DocuWare
Request
Product Info
Uma solução independente para seus documentos
DocuWare
O módulo opcionalr DocuWare Request para o Web Client cria uma cópia autônoma dos
documentos DocuWare que pode ser compartilhada, pesquisada e visualizada sem usar o
software DocuWare. Caso você precise trabalhar de forma independente do DocuWare ou
de um software terceiro, o DocuWare Request lhe fornece uma solução independente-com
um navegador pesquisável incorporado.
Os documentos exportados, denominados como um
gabinete de arquivos do Request, podem ser entregues
para um cliente, verificados por um auditor fiscal ou
simplesmente mantido como um backup. Também é
possível importar gabinetes de arquivos do Request
exportados para um gabinete de arquivos. Projetado para
negócios no local e on-line, o DocuWare Request permite
exportar com facilidade e entregar documentos para
clientes sob demanda.
Benefícios
Compartilhamento de distribuição
pesquisável de documentos
Use imediatamente sem a instalação de
software.
Portável e independente de sistema
Leve os documentos consigo para onde você
não tem acesso ao DocuWare ou trabalha offline.
Backup conveniente – cria um arquivo autocontido
Crie um backup agendado para ser executado
automaticamente e importe-o quando desejar.
Economiza tempo
Exporte um gabinete de arquivos do Request
rapidamente com o assistente otimizado.
DocuWare Request
Product Info
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Compartilhe com facilidade seus documentos
O DocuWare Request torna simples exportar uma cópia dos documentos para seus sistema DocuWare para um
gabinete de arquivos independente. Este gabinete de arquivos pode ser entregue para um terceiro e visualizado
usando o navegador incorporado, completo com funcionalidade de pesquisa.
Compartilhe documentos em um DVD, um pendrive USB ou envie um link em um e-mail.
Leve um gabinete de arquivos do Request consigo e compartilhe com clientes que podem não ter o software
DocuWare.
Um provedor de serviços de digitalização coleta documentos digitalizados em um gabinete de arquivos do Request e
disponibiliza-os para os consumidores. Se o consumidor usa DocuWare, ele pode adicionar os documentos
digitalizados para seu gabinete de arquivos com apenas alguns cliques. Se o consumidor decidir usar o DocuWare
mais tarde, os gabinetes de arquivos do Request podem ser importados após a transição.
Mantenha consigo uma cópia de seus documentos de vendas mais recentes ou manuais, e acesse mesma em
qualquer lugar, mesmo se não tiver acesso à Internet.
Por exemplo, para uma auditoria financeira, basta compilar todos os documentos relevantes de um ano fiscal e
submetê-los para seu auditor no formato de uma gabinete de arquivos do Request. Com a pesquisa de texto
incorporada, é fácil localizar determinados documentos e exibi-los
DocuWare Request
Product Info
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Viajar com um backup
O navegador do Request lista com clareza os documentos. Clique em um documento para abri-lo.
Algumas vezes você não tem acesso ao seus sistema DocuWare, devido a limitações técnicas (sem conexão à Internet)
ou limitações legais (ex., em uma sessão no juizado). Com o DocuWare Request basta criar um gabinete de arquivos
do Request e você estará independente de qualquer limitação.
Outro exemplo: forneça para a equipe de serviços ao cliente um pendrive USB contendo todos os manuais, plantas e
listas de peças de reposição para o equipamento no qual trabalham. Os Engenheiros de Serviços podem agora ter
acesso instantâneo à toda a documentação de que precisam estando no local do cliente-sem necessidade de solicitar
informações do escritório ou carregar manuais grandes, pesados e longos.
DocuWare Request
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Arquivamento e recuperação de desastre
O DocuWare Request permite efetuar o backup automáticos de seus dados em intervalos regulares. Dependendo do
volume de documentos, o gabinete de arquivos do DocuWare podem ser exportado a cada noite, a cada semana ou
em outro intervalo, e a seguir gravado ou salvo em um disco rígido externo. O backup de dados usando o DocuWare
Request tem a principal vantagem de que em uma emergência as informações (exceto as informações armazenadas
mais recentemente) podem ser lidas imediatamente do disco-antes que o sistema de TI seja restaurado. Informações
importantes podem, portanto, serem acessadas e a continuidade dos negócios é assegurada. Quando o sistema de TI
for restaurado, você pode importar os gabinetes de arquivos juntamente com os backups.
Configuração mais fácil e rápida
Graças ao assistente otimizado de configuração, o DocuWare Request agora é mais rápido e mais fácil de ser usado.
Listas de resultados completas de seu sistema DocuWare pode ser levada para um gabinete de arquivos do Request
com apenas alguns cliques, e a completa indexação é mantida.
Funções
Exportar documentos em seu formato original
ou como PDFs
Importar documentos de um gabinete de
arquivos do Request
Pesquisa de texto no corpo dos documentos e
nos campos de índice
Requisitos do sistema
DocuWare 6.7
Todos os sistema operacionais Windows Client
para 32 bits e 64 bits para o Windows XP, SP2
e superior O Navegador Internet Explorer
versão 9 e superior, e o Navegador Firefox
versão 10 e superior, são suportados.
Histórico do fluxo de trabalho
Anotações (carimbos, comentários)
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www.docuware.com
DocuWare Request
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