Superintendência de Administração e Finanças – SAF Superintendência de Administração e Finanças – SAF Superintendência de Administração e Finanças – SAF Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional GIND Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Pessoal Terceirizados Função Administrador de Banco de Dados Administrador de Rede Analistas de Sistemas Analista de O&M Desenvolvedor WEB Documentador Operador Técnico de Suporte Total Quantidade 2 4 5 1 3 2 3 5 25 Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Hardware Rede ANTAQ – Situação Atual Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Hardware Rede ANTAQ - Situação Pretendida Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Hardware Rede de Telecomunicação Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Hardware Estações de Trabalho Unidade Qtd. Qtd. Servidores Estagiários Sede Rio de Janeiro Florianópolis Manaus Porto Velho Recife São Paulo Belém 325 34 11 15 11 9 13 20 14 Total ANTAQ GEIPOT DNIT Total Geral 438 14 438 14 Computadores Computadores Computadores Notebooks Existentes necessários Existentes 7 288 51 1 36 0 7 4 8 7 6 5 5 4 11 2 9 11 8 8 370 29 2 401 82 ---82 Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Software Projeto Migração de Software Livre ● ● ● ● ● Aprovação na 125º Reunião de Diretoria, em 17/01/2005; Implantação em 5 etapas (sensibilização, capacitação, migração das estações de trabalho, migração dos servidores, migração dos sistemas corporativos); Etapas concluídas: sensibilização, capacitação e migração das estações de trabalho; A ANTAQ foi o primeiro órgão a migrar 100 % de suas estações de trabalho, com exceção àquelas que utilizam o SIAFI Gerencial (SERPRO); A economia gerada em valores de hoje é de aproximadamente R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Software Microsoft ITEM Exchange CAL English Exchange Svr Ent English Office Pro 2003 Win32 SQL Cal 2005 SQL Srv Enterprise Sys Mgmt Srv Ent System Mgmt Config Visio Pro 2003 Vstudio Team Suite MSDN Vstudio Pro Windows Server Cal English Windows Svr Ent English Windows Svr ExtrnConn English Windows Svr Std English Windows Server Web Win 32 Total Geral QUANTIDADE 450 1 2 450 2 1 450 2 1 7 450 3 1 7 1 Valor Unitário Valor Total R$ 333,74 R$ 150.183,00 R$ 19.994,96 R$ 19.994,96 R$ 1.262,81 R$ 2.525,62 R$ 462,98 R$ 208.341,00 R$ 24.250,12 R$ 48.500,24 R$ 2.863,07 R$ 2.863,07 R$ 202,67 R$ 91.201,50 R$ 1.117,20 R$ 2.234,40 R$ 41.910,44 R$ 41.910,44 R$ 2.724,51 R$ 19.071,57 R$ 144,59 R$ 65.065,50 R$ 11.671,07 R$ 35.013,21 R$ 9.996,59 R$ 9.996,59 R$ 3.592,67 R$ 25.148,69 R$ 1.992,92 R$ 1.992,92 R$ 724.042,71 Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Software Outros Softwares a serem adquiridos ● ANTISpam ● Atualização do AntiVírus ● Atualização do Firewall ● Solução de backup Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Metodologia de Mapeamento das Informações - MMI ● ● ● ● Reuniões utilizando dinâmica de grupo, para identificação da missão de cada área, das atividades desempenhadas, dos produtos gerados e do fluxo de informação; Mapeamento das informações utilizadas pelas Superintendências de Navegação e Portos; Levantamento de dados para a criação do banco de dados corporativo, onde as informações ficariam armazenadas em um único ambiente evitando-se a duplicidade das mesmas; Identificação da necessidade do acesso às informações hospedadas em Sistemas Externos (Mercante, DPC, Comcontram, Siscomex). Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Metodologia de Mapeamento das Informações - MMI ● A metodologia está sendo aplicada, atualmente, na Gerência de Outorgas da Navegação Marítima e de Apoio e na Gerência de Desenvolvimento e Regulação da Superintendência de Navegação, com o objetivo de levantar as necessidades decorrentes das alterações ocorridas no Regimento Interno. Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Web ● Portal da Intranet ● Sites da ANTAQ ● Portal COMCONTRAM Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistemas Desenvolvidos para a Área Administrativa ● Diárias e Passagens ● Estoque ● Sistema de Avaliações ● Ouvidor ● Sistema de Controle de Transações para Auditoria ● Mural Eletrônico ● Plano de Assistência a Saúde - PAS ● Sistema de Administração de Recursos Humanos - SARH Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistemas Desenvolvidos para a Área Administrativa ● Controle Telefônico – CTEL ● Sistema de Acompanhamento de Demandas – SAD ● Sistema de Segurança e Administração – SSA ● Agenda de Compromissos ● Sistema Integrado de Documentação – SISDOC ● Publicação Eletrônica ● Sistema de Aquisições e Contratações - SDAC ● Sistema de Acompanhamento de Processos - SICAP ● Sistema da Assessoria Parlamentar – ASSP Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistemas Desenvolvidos para a Área Técnica Navegação ● Corporativo ● Afretamento (*) ● Projeto COMCONTRAM Portos ● Corporativo ● Acompanhamento de Preços Portuários – APP ● Sistema de Desempenho Portuário – SDP ● Sistema de Arrendamento Portuário Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistemas Desenvolvidos para a Marinha do Brasil ● Sistema de Despacho de Navios – SISDESP ● Sistema de Gerenciamento de Embarcações – SISGEMB Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistema de Informações Gerenciais - SIG ● ● ● ● Desenvolvido pela equipe do GEIPOT e implantado por esta Gerência; Fornece as ferramentas de análise das informações através de consultas dinâmicas sob diferentes enfoques (Data Warehouse); Permite a criação de relatórios pelo próprio usuário, de acordo com as suas necessidades; Disponibiliza o acesso a todas as informações geradas pelos sistemas operacionais da Agência, tais como: Sistemas de Recursos Humanos, Ouvidoria, Diárias e Passagens, Consumo de Material, Afretamento, Assessoria Parlamentar, Processos e Documentos, Corporativo (outorgas e embarcações), Arrendamento e Desempenho Portuário. Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistema de Informações Gerenciais - SIG Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Desenvolvimento Sistema de Informações Gerenciais - SIG Visões da Informação Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário 1a. versão ● ● Desenvolvido pela USP. 2a. Versão ● ● Desenvolvido pela equipe da ANTAQ; ● Envio dos dados através de arquivo txt; ● Crítica dos dados por lote (batch). 3a. versão ● ● ● ● ● Desenvolvido pela equipe da ANTAQ; Utilização dos padrões de interoperabilidade do governo eletrônico (XML); Crítica dos dados em três níveis (sintaxe, regra de negócio e integridade); Envio dos dados normatizado pela Portaria nº 62/2005. Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Portos não cadastrados Santarém Areia Branca Maceió Angra dos Reis Niterói Forno Antonina Rio de Janeiro Itaguaí Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Forma de Envio Arquivo Manaus Rio Grande Salvador Pelotas Porto Alegre Suape Vitoria Santos Sao Francisco do Sul Belem Itajai Fortaleza Formulário Ilheus Salvador Aratu Sao Sebastiao Cabedelo Itaqui Natal Macapa Imbituba Recife Porto Velho Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Sistema de Desempenho Portuário Portos Públicos Organizados Integrados ao SDP Enviaram informações de 2005 * Enviaram informações de 2006 * Não Integrados ao SDP * Superior a 80% dos meses Quantidade 33 24 15 18 9 Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional Convênios Intercâmbio de informações ● ● Comando do Controle de Tráfego Marítimo - COMCONTRAM; ● Diretoria de Portos e Costas - DPC; ● Receita Federal (Fase de análise pela SRF); Prestação de serviços na área de informática ● ● GEIPOT. Atualização do Sistema MERCANTE ● ● ● ● Alimentação das informações cadastrais de embarcações, afretamentos, portos, terminais e empresas de navegação; Necessidade de obtenção dos dados de toda a movimentação da carga para a execução das atividades de fiscalização e produção de estatísticas; Necessidade de definir junto ao MT o intercâmbio de informações através de meio eletrônico. Gerência de Informática e Desenvolvimento Organizacional GIND Gerência de Orçamento e Finanças GORF As atribuições da GORF estão previstas no art. 38, incisos de I a VIII do Regimento Interno. Gerência de Orçamento e Finanças Gerência de Orçamento e Finanças Atividades: abordagem geral Coordenar e supervisionar as ações relativas a: ● Orçamento ● Finanças ● Contabilidade Gerência de Orçamento e Finanças Atividades: abordagem específica Reunir dados, encaminhar instruções e colaborar na elaboração da Proposta Orçamentária e suas alterações, bem como elaborar demonstrativos gerenciais da execução orçamentária e financeira; ● ● ● ● Receber, executar, descentralizar e controlar os créditos orçamentários e providenciar a conformidade diária dos registros; Supervisionar o controle dos recursos que constituam ou venham a constituir receitas próprias da ANTAQ (falta regulamentação); Elaborar a Prestação de Contas Anual da ANTAQ; Elaborar Relatórios Gerenciais que evidenciem o comportamento das Receitas e Despesas da Agência. Gerência de Orçamento e Finanças SISTEMAS CORPORATIVOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ● ● ● ● ● SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira SIAFI Gerencial SIDOR – Sistema Integrado de Dados Orçamentários SIGPLAN – Sistema de Informações Gerenciais e de Planejamento SISBACEM – Sistema de Informações do Banco Central ● CADIN – Cadastro de Inadimplentes Gerência de Orçamento e Finanças Coordenadoria de Orçamento - COR ● Executar o Orçamento: ● Programação da Despesa ● Receita ● Despesa: • Empenho • Liquidação • Pagamento ● Efetuar o registro dos contratos e convênios ● Analisar a prestação de contas dos convênios ● Analisar a prestação de contas dos cartões corporativos / suprimento de fundos Gerência de Orçamento e Finanças Coordenadoria de Finanças - CFI Efetuar a execução financeira da Agência, mediante os seguintes procedimentos: ● ● ● ● ● Recebimentos e pagamentos em geral. Pagamento de pessoal, diárias, fornecedores, consignações, etc. Controle da entrada e saída de recursos de todas as fontes ▪ Tesouro, recursos diretamente arrecadados, financiamentos, etc. Manter sob sua guarda os valores que lhe forem confiados. ▪ Cauções e outras garantias de direitos da Agência Registrar e efetuar a baixa dos depósitos de garantias. ▪ O registro se dá no ato de assinatura dos contratos e a baixa imediatamente após o encerramento destes. Gerência de Orçamento e Finanças Coordenadoria de Contabilidade - CCT ● Evidenciar os fatos ligados à execução orçamentária, financeira e patrimonial ● Elaborar os registros e escriturações contábeis ▪ Os registros são elaborados de acordo com instruções constantes do plano de contas disponível no SIAFI ● Conciliar e analisar as contas e registros contábeis ▪ O SIAFI dispõe de programas e rotinas que permitem automaticamente essas verificações ● Elaborar e analisar balancetes, balanço geral e demais demonstrações contábeis ▪ O SIAFI auxilia a área de contabilidade no levantamento dessas peças oferecendo críticas que evitam o cometimento de erros. Gerência de Orçamento e Finanças Coordenadoria de Contabilidade - CCT Controlar a execução financeira de convênios e contratos. ● ▪ Controle executado através de um sistema gerencial permite aos ordenadores de despesa maior segurança pagamentos das faturas originárias dos contratos e transferência dos recursos financeiros aos executores convênios que nos na dos Colaborar com a Gerência de Orçamento e Finanças na elaboração da Prestação de Contas Anual. ● ▪ Esta atividade requer uma análise minuciosa das normas emanadas do Tribunal de Contas da União e da Secretaria Federal de Controle Interno da Controladoria-Geral da União. A Prestação de Contas Anual possui ritual e tramitação especiais desde a aprovação pela Diretoria da ANTAQ até sua apreciação pelo TCU. Gerência de Orçamento e Finanças ORÇAMENTO 2006 Posição em 07.07.06 DESCRIÇÃO NATUREZA DA DESPESA LOA 2006 LIMITE MT DESPESA EXECUTADO EMPENHADA FINANCEIRO NECESSIDADE MÍNIMA p/MANUTENÇÃO OUTRAS DESPESAS CORRENTES 28.834.408 11.428.000 11.189.606 5.344.168 18.184.574 Ações:Concessão e Regulação; Fiscalização; Gestão e Administração 26.668.880 10.062.440 10.379.593 4.921.795 16.619.046 449.100 400.000 548.900 1.616.238 769.046 50.000 2.100.000 20.535.596 320.000 300.000 403.000 800.000 769.046 100.000 2.100.000 5.070.394 320.000 15.032 352.468 15.000 0 187.233 1.664.909 7.667.421 132.247 8.831 230.359 0 0 131.242 938.194 3.388.244 400.000 300.000 600.000 800.000 769.046 250.000 2.100.000 11.000.000 Diárias* Material de Consumo Passagens e Despesas com Locomoção* Serviços de Consultoria Serviços de Consultoria - BIRD* Outros Serviços de Terceiros - P. Física Locação de Mão-de-obra Outros Serviços de Terceiros - P. Jurídica - Telecomunicações - Transporte - Correios - Aluguéis - Sede e Unidades Administ. Regionais - Condomínios - Unidades Administ. Regionais - Radiobrás - Imprensa Nacional - Politec - Terceirização da Informática - Aquisição de Software - Adaptação de Imóveis - Energia Elétrica - BSB, Rio, SP e UAR's - Outros Obrigações Tributárias e Contributivas Indenizações e Restituições 3390.14 3390.30 3390.33 3390.35 3390.35 3390.36 3390.37 3390.39 - 3390.47 3390.93 1.200.000 800.000 100.000 3.170.000 165.000 300.000 300.000 2.500.000 1.200.000 200.000 400.000 665.000 100.000 100.000 100.000 100.000 31.519 126.012 295 92.382 100.000 300.000 Gerência de Orçamento e Finanças ORÇAMENTO 2006 DESCRIÇÃO NATUREZA DA DESPESA Outras Ações LOA 2006 DESPESA EMPENHADA LIMITE MT EXECUTADO FINANCEIRO NECESSIDADE MÍNIMA p/MANUTENÇÃO 2.165.528 1.365.560 810.013 422.373 1.565.528 PUBLICIDADE DE UTILIDADE PÚBLICA 3390.39 300.000 0 0 0 0 CAPACITAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA 3390.39 600.000 300.000 1.000 1.000 300.000 ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTOLÓGICA 3390.39 499.968 300.000 246.752 151.964 499.968 AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO* 3390.46 466.560 466.560 386.261 185.410 466.560 AUXÍLIO TRANSPORTE* 3390.49 242.000 242.000 142.000 67.782 242.000 ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR 3390.08 57.000 57.000 34.000 16.218 57.000 1.439.963 575.660 103.268 0 1.439.963 1.439.963 575.660 103.268 0 1.439.963 30.274.371 12.003.660 11.292.874 5.344.168 19.624.537 DESPESAS DE CAPITAL Investimentos 4490.52 TOTAL PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS Diversos 3190.00 TOTAL * Limites específicos. 26.256.168 26.256.168 25.342.361 6.966.748 19.601.432 26.256.168 26.256.168 25.342.361 6.966.748 19.601.432 26.256.168 26.256.168 25.342.361 6.966.748 19.601.432 56.530.539 Gerência de Orçamento e Finanças GORF Gerência de Recursos Humanos GREH Gerência de Recursos Humanos Gerência de Recursos Humanos Resumo das funções da GREH: • Provimento • Vacância • Avaliação • Cadastro • Controle • • • • Pagamento Capacitação Assistência ao servidor Legislação O Regulamento de Pessoal está disponível no endereço http://intranet/ para consulta de todos os servidores. Gerência de Recursos Humanos Coordenadoria de Cadastro e Pagamento - CCP Funções: Realizar as atividades de provimento, vacância, cadastro, controle de ponto e pagamento de pessoal com eventuais adicionais, encargos e ressarcimentos. Elaborar e divulgar o Boletim de Pessoal e Serviço. Os sistemas utilizados para isso são: SIAPE, SIAPECAD, SARH e SISAC. Gerência de Recursos Humanos Coordenadoria de Cargos, Benefícios e Legislação Aplicada - CBL Funções: Disponibilizar os serviços de Assistência Médica, Social, Hospitalar, Odontológica que vierem a ser oferecidos aos servidores, empregados e dependentes. Realizar e acompanhar terceirizados e estagiários. contratações temporárias de Analisar pedidos de licenças especiais, afastamentos, processos de reintegração, readaptação, deveres, penalidades e proibições atribuídos aos servidores públicos federais. Montar processos de seguridade social (aposentadoria, pensão e licença saúde). Gerência de Recursos Humanos Coordenadoria de Cargos, Benefícios e Legislação Aplicada – CBL Analisar e montar processo para a destinação de vantagens a servidores tais como: ajuda de custo, gratificações e adicionais. O principal sistema utilizado pela Coordenadoria é o PAS que está na http://intranet/. Gerência de Recursos Humanos Coordenadoria de Desenvolvimento e Acompanhamento – CDA Funções: Desenvolver instrumentos específicos desempenho de empregados e servidores. de avaliação de Desenvolver programa permanente de capacitação, treinamento e desenvolvimento do pessoal, acompanhar a execução e avaliar os seus resultados. Propor regulamentos dispondo sobre estruturação, classificação, distribuição de vagas e requisitos dos cargos públicos, bem como sobre os critérios de progressão e promoção de pessoal. Gerência de Recursos Humanos Coordenadoria de Desenvolvimento e Acompanhamento – CDA Organizar processos de seleção e cursos de formação de servidores recém-admitidos. Os principais sistemas utilizados pela Coordenadoria são: Sistema de Avaliações (disponível na http://intranet/) e Sistema de Administração de Recursos Humanos - SARH. Gerência de Recursos Humanos Força de Trabalho ATIVO PERMANENTE 147 Quadro Efetivo Quadro Específico Procuradores Federais 102 42 3 ATIVO PERMANETE LICENCIADO 17 Quadro Específico 17 CEDIDO 3 CONTRATO TEMPORÁRIO 9 EXERCÍCIO PROVISÓRIO Quadro Específico 2 REQUISITADOS 78 SEM VÍNCULO 30 TOTAL GERAL 286 Gerência de Recursos Humanos Servidores nomeados – aguardando posse – CARGO Técnico em Regulação CARGO Técnico Administrativo UORG QTDE 29 DF AM PA PE RO SC 1 10 9 4 4 1 UORG QTDE 10 DF AM PA RJ 7 1 1 1 Gerência de Recursos Humanos Servidores a nomear CARGO UORG Especialista em Regulação QTDE 35 - Engenharia Civil DF 2 - Qualquer área de formação DF AM PA SC RO PE SP 12 2 7 3 4 3 2 UORG QTDE 16 - Biblioteconomia DF 1 - Contabilidade DF 2 - Qualquer área de formação DF PA 12 1 CARGO Analista Administrativo Gerência de Recursos Humanos Projetos ● Programa Permanente de Capacitação ● Regulamentação da GDAR/GDATR Gerência de Recursos Humanos GREH Gerência de Recursos Logísticos GLOG Gerência de Recursos Logísticos Gerência de Recursos Logísticos Coordenadoria de Serviços Gerais – CSG Serviços executados por empresas contratadas ● Limpeza e higienização de ambientes – 20 serventes ● Transportes de servidores – 09 veículos ● Vigilância – 05 postos de serviços ● Copeiragem – 04 copeiras Gerência de Recursos Logísticos SISTEMAS CORPORATIVOS INTERNOS ● Sistema Integrado de Informações Administrativas e Financeiras ▪ Módulo de Controle de Estoques ▪ Módulo de Diárias e Passagens ▪ Sistema de Controle de Acesso ▪ Sistema de Controle Telefônico ▪ Sistema de Patrimônio ▪ Sistema de Divulgação de Aquisições e Contratações Gerência de Recursos Logísticos SISTEMAS CORPORATIVOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ● ● COMPRASNET (site) → SIASG: ▪ CATMAT – Catálogo de Materiais ▪ CATSER – Catálogo de Serviços ▪ SICAF – Cadastro de Fornecedores ▪ SIDEC – Sistema de Divulgação Eletrônica ▪ SISPP – Sistema de Preços Praticados ▪ SISRP – Sistema de Registro de Preços Rede SERPRO ● CADIN – Cadastro de Inadimplentes ● SICAF - Cadastro de Fornecedores Gerência de Recursos Logísticos Macro Processos Administração de Materiais Compreende as ações necessárias ao suprimento, ressuprimento, guarda, conservação, distribuição e controle de materiais necessários ao funcionamento da ANTAQ. Administração Patrimonial Compreende as ações necessárias ao registro; guarda; conservação; manutenção preventiva, corretiva e evolutiva; obras; e movimentação de bens móveis e imóveis, próprios ou de terceiros em uso pela ANTAQ. Gerência de Recursos Logísticos Administração de Serviços Compreende as ações necessárias à execução dos serviços de limpeza; manutenção preventiva, corretiva e evolutiva de equipamentos e instalações; vigilância; transportes de pessoas, materiais e encomendas, inclusive fornecimento de passagens; telecomunicações; serviços de reprografia; prevenção de acidentes e proteção ambiental no âmbito da ANTAQ. Gerência de Recursos Logísticos Principais Processos ● Aquisição de material de consumo ● Aquisição ou locação de imóveis e materiais permanentes ● Contratação de Serviços ● Administração de Bens Imóveis ● Telefonia ● Administração Predial, das Instalações e dos Equipamentos ● Transportes Gerência de Recursos Logísticos GLOG