Universidade Veiga de Almeida
Rio de Janeiro. Ata do XLV Encontro do Compartilhamento entre Bibliotecas das
Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro. XLIII Reunião de trabalho.
Aos treze dias do mês de fevereiro de dois mil e três, às quatorze horas, na sala de
multimídia da Universidade Veiga de Almeida, ocorreu o quadragésimo quinto Encontro
do Compartilhamento entre Bibliotecas das Instituições de Ensino Superior do Estado
do Rio de Janeiro. Compondo a mesa, a Coordenadora Geral Maria José Gomes
Monteiro
Vianna (UVA), as Coordenadoras Mariza Russo (UFRJ) e Clarice
Muhlethaler de Souza (UFF). Estiveram presentes as bibliotecárias Maria Cristina
Neves Assumpção , (UniverCidade), Maria de Fátima Pereira Raposo (UniverCidade),
Sonia Lopes Gribel dos Santos (UCB), Monica de Carvalhosa Barbosa Couto
(UNIGRANRIO), Selma Crespo Ribeiro Alves (UNICARIOCA), Fátima Bacellar Couto
(CBPF), Claudia Aragon (ESPM), Ana Maria Castro Silva (FISAB), Maria Ignez
Azambuja de Lemos (USS), Evelyse M. F. Mendes (FGV), Leila Maria Bento (CEFETRJ), Cristina Dal Lin (UFRRJ), Cristina Alves da Silva (IME), Nadia Lobo da Fonseca
(UERJ), Erotildes de Lima Mattos (UNIRIO), Maria Cristina Albuquerque de Almeida
(LNCC) e o bibliotecário Volmer Almeida Gerônimo (FMP/FASE). Deu-se início aos
trabalhos com a leitura da ata anterior, sendo a mesma aprovada por todos os
presentes. Simone apresentou o relatório anual de 2002. Em seguida, Cristina (LNCC)
apresentou a Base de Dados - criada por ela - para o controle de periódicos, alertando
para o fato de que as bibliotecas envolvidas precisam alimentar a base com seus
respectivos dados e Selma sugeriu a elaboração de uma norma de procedimentos para
essa atividade. Tal base constitui-se em um cadastro de Bibliotecas que
disponibilizarão os títulos de seus periódicos correntes. Mariza colocou que se deve
retirar da homepage do Compartilhamento a listagem dos periódicos por estar
desatualizada. Clarice informou que, na homepage, pode-se permitir a atualização da
Base através de uma senha a ser usada pelos Compartilhantes, enquanto que para o
acesso que objetiva apenas consulta – a ser feito também pelos usuários externos –
haveria um link específico, como por exemplo, (http:// www.lncc.br/ ). Cristina informou
ser possível gerar os arquivos da Base em excell ou access, uma vez que ambos os
programas permitirão a todos atualizarem seus dados com posterior envio ao LNCC.
Mariza e Claudia ficaram de conversar a respeito com o Analista de Sistemas de suas
Instituições. Mariza leu para os presentes a minuta da programação do “Dia do
Bibliotecário”, pedindo a todos que indiquem um profissional e uma Instituição para
concorrerem ao Prêmio Profissional e Instituição do Ano, respectivamente. Selma e
Claudia ficaram de divulgar aos Compartilhantes, via e-mail, o programa do evento “Dia
do Bibliotecário”, o Curso de Normalização Bibliográfica promovido pelo CRB-7 e a
programação social do evento do dia 05/04/2003, a ser realizado no Hotel Mediterranée
de Rio das Pedras. Maria José reuniu-se com Elda no dia 31/01/2003 e elaboraram um
Controle de Atividades a serem cumpridas em 2003, em virtude da constatação de
algumas atividades não finalizadas nos exercícios anteriores. Com relação ao assunto
“Empréstimos entre Bibliotecas”, ficou determinado que cada Instituição terá uma
carteira de identificação a ser fornecida pelas próprias IES. Maria José pediu à Clarice
que retire da homepage o logotipo da FIOCRUZ, devido ao não comparecimento às
reuniões e da AESRJ, por tratar-se de uma instituição não mais atuante na área
educacional. Ao mesmo tempo, que insira o logotipo da SUAM, IBGE/ENCE, UNIRIO e
USU, por serem IES afiliadas ao Grupo. Essas últimas, que não estão na página,
receberão uma mensagem da Simone solicitando que encaminhem seu logo para a
Clarice. Quanto ao Estatuto, acertou-se a inclusão dos itens: Obrigatoriedade do
Registro da Biblioteca no CRB-7; e, de um bolsista. Mariza propôs a contratação de
um estagiário para operacionalizar as atividades. Propôs, também, a elaboração de
um projeto a ser encaminhado à FAPERJ, prevendo além do bolsista, a aquisição de
equipamentos. Por sugestão de Mariza e Maria José, Elda e Clarice elaborarão tal
projeto. Maria José Justificou a ausência de Maria Cristina M. Lima (FMC/FOC), Elda
(PUC) e de Vera Lucia Murcia Tinoco (UCAM). Nada mais havendo a tratar, a reunião
foi encerrada às 17h, ficando marcada para o dia 20/03/2003 a próxima reunião, na
UVA. A ata foi lavrada e assinada por mim, Simone da Silva Pimentel e pelos demais
membros da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 13 de fevereiro de 2003
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Clarice Muhlethaler de Souza
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Coordenadora do Compartilhamento
Mariza Russo
Coordenadora do Compartilhamento
Simone da Silva Pimentel
Secretária do Compartilhamento