ATA DA 119ª REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO DA ABFM GESTÃO 2010/2011 Ata da centésima décima nona reunião do Conselho Deliberativo da Associação Brasileira de Física Médica – Gestão 2010/2011, com início às 8h30 do dia 04 de dezembro de 2010, com a presença de Cecília Maria Kalil Haddad, Renato Di Prinzio, Vilma Aparecida Ferrari, Renato Assenci Ros, Lorena Pozzo, Marcia de Carvalho Silva, Bruno Tiago Rossi, Camila Pessoa Sales, Roberto Salomon de Souza, Edmário Antônio Guimarães Costa, Érika Yumi Watanabe e Laura Natal Rodrigues. Iniciando a reunião, a Cecília Maria Kalil Haddad comunicou que a Diretoria alugou a antiga sede da ABFM, localizada na Rua Brigadeiro Galvão, 262, Barra Funda, São Paulo-SP. A Vilma Aparecida Ferrari explicou que, para a International Conference of Medical Physics-2011 em Porto Alegre, é necessário receber as inscrições por cartão de crédito. Para isso, a Cielo, administradora de cartões, vistoria o estabelecimento para aprovação do cadastro. Além disso, para a ABFM manter a Caixa Postal 72.606, os Correios exigem um comprovante de residência. A Cecília Maria Kalil Haddad falou que é importante que os documentos da ABFM tenham um local fixo e que não fiquem passando para a casa do novo presidente quando muda a gestão. Disse que é importante ter uma sede fixa e solicitou a todos para procurarem uma sala comercial em São Paulo para comprar. Disse que a cidade é de fácil acesso, com voos para todos os locais e que os membros da Diretoria e do Conselho Deliberativo residem em diversas cidades. A Vilma Aparecida Ferrari informou que a ABFM possui um saldo de R$ 160.000,00. Para a compra de uma sede, é preciso alterar o endereço que consta no estatuto. Foi criada uma comissão para revisão do estatuto, formada pela Cecília Maria Kalil Haddad, Roberto Salomon de Souza, Edmário Antônio Guimarães Costa, Bruno Tiago Rossi e Érika Yumi Watanabe para propor mudanças e atualizações a serem aprovadas na próxima Assembleia. Essa revisão será enviada para os expresidentes e, posteriormente, será feita uma consulta pública com os sócios. O Roberto Salomon de Souza sugeriu que o ABFM News volte a ter somente chamadas para as notícias, para que o e-mail não fique extenso. O Conselho decidiu que não haverá reajuste no valor da anuidade, permanecendo o valor de R$ 198,00 até 31/12/2011 e com desconto de 30% para o sócio que efetuar o pagamento até 10/03/2011. A seguir foi posta em votação a cidade sede do CBFM de 2012, com a proposta de três cidades: Botucatu, Uberlândia e Salvador. Foram observados diversos critérios, como o público alvo formado por profissionais e estudantes, facilidade de acesso, hotéis, infraestrutura, entre outros. A cidade escolhida foi Salvador e o presidente do congresso será o Edmário Antônio Guimarães Costa. O Renato Di Prinzio ficou de rever o documento com as regras para os Congressos da ABFM. A Cecília comentou que está em andamento a revisão das normas da CNEN: 3.05 – Requisitos de Proteção Radiológica e Segurança para serviços de Medicina Caixa Postal 72.606 CEP: 05508-970 Jardim Paulista www.abfm.org.br São Paulo-SP Nuclear e 3.06 – Requisitos de Proteção Radiológica e Segurança para serviços de Radioterapia. Aos Diretores de Área: Lorena Pozzo (MN), Marcia de Carvalho Silva (RD) e Edílson Lopes Pelosi (RT) foi proposto pôr em prática a revalidação do título de especialista até o CBFM de Porto Alegre, pois será preciso fazer alterações no estatuto para que o Diploma tenha validade de 5 anos. A partir de 2011, os sócios da ABFM, mediante um pagamento adicional de R$ 30,00, poderão ser sócios da SBPC. Isso é facultativo e o público alvo da SBPC são os estudantes de graduação. Por decisão do Conselho Deliberativo, no momento a ABFM não irá se associar com a FAST-Saúde, Federação das Associações de Tecnologia em Saúde, junto com a SBEB, ABEClin, SBIS, SLABO e SBACV, que propôs, além de outras coisas, a participação de todos em um congresso unificado e na revista indexada. O Helvécio Correa Mota foi escolhido para participar do 2nd IRPA Workshop on Radiation Protection Culture in Charleston, SC, USA, nos dias 10 e 11 de Fevereiro de 2011. Foi proposto que os sócios da ABFM, após efetuarem o pagamento da anuidade de 2011, possam imprimir diretamente do website a carteirinha de sócio, com validade anual. O Carlos Eduardo Veloso de Almeida está coordenando a elaboração de um documento da ABFM sobre a técnica de IMRT, estilo TecDoc. A Cecília Maria Kalil Haddad está organizando a elaboração de outros documentos sobre Irradiação de Campos Pequenos e Proteção Radiológica incluindo Cálculo de Barreiras. A Lorena Pozzo informou que em um evento de Medicina Nuclear questionaram que não há físicos nesta área para controle de qualidade. A Érika Yumi Watanabe e o Edilson Lopes Pelosi farão uma atualização das Instituições para Aprimoramento Profissional em Física Médica, na área de Medicina Nuclear, Radiologia e Radioterapia. A Cecília Maria Kalil Haddad e a Laura Natal Rodrigues falaram sobre o curso de ensino à distância da Universidade de Stanford, com duração de 2 anos, intitulado Dosimetry Training Tour. Este curso é destinado ao ensino de física de radioterapia e custa US$ 100.00, e que as empresas Varian e Elekta estão interessadas em patrocinar. A dificuldade é encontrar físicos especialistas disponíveis para o acompanhamento dos alunos. Por isso, no momento o curso foi disponibilizado apenas aos aprimorandos, pois estes já possuem orientadores nas suas instituições de ensino. Foi proposto chamar a Ana Maria Marques da Silva para uma reunião em São Paulo para tratar do ICMP-2011 e também sugerir convidar o presidente da SBPC para participar da abertura do Congresso. Nada mais a tratar, a presidente deu a reunião por encerrada. Esta ata foi lavrada, lida e aprovada sem ressalvas por todos os presentes, sendo assinada por mim, Renato Assenci Ros, que secretariei a reunião e por Cecília Maria Kalil Haddad, que a presidiu. Caixa Postal 72.606 CEP: 05508-970 Jardim Paulista www.abfm.org.br São Paulo-SP