A importância da Tecnologia da Informação para a
Contabilidade Gerencial
Rhuan Ferreira da Silva – [email protected]
Raphael Ribeiro Rodrigues Silva – [email protected]
Osvaldo Martins Santana – [email protected]
Victor Augusto da Silva – [email protected]
Anderson Costa Monteiro – [email protected]
João Victor Ribeiro – Joã[email protected]
UNIRONDON CENTRO UNIVERSITÁRIO
Cuiabá – MT - Brasil
Resumo. A contabilidade gerencial utiliza-se de recursos tecnológicos a
fim de coletar, armazenar e processar uma maior gama de dados. Para
que deste modo esta possa gerar informações, e consequentemente estas
informações, possam ser utilizadas como instrumentos redutores de
incertezas nas tomadas de decisão. Os tomadores de decisão se servirão
destas informações para conseguir que a empresa seja eficiente e eficaz,
principalmente no que tange o processo de criação de valor. Por isso é
importante para a contabilidade gerencial mecanismos disponibilizados
pela tecnologia da informação, atuando a segunda, como instrumento de
suma importância para primeira atingir seus objetivos.
Palavras-chave: Contabilidade Gerencial, Dados,
Mecanismos Disponibilizados, Tecnologia da Informação.
Informações,
1. Introdução
A sociedade vem passando por grandes mudanças nas últimas décadas,
mudanças essas que em muito tem haver com os avanços da tecnologia. A
contabilidade em muito se beneficiou com estes avanços, no que tange à
contabilidade gerencial, é mais visível o quão importante para esta, a
evolução da tecnologia da informação. Propiciando aos profissionais desta
área do conhecimento humano, novas perspectivas de atuação e novas
exigências para com a utilização destes recursos tecnológicos que em muito
contribuiu para a sociedade e principalmente para as empresas.
O presente artigo busca evidenciar a importância da tecnologia da
informação para a contabilidade gerencial, valendo-se do preceito de que,
com adequados recursos tecnológicos é possível se obter dados importantes
e necessários, a fim de, facilitar e agilizar os processos envolvidos na
contabilidade gerencial e posteriormente nas tomadas de decisões da
empresa.
O artigo distribui-se em três tópicos. Onde o primeiro conceitua a
contabilidade gerencial, o segundo apresenta definição de tecnologia da
informação, e o terceiro mostra a interação e a relevância do segundo para
o primeiro mostrando com exemplos e análises de determinados assuntos
extra-disciplinares, mas, importantes para o tema desenvolvido neste
presente artigo.
As citações serão elucidadas ao termino do artigo. Apresentando apenas os
autores e as páginas no momento em que estas são apresentadas. Deixando
sua completa bibliografia ao final do mesmo.
2. Conceituação de Contabilidade Gerencial
IUDÍCIBUS (2009, pág.21) define Contabilidade Gerencial como:
“[...] um enfoque especial conferido a várias técnicas e
procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na
contabilidade financeira, contabilidade de custos, na análise
financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva
diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de
apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar
os gerentes das entidades em processo decisório”.
Para PADOVEZE (2006, pág.39) a:
“Contabilidade Gerencial é relacionada com o fornecimento de
informações para os administradores – isto é, aqueles que estão
dentro da organização e que são responsáveis pela direção e
controle de suas operações”.
ATKINSON, BANKER, KAPLAN & YOUNG (2000, pág.36), a
conceituam como:
“processo de identificar, mensurar, reportar e analisar
informações sobre os eventos econômicos das empresas”.
A Contabilidade Gerencial é um sistema de informação voltado para os
usuários internos da organização, isto é, seus relatórios são gerados
conforme a necessidade destes e não seguem os princípios contábeis
geralmente aceitos como suporte para elaborar seus relatórios, visando
fornecer informações direcionadas aos gestores, com o intuito de auxiliar
em suas funções administrativas, que se bem utilizadas tem grandes
chances de aumentar os lucros das empresas.
Tem como objetivo básico gerar informações que servirão de base nas
tomadas de decisão, auxiliar nas tarefas de planejamento, controle e
avaliação de desempenho das organizações. Gerenciando as informações,
para que estas, não cheguem aos gerentes de maneira esparsa e sem grande
valia. Aumentando os custos e dificultando o processo de criação de valor
para a empresa.
É um importante instrumento para as empresas, neste cenário econômico
que se instala, é capaz (a Contabilidade Gerencial) de processar
informações que serão úteis para a tomada de decisão, aumentando a
capacidade de competir numa “guerra de preço”, reduzir custos, gerar valor
para a empresa e consequentemente torná-la eficiente em suas operações e
eficaz para com seus objetivos.
Portanto a Contabilidade Gerencial preocupa-se, com o usuário interno
gerando-lhe informações que sejam úteis para melhor executar suas tarefas
e obter êxitos nos resultados.
3. Conceituação de Tecnologia da Informação
A Tecnologia da Informação é definida por REZENDE e ABREU (2008,
pág.52) como sendo:
“recursos tecnológicos e computacionais para geração e uso da
informação”.
FOINA (2001, p. 31) apud BAZZOTTI e GARCIA, conceitua Tecnologia
da Informação como:
“[...] um conjunto de métodos e ferramentas, mecanizadas ou
não, que se propõe a garantir a qualidade e pontualidade das
informações dentro da malha empresarial”.
Segundo RIBEIRO, RODRIGUES & SILVA (2005, p 81), Tecnologia da
Informação é:
“O somatório de toda infra-estrutura tecnológica requerida para
suporte aos sistemas de informação baseado em computadores”.
CRUZ (2003, p 26), define Tecnologia da Informação como:
“Todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar e
ou processar dados e ou informações, tanto de forma sistêmica
como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer esteja
aplicada no processo”.
Outra conceituação interessante para Tecnologia da Informação é a
apresentada por PADOVEZE (2002, pág.46):
“Tecnologia da Informação é todo conjunto tecnológico à
disposição das empresas para efetivar seu subsistema de
informação. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à
informática e à telecomunicação, bem como todo o
desenvolvimento científico do processo de transmissão espacial
de dados”.
A tecnologia da informação consiste em um “produto” capaz de facilitar a
vida do homem, no que tange ao armazenamento, processamento e geração
de informações de grande valia, principalmente, para um agente que esteja
para tomar uma decisão.
Assim como qualquer outro “produto”, a Tecnologia da Informação possui
elementos que o integram, para formar um fim (Tecnologia da
Informação), de acordo com REZENDE e ABREU (2008, pág.52) são estes
elementos:




Hardware e seus dispositivos e periféricos;
Software e seus recursos;
Sistemas de telecomunicações;
Gestão de dados e informações.
Estes elementos unidos e conectados com um sistema de informação, com
propósito de um único fim (gerar informação), tornam-se importante
ferramenta para a empresa. Coletando e sistematizado os dados,
processando-os e armazenando-os. Para posteriormente transformá-los em
informação e em seguida estruturá-las em sequência lógica para formar
relatórios e demonstrativos que servirão de base nas tomadas de decisão.
4. A Contabilidade Gerencial e a Tecnologia da Informação
4.1. A interação da Contabilidade Gerencial com a Tecnologia da
Informação
Como já visto a contabilidade gerencial é um sistema voltado a gerar
informações aos tomadores de decisão da empresa, e, a tecnologia da
informação consiste em recursos não humanos, capaz de suprir as
limitações do homem e ser utilizadas como meios para satisfazer suas
necessidades.
Nasce então um “casamento” que contribuiu, contribui e contribuirá e/em
muito para os sucessos das empresas. Principalmente para a Contabilidade
Gerencial, que através deste “casamento” evoluiu e demonstrou para a
sociedade empresarial a sua utilidade. Livrando o profissional de tarefas
que apesar de serem complexas, em pouco contribui para a geração de
valor da empresa.
Devido aos avanços tecnológicos, hoje é possível para a contabilidade
gerencial gerar informações quase que em tempo real, já que as coletas e os
processamentos de dados são mais fáceis, com a utilização de avançados
componentes de hardware, software e sistemas de telecomunicação,
diminuído ao máximo possível as limitações humanas. E consequentemente
reduzindo as decisões embasadas em intuição e aumentando a
proporcionalidade de razão nas mesmas. Por conseguinte diminuem-se
assim as incertezas, possibilitando uma melhor análise do custo de
oportunidade e de transação e um melhor gerenciamento de riscos, nas
atividades das empresas.
4.2. O cenário econômico que a empresa se instala. O ambiente
proporcionado e as exigências desta, para com a Contabilidade
Gerencial
As empresas, como é determinado pela teoria microeconômica da firma*,
são organizações que produzem e comercializam bens e/ou serviços que
satisfarão as necessidades humanas, e em consequência lhe gerarão lucro
(desde que claro, os custos não se sobreponha às receitas) tendo como
objetivo principal a maximização deste (o lucro).
Nesta “ciranda” de satisfação de necessidades e maximização de lucro,
devem ser incluídos outros fatores, que nos dias atuais tomam mais forças,
são estes:




Aumento de renda;
Competitividade (Guerra de Preço);
Fatores Financeiros (inflação, juros);
Fatores sociais; e etc.
São fatores que dificultam ou ajudam as empresas em seu dia a dia,
Cabendo aos administradores aproveitar ao máximo os fatores positivos
para a empresa e diminuir o quanto possível os efeitos dos fatores
negativos. Numa breve análise, tomando alguns aspectos do cenário
econômico brasileiro como exemplo, para demonstrar a complexidade que
as empresas estão propensas. Para que, a partir dai podermos então
perceber, o qual é importante um bom sistema de contabilidade gerencial
que aproveite ao máximo os benefícios propiciados pelas tecnologias da
informação.
De acordo com o IBGE em 2010 o Brasil teve seu maior PIB¹, significando
isto maior riqueza para a população. É de fato que, quanto maior a renda
das famílias mais elas gastaram para satisfazer suas necessidades, com isso
aumenta o faturamentos das empresas. As empresas que melhor oferecerem
condições de preços, melhores qualidades de produtos e mais
demonstrarem responsabilidade social, serão as mesmas que terão as
maiores “fatias” deste aumento de renda. Isso devido muito ao aumento de
instrução da sociedade, já que, esta (a sociedade) com maior educação
exige-se mais das empresas.
Não somente isto, precisa a empresa, atentar-se aos os concorrentes para
que, estes não obtenham maiores faturamentos, com preços mais baixos.
Envolvendo-se (a empresa) constantemente em guerras de preços. Além de
fatores de caráter econômico-financeiro como, por exemplo: a inflação que
está acima da meta do Banco Central²; os juros, que de acordo Banco
Central³ a taxa Selic*¹(a taxa base para a determinação dos juros de
mercado na economia brasileira) está em 12% a.a..
Neste cenário complexo que a empresa se instaura, proporcionando
também um ambiente abstruso para a Contabilidade Gerencial, que possui
em sua essência a geração de informações que servirão de base para as
tomadas de decisão. E a exigência das empresas, para que este sistema de
informação proceda-lhes informações úteis e com baixos custos e poucas
dificuldades para obtê-las, para lhes auxiliarem na hora de fazer uma
escolha. Pode-se ter idéia do qual é vantajoso para a empresa ter um bom
sistema de Contabilidade Gerencial, e quão importante é para a última,
usufruir-se de elementos de hardware, software e sistemas de
telecomunicação com tecnologias avançadas e de mais fácil compreensão e
utilização.
4.3. A Relevância da Tecnologia da Informação para a Contabilidade
Gerencial - um enfoque no Just-In-Time.
Como exemplo, podemos citar as empresas que se utilizam do sistema JustIn-Time que segundo os autores (GARRISON, NOREEN, BREWER, pág.
11):
“Sob condições ideais, uma empresa que utiliza o sistema JIT
comprará matéria-prima exatamente suficiente, a cada dia, para
atender às necessidades desse dia. Além disso, a empresa não
terá produção em andamento ao fim do dia, e todos os produtos
concluídos nesse dia terão sido enviados imediatamente aos
clientes. Como esta sequência indica, „just-in-time‟ quer dizer
que a matéria-prima é recebida exatamente no momento em que
entra na produção, as peças produzidas são completadas
exatamente no momento em que são montadas em produtos e os
produtos são completados exatamente no momento em que são
enviados aos clientes”.
Com um sistema de informação adequado e que proporciona dados
precisos, incorporado ao JIT é possível reter grande número de gastos em
estoque. Como exemplo a empresa Porche reduziu seus prejuízos de 133
milhões de dólares em 1986 para um lucro de 55 milhões de dólares
(GARRISON, NOREEN, BREWER, pág. 11).
A tecnologia da informação demonstrara sua importância para a
contabilidade gerencial – num enfoque interno, interligando as fazes de
investimento (compra de matéria-prima), processamento da matéria-prima,
término do processamento e venda do produto acabado. Com mecanismos
que “interligue as pontas soltas” do processo, atualizando as informações
praticamente em tempo real, dando possibilidade de corrigir algum
problema que venha ocorrer.
Atuará a contabilidade gerencial no processo de administração das
informações referente ao sistema JIT. E esta só conseguirá realizar a sua
função com eficiência se tiver à sua disposição elementos tecnológicos que
lhe permita a coleta, o armazenamento e o processamento de dados
referente a todo o processo JIT. Para posteriormente gerar informações aos
gestores da empresa para que estes avaliem se o processo esta sendo bem
executado e se, este está sendo bom para a empresa, e se a empresa precisa
melhorar alguma fase do processo.
Para a aplicação deste novo conceito de gestão precisa a empresa, valer-se
de um eficiente sistema de contabilidade gerencial que valha de recursos
tecnológicos sofisticados, e adequados à situação da empresa, para que este
sistema (contabilidade gerencial) forneça as informações necessárias para
uma eficácia gestão de produção e de estoques. Que é uma das
características principais do JIT (reduzir excesso de estoque).
5. Conclusão
Este artigo procurou abordar a aplicação da Tecnologia da Informação na
Contabilidade Gerencial. Demonstrando as vantagens de possuir uma
interação entre contabilidade gerencial e da tecnologia da informação. Pelo
simples fato de a tecnologia da informação propiciar-lhes meios mais
eficientes de coleta, armazenamento e processamento de dados de caráter
econômico-financeiro.
Para posteriormente disponibilizar informações necessárias a fim de
contribuir com o processo de tomadas de decisões dos gestores. Com
possibilidades de serem utilizadas, se preciso de imediata. Somente através
de hardwares, softwares que possibilitem a criação de sistemas de
telecomunicações e de armazenamento de dados que se conectem
internamente e externamente reduzindo custos e possibilitando maior
precisão para que assim os gestores tomem a melhor decisão possível,
sejam elas; de curto, médio ou longo prazo. Contribuindo para a geração de
valor da empresa.
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