GUIA DE PUBLICAÇÃO NO DJE Natal/RN - Julho de 2015 Bem-vindo ao PJe O Processo Judicial Eletrônico (PJe) – projeto do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) é um sistema de informação que permite a prática de atos pelos magistrados, servidores, advogados e demais usuários, de forma confiável a partir de fluxos configuráveis, liberdade de uso com segurança de múltiplos perfis e integração com outros sistemas, entre outras funcionalidades. Esta guia, desenvolvido pela equipe do PJe do TJRN, é um instrumento que se destina a auxiliar o usuário do sistema a fazer as publicações no DJE. GUIA PARA PUBLICAR NO DJE 1. Localize o processo em que pretende fazer a intimação via sistema e caso ele não esteja na caixa “Preparar citação e (ou) intimação”, encaminhe-o para esta tarefa. Clique em abrir tarefa no ícone , conforme demonstrado na tela abaixo: 2. Após abrir a tarefa, escolha nos destinatários o advogado que pretende intimar, clicando em cima do seu nome. Selecione na coluna “Comunicação” a opção intimação, por exemplo, na coluna “meio”, escolha “Enviar Via Sistema” e por fim escolha o Tipo de prazo e o prazo da intimação. Em seguida, clique em “Próximo”. 3. Na tela a seguir, iremos “preparar o ato” da intimação. Clique neste ícone (Editar este Expediente) e selecione a opção “documento do processo” clicando na cartinha com a seta azul (Usar como ato de comunicação) correspondente ao tipo de documento que servirá de intimação para o destinatário. No exemplo abaixo, o advogado será intimado do despacho que foi selecionado. Após o servidor selecionar o tipo de documento que servirá de intimação, clicará em “confirmar” e aparecerá esse ícone (Documento já selecionado para o ato de comunicação) ao lado da lixeira na linha onde consta o nome do advogado. Por fim, clica em “Próximo”. 4. A Próxima tela será “Escolher documentos vinculados e finalizar”, não havendo necessidade de seleção de documentos, bastando o servidor clicar em “Assinar Digitalmente” e colocar seu PIN. 5. Após a assinatura, o processo será encaminhado para a tarefa “Informar Conteúdo DJE”. Clique na seta para selecionar o nome do Magistrado que proferiu o ato a ser publicado. Caso não seja necessário enviar para publicação no DJe, o servidor deverá clicar em “Ignorar e sair da tarefa”. 6. Após selecionar o nome do Magistrado, o servidor deverá informar o conteúdo a ser exibido no DJe, copiando e colando o texto dentro do espaço nominado de “Informe o conteúdo a ser exibido no DJe”, que poderá ser o que está logo abaixo mostrado no editor de texto ou outro que se encontre em outros documentos do processo. 7. Após inserido o conteúdo que será publicado, o servidor deverá clicar em “ Prosseguir”. 8. O processo será encaminhado para tarefa “Confirmar Conteúdo DJe”. Nesta tela, o servidor confirmará o conteúdo que foi inserido anteriormente para publicação e estando tudo correto, clicará em “Enviar para publicação no DJe”. OBS¹: Caso o texto não esteja de acordo com o que será publicado, o servidor poderá retornar para a tela anterior clicando em “Retornar para ajustar conteúdo” OBS²: Após o envio, a publicação no DJe não poderá ser cancelada. OBS³: Após o envio para publicação, ficará dispensada a remessa via Hermes, já que o sistema Pje está integrado ao sistema Hermes. OBS4: Para que o conteúdo do ato a ser publicado seja disponibilizado no mesmo dia, o servidor deverá enviar para publicação no DJe até 17h59min. Após esse horário a publicação será disponibilizada no DJe do próximo dia útil. 9. Após clicar em enviar para publicação no DJe, o processo seguirá para a próxima tarefa que será a de “Processo com prazo em curso”, caso tenha sido informado o prazo na elaboração do expediente. Caso contrário, o processo irá para “análise de secretaria”. OBSERVAÇÃO: Caso exista a necessidade da Secretaria publicar outro documento via DJe, dispensando a intimação para o advogado, deverá o servidor encaminhar o processo para a Caixa “Análise de Secretaria”. Nesta caixa, deverá ser aberta a tarefa, clicando no ícone (abrir tarefa) e selecionar a opção “Publicar no DJe”. Depois, selecione a opção “Próxima ação” (parte inferior da tela), escolhendo a opção 01- Prosseguir na(s) tarefa(s) selecionada(s). Por fim, clicar em “Ok”. O processo seguirá para a tarefa “Informar conteúdo do DJe” (Tela mostrada acima no item de nº 5.) e os próximos passos serão os mesmos descritos nos itens 6, 7 e 8. ATENÇÃO 1: O controle de prazo permanece pelo sistema PJe (Aba expedientes). A publicação no DJe terá caráter meramente informativo, sem efeito para contagem de prazo. ATENÇÃO 2: O Sistema Pje está integrado com o sistema Hermes, não havendo necessidade do servidor acessar o Hermes para enviar as publicações referentes a atos do Pje. ATENÇÃO 3: O servidor tem que está atento ao horário de encaminhamento dos atos a serem publicados. Para ser disponibilizado no DJe no mesmo dia, o usuário tem até às 17h59min para enviar para publicação no DJe. REALIZAÇÃO Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação PRODUÇÃO Equipe do PJe EDIÇÃO Secretaria de Comunicação Social