Instituto Superior Politécnico Gaya
Disciplina de Seminário
Engenharia Informática
2006/2007
Cristina Silva
Sandra Santos
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Manual de utilizador
Livro de Ponto Automático e Controlo de Assiduidade
Outubro de 2007
Manual de utilização
I S P G AY A
Orientadores
Grupo
Mestre. António Marques
Eng. Vasco Miranda
Cristina Silva
Sandra Santos
Livro de Ponto Automático e
Controlo de Assiduidade
Índice
Introdução .................................................................................................................... 3
Modulo Portaria............................................................................................................ 4
Modulo Docente ........................................................................................................... 6
Módulo Coordenador.................................................................................................. 16
Modulo Funcionário ................................................................................................... 24
Elaborado por:
Cristina Silva
Sandra Santos
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Data: 31-10-2007
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Livro de Ponto Automático e
Controlo de Assiduidade
Introdução
O Livro de Ponto Automático e Controlo de Assiduidades é uma aplicação com o
objectivo de informatizar e facilitar todo o processo relacionado com o livro de ponto e
o registo de presenças dos docentes e alunos.
Este sistema foi desenvolvido com uma interface gráfica, em ambiente web, que poderá
ser acedido dentro da rede do Instituto em http://livroponto.ispgaya.pt/.
Com este manual pretende-se explicar como se poderá inserir sumários ,presenças e
visualizar estatísticas.
O projecto está dividido em vários módulos distintos, em que o módulo que trata do
registo de presenças está a funcionar com técnicas biométricas, neste caso a impressão
digital. Este modulo está por sua vez dividido em registo da impressão digital, que será
efectuada pelos funcionários, no registo efectivo da presença dos alunos, que será um
processo efectuado no inicio de cada aula e com a supervisão do docente, e ainda no
registo da presença do docente, que será efectuado na portaria.
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Modulo Portaria
O Módulo de Portaria será uma área onde o docente poderá registar a sua presença e
consequente abrir o sumario correspondente.
Os docentes autenticam-se através de um dispositivo de biometria (leitor de impressões
digitais), que ficará alojado na portaria do Ispgaya. Após boa autenticação do docente,
será registada na base de dados a sua entrada no Ispgaya e consequentemente será
permitida a inserção de sumário nas sessões marcadas para o dia em questão.
Figura 1: Módulo portaria
Aqui será onde poderá pesquisar pelo docente que deseja inserir a impressão digital. E
terá duas hipóteses, a inserção da impressão digital através do aparelho biométrico, ou
no caso deste estar avariado por exemplo, inserção manual.
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Figura 2: Applet de registo da presença do docente
Esta é a applet de inserção de presença do docente.
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Modulo Docente
Figura 2: Menu principal dos docentes
O módulo Docente é um módulo que foi criado dirigido aos docentes. Aqui o docente
terá acesso a diversas informações relativas às disciplinas que lecciona, assim como,
acesso à informação relativa à assiduidade dos seus alunos. Ele terá à sua disposição as
seguintes funcionalidades:
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Sumários
 Inserir sumários.
Figura 3: Inserção de sumários
Ao escolher a opção inserir sumários, será apresentado ao docente, todas as sessões que
este tem marcadas para o próprio dia. O docente só terá de escolher a sessão onde
pretende inserir o sumário. E de seguida encontrará o ecrã de inserção do sumário, onde
tem a possibilidade de importar o ultimo sumario registado, e ainda importar um
sumario da planificação da disciplina anteriormente inserida.
Poderá ainda inserir o campo e-mail, que será a informação que o aluno receberá se
faltar, caso o docente pretenda.
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
Livro de Ponto Automático e
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Alterar sumários.
Aqui poderá alterar um sumário inserido nesse dia. Esta permissão estará disponível até
às 8:59 do dia seguinte.
Assim como pedir alteração de um sumário ao coordenador, sendo necessário indicar a
sessão que pretende alterar, assim como a hora de início e data da mesma.
Figura 4: Pedido alteração sumário ao coordendor
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Presenças alunos

Registar presenças de alunos por biometria
Figura 5: Registo de Presenças de alunos por biometria
Nesta opção o docente terá que escolher a sessão que está a leccionar. A applet será
carregada e de seguida os alunos poderão inserir a sua impressão digital no aparelho que
deverá estar devidamente conectado e assim registar a sua assiduidade.

Alterar registo de presenças dia
Caso o docente o entenda, poderá proceder à alteração da assiduidade do aluno nas
sessões do próprio dia.
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Alterar registo de presenças antigo.
Figura 6: Alterar registos de presença antigos
Caso assim o docente o entenda, poderá proceder à alteração da assiduidade do aluno
numa determinada sessão antiga
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Livro Ponto

Listar sumário de todos os docentes da mesma disciplina.
Imagem 7: Listagem de sumarios
Nesta funcionalidade o docente tem a possibilidade de visualizar, imprimir, enviar por
email ou converter para pdf, todos o sumários efectuados pelos docentes que leccionam
a mesma disciplina que ele. Esta listagem pode ser visualizada através de diversas
filtragens.

Listar apenas os sumários das suas disciplinas.
Esta listagem é idêntica a primeira em que a única diferença será que, os sumários
apresentados são aqueles que o próprio docente inseriu.
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Estatísticas

Visualizar através de um gráfico o progresso das suas disciplinas.
Figura 8: Gráfico de progresso da disciplina
Neste gráfico é possível visualizar o progresso das disciplinas que o docente lecciona,
ou seja, tem a possibilidade de visualizar quantas sessões foram leccionadas, quantas
estavam previstas e quantas ainda faltam leccionar.
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
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Controlo de Assiduidade
Visualizar através de um gráfico as quantidade de aulas que não cumpriu nas
disciplinas que lecciona.
Figura 9: Gráfico aulas não cumpridas
Neste gráfico o docente tem a possibilidade de visualizar as sessões não cumpridas por
ele nas disciplinas que lecciona.

Absentismo dos alunos disciplinas do docente
Neste gráfico o docente tem a possibilidade de visualizar a quantidade de alunos que
faltaram às suas disciplinas

Top 10 alunos com mais faltas nas suas disciplinas.
Neste gráfico o docente poderá visualizar quem são os 10 alunos que têm mais faltas
nas suas disciplinas. Ao passar por cima de cada coluna, poderá visualizar o nome do
aluno correspondente.
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Planeamento

Adicionar planeamento.
Figura 10: Adicionar planeamento
Neste menu o docente tem a possibilidade de adicionar de um planeamento que tenha
extensão CSV. Para isso terá de seleccionar a disciplina à qual pretende associar o
planeamento e fazer o import desta. A informação contida neste planeamento poderá ser
depois utilizada na inserção de horários.

Listar planeamentos.
Nesta opção, o docente poderá visualizar os planeamentos inseridos, assim como alterar
algum ou apaga-lo.
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Controlo de Assiduidade
Figura 11: Listagem dos dados de uma planeamento
Número de SMS

Adicionar
Nesta opção o docente poderá registar qual o número para o qual pretende que envie a
sms no caso de esquecimento de preenchimento de sumários.

Alterar/Apagar
Nesta opção o docente poderá alterar o número de telemóvel que tinha introduzido,
assim como apaga-lo.
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Módulo Coordenador
Figura 12: Menu principal dos coordenadores
O módulo Coordenador é um módulo que foi criado dirigido somente aos
coordenadores. Aqui os coordenadores terão acesso não só à parte que diz respeito aos
coordenadores, mas também terão acesso à parte que diz respeito aos docentes, uma vez
que estes também são docentes.
Ele terá à sua disposição as seguintes funcionalidades:
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Alterar sumários de outros docentes
Figura 13: Alterar sumários de outros docentes
Neste menu o coordenador terá a possibilidade de alterar sumários já inseridos pelos
docentes, bastando para isso escolher a sessão que pretende alterar, podendo ainda
filtrar por data.
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Estatísticas

Visualizar através de um gráfico os 10 docentes que têm mais faltas.
Figura 14: estatísticas 10 docentes com mais faltas
Nestes gráficos serão apresentados os 10 docentes que têm mais sessões em atraso, nas
disciplinas nas quais ele é coordenador.
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
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Visualizar através de um gráfico os 10 docentes que têm mais sumários por
preencher.
Figura 14: estatísticas docentes com mais sumários por preencher
Será apresentado um gráfico com os 10 docentes que têm mais sumários por preencher.
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Listagens

Livro de Ponto
Figura 15: Listagem dos livros de ponto
Esta opção permitirá ao coordenador listar os sumários das sessões autenticadas e
sumariadas de um determinado ano lectivo e de uma determinada disciplina.
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Data: 31-10-2007
p . 20/26
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
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Lista das faltas dos docentes
Permite visualizar a quantidade de faltas de determinado docente nas disciplinas que
lecciona.
Figura 16: Listagem das faltas de um docente
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Data: 31-10-2007
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
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Lista as horas de autenticação dos docentes.
Permite ao coordenador visualizar as horas a que os docentes fizeram a sua autenticação
de assiduidade por biometria.
Figura 17: Listagem das entradas dos docentes no instituto

Faltas dos alunos a uma disciplina.
Permite visualizar as faltas dos alunos a determinada disciplina, na qual ele é
coordenador.

Faltas de um determinado aluno, nas disciplinas onde este está inscrito.
Permite visualizar a quantidade de faltas que um determinado aluno tem nas disciplinas
nas quais ele está inscrito.
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p . 22/26
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Configurações

Atribuir Permissões
Nesta opção o coordenador poderá atribuir permissões a determinados funcionários,
para que estes possam ter acesso aos dados das disciplinas nas quais ele é coordenador.

Altera autenticações
Nesta opção o coordenador poderá, se assim o entender, auntenticar ou retirar a
autenticação de um docente que tenha apenas feito a autenticação e não inseriu o
sumário, ou que não tenha feito a autenticação.
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Data: 31-10-2007
p . 23/26
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Modulo Funcionário
Figura 18: Menu principal dos funcionários
O módulo Funcionário é um módulo que foi criado dirigido somente aos funcionários.
Só terão acesso a este módulo, os funcionários que tiverem permissões para tal, ou seja,
apenas aqueles a quem os coordenadores tiverem dado permissão. O objectivo da
criação deste módulo, foi devido à possível carga administrativa na parte dos
coordenadores.
Eles terão à sua disposição as seguintes funcionalidades:
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Data: 31-10-2007
p . 24/26
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Importar sumários
Figura 19: Importar sumários
Permitirá que o funcionário possa importar o pedido de alteração de um sumário e
proceder à alteração deste ou apagar esse pedido.
Estatísticas

Gráfico com os 10 docentes que têm mais faltas.
Nestes gráficos serão apresentados os 10 docentes que têm mais sessões em atraso, nas
disciplinas nas quais ele é coordenador.
Listagens

Livro de Ponto
Esta opção permitirá ao funcionário listar os sumários das sessões autenticadas e
sumariadas de um determinado ano lectivo e de uma determinada disciplina, para a qual
ele tem permissões para visualizar.
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Versão: 1
Data: 31-10-2007
p . 25/26
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Controlo de Assiduidade
Faltas dos docentes
Permite visualizar a quantidade de faltas de determinado docente nas disciplinas que
lecciona e para as quais o funcionário tem permissões para visualizar.

Faltas dos alunos a uma disciplina.
Permite visualizar as faltas dos alunos a determinada disciplina, para a qual ele tem
permissões para visualizar.

Faltas de um determinado aluno, nas disciplinas onde este está inscrito.
Permite visualizar a quantidade de faltas que um determinado aluno tem nas disciplinas
nas quais ele está inscrito.
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Data: 31-10-2007
p . 26/26