um histórico garantido e se divide renda
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Versão 2
Evento garantido: selecione esta opção se o evento será garantido pela
Administradora ao efetuar o processo de garantia dos imóveis/ contratos.
Divide renda para este evento: selecione esta opção se o evento lançado nos
valores variáveis possuirá divisão de renda entre os proprietários informados no
Cadastro de Imóveis/ Contratos.

No histórico ALUGUEL marque como o ele se comportará no mês que o
contrato sofrerá reajuste.
Não reajusta: selecione esta opção, caso não queira que o aluguel dos contratos
seja reajustado de maneira automática pelo sistema.
Proporcional: selecione esta opção caso queira que o aluguel seja reajustado de
maneira proporcional, conforme data de ocupação dos contratos.
Não proporcionaliza: selecione esta opção caso queira que o aluguel seja
reajustado integral no mês de aniversário do contrato, desconsiderando o dia da
ocupação do contrato.
Após marcar todas as características do histórico, clique no botão
as informações.
1.10.
para gravar
Cadastro de Descrição de Imóveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS/ CADASTRO DE DESC. IMÓVEIS.
Neste programa, cadastre as características do imóvel, do bairro e do condomínio.
Estas descrições serão visualizadas na tela de cadastro de imóveis.
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33
Versão 2
Para cadastrar uma nova descrição, deixe o código em branco, cadastre um nome,
informe se esta descrição será uma infraestrutura dos imóveis, bairros ou
condomínios.
Para acessar o programa de busca de descrições dos imóveis já cadastrados,
clique sobre o botão
.
Clique no botão
1.11.
para gerar um código para a descrição cadastrada.
Cadastro de Tipos de Imóveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CADASTROS, CADASTRO DE TIPOS DE
IMÓVEIS.
Neste programa, cadastre os tipos de imóveis. Estas especificações serão
visualizadas na tela de Cadastro de Imóveis.
Para cadastrar um novo tipo de imóvel, deixe o código em branco, descreva o
nome e clique no botão
para gerar um código. Para acessar o programa de busca
dos tipos imóveis já cadastrados, clique sobre o botão
.
Importante: Caso a imobiliária anuncie os imóveis no Portal Viva Real, Mercado Livre,
Chave Fácil e/ou Zap, precisa especificar nesta tela o tipo de imóvel para que o
sistema gere a informação no arquivo gerado para o portal.
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34
Versão 2
2. Lançamentos
2.1.
Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ INCLUSÃO DE VALORES
VARIÁVEIS.
Este programa lança, altera e exclui os eventos (encargos variáveis) utilizados
pelos diversos programas do sistema, que envolvem a emissão dos recibos de
inquilinos e proprietários.
Para incluir um valor variável informe o mês de referência que o valor a ser
lançado irá compor o recibo.
Informe o código do imóvel ou clique no botão
busca dos imóveis.
Informe o evento ou clique no botão
históricos.
para acessar o programa de
para acessar o programa de busca dos
Evento a Crédito:
Lançado ao Inquilino: Somará o valor do evento ao Recibo de Inquilino
(Despesa). O Evento a Crédito é utilizado para cobrar algum encargo do
Inquilino. Ex.: Condomínio, IPTU.
Lançado ao Proprietário: Somará o valor do evento ao Recibo de Proprietário
(Receita). O Evento a Crédito é utilizado para devolver algum encargo do
Proprietário. Ex.: Ressarcimento do IPTU, Devolução de Condomínio.
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35
Versão 2
Evento a Débito:
Lançado ao Inquilino: Diminuirá o valor do evento ao Recibo de Inquilino
(Receita). O Evento a Débito é utilizado para devolução de encargos ao
Inquilino. Ex.: Bonificações, Desconto de Aluguel.
Lançado ao Proprietário: Diminuirá o valor do evento ao Recibo de Proprietário
(Despesa). O Evento a Débito é utilizado para cobrar algum encargo do
Proprietário. Ex.: Chamada Extra, Obras no Imóvel.
Proprietário: Caso haja Divisão de Renda no Imóvel/ Contrato, clique no botão
para visualizá-la.
Contrato: Ao selecionar o imóvel o sistema preencherá o código do contrato
vinculado a ele. No caso de haver mais de uma locação no mesmo mês para o imóvel
indicado, selecione para qual contrato será lançado o valor. Para pesquisar os
contratos cadastrados clique no botão
para abrir a busca.
Lançamento do Evento:
 No mês de referência: selecione esta opção se o lançamento deve ser
efetuado no mês de referência informado.
 Em meses subsequentes: selecione esta opção se o lançamento deve ser
efetuado em meses posteriores ao mês de referencia informado. (Esta opção é
geralmente utilizada para lançamentos em meses futuros onde o evento não
contém parcela no mês atual).
No campo “Dados para Lançamento” informe o valor total do evento, em caso de
parcela única ou o valor da parcela a ser cobrada.
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Versão 2
Quantidade de parcelas: informe neste campo o número total de parcelas. A
quantidade de parcelas poderá ser indeterminada ou permanente, neste caso aplicase a sigla SP (Sempre). O evento configurado com o número de vezes SP não será
excluído nas transferências de eventos enquanto o usuário não interceder
manualmente sobre o mesmo.
Dia do vencimento: Este campo é preenchido automaticamente quando da
entrada do provisionamento de locação, onde é definido o dia do vencimento do
evento a pagar (Módulo Financeiro - Contas a Pagar). Aqui poderá ser preenchido
com o dia do vencimento do documento a ser cobrado.
Inquilino/Proprietário/Ambos: Informe neste campo através da seta de seleção
a quem pertence o evento a ser lançado. A opção “Ambos” fará com que o evento seja
lançado para o Inquilino e Proprietário, ou seja, será receita para um e despesa para
outro conforme convenção estabelecida pelo cliente.
Após informar os dados solicitados clique sobre o botão
lançamento.
para confirmar o
Para alterar um lançamento, informe o código do mesmo ou clique sobre este
para que seus dados sejam relacionados para alteração.
Clicando no botão
é possível ter uma pré visualização do doc de locação.
No campo Listagem de eventos para o imóvel no mês 06/2015 é possível verificar
todos os eventos já lançados para o imóvel.
Para excluir um histórico lançado clique uma vez sobre o mesmo e posteriormente
no botão
evento.
. O sistema abrirá uma tela para informar o motivo da exclusão do
Digite o motivo da exclusão e clique no botão
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para gravá-lo.
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Versão 2
2.2.
Consulta de Eventos Lançados no Dia
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ CONSULTAS DE EVENTOS NO
DIA.
Este relatório é utilizado para simples conferência diária dos eventos lançados no
programa Inclusão/ Alteração de Valores Variáveis.
Para consultar os lançamentos realizados, informe o período desejado.
Informe o evento a listar ou clique no botão
para acessar o programa de
busca dos históricos cadastrados.
Para consultar todos os eventos lançados no período informado, marque a opção
TODOS.
Clique no botão
para emitir a consulta dos eventos.
Para imprimir o relatório dos eventos, clique no botão
2.3.
.
Exclusão Coletiva de Valores Variáveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ EXCLUSÃO DE VALORES
VARIÁVEIS.
Este programa exclui de maneira coletiva o evento lançado na tela de Inclusão/
Alteração de Valores Variáveis do mês solicitado.
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Versão 2
Para dar início ao processo de exclusão coletiva dos eventos informe o mês de
referência.
Informe o código do evento ou clique no botão
de busca dos históricos cadastrados.
Clique no botão
para acessar o programa
para iniciar a exclusão de maneira coletiva.
Importante: somente pessoas com senha autorizada poderão fazer este tipo de
lançamento.
2.4.
Lançamentos Avulsos ao Proprietário
Acesse o módulo
PROPRIETÁRIO.
LOCAÇÃO/
LANÇAMENTOS/
LANC.
AVULSOS
Este programa cadastra, altera e exclui lançamentos avulsos para o demonstrativo
mensal dos Proprietários.
Para lançar um valor avulso para um proprietário informe o mês de referência que
deseja o evento no demonstrativo.
Informe o código do proprietário ou clique no botão
de busca dos proprietários cadastrados.
Informe o código do imóvel ou clique no botão
busca dos imóveis cadastrados.
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para acessar o programa
para acessar o programa de
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Versão 2
Informe o código do evento ou clique no botão
para acessar o programa de
busca dos históricos cadastrados.
Cadastre o complemento e o valor correspondente.
O valor lançado obedecerá à configuração do evento (crédito ou débito). Para
cadastrar/ alterar um evento acesse Locação/ Cadastros/ Cadastro de Históricos.
Clique no botão
para confirmar o lançamento para o proprietário.
Para adicionar mais eventos, clique no botão
.
Para excluir um evento avulso lançado para o proprietário, clique uma vez sobre o
mesmo e clique no botão
2.5.
.
Lançamento Coletivo de Eventos para Proprietário
Acesse o módulo
PROPRIETÁRIOS.
LOCAÇÃO/
LANÇAMENTOS/
LANC.
COLETIVO
Para lançar um evento coletivo informe o evento ou clique no botão
acessar o programa de busca dos históricos cadastrados.
para
Lance o valor e a quantidade de parcelas deste evento.
 Lançar somente para Proprietários com banco depositário: esta opção é para
lançar o evento informado somente aos proprietários que possuem o banco
depositário cadastrado na guia Dados Bancários (no módulo Locação – Cadastros Cadastro de Pessoas).
 Lançar somente para depósitos em meio magnético: esta opção é para que o
lançamento seja efetuado somente aos proprietários configurados para depósito na
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Versão 2
forma de pagamento em meio magnético. Esta opção será habilitada somente se
selecionada a opção "Lançar somente para Proprietários com Banco Depositário".
 Lançar em imóveis desocupados: esta opção é para que o lançamento seja
efetuado nos valores variáveis de imóveis desocupados também. Caso não
selecionada esta opção e o proprietário possuir somente imóveis desocupados, o
lançamento não será efetuado.
Após informar os dados solicitados, efetue o lançamento clicando no botão
.
Após o lançamento efetuado, caso haja algum proprietário que não tenha sido
efetuado o lançamento, o sistema listará o nome e o motivo do não lançamento. Para
imprimir esta listagem, clique no botão
2.6.
Reajuste de Eventos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ REAJUSTE DE EVENTOS.
Este programa reajusta os eventos lançados nos Valores Variáveis de maneira
coletiva conforme código e o percentual informado.
Para efetuar o reajuste do evento informe o mês de referência.
Informe o evento ou clique no botão
para acessar o programa de busca dos
históricos cadastrados.
Cadastre no campo Índice o percentual para reajuste do evento.
Clique no botão
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para confirmar o reajuste.
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Versão 2
2.7.
Reajuste da Taxa de Administração %
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ LANÇAMENTOS/ REAJUSTE DA TAXA DE
ADMINISTRAÇÃO.
Nesta tela é lançado o percentual de reajuste da taxa de administração.
Para fazer o reajuste informe o mês de referência.
Reajustar o mês informado e os demais meses subsequentes: marque esta opção
se deseja que o reajuste seja feito nos demais meses subsequentes do informado.
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Versão 2
Selecione o tipo de taxa de administração configurada nos imóveis/ contratos de
locação que será reajustada: sobre o %, sobre valor fixo ou para ambos os casos.
Lance o percentual de reajuste.
Clique no botão
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para confirmar o reajuste da Taxa de Administração.
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Versão 2
3. Cálculos/ Transferências
3.1.
Emissões
3.1.1.
Contrato de Administração
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ EMISSÕES/
CONTRATO DE ADMINISTRAÇÃO.
Este programa efetua a transferência dos dados e informações necessárias para
confecção da Procuração/Contrato de Administração através da integração automática
do sistema com o editor de textos Microsoft Word.
Os dados e informações, preenchidas automaticamente pelo sistema são
integradas dos programas de Cadastro de Pessoas e Proprietários.
Para gerar o contrato de administração e/ ou a procuração do proprietário marque
a opção desejada.
Informe o código do proprietário ou clique no botão
para acessar o programa
de busca dos proprietários cadastrados. O sistema preencherá todas as informações
já cadastradas deste proprietário necessárias para integração.
No campo “Imóveis do Proprietário”, marque se deseja ou não mostrar os imóveis
do proprietário. Se marcar que deseja mostrar o sistema listará o(s) imóvel(is) do
proprietário a ser(em) selecionado(s) para o contrato.
Marque o tipo de garantia do Cadastro dos Imóveis:


Sem Garantia: buscará o(s) imóvel(is) que não contém garantia.
Com Garantia Parcial: buscará o(s) imóvel(is) que contém garantia parcial.
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Versão 2
Com Garantia Total: buscará o(s) imóvel(is) que contém garantia configurada
como SP.
Cadastre a taxa de administração, de intermediação e o dia do recebimento do
proprietário.
Para consultar as variáveis que serão utilizadas no contrato, clique no botão
.

Clique no botão
para fazer a integração automática do sistema com o
programa de Microsoft Word.
A matriz do Contrato de Administração fica no S:// Data/ Document/ Locação/
ContAdm. Doc.
A matriz da Procuração fica no S:// Data/ Document/ Locacao/ procMicrosoft
Word. Doc.
Configure a matriz do contrato antes de fazer a integração dos dados, incluindo as
cláusulas da Administradora.
3.1.2.
Carta de Desocupação
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ EMISSÕES/
CARTA DE DESOCUPAÇÃO.
Este programa efetua a transferência dos dados do contrato desocupado para
confecção das Cartas de Desocupação através da integração automática do SAMI
com o editor de textos Microsoft Word.
As variáveis para edição da carta ficam da pasta S:// Data/ Document/ Locacao
com os seguintes nomes Rescisão.doc/ Acordo.doc/ Inad.doc/ Acordoej.doc. As cartas
de desocupação variam de acordo com os motivos da desocupação do contrato.
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Versão 2
Informe o código do contrato ou clique no botão
busca dos contratos cadastrados.
para acessar o programa de
Clique no botão
para chamar a Edição das Cartas de Desocupação e efetuar
a transferência de dados para o programa Microsoft Word.
3.2.
Cálculos
3.2.1.
Reajuste de Aluguéis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS
REAJUSTE DE ALUGUÉIS.
Este programa reajusta os aluguéis dentro de suas proporcionalidades e
periodicidades.
Para efetuar o reajuste, informe o mês atual, marque se o reajuste incidirá sobre
os imóveis residenciais e não residenciais, se deseja arredondar os valores e clique no
botão
para efetuar o processo.
Antes de confirmar o processo: implantar a Tabela do Imposto de Renda no mês
da emissão (Módulo Diversos - Cadastros – Tabela do I.R.R.F) e implantar o
percentual de reajuste para os aluguéis na Tabela Índices de Reajuste (Módulo
Diversos - Cadastros – Índices de Reajuste).
Também se faz necessário a Consulta Relatório de Imóveis com reajuste no mês
da Emissão antes do processo de Transferência e Reajuste de Aluguéis. (Módulo
Locação – Consultas Contratos/ Imóveis – Consulta de Reajustes) para, se
necessário, efetuar Cadastro ou Alteração de Adendos.
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Versão 2
O processo de Reajuste de Aluguéis deverá ser efetuado antes da emissão dos
recibos de cobrança dos Inquilinos. Por exemplo: Dia 20/06/2015 efetuar o Reajuste
de Aluguéis => mês atual 06/2015 para emissão dos boletos/doc's com vencimento
em 05/07/2015.
3.2.2.
Transferência de Eventos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS/
TRANSFERÊNCIA DE EVENTOS.
Este processo será responsável pela transferência dos eventos lançados na tela
de Inclusão de Valores Variáveis, bem como atualização de parcelas dos mesmos.
Deverá ser executado após a emissão dos Recibos de Inquilinos, geralmente no
final do mês, período em que não ocorrem mais alterações ou ajustes nos encargos
lançados no mês de referência da emissão.
Para iniciar a transferência, informe o mês atual e clique sobre o botão
.
Importante: o reprocesso da Transferência de Eventos sobrescreve quaisquer
alterações efetuadas pelo usuário no mês subsequente.
3.2.3.
Alteração de Valores Acumulados no Ano
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CALCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ CÁLCULOS/
ALTERAÇÃO ACUMULADOS NO ANO.
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Versão 2
Este programa altera os dados gerados pelo processo de Acumulados no Ano
para Fins de Imposto de Renda.
Informe o ano e o código do contrato ou clique no botão
programa de busca dos contratos cadastrados.
para acessar o
Calcular Taxa de Administração sobre valor do Aluguel: esta opção se for
selecionada irá calcular automaticamente a Taxa de Administração sobre o valor do
aluguel.
Para alterar os dados acumulados efetue duplo clique sobre o mês de referência
desejado e altere os campos disponíveis: Inquilino, CNPJ ou CPF, Aluguel, Dif.
Aluguel, Multa, Comissão e Valor do I.R.R.F.
Para adicionar valores ao contrato num mês que não consta na listagem clique no
botão
.
Depois de alterado os dados, clique sobre o botão
para gravar.
Importante: Quaisquer alterações efetuadas neste programa serão perdidas caso
seja efetuado o procedimento de acumulo do I.R. anual novamente. O reprocesso
acarretará o retorno das informações a situação inicial antes de qualquer modificação.
Após as modificações o usuário deverá emitir diretamente o Demonstrativo de
Acumulados.
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Versão 2
3.3.
IRRF e DIMOB
3.3.1.
Acumular Valores para Fins IR
Acesse o módulo de LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF e
DIMOB/ ACUMULAR IR.
Este programa efetua o processo de acumulo para a Declaração Anual de
Rendimentos dos Proprietários.
O processo de Acumulo para Fins de I.R. fará uma pesquisa completa em todos
os meses do período informado mais os meses anteriores que os proprietários possam
ter recebido em atraso no ano de referência.
Para fazer o processo de Acumulados no Ano para Fins de Imposto de Renda
informe o ano de referência e o mês inicial e final.
Considerar como base a data de recebimento do proprietário: marque esta opção
para o sistema efetuar o processo de acumulo pela data que foi efetuada a data de
recebimento do proprietário, caso contrário, o sistema acumulará pela data de
pagamento do inquilino.
Cód. Evento Tx. Intermediação: informe o código da Taxa de Intermediação ou
pesquise o código clicando no botão
. Informando a taxa de Intermediação o
sistema considerará o valor pago pelo proprietário de taxa no acúmulo do ano.
Importante: além da taxa de intermediação, poderá ser informada outras taxas,
como taxas de contrato, vistoria ou qualquer outro evento que a imobiliária tenha
descontado e deseje informar à Receita Federal que o proprietário pagou. Isso será
subtraído do total recebido pelo proprietário no Informe de Rendimentos.
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Versão 2
Clique no botão
informado.
3.3.2.
para efetuar o processo de acumulo dos valores no ano
Geração do DIMOB
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF E
DIMOB/ GERAÇÃO DO DIMOB.
Este programa emite o Informe de Rendimentos dos proprietários acumulados no
ano para declaração do Imposto de Renda.
Importante: A emissão da Guia, Demonstrativo, geração do arquivo para DIMOB,
Gerar arquivo de demonstrativo para impressão a laser ou Gerar arquivo internet
dependerá da prévia execução do processo de acumulo no programa "Acumular para
Fins de Imposto de Renda". Porém após alterações nos valores acumulados pelo
programa "Alteração de Acumulados no Ano" não será necessário o reprocesso para
emissão do relatório.
Informe o ano de referência para emissão da Guia ou Demonstrativo anual.
Selecione o tipo de processo:



Imprimir guia: selecione esta opção para emissão da Guia de Declaração do
Imposto de Renda para pagamento em banco.
Imprimir demonstrativo: selecione esta opção para emissão do demonstrativo
anual de rendimentos.
Gerar arquivo de demonstrativos para impressão a laser: selecione esta opção
para gerar o arquivo dos imóveis e proprietários para impressão a laser na
Postal MKT.
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Versão 2


Gerar arquivo Internet: selecione esta opção para gerar o arquivo para envia ao
site da administradora e posterior consulta pelos proprietários.
Gerar arquivo DIMOB: selecione esta opção para gerar o arquivo com os
dados dos imóveis e proprietários para entrega da DIMOB (Declaração de
Informações sobre Atividades Imobiliárias), a ser validado pelo programa
específico disponibilizado pela Receita Federal.
No campo Rodapé informe alguma mensagem a constar ao final do Demonstrativo
de rendimento.
Se Declaração retificadora selecione SIM (se está sendo gerado o arquivo para
DIMOB como retificação, ou seja, o arquivo já foi enviado, mas foi necessário proceder
algum acerto nos dados, necessitando gerar novo arquivo para validação e entrega)
ou selecione NÃO se estás gerando arquivo ainda não entregue a Receita Federal.
Situação especial: selecione SIM caso tenha ocorrido Extinção, Fusão, Cisão ou
Incorporação da Pessoa Jurídica declarante no ano declarado, conforme instrução
fornecida pela Receita Federal, caso contrário selecione NÃO.
No campo Número Recibo, informe o número da declaração anterior, somente
quando estiver sendo feita uma declaração retificadora.
Selecione o Tipo do Processo:

Geral: clique nesta opção para emissão das Guias/Demonstrativos de
todos Proprietários com movimento no ano.

Individual: clique nesta opção para emissão das Guias/Demonstrativos
de maneira individual por Proprietário.
Informe os proprietários para emissão do relatório (inicial e final) e clique sobre o
botão
para gerar o arquivo para entrega da declaração (DIMOB).
3.3.3.
Consulta Teste Geração DIMOB
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CÁLCULOS/ TRANSFERÊNCIAS/ IRRF E DIMOB/
CONSULTA TESTE GERAÇÃO DIMOB.
Neste programa é possível emitir um relatório para conferência da classificação de
todos os proprietários e imóveis que estejam com a opção “Gera DIMOB” marcada em
seu cadastro, fazendo uma relação dos cadastros com as consultas.
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Versão 2
Para gerar a consulta de teste da DIMOB, marque o tipo de consulta que deseja
efetuar. Clique no botão
para o sistema listar em tela a consulta realizada.
Para imprimir a consulta realizada, clique no botão
3.4.
.
Transferências
3.4.1.
Transmissão de Arquivos para Internet
Acesse
o
módulo
LOCAÇÃO/
CÁLCULOS/
TRANSFERÊNCIAS/
TRANSFERÊNCIAS/ TRANSMISSÃO DE ARQUIVO PARA INTERNET.
Este programa transmite os arquivos do Cliente On-Line, gerados pelo SAMI ao
Website da Administradora. Através desta opção o usuário atualizará o banco de
dados, conectando-se automaticamente à Internet.
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Versão 2
Este programa transmite os arquivos do Cliente On-Line, gerados pelo SAMI ao
Website da Administradora. Através desta opção o usuário atualizará o banco de
dados, conectando-se automaticamente à Internet.
Para o envio do Banco de Dados, selecione o arquivo que deseja transmitir (2º via
de locação/ Locação (Visitação Virtual)/ Vendas (Visitação Virtual)) e clique no botão
.
OBS.: A opção Locação/ Proprietário, que se encontra desabilitada nesta tela,
serve para o envio do Conta Corrente para cliente on-line de locação dos proprietários.
Para o envio das Imagens, selecione uma das seguintes opções:

Geral: listará todas as imagens dos imóveis disponíveis na carteira de locação.

Por imóveis: informe o código do imóvel ou clique no botão
para acessar o
programa de busca de imóveis cadastrados, para que o sistema liste as
imagens específicas deste imóvel.
Por data de criação da Imagem: informe a data inicial e final para que o
sistema liste as imagens adicionadas no programa no período informado.

Selecione as imagens desejadas ou selecione a opção “Marcar todas” e clique no
botão
.
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Versão 2
4. Consultas Contratos/ Imóveis
4.1.
Imóveis Informações
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ IMÓVEIS
INFORMAÇÕES.
Este programa consulta todos os dados dos imóveis disponíveis na carteira de
locação.
Para consultar os dados de um imóvel informe o código do imóvel ou clique no
botão
para acessar o programa de busca de imóveis cadastrados e clique no
botão .
Para listar todos os imóveis deixe em branco o campo Código e clique no botão
.
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54
Versão 2
Para habilitar as demais abas com informações dos imóveis dê um duplo clique na
linha do relatório que consta o imóvel a ser consultado. O sistema abrirá
automaticamente a aba Informações do Imóvel.
Na tela Informação do Imóvel é possível verificar as fotos do imóvel, informações
preenchidas no Cadastro do Imóvel e as visitas realizadas ao imóvel nos últimos seis
meses.
Na aba Dados Contratos verifica-se informações de todos os contratos do imóvel
consultado.
Para visualizar os dados do inquilino dos contratos do imóvel dê um duplo clique
no nome do inquilino que consta na listagem dos contratos.
Ao dar um duplo clique no inquilino, além de mostra os dados do locatário,
também são habilitadas as abas Proprietários/ Garantia Fiduciária e Informação do
Contrato.
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Versão 2
Na aba Proprietários/ Garantia Fiduciária verificam-se os dados do(s)
proprietário(s) do contrato e da Garantia do mesmo.
Na aba Informação do Contrato é possível visualizar todos os registros dos
atendimentos feitos em relação ao contrato no Controle de Contatos.
Verifica-se também a situação de recebimento e pagamento dos recibos feitos
pelo inquilino e proprietário.
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56
Versão 2
4.2.
Ficha do Contrato
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ FICHA DO
CONTRATO.
Esta tela é utilizada para consultar dados referentes ao contrato selecionado,
apresentando a situação referente à quitação do Inquilino nos últimos 12 meses, bem
como informações de valores e cadastro.
Na aba valores é possível detectar se o contrato do imóvel teve o doc
corretamente emitido, caso tenha valor total de doc gerado pela emissão do doc/boleto
verifica-se todos os valores de emissão dos doc´s gerados para o contrato. Caso
esteja o total do doc sem valor, deverá ser reemitido o doc/boleto do contrato para
futura contabilização ou controle de inadimplência.
Na aba Controle de Contatos é possível consultar todos os atendimentos
referentes ao contrato.
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Versão 2
Na aba Movimentação Financeira verifica-se por período selecionado toda
movimentação, com totalização por evento e por mês.
Nesta aba poderá ser exportada a consulta para o programa Microsoft Excel,
para isso, clique no botão
período, clique sobre o botão
4.3.
. Caso queira imprimir o demonstrativo financeiro do
.
Situação Financeira do Contrato
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ SITUAÇÃO
FIN. DO CONTRATO.
Este programa apresenta a situação de dados cadastrais e de emissão do contrato
de locação no mês selecionado para consulta.
Informe o código do contrato ou clique no botão
busca de contratos cadastrados e tecle TAB.
para acessar o programa de
Todos os dados consultados neste programa não estão disponíveis para
alteração, somente para consulta.
4.4.
Imóveis com Reajuste no Mês
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/
CONSULTA DE REAJUSTES.
Este programa apresenta os contratos com reajuste no mês informado,
antecipando ao usuário os valores de aluguel antes da execução do processo de
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Versão 2
reajuste e possibilita o envio por e-mail aos proprietários com a informação dos
contratos que sofrerão reajuste no mês.
Para consultar os contratos com reajuste informe o mês para consulta e clique no
botão
. O programa apresentará uma previa de como ficarão os valores dos
contratos no mês.
Os valores serão apresentados de três formas: aluguel Original, Proporcional e
Inteiro, onde:
 Original: o valor de aluguel atual do contrato, antes de sofrer o reajuste.
 Proporcional: o valor de aluguel a ser reajustado no mês referente. O valor
proporcional corresponde à média efetuada pelo programa sobre os dias de
aluguel vigente (original) e ao valor a ser reajustado (inteiro), tendo como base
a data de última ocupação ou aditivo contratual.
 Inteiro: o valor de aluguel a ser reajustado integralmente no mês posterior.
Para imprimir a listagem de contratos com reajuste no mês, clique no botão
.
Importante: A consulta dos Imóveis com Reajuste no mês deverá sempre ser
efetuada antes do processo de Reajuste de Aluguéis, pois tem a finalidade de
apresentar ao usuário uma "previsão" de reajustes antes da execução do referido
processo. Por exemplo: Ao utilizar este programa o usuário poderá decidir se
reajustará os aluguéis em todos os contratos apresentados, pois terá a possibilidade
de liberar os contratos desejados do reajuste efetuando aditivos no programa Controle
de Valores de Aluguel.
Antes de efetuar a consulta de Imóveis com Reajuste no mês, certifique-se que
foram informados os percentuais nos índices e periodicidades correspondentes ao
mês de reajuste na Tabela Índice de Reajuste (módulo Diversos).
Para envio de e-mail aos proprietários, com a informação dos contratos que estão
sofrendo reajuste de aluguel no mês de pesquisa informado, clique sobre o botão
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Versão 2
após a pesquisa em tela. Após o término do processo, será apresentado um relatório
dos e-mails enviados e não enviados, caso haja algum.
Para impressão do Slip de reajuste, clique no botão
.
Para envio de cartas para os inquilinos, comunicando sobre o reajuste, clique no
botão
4.5.
.
Situação do Imóvel
Acesse o módulo
SITUAÇÃO DO IMÓVEL.
LOCAÇÃO/
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa apresenta os totais do mês da locação, demonstrando todos os
imóveis que foram ocupados, desocupados, com adendos, retirados e cortesia no mês
solicitado.
Para gerar um relatório com dos imóveis ocupados/ desocupados/ cortesia/
adendo/ retirados, marque a situação desejada no campo “Consulta somente Imóveis”,
informe o mês de consulta e clique no botão
para gerar o relatório em tela.
Selecione o tipo de imóvel a ser relacionado, conforme determinado em seu
cadastro: Comercial, Residencial, Box e Telefone. Selecione todos os tipos para emitir
todos os imóveis cadastrados com estes tipos.
Selecionando a opção Ocupados: o sistema listará todos os imóveis ocupados no
mês informado.
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Versão 2


Em processo de desocupação para consultar somente os imóveis foram
incluídos no mês em processo de desocupação, no Balcão Imóveis.
A opção Imprimir aluguel líquido: emiti o aluguel menos bonificação.
Selecionando a opção Desocupados: o sistema listará todos os contratos que
foram desocupados no mês de referência informado.






Aluguel Pretendido: Selecione esta opção para relacionar o valor do
Aluguel Pretendido, na coluna Valor do relatório.
Tx. Adm.: Selecione esta opção para mostrar o valor da Taxa de
Administração, na coluna Valor do relatório.
Somente indisponíveis para locação: marcando esta opção efetua-se a
consulta somente dos imóveis indisponíveis para locação. Os imóveis
indisponíveis para locação são os imóveis desocupados e sem valor de
Aluguel Pretendido informado no programa Cadastros – Cadastro de
Imóveis.
Somente disponíveis para locação: marcando esta opção efetua-se a
consulta somente dos imóveis disponíveis para locação. Os imóveis
disponíveis para locação são imóveis desocupados com valor de Aluguel
Pretendido informado no programa Cadastros – Cadastro de Imóveis.
Nesta busca ainda permite os seguintes filtros: Somente imóveis sem fotos,
Somente imóveis em oferta, Somente imóveis em destaque, Somente
imóveis sem placa, Somente imóveis com placa, Somente Imóveis
configurados para o Pense e Somente imóveis configurados para o Pense
e em destaque.
Imprimir o nome do Proprietário ao invés do nome do Locatário: utilize
esta opção para conste no relatório o nome do Proprietário.
Imprimir o motivo da desocupação: selecione esta opção para que seja
impresso no relatório o motivo da desocupação do imóvel. Este motivo é
informado no ato em que o imóvel é incluso no processo de desocupação,
no menu Balcão Imóveis/ Inclusão de Imóveis em Processo de
Desocupação, depois de procedida a desocupação do mesmo no menu
Cadastros/ Encerramento de Contrato.
Selecionando a opção Cortesia: utilize esta opção para consultar somente os
imóveis cadastrados como Cortesia na carteira de locação.
Selecionando a opção Imóveis com Adendo: marque esta opção para consultar
todos os imóveis cadastrados com adendo.

Somente com Adendo no Mês: marque esta opção para consultar os
contratos que sofreram adendo somente no mês de referência informado.
Marcando a opção “Consulta por agenciado”, selecione o nome do agenciador,
para que o sistema gere um relatório dos imóveis agenciados pelo mesmo.
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Versão 2
Consultar Imóveis com alugueis entre: informe um valor mínimo e um máximo
para o sistema listar realizar um filtro dos imóveis nesta faixa de valor de aluguel.
Para consulta em tela dos Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados clique no
botão
.
Para exportar o relatório gerado de Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados
para o programa Microsoft Excel, clique no botão
.
Para imprimir a relação de Imóveis Cortesia/Ocupados/Desocupados, clique no
botão
4.6.
.
Relatório de Divisão de Renda
Acesse o módulo LOCAÇÃO/
RELATÓRIO DE DIVISÃO DE RENDA.
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa emite o relatório de imóveis e proprietários, relacionando os
percentuais da divisão de renda e o registro na prefeitura das inscrições de IPTU.
Para gerar o relatório, informe o mês de referência.
Marque a opção desejada: Todos imóveis/ Somente imóveis sem divisão de renda
ou/ Somente imóveis com divisão de renda.
Clique no botão
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para gerar e imprimir o relatório.
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Versão 2
4.7.
Relatório Geral de Endereço
Acesse o módulo LOCAÇÃO/
RELATÓRIO DE ENDEREÇO.
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa emite um relatório em tela com os valores da emissão dos recibos
de cobrança dos Inquilinos.
Além dos valores referentes a totalização das emissões do mês selecionado, o
Relatório de Endereços demonstrará os valores dos alugueis e as taxas de
administração.
Este relatório é muito utilizado para visualizar os contratos que encontram-se
cadastrados sem as taxas de administração lançada.
Para gerar o relatório informe o mês referência, selecione os filtros desejados e
clique no botão
para visualizar o relatório em tela.
Para imprimir o relatório gerado, clique no botão
4.8.
.
Relatório Geral de Imóveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/
RELATÓRIO DE IMÓVEIS.
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa emite a relação de imóveis e locatários da carteira de locações
conforme mês de referência informado, demonstrando os endereços dos imóveis e
caso o imóvel esteja desocupado o programa imprimirá a data de desocupação do
mesmo.
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Versão 2
Para gerar o relatório Geral de Imóveis informe o mês de referência desejado.
Marque os filtros desejados para pesquisa e as opções que deseja imprimir no
relatório.
Clique no botão
para gerar e imprimir o relatório.
O relatório gerado poderá ser exportado para o programa Microsoft Excel
clicando no botão
4.9.
.
Relatório de Imóveis por Proprietário Individual
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/ IMÓVEIS
POR PROPRIETÁRIO.
Este programa imprime um relatório dos proprietários com os seus respectivos
imóveis.
Será demonstrado no relatório dados dos imóveis por proprietário.
Os dados gerados neste relatório são: Código imóvel; Endereço; Data Locação;
Tipo de Reajuste; Valor do Aluguel; % Renda; Locatário; Telefone Residencial;
Celular; Telefone Comercial. Ao final do relatório será apresentada a totalização dos
Valores de Aluguéis.
Para emissão do relatório marque o tipo de Impressão:


Geral: listará todos proprietários e seus respectivos imóveis.
Individual: listará apenas o proprietário selecionado com seu(s) respectivo(s)
imóvel(is). Marcando esta opção o sistema habilitará o campo Proprietário.
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Versão 2
Informe o código do proprietário ou clique no botão
programa de busca de proprietários cadastrados.
para acessar o
Imprimir valor do aluguel de imóveis desocupados fora do mês: marcando
esta opção o sistema listará o valor do aluguel do ultimo contrato do imóvel. Caso
contrário, os imóveis desocupados serão listados com o valor zerado de aluguel.
Clique no botão
4.10.
para gerar e imprimir o relatório.
Relatório de Imóveis Garantidos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS
RELATÓRIO DE IMÓVEIS GARANTIDOS.
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa emitirá os imóveis Garantidos ou Não Garantidos conforme mês de
referência solicitado.
Para gerar o relatório de imóveis garantidos informe o mês de referencia para
pesquisa.
Marque a opção Imprimir imóveis:


Garantidos: selecione esta opção para emitir somente imóveis com controle
de garantia informado em seu cadastro.
Não Garantidos: selecione esta opção para emitir somente imóveis sem
controle de garantia.
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Versão 2
Marque a opção Imprimir Relatório:


Analítico: para emitir o relatório de um modo detalhado, demonstrando dados
como endereço, meses de garantia, dia do pagamento do proprietário, data de
pagamento efetuada pelo Inquilino, total doc, taxa administração e valor líquido
em C/C.
Sintético: para emitir um resumo da situação dos imóveis com garantia, onde
o relatório demonstrará o período solicitado, a quantidade de imóveis
garantidos que estão em atraso, a quantidade de imóveis garantidos que estão
em dia e seus valores correspondentes.
Marcando a opção de Relatório Sintético o sistema habilitará os campos meses de
referencia inicial e final. No Mês Referência Inicial informe neste campo o mês de
referência inicial (mm/aaaa) para emissão do relatório sintético e Mês Referência Final
informe neste campo o mês de referência final (mm/aaaa) para emissão do relatório
sintético
Selecione Pagos para emitir somente os imóveis quitados pelos locatários. Campo
disponível somente se estiver selecionado na opção Garantidos.
Selecione Não pagos para emitir somente os imóveis com quitação em aberto.
Campo disponível somente se estiver selecionado na opção Garantidos.
Considerar garantidos (1) mês como garantidos: selecione esta opção para
emitir os imóveis com garantia de um mês. Caso contrário não selecione esta opção
para o programa desconsiderar 1 mês como garantia. Campo disponível somente se
estiver selecionado na opção Garantidos.
Número de meses em garantia: informe neste campo a quantidade de meses
garantidos para emissão dos imóveis no relatório. Serão emitidos somente os imóveis
com o número de meses configurado. Caso deseje emitir todos os imóveis
independente do período de garantia pressione a tecla TAB neste campo.
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Versão 2
Para consultar o relatório em tela, clique sobre o botão
efetuada em tela, clique sobre o botão
e após a consulta
para imprimir o relatório.
O Relatório Garantia de Imóveis informará se a Garantia ao Proprietário expirou
na coluna Meses ao lado do endereço do Imóvel pelos caracteres GE (Garantia
Expirada). Com este relatório o usuário terá o controle dos imóveis que por
inadimplência ultrapassaram o período de Garantia.
O Relatório Garantia de Imóveis demonstrará ainda os totais de imóveis
Garantidos em Atraso bem como os imóveis Garantidos em Dia. Ao final da relação
serão totalizados os valores Pagos e Não Pagos aos Proprietários.
Para editar a Carta de Expiração da Garantia clique no botão
. Esta opção
disponibilizará a tela para emissão das Cartas onde será solicitado o número de
meses para pesquisa dos imóveis.
Clique no botão
informada.
para listar os imóveis garantidos como a quantidade de meses
Para editar o texto da carta, clique no botão
4.11.
.
Consulta de Contratos a Vencer/ Vencidos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/
CONSULTA DE CONTRATOS.
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa emite a relação de imóveis com contrato de locação a
vencer/vencidos conforme mês de pesquisa informado.
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Versão 2
Para gerar o relatório informe o mês para teste de vencimento.
Listar todos os contratos vencidos até o mês informado: marcando esta opção o
sistema listará todos os imóveis que estão com os contratos vencidos até o mês
informado, caso contrario listará somente os contratos com vencimento no mês
informado.
Listar nome do proprietário: marque esta opção para constar o nome do
proprietário no relatório emitido.
Clique no botão
para gerar a consulta de contratos a vencer/ ou vencidos.
Após a listagem em tela, o sistema habilitará o botão
4.12.
para impressão do relatório.
Garantias de Fianças do Contrato
Acesse o módulo LOCAÇÃO/
GARANTIA DO CONTRATO.
CONSULTAS
CONTRATOS/
IMÓVEIS/
Este programa gera um relatório de todos os imóveis classificados por tipo de
garantia do contrato de locação, listando-os separadamente.
Para gerar o relatório selecione a opção de consulta da garantia desejada.


Imóveis com fiador: selecione esta opção e clique no botão
para gerar o
relatório de todos contratos com garantia fiador.
Somente seguro fiança: o sistema habilitará algumas opções para consulta:
1) Todos os imóveis: o sistema listará todos os contratos, independente do
vencimento do seguro fiança.
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Versão 2
2) Por vencimento do seguro: para consultar os contratos pelo vencimento do
seguro fiança. Se selecionada esta opção será solicitada a seguinte
configuração:
2.1) Mês de teste do vencimento: informe neste campo o mês de
referência correspondente ao vencimento a ser pesquisado (mm/aaaa).
2.1.1) Testar até o mês: selecione esta opção para consultar todos os
contratos com seguro fiança a vencer/vencidos até o mês teste do
vencimento informado.
2.1.2) Testar somente o mês: selecione esta opção para consultar todos os
contratos com seguro fiança a vencer/vencidos somente no mês teste do
vencimento informado.
3) Todas Seguradoras: para consultar os contratos de todas as Seguradoras
Fiança
4)
Seguradora Específica para consultar os imóveis por Seguradora
específica, e
4.1) Informe o código da Seguradora Fiança específica a consultar os
contratos.

Somente Titulo de Capitalização: o sistema habilitará algumas opções para
consulta:
1) Todos os imóveis: o sistema listará todos os contratos, independente do
vencimento do titulo de capitalização.
2) Por vencimento do seguro: para consultar os contratos pelo vencimento do
titulo de capitalização. Se selecionada esta opção será solicitada a seguinte
configuração:
2.1) Mês de teste do vencimento: informe neste campo o mês de
referência correspondente ao vencimento a ser pesquisado (mm/aaaa).
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Versão 2
2.1.1) Testar até o mês: selecione esta opção para consultar todos os
contratos com título de capitalização a vencer/vencidos até o mês teste do
vencimento informado.
2.1.2) Testar somente o mês: selecione esta opção para consultar todos os
contratos com titulo de capitalização a vencer/vencidos somente no mês
teste do vencimento informado.
3) Todas Seguradoras: para consultar os contratos de todas as Seguradoras.
4)
Seguradora Específica para consultar os imóveis por Seguradora
específica, e
4.1) Informe o código da seguradora
contratos.
específica para consultar os

Somente Hipoteca: selecione esta opção e clique no botão
relatório de todos contratos com garantia hipoteca.

Somente Carta Fiança: selecione esta opção e clique no botão
o relatório de todos contratos com garantia carta fiança.

Somente Caução: selecione esta opção e clique no botão
para gerar o
relatório de todos contratos com garantia caução, apresentando o valor da
caução.

Somente sem garantia fiduciária: selecione esta opção e clique no botão
para gerar o relatório de todos contratos sem garantia fiduciária.
Para imprimir o relatório das garantias gerado clique no botão
para gerar o
para gerar
.
Para consultar os contratos que tiveram a exoneração do fiador, clique no botão
. O sistema abrirá uma tela para consultar os fiadores exonerados no mês
solicitado. Para gerar a listagem, informe o mês da exoneração e clique no botão
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Versão 2
4.13.
Renovação Seguro Fiança
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS CONTRATOS/ IMÓVEIS/
RENOVAÇÃO SEGURO FIANÇA.
Este programa consulta os contratos com seguro fiança locatícia a
vencer/vencidos no mês solicitado, calculando o valor de renovação do seguro fiança
à lançar aos Inquilinos junto ao doc/boleto de aluguel.
O programa Seguro Fiança a Vencer/Vencidos calculará o valor do Seguro Fiança
a lançar nos Valores Variáveis para emissão do doc/boleto de aluguel do inquilino.
Terá como base de cálculo o valor do aluguel + os encargos mensais (eventos
configurados a crédito como base para seguro fiança estabelecido no programa
Cadastro de Históricos). Os valores destes encargos encontram-se lançados nos
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Versão 2
Valores Variáveis para Inquilino no mês anterior ao consultado. Exemplo: IPTU,
Condomínio. Será aplicado sobre estes valores (Aluguel + Encargos) o percentual de
renovação do seguro configurado na Cia. de Seguro Fiança cadastrada na Tabela de
Credores do módulo Diversos. O usuário deverá lançar o valor do seguro fiança obtido
na pesquisa, de maneira manual nos Valores Variáveis utilizando o respectivo evento.
Para calcular o valor da renovação do seguro fiança informe os dados solicitados
na tela e clique no botão
para visualizar o calculo do valor.
Para imprimir o calculo clique no botão
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Versão 2
5. Consultas Proprietários
5.1.
Situação Financeira Proprietário
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ SITUAÇÃO FIN.
DO PROPRIETÁRIO.
Este programa consulta a situação de pagamento ao proprietário, apresentando
em tela os valores líquidos da renda referente aos aluguéis dos últimos seis meses
com base nos valores gerados pela emissão do demonstrativo mensal.
Informe o mês de referencia, o código do proprietário ou clique no botão
acessar o programa de busca de proprietários cadastrados e tecle TAB.
para
A principal finalidade do programa é demonstrar a situação de pagamento ao
proprietário, o seu valor líquido recebido ou a receber, a data da retirada e a situação
de quitação de seus imóveis.
OBS.: Na coluna dia será apresentada a quantidade de pagamentos que foram
realizados para o proprietário durante o mês.
5.2.
Pagamentos e Recebimentos Pendentes a
Proprietários
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ PENDENTES A
PROPRIETÁRIOS.
Este programa consulta a situação dos demonstrativos dos proprietários no
sistema no mês de referencia consultado, listando os demonstrativos emitidos, mas
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Versão 2
que não constam com data de baixa do pagamento ao proprietário e os
demonstrativos pendentes de emissão e constam no sistema com aluguel pendente
para ser repassado para o proprietário.
Para gerar o relatório, informe o mês e o dia referência para teste.
Informe o código do proprietário ou clique no botão
de busca de proprietários.
Informe o código do contrato ou clique no botão
busca de contratos.
para acessar o programa
para acessar o programa de
Selecione uma das seguintes opções:


Demonstrativos não baixados: serão
no mês de referência que ainda não
no sistema.
Demonstrativos não gerados: serão
sistema e que não foram emitidos
proprietários.
Clique no botão
listados todos os demonstrativos gerados
apresentam data de baixa de pagamento
listados todos os aluguéis com baixa no
os demonstrativos para pagamento dos
para gerar o relatório.
Para imprimir o relatório de pagamentos e recebimentos pendentes a
proprietários, clique no botão
.
OBS.: Para consultar "Todos" os Proprietários e “Todos” os Contratos, informe
“Todos” nos campos Código do Proprietário e Código do Imóvel.
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Versão 2
5.3.
Consulta de Recibos de Proprietário
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RECIBOS DE
PROPRIETÁRIO.
Este programa apresenta os valores dos demonstrativos gerados para os
proprietários.
Para gerar o relatório informe o período para consulta.
Informe o proprietário inicial e final ou clique no botão
programa de busca de proprietários.
para acessar o
Mostrar saldo diário: ao marcar esta opção o sistema apresenta o saldo do
demonstrativo do proprietário por dia de recebimento configurado no Cadastro do
Contrato.
Clique no botão
para emitir o relatório dos recibos de proprietário em tela.
Para imprimir a consulta dos recibos de proprietários, clique no botão
5.4.
.
Relatório de Proprietários
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO DE
PROPRIETÁRIOS.
Este programa imprime os dados cadastrais (Gerais/ Parciais) dos proprietários
para conferência.
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São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
75
Versão 2
Para gerar o relatório de proprietários, informe o mês de referencia e selecione
uma das opções:
 Dados Gerais do Cadastro: este relatório é geralmente utilizado para
conferência dos cadastros efetuados na fase de implantação do Sistema. Neste
relatório é possível efetuar a emissão do relatório individual por proprietário, onde o
usuário deve selecionar a opção Emissão por "Faixa" e marcar o proprietário
desejado.
 Dados Parciais do Cadastro: este relatório parcial é utilizado para uma
consulta mais sintética/ específica de informações cadastrais. Nesta consulta é
possível emitir uma listagem dos proprietários retirados no mês, por inicio de
administração, por assessor, bairro, cidade, UF.
Clique no botão
para gerar e imprimir o relatório.
OBS: caso queira excluir algum proprietário do relatório a ser gerado, clique sobre
o nome do proprietário e o sistema abrirá uma tela para confirmar a exclusão.
Na emissão do relatório de Dados Parciais do Cadastro, se marcada a opção de
aniversariantes no mês o sistema habilita o botão
para edição do texto de e-mail e
o botão
para envio de e-mail para proprietário, cônjuge, procurador ou favorecido
aniversariante no mês de consulta.
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76
Versão 2
5.5.
Relatório de Pagamento de Proprietários
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO DE
PAGTO. PROPRIETÁRIO.
Este programa emite os valores gerados pela emissão dos demonstrativos para
pagamento dos proprietários.
Este relatório é geralmente utilizado para auxiliar na organização dos pagamentos
aos proprietários, separando-os por forma de pagamento e por banco.
O usuário poderá emitir este relatório após a rotina de pagamento dos
proprietários para verificação gerencial de quais clientes efetuaram ou não as suas
retiradas, ressarcimentos, etc.
Para emissão do relatório informe o mês de referência desejado.
Proprietários com recebimento: marque um filtro dos tipos de locais de
recebimento configurados no cadastro dos proprietários. Selecionando a opção Geral
(Administradora/ Banco) serão listados todos os proprietários.
Imprimir: Selecione se deseja listar somente os proprietários com saldo a receber,
a restituir ou ambos.
Somente os: selecione se deseja listar proprietários em que os seus aluguéis
estão a pagos, não pagos ou ambos.
Código Banco da Administradora: cadastre este campo para emitir a listagem dos
proprietários configurados para recebimento no mesmo banco da administradora.
Emite por Banco: marcando a opção SIM neste campo o sistema listará todos os
bancos cadastrados no Cadastro de Pessoas. Clique sobre o banco desejado para
emitir o relatório.
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77
Versão 2
Selecione os dias para impressão: neste campo selecione o(s) dia(s) para
consulta dos pagamentos a proprietários configurados para recebimento neste dia.
Clique no botão
para emissão do relatório em tela.
Para impressão do relatório, clique no botão
.
Importante: este relatório só será impresso após a emissão dos Demonstrativos
dos Proprietários (Financeiro/ Contas a Pagar/ Emissão de Demonstrativos)
5.6.
Relatório Imóveis por Proprietário
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ RELATÓRIO
IMÓVEIS POR PROPRIETÁRIO.
Este programa imprime os proprietários com os seus respectivos imóveis.
Para emitir o relatório de imóveis por proprietário informe o imóvel inicial e final ou
clique no botão
Clique no botão
para acessar o programa de busca de imóveis.
para gerar e imprimir o relatório.
Será demonstrado no relatório dados dos imóveis por proprietário, exemplo:
código proprietário, código do imóvel, locatário, endereço, telefone, valor do aluguel e
total do doc.
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78
Versão 2
5.7.
Consulta de Proprietários/ Vencimento Procuração
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ CONSULTA DE
PROCURAÇÃO.
Este programa consulta e emite a relação de Proprietários e Procuradores com a
Procuração a vencer/ ou vencida.
Para gerar o relatório selecione a opção de Consultar por:


Todos os Meses: o sistema listará todas as procurações vencidas.
Mês Referência: o sistema listará as procurações que vencerão no mês
informado.
Clique no botão
para emitir o relatório em tela.
Observe que os Proprietários sem data de Vencimento de Procuração em seu
cadastro serão relacionados como Vencimento "Indeterminado".
Ao gerar a listagem em tela, o sistema habilitará o botão
relatório.
5.8.
para impressão do
Eventos de Proprietários
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ EVENTOS DE
PROPRIETÁRIOS.
Este programa consulta e emite a relação de eventos lançados no mês de
referencia para os proprietários.
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Versão 2
Para gerar o relatório informe o mês de referencia, o código do proprietário inicial
e final (para listar todos os proprietários deixe a opção Todos preenchida nestes
campos), marque se deseja listar somente os eventos pagos, não pagos ou todos e
clique no botão
.
Para imprimir o relatório gerado clique no botão
5.9.
.
Carne Leão
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS PROPRIETÁRIOS/ CARNE LEÃO.
Este programa consulta e emite a guia com os valores para pagamento do Carnê
Leão dos proprietários configurados no cadastro que a Administradora paga Carne
Leão.
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Versão 2
Consultar em Tela: selecione esta opção para consultar os valores das guias de
Carne Leão. Clique no botão
para gerar o relatório em tela. Caso queira imprimir o
relatório para conferencia, clique no botão
.
Impressão do Relatório: selecione esta opção para impressão das guias de Carne
Leão.
Ao selecionar esta opção o sistema habilita os campos para cadastrar a data de
Vencimento e o Período de Apuração.
Também são habilitados os campos para impressão Geral ou Individual. Ao
marcar individual, o sistema habilita o campo para informar o código do proprietário.
Clique no botão
Porto Alegre – 51 3254.5454
para impressão das guias.
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Versão 2
6. Consultas Diversas
6.1.
Eventos Geral
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EVENTOS GERAL.
A conferência dos eventos lançados para Inquilino/Proprietário nos Valores
Variáveis poderá ser obtida por relação Geral/ Individual pelo programa Eventos Geral.
O Slip de Movimento emite os eventos lançados nos Valores Variáveis, a
quantidade de parcelas e a Taxa de Administração de cada imóvel relacionado.
Além destes, é demonstrado os eventos configurados na emissão dos docs
mensais, como Taxa Banco, Taxa Porte e os eventos opcionais informados.
(Financeiro – Contas a Receber – Locação – Cálculo dos Doc’s).
Para gerar o relatório de eventos lançados:

Informe o mês de referencia;
Marque uma das formas de ordenação do relatório: Conforme a ordenação
marcada na tela, será solicitado o campo inicial e final para informar a faixa de
emissão, no campo Seleção para impressão;
No Campo imprimir: marque as opções desejadas para aparecer no relatório

No campo situação: poderão ser selecionadas as seguintes opções:


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Versão 2
o
o
Quitados: listará apenas os valores dos eventos lançados nos recibos que
já foram quitados até a data informada.
Não Quitados: listará a soma de todos os eventos lançados nos recibos
que constam com a quitação em aberta até a data informada.
Marque as duas opções (quitados e não quitados) para listar a soma de todos
eventos.
o
o
o
Ocupados: listará apenas os valores dos eventos lançados nos imóveis
quitados.
Desocupados: listará a soma de todos os eventos lançados nos imóveis
desocupados.
Cortesia: listará a soma de todos os eventos lançados nos imóveis
cortesia.

No Campo Eventos, selecione se deseja listar os eventos lançados somente
para proprietários, somente para inquilinos ou para ambos.

Poderão ser marcados dentro do mês selecionado para pesquisa eventos
recebidos até determinada data

.
No Campo Seleção para impressão selecione a opção geral ou individual.
o Marcando a opção individual o sistema habilita o campo para informar o
código do proprietário.
o Marcando a opção geral o sistema habilita o campo inicial e final, de
acordo com a ordenação marcada.
Após marcar todas as opções desejadas, dê um TAB para gerar a listagem no
campo Seleção para Impressão. A listagem gerada sofrerá variação de acordo com a
ordenação selecionada.
Clique sobre o botão
para visualizar os eventos em tela. O sistema abrirá
duas abas: Slip e Totalização.
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Versão 2
Na tela da aba Slip é possível visualizar todos os eventos lançados por imóveis, a
quantidade de parcelas, se o evento foi lançado para inquilino, proprietário ou ambos e
a totalização de cada doc.
Na tela da aba Totalização verifica-se a soma de todos os eventos lançados no
mês de referência de maneira individual e geral, apresentando ainda a soma do que já
foi recebido pela Administradora.
Clique sobre o botão
para imprimir o Slip.
Para exportar o Slip e a Totalização dos eventos para o programa Microsoft Excel,
clique no botão
6.2.
.
Eventos Individuais
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EVENTOS
INDIVIDUAIS.
Este programa consulta e emiti a listagem de eventos de maneira individual
lançados no mês de consulta por contrato de locação.
Este relatório geralmente é utilizado para conferir a quantidades de parcelas
lançadas por evento.
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Versão 2
Para gerar o relatório cadastre o mês de consulta.
Informe o evento desejado ou clique no botão
busca de eventos.
para acessar o programa de
Selecione a opção:


Busca lançamentos nos Valores Variáveis: o sistema listará o total do que foi
lançado no mês informado deste evento.
Busca lançamentos efetuados nos Boletos de Cobrança: o sistema listará o
total do evento informado, através do que foi emitido no mês nos boletos de
cobrança. Esta opção habilita o campo de impressão de doc’s pagos e não
pagos.
o Pagos: listará apenas os valores do evento selecionado, lançado nos
imóveis que contam com quitação do doc.
o Não pagos: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados nos
imóveis que constam com o doc em aberto.
o
o
Ocupados: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados nos
imóveis quitados.
Desocupados: listará apenas os valores do evento selecionado, lançados
nos imóveis desocupados.
Para conferir a soma total do evento selecionado no mês selecionado, marque as
duas opções (ocupados e desocupados) e (pagos e não pagos).
Selecione uma das Opções:
 Testar I.P.T.U.: lista a relação de imóveis sem cobrança de I.P.T.U.
 Dados do imóvel e proprietário: constam os dados do proprietário e do imóvel
na listagem.
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Versão 2
Vencimento: informe um dia do mês para gerar o relatório do evento especifico
por dia do vencimento.
Tipo de lançamento: marque se deseja listar somente o evento lançado para
proprietário, para inquilino ou para ambos.
Clique no botão
para visualizar a listagem em tela.
Para imprimir o relatório gerado, clique no botão
.
Para exportar o relatório gerado do evento para o programa Microsoft Excel,
clique no botão
.
Para imprimir o relatório de eventos opcionais (Seguro Conteúdo) lançados nos
boletos, clique no botão
6.3.
.
Listagem das Projeções dos Valores Variáveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ LISTAGEM DE
VALORES PROJETADOS.
A opção de lançamento nos Valores Variáveis em meses subsequentes aplica-se
principalmente aos encargos que não possuem parcela no mês atual, ou seja, o
usuário possui os valores das parcelas em meses seguintes onde já poderá lançá-las
mesmo sem efetuar a Transferência de Eventos para abrir o mês desejado. O
programa armazenará estes lançamentos em um arquivo de projeções que será
consultado no momento da transferência dos eventos, o mesmo se encarregará de
lançar os valores projetados.
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Versão 2
Para efetuar a consulta informe o mês desejado. Deixando com a opção Todos
serão listados TODOS os meses que apresentam lançamentos para meses
subsequentes.
Informe o evento especifico ou clique no botão
para acessar o programa de
busca de eventos. Deixando com a opção Todos serão listados TODOS eventos que
foram lançados para meses subsequentes.
Informe o imóvel especifico ou clique no botão
para acessar o programa de
busca de imóveis. Deixando com a opção Todos serão listados TODOS imóveis que
têm lançamentos para meses subsequentes.
Clique no botão
para gerar o relatório em tela.
Para proceder a exclusão de um valor variável lançado em meses futuros - opção
"Meses Subsequentes”, clique sobre um evento listado e clique no botão
sistema abrirá uma tela para confirmar a exclusão do lançamento.
Para imprimir o relatório dos eventos projetados clique no botão
6.4.
.
O
.
Pagamentos em Outras Administradoras
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS, PAGAMENTO EM
ADMINISTRADORAS.
Este programa emite a relação de imóveis e valores de condomínio para
pagamento a outras administradoras, conforme evento e Administradora(s)
selecionados, no mês referência informado.
O programa Pagamento em outras Administradoras é utilizado para controle dos
imóveis com condomínio financiado ou não pela empresa. A pesquisa apresentará os
imóveis e valores por Administradora totalizando ao final o evento pesquisado. Esta
pesquisa terá como base as informações configuradas nos imóveis pelos programas:
Cadastro de Imóveis e Inclusão Valores Variáveis, onde são definidas as
Administradoras de Condomínio bem como os valores do evento respectivamente.
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Versão 2
Para consultar em tela os imóveis e valores de condomínio para Pagamento em
outras Administradoras informe o mês de referencia.
Escolha o evento a pesquisar ou clique no botão
busca de eventos.
para acessar o programa de
Selecione a administradora. Para selecionar mais de uma administradora clique
sobre elas pressionando o botão CTRL.
Clique sobre o botão
.
Para emitir o relatório clique sobre o botão
6.5.
.
Consulta de Seguro Fogo
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ CONSULTA DE
SEGURO FOGO
Este programa relaciona os imóveis com ou sem Seguro contra Incêndio.
O programa consulta Seguro Fogo a Vencer/Vencidos terá como base as
informações configuradas nos imóveis na aba Valores/ Adm do programa Cadastro de
Imóveis. A pesquisa apresentará a Seguradora, os imóveis, proprietários, ocupação do
imóvel, número da Apólice, valor do seguro, valor avaliado do imóvel, valor do aluguel
e vencimento do mesmo.
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Versão 2
Para gerar o relatório marque o tipo de consulta:




Geral: listará todos os imóveis, independente do vencimento do seguro,
podendo ser listado por seguradora específica.
Imóveis com seguro vencido: o sistema habilitará o campo mês para consulta e
listará todos imóveis que não tiveram o seguro renovado até o especifico mês.
Imóveis sem seguro: listará todos imóveis que não têm seguro informado no
Cadastro do Imóvel.
Imóveis com seguro vencendo no mês: o sistema habilitará o campo mês para
consulta e listará os imóveis que terão ou tiveram o seguro vencendo no mês
especifico.
Informe o código da seguradora ou clique no botão
de busca de credores/ Seguradoras.
Clique no botão
para acessar o programa
. Para emitir o relatório clique sobre o botão
exportar o relatório gerado para Microsoft Excel, clique no botão
6.6.
. Para
.
Visualização de Recibos de Inquilino
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS, VISUALIZAÇÃO DE
RECIBOS.
Este programa mostrará em tela o doc de cobrança do aluguel conforme mês de
referência e contrato informado. Visualizando o doc o usuário poderá identificar o
vencimento, o locatário, os valores de aluguel + encargos, etc.
Para gerar a visualização cadastre o mês de referência.
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Versão 2
Informe o código do contrato ou clique no botão
busca de contratos e clique no botão
para acessar o programa de
.
Importante: o sistema só apresentará o doc em tela que já tenha sido calculado e
emitido no módulo Financeiro.
Quando o boleto do inquilino estiver quitado o Sistema consistirá ao usuário em
que data houve o pagamento por parte do Inquilino.
6.7.
Pesquisa por Valores de Doc’s
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ PESQUISA DE
VALORES DE DOC’S.
Este programa pesquisa os imóveis da carteira de locações pelo valor total do doc
informado, deste modo, o usuário poderá localizar o contrato desejado apenas
digitando o valor da cobrança de aluguel.
O programa considera nesta consulta o valor total do doc, incluído da Taxa
Bancária, Taxa Porte e Eventos Opcionais configurados no cálculo do doc.
Para gerar o relatório informe o mês de referencia e o valor a consultar.
Efetuar a busca pelo valor:


Valor inteiro: faz a busca pelo valor desconsiderando centavos e
apresentando todos os valores semelhantes que encontrar.
Exato: busca somente o valor exato informado e caso não encontre
apresentará consistência de que nenhum valor foi localizado.
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Versão 2
Clique no botão
6.8.
para listar a pesquisa em tela.
Imóveis Débito em Conta/ DDA
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ IMÓVEIS DÉBITO EM
CONTA.
Este programa emite a relação de contratos de locação que possuem locatários
para efetuarem o pagamento do doc de aluguel através de débito em conta mensal.
Para efetuar a consulta em tela, marque uma opção:


Listar imóveis com DDA; ou
Listar contrato com Debito em Conta. Esta pesquisa poderá ser efetuada por
banco.
Clique sobre o botão
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para emitir a consulta em tela.
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91
Versão 2
Para imprimir o relatório da consulta efetuada clique sobre o botão
6.9.
.
Relatório de IPTU – Parcela Única e Isentos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ RELATÓRIO DE IPTU.
Este relatório consulta e emite uma relação de todos imóveis com IPTU
cadastrados como parcela única ou isentos deste tributo.
Para emissão do relatório selecione qual listagem de IPTU deseja consultar,
isentos ou parcela única e clique no botão
.
Para impressão do relatório gerado clique no botão
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.
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92
Versão 2
6.10.
Taxa de Elaboração de Contrato não Cadastrada
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ ELABORAÇÃO DE
CONTRATO NÃO CADASTRADA.
Este programa consulta e emite um relatório com os contratos de locação
cadastrados sem a taxa de elaboração de contrato cadastrada.
Para gerar o relatório informe o imóvel inicial e final ou clique sobre o botão
para acessar o programa de busca de imóveis. Deixando com a palavra “Todos”
preenchida nos campos de imóvel inicial e final o sistema listará todos imóveis sem a
taxa de elaboração de contrato cadastrada.
Clique no botão
para emitir listagem em tela dos imóveis que não constam
com a taxa de elaboração de contrato cadastrada.
Para impressão do relatório gerado clique no botão
6.11.
.
Pessoas com Aniversário no Mês
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ PESSOAS COM
ANIVERSÁRIO NO MÊS.
Este programa consulta as pessoas aniversariantes no mês informado e
possibilita o envio por e-mail de parabenização aos mesmos. O sistema buscará a
informação dos aniversariantes do mês no Cadastro de Pessoas, conforme a data de
nascimento cadastrada.
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Versão 2
Para efetuar a pesquisa das pessoas aniversariantes, informe o mês desejado e
clique sobre o botão
.
Para efetuar a impressão do relatório dos aniversariantes no mês clique sobre o
botão
.
Para digitar o texto que deverá constar no e-mail de parabenização as pessoas
aniversariantes, clique sobre o botão
, o sistema irá abrir o editor para digitação do
texto desejado, após salve o mesmo clicando sobre o botão
.
Para enviar o e-mail de parabenização aos aniversariantes do mês, clique sobre
o botão
, após o término do processo será apresentado um relatório dos e-mails
que foram enviados e não enviados, caso haja algum.
Para exportar o relatório dos aniversariantes para o programa Microsoft Excel,
clique no botão
6.12.
.
Emissão de Etiquetas
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ EMISSÃO DE
ETIQUETAS.
Este programa emite as etiquetas para correspondência dos Proprietários,
Inquilinos e Fiadores cadastrados no sistema, conforme configuração solicitada.
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Versão 2
Escolha o tipo de Etiqueta para Impressão:








Inquilinos para Correspondência: para emissão de etiquetas de
correspondência para locatários. Serão impressos os seguintes dados: Cód.
Contrato/ (R)esidencial ou (C)omercial/ Nome do Locatário/ Endereço do
imóvel/ bairro/ CEP / Cidade/ UF.
Dados do Contrato: para emissão de etiquetas com os dados contratuais dos
contratos de locação. Serão impressos os seguintes dados: Data da ocupação/
Residencial ou Comercial/ Período Reajuste ((A)nual, (S)emestral,
(Q)uadrimestral, (T)rimestral, (B)imestral, (M)ensal)/ Índice de Reajuste/
Vencimento Doc Aluguel/ % de Multa por Atraso/ Multa sobre (T)otal ou
(A)luguel/ Código do contrato/ Termino do Contrato.
Proprietários para Correspondência: para emissão de etiquetas de
correspondência para proprietários. Serão impressos os seguintes dados:
Código do Proprietario/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro/
Cidade/ UF/ CEP/ Telefone Residencial/ CPF/ ou CNPJ.
Proprietários por Código de Imóvel: para emissão de etiquetas de
proprietários por faixa de código de imóveis. Serão impressos os seguintes
dados: Nome proprietário/ CPF Proprietário/ Código Proprietário/ Código
Imóvel/ % de multa por atraso/ Sobre Total ou Sobre Aluguel.
Fiadores por Código de Contrato: para emissão das etiquetas dos fiadores
por faixa de contrato. Serão impressos os seguintes dados: Código do
Contrato/ Nome do Fiador/ Endereço do Fiador/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF.
Proprietários para Remessa: para emissão de etiquetas de proprietários que
recebem em banco. Serão impressos os seguintes dados: Código Proprietário/
Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF.
Inquilinos Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos
locatários de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados: Código
do Contrato/ Nome do Locatário/ Endereço do imóvel/ Bairro/ Cidade/ UF/ CEP.
Proprietários Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos
proprietários de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados:
Porto Alegre – 51 3254.5454
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Versão 2


Código do Proprietário/ Nome do Proprietário/ Endereço do Proprietário/ Bairro,
CEP/ Cidade/ UF.
Fiadores Individual: para emissão das etiquetas de correspondência dos
fiadores de maneira individual. Serão impressos os seguintes dados: Código
Contrato/ Nome Fiador/ Endereço do Fiador/ Bairro/ CEP/ Cidade/ UF.
Proprietários Aniversariantes no Mês: para emissão das etiquetas de
correspondência dos proprietários aniversariantes no mês de referência. Serão
impressos os seguintes dados: Código do Proprietário/ Nome do Proprietário/
Endereço do Proprietário/ Bairro, CEP/ Cidade/ UF.
Para Emissão das Etiquetas clique sobre o botão
.
OBS.: Em alguns tipos de etiquetas existe a opção “Gerar arquivo para impressão
de cartas”. Marcando esta opção, será gerado um arquivo para posterior envio e
impressão na gráfica.
6.13.
Totais do Mês
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ TOTAIS DO MÊS.
Este programa apresenta os totais da emissão demonstrando a posição financeira
da carteira de locações através de totalizações e gráfico estatístico conforme período
consultado e é responsável pela geração de arquivo de dados do SAMI, em formato
texto (.TXT), para importação em programas de B.I. (Business Intelligence) ou
planilhas eletrônicas.
Para gerar o relatório com os totais do mês informe o mês de emissão inicial e o
final para consulta. Digite no formato MM/AAAA. Informe no campo “Dia de
pagamento” a data base para pesquisa. Selecione uma das seguintes opções:

: Clique neste botão para consultar os totais apurados até o dia de
pagamento informado.

: Clique neste botão para consultar os totais sem testar o dia de
pagamento.

: Clique neste botão para consultar os totais somente do dia de
pagamento informado.
Será apresentado o quadro com seguintes as totalizações:
 Totalização por Eventos: apresenta todos os eventos lançados no mês, com o
total de pagos, inadimplentes e total por evento.
 Totalizações Gerais: apresenta os totais de contratos ocupados e
desocupados dentro e fora do mês.
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96
Versão 2
 Totalizações Gerenciais: apresenta os totais de valores gerados pelas
ocupações e desocupações do mês.
 Totalizações por Dia: apresenta os totais dos doc’s gerados por dia.
 Gráfico da Posição Financeira: apresentará ainda um gráfico estatístico em
barras com a Posição Financeira da carteira.
 Totalizações do Atraso: apresenta o total dos contratos atrasados com fiador
e com Seguro Fiança. O usuário obterá a quantidade, valores e percentual de
imóveis atrasados com fiador especificando a Garantia programada (01 mês)
ou com garantia de mais de 1 mês. No caso de Seguro Fiança será
apresentado com a posição específica dos totais Pagos e Não Pagos pela
Seguradora.
Para impressão do relatório, clique sobre o botão
.
Gerar arquivo para planilha eletrônica/BI: selecione esta opção para gerar
arquivo de dados do SAMI, em formato texto (.TXT), para importação em programas
de B.I. (Business Intelligence) ou planilhas eletrônicas.
 Primeira linha com a descrição das colunas: selecione esta opção para gerar
na primeira linha a descrição das informações contidas nas colunas de dados.
 Campos de Valores: Selecione o tipo de formatação dos dados de valores a
serem gerados no arquivo.
o Formatado: Selecione esta opção para a geração de valores com
formatação, por exemplo: 1,234.56
o Somente com ponto decimal: selecione esta opção para a geração de
valores com somente a formatação de ponto decimal, por exemplo:
1234.56
o Sem formatação (2 casas decimais): Selecione esta opção para a
geração de valores sem formatação, por exemplo: 123456
 Delimitador: Selecione o tipo de delimitador ou separador entre os campos de
informações geradas no arquivo.
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97
Versão 2
o
o
6.14.
Tabulação: selecione esta opção para considerar como delimitador a
tabulação.
Pontos e vírgula: selecione esta opção para considerar como
delimitador o sinal gráfico: ponto e vírgula (;).
Consulta de Dados Sócios Econômicos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ CONSULTAS DIVERSAS/ DADOS SÓCIOS
ECONÔMICOS.
Este programa apresentará em listagem única, o resumo geral das principais
informações sócio e econômicas da carteira de locações, por exemplo: Código dos
Contratos, Endereço dos Imóveis, Proprietários, Datas de Ocupação e Desocupação,
Tipo de Imóveis (C) comercial ou (R) Residencial, Valor do Aluguel, Aluguel + Total de
Encargos, Percentual de Comissão, Valor Taxa de Administração, Observações
Complementares, etc.
Para gerar o relatório de Dados Sócio Econômicos clique no botão
Para efetuar a impressão, clique sobre o botão
.
.
Para exportar o relatório para o programa Microsoft Excel, clique no botão
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.
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98
Versão 2
7. Balcão Imóveis
7.1.
Pesquisa de Imóveis
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ PESQUISA DE IMÓVEIS.
Este programa pesquisa os imóveis disponíveis na carteira para locação.
Para efetuar a pesquisa informe o código do imóvel ou clique no botão
para acessar o programa de busca de imóveis ou selecione nos filtros da pesquisa as
opções desejadas e clique no botão
.
Serão listados no campo “Imóveis Encontrados” todos imóveis que se enquadram
com o(s) filtro(s) selecionado(s).
Para visualizar maiores informações de um imóvel encontrado, clique sobre ele e
dê um duplo clique. O sistema habilitará as demais abas da Pesquisa de Imóveis.
Na aba Características é possível visualizar dados do imóvel e a primeira foto
cadastrada dele no Cadastro do Imóvel.
Na aba Imagens do Imóvel, se visualiza todas as fotos do respectivo imóvel.
Na aba Vídeo do Imóvel é possível assistir ao vídeo inserido do respectivo imóvel.
E na aba Metragem/ Infra Estrutura verifica-se as metragens e os dados de infraestrutura do imóvel, do condomínio e do bairro onde ele esta situado.
Clicando no botão
, abre-se uma janela com nome, telefone(s) e e-mail para
contato com o proprietário.
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Versão 2
Clicando no botão
o sistema automaticamente direciona para a tela de
Retiradas de Chaves do Imóvel.
Para gerar um catálogo de imóveis disponíveis no balcão imóveis para serem
expostos num mural da imobiliária, clique no botão
Clique no botão
.
para impressão dos imóveis pesquisados.
Para gerar os dados para visitação dos imóveis na internet, clique no botão
7.2.
.
Vistoria
7.2.1.Cadastro de Cômodos/ Itens/ Características
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CADASTRO DE CÔMODOS/
ITENS/ CARACTERÍSTICAS.
Este programa cadastra cômodos, itens e características dos mesmos para fins de
vistoria dos imóveis.
Cadastro de Cômodos: Para adicionar um novo Cômodo pressione a tecla
ENTER para obter o próximo código disponível, informe o nome do mesmo e clique no
botão
para grava as alterações efetuadas.
Para consultar um cômodo já cadastrado, clique no botão
acessar o programa de busca de cômodos por nome.
Para excluir um Cômodo, selecione-o e clique no botão
ou tecle F2 para
para excluir.
OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de um cômodo, caso ele ainda não tenha
sido vinculado a nenhuma vistoria.
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Versão 2
Cadastro de Itens de Cômodos: Para adicionar um novo Item do Cômodo
pressione ENTER para obter o próximo código disponível, informe o nome do mesmo
e clique no botão
para grava as alterações efetuadas.
Para consultar um item do cômodo já cadastrado, clique no botão
para acessar o programa de busca de item do cômodo.
Para excluir um Item do Cômodo, selecione-o e clique no botão
ou tecle F2
para excluir.
OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de um item do cômodo, caso ele ainda
não tenha sido vinculado a nenhuma vistoria.
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Versão 2
Cadastro Características dos Cômodos: Para adicionar uma nova
Característica dos Itens dos Cômodos pressione ENTER para obter o próximo código
disponível, informe o nome do mesmo e clique no botão
efetuadas.
para grava as alterações
Para consultar um item do cômodo já cadastrado, clique no botão
ou tecle F2
para acessar o programa de busca de características dos itens do cômodo.
Para excluir um Cômodo, selecione-o e clique no botão
para excluir.
OBS.: O sistema só permitirá a exclusão de uma característica de um cômodo,
caso ela ainda não tenha sido vinculada a nenhuma vistoria.
7.3.
Cadastro de Vínculos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ VISTORIA/ CADASTRO DE
VÍNCULOS.
Este programa tem a finalidade de vincular os itens do cômodo as suas
características e os cômodos a seus devidos itens.
Vinculando Características a um Cômodo: Para vincular os itens a um
cômodo, selecione o cômodo e marque os itens que podem compô-lo. Clique no botão
para gravar os vínculos efetuados.
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Versão 2
Copiar Itens de Vínculos do Cômodo: selecione neste campo um cômodo já
cadastrado os vínculos para copiar as características para o cômodo selecionado.
Clique no botão
para efetuar a cópia.
Vinculando Características a um Item: Para vincular características a um item,
selecione o item e marque as características que podem compô-lo. Clique no botão
para gravar os vínculos efetuados.
Copiar Características de Vínculos do Item: selecione neste campo um item de
cômodo já cadastrados os vínculos para copiar as características para o item
selecionado. Clique no botão
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para efetuar a cópia.
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Versão 2
7.4.
Cadastro e Alteração de Vistorias
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ VISTORIA/ CADASTRO DE
VISTORIAS.
Neste programa serão cadastradas as vistorias de ocupação e desocupação dos
imóveis alugados.
Para cadastrar uma nova vistoria, informe o imóvel ou clique sobre o botão
para acessar o programa de buscas de imóveis.
Selecionado o imóvel será apresentada a tela de Dados da Vistoria onde será
configurada a nova vistoria ou sua alteração.

Informe a data da vistoria ou clique no botão
para selecionar uma data.
Informe o tipo de vistoria (Entrada / Saída).
Informe as condições da pintura externa (Ótima / Boa / Ruim/ Nova/ Usada/ Em
condições).
Informe o local para buscar as informações do nome do inquilino: no Cadastro
de Pretendente ou no Cadastro do Imóvel.
Determine algumas opções de impressão na vistoria:





Informe o nome do vistoriador e a data de liberação da vistoria.
Informe o número do medidor de energia.
Informe o valor do medidor de energia.
Informe o valor do Hidrômetro.
Informe o número do medidor de gás.




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Versão 2



Informe o valor do medidor de gás.
Descreva as Observações Gerais do imóvel.
Determine os cômodos existentes no imóvel com base no Cadastro de
Cômodos, previamente cadastrados.
Para editar o texto final da vistoria, clique no botão
.
Clicando no botão
o sistema fará a impressão de uma vistoria em branco,
apenas com os dados iniciais do imóvel.
Clique no botão
para salvar a vistoria e iniciar a digitação. Após clicar nesta
opção o sistema habilitará a aba Vistoria. Nesta tela serão descritas as observações
dos Cômodos e dos Itens do Cômodo, assim como a inclusão de imagens do mesmo.
Selecione o cômodo vistoriado e tecle TAB. Informe suas observações e clique
no botão
para gravar as observações.
Caso desista de descrever vistoria do cômodo selecionado, clique no botão
para sair sem salvar.
Selecione os itens que compõem os cômodos deste imóvel vistoriador, marque
suas características, descreva suas observações e clique no botão
para gravar.
Caso desista de descrever vistoria do item do cômodo selecionado, clique no
botão
para sair sem salvar.
Ao clicar no botão
abrirá a tela de inserção de fotos dos cômodos do imóvel
vinculando-as da maneira que segue:
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Versão 2
Clicando nos botões
e
é possível visualizar as demais fotos do
cômodo. Para excluir alguma foto, clique no botão
.
Para visualizar ou inserir um vídeo da vistoria do cômodo, clique no botão
.
O sistema habilitará a tela para inserção e reprodução do vídeo.
Na aba Previa da Vistoria é apresentada uma visualização da impressão da
vistoria.
OBS.: na Previa da Vistoria não são apresentadas as fotos, somente na
impressão da mesma.
Para impressão da vistoria, clique no botão
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.
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Versão 2
7.5.
Cadastro de Interessado
Acesse o módulo
INTERESSADOS.
LOCAÇÃO/
BALCÃO
IMÓVEIS/
CADASTRO
DE
Este programa cadastra as retiradas de chaves dos imóveis disponiveis para
locação. Informe para quem serão liberadas as chaves:

Candidato a Locação: quando o próprio interessado retira as chaves na
imobiliária para visitar um imóvel pretendido. Marcando esta opção serão
habilitadas as seguintes telas:
Dados Gerais do Interessado: Nesta tela serão informados os dados gerais do
candidato à locação de um imóvel.
Informe os dados do interessado (CPF e RG (obrigatório)) e ao passar pelo
campo “Código” pressione tecla ENTER para que o sistema busque o próximo código
disponível, cadastre o nome e demais dados se desejado.
Havendo uma WEBCAN instalada na máquina, o sistema a utilizará para fazer
uma imagem do interessado à locação, ao fazer a foto clique no botão
foto esteja salva em uma pasta do computador, clique no botão
Clique no botão
. Caso a
para selecioná-la.
para gravar o cadastro do interessado.
Retirada de Chaves/ Preferência: esta tela controla a retirada e a devolução das
chaves dos imóveis desocupados disponíveis a locação, efetuando também a
impressão do Termo de Liberação da Chave e o cadastro do Termo de Preferência,
além de um histórico das visitas e motivos para não locação dos imóveis visitados.
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Versão 2
Para utilização deste programa será necessário configurar o texto da carta de
entrega de chaves, documentos a serem entregues e horários de retiradas de chaves.
Clique no botão
para configurar o texto da carta de entrega de chaves.
Nesta tela será possível configurar o texto das cartas de liberação de chaves e da
carta de preferência de locação. Estas cartas podem ser cadastradas em duas partes
(linhas 1 à 20 e linhas 21 à 40) possibilitando um maior espaço para escreve-las.
Clique no botão
imóvel.
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para editar os documentos necessários para locação do
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Versão 2
Clique no botão
para configurar os horários que limitam a retirada de chaves.
Após as devidas configurações o sistema permitirá o empréstimo de uma chave à
um interessado a locação.
Informe o codigo do interessado e na aba Entrega de Chaves/ Preferência e o
código do imóvel desejado para locação, caso necessário utillize o programa de busca
de imóveis cadastrados, clicando no botão
. Clique no botão
informações, gerar e imprimir o termo de entrega de chaves.
para gravar as
Clicando no botão
é possivel exportar as informação para o programa de
mala direta do Microsoft Word.
Após gravar as informações o sistema preencherá o campo Devolução de Chaves
retiradas com os dados dos imóveis que estão sendo visitados pelo interessado. Neste
campo as informações ficam preenchidas para ser feita de fato a devolução das
chaves.
Imóveis Pretendidos: nesta tela é possível preencher os imóveis pretendidos
pelo interessado para uma futura pesquisa de imóveis disponíveis no balcão imóveis
que se enquadrem nos interesses do candidato a locação.
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Versão 2

Func. da Imobiliária: quando as chaves do imóvel são retiradas por um
funcionário da imobiliária para acompanhar um interessado na visita do imóvel,
por exemplo. Marcando esta opção o sistema habilita o campo para selecionar
o funcionário que esta retirando as chaves, a data, hora e o motivo da retirada.

Prestador de Serviço: quando as chaves do imóvel são retiradas por um
prestador de serviço para realizar uma manutenção no imóvel, por exemplo.
Marcando esta opção o sistema habilita o campo com os dados do prestador
de serviço, a data, a hora e o motivo da retirada.
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Versão 2

Proprietário: quando o proprio proprietário retira as chaves na imobiliaria para
ir ao imóvel. Marcando esta opção o sistema habilita o campo com os dados do
proprietário, a data, a hora e o motivo da retirada.

Enviado pelo Proprietário: quando o proprietário do imóvel envia alguém à
imobiliária para retirar as chaves do seu imóvel. Marcando esta opção o
sistema habilita o campo para preencher com os dados do enviado pelo
proprietário, a data, a hora e o motivo da retirada.
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São Paulo – 11 3076.499
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Versão 2
Para
efetuar
a
devolução
das
chaves
retiradas,
clique
no
botão
.
O sistema abrirá a tela para selecionar o imóvel a ser devolvidas as chaves.
Dê um duplo clique no imovel e o sistema direcionará, conforme situação de
empréstimo de chaves para a respectiva tela.
Para chaves retiradas pelo Candidado a Locação, dê um duplo clique no imovel,
que se encontrará no campo devolução de chaves e o sistema abrirá a seguinte tela:
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Versão 2
Marcando que NÃO, o sistema solicitará que seja informado o motivo pelo qual o
interessado não pretende locar o imovel.
Marcando que SIM, o sistema disponibilizará o campo Preferencia.
Informe até que dia, horário e motivo em que o interessado terá a preferencia do
imóvel. Clique no botão
para gravar as informações e imprimir o Termo de
preferencia, previamente configurado.
Clicando no botão
é possivel exportar as informação para o programa de
mala direta do Microsoft Word.
7.6.
Consulta de Imóveis x Interessados
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO MÓVEIS/ CONSULTA DE IMÓVEIS X
INTERESSADOS.
Este programa cruza as informações cadastradas de opções de imóveis do
cadastro de interessados, apresentado os imóveis existentes no cadastro e
disponíveis para a locação e também os imóveis que não existem na carteira da
imobiliária.
A Consulta de Imóveis X Interessados pode ser listada das seguintes maneiras:

Todos: Serão listados todos os registros de opções informados no cadastro de
interessados. Clique no botão
para listar os interesses. Clique no botão
para imprimir os interesses.

Imóveis X Interessados: Informe o código do imóvel ou clique no botão
para selecionar o imóvel que terá listado todos os interessados na locação do
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Rio de Janeiro – 21 3031.3999
113
Versão 2
mesmo. Clique no botão
botão

para listar os interessados no imóvel. Clique no
para imprimir a pesquisa.
Interessados X Imóveis: Informe o código do interessado ou clique no botão
para acessar o programa de busca de interessados. Selecione o
interessado que terá todos os Imóveis de interesse listados. Clique no botão
para listar os imóveis que se enquadram nos interesses do interessado.
Clique no botão
para imprimir a pesquisa.
Na consulta de Imóveis X Interessados listada na opção TODOS, há a opção de
gerar os dados estatísticos dos interesses dos clientes. Para isso, clique no botão
O sistema abrirá a seguinte tela:
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São Paulo – 11 3076.499
.
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114
Versão 2
7.7.
Consulta de Chaves
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE CHAVES.
Este programa consulta todas as retiradas de chave indicando através da cor se
sua devolução ocorreu ou não e o motivo.
Para visualizar a Consulta de Chaves, informe o período a se pesquisado e
marque uma das seguintes opções:

Geral: Todas as chaves retiradas no período determinado.
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São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
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Versão 2

Individual:
Todas
as
chaves
realizadas
no
período
especificamente ao imóvel selecionado. Clique no botão
imóvel da consulta de chaves.
determinado
para selecionar o

Chaves não Devolvidas: Todas as chaves que não tiveram sua devolução
efetuada.

Chaves Devolvidas: Todas as chaves retiradas que foram devolvidas.

Devolvidas Fora do Prazo: Todas as chaves que o interessado excedeu o
prazo de empréstimo de chaves.
Clique no botão
para listar a Consulta de Chaves.
Clique no botão
para imprimir a Consulta de Chaves.
Clicando no botão
para gerar os dados estatísticos dos tipos de imóveis que
mais tiveram retiradas de chaves no período de um ano.
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São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
116
Versão 2
7.8.
Consulta de Visitas Efetuadas
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE VISITAS
EFETUADAS.
Este programa consulta todas as visitas realizadas nos imóveis dentro do período
solicitado.
Para visualizar as visitas realizadas, informe o período inicial e final da consulta e
marque uma das seguintes opções:

Todos: Selecione esta opção se deseja listar todas as visitas efetuadas dentro
do período determinado.

Individual: Selecione esta opção se deseja listar todas as visitas realizadas no
período determinado especificamente ao imóvel selecionado. Clique no botão
para selecionar o imóvel.

Visitante: Selecione esta opção par listar todas as visitas realizadas no
período determinado, informando um interessado específico. Clique no botão
para selecionar o código do interessado.
Clique no botão
para listar a Consulta de Visitas Efetuadas. Clique no botão
para imprimir a Consulta de Visitas Efetuadas.
Clique no botão
para gerar os dados estatísticos dos tipos de imóveis mais
visitados no período de um ano.
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Rio de Janeiro – 21 3031.3999
117
Versão 2
7.9.
Consulta de Imóveis com Preferência
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ CONSULTA DE IMÓVEIS
COM PREFERÊNCIA.
Este programa consulta todas as preferências cadastradas no sistema.
Para visualizar a Consulta de Preferencias, informe o período inicial e final da
consulta e marque uma das seguintes opções:

Geral: Selecione esta opção para visualizar todas as preferências existentes
no período selecionado.




Dentro do Prazo: Selecione esta opção para visualizar preferências ativas.
Fora do Prazo: Selecione esta opção para visualizar as preferencias que
perderam o prazo.
Preferencias Canceladas: Selecione esta opção para ver as preferencias
canceladas.
Individual: Selecione esta opção para visualizar as preferências de um
determinado imóvel. Clique no botão



para selecionar o imóvel.
Dentro do Prazo: Selecione esta opção para visualizar preferências ativas
de um determinado imóvel.
Fora do Prazo: Selecione esta opção para visualizar as preferências que
perderam o prazo de um determinado imóvel.
Preferências Canceladas: Selecione esta opção para ver as preferências
canceladas de um determinado imóvel.
Clique no botão
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para listar as preferências.
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118
Versão 2
Clique no botão
para excluir as preferências selecionadas.
Clique no botão
para imprimir as preferências.
7.10.
Ficha de Pretendente
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ FICHA DE PRETENDENTE.
Este programa torna o interessado cadastrado, um pretendente à locação,
complementando seu cadastro com informações pertinentes a Locação do imóvel,
encaminhando para a análise, determinando sua aprovação, emitindo o contrato e ao
final ocupando o imóvel.
Ao informar o cadastro do interessado no cadastro do pretendente o sistema
consistirá se deseja realmente tornar este interessado um pretendente.
Ao confirmar a mensagem será iniciada a complementação das informações antes
cadastradas parcialmente para a retirada da chave.
Informe os dados gerais do pretendente:
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119
Versão 2
Informe os dados do cônjuge do pretendente, no caso dele ser casado ou possuir
união estável.
Informe os dados do local de trabalho do pretendente:
Cadastre informações complementares do pretendente:
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120
Versão 2
Na aba Proprietários/ Gerais, cadastre os dados do Contrato de Locação:
Clique no botão
para gravar as informações do cadastro do pretendente.
Importante: antes de concluir o cadastro do pretendente, faça também o
cadastro dos fiadores.
Para dar seguimento ao processo indicando que o cadastro foi concluído, acesse
a ficha de dados do pretendente e clique no botão
.
Após o sistema consistirá se é necessário imprimir a ficha de pré-análise.
Automaticamente será habilitado a opção encaminhar para o jurídico.
Ao encaminhar para o jurídico, o processo passa a estar em análise e fica
disponível a opção de aprovar ou reprovar.
Porto Alegre – 51 3254.5454
www.samisistemas.com.br
Florianópolis – 48 3094.1775
São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
121
Versão 2
Reprovando o processo, indique na aba Observações Gerais o(s) motivo(s) da
reprovação.
Aprovando o processo passará a estar disponível a opção de impressão de
contrato, onde ao clicar será impresso o contrato de locação previamente configurado
na pasta S:// Data/ Document/ Locacao.
Após a emissão do contrato o sistema aguardará que o mesmo retorne assinado.
No retorno do contrato assinado, basta clicar no botão
apresente a consistência de ocupar o imóvel.
Para retornar etapas do processo, clique no botão
7.11.
para que o sistema
.
Ficha do Fiador
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ FICHA DO FIADOR.
Este programa cadastra os fiadores do pretendente a locação que serão
impressos no contrato de locação, da qual será possível cadastrar até quatro fiadores
e seus cônjuges, Seguro Fiança, Título de Capitalização.
Informe o código do pretendente ou clique no botão
de busca de pretendentes e selecione o tipo de fiador.
para acessar o programa
Selecionando a opção Fiador, será habilitada a seguinte tela:
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São Paulo – 11 3076.499
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Versão 2
Informe os dados do fiador, do cônjuge (caso seja informado o estado civil Casado
ou União Estável), local de trabalho e informações complementares. Clique no botão
para gravar os dados cadastrados.
Para excluir o cadastro de um fiador, clique no botão
.
Selecionando a opção Seguro Fiança, será habilitada a seguinte tela:
Informe o código da seguradora ou clique no botão
para acessar o programa
de busca de credores (Seguradora) cadastrados. Informe o número da apólice, inicio
da vigência e o número de meses da vigência do seguro. Clique no botão
gravar os dados do seguro.
para
Selecionando a opção Título de Capitalização, será habilitada a seguinte tela:
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São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
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Versão 2
Informe o código da seguradora ou clique no botão
para acessar o programa
de busca de credores (Seguradora) cadastrados. Informe o número do título, a data de
inicio da vigência e o valor do título. Clique no botão
seguro.
7.12.
para gravar os dados do
Acompanhamento de Processos
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ ACOMPANHAMENTO DE
PROCESSOS.
Este programa consulta a situação dos processos de locação realizados no
cadastro do pretendente.
Nesta tela é possível visualizar as diferentes situações dos processos
identificados por diferentes cores.
Para gerar a consulta, informe o período inicial e final.
Selecione o tipo de processo a ser pesquisado e clique no botão
a pesquisa.
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para efetuar
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Versão 2
Clique no botão
7.13.
para imprimir a pesquisa efetuada.
Processo de Desocupação
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ PROCESSO DE
DESOCUPAÇÃO.
Este programa inclui o contrato de locação em processo de desocupação.
Ao cadastrar o aviso de desocupação no Balcão de Imóveis, o sistema passa a
gerar um aviso que o contrato encontra-se em processo de desocupação no programa
de Cadastro de Contratos.
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Versão 2
Informe o código do contrato ou clique no botão
para selecionar o contrato no
programa de buscas de contratos cadastrados. Informe a data prevista para
desocupação, selecione o motivo da desocupação, cadastre o novo endereço do
inquilino e clique no botão
para confirmar o aviso de desocupação. O sistema
automaticamente abrirá a seguinte janela:
Clicando em SIM o sistema fará a geração do Termo de Entrega de Chaves,
previamente configurado, localizado na pasta S:// Data/ Document/ Locacao/
Descomre.doc.
Para excluir o imóvel em processo de desocupação informe o código do contrato
correspondente.
Marque que sim e exclua a data do campo "Data Prevista para Desocupação".
O programa solicitará a confirmação consistindo "Este imóvel não se encontra
mais em processo de desocupação, deseja Prosseguir? Responda "Sim" para
exclusão e "Não" para continuar em processo de desocupação.
7.14.
Avisos do Imóvel
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ AVISOS DO IMÓVEL.
Este programa emite cartas e e-mails aos proprietários notificando as Ocupações,
Desocupações ou Adendos Contratuais em seus imóveis conforme mês de referência
informado.
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Versão 2
Informe o código do contrato ou clique no botão
desejados, ou marque a opção Geral.
para selecionar os contratos
Selecione o tipo de carta que deseja imprimir.

Ocupações: Será gerada a carta para todos os contratos selecionados que
tiveram ocupação dentro do mês de referência.

Desocupações: Será gerada a carta para todos os contratos selecionados que
tiveram desocupação dentro do mês de referência.

Adendos: Será gerada carta para todos os contratos que tiveram alteração de
valor através de adendo no mês de referência.
Enviar Avisos por e-mail: marque esta opção para enviar e-mail aos
proprietários, conforme notificação selecionada.
Logotipo da Empresa: Marque esta opção para imprimir a carta com Logo.
Clique no botão
para confirmar o envio por e-mail ou para impressão das
cartas com as notificações.
Para edição da carta, selecione o tipo de notificação (Ocupação/ Desocupação/
Adendo) e clique no botão
cada uma das finalidades.
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para abrir tela de cadastramento do texto da carta de
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Versão 2
7.15.
Geração de Anúncios
Acesse o módulo LOCAÇÃO/ BALCÃO IMÓVEIS/ GERAÇÃO DE ANÚNCIOS.
Este programa gera o arquivo em padrão TXT para ser enviado à Empresa
jornalística ou imprimir os anúncios que deverão ser publicados em data definida no
programa.
Mostrar lista de imóveis em ordem de: Marque uma das opções Código ou
Endereço para que o sistema ordene o relatório a ser solicitado.
Data de publicação: Informe neste campo a data de publicação dos anúncios, ou
seja, a data que a empresa deseja que o veículo de comunicação execute a
divulgação ao público leitor.
Tipo de Imóveis: marcando esta opção é possível selecionar quais tipos de
imóveis serão listados.
Marcar todos os tipos de imóveis: marque esta opção se você deseja listar
todos os imóveis.
Marcar todos os imóveis para Imprimir/ Gerar arquivo de anúncios: Marque
esta opção se você deseja imprimir e gerar arquivo para todos os imóveis com anúncio
cadastrados.
Escolha os Imóveis a imprimir: O sistema permite que a Administradora
selecione individualmente os imóveis que deseja anunciar.
Imprimir Anúncios: Marque esta opção após selecionar os imóveis desejados
para que o Sistema efetue a impressão dos anúncios.
Gerar Arquivo: Marque esta opção após selecionar os imóveis desejados para
que o Sistema efetue a geração de um arquivo texto o qual deverá ser enviado para
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São Paulo – 11 3076.499
Rio de Janeiro – 21 3031.3999
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Versão 2
o(s) veículo(s) de comunicação que procederão a divulgação, conforme exemplo a
seguir: Uma determinada Empresa deseja efetuar seus anúncios no dia 30/06/2015.
Após selecionar os mesmos e efetuar a geração o Sistema criará o arquivo na pasta
DATA\LASER.\ onde X=drive de rede da Empresa, sob o nome ANL301011.TXT onde
a descrição do nome do arquivo se refere ANL=Abreviatura de Anúncio Locação,
301011=Data informada para a publicação do mesmo e.TXT=Extensão padrão do
arquivo.
Para visualizar o anúncio clique duas vezes sobre o imóvel. O anúncio que será
gerado ou impresso neste programa é o que foi cadastrado na opção Locação/
Cadastros/ Cadastro de Imóveis, na aba Anúncio Jornal/ Internet.
Clique no botão
anuncio.
Porto Alegre – 51 3254.5454
para confirmar a geração do arquivo ou a impressão do
www.samisistemas.com.br
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São Paulo – 11 3076.499
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