BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA UDESC
RELATÓRIO GESTÃO 2004-2007
Lucia Marengo
Coordenadora BU
Apresentação
A Biblioteca Universitária da UDESC, órgão suplementar vinculada à Pró-Reitoria de
Ensino tem como principal objetivo o de possibilitar aos seus usuários o acesso à
informação, ampliando, dessa forma, sua participação qualitativa em todas as
instâncias dos processos sociais, culturais e educacionais atendendo as funções de
pesquisa, ensino e extensão.
Objetivo: Fornecer suporte informacional aos programas de ensino, pesquisa e
extensão para a UDESC, desenvolvendo produtos que possibilitem identificar e
satisfazer as necessidades dos usuários das bibliotecas universitárias, assim como
as de suas respectivas áreas e demandas.
Missão: Oferecer com qualidade e confiabilidade serviços e produtos de
informação, através de um sistema descentralizado de bibliotecas setoriais que se
complementam, explorando as potencialidades da tecnologia informatizada com as
capacidades humanas.
Público Alvo: comunidade universitária: alunos, professores e servidores e a
comunidade em geral.
Histórico
A Biblioteca Universitária- BU é um órgão suplementar que esteve vinculada à PróReitoria de Ensino até o ano de 2007. Foi implementada em 20 de junho de 1984,
pela Resolução nº 001/84 do CONSEPE, com o objetivo de fornecer suporte
informacional aos programas de ensino, pesquisa e extensão para a UDESC.
É composta por um Núcleo Central localizado no prédio da Reitoria e por 10 (dez)
Bibliotecas Setoriais, quais sejam: FAED, ESAG, CEART, CEFID e CEAD em
Florianópolis, CAV em Lages, CCT em Joinville, CEO em Chapecó, SEPLAN em São
Bento do Sul e CEAVE em Ibirama.
Em função da situação física espacial peculiar da UDESC, que se caracteriza como
multi-campi, a Biblioteca Universitária inicialmente adotou um sistema de
centralização parcial. Seu modelo abrigava um Núcleo Central de natureza
administrativa e técnica onde era responsável pela execução dos serviços indiretos
como o processamento técnico e aquisição dos materiais bibliográficos para as
Unidades Setoriais.
Em 1996 o Núcleo Central da BU descentralizou as funções de processamento
técnico e aquisição dos materiais bibliográficos. A partir de então, cada Biblioteca
Setorial passou a desenvolver as referidas funções.
Produtos e Serviços
 Empréstimo/consulta
 Processamento técnico/ Aquisição
 Controle de periódicos/ Sumários correntes
 Recuperação da informação: Levantamento bibliográfico, Orientação
bibliográfica
 Comutação bibliográfica, orientação ao usuário, normalização
 Intercâmbio bibliotecário
 Banco de Teses Digitais e Biblioteca Digital da UDESC
 Acesso ao Portal de Periódicos da CAPES
Desde 2001 a BU passou a acessar o Portal.periódicos CAPES e oferece também
serviços de comutação bibliográfica, o COMUT e BIREME (nacional) e BRITISH
LIBRARY (internacional).
Todas as bibliotecas estão informatizadas. O sistema informatizado adotado,
PERGAMUM, possibilita que todos os serviços sejam agilizados e o usuário passe a
receber um melhor atendimento e uma diversidade de serviços e facilidades no
acesso à informação. Tratando-se de uma Universidade com várias bibliotecas
setoriais, o sistema implementado é único para todos. A pesquisa pode ser
efetuada através do endereço: http://www.bu.udesc.br
PRINCIPAIS AÇÕES 2004/2007
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
Continuidade do processo de informatização das bibliotecas setoriais
Criação do Banco de Teses da UDESC.
Implantação do Projeto de Marketing: Logomarca da BU, comunicação
visual interna padrão, folders, papelaria e site.
Implantação e manutenção página BU na Internet.
Projeto de adequação do acervo às bibliografias básicas (planos de ensino )
de cada curso.
Aprovação da documentação: Regulamento, Política de Desenvolvimento de
Coleções e criação e atribuições da Comissão Permanente de Seleção de
Coleções.
Criação da Biblioteca Digital da UDESC onde é inserida toda a produção
científica da UDESC e disponibilizada em textos completos. Criada também a
Instrução Normativa nº 01/2006 da PROEN/BU.
Dinamização do Setor de referência das Bibliotecas Setoriais da UDESC com
o oferecimento de treinamentos aos usuários para o uso do Portal CAPES e
outras bases de dados.
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Aquisição de livros e periódicos.
Elaboração do manual para elaboração de trabalhos acadêmicos da UDESC
disponível na página da BU.
Atualizado e implementado o Manual de Procedimentos para o conjunto das
bibliotecas setoriais da UDESC, onde estão definidos os padrões para
funcionamento dos serviços. Publicado e distribuído em CD para as
bibliotecas.
Planejamento e implantação da Biblioteca Central no Campus I Itacorubi.
Definição da estrutura de funcionamento da BC: pessoal/atividades e
mobiliário.
Elaboração do novo Regimento da BU.
Atendimento gerencial às bibliotecas setoriais.
Convênio com o IBGE passando a UDESC a ser biblioteca depositória.
Contratação por Licitação de empresa para executarem serviços de
encadernação e restauro no acervo das bibliotecas.
Convênios: COMUT, IBGE, CAPES, CBBU.
Representações BU/UDESC:
Vice-Presidência da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias –
CBBU. mandato 2004/2006 e 2006/2008
Vice-Coordenadoria da Câmara Setorial de Bibliotecas da ACAFE. Período
2005
Secretaria da Câmara Setorial de Bibliotecas da ACAFE. Período 2004
INDICADORES
ACERVO
TOTAL GERAL: 146.946
TÍTULOS DE LIVROS: 59.214
EXEMPLARES LIVROS: 124.372
TÍTULOS PERIÓDICOS: 2.740
OUTROS ACERVOS: 19.834
CIRCULAÇÃO MÉDIA DO ACERVO:
EMPRÉSTIMOS: 109.417
CONSULTA: 153.044
USUÁRIOS INSCRITOS NAS BIBLIOTECAS
INSCRITOS: 16.501
RECURSOS HUMANOS DAS BIBLIOTECAS:
BIBLIOTECÁRIOS: 16
AUXILIARES: 17
ACERVO EXISTENTE NO PERÍODO 2004/2007
2004
2005
2006
Acervo Geral
123.600
138.832
165.281
Títulos de Livros
44.996
50.449
52.430
Exemplares Livros
93.076
109.226
116.759
Títulos Periódicos
2.205
2.498
2.259
Acervo Outros
2.205
29.671
46.263
2007
146.946
59.214
124.372
2.740
19.834
Acervo
2004
2007
2005
2006
CRESCIMENTO DO ACERVO
180.000
160.000
140.000
120.000
100.000
Acervo Geral
80.000
60.000
40.000
20.000
0
2004
2005
2006
2007
LIVROS ADQUIRIDOS – COMPRA NO PERÍODO 2004/2007
2004
2005
2006
2007
Títulos
2175
3955
2837
1224
Exemplares
5815
8891
5599
3339
AQUISIÇÃO LIVROS
9000
8000
7000
6000
5000
Títulos
Exemplares
4000
3000
2000
1000
0
2004
2005
2006
2007
PERIÓDICOS ADQUIRIDOS POR COMPRA NO PERÍODO 2004/2007
2004
2005
2006
2007
Títulos
58
132
79
86
AQUISIÇÃO PERIÓDICOS
2004
2007
2006
2005
CIRCULAÇÃO DO ACERVO NO PERÍODO 2004/2007
2004*
2005*
2006
Consulta
94806
130079
108486
Empréstimo
162746
156523
145341
*aproximado
2007
104297
147566
CIRCULAÇÃO DO ACERVO
180000
160000
140000
120000
100000
Consulta
Empréstimo
80000
60000
40000
20000
0
2004*
2005*
2006
2007
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO PERÍODO 2004/2007
SERVIÇOS
2004
2005
2006
Levantamento bibliográfico
95
190
158
(manual)
Levantamento bibliográfico
353
568
570
(on line)
Normalização
203
285
373
Treinamento na utilização
92
122
425
bases dados
Serviço de Disseminação
05
9
04
Seletiva da Informação
2007
47
428
414
138
0
Boletim de sumários
correntes
Visita orientada
Total
02
1
13
0
775
53
1.228
49
1592
44
1071
COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA DESENVOLVIDA NO PERÍODO 2004/2007
CATEG.
2004
2005
2006
2007
COMUT
245
206
229
286
BIREME
133
82
57
59
Total
378
288
286
345
Comutação Bibliográfica
300
250
200
COMUT
150
BIREME
100
50
0
1
2
3
4
Nº TREINAMENTOS BASES DADOS NO PERÍODO 2004/2007
2004
2005
2006
2007
35
66
372
54
Nº USUÁRIOS PARTICIPANTES TREINAMENTOS
2004
2005
2006
2007
354
988
1116
838
INVESTIMENTOS NO PERÍODO 2004/2007
2004
2005
Material
R$ 325.238,33
R$ 412.865,49
Bibliográfico
Equipamentos
Materiais consumo
e permanente
R$ 10.290,00
R$ 46.510,96
R$ 69.444,91
R$ 39.075,53
2006
2007
R$ 232.908,29 R$186.396,03
R$ 69.523,90
R$460,00
R$ 16.534,17 R$197.942,93
Prestação serviços
Eventos**
TOTAL

R$ 56.748,69
R$ 7.992,86
R$
446.780,84
R$
3.122,00
R$ 13.427,73
R$
539.435,66
R$ 16.445,6 R$40.698,33
R$ 11.948,42
R$3193,10
R$ R$364.899,
347.360,38
51
Gastos com a construção e equiparação da BC não foram considerados
R$ 450.000,00
R$ 400.000,00
R$ 350.000,00
R$ 300.000,00
Material Bibliográfico
R$ 250.000,00
Equipamentos
Materiais consumo e permanente
R$ 200.000,00
Prestação serviços
Eventos**
R$ 150.000,00
R$ 100.000,00
R$ 50.000,00
R$ 0,00
2004
2005
2006
2007
Investimentos
R$ 600.000,00
R$ 500.000,00
R$ 400.000,00
R$ 300.000,00
TOTAL
R$ 200.000,00
R$ 100.000,00
R$ 0,00
2004
2005
2006
2007
EQUIPE TÉCNICA 2004/2007
Direção Biblioteca Univeristária: Lúcia Marengo
Grupo de Trabalho:
Alcimar Oliveira Sagas – ESAG/CEART
Ana Maria Borges - CCT
Arléte Maria Zimmermann - CEFID
Eli Regina da Silva Amorin - FAED
Eliane Junckes Pereira - CEART
Gisela Maria Húllen - CCT
Heloísa Nascimento - ESAG
Iraci Borszcz - FAED
Ivania Morche de Jesus - CEO
Luciana Silva Destri Perozin - CCT
Maria Inês S. Lino - CEFID
Maria Juçara Correa - CEART
Maria Zulmira Porto Quites - ESAG
Miriam Helena Stemmer - CEAD
Renata W. Rosa - CAV
Sônia Maria Marques Marcelino - FAED