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DICAS PARA OTIMIZAR SEU TEMPO
Administrar o próprio tempo é uma necessidade de
todos nós. E devemos fazer isso cada vez melhor,
tanto para produzir mais na empresa quanto para
ganhar mais horas para a família e o lazer.
Classifique os compromissos de trabalho na sua
agenda, de acordo com a sua importância.
Considere outras opções para encaminhar um
assunto antes de convocar uma reunião.
Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se
acumularão.
Algumas providências ajudam a otimizar o tempo no
trabalho. Organize sua rotina, sua comunicação e
seus arquivos.
Mantenha a mesa sempre arrumada e deixe ali
apenas o essencial, em locais de fácil acesso.
Evite criar pastas com nomes como “Assuntos
Gerais” e “Diversos”.
Seja claro e objetivo ao escrever mensagens
eletrônicas. Priorize a leitura das mensagens
importantes e urgentes.
Periodicamente, remova arquivos não utilizados
de seu computador.
Seja objetivo também em suas conversas. Evite
perder tempo com assuntos fora de hora.
Arquive apenas documentos que poderão ser
usados no futuro.
Sempre deixe o posto de trabalho limpo e arrumado
para a manhã seguinte.
Lembre-se de que o tempo é democrático. Ninguém
tem mais ou menos tempo do que você.
Não deixe arquivos lotados de informações que já
não têm mais relevância.
Avalie seu sistema de arquivo periodicamente.
Seguindo essas dicas, você aproveitará melhor o seu
tempo, e ainda evitará acidentes causados pela
correria de última hora.
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