Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES - 2010 Setores e serviços envolvidos: Clínica médica MM /MH ATA 1ª FASE - PRIMEIRA REUNIÃO Pauta : Pactuação de metas PROADES 2010 As atividades relacionadas ao ciclo do PROADES 2010 nos setores MM / MH deu início no dia 25/05/2010 com reunião na sala dos Enfermeiros e contou com a presença da gerente do setor MM/MH Maria Auxiliadora Vieira Mendes, Marcelia Guimarães Paiva que faz parte da Coordenação Setorial do PROADES no HU e os seguintes funcionários: Sérgio Ramos, Celso Mariano de Assis, Paulo José dos Santos,Cinara Gomes Aleixo,Ana Paula Vasconcellos, Priscila Regina de Paula Dias, Arinda S. Rosa, Janaina Xavier Rodrigues, Ciomara da Silva, Andréia Ramos de Lima, Elaine Silva Mendes, Alcideia Martins de Almeida, Célia Márcia Pimentel Gomes. A reunião teve inicio às 10 horas e foi colocado em pauta a necessidade da equipe estabelecer uma meta global do serviço e uma meta individual para cada funcionário a ser pactuada no Programa de Avaliação e Desempenho PROADES. Varias ideias foram colocadas, sendo estabelecida pela equipe como meta global dos setores: Garantir a qualidade da assistência, promovendo a excelência da mesma; Foram estabelecidas e divididas as seguintes metas individuais para os funcionários dos setores: - Ações de Humanização e acolhimento aos pacientes e acompanhantes, esta meta foi escolhida por se entender que podemos e devemos, além de realizar o trabalho específico da equipe de enfermagem, fazer um diferencial mantendo um diálogo cordial esclarecedor com os usuários a respeito de suas mais diversas dúvidas, como: horário de visitas, regras a serem seguidas pelos acompanhantes, quem tem direito a acompanhante, entre outros; além de reforçar e orientar sobre os serviços que o hospital oferece, como: Serviço Social o qual muitas vezes é solicitado ,orientar sobre o Serviço de Ouvidoria, demandas que são necessárias, já que nosso público alvo, muitas vezes, são pessoas simples, carentes e pouco esclarecidas, pois mesmo recebendo informações no ato da internação apresentam muitas dúvidas durante o período que permanecem internadas necessitando da atenção constante da enfermagem também nesse sentido. -Registros de enfermagem nos prontuários: esta meta foi escolhida por sabermos que é nosso dever fazer os registros e estes muitas vezes não são realizados por diversos motivos como: o prontuário não se encontra no setor, recursos humanos insuficientes acarretando acúmulo de tarefas, entre outros; mas por ser um dever e uma necessidade se estabeleceu o desafio de realizar o maior número possível de registros de enfermagem nos prontuários. -Leitura dos Pop`s: meta escolhida para incentivar os profissionais a usar o manual que é um instrumento importante para aprimoramento das técnicas e procedimentos realizados pela equipe; as leituras dos tópicos deverão ser feitas em equipe realizando debate sobre dúvidas e deverão ser registradas no livro de educação continuada . -Encaminhar os pedidos de exames e pareceres médicos tão logo estes sejam entregues às secretarias ou à equipe de enfermagem. Esta meta foi escolhida por sabermos que quanto mais rápido forem encaminhados os exames e pareceres, aos setores responsáveis, mais rápido será a realização dos mesmos e que isso trará grandes benefícios aos pacientes e aos médicos que precisarão dos resultados dos exames para dar andamento ao tratamento. -Ações para manter o setor organizado: esta meta foi escolhida para melhorar o andamento geral do serviço, haja vista que é mais fácil trabalhar em um ambiente organizado, além de ser obrigatório para o desenvolvimento do Programa 5s. - Organização dos prontuários: esta meta prevê a organização em arquivos de todos os impressos referentes aos pacientes na ordem estabelecida pelo serviço. O prontuário organizado facilita a manipulação pela equipe multiprofissional de médicos, fisioterapeutas, nutricionistas, enfermeiros, psicólogos, assistentes sociais, entre outros. -Implantação da SAE - Sistema de Avaliação da Enfermagem: esta meta foi escolhida por além de ser uma obrigatoriedade do COREN, permitir aos enfermeiros fazer as prescrições de enfermagem dos pacientes críticos internados nos setores proporcionando assim melhor acompanhamento e atendimento destes pacientes. Após cada funcionário ter escolhido sua meta, deverá realizar seu plano de ação para cumprir e alcançar seus objetivos propostos. Um dos instrumentos sugeridos para quantificação das ações foi a criação de uma tabela de registro individual das atividades relacionadas a meta de cada funcionário, foi também proposto que se elaborasse um questionário a ser entregue aos pacientes e acompanhantes que avaliará o índice de satisfação relacionado, especificamente, ao atendimento pela equipe de enfermagem. Além disso, definiu-se que a equipe deverá incentivar e estimular a adesão de todos os funcionários para o melhor desenvolvimento das metas estabelecidas neste ciclo. Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário - PROADES 2010 Relatório de reunião de equipe: Setores e Serviços Envolvidos: MM e MH Contato: Priscila Regina de Paula Dias Local de Trabalho: MM-HU Telefone: 4009-5119 [email protected] Ana Paula Vasconcellos de Oliveira Local de Trabalho:MH-HU Telefone: 4009-5123 [email protected] Data da reunião: 25/05/2010 Início: 10:00 Término: 11:30 Tabela de Metas Meta da equipe Garantir a qualidade da assistência promovendo a excelência da mesma. Data de início Março de 2010. Data de termino Nome Novembro Priscila Regina de 2010 de Paula Dias SIAPE 1434388 Meta Repor e manter os materiais do setor organizados. Encaminhar os pedidos de exames e pareceres em tempo hábil. Ana Paula Vasconcellos de Oliveira 1362615 Humanização e acolhimento aos pacientes. Elaine da Silva Mendes 1434208 Registro de enfermagem nos prontuários. Guiomar de Resende Danelon 1359785 Humanização e acolhimento aos pacientes. Andréia Ramos de Lima 2436500 Registro de enfermagem nos prontuários. Waldemar Leite 1543199 Humanização e acolhimento aos pacientes. Arinda A.S. Rosa Manter a leitura execução dos POPs. Janaina X.da Silva Rodrigues Humanização e acolhimento aos pacientes. Valtecir da Silva Oliveira Manter a leitura e execução dos POPs. Juliane Ap. Lopes Perobelli Manter a leitura e execução dos POPs. Ciomara Ap. Lima Silva Registro de enfermagem nos prontuários. Beatriz Muniz Silva Santos Registro de enfermagem nos prontuários. Fabiana Guimarães de Mello 1434655 Leitura e execução dos POPs para os principais procedimentos que transmitem infecção. Erinéa Alves da Costa 1148493 Registro de enfermagem nos prontuários. Lívia Cristina Durso de Deus 1362582 Humanização e acolhimento aos pacientes. Maria Amélia Meira 2148790 Implantação da SAE aos pacientes críticos. Claudia Teixeira Campos 1433786 Registro de enfermagem nos prontuários. Delmar Teixeira Gomes 1148816 Implantação da SAE aos pacientes críticos. Inês Cassiao Procópio Dias 1147743 Leitura e execução dos POPs Maria Aparecida Ferreira Neto 1272060 Humanização e acolhimento aos pacientes. Ana Maria da Silva 1147744 Humanização e acolhimento aos pacientes. Raimunda Maria S. Pires 1148372 Diminuir o índice de infecção hospitalar POPs lavagem das mãos. Érika Bicalho de Almeida 1433770 Promover treinamento em serviço. Planejamento, execução e avaliação dos resultados. Selma da Costa Lima 1284700 Manter organização do setor,materiais, equipamentos e prontuários. André Luis Brugger e Silva 1434535 Treinamento em serviço,fazendo levantamento das necessidades do setor. Naymara Lessa Silveira Implantação da SAE aos pacientes críticos. Mariana Braga de Almeida Implantação da SAE aos pacientes críticos. Maria Auxiliadora Vieira Mendes 1148783 Implantação da SAE aos pacientes críticos. Gerenciamento do setor. Célia Marcia Pimentel Gomes 1148460 Repor e manter os materiais do setor organizados. Encaminhar os pedidos de exames e pareceres . Sergio Lopes Ramos 1545293 Humanização e acolhimento aos pacientes. Greycener de Souza Santos Registro de enfermagem nos prontuários. Ivan Adriano Ribeiro 1434553 Humanização e acolhimento aos pacientes. Ana Cristina de Oliveira Rosa 1148626 Registro de enfermagem nos prontuários. Auxiliadora Fernandes Goulart 1148738 Humanização e acolhimento aos pacientes. Luiz da S. Rosa 1148046 Manter a leitura execução dos POPs. Elisabeth Severino 1148040 Humanização e acolhimento aos pacientes. Alcidéia Martins de Almeida 1148760 Manter a leitura e execução dos POPs. Margarida Teodoro de Oliveira 1148357 Manter a leitura e execução dos POPs. Olavo Oracil Alves Salvador 1272185 Registro de enfermagem nos prontuários. Adilson Vicente Correia 1434187 Registro de enfermagem nos prontuários. Jorge Vitor dos Reis 1543177 Leitura e execução dos POPs para os principais procedimentos que transmitem infecção. Paulo José dos Santos 1434530 Registro de enfermagem nos prontuários. Carlos Eduardo de Souza Pereira 1433763 Humanização e acolhimento aos pacientes. Gianni Sales Implantação da SAE aos pacientes críticos. Meire Lourdes Soares da Silva Registro de enfermagem nos prontuários. Fabiana Dornellas Implantação da SAE aos pacientes críticos. Maria luiza Lima 1272072 Costa Leitura e execução dos POPs para os principais procedimento que transmitem infecção. Tânea Maria Ferreira Vidal 1434286 Humanização e acolhimento aos pacientes. Cinara Gomes Aleixo 1292860 Leitura e execução dos POPs sobre medicações Marcia Aparecida 1148759 Nogueira Manter organização do setor,materiais, equipamentos e prontuários. Celso Mariano de 1359787 Assis Registro de enfermagem nos prontuários. Wander clemente da Silva Registro de enfermagem nos prontuários. Wanderson Feliciano Santos Humanização e acolhimento aos pacientes. OBSERVAÇÂO: Funcionários que repactuaram suas metas no decorrer do ciclo Tabela de metas Metas da equipe Global Promover Assistência de Enfermagem de qualidade visando as especificidades de cada paciente Data de início Março 2010 Data de término Nov. 2010 Nome SIAPE* Èrika Bicalho de Almeida André Luis Bruger e Silva Selma da Costa Lima 1433770 Raimunda M. S. Pires Meta Individual 1434535 Desenvolver a SAE dos pacientes críticos Registros de enfermagem 1284700 Monitor punções venosas 1148372 prevenindo infecções Leitura e divulgação dos POPS No caso de TAE ou professor e colocar os contratados. Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 Segunda Fase –Primeira Reunião Informações para a ata de reunião entre a Coordenação Setorial e a Equipe EQUIPE: Clínica Médica MM / MH Tabela de metas Previsão de conclusão/Metas da equipe 30/11/2010 - Garantir a qualidade e promover a excelência da assistência. Resultados parciais em relação à meta ( ) resultados alcançados ( x ) meta em andamento ( ) resultados não alcançados Fatores dificultadores para execução da meta ( ) equipamentos de trabalho ( ) ambiente físico do trabalho ( x ) recursos humanos ( x ) relacionamento interpessoal ( ) condições de saúde ( ) capacitação ( x ) outro (especificar): Observações sobre outros fatores dificultadores: 1- Temos mais funcionário contratados no setor que concursados no período diurno. Técnicos Administrativos que não compareceram às atividades da Segunda Fase do PROADES Não compareceram (com justificativa) Não compareceram (sem justificativa) A Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 EQUIPE: Clínica Médica MM / MH ATA 2ª FASE - PRIMEIRA REUNIÃO Pauta: Avaliação do desenvolvimento das metas. Aos dia 15 de junho 2010 foi realizada 1ª reunião de avaliação do andamento das metas do PROADES contou com a presença da gerente dos setores: Maria Auxiliadora Vieira Mendes ,Enfermeiros:Delmar Teixeira Gome, Maria Amelia Meira, Erika Bicalho e os seguintes funcionários: Andreia Ramos de Lima, Elaine Silva Mendes,Guiomar Rezende Danelon ,Juliane Aparecida Lopes, Priscila Regina de Paula Dias,Beatriz Muniz, Paulo José dos Santos, Ivam Adriano Ribeiro,Carlos Eduardo Pereira,Wander Clemente da Silva, Alcidéia Martins, Margarida T. Oliveira,Célia Márcia Pimentel Gomes, Sérgio Ramos. Pediu-se mais empenho da equipe, uma vez que nem todos os funcionários não estavam preenchendo o formulário de quantificação individual das metas, instrumento importante para se estabelecer os nossos indicadores qualitativos e quantitativos. Falou-se da importância dos mesmos para alcançarmos o nosso objetivo maior que é a qualidade da assistência. Os funcionários colocaram que tem tido dificuldade para preencher os formulários devido ao numero reduzido de recursos humanos e a alta complexidade dos pacientes internados. Os enfermeiros do noturno colocam que por serem responsáveis pelos dois setores não tem como implantarem a SAE, devido as intercorrências dos setores, outro fator dificultador é não ter maqueiros após as 22h passando para a enfermagem a responsabilidade desse serviço, a equipe também colocou o atraso e as vezes falta de materiais para o banho como: jarros, bacias e roupas de cama, todos esses fatos comprometem o bom andamento do serviço. Foi colocado como uma opção de indicador qualitativo o formulário de avaliação de satisfação dos usuários realizado pelo NTH - Núcleo de Trabalho Humanizado. Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 Segunda Fase – Segunda Reunião Informações para a ata de reunião entre a Coordenação Setorial e a Equipe EQUIPE: Clínica Médica MM / MH Tabela de metas Previsão de conclusão/Metas da equipe Resultados parciais em relação à meta Fatores dificultadores para execução da meta 30/11/2010 - Garantir a ( ) resultados alcançados ( ) equipamentos de trabalho qualidade e promover a ( x ) meta em andamento ( ) ambiente físico do trabalho excelência da assistência. ( ) resultados não alcançados ( x ) recursos humanos ( x ) relacionamento interpessoal ( ) condições de saúde ( ) capacitação ( x ) outro (especificar): Observações sobre outros fatores dificultadores: 1- Temos mais funcionário contratados no setor que concursados no período diurno. 2- Não está havendo envolvimento de todos os funcionários concursados. 3- Funcionários não comparecem as reuniões marcadas ( 2ª reunião acompanhamento ) Técnicos Administrativos que não compareceram às atividades da Segunda Fase do PROADES Não compareceram (com justificativa) Não compareceram (sem justificativa) ATA 2ª FASE - SEGUNDA REUNIÃO Pauta: Avaliação do desenvolvimento das metas. OBSERVAÇÂO: Não houve reunião. Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 Segunda Fase – Terceira Reunião Informações para a ata de reunião entre a Coordenação Setorial e a Equipe EQUIPE:Clínica Médica MM / MH Tabela de metas Previsão de conclusão/Metas da equipe Resultados parciais em relação à meta 30/11/2010 - ( ) resultados alcançados Garantir a qualidade ( x ) meta em andamento e promover a ( ) resultados não alcançados excelência da assistência. Fatores dificultadores para execução da meta ( ) equipamentos de trabalho ( ) ambiente físico do trabalho ( ) recursos humanos ( ) relacionamento interpessoal ( ) condições de saúde ( ) capacitação ( x ) outro (especificar): Observações sobre outros fatores dificultadores: 01- A maioria dos funcionários MM / MH no período diurno são contratados,o que está dificultando o processo. 02- Local inadequado para conforto da equipe de enfermagem. 03- Higiene e limpeza precária dos banheiros das enfermarias. 04- Redução do número de roupa de cama e pijamas. 05- Falta de materiais básicos para atuar: aspiradores, desfibriladores, monitores e extensão elétrica. 06- Manutenção preventiva dos equipamentos ineficaz. 07- Internações após as 22 horas quando não há maqueiros. 08- Falta de segurança das camas que não possuem grades. 09- Estrutura física que impossibilita o transporte e mobilidade do paciente na enfermaria. 10- Pacientes altamente dependentes e graves. 11- Número reduzido de profissionais de enfermagem. 12- Impossibilidade de execução de atividades/SAE nos plantões noturnos devido a falta de enfermeiros. 13- Existência de metas que não podem ser cumpridas como monitorar punções venosas prevenindo infecções. 14- Horário das reuniões que dificulta a participação dos profissionais do plantão noturno. 15- Ausência da equipe do Núcleo de Gestão da Qualidade HU/UFJF nos plantões noturnos. 16- Falta de um modelo de pasta para prontuário que comporte o elevado número de impressos. 17- Déficit de funcionários sobrecarregando a assistência e impossibilitando a educação permanente. 18- Falta de projeto consistente elaborado pelos funcionários envolvidos para dar consistência,continuidade e possibilidade de avaliação das ações humanizadoras. 19- Excesso de manuseio dos prontuários provocando prontuários desmontados e desorganizados. Técnicos Administrativos que não compareceram às atividades da Segunda Fase do PROADES Não compareceram (com justificativa) Não compareceram (sem justificativa) ATA 3ª REUNIÃO DE ACOMPANHAMENTO DAS METAS Data: 20, 21 e 22 de outubro 2010. Foram realizadas nos Horários:14 hs às 15 hs e 22hs às 24 hs. Pauta: − Cumprimento das metas do PROADES,estabelecidas para 2ª semestre de 2010. − Dificuldades encontradas para o cumprimento das metas estabelecidas. − Sugestões para um melhor cumprimento das metas do PROADES. A reunião contou com a presença dos enfermeiros: Delmar Teixeira Gome, Maria Amelia Meira, Erika Bicalho a gerente dos setores Maria Auxiliadora Vieira Mendes e os seguintes funcionários do quadro efetivo:Claudia Teixeira Campos, Ana Maria da Silva, Tânea Maria Ferreira Vidal, Celso Mariano de Assis, Cinaira Gomes Aleixo, Ines Cassiano Procopio, Maria Luiza LimaCosta, Maria Aparecida Ferreira Netto, Waldemar Leite,Andreia Ramos de Lima, Guiomar Rezende, Ana Paula Vasconcelos, Raimunda Cassiano, Carlos Eduardo Pereira, Elizabeth Severino, MargaridaT. Oliveira, Alcideia Martins, Ivam Adriano Ribeiro, Sergio Ramos, André Luiz Brugger, Selma da costa Lima, Raimunda M.S.Pires, Erinéia Alves da Costa, Livia Cristina Durso de Deus, Fabiana Guimarães de Mello, Adilson Vicente Correia, Olavo Oracil Salvador, Ana Cristina de Oliveira Rosa,Márcia Aparecida Nogueira, Luiz da Silva Rosa, Auxiadora Ferreira Goulart, Paulo Jose Dos Santos e com os seguintes funcionários da Fundação HU : Ciomara da Silva, Beatriz Muniz, Juliane Aparecida, Valtencir de Oliveira, Arinda S. Rosa, Valéria P. Cruz, Wander Clemente da Silva,Greycener Souza Santos. Esta ata é uma síntese das reuniões realizadas nos dias 20,21e22 de outubro de 2010 nos três plantões diurno e noturno. As reuniões tiveram início com a fala dos enfermeiros onde os mesmos expuseram a pauta em questão e aproveitaram o momento para valorizar toda a equipe de enfermagem pelo esforço, no cumprimento das metas do PROADES, tendo em vista que muitas vezes o processo é prejudicado pela complexidade dos pacientes internados nos setores MM / MH. Em seguida foi dado a oportunidade para a equipe de enfermagem falar sobre o cumprimento das metas, a equipe entende a importância das mesmas para elevar o nível de qualidade da assistência de enfermagem aos pacientes,mas ao mesmo tempo está convicta de que a enfermagem não trabalha isoladamente no hospital e dependendo da meta a ser cumprida no dia a dia ,têm deparado com situações que comprometem a as condições de trabalho da equipe,sobrecarregando a enfermagem dificultando o cumprimento de algumas metas,os principais fatores dificultadores colocados pelas equipes são : recursos Humanos reduzidos além de (licenças médicas e férias) acarretando acúmulo de tarefas,relacionamento interpessoal,complexidade dos pacientes (críticos as vezes em isolamentos altamente dependentes), manutenção preventiva dos equipamentos ineficaz,falta de materiais suficientes para o bom andamento do serviço como: aspiradores,desfibriladores,monitores, bomba de infusão continua extensão elétrica ,materiais estéril, roupas de cama ,impossibilidade de realizar as atividades da SAE sem a presença de enfermeiro exclusivo para cada setor no período noturno, alta manipulação dos prontuários pela equipe multiprofissional,entre outros que foram listados no relatório de avaliação e acompanhamento das metas. Todas esses fatores interferem na assistência prestada aos pacientes,impossibilitando a realização de todas as anotações de enfermagem nos prontuários,anotações do acolhimento e da aplicação correta das atividades relacionada aos POP`S. É importante registrar, que mesmo havendo todos esses fatores dificultadores, a equipe de enfermagem se desdobra, muitas vezes, improvisa para atender da melhor forma possível os pacientes. Concluiu-se que quanto melhor for as condições de trabalho da equipe, melhor será o desempenho e motivação de todos. Sugestões dadas pela equipe: reuniões marcadas de forma a facilitar a presença de todos os funcionários principalmente do noturno, e se pensar em estratégias para maior divulgação das reuniões e formas de incentivo durante todo ano para melhorar o envolvimento e adesão da equipe no programa, necessidade de estimular uma maior interação dos diversos setores do hospital para o desenvolvimento do trabalho em equipe multiprofissional, o que poderia reduzir algumas dificuldades para o bom cumprimento das metas do PROADES. Estratégias para melhorar o relacionamento interpessoal, estimular os funcionários da Fundação Hospital Universitário a aderirem melhor ao programa, recebendo algum beneficio assim como os funcionários do quadro, ações para eliminar ou pelo menos minimizar os fatores dificultadores com o qual a equipe se deparou neste ciclo para aperfeiçoarmos nossas ações no próximo ano. 3ª FASE: PROADES 2010 RELATÓRIO FINAL Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 Resultados Alcançados - Equipe 17 - Medicina de Homens/Medicina de Mulheres Plano de Metas Previsão de conclusão/Metas da equipe 30/11/2010 − Garantir a qualidade e promover a excelência da assistência Indicadores (quantitativos ou qualitativos) Fórmula/método de cálculo Índice de satisfação Porcentagem de dos usuários. usuários satisfeitos 1º e 2º Semestre de com o serviço. 2010 de acordo com NTH -Núcleo de Trabalho de Humanização. Resultados alcançados ( x ) sim ( ) não Encaminhar esse relatório até dia 20.01.2011 à Coordenação Setorial Justificativa Mais de 82,11% no setor MM e 73,33% no setor MH dos usuários estão satisfeitos com o atendimento . Na Segunda Fase do PROADES, esta equipe apresentou à Coordenação Setorial os relatórios de acompanhamento de metas da: ( X ) Primeira Reunião ( X ) Segunda Reunião (X ) Terceira Reunião Síntese do Resultado das Metas (X ) ATINGIU ( ) NÃO ATINGIU → → ≥ 70% DAS METAS ≤ 69% DAS METAS Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário – PROADES – 2010 Resultados Alcançados - Equipe 17 - Medicina de Homens/Medicina de Mulheres Relatório Final do Desempenho Individual Membro Metas individuais Resultados alcançados ( x ) sim ( ) não ( x ) sim ( ) não (x ) sim ( ) não (x ) sim ( ) não A DILSON VICENTE 01i − Fazer regis tro de CORREA enfermagem nos prontuários A LCIDEIA M A RTINS 01e − M anter a leitura e DE A LM EIDA execução dos POPs A NA CRISTINA DE 01i − Fazer regis tro de OLIVEIRA ROSA enfermagem nos prontuários A NA M A RIA DA 01b − Executar ações de SILVA humanização e acolhimento aos pacientes A NA PA ULA 01b − Executar ações de ( x ) sim VA SCONCELLOS DE humanização e acolhimento ( ) não A NDRE LUIS BRUGGER 01i − Fazer regis tro de (x ) sim E SILVA enfermagem nos prontuários ( ) não A NDREA RA MOS DE 01i − Fazer regis tro de (x ) sim LIM A enfermagem nos prontuários ( ) não A UXILIA DORA 01b − Executar ações de (x ) sim FERNA NDES GOULA RT humanização e acolhimento ( ) não aos pacientes CA RLOS EDUA RDO DE 01b − Executar ações de SOUZA PEREIRA humanização e acolhimento 01j − Repor e manter os CELIA M A RCIA materiais do Setor PIM ENTEL GOM ES 01k − Encaminhar os pedidos de exames e pareceres em CELSO MARIANO DE 01i − Fazer regis tro de A SSIS enfermagem nos prontuários CINARA GOM ES 01e − M anter a leitura e A LEIXO execução dos POPs CLA UDIA TEIXEIRA 01i − Fazer regis tro de CA M POS enfermagem nos prontuários ( x ) sim ( ) não ( x) sim ( ) não ( x ) sim ( ) não ( x ) sim ( ) não ( x ) sim ( ) não ( x ) sim ( ) não Recomendações quanto à progressão por mérito (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITADO ( ) NÃ O HA BILITA DO Membro DELM A R TEIXEIRA GOM ES ELAINE DA SILVA M ENDES ELIZA BETH SEVERINO Metas individuais Resultados alcançados ( ) s im ( x) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( ) s im ( x ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não ( x ) s im ( ) não 01c − Implantar a SAE aos pacientes críticos 01i − Fazer regis tro de enfermagem nos prontuários 01b − Executar ações de humanização e acolhimento aos ERIKA BICA LHO DE 01l − Des envolver a SA E dos A LM EIDA pacientes críticos ERINEIA A LVES DA 01i − Fazer regis tro de COSTA enfermagem nos prontuários FABIA NA GUIM A RA ES 01e − M anter a leitura e execução DE M ELLO dos POPs GUIOM A R DE REZENDE 01b − Executar ações de DA NELON humanização e acolhimento aos INES CA SSIA NO 01e − M anter a leitura e execução PROCOPIO DIA S dos POPs IVA N A DRIA NO RIBEIRO 01b − Executar ações de humanização e acolhimento aos JORGE VITOR DOS REIS 01e − M anter a leitura e execução dos POPs LIVIA CRISTINA DURSO 01b − Executar ações de DE DEUS humanização e acolhimento aos pacientes LUIZ DA SILVA ROSA 01e − M anter a leitura e execução (x ) s im dos POPs ( ) não M A RCIA A PA RECIDA 01f − M anter organização do (x ) s im NOGUEIRA Setor, materiais , equipamentos e ( ) não prontuários M A RGA RIDA TEODORO 01e − M anter a leitura e execução (x ) s im DE OLIVEIRA dos POPs ( ) não M A RIA A M ELIA M EIRA 01c − Implantar a SAE aos ( ) s im pacientes críticos ( x ) não M A RIA A PA RECIDA 01b − Executar ações de ( x ) s im FERREIRA NETO humanização e acolhimento aos ( ) não Recomendações quanto à progressão por mérito (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO Membro MA RIA A UXILIA DORA VIEIRA M ENDES Metas individuais Resultados Recomendações quanto alcançados à progressão por méritoDO 01c − Implantar a SA E aos ( ) s im (x) HA BILITA pacientes críticos ( x ) não ( ) NÃ O HA BILITA DO 01d − Gerenciar o Setor ( x ) s im ( ) não MA RIA LUIZA LIM A COSTA 01e − M anter a leitura e ( x ) s im execução dos POPs ( ) não OLA VO ORA CIL A LVES 01i − Fazer regis tro de ( x) s im SA LVA DOR enfermagem nos prontuários ( ) não PA ULO JOSE DOS SA NTOS 01i − Fazer regis tro de (x ) s im enfermagem nos prontuários ( ) não 01j − Repor e manter os materiais ( x ) s im do s etor organizados ( ) não PRISCILA REGINA DE PA ULA 01k − Encaminharos pedidos de ( x ) s im DIA S exames e pareceres em tempo ( ) não hábil RA IM UNDA M A RIA DE 01m − Ler e divulgar os POPS (x ) s im SOUZA PIRES ( ) não RA IM UNDA RIBEIRO 01a − M anter prontuários ( x ) s im MA URICIO CA SSIA NO organizados (arquivando ( ) não diariamente prescrições e exames ) (x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO (x ) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO SELM A DA COSTA LIM A 01n − Monitorar as punções ( ) s im venos as prevenindo a Infecção ( x) não Hos pitalar SERGIO LOPES RA M OS 01b − Executar ações de humanização e acolhimento aos pacientes ( x ) s im ( x) HA BILITA DO ( ) não ( ) NÃ O HA BILITA DO M A RIA FERREIRA 01b − Executar ações de humanização e acolhimento aos pacientes W A LDEMA R LEITE 01b − Executar ações de humanização e acolhimento aos pacientes ( x ) s im (x ) HA BILITA DO ( ) não ( ) NÃ O HA BILITA DO TA NEA VIDA L ( x) HA BILITA DO ( ) NÃ O HA BILITA DO ( x ) s im ( x) HA BILITA DO ( ) não ( ) NÃ O HA BILITA DO Data da reunião: realizada nos dias 10-11-12 de janeiro de 2011 nos plantões diurno noturno. Assinatura dos presentes: Os enfermeiros: Delmar Teixeira Gome, Maria Amelia Meira, Erika Bicalho a gerente dos setores Maria Auxiliadora Vieira Mendes e os seguintes funcionários do quadro efetivo:Claudia Teixeira Campos, Ana Maria da Silva, Tânea Maria Ferreira Vidal, Celso Mariano de Assis, Cinaira Gomes Aleixo, Ines Cassiano Procopio, Maria Luiza Lima Costa, Maria Aparecida Ferreira Netto, Waldemar Leite,Andreia Ramos de Lima, Ana Paula Vasconcelos, Carlos Eduardo Pereira, MargaridaT. Oliveira, Alcideia Martins, Ivam Adriano Ribeiro, Sergio Ramos, André Luiz Brugger, Selma da costa Lima, Raimunda M.S.Pires, , Livia Cristina Durso de Deus, Fabiana Guimarães de Mello, Adilson Vicente Correia, , Ana Cristina de Oliveira Rosa, Luiz da Silva Rosa, Auxiadora Ferreira Goulart, Paulo Jose Dos Santos e com os seguintes funcionários da Fundação HU : Ciomara da Silva, Beatriz Muniz, Juliane Aparecida, Valtencir de Oliveira, Arinda S. Rosa, Valéria P. Cruz,Greycener Souza Silva,Wander Clemente da Silva , Maria das Dores Ribeiro. ATA FINAL PROADES 2010 PAUTA: DA REUNIÃO FINAL DE AVALIAÇÃO DAS METAS DO PROADES CICLO 2010 A reunião contou com a presença dos enfermeiros: Delmar Teixeira Gome, Maria Amelia Meira, Erika Bicalho a gerente dos setores Maria Auxiliadora Vieira Mendes e os seguintes funcionários do quadro efetivo:Claudia Teixeira Campos, Ana Maria da Silva, Tânea Maria Ferreira Vidal, Celso Mariano de Assis, Cinaira Gomes Aleixo, Ines Cassiano Procopio, Maria Luiza Lima Costa, Maria Aparecida Ferreira Netto, Waldemar Leite,Andreia Ramos de Lima,, Ana Paula Vasconcelos, Raimunda Cassiano, Carlos Eduardo Pereira, , MargaridaT. Oliveira, Alcideia Martins, Ivam Adriano Ribeiro, Sergio Ramos, André Luiz Brugger, Selma da costa Lima, Raimunda M.S.Pires, , Livia Cristina Durso de Deus, Fabiana Guimarães de Mello, Adilson Vicente Correia, , Ana Cristina de Oliveira Rosa, Luiz da Silva Rosa, Auxiadora Ferreira Goulart, Paulo Jose Dos Santos e com os seguintes funcionários da Fundação HU : Ciomara da Silva, Beatriz Muniz, Juliane Aparecida, Valtencir de Oliveira, Arinda S. Rosa, Valéria P. Cruz,Greycener Souza Silva,Wander Clemente da Silva. Ata das reuniões realizadas nos dias 10,11,12 janeiro de 2011 nos três plantões diurno e noturno,na qual foi avaliado o resultado final da meta dos setores MM / MH PROADES ciclo 2010 . Garantir a qualidade da assistência,meta alcançada. De acordo com as metas individuais pactuadas pela equipe para o ciclo PROADES 2010,de forma geral,a equipe procurou estruturar o serviço e atender a estas metas apesar dos fatores dificultadores, como recursos Humanos reduzidos além de (licenças médicas e férias) acarretando acúmulo de tarefas,relacionamento interpessoal,complexidade dos pacientes (críticos as vezes em isolamentos altamente dependentes), manutenção preventiva dos equipamentos ineficaz,falta de materiais suficientes para o bom andamento do serviço como: aspiradores,desfibriladores, monitores,extensão elétrica ,materiais estéril, roupas de cama entre outros,impossibilidade de realizar as atividades da SAE sem a presença de enfermeiro exclusivo para cada setor no período noturno, alta manipulação dos prontuários pela equipe multiprofissional, Todas esses fatores interferem na assistência prestada aos pacientes,impossibilitando a realização de todas as anotações de enfermagem nos prontuários,anotações do acolhimento e da aplicação correta das atividades relacionada aos POP`S. As metas: − Ações de Humanização e acolhimento aos pacientes e acompanhantes. − Registro de enfermagem nos prontuários. − Leitura dos Pop`s. − Encaminhar os pedidos de exames e pareceres médicos em tempo hábil. − Ações para manter o setor organizado. − Organização dos prontuários. − Implantação da SAE . Foram subdivididas entre a equipe de contratados e efetivos para atender a meta global proposta. Apesar de ter sido divulgada a necessidade de registro de quantificação qualitativa e quantitativa das metas, esses registros não aconteceram em sua totalidade justamente pelos fatores dificultadores apresentados, impossibilitando apresentar estes indicadores quantitativos e qualitativos,mas por nossas metas serem relacionadas a nossa rotina de trabalho chegamos a conclusão que cumprimos nossas meta de forma satisfatória. É necessário que, no próximo ciclo a equipe faça um melhor planejamento para que as metas sejam avaliadas segundo indicadores quantitativos e qualitativos ,através de questionário de satisfação relacionado diretamente ao serviço prestado pela equipe de enfermagem,numero total de registro feito pela equipe nos prontuários , registro no livro de educação permanente da leitura dos POP`S ,participação de toda equipe nas reuniões para que durante o ciclo 2011 possamos todos juntos criarmos estratégias para superação dos fatores dificultadores. Assim ficou decidido que iremos utilizar neste ciclo como indicador o formulário de avaliação de satisfação dos usuários que é realizado pelo NTH -Núcleo de Trabalho Humanizado. Segue em anexo : 1-nomes dos funcionários transferidos para outra unidade e que ficaram de licença médica no ano de 2010. 2-Tabela de satisfação dos usuários no ano de 2010 segundo NTH Núcleo de Trabalho de Humanização. 1 - LICENÇA E TRANSFERÊNCIA DE SETOR Waldemar Leite,licença eleitoral por 3 meses. Raimunda R. Cassiano, licença médica retornou em outubro 2010.Òbito em 31/12/2010. Janaina Xavier Rodrigues, licença maternidade retorna em fevereiro 2011(FHU). Meire L. Da Silva licença médica pós- operatório de 17/11/2010 previsão de retorno em 17/02/2011.(FHU) Elaine Silva Mendes, transferida para HU CAS em novembro 2010. Rosana A Ribeiro licença medica por tempo indeterminado (FHU) Fabiana Guimarães de Mello licença médica de 31/10/2010 à 07/01/2011. 2 - Tabela sobre satisfação do usuário setor MM ano 2010 Segundo Núcleo de Trabalho Humanizado NTH Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul 7 7 13 16 16 Ago Set Out 3 2 4 Nov Dez 11 7 Total Total 1ª Sem 2ª Sem Total Ano Numero de formulários X 9 Rapidez no atendimento X 66,67% 81,82% 100,00% 78,85% 86,05% 82,10% Cortesia no atendimento X 88,89% 100,00% 71,43% 69,23% 81,25% 93,75% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 80,77% 97,67% 88,42% Orientação sobre o Hospital X 77,78% 100,00% 57,14% 84,62% 87,50% 81,25% 72,73% 100,00% 82,69% 81,39% 82,11% Esclarecimento sobre o tratamento X 88,89% 85,71% 57,14% 100,00% 62,50% 81,25% 100,00% 100,00% 100,00% 90,91% 100,00% 78,85% 90,70% 84,21% Esclarecimento sobre procedimentos X Rouparia higiene limpeza X Voltaria a utilizar nossos serviços? X 85,71% 57,14% 92,31% 81,25% 87,50% 66,67% 100,00% 75,00% 66,67% 100,00% 75,00% 100,00% 85,71% 71,43% 100,00% 75,00% 93,75% 100,00% 100,00% 100,00% 81,82% 52 43 95 85,71% 86,54% 90,70% 88,42% 85,71% 66,67% 92,31% 75,00% 75,00% 100,00% 100,00% 100,00% 81,82% 100,00% 84,62% 86,05% 85,26% 100,00% 100,00% 71,43% 100,00% 87,50% 93,75% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 92,31% 97,67% 94,74% 88,89% Tabela sobre satisfação do usuário setor MH ano 2010 Segundo Núcleo de Trabalho Humanizado NTH Meses Jan Fev Numero de formulários X X Rapidez no atendimento X X Cortesia no atendimento X X Orientação sobre o Hospital X Esclarecimento sobre o tratamento X Esclarecimento sobre procedimentos Mar Abr Mai Jun Jul Ago 2 3 1 8 2 2 50,00% 66,67% 100,00% 87,50% 100,00% 100,00% Set 1 Out Nov Dez 3 5 3 Total Total 1ª Sem 2ª Sem Total Ano 14 16 30 X 100,00% 80,00% 100,00% 78,57% 87,50% 83,33% 75,00% 50,00% 100,00% X 100,00% 100,00% 100,00% 71,43% 87,50% 80,00% X 50,00% 66,67% 100,00% 62,50% 100,00% 100,00% X 100,00% 100,00% 66,67% 57,14% 87,50% 73,33% X 100,00% 66,67% 100,00% 62,50% 100,00% 100,00% X 100,00% 80,00% 100,00% 71,43% 87,50% 80,00% X X 100,00% 33,33% 100,00% 62,50% 100,00% 100,00% X 100,00% 80,00% 66,67% 64,29% 81,25% 73,33% Rouparia higiene limpeza X X 100,00% 66,67% 87,50% 100,00% 100,00% X 100,00% 100,00% 100,00% 85,72% 93,75% 90,00% Voltaria a utilizar nossos serviços? X X 100,00% 66,67% 100,00% 87,50% 100,00% 100,00% X 100,00% 100,00% 100,00% 85,72% 93,75% 90,00% 100,00% 66,67% X X