MINISTERIO DA EDUCAÇÃO – MEC SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – SETEC INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO DE JANEIRO – IFRJ COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA ATA DA 3ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA SISTÊMICA Aos três dias do mês de julho, de dois mil e doze, as dez horas e trinta minutos, em segunda chamada, reuniram-se no Auditório do campus Paracambi, do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro, os membros da Comissão Própria de Avaliação, CPA Sistêmica, para a realização da terceira reunião ordinária. Presentes os membros Albertina Maria Batista de Souza da Silva - Membro Representante Docente - campus Pinheiral; Alexandre Gonçalves - Membro Representante Docente - campus São Gonçalo; Ana Paula Lamounier - Membro Representante Docente - campus Maracanã; Felipe Siqueira Paes - Membro Representante Discente - campus Maracanã; Fernando de Oliveira Bezerra - Membro Representante Docente campus Realengo; Irany da Silva Murta - Membro Representante Técnico-Administrativo - campus Nilópolis; Ludmila Nogueira da Silva - Membro Representante Docente - campus Mesquita; Marcos José Clivatti Freitag Membro Representante Docente – Reitoria; Rafael de Souza Dutra - Membro Representante Docente - campus Paracambi; Renato Bastos - Membro Representante Docente - campus Arraial do Cabo; e, Thiago da Silva Oliveira - Membro Representante Discente - campus Nilópolis; a reunião foi aberta com discussão sobre os encaminhamentos da mesma e estabelecimento de pauta. Prosseguiu-se a reunião com informes gerais e esclarecimentos sobre os processos de reconhecimento de cursos de graduação e a participação da CPA nas reuniões com as comissões de avaliadores externos do INEP nos Cursos Superiores de Tecnologia em Produção Cultural e em Química dos Produtos Naturais, do campus Nilópolis, em face de ocorrência de situação desconfortável com a comissão do primeiro curso, que adotou postura equivocada e descortês para a situação. Seguindo a pauta abriu-se discussão sobre as necessidades urgentes da CPA, sendo apontadas, por unanimidade: formação inicial dos membros, atividades de apoio e regimento/regulamento; sendo definida a constituição de Grupos de Trabalho (GT’s), temporários, para atender as demandas até a aprovação do regimento. Para a formação inicial para os membros da CPA, foi constituído o Grupo de Trabalho sobre Formação Continuada da CPA (GT Formação Continuada), com os membros Fernando de Oliveira Bezerra, Irany da Silva Murta e Marcos José Clivatti Freitag. O GT irá elaborar proposta e encaminhar, por meio eletrônico, para contribuição dos demais membros; e, em seguida, encaminhará acompanhada de solicitação, em caráter de urgência, ao Reitor. A intenção inicial é que seja um mini-curso aberto a todos os eleitos para a CPA, titulares e suplentes, com duração de um dia, em período integral, onde sejam abordados os principais conceitos, metodologias e instrumentos de avaliação. Para atender as demandas das atividades de apoio foi constituído o Grupo de Trabalho de Atividades de Apoio (GT Atividades de Apoio) sendo indicados como participantes: Albertina Maria Batista de Souza da Silva e Sabrina Araújo de Almeida, como responsáveis pela elaboração das atas, comunicação da CPA com os campi, elaboração de correspondências e comunicados diversos, solicitação de transporte junto à Reitoria para as reuniões da CPA e atividades afins que sejam necessárias; Roberto Sales Pires responsável por informar a ASCOM sobre as atividades da CPA, com o envio de realese e imagens, bem como, atualizar a área da CPA no site do IFRJ, inserindo as atas, informes e demais documentos; Alexandre Gonçalves, Alexandro da Silva e Ricardo Esteves Kneip, como responsáveis pela atualização, manutenção e mediação na Sala Virtual. Para a elaboração de proposta de regulamento/regimento foi constituído do Grupo de Trabalho sobre Regimento Interno da CPA (GT Regimento Interno), constituído pelos membros Fernando de Oliveira Bezerra, Irany da Silva Murta, Felipe Siqueira Paes, Ludmila Nogueira da Silva e Hudson Santos da Silva. O GT irá elaborar uma proposta inicial e apresentar na reunião do dia 03.07.2012. Todos os membros poderão contribuir com sugestões através do Ambiente Virtual. Na seqüencia passou-se a análise e discussão sobre a necessidade de uma Coordenação pró tempore da CPA; assim, por unanimidade dos presentes, foi designado Coordenador pro tempore da CPA o membro Marcos José Clivatti Freitag, com atribuição de conduzir os trabalhos até a aprovação do Regimento Interno, no Conselho Superior, e realização da primeira eleição. Prosseguindo a pauta, foi apresentado pelo membro Fernando de Oliveira Bezerra o caso envolvendo os representantes discentes da CPA de Nilópolis, para o qual a Diretora Geral do campus requereu manifestação da CPA. Ouvido o membro Thiago da Silva Oliveira e esclarecidos os fatos, deliberou-se pela determinação de apresentação de Carta de Retratação, pelos MINISTERIO DA EDUCAÇÃO – MEC SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – SETEC INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO DE JANEIRO – IFRJ COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA representantes discentes do campus Nilópolis, até o dia 06.06.2012, a ser encaminhada ao Coordenador da CPA. Concomitantemente será elaborada e encaminhada para os membros, para análise, uma Carta de Esclarecimentos dirigida à Diretora Geral do campus Nilópolis, pela Albertina Maria Batista de Souza da Silva. Na segunda semana de Junho a Carta de Esclarecimentos, acompanhada de cópia da Carta de Retratação, será encaminhada, pelo Coordenador da CPA, ao campus. Cumprida a pauta inicialmente proposta, foram reagendadas as duas próximas reuniões 03.07.2012, as 10h, no campus Engenheiro Paulo de Frontin; e, para 01.08.2012, as 10h, no campus São Gonçalo. Optou-se pela mudança de datas tendo em vista que a proposta inicial de reuniões na última semana do mês torna-se inviável, face as questões de disponibilidade de veículos. A pauta para a 4ª reunião, a ser realizada no dia 03.07.2012, deverá priorizar: Leitura e aprovação da ata da reunião anterior (tempo estimado: 15min); Informes gerais. (tempo estimado: 30min); Informe do GT sobre Formação Continuada da CPA. (tempo estimado: 15min); Análise dos Relatórios anteriores da CPA. (tempo estimado: 60min); Apresentação de proposta pelo GT sobre Regimento Interno da CPA. (tempo estimado: 60min); Definição dos encaminhamentos iniciais para a Avaliação 2012, com definição das dimensões que serão avaliadas e cronograma de trabalho. (tempo estimado: 30min). Nada mais a ser tratado, as treze horas e trinta minutos a reunião foi encerrada, sendo a presente ata por eu, Albertina Maria Batista de Souza da Silva, lavrada e assinada.