Sistema de Controlo e Gestão de Assiduidade
15 ANOS A GERIR PESSOAS.
O TimeGest Saúde 2007 é a versão mais recente da Aplicação TimeGest.
Com um design atractivo e funcional a pensar na óptica do
utilizador, esta versão é sem dúvida a mais revolucionária dentro
deste tipo de aplicações, representando para a Betronic um novo
universo e uma nova orientação no ambiente TimeGest.
O que há de novo no TimeGest?
Mapas de consulta de horários de baixas, férias e feriados
Mapas de planos de horários
Consultas parametrizáveis
Base de dados única para o TimeGest e Terminais (AutoTerminal)
Plataforma Client Server SQL e ORACLE
Front office 100% Web em Dot Net
Totalmente orientado para unidades hospitalares
Totalmente integrado com com as aplicações do sector (RHV - IGIF)
Portal do colaborador
Gestor de escalas automáticas
Outras características :
AMBIENTE
O ambiente da aplicação foi totalmente redesenhado de forma a
tornar mais fácil e intuitivo todos os acessos às várias fichas da
aplicação. O ambiente é constituído por:
Menu com os principais acessos às várias fichas de aplicação.
Barra de ferramentas, com opções secundárias á aplicação
Barra de menus com todas as opções existentes no software.
COLABORADORES
A Tabela de colaboradores é o local onde se introduzem os dados
dos funcionários da empresa que são controlados pelo sistema ou
são administradores de sistema.
Nesta tabela terá de preencher os seguintes campos.
CAMPOS OBRIGATÓRIOS
- Número
- Cartão
CAMPOS INFORMATIVOS
- Nome
- Morada
- Código Postal
- Nrº Contribuinte
- Nrº BI
- Estado Civil
- Nrº segurança Social
- Telefone
- Data Nascimento
- Email
CAMPOS DE SELECÇÃO
- Secção
- Sub-Secção
- Categoria
- Grupo de Plano Trabalho
- Departamento
- Fase de Actividade
Consulta
A consulta de funcionários permite ao utilizador criar um registo novo,
alterar ou apagar um registo existente.
A consulta é constituída por uma árvore de filtro e uma lista de dados.
A árvore de filtros é constituída pelos Grupos de horários definidos
na aplicação e permite filtrar a lista mostrando apenas os funcionários
que pertencem a um determinado grupo.
Duplo clique na consulta permite editar um registo existente.
MAPAS DE BAIXAS, FERIADOS E FÉRIAS
A definição de férias, baixas e feriados no TimeGest é feito da mesma
forma, mas é chamado de sítios diferentes, de forma, a que o
TimeGest possa identificar o que se está a definir.
Ao contrário da versão anterior o novo TimeGest apresenta um layout
gráfico mais intuitivo de forma a facilitar a introdução de dados.
Para melhor consulta a informação referente a baixas, faltas ou
feriados existe para cada funcionário do TimeGest, é fornecido um
calendário por equipas de trabalho, onde se pode visualizar toda a
situação do funcionário.
PLANOS DE TRABALHO
Os planos de trabalho representam um conjunto de horários
distribuídos por um plano “calendário”.
É preciso ter em atenção que cada plano
só pode ter um horário por dia mas pode ter mais que um
horário dentro do seu ciclo.
Para melhor visualizarmos o efeito de um plano de trabalho,
o Timegest permite gerar a simulação do plano dentro de um
mês “Rotatividade”, ou visualizar o efeito do plano durante o
ano de trabalho. Como os horários, os planos de trabalho
também podem ter objectivos definidos, e podem ser
classificadas as faltas, abonos e irregularidades para o objectivo
definido.
GRUPOS
Da mesma forma que os Planos de Trabalho podem e agrupam
um conjunto de horários, os Grupos fazem o agrupamento de
Planos de Trabalho. O que significa que dentro do mesmo
grupo podemos ter mais que um plano de trabalho.
CÓDIGOS DE CLASSIFICAÇÃO
As definições de classificação identificam os tempos obtidos
segundo as parametrizações pretendidas.
Os tempos obtidos poderão assim ser pré-classificados, e
"encaminhados" para a tabela indicada. Ou seja, os tempos
de falta obtidos são catalogados e organizados como tempos
de falta, os tempos de "overtime", da mesma forma, são
catalogados organizados como horas extra, etc.
DIVERSOS TIPOS DE DEFINIÇÕES HORÁRIAS
Definições de Classificação de Faltas - Estas definições são
utilizadas sempre que não é cumprido na integra o horário de
trabalho definido, ou seja, sempre que as horas trabalhadas
sejam inferiores às horas de trabalho estipulado, a diferença
passa então pela Definição de Classificação de Falta.
Definições de Classificação de Extras - Estas definições são
usadas quando o tempo trabalhado excede o horário estipulado;
quando o fim do trabalho excede o fim do horário ou quando
o início do trabalho antecede o início do horário.
As tabelas de filtragem funcionam de maneira idêntica, isto
porque são usadas apenas para filtrar a informação dos
ficheiros principais do TimeGest.
Essas tabelas são:
- Tabela de Secções de Pessoal
- Tabela de Sub-Secções
- Tabela de Categorias Tabela de Departamentos
TABELA DE PROCESSAMENTOS
A Tabela de Processamentos deve ser preenchida com as
datas dos processamentos de salários. Esta tabela poderá
ser preenchida com todos os processamentos do ano, evitando
assim que o utilizador tenha de criar um novo processamento
todos os meses.
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