Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 Planilhas Eletrônicas são tabelas usadas para comunicar informações de forma
clara, precisa e sucinta. Além disso, as planilhas permitem a manipulação
automática dessas informações através de fórmulas.
 Assim, os dados que podemos inserir numa planilha podem ser dos seguintes
tipos: texto, valores numéricos ou fórmulas.
 Cada posição de uma planilha é chamada de célula. Para se inserir um texto
ou um número em uma célula, basta selecionar a célula e digitar o que se
deseja.
este é o campo de edição
alça de preenchimento da célula
a célula C5 está selecionada
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 a seleção da célula pode ser feita usando o mouse ou as setas do teclado;
 uma vez selecionada a célula, podemos editar seu conteúdo diretamente na
planilha ou no campo de edição localizado no topo da planilha;
 para alterar uma célula que já contém algo escrito, primeiro selecionamos a
célula e depois temos 3 alternativas:
a) um duplo clique com o mouse nesta célula, que aciona um cursor que
indica que podemos editar o seu conteúdo;
b) a tecla F2 no teclado, que produz o mesmo efeito do duplo clique com o
mouse;
c) um clique com o mouse sobre o campo de edição no topo da planilha, que
aciona um cursor no campo de edição e permite editar o conteúdo da
célula a partir do campo de edição.
note que o valor de uma célula é
exibido também no campo de edição
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 As fórmulas se distinguem das células de texto e de números por serem
iniciadas pelo símbolo “=“. Por exemplo, uma célula contendo a expressão
=3 + 4 é uma fórmula, que se avaliada produz o resultado esperado (ou seja
o valor numérico 7); já uma célula contendo apenas a expressão 3+4 (sem o
símbolo “=“) é somente um texto composto por três caracteres: “3”, “+” e “4”.
 Após o término da edição de uma fórmula, não obtemos a cadeia de
caracteres que foi digitada, mas sim o valor computado a partir dela. Por
exemplo, após digitarmos = 3 * 5 + (7 - 2) obtemos o valor 20. No entanto, a
cadeia de caracteres que define a fórmula ( ou seja, “= 3 * 5 + (7 - 2)” )
aparece no campo de edição no topo da planilha.
 Cada célula na planilha possui um nome. O nome da célula é dado no formato
“batalha naval”: cada coluna da planilha é nomeada com uma letra, e cada
linha é nomeada com um número. Por exemplo, a célula que se encontra na
terceira linha da coluna D é a célula D3.
 Nas fórmulas, em qualquer lugar em que podemos inserir um número numa
expressão aritmética podemos também inserir uma referência a uma célula.
Por exemplo, suponha que queiramos que na segunda linha da planilha a
terceira célula seja a soma da primeira com a segunda. Para isso, escrevemos:
A
B
C
1
2
...
3
7
=A2+B2
...
Nesse caso, a célula C3
mostrará o valor 10.
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 Quando trabalhamos com tabelas, muitas vezes queremos repetir em todas as
linhas uma mesma operação. Por exemplo, se tivermos uma tabela com quatro
linhas e quisermos que a terceira coluna seja sempre a soma das duas
primeiras, basta escrever a fórmula na primeira linha e copiá-la para as outras
linhas.
 Para ilustrar, vamos supor que temos uma tabela com valores de Capital Inicial
($) e Taxa de Juros Mensal (%) e desejamos calcular o Capital Final, a juros
simples, no final de 6 meses. A fórmula para o Capital Final é:
Cf = Ci * (1 + n * i/100),
onde Ci é dado na primeira coluna, i é dado na segunda coluna e n é sempre
igual a 6. Começamos com a tabela:
A
B
C
1
Capital inicial (Ci)
Taxa de juros (i)
Capital final (Cf)
2
100,00
2,00
=A2*(1+6*(B2/100))
3
100,00
3,00
4
200,00
2,50
5
200,00
3,50
...
...
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 Em seguida, copiamos a fórmula em C2 para as demais linhas. Isso é feito
selecionando a célula C2, posicionando o mouse sobre a alça de
preenchimento da célula, em seu canto inferior direito (o cursor deve se
transformar em um pequeno “+”), clicando e arrastando o mouse sobre as
linhas desejadas. O resultado é:
A
B
C
1
Capital inicial (Ci)
Taxa de juros (i)
Capital final (Cf)
2
100,00
2,00
=A2*(1+6*(B2/100))
3
100,00
3,00
=A3*(1+6*(B3/100))
4
200,00
2,50
=A4*(1+6*(B4/100))
5
200,00
3,50
=A5*(1+6*(B5/100))
...
...
 Observe que a própria planilha modificou apropriadamente as referências às
células das diferentes linhas.
 Quando isso não for desejado, as referências que não devem ser alteradas
devem ser escritas com um símbolo “$” antes do número da linha. Por
exemplo, se as cópias desejadas fossem sempre referenciando a taxa de juros
da célula B2, a fórmula inicial deveria ser escrita como:
=A2*(1+6*(B$2/100))
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 A alça de preenchimento serve também para copiar sequências de valores.
Imagine, por exemplo, uma planilha como:
estes botões ordenam os dados com
base nos valores da primeira coluna
selecionada.
 Observe que a coluna A contém valores em sequência. Para produzir uma
sequência basta: digitar o primeiro e o segundo valores (com isto, fica definido
qual será o “passo” da sequência); selecionar as células que contêm esses dois
valores; posicionar o mouse sobre a alça de preenchimento, clicar e arrastar o
mouse sobre as linhas até o valor desejado da sequência.
 Para ordenar os dados de uma planilha basta selecionar as células contendo os
dados, usar a opção: Dados | Classificar e escolher a coluna pela qual deverá
ser feita a ordenação.
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 Uma fórmula pode conter funções já existentes. Por exemplo, imagine que
desejamos incluir mais uma coluna Resultado na planilha de notas. Os valores
dessa coluna deverão ser: “Aprovado”, se Nota  7,5; “Exame”, caso contrário.
Neste caso, podemos usar a função SE:
sua fórmula é exibida
no campo de edição
note que esta célula
está selecionada
 Uma função pode conter referência a outra função. Por exemplo, se o critério
para determinar Resultado fosse: “Aprovado”, se Nota  7,5; “Exame”, se 3,0
 Nota < 7,5; “Reprovado”, se Nota < 3,0
a fórmula da célula D2 poderia ser:
=SE(C2>=7,5;”Aprovado”;SE(C2<3,0;”Reprovado”;”Exame”))
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 Imagine que desejamos determinar a maior nota, a menor nota e a média das
notas. Isso pode ser feito com as seguintes funções:
=MÁXIMO(C2:C9)
=MÍNIMO(C2:C9)
=MÉDIA(C2:C9)
 Outras funções importantes:

SOMA

RAIZ, ABS, INT

COS, SEN, TAN

EXP, LN, LOG10, LOG

E, OU
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 É possível também construir gráficos com os dados de uma planilha. Imagine
que desejamos construir um gráfico de barras representando as notas dos
alunos:
Guilherme Leite
Lúcia Toledo
Marcos Lima
Gustavo Santos
Sílvia Monteiro
Ernesto Oliveira
Paulo Souza
Valdir Silva
 Para isso é necessário:

selecionar os dados que irão constar do gráfico (nomes e notas);

clicar no botão Assistente de gráfico (e escolher as opções desejadas)
0
2
4
6
8
10
Assistente de gráfico
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 Considere que desejamos construir um gráfico da função seno:
=A20*PI()/180
Este é um gráfico do tipo
Dispersão (XY)
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 É possível combinar em vários gráficos do tipo Dispersão (XY) em um só,
desde que os valores de X (eixo horizontal) sejam os mesmos. Por exemplo:
a legenda de um gráfico
pode ser posicionada à
esquerda, à direita, acima
ou abaixo do gráfico.
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 Gráficos do tipo “pizza” podem ser feitos para representar “partes de um
todo”. Por exemplo:
note que é possível exibir os valores
ou os percentuais (calculados
automaticamente) de cada fatia e que
os gráficos podem ser exibidos com
efeito tridimensional ou não.
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
 Gráficos de coluna tridimensionais são muito bons para a comparação de
valores. Por exemplo:
é possível
também
exibir cada
barra de
uma cor.
os rótulos dos dados podem
ser dispostos na horizontal
ou na vertical.
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Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas
Exercícios
1. Elaborar uma planilha de gastos pessoais:
A
B
C
D
E
F
1
Total
Refeições
Cinema
Teatro
Gasolina
Casa
2
275
20
10
10
35
200
...
...
2. Formatar a tabela de várias formas:

Adicionar “,00” após os números de forma automática;

Colocar o símbolo “R$” diante dos valores monetários, automaticamente;

Mudar a formatação dos cabeçalhos das colunas.
3. Salvar o documento:

no disco;

no disquete;

movendo o arquivo do disco para o disquete.
4. Abrir um documento salvo.
5. Elaborar uma planilha para determinar (se possível) as raízes reais de uma
equação do 2o. grau.
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6. Insira numa planilha uma tabela de juros compostos, que são calculados
como: Cf = Ci * (1 + i)n
7. Construa uma planilha com a tabela de importação abaixo e, em seguida,
construa um gráfico do tipo “pizza” para os produtos em R$:
Taxa de conversão
Produto
Cranberry Sauce
1,00
2,55
Valor US$
Valor R$
1,74
Whisky Cardu 12 anos
18,89
Queijo Cheddar Maturado
5,79
Massa instantânea para panquecas
3,68
Custo total
8. Considere a fórmula de conversão de graus Celsius para graus Farenheit:
C/5 = (F - 32)/9. Construa uma tabela com as informações:
Temperatura Farenheit
Temperatura Celsius
Faça a primeira coluna variar a temperatura Farenheit de 0 a 100 em intervalos
de 10. A segunda coluna deverá conter a temperatura correspondente em
Celsius. Faça um gráfico do tipo Linha.
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