ASSOCIAÇÃO CULTURAL E EDUCACIONAL DE GARÇA
FACULDADE DE CIÊNCIAS JURIDICAS E GERENCIAIS DE GARÇA
POLÍTICA DE EXPANSÃO E
ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA
BIBLIOTECA DA FAEG
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FACULDADE DE CIÊNCIAS JURIDICAS E GERENCIAIS DE GARÇA
1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA
BIBLIOTECA DA FAEG
1.1. Objetivos
Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças
radicais na forma de selecionar, adquirir e armazenar seu acervo,
decorrentes
suportes,
da
explosão
constituindo-se
documental
em
marco
apresentada,
na
história
em
da
vários
civilização
moderna.
Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos
estratégicos traçados para a formação, crescimento, manutenção e
preservação do acervo, constantes do Plano de Ação da Biblioteca, as
políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito:
-contribuir
para
a
adequada
formação
do
acervo,
em
correspondência às demandas da comunidade acadêmica;
-orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição;
-definir critérios para a aquisição;
-definir critérios para avaliação da coleção.
1.2. Formação da Coleção
Para a formação da coleção, deverão ser observados:
- os objetivos da Instituição;
- as indicações do corpo docente, com base nos conteúdos
programáticos das disciplinas;
- pesquisas em bases de dados de instituições congêneres;
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- pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras,
considerando os lançamentos editoriais e as áreas de interesse do
FAEG.
1.3. Seleção, Aquisição e Avaliação
As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são
compostas por políticas de seleção, de aquisição e de avaliação, que
direcionam o crescimento quantitativo e qualitativo da coleção de
acordo
com
as
necessidades
detectadas
junto
aos
alunos
e
professores, que funcionam como ponto central e determinante para
a atualização e expansão do acervo. Na avaliação são consideradas a
adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade, a sua
abrangência e a relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca.
1.4. Políticas de Seleção
As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a
assegurar o crescimento do acervo da Biblioteca, adequadamente aos
interesses institucionais e às necessidade dos usuários, objetivando
atualizá-lo e mantê-lo guardando o necessário equilíbrio entre os
assuntos representados.
Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes:
- adequação do material aos objetivos acadêmicos da IES;
- autoridade do autor;
- atualização do material;
- cobertura do assunto;
- qualidade técnica da obra;
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- idioma;
- relevância/interesse;
- custo.
1.5. Políticas de Aquisição
A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à
escolha dos documentos que a Biblioteca pretende adquirir.
O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios:
- disponibilidade de recursos;
- definição da modalidade de aquisição;
- organização das listas de aquisição;
- prioridades definidas na seleção.
1.6. Avaliação
A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência
da coleção para o usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no
que se refere:
- à adequação da coleção aos interesses do usuário;
- ao uso dos itens da coleção;
- à orientação para o planejamento da aquisição;
- à justificativa para o a alocação de recursos financeiros
destinados à Biblioteca.
Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados:
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- a compilação das estatísticas de empréstimos e reservas;
- a opinião dos usuários;
- a observação direta;
- a aplicação de indicadores de qualidade.
1.7. Critérios Para Aquisição
A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca do FAEG
adotará os seguintes critérios para o crescimento e atualização do
acervo, em termos quantitativos e qualitativos:
•
quanto a novos títulos: aquisição de 5 exemplares de
cada um, levando-se em consideração, também, a quantidade de
itens já existentes na área de concentração objeto da aquisição;
•
quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2
a 4 exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados
estatísticos, no que se refere à circulação da coleção (empréstimo
domiciliar, consulta local, reserva) e uso do item a ser adquirido.
1.8. Informatização do Acervo
Com o advento das novas tecnologias, a sociedade passa por
uma grande transformação, à medida que esta absorve todas as
inovações de caráter técnico-científico.
As bibliotecas, por excelência, estão inseridas neste contexto de
mudanças
e
adaptações
às
novas
tecnologias,
por
serem
organizações disseminadoras da informação, devendo assim estar
aliadas a esses modernos recursos, visando atender com eficiência e
rapidez seus usuários.
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A FACULDADE DE CIÊNCIAS JURIDICAS E GERENCIAIS DE
GARÇA
–
FAEG,
ao
implantar
seus
conseqüentemente sua Biblioteca,
cursos
de
optou por uma
graduação
e
unidade de
informação moderna, competente, adotando a automação de seus
serviços, através da implantação de um sistema informatizado.
1.9. Sistemas Automatizados
A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no
que se refere ao controle acadêmico como à Biblioteca, o foi
juntamente com a criação e implantação da Instituição. Assim,
visando informatizar e modernizar os serviços da Biblioteca, foi
implantado, em 2001, o Sistema de Controle de Biblioteca –
WAE/WISE, com o objetivo de aperfeiçoar não somente os serviços
internos da Biblioteca mas também o atendimento aos usuários.
1.10. Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca – WAE
A) OBJETIVOS
O WAE/WISE é um Sistema que possibilita aos bibliotecários
controlar e auditar todo o material bibliográfico e não bibliográfico
existente no acervo, bem como proporcionar a descentralização dos
recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar,
identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive sua
disponibilidade.
É um Sistema que trata a informação de modo abrangente,
permitindo o gerenciamento de todo o acervo e gerando a integração
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do usuário com a informação, através de computadores instalados na
Biblioteca, incluindo a consulta on line.
B) FUNÇÕES
O WAE/WISE possui módulos, com funções distintas, integrados
em termos de estrutura de dados, possibilitando:
- cadastrar usuários – recebe os dados que identificam os
usuários, incorporando-os à base de dados dos usuários, para
posterior recuperação;
- cadastrar documentos – processa tecnicamente o material, ou
seja, codifica os documentos, transcreve os dados, incorporando-os à
base de dados do acervo;
- emprestar material – recebe pedido de empréstimo, consulta
disponibilidade no acervo, verifica datas de devolução do material já
emprestado, solicita devoluções atrasadas, dá baixa nos empréstimos
que foram devolvidos, efetiva e cadastra empréstimos;
- reservar material – cadastra as reservas, verifica datas de
reservas, cancela reservas com desistência e verifica disponibilidade
de material;
- recuperar informações – recupera todas as informações
referentes ao acervo, aos usuários, aos empréstimos, às reservas e
às estatísticas do Sistema;
- atualizar o Sistema – mantém as bases de dados atualizadas,
quanto aos dados dos usuários, do acervo e da circulação;
- emitir relatórios – emite diversos relatórios, como os de
autor, título, assunto, código, usuários, entre outros;
C) ENTRADAS E SAÍDAS
O WAE/WISE possui como:
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a) Entradas:
O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis
credenciados pela Biblioteca. A atualização é realizada através das
operações inclusão, exclusão e alterações.
b) Saídas:
O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber:
- recuperação on line de todas as telas;
-
consultas
diversas
em
relação
ao
acervo,
usuários
e
circulação;
- emissão de listagens/relatórios;
D) MÓDULOS
O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em
vários
submódulos,
gerando
uma
gama
bibliotecários e usuários, assim constituídos:
• Módulo Manutenção – Submódulos:
a)
empréstimo;
b)
devolução;
c)
reserva;
d)
usuário;
e)
acervo;
f)
relatórios;
g)
cadastro de:
- operadores;
- tipos de documentos;
- editora;
- idioma;
- aquisição;
- cursos;
- situação;
de
opções
para
os
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- parâmetro.
• Módulo Pesquisa – Submódulos
- autor;
- título;
- assunto.
1.11. Acesso a Redes de Informação
No tocante ao acesso a redes de informação esta Biblioteca
dispõe, através da INTERNET, de acesso on line a várias redes de
informação, tais como:
BIREME – acesso às bases MEDLINE e LILACS, com direito a
cópia do material através do SCAD;
BIBLIOTECA VIRTUAL DE SAÚDE – através do Prossiga, acessa
várias bases na área da saúde, tais como:
BIBLIOTECA COCHRANE;
PAHO – Acervo da biblioteca da OPAS;
ADOLEC – saúde da adolescência;
AdSaúde – administração de serviço de saúde;
1.12. Materiais e Equipamentos
A
Biblioteca possui
materiais e equipamentos de
última
geração, no sentido de garantir a operacionalização do Sistema de
Automação da Biblioteca, bem como a utilização das Bases de Dados
e conectar a Biblioteca à Internet, objetivando propiciar aos seus
usuários a convivência com as novas tecnologias da informação,
como uma instituição atualizada e moderna, que estimula a pensar, a
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criar, a criticar, a ousar e compreender os avanços científicos e
tecnológicos.
1.13. Serviços
A Biblioteca oferece os seguintes serviços:
• consulta para o público em geral, com ênfase para a demanda
da comunidade acadêmica;
• empréstimo domiciliar;
• empréstimo entre bibliotecas;
• treinamento de usuário, utilizando todos os recursos da
Biblioteca: bases locais, bibliotecas virtuais, bases de dados e o uso
de metodologias de recuperação de informação, etc.;
•
comutação
bibliográfica
através
do
COMUT/IBICT, com
pesquisa na base do CCN – Catálogo Coletivo Nacional e do exterior
através da BIREME/SCAD, com pesquisa em base nacionais e
internacionais, como: MEDLINE, LILACS, PAHO, etc.;
• levantamento bibliográfico;
• fornecimento de cópias xerox;
• exposições;
• disseminação seletiva da informação:
-
circulação de periódicos;
sumários correntes;
• normalização de trabalhos técnicos científicos elaborados
pelos docentes, técnicos e discentes da Faculdade.
•Administra O Uso de Recursos Audiovisuais da Instituição
1.14. Inter-Relação com Instituições Congêneres
São
mantidos
convênios
de
colaboração
técnica
intercâmbio, com as seguintes instituições congêneres:
e
de
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- Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia de Garça FAMED;
- Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas do Vale do São
Lourenço - Eduvale;
- Faculdade de Ciências da Saúde de Garça - FASU;
- Faculdade de Agronomia e Engenharia Florestal de Garça –
FAEF;
- Faculdade de Ciências Sociais e Agrárias de Itapeva - FAIT
DIREÇÃO GERAL DA FAEG