A POLÍTICA DE PATROCÍNIOS COOCAFÉ
OBJETIVOS
O objetivo desta Política de Patrocínios Coocafé é facilitar a apresentação de projetos que busquem a
Coocafé como parceira. Através deste material é possível perceber os focos de atuação da Cooperativa,
e quais projetos estarão coerentes com os objetivos da Coocafé.
COMPOSIÇÃO DO MATERIAL
1 - Breve histórico da Coocafé, com a Visão, a Missão e os Valores, que sustentam qualquer
aprovação de patrocínio;
2 - As principais ações já realizadas pela Coocafé, pois, a princípio, ela não tem interesse em
apoiar projetos similares aos que ela já realiza;
3 - A diferença entre Doação e Patrocínio também consta neste material;
4 - Os principais focos de interesse da Coocafé em apoiar qualquer Projeto;
5 - A região de atuação da Coocafé;
6 - Os critérios exigidos para que um Projeto seja apoiado;
7 - Anexos com modelos de tabelas e cartas de solicitação, que deverão, obrigatoriamente, ser enviados
ao Supervisor da Unidade responsável pela região na qual o Projeto será realizado.
HISTÓRICO COOCAFÉ
A Coocafé foi fundada em 1979, na cidade de Lajinha/MG, com o intuito de fortalecer os produtores de
café da região, possibilitando melhores resultados em sua atividade. Graças ao espírito cooperativista
de seus sócios, mesmo enfrentando dificuldades e crises econômicas pelas quais o país passou, uma
história repleta de desafios e conquistas foi construída, mantendo a consistência e a determinação da
Coocafé.
Para dar mais condições de competitividade a seus associados, a Coocafé criou, em 1988, a
Cooperativa de Crédito do Leste de Minas Ltda. (Sicoob-Credicaf), contribuindo diretamente com a
assistência financeira aos seus cooperados. Dessa forma, tornou possível promover o desenvolvimento
socioeconômico dos associados e reverter os recursos captados nas cidades da área de atuação para o
desenvolvimento da própria região.
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Preocupada com o futuro e com a precoce evasão das crianças, que procuravam um estudo de
qualidade em cidades distantes, a Coocafé fundou também, em 1998, a Cooperativa Cultural e
Educacional da Região de Lajinha Ltda. (Coopcel). Trata-se de uma cooperativa educacional formada
por pais e professores, com o objetivo de gerar ensino de qualidade para os jovens, incentivar a cultura
da cooperação e promover o desenvolvimento cultural da região.
Hoje, a Coocafé é uma organização estruturada, que conta com mais de 300 funcionários e tem em seu
quadro social mais de 5.000 cooperados; destes, 95% são micro e pequenos produtores, com
sobrevivência proveniente da agricultura familiar.
Os associados dispõem de assistência especializada em suas propriedades e recebem visitas dos
técnicos da Coocafé, além de contarem com importantes benefícios, segurança na comercialização de
seus cafés e 7 lojas de insumos e implementos agrícolas.
A Coocafé atua em mais de 40 municípios que vivem basicamente dessa cultura, produzindo cerca de 1
milhão de sacas de café por ano.
A cooperativa ocupa um importante espaço na sociedade e, ciente disso, realiza e apoia inúmeras ações
socioambientais. A Coocafé tem total consciência de sua responsabilidade e está cada vez mais
comprometida com o desenvolvimento sustentável.
VISÃO
MISSÃO
VALORES
Ser reconhecida como uma cooperativa inovadora, comprometida com o
desenvolvimento e líder regional na oferta de bens e serviços de excelência.
Oferecer ao associado, dentro dos princípios cooperativistas, soluções integradas
aos seus negócios, por meio de bens e serviços de excelência, visando a melhoria
da qualidade de vida da sua família, da comunidade e do meio ambiente.
Respeito, ética, transparência e comprometimento.
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AÇÕES JÁ REALIZADAS PELA COOCAFÉ
PROJETO ESCOLA NO CAMPO
Desenvolvido desde 2001, o Escola no Campo tem como objetivo
conscientizar os alunos, familiares e comunidades sobre o uso
correto de defensivos agrícolas, equipamentos de proteção
individual e proteção ao meio ambiente. O projeto conta com
material didático de ótima qualidade, que é incluído na grade
curricular das escolas participantes. As professoras trabalham o
material durante 5 meses. Nesse período, os alunos realizam
também entrevistas com produtores rurais e, no final do projeto,
cada aluno desenvolve uma frase e um desenho sobre a
proposta do Escola no Campo, sendo os melhores trabalhos
premiados em uma cerimônia de encerramento. Tanto o aluno
quanto a escola em que ele estuda são premiados. Já participaram do projeto mais de 5 mil alunos
do 5° ano do ensino fundamental, em diversos municípios da área de atuação da Coocafé. O
resultado de todo esse trabalho já pode ser percebido em várias atitudes dos produtores e suas
respectivas comunidades. Esse projeto é desenvolvido em parceria com a Syngenta.
HORTA NAS ESCOLAS
Visando a melhoria da merenda escolar, o Horta nas Escolas ensina aos alunos o valor de estar em
contato com a terra e a importância das hortaliças na alimentação. Participam desse projeto os alunos
do ensino fundamental de escolas públicas. A Coocafé trabalha em parceria com as Prefeituras
Municipais, que acompanham o projeto, enquanto a cooperativa fornece insumos e atendimento
técnico. Os técnicos agrícolas da Coocafé ministram 5 palestras em cada escola participante durante o
ano, sobre temas pertinentes à questão ambiental e, consequentemente, à alimentação saudável. Ao
final de cada palestra os alunos participam de uma aula prática relacionada ao tema abordado. O Horta
nas Escolas teve início em 2006, no município de Iúna, mas ciente da importância de uma merenda
escolar nutritiva, a Coocafé já levou o projeto a diversos municípios de sua área de atuação.
SEGURANÇA E SOLIDARIEDADE
A Coocafé e a Syngenta se uniram para realizar o projeto Segurança
e Solidariedade, com o propósito de incentivar o uso do EPI
(Equipamento de Proteção Individual) e ajudar entidades
beneficentes. O projeto funciona da seguinte forma: todo o lucro
gerado nas vendas dos EPIs é repassado em forma de benefícios a
uma entidade social escolhida previamente.
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ENCONTRO DE MULHERES COOPERATIVISTAS
Todo ano, a Coocafé promove o Encontro
de Mulheres Cooperativistas, com o objetivo
de resgatar a autoestima das mulheres, bem
como socializá-las e inserí-las no contexto
administrativo de suas propriedades, além
de oferecer a oportunidade delas
conhecerem a cooperativa. As convidadas
participam de palestras, cursos de
artesanato, dinâmicas e passeios. Há
também momentos de recreação, nos quais
são oferecidos café da manhã e almoço,
para que as participantes possam trocar
informações sobre os novos aprendizados.
ENCONTRO DE JOVENS COOPERATIVISTAS
Atenta à importância da juventude na
sociedade, a Coocafé tem promovido
o Encontro de Jovens Rurais
Cooperativistas. Participam desses
encontros os filhos de associados da
cooperativa. Eles passam um dia nas
dependências da Coocafé, onde
participam de palestras motivacionais,
dinâmicas, estudam sobre o
cooperativismo e, no final, falam o que
aprenderam e apresentam propostas.
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RECOLHIMENTO DE EMBALAGENS VAZIAS
Desde o início da lei de recolhimento de embalagens, a Coocafé trabalha na captação de embalagens
vazias de agrotóxicos. Com 2 postos de recebimento - um em Minas Gerais e outro no Espírito Santo,
ambos regulamentados pelos órgãos fiscalizadores -, já foram recebidas 120 toneladas de plástico e
outros materiais, que foram encaminhadas para reciclagem ou incineração.
CONCURSO COOCAFÉ QUALIDADE REGIONAL
Ao longo de seus 33 anos, a Coocafé sempre se empenhou
em buscar alternativas para o fortalecimento de seus
cooperados. Fazer com que seus milhares de cooperados
produzissem cafés de qualidade sempre foi um dos maiores
objetivos da Cooperativa. E podemos afirmar que, com muito
trabalho e com a união de todos, a Coocafé participou e
continua participando para a transformação de toda região,
sob vários aspectos: econômico, social, ambiental, entre
outros. Dentro de todo este contexto, em 2007 surgiu o
Concurso Coocafé Qualidade Regional, que já se tornou
referência na região quando o assunto é cafés especiais e tem
contribuído decisivamente para que busquemos potenciais de
qualidade em toda a nossa região de atuação.
CAMPANHA DE PRÊMIOS
Com o slogan “Cooperado Participativo é Cooperado Premiado”, a Coocafé lançou, em 2010, a
“Campanha de Prêmios”, cujo objetivo é premiar os cooperados que efetivamente colaboram com a
Coocafé. A cada quantia em compras (determinada no regulamento da campanha) nas unidades
comerciais ou a cada saca de café comercializada, o cooperado recebe um cupom para concorrer a
vários prêmios. Durante todo o ano, são realizados sorteios nas unidades comerciais e, ao fim da
campanha, acontece o grande sorteio, com prêmios como carro, motos, televisões etc., no Armazém da
Coocafé, em Lajinha.
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COOOCAFÉ TOUR (DIA DE CAMPO)
Evento técnico que ocorre na propriedade do produtor, onde são esclarecidas todas as suas dúvidas
relacionadas à cafeicultura. Com um calendário definido previamente, o Coocafé Tour é realizado
geralmente dentro da lavoura do cooperado, a fim de explicar a melhor maneira de cuidar da plantação,
ressaltando as características da cafeicultura na época do ano em que o evento é executado, tudo de
maneira detalhada e prática. O curso é aplicado por uma equipe técnica da cooperativa e participam por
volta de 15 associados da região. Esse trabalho tem contribuído muito para o aprimoramento da
produção, com melhorias significativas de qualidade e produtividade. Todos os anos são realizados
centenas de Coocafé Tour.
PROJETO DEGUSTAR
A busca da Coocafé para aumentar a qualidade do café produzido
pelos seus associados é intensa e o Projeto Degustar é uma das
ações da cooperativa para que esse objetivo seja alcançado. O
projeto consiste no aprimoramento dos produtores, que recebem
noções de classificação e degustação de café. O Degustar é
ministrado por profissionais da Coocafé que levam para uma
propriedade de fácil acesso um torrador de café do laboratório de
degustação, uma base em classificação de cafés com várias
qualidades do produto, uma base em degustação com preparação
de acidez e doçura para diferenciar as qualidades existentes no
café, tabelas de classificação para que os participantes tenham
mais facilidade no aprendizado e um "Le Nez Du Cafe" com os
sabores e aromas encontrados nos diversos cafés produzidos na
região. Também são levados em recipientes apropriados todos os
defeitos encontrados no café, permitindo assim que os produtores
observem e compreendam as diferenças de pontuação da
classificação. Para facilitar o processo de aprendizagem, o
número de participantes é de no máximo doze associados por projeto. Por ano, são realizados vários
eventos, atingindo as regiões de todas as unidades. Cada Degustar tem uma carga horária de 20
horas, terminando sempre com uma cerimônia, onde todos os participantes recebem certificados.
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DOAÇÃO
Transferência definitiva e irreversível de numerário ou bens em favor de proponente (PF/PJ) sem fins
lucrativos para viabilização de ações sociais, culturais, educacionais, religiosas, esportivas e outras,
sendo que o doador permanece anônimo e realiza a doação por critérios individuais para as causas em
que acredite.
PATROCÍNIO
Investimento que uma empresa faz com o intuito de receber em troca um retorno institucional e/ou de
marketing coerente com o valor aplicado no projeto.
FOCOS DE ATUAÇÃO
Pautada por sua missão, a Coocafé tem como objetivo atuar em prol da qualidade de vida de seus
cooperados, familiares, da comunidade e do meio ambiente. Lembrando que, a princípio, a Coocafé não
possui interesse em apoiar projetos similares aos que ela já realiza. Os focos de atuação estão
relacionados às seguintes vertentes:
- Social: Ações / eventos voltados para o desenvolvimento das comunidades
Exemplos: Ações Beneficentes; Palestas / Projetos Educacionais;
- Ambiental: Ações / eventos que promovam a conscientização e/ou a preservação ambiental
Exemplos: Caminhadas; Passeatas; Palestras; Seminários (ligados ao meio ambiente);
- Cultural: Ações / eventos que promovam a cultura e a arte
Exemplos: Feiras Artísticas; Exposições; Shows artísticos / musicais;
- Capacitação: Ações / eventos que estejam relacionados ao desenvolvimento intelectual do público
participante
Exemplos: Seminários; Treinamentos; Cursos;
- Saúde e lazer: Ações / eventos voltados para a saúde e bem estar social
Exemplos: Corridas; Atividades Esportivas; Campeonatos.
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ÁREA DE ATUAÇÃO COOCAFÉ
Hoje a Coocafé atua em mais de 40 municípios, localizados nas Matas de Minas e Montanhas do
Espírito Santo. Segue abaixo relação com os principais municípios:
mapa
Minas Gerais:
Aimorés-MG
Alto Caparaó-MG
Alto Jequitibá-MG
Araponga-MG
Cajuri-MG
Caparaó-MG
Chalé-MG
Conceição de Ipanema-MG
Durandé-MG
Ipanema-MG
Lajinha-MG
Luisburgo-MG
Manhuaçu-MG
Espírito Santo:
Manhumirim-MG
Martins Soares-MG
Matipó-MG
Mutum-MG
Paula Cândido-MG
Pocrâne-MG
Reduto-MG
Santa Margarida - MG
Santana do Manhuaçu-MG
São José do Mantimento-MG
Simonésia-MG
Taparuba-MG
Viçosa-MG
Alegre-ES
Brejetuba-ES
Divino de São Lourenço-ES
Dores do Rio Preto-ES
Guaçuí-ES
Ibatiba-ES
Ibitirama-ES
Irupi-ES
Iúna-ES
Muniz Freire-ES
Vargem Alta-ES
Rio de Janeiro:
Natividade-RJ
Varre Sai-RJ
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REGRAS GERAIS
Para que um projeto seja aprovado, além de estar coerente com a a atuação da Coocafé,
ele deve obedecer às seguintes regras:
Data: todas as solicitações, sejam de patrocínio ou doação, devem ser entregues, pelo menos, 30
dias antes de sua realização. Como toda cooperativa, a Coocafé possui um Conselho de
Administração, que se reúne, obrigatoriamente, pelo menos uma vez por mês. Este Conselho é
responsável pela aprovação das solicitações. Portanto todo projeto deve passar pela aprovação do
Conselho de Administração da Coocafé.
Entrega do Pedido: qualquer solicitação deve ser, obrigatoriamente, entregue ao supervisor da
unidade comercial da Coocafé mais próxima do local onde será realizada a ação/evento. A
Comunicação Coocafé – único setor autorizado a encaminhar os pedidos para aprovação – não se
responsabilizará por nenhum pedido entregue a outros funcionários da cooperativa que não sejam
os supervisores acima citados. A Coocafé possui, atualmente, sete unidade comerciais: Lajinha/MG,
Durandé/MG, Mutum/MG, Manhuaçu/MG, Iúna/ES, Ibatiba/ES e Irupi/ES.
Doações
Carta endereçada ao Conselho de Administração da Coocafé: a solicitação de doação deverá
ser feita através de uma carta assinada pelo responsável pela solicitação e endereçada ao Conselho
de Administração da Coocafé, conforme anexo 1, na página 11 desta política.
Tabela de Solicitação de Doação: a carta deverá ser acompanhada por uma tabela, conforme
anexo 2, na página 12 desta política.
Patrocínios
Carta endereçada ao Conselho de Administração da Coocafé: a solicitação de patrocínio deverá
ser feita através de uma carta assinada pelo responsável pela solicitação e endereçada ao Conselho
de Administração da Coocafé, conforme anexo 3, na página 13 desta política.
Tabela de Solicitação de Patrocínio: a carta deverá ser acompanhada por uma tabela, conforme
anexo 4, na página 14 desta política.
Projeto completo: Caso a ação / evento possua um projeto, este deve ser encaminhado junto da
carta e tabela, com a solicitação, para análise dos responsáveis pela aprovação.
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ANEXO I – Modelo de Carta de Solicitação de Doação
Cidade/UF, dia do mês do ano.
Ao Conselho de Administração da Coocafé
Gostaríamos de solicitar, por meio desta, o apoio no valor de R$ XXXX
(XXXXXXX reais), referente à doação para a ação XXXXXXXX.
Sem mais para o momento, agradecemos desde já.
Atenciosamente,
_______________________________
Nome/Sobrenome
Cargo/ Instituição
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ANEXO II – Modelo de Tabela de Solicitação de Doação
Informações para a realização da doação:
Pessoa/Instituição:
CPF/CNPJ:
Endereço:
Telefone/Celular:
Valor Solicitado:
Forma de Pagamento:
( ) Depósito
( ) Caixa da Loja: ________
Banco:__________________
Titular: ______________________________
Ag.:______
( ) Boleto
Conta: _________
CPF/CNPJ: _________________
O PREENCHIMENTO DESSAS INFORMAÇÕES É OBRIGATÓRIO PARA A
REALIZAÇÃO DA DOAÇÃO.
Parecer da Unidade (Campo de Preenchimento da Coocafé)
( ) Favorável à doação
( ) Contrário à doação
Justificativa:
Assinatura:
Data:
Parecer do Conselho de Administração
(Campo de Preenchimento da Coocafé)
( ) Favorável à doação
( ) Contrário à doação
Valor aprovado:
Assinatura:
Data:
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ANEXO III – Modelo de Carta de Solicitação de Patrocínio
Cidade/UF, dia do mês do ano.
Ao Conselho de administração da Coocafé
Gostaríamos de solicitar, por meio desta, o apoio no valor de R$ XXXX
(XXXXXXX reais), referente ao patrocínio da ação XXXXXXX, conforme tabela
e projeto anexos.
Sem mais para o momento, agradecemos desde já.
Atenciosamente,
_______________________________
Nome/Sobrenome
Cargo/ Instituição
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ANEXO IV – Modelo de Tabela de Solicitação de Patrocínio
TABELA DE SOLICITAÇÃO DE
PATROCÍNIO COOCAFÉ
CONTATO
PESSOA/INSTITUIÇÃO*:
CPF/CNPJ*:
ENDEREÇO*:
CIDADE*:
TELEFONE E/OU CELULAR*:
EMAIL:
N°*:
UF*:
BAIRRO*:
CEP*:
PEDIDO
AÇÃO/EVENTO*:
DATA DO EVENTO*:
LOCAL DO EVENTO*:
OBJETIVO DO EVENTO*:
Nº DE PARTICIPANTES*:
DE 100 A 500 PESSOAS
DATA DE ENTREGA DO PEDIDO*:
CIDADE/UF*:
ATÉ 30 PESSOAS
DE 30 A 50 PESSOAS
DE 50 A 100 PESSOAS
DE 500 A MIL PESSOAS
PERFIL DOS PARTICIPANTES*:
PRODUTORES RURAIS?*
VERTENTE DO EVENTO*:
OUTROS PATROCINADORES?*
PUBLICIDADE*:
PANFLETO
LOCUÇÃO NO EVENTO
CRIANÇAS
SIM
AMBIENTAL
IDOSOS
ADULTOS
COOPERADOS COOCAFÉ?*
NÃO
SOCIAL
SIM
ACIMA DE MIL PESSOAS
JOVENS
CULTURAL
SIM
CAPACITAÇÃO
NÃO
SAÚDE E LAZER
SE SIM, QUAIS? ___________________________________
NÃO
CARTAZ
FAIXA
BANNER
VÍDEO NO TELÃO DO EVENTO
CAMISAS
RÁDIO
TV
FLÂMULA NO PALCO
OUTROS
FINANCEIRO
VALOR TOTAL DO PROJETO:
FORMA DE PAGAMENTO*:
AGÊNCIA: ___________
VALOR SOLICITADO*:
BOLETO
CONTA:_________________
DEPÓSITO
BANCO: ____________________
TITULAR:_______________________________
CPF/CNPJ:___________________
CAIXA DA LOJA
___________
PARECER DA UNIDADE (CAMPO A SER PREENCHIDO PELA COOCAFÉ)
FAVORÁVEL AO PATROCÍNIO
CONTRÁRIO AO PATROCÍNIO
JUSTIFICATIVA:
ASSINATURA:
DATA:
PARECER DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO (CAMPO A SER PREENCHIDO PELA COOCAFÉ)
FAVORÁVEL AO PATROCÍNIO
VALOR AUTORIZADO:
ASSINATURA:
CONTRÁRIO AO PATROCÍNIO
DATA:
* OS CAMPOS ASSINALADOS SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO. PEDIDOS FORA DO PADRÃO SERÃO
DEVOLVIDOS AO SOLICITANTE, PARA O CORRETO PREENCHIMENTO.
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COMUNICAÇÃO E MARKETING COOCAFÉ
O Departamento de Comunicação e Marketing da Coocafé (CMC) foi criado em 2008, com o intuito
de aprimorar os processos comunicacionais da cooperativa, prezando, sempre, pela boa imagem e o
desenvolvimento institucional, bem como a fidelização de seu público.
Dentre várias ações, o CMC é responsável por estabelecer o elo entre a comunidade e a cooperativa,
facilitando os processos de doações e patrocínios.
VISÃO, MISSÃO E VALORES COMUNICAÇÃO E MARKETING COOCAFÉ
VISÃO
Tornar o nome e a marca Coocafé reconhecidos nacional e internacionalmente, garantindo a
fidelização de seus clientes e a credibilidade de seu trabalho.
MISSÃO
Assegurar a precisão de todas as informações sobre a cooperativa e criar canais que possibilitem o
acesso dos diversos públicos à Coocafé, garantindo a excelência da comunicação.
VALORES
Transparência, Ética e Responsabilidade.
ELABORAÇÃO DA POLÍTICA
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A NOSSA FORÇA É O CAFÉ
O NOSSO FORTE É A UNIÃO
CONHEÇA A COOCAFÉ:
www.coocafe.coop.br
www.facebook.com/coocafebr
www.twitter.com/coocafe
www.youtube.com/coocafebr
RUA DR. RUBENS BOECHAT DE OLIVEIRA, 216
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