Informativo Bime str al dos Agentes Universitários da Unioeste - Ma io / Junho - 2013 - número 3 Bimestr stral Maio Equipe propõe “desaposentadoria” pág. 02 Novas estratégias da PRPPG para fazer melhor pág. 03 Aprendendo a lidar com novas tecnologias pág. 04 Portal facilita acesso à Unioeste pág. 05 Festa junina, promovida no Campus de Cascavel da Unioeste, reuniu dezenas de pessoas entre servidores, familiares e convidados que, vestidos a caráter, se divertiram com as brincadeiras típicas e variedade de guloseimas. O evento foi mais uma atividade realizada pela equipe do Projeto “Promoção da saúde dos servidores da Unioeste/Campus de Cascavel através da educação em saúde, lazer e atividades culturais e físicas proporcionando qualidade de vida”, que faz parte do Programa de Desenvolvimento do Agente (PDA). Esta foi mais uma das inúmeras atividades que a equipe vem promovendo, buscando melhorar a qualidade das relações humanas e propiciar a promoção à saúde física e mental do trabalhador da Unioeste. A equipe é coordenada por Sérgio Aurélio Murillo e conta com os colaboradores: Wevellen Canola Perin Bonsere; Claudia Denice da Silva; Adelina Alves de Quadros; Vera Lúcia Pilarski; Marli Terezinha Heppner Iurczak e Ivone Oliveira Calado Garcia. página 2 Jornal do Agente - Maio / Junho - 2013 Acompanhamento para aposentadoria Projeto voltado aos servidores da Unioeste com foco na aposentadoria foi criado por um grupo de agentes universitários englobando representantes da Pró-Reitoria de Recursos Humanos e dos cinco Campi da Instituição: Cascavel, Toledo, Marechal Cândido Rondon, Foz do Iguaçu e Francisco Beltrão, bem como o Hospital Universitário (Huop) e a Reitoria, ambos em Cascavel. A coordenadora do projeto e agente universitária, Sonia Regina Bonatto Roani, explica que o projeto intitulado “Preparar e acompanhar os servidores da Unioeste para conhecerem os cenários de possibilidade para aposentadoria”, tem por finalidade criar um sistema que permitirá cada servidor, por meio online, conhecer regras, possíveis cenários de enquadramento e as datas para efetivo exercício do direito de sua aposentadoria. Além das informações disponibilizadas, salienta Sonia, o projeto prevê acompanhamento aos servidores que estejam próximos à aposentadoria. Também estão incluídos serviços de profissionais de áreas multidisciplinares, tais como: psicólogo e assistente social, os quais atuarão como facilitadores do processo de adaptação à nova realidade de vida, com oferta ainda de cursos, palestras e outras atividades. O projeto propõe criar um sistema que permitirá a cada servidor conhecer as regras de aposentadoria sob as quais poderá se enquadrar e em qual data poderá exercer seus direitos. “Pretende-se contribuir com a disponibilização de informações relativas aos diversos aspectos envolvidos na aposentadoria e, assim, como forma de preparação para o enfrentamento dessa etapa da vida, oferecer atividades e tempo para o servidor pensar o planejamento de sua aposentadoria”. Além da disponibilização de informações sobre os direitos referentes à aposentadoria será desenvolvido programa de preparação para esta fase, incluindo cursos e palestras sobre o tema, disponibilizando auxílio profissional instigando-o a encontrar outras possibilidades de se posicionar perante o pós “muro” institucional e inicializar um projeto permanente de acompanhamento dos servidores que estão próximos de aposentadoria. “A Instituição ao ajudar os servidores a aumentar seus conhecimentos e a tomar decisões em relação ao futuro, estará investindo também nela própria. Neste sentido, o projeto prevê, ainda, a realização de um diagnóstico sobre os motivos que levam os servidores que já completaram as condições legais para pedir a aposentadoria e não o fizeram, para planejamento de ações futuras tanto em termos individuais quanto institucionais”, observa. Também participam do projeto: Marilene Anzolin; Adriana de Sousa Lima; Rejane Rodrigues da Silva (Campus Cascavel); Valéria de Fátima Gonçalves; Sircéia Cordeiro; Lindonez Paiva; Roseli Immig Lotte (Campus Toledo); Marli Terezinha Rodrigues; Reni Líria dos Reis, José Gonçalves da Costa e Noeli Teresinha Unser. Expediente Equipe do PDA - Coordenação: Patricia Michela Bosso Barbosa. Colaboradores: Elaine Terezinha Turcatel; Dirce Cruz: Laura Romero e Antonio Pinto da Silva Junior. Editoras: Patricia Michela Bosso Barbosa e Elaine Terezinha Turcatel. Projeto Gráfico: Antonio Pinto da Silva Junior. Colaboradores: Heloísa Perardt e Daniella Barth Fotos: Patricia Michela Bosso Barbosa, Elaine Terezinha Turcatel, Januir Vieira Filho e Assessoria de Comunicação Social. Endereço: Assessoria de Comunicação Social – Reitoria - Rua Universitária nº 1619; Jardim Universitário – Cascavel/ PR; CEP 85819-110. Telefones (45) 3220-3122 e 3220-3032. E-mail´s: patrí[email protected] e [email protected] . Tiragem: 500 exemplares. Circulação: Campi de Cascavel, Foz do Iguaçu, Francisco Beltrão, Marechal Cândido Rondon e Toledo, Hospital Universitário do Oeste do Paraná e Reitoria. Jornal do Agente - Maio / Junho - 2013 página 3 Estratégias para ampliar conhecimento A recente realização do 1º Encontro Anual de Assistentes dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu deu sequência aos trabalhos do projeto técnico “Novas estratégias para gestão de serviços da pesquisa e pósgraduação”, integrado ao PDA. No Encontro, que contou com palestras, orientações e discussões, buscou-se salientar a importância dos programas de pós-graduação. A atividade promovida possibilitou também a ampliação do conhecimento, incrementando o desempenho das funções e a melhoria dos serviços prestados à população. De acordo com a equipe responsável pelo Projeto, por meio das atividades a serem desenvolvidas, os registros de informações e a implementação e adequação de sistemas de informações nas Divisões tornarão mais ágeis e precisas às atividades desempenhadas pelos servidores e, assim, prestarão melhor serviço para a comunidade acadêmica em geral. Desenvolvido por um grupo de servidores da PróReitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG), o projeto “Novas estratégias para gestão de serviços da pesquisa e pós-graduação” pretende capacitar permanentemente a equipe gestora e os usuários dos serviços prestados pela PRPPG, por meio de treinamentos, bem como socializar as experiências de docentes e agentes universitários egressos da capacitação (mestrado, doutorado e pós-doutorado), além de programar adequar os sistemas gestores e disseminar as informações das Divisões da Pró-Reitoria. Além do Encontro Anual de Assistentes dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, o projeto já contou com atividades referentes ao desenvolvimento dos Sistemas de Informação, iniciado ainda no ano passado e o treinamento do Sistema Gestor de Programas Stricto Sensu para coordenadores e assistentes dos programas de pósgraduação e servidores da Secretaria Acadêmica do Campus de Cascavel. Devido a diversidade de editais ofertados pelos órgãos de fomento nacionais e internacionais e pela inexistência de sistemas de gestão e informação nas Divisões da PRPPG ou, em alguns casos, a existência de sistemas desatualizados, agravado pela falta de servidores técnicos administrativos efetivos, tornando morosas as atividades inerentes às Divisões, com os procedimentos, muitos deles complexos, que devem ser realizados pelos servidores. Com esse projeto, às ações previstas para serem desenvolvidas incentivarão os pesquisadores da Unioeste na apresentação de projetos de pesquisa com qualidade, para obter mais assertividade na aprovação. Assim também, a disseminação do resultado das pesquisas desenvolvidas durante o período de capacitação dos servidores possibilitará a socialização das experiências vividas entre os agentes universitários e docentes. Por fim, a equipe responsável pelo projeto entende que a sistematização de todas estas e demais informações possibilitará um melhor direcionamento das ações da PRPPG. À exemplo do primeiro, novos encontros de treinamento para a orientação de elaboração de projetos a serem enviados para órgão de fomento deverão ser realizados, por agendamento e convites, até dezembro de 2015. Além destes encontros, que resultam de uma constru-ção coletiva dos professores e funcionários, os sistemas computacionais serão desenvolvidos pelo Núcleo de Tecnologia da Informação ou por terceiros contratados para este fim, com recursos já disponíveis. Após a conclusão do desenvolvimento dos sistemas, os servidores da PRPPG realizarão testes, treinamento para os demais usuários, e programarão o uso de tais sistemas. Os eventos de troca de experiências entre os egressos da capacitação serão constituídos por uma série de palestras proferidas pelos servidores que participaram do Programa de Capacitação Docente da Unioeste, visando transmitir suas experiências vivenciadas durante o processo de qualificação e será realizado anualmente após o retorno da PósGraduação. O projeto é coordenado por Sonia Sueli de Paula Santos Lemanski e tem como colaboradores: Aroni Lemke, Adriane Salete Bilibiu Tebaldi, Dirce Pereira da Cruz, Lisdefferson Hamann Andrade, Lurdes Tonete, Nelso Valmir Banaszeki e pelo professor Silvio Cesar Sampaio, também pró-reitor da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação. página 4 Jornal do Agente - Maio / Junho - 2013 Novas tecnologias e comunicação Oferecer aos agentes universitários, docentes, acadêmicos e estagiários da Unioeste o desenvolvimento de habilidades técnicas e competências para trabalhar com as Tecnologias da Informação e Comunicação é o objetivo do grupo de servidores do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), da Reitoria, que está desenvolvendo, por meio do PDA, o projeto “Aperfeiçoamento profissional em Tecnologias da Informação e Comunicação para a comunidade universitária da Unioeste”. De acordo com a coordenadora do projeto, Neusa de Oliveira Carneiro, a atual situação mundial revelou um novo problema no Brasil: o “apagão” de mão-de-obra qualificada. Assim sendo, a qualificação profissional assume novos significados e maior importância, pois, não basta simplesmente saber usar equipamentos, é preciso interpretar dados e informações, tomar decisões, gerenciar o trabalho, lidar com pessoas e sistemas simbólicos que são cada vez mais complexos. Ela explica que, considerando que a Universidade é o local onde são formados os novos profissionais, é necessário que seus próprios trabalhadores tenham qualificação, domínio dos sistemas técnicos e da tecnologia da informação necessária para a realização de suas funções diárias. “Cada vez mais instituições públicas como a Unioeste são pressionadas a oferecer serviços de qualidade e otimizar a administração de recursos escassos. Neste cenário, é de suma importância a qualificação da comunidade universitária que engloba os agentes universitários, docentes, acadêmicos e estagiários”. Com isso, o grupo propõe desenvolver habilidades técnicas e competências para trabalhar com Tecnologias da Informação e Comunicação aos membros desta comunidade. A execução das ações do projeto visa democratizar o acesso e a plena utilização das tecnologias digitais por parte da comunidade universitária. Neste sentido, se pretende qualificar agentes universitários, docentes, acadêmicos e estagiários na área de Informática, oferecendo capacitação para trabalhar com sistemas de gerenciamento de conteúdo e novas versões de ferramentas de escritório e sistemas administrativos informatizados, bem como desenvolver habilidades para os docentes da Unioeste utilizarem sistemas de gerenciamento de disciplinas e conteúdos para apoiar o ensino presencial e a distância e disseminar o uso de boas práticas em relação à segurança da informação. Para tanto, estão sendo oferecidos cursos e treinamentos para utilização de sistemas operacionais, softwares de gerenciamento de conteúdo, sistemas de gerenciamento de disciplinas e conteúdos, ferramentas de escritório (editores de texto e imagem, planilhas de cálculo e softwares de apresentação), e sistemas administrativos. Os cursos serão adequados aos participantes de acordo com suas especificidades. Entre os cursos a serem ministrados, estão: sistema de gerenciamento de conteúdo (Joomla), sistema de gerenciamento de disciplinas e conteúdos (Moodle), ferramentas de escritório (como editor de texto, planilha de cálculo e software de apresentação do novo pacote MSOffice 2010) e segurança da informação. “É importante salientar que o aperfeiçoamento profissional como processo exige um fluxo contínuo de cursos, visando acompanhar as inovações das Tecnologias da Informação e Comunicação e demanda tempo, investimentos, recursos humanos e técnicos”, explica Neusa. Já foram ministrados dois cursos em julho: Segurança de Dados no Windows 7 e Dicas e Recursos do MS Word 2010. Além da coordenadora Neusa de Oliveira Carneiro, também participam do projeto: Carlos Alexandre Pedrollo; Charles Volkmann; Christiano Julio Pilger de Brito; Carlos Paulo Duda e Paulo Murilo Silva. Jornal do Agente - Maio / Junho - 2013 página 5 Portal da Transparência é implantado na Unioeste Além de cumprir o que diz o capítulo 1º da Constituição Federal, o qual afirma que todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, coletivo ou geral, a proposta do projeto, desenvolvido por uma das equipes do PDA, busca acima de tudo, proporcionar acesso às informações da Instituição a toda sociedade, revelando atividades importantes e apresentando ao mundo as potencialidades que a Universidade possui. A equipe, composta pela coordenadora Roseli Aparecida Valera Paris e pelos colaboradores Adriana de Fátima Tavares, Edna Aparecida de Medeiros, Marines da Cruz Monteiro e Emerson Cristofoli, desenvolveu o projeto de Implementação e Alimentação do Portal Transparência na Unioeste. Segundo Roseli, a proposta é promover a transparência das atividades da Universidade, por meio da disponibilização de dados e informações no site, “Portal da Transparência”. Assim, comunidade acadêmica e demais cidadãos podem conhecer e acompanhar as ações da Unioeste. Roseli explica que este é um projeto que vem sendo desenvolvido desde novembro de 2012 e lançado na última reunião do Conselho Universitário (COU) da Unioeste. Desde então, o Portal está disponível no site. Os dados foram coletados junto às instâncias dentro da Instituição e tratadas observando a disponibilidade, autenticidade, integridade das informações. Lá, se encontra informações sobre planejamento institucional; dados estatísticos; descrição dos principais programas, ações, projetos e obras; repasses, transferência de recursos e despesas; administração do patrimônio público; procedimentos licitatórios e contratos administrativos, entre outros. “O Portal é amplo e simples, facilitando o acesso das informações desejadas”, diz a coodenadora. A estrutura do Portal foi desenvolvida pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da Universidade, enquanto, a atualização do conteúdo e das informações teve o acompanhamento da equipe. O portal pode ser acessado por meio do link http://www.unioeste.br/transparencia/, o qual tem as informações atualizadas periodicamente pela própria equipe. Grupo cria manual de legislação para servidores Um Manual de Legislação, Normas e Procedimentos à Gestão de Pessoas, que visa facilitar o acesso às informações relacionadas à legislação de pessoal de forma clara e objetiva, proporcionando a compreensão e a valorização dos servidores está sendo criado por um grupo de PDA, coordenado pela agente universiátia Rosana Rossetim Lima. De acordo com Rosana, o grupo idealizador do projeto, entendeu que o primeiro passo para se concretizar a integração real do servidor com a Instituição e com seus pares, é por meio do acesso às informações básicas online sobre as condutas e as regras que regem a vida funcional, bem como os direitos e deveres dos trabalhadores que compõem a gestão pública dos servidores. “Logo, além da criação de um instrumento sistematizado, este manual visa promover a recepção e a integração dos novos servidores da Unioeste, pois, estará disponibilizado por meio eletrônico”, reforça. A equipe de trabalho envolvida neste projeto, propõese a desenvolver o manual imbuída da visão estratégica e sistêmica da universidade, partindo do pressuposto que nem todos os servidores conhecem todas as legislações que regem sua vida funcional, seus direitos e deveres, a começar pela Constituição Federal, Estadual e pelo Estatuto dos Servidores Públicos Civis, Missão e Visão da Universidade, além das legislações internas. Rosana explica que tratar-se de uma iniciativa que busca a otimização dos processos administrativos, bem como da valorização do servidor público, uma vez que o projeto cria condições para que as informações sobre a vida funcional do mesmo sejam tratadas, processadas e consultadas por meio de acesso online, e também do manual impresso. “Entendemos que a formulação deste documento e a dimensão da importância com o tratamento da informação é uma das soluções que visa garantir a eficiência da gestão pública”, explicam. Entre os objetivos do projeto ainda estão: uniformizar os procedimentos acerca de informações sobre a vida funcional dos servidores; otimizar o atendimento aos servidores sobre questões que envolvam sua vida funcional; possibilitar o acesso rápido às legislações, por meio de acesso a um link; tornar mais eficaz os procedimentos administrativos, racionalizando os processos de RH; promover a economicidade e praticidade com as informações online aos servidores usuário e facilitar e padronizar o fluxo de informações entre a Pró-Reitoria de Recursos Humanos e às Seções de RH nos Campi e Huop. Ainda participam do projeto os servidores Laura Cristina Chaves Romero; Deyvisson Ross; Elena Olivia Mendes; Lourdes Helena Fernandes; Mari Ângela Sbaraini Agostini; Geyze Colli Alcântara; Charles Volkmann; Alexandre Mendes dos Reis e Nelci Janete dos Santos Nardelli. página 6 Jornal do Agente - Maio / Junho - 2013 Ginástica Laboral para aliviar tensão diária Em média 25 servidores participam da ginástica laboral diariamente. Segundo os professores a maior aceitação foi por parte dos funcionários que atuam no setor de apoio. Mesmo a atividade sendo desenvolvida para quem trabalha por muito tempo sentado e com atividades repetitivas por um longo período, os professores relatam que há falta de interesse, principalmente por parte dos servidores que exercem esse tipo de serviço. “Falta conscientização de alguns de que essas atividades são essenciais para uma vida saudável e prevenção de problemas ocasionados principalmente pelo excesso de tempo na mesma posição e de digitação”, diz Paulo Cesar do Valle, que desenvolve no Huop o projeto de PDA “Atenção Interdiscliplinar à Saúde do Servidor”. Também participa do projeto o auxiliar de Enfermagem, Carlos Geraldo Miglicrine. Além de todos os benefícios relacionados à ginástica laboral, a atividade dura apenas dez minutos, mas deve ser realizada todos os dias. “Para fazer a diferença na vida do servidor essa atividade tem que fazer parte de sua rotina. Ele deve se conscientizar que todos os dias irá até o trabalho, tomará café e em seguida irá fazer a ginástica laboral”, alerta Paulo. Os professores destacam que a atividade ainda está aberta a participação de todos os servidores que se interessarem. A ginastica laboral é realizada diariamente, das 9 horas às 9h10, no corredor em frente à sala da direção geral do hospital. Treinamento para motoristas Tendo em vista a fragilidade do procedimento e a necessidade de um atendimento rápido e eficiente durante a transferência de pacientes para outros hospitais, servidores do Huop, estão realizando treinamentos com os motoristas das ambulâncias. O projeto “Treinamento de Primeiros Socorros para Motoristas de Ambulâncias de Cascavel e Região”, que iniciou em novembro do ano passado, tem como objetivo instruir e conscientizar os condutores sobre a importância de conhecer procedimentos rotineiros de enfermagem assim como primeiros socorros, reconhecimento dos sinais vitais, procedimentos durante uma crise convulsiva e estado de choque, são os temas do ciclo de palestras que estão sendo realizadas no auditório do Hospital, uma vez por mês. A coordenadora do projeto, Fátima de Oliveira Santos, explica que durante a transferência apenas um técnico de Enfermagem acompanha o paciente existindo então a necessidade de que o motorista esteja preparado para auxiliar no atendimento das vitimas, caso ocorra complicações. A última palestra realizada, “Sinais Vitais em Primeiros Socorros”, foi ministrada pelo bombeiro socorrista, Marcelo de Leão. Durante a conferência, além de explicar os procedimentos de primeiros socorros, o palestrante, com ajuda dos organizadores, fez uma demonstração prática em um boneco. Servidores de outros setores, acadêmicos e técnicos em Enfermagem também participaram. A coordenadora ressalta que as palestras são abertas ao público e os interessados devem se inscrever na sala de Educação Continuada do Huop ou no local. Os participantes do projeto são: Antônio Carlos Trombini, Verônica Magalhães, Zenaide Wisniewski, Adão da Silva, Dalva Patrícia Jesus, Vanusa de Souza e Ana Carolina Santos Ramos. Bandeirinhas, pipoca, paçoquinha, música e roupa xadrez, este foi o dia atípico dos pacientes da Ala Psiquiátrica do Hospital Universitário do Oeste do Paraná (Huop). A equipe do PDA “Arte Terapia: Terapia através da arte” promoveu festa para pacientes em processo de desintoxicação. O objetivo do evento, segundo as organizadoras, é proporcionar um momento de recreação e entretenimento às crianças que perderam a referência de como se entreter, bem como ensiná-los o verdadeiro divertimento sem o uso das drogas. “Queremos mostrar o que é feito aqui dentro e como é feito”, relata Vitalina Menezes, uma das integrantes do PDA. As crianças aprovaram. “Queríamos que fosse assim todo dia”, diz uma das pacientes. As meninas ex-usuárias de crack e maconha ressaltam a importância de atividades diferentes num ambiente tão limitado. “Eu gosto quando tem festa porque eu saio do lugar onde fico todo dia, faço coisas diferentes e esqueço de tudo o que eu passei lá fora”, relata outra paciente. Fazem parte do PDA: Olga Bordin, Osmarina Matias, Vitalina Menezes, Ruti Adriana e Elaine Barcelos.